Objetivos:

Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos.
Aprender el manejo básico de MS Project 2007.

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a
continuación:

• Proyecto: Reunión de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012.

Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012.

Responsable y Autor: Nombre del Alumno.

• Lista de Tareas Inicial:

Nombre Duración
Programar fecha de la conferencia 1 día
Imprimir carta 2 días
Buscar Conferenciante 2 días
Preparar Carta 1 día
Preparar menú con empresa catering 3 días
Imprimir Menú 1 día
Celebración de la reunión 0 días

• Modificación de la lista de tareas inicial:

ƒ Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir
Carta.
ƒ Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta” (arrastrar y colocar)
ƒ Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.

• Esquematización de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:

Id Nombre Duración
1 Planificación preliminar 1 día
2 Programar fecha de la conferencia 2 días
3 Reservar centro de conferencias 1 día
4 Buscar conferenciante 3 días
5 Planificación preliminar completa 0 días
6 Carta de notificación 1 día
7 Ordenar lista de envío 1 hora
8 Preparar carta 1 día
9 Revisar carta 1 día
10 Aprobar carta 1 día
11 Imprimir carta 2 días
12 Enviar carta 0 días
13 Detalles de la reunión 1 día
14 Preparar menú con empresa catering 3 días
15 Preparar salas de reunión del comité 1 día
16 Preparar equipamiento necesario 2 días
17 Preparar programa 3 días
18 Imprimir programa 1 día
19 Celebración de la reunión 0 días

ƒ Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las tareas de la 2 a la
20.
ƒ Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
ƒ Sangría a las tareas de la 3 a la 6
ƒ Sangría a las tareas de la 8 a la 13
ƒ Sangría a las tareas de la 15 a la 19
 ƒ Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen 14,
detalles de la reunión.
ƒ Mostrar el esquema completo
ƒ Guardar el archivo sin línea base

Ejemplo 2
La Consej ería de Cul tura de l a Junta de Comuni dades desea facil itar a los ci udadanos de l a Regi ón e l
acceso a l as acti vidades culturales que organi za. Para el lo se pretende dar nuevos serv icios que fac iliten
tanto el acce so a l a i nformación como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con este com etido
surge el proyecto S IRvE, un si stema que per mitirá tanto a la Junta de Comunidades, como a los
ayuntamientos tener una espaci o en el que pod er ofrecer l as al ternativas de oci o que dese en y a l os
ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto
donde se organizan.

El acceso a l as tecnol ogías WEB hará que e ste producto s ea un trampol ín de l a i magen cultural de la
Región en el ámbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana
y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de carácter i nternacional que cada vez se van desarrol lando
con más frec uencia en nuestra regi ón, como el Fes tival Internaci onal de Teatro Cl ásico de Al magro o La
Feria Internacional del Vino.

Las características del proyecto son las siguientes:

Nombre: Proyecto SIRVE
Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010
La lista de actividades y sus duraciones (en días) es:

Actividad Tareas Duración

1. Análisis de la situación actual

1.1. Estudio de informes detallados 4
1.2. Depuración y carga de datos actualizados 6
1.3. Estudio de productos actuales 5

2. Análisis del sistema

2.1. Especificación requisitos necesarios 5
2.2 Analizar el sistema actual 4
2.3. Análisis de Estructuras de Datos 8
2.4. Análisis de Procesos
2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda 6
2.4.2. Gestión de Datos e Informes 4
2.4.3. Comunicación en web 4
2.5. Interfaces de Usuario
2.5.1. Interfaces de carga 2
2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 3
2.5.3. Interfaz de Informes 3

3. Diseño del sistema

3.1. Diseño de la Estructura de datos 6
3.2. Diseño del proceso de carga 4
3.3. Diseño del proceso de consulta 4
3.4. Diseño del proceso de venta 4
3.5. Diseño del proceso de informes 3
3.6. Diseño de la interfaz de usuario 3
3.7. Diseño de la implantación WEB 6
3.8 Diseño del Plan de Pruebas 4
3.9 Diseño del plan de implantación 5
3.10 Diseño del plan de formación 5
4. Implementación
4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos 12
4.2. Implementación de los módulos de interconexión 8
4.3. Pruebas 12
4.4. Documentación e Informes 4

Samicro- Departamento de Publicaciones

5. Pruebas, Formación e Implantación
5.1. Gestión del Plan de Formación 6
5.2. Implantación del sistema 14
5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados 8

En p aralelo, durante la r ealización d el p royecto s e p rogramarán r euniones t odos lo s lu nes c ada dos
semanas con la comisión responsable del proyecto (de una dura ción de 4 hor as) para un segui miento de los
avances del proyecto y de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l a
segunda se mana de ca da mes (l os l unes) con el ej ecutivo (6 horas de duración) para presentar el
seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.

Además, se consideran como hitos importantes del proyecto:

• Entrega del informe del estudio de la situación actual, tras finalizar la actividad.“Análisis de la
Situación Actual”.
• Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado.

Documentación a Entregar1:
- Fichero .mpp con el resultado del caso práctico.
Objetivos:

Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (WBS) de un proyecto.

Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.

Ejemplo 3
Se trata de preparar una reuni ón anual de acci onistas. A brir el fi chero del resul tado de EJEMPLO 1 de l a
práctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:

• Vinculación de Tareas:

ƒ Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.

ƒ Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de r esumen 14, “Detalles de la
Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen).
ƒ Vincular la tarea de resu men 2, “Pl anificación Preliminar”, con la tarea de resumen 14, “Detall es de
la Reunión”.

• Establecimiento de Dependencias entre Tar eas. Se p roponen los siguientes cambios a la

programación del proyecto:

ƒ Cambiar l a depen dencia entre l a tarea 8, “Ordenar Li sta de Env ío” y l a tarea 9, “Pr eparar Carta” a
«Comienzo-Comienzo»
ƒ Cambiar la d ependencia e ntre la t area 1 6, “P reparar Sa las d e R eunión d el Comité”, y la t area 1 7,
“Preparar equipamiento necesario”, a «Fin-Fin»
ƒ Especificar un ti empo de adel anto de 0, 5 días en la depen dencia entre l a tarea 4, “Reservar Centro
de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferenciante”.
ƒ Especificar un ti empo de posposi ción de 2 dí as entre l a tarea de resumen 14, “D etalles de l a
reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.

Ejemplo 4
Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta
las siguientes consideraciones:
• Se h a de cidido q ue la s re uniones n o se va n a c onsiderar e n la p lanificación, p or lo q ue se de ben
eliminar del plan del proyecto.
• Las tareas d e depuración y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden
comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados.
• Una vez que ha fi nalizado el análi sis de l a si tuación actual s e entreg a el i nforme y puede da r
comienzo el análisis del sistema.
• Una vez finalizado la especificación de requisitos puede comenzar el análisis del sistema actual y una
vez finalizada esta actividad, puede comenzar el análisis de la estructura de datos.
• Dos días antes de finalizar el análisis de la estructura de datos es posible comenzar con el análisis de
procesos.
• Las subtare as del análi sis de procesos se pueden ejecutar en paral elo, con l a restri cción de que
deben comenzar todas al mismo tiempo.
• Finalizado e l a nálisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nálisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas
tareas se ejecutan de forma secuencial.
• El diseño puede comenzar una vez finalizado el análisis. Las tareas de diseño de la estructura de
datos, diseño del proceso de consulta, venta y el diseño de l a implantación web se pue den ejecutar
en paral elo una vez i niciado el di seño. Cuando se ha fi nalizado el di seño de es tructura de datos
puede comenzar el diseño del proceso de carga. El diseño del proceso de i nformes puede comenzar
cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seño del proceso de carga, consul ta y vent a. Una vez
finalizado el diseño del proceso de i nformes pued e comenzar el di seño de l a i nterfaz de usuari o.
Cuando se fi nalice l a activi dad di seño del pl an de pruebas se puede com enzar con el di seño de l os
planes de formación e implantación. El diseño de la implantación web debe finalizar al mismo tiempo
que lo hace el diseño de la interfaz de usuario.
• Finalizado el di seño pu ede com enzar l a i mplementación. La i mplementación de l os módul os de
interconexión pued e come nzar 4 dí as despu és d e haber comen zado l a el aboración del software d e
los di stintos procesos, re alizándose l as pruebas en paral elo con estas tareas . Dos dí as d espués de
finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentación e informes.
• La actividad de pruebas, formación e implantación comienza una vez fi nalizada la implementación y
sus tareas se ejecutan de forma secuencial.
Documentación a Entregar:

Fichero mpp con el resultado del ejercicio.

Objetivos:

Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos.

Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 5
Se desean añadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestión de los recursos.
Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado
por:
• Jefe del Área de D esarrollo, que r ealizará conjuntamente la comuni cación y re laciones con el
cliente y las funci ones de Di rector d el Proyecto. Es el responsabl e de l a supervisión, dirección y
gestión del proyecto. (JefeA).
• Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizará los módulos de
implantación y servi cio en l a Red, a sí como l os protocolos de comuni cación necesari os para su
manejo. (AnalistaW)
• Un Analista programad or especialista en Base s de Datos que di señará l a base de datos y sus
procesos, así como los módulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD).
• Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizará la aplicación de
oferta y demanda. (AnalistaP)
• Un Administrativo que se encargar á de gra bar t odos l os i nformes en el manual de referenci a y
preparará to da l a docum entación deri vada de l as reuni ones del equi po de tr abajo para presentar a
los cli entes. Así mi smo c olaborará en el proyecto, en tareas d e cargas de datos o el aboración del
manual de referencia.(Administrativo) Las tasas asoci adas a cada uno de l os recursos (cuyo
calendario es el calendario base) son las siguientes:

Recurso Sueldo HorasExtra

JefeA 2400 €/m 2800€/m
AnalistaW 1500 €/m 1800€/m
AnalistaD 1500 €/m 1800€/m
AnalistaP 1800 €/m 2000€/m
Administrativo 1200 €/m 1500€/m

Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:

Actividad Tareas Recursos (Dedicación)

2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda
1.1. Estudio de informes detallados JefeA JefeA (33%)
AnalistaW AnalistaP
AnalistaD 2.4.2. Gestión de Datos e Informes
AnalistaP JefeA (33%)
Administrativo (50%) AnalistaD
1.2. Depuración y carga de datos actualizados 2.4.3. Comunicación en web
JefeA (50%) JefeA
AnalistaD AnalistaW (33%)
AnalistaP 2.5.1. Interfaces de carga
Administrativo JefeA
1.3. Estudio de productos actuales AnalistaW
JefeA (50%) AnalistaD
AnalistaW 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva
2.1. Especificación requisitos necesarios JefeA (50%)
JefeA AnalistaW (50%)
AnalistaW AnalistaP
AnalistaD 2.5.3. Interfaz de Informes
AnalistaP JefeA (50 %)
Administrativo (50%) AnalistaW (50%)
2.2 Analizar el sistema actual AnalistaD
JefeA 3.1. Diseño de la Estructura de datos
AnalistaW JefeA (10 %)
AnalistaD AnalistaD
AnalistaP Administrativo (10%)
2.3. Análisis de Estructuras de Datos 3.2. Diseño del proceso de carga
JefeA JefeA (10 %)
AnalistaD AnalistaD
3.3. Diseño del proceso de consulta AnalistaD (10%)
JefeA (10 %) AnalistaP (10%)
AnalistaP Administrativo (10%)
Administrativo (10%) 4.1. Elaboración del Software de los distintos
3.4. Diseño del proceso de venta procesos
JefeA (10 %) Jefe
AnalistaP AnalistaD
Administrativo (10%) AnalistaP
3.5. Diseño del proceso de informes AnalistaW
JefeA 4.2. Implementación de los módulos de
AnalistaW interconexión
AnalistaD Jefe
AnalistaP AnalistaD
Administrativo (10%) AnalistaP
3.6. Diseño de la interfaz de usuario AnalistaW
JefeA 4.3. Pruebas
AnalistaW Jefe
AnalistaD AnalistaD
AnalistaP AnalistaP
Administrativo (10%) AnalistaW
3.7. Diseño de la implantación WEB 4.4. Documentación e Informes
JefeA Administrativo
AnalistaW 5.1. Gestión del Plan de Formación
AnalistaD Jefe
AnalistaP AnalistaD
Administrativo (10%) AnalistaP
3.8 Diseño del Plan de Pruebas AnalistaW
JefeA (10%) Admnistrativo
AnalistaW (10 %) 5.2. Implantación del sistema
AnalistaD (10%) Jefe
AnalistaP (10%) AnalistaD
Administrativo (10%) AnalistaP
3.9 Diseño del plan de implantación AnalistaW
JefeA (10%) 5.3. Tareas de prueba de los productos finales
AnalistaW (10 %) instalados
AnalistaD (10%) Jefe
AnalistaP (10%) AnalistaD
Administrativo (10%) AnalistaP
3.10 Diseño del plan de formación AnalistaW
JefeA (10%)
AnalistaW (10 %)

Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestión de costos y recursos en el
proyecto SirVE:

• Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementación) se ha alquilado un servidor especial
que cuesta 10€ la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40€.
• Como soporte a la implantación del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra
por contrato 300€.
• A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como
extra) del administrativo.
• El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja.
• Durante l os meses de m ayo y juni o el admi nistrativo trabaja en jornada i ntensiva de mañana (de
8:00 a 16:00).
• El día 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado día libre.
• Cuando el jefe está dedicado a tareas de implementación su tasa sube un 20%.
• Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi mente una subi da de suel do en l os anali stas
programadores en un 5%.
Objetivos:

Repasar lo visto de gestión de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los
horarios de los recursos.

Ejemplo 6

Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestión del arquitecto, la construcción básica, el
traslado del mobiliario, etc...

Se dan como datos:

• La estructura de tareas
• las duraciones
• las restricciones entre ellas
• las tareas maestras e hijas
• la gestión de recursos
• las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect

Lista de Tareas

TAREA NO MBRE DURAC.

1R eubicación oficinas centrales -
2P lanificación -
3 Escribir propuesta 3 días
4 Contratar arquitecto 2 días
5 Localizar nueva ubicación 1 sem
6 Presentar propuesta 2 días
7 Aprobación de la directiva 0 días
8 Negociar nuevo alquiler 4 días
9 Terminar dibujos 1 sem
10 Seleccionar subcontratados 1,5 sem.
11 Contratar empresa de mudanzas 4 días
12 Enviar dibujos 1,5 sem.
13 Permisos recibidos 0 días
14 Remodel ación -
15 Demolición del espacio existente 3 días
16 Levantar tabiques 3,5 días
17 Instalación eléctrica 6 días
18 Instalación de líneas de voz y datos 3 días
19 Terminar paredes 1 sem
20 Instalar puertas y ventanas 3 días
21 Pi ntar 4 días
22 Colocar moqueta: oficinas 3 días
23 Colocar linóleo: sala del servidor 3 días
24 Ultimas reparaciones 1 sem
25 Probar sistemas 2 días
26 Revisión de acabado 3 días
27 Limpieza final 2 días
28 Remodelación terminada 0 días
29 Trasl ado -
30 O ficinas -
31 Desconectar computadoras/equipos 2 días
32 Desmontar mobiliario 2 días
33 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4 horas
34 Montar mobiliario 2 días
 35 Conectar computadoras/equipos 2 días
36 Oficinas terminadas 0 días
37 Sala del servidor -
38 Hacer copia de seguridad del servidor 15 horas
39 Desconectar servidor 2 días
40 Trasladar servidor 4 horas
41 Conectar servidor 2 días
42 Probar servidor 1 día
43 Sala del servidor terminada 0 días
44 Traslado terminado 0 días

La tarea 1 representa el titulo de la practica

La planificación empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos

La remodelación empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final

El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la
vuelta de conexión de los mismos

Lista de Recursos

NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.

ƒ Se necesitan 2 auxili ares administrativos en modo general con un coste est andar de 9€/ hora y 15€
la hora extra, un ayudante de jefe de operaci ones que cobrará 25€/hora y 32€ por hora extra, estos
3 empleados formarán el grupo de Personal de oficina.

ƒ Tendremos tambi én un g rupo Di rectivo que constará de 1 responsabl e de finanzas que cobra un
salario anual de 85.000€, un jefe de ofi cina que cobra anualmente 48.000 €, un jefe de op eraciones
que cobra anualmente 54.000 €, un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 € y un P residente
que cobra anualmente 102.000 €.

ƒ También exi ste un Depa rtamento TE CNICO que consta de 2 Técni cos In formáticos con cargos
diferenciados de esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra 33 € l a hora y 50 l a hora extra, el de escal a 2
cobra 25€ la hora y 33€ la hora extra.

ƒ Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra
36 € l a hora y 42 € l a hora extra, un el ectricista que co bra 4 8 € l a hora y 60 € l a hor a extra, un
portero que cobra 15 € la hora y 18 € la hora e xtra, dos ordenanzas que cobran 18 € la hora y 24 €
la hora extra y un pintor que cobra 42 € la hora y 53 € la hora extra.

ƒ Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferenci as, que ti ene un costo por uso de 9. 000 €
además el pago se hace por adelantado.

ƒ Además de estos recursos existen otros como un ar quitecto, que cobra 60 € la hora y 75 las extras,
una empresa de D emolición que cobr a 90 € l a hora y 150 l a extra, los pagos se l e real izan a l
terminar la o bras, u na e mpresa d e re vestimiento de suel os que cobra 36 € l a hora y 48 l a extra,
también se l es paga al terminar su trabajo, una empresa c onstructora que cobra 48 € la hora y 6 0
las extras, un camión que cobra 33 € la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobiliario que
cobra 48 € la hora y 60 la extra a tos dos últimos se le paga al finalizar sus trabajos.

ƒ Estos últimos Recursos se agruparán en un grupo llamado CONTRATACIÓN.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

ƒ El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y

SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS.

ƒ El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS

SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS.

ƒ El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.

ƒ El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS,

TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS

ƒ El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL

NUEVO ALQUILER.

ƒ El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO

ALQUILER.

ƒ La empresa de demolición DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE

ƒ La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES

ƒ El electricista realiza LA INSTALACIÓN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y

PROBAR SISTEMAS

ƒ El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL

ƒ El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA.

ƒ El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y

REVISION DE ACABADO

ƒ La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO

ƒ El técnico informático de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIÓN DE

LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIÓN DEL MISMO y PROBARLO

ƒ El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR

Objetivos:

Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes
acumulados.

Ejemplo 7
Campaña electoral

El Objeto del proyecto es la gestión del tiempo y coste de una campaña electoral
Las elecciones se celebrarán el 2/11/11

Tareas

Id Tarea Duración
1 Encuestas sobre orientación popular 3 sem.
2 Elección de Comité de Dirección de campaña 1 sem
3 Pre-selección de candidatos
4 Publicación de convocatorias internas 4 días
5 Presentación de trabajos y credenciales 2 sem
6 Primer casting interno 3 sem
7 Congreso del partido para elegir candidatos finales
8 Elección de ubicación para congreso 12 días
9 Remodelar y acondicionar local 2 sem
10 Contratación Catering Comida-Cena 2 sem
11 Ce lebración del congreso
12 Primera Jornada: Presentación y Ponencias 1 día
13 Segunda Jornada: Votaciones 1 día
14 Campaña Electoral
15 Estrategia electoral
16 Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV 1 sem
17 Elección de lugares para mitines 2 sem.
18 Consultoría de Imagen Campaña 3 sem.
19 Consultoria de Imagen Candidatos 2 sem.
20 Campaña Informativa
21 Confección de carteles publicitarios 6 días
22 Envío de Cartas personalizadas a electores 2 días
23 Pegado de Carteles 7 días
24 Campaña en Radio y Televisión
25 Entrevista en Tele 5 1 día
26 Preparación careo en Radio 1 día
27 Careo con otros candidatos en Onda Cero 1 día
28 Jornada de reflexión 1 día
29 Celebración de las elecciones 1 día

Recursos

Nombre del recurso Cargo Iniciales Capacidad Tasa St.

Alfredo García González Director de Campaña AGG 100% 45000/año
Nicanor López Fernandez SubDirector Campaña NLF 100% 35000/año
Carlos Castro Suárez Asesor Imagen CCS 100% 2500/mes
Luis Pérez Suárez Abogado LPS 100% 2500/mes
CONSULA,S.A. Consul tores CCC 500% 29/h
Relaciones Públicas RP 600% 18/h
Constru,s.a. S ubcontrata Decoración SD 200% 17,5/h
Administrativos ADM 400% 16/h
Mozos MZ 300% 16/h
Subcontrata Imprenta SI 100% Fijo: 3600€
Subcontrata Catering SC 100% Fijo: 6250€

En principio se vinculan las tareas de Fin a Comienzo

La tarea 10 (Contratación del Catering) debe comenzar 2 días después de la 8 (Elección de ubicación para el
congreso)
Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo
La tarea 23 debe comenzar después de la 21
La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11
Entre la tarea 25 y 26 no hay vínculo
El careo en radio es el 27/10/11

Enlazar ó Vincul ar las tasas Estándar de Costos c on una hoja de Excel , de modo qu e l as modi ficaciones
puedan realizarse directamente en la Hoja de Excel. Probar que funci ona correcta mente Cerra ndo el
proyecto, haciendo modificaciones en la Hoja Excel, l a cual se cerrará post eriormente y al volver a abri r el
proyecto co mprobaremos que ha detectado l os úl timos cambi os (El c ambio que haremos ser á a l os
Relaciones Públicas a 20€/hora).

Asignaciones
Asignación Trabajo Duración
Encuestas sobre orientación popular 120 horas 3 sem.
CONSULA,S.A. 120 horas
Elección de Comité de Dirección de campaña 0 horas 1 sem
Pre-selección de candidatos 696 horas 29 días
Publicación de convocatorias internas 96 horas 4 días
Nicanor López Fernandez 32 horas
Luis Pérez Suárez 32 horas
Administrativos 32 horas
Presentación de trabajos y credenciales 0 horas 2 sem.
Primer casting interno 600 horas 3 sem.
Alfredo García González 120 horas
Nicanor López Fernandez 120 horas
Carlos Castro Suárez 120 horas
Luis Pérez Suárez 120 horas
Relaciones Públicas 120 horas
Congreso del partido para elegir candidatos finales 512 horas 22 días
Elección de ubicación para congreso 192 horas 12 días
Nicanor López Fernandez 96 horas
Administrativos 96 horas
Remodelar y acondicionar local 160 horas 2 sem.
Constru,s.a. 80 horas
Mozos 80 horas
Contratación Catering Comida-Cena 160 horas 2 sem.
Nicanor López Fernandez 80 horas
Administrativos 80 horas
Celebración del congreso 0 horas 2 días
Primera Jornada: Presentación y Ponencias 0 horas 1 día
Segunda Jornada: Votaciones 0 horas 1 día
Campaña Electoral 920 horas 19 días
Estrategia electoral 760 horas 15 días
Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV 120 horas 1 sem
Nicanor López Fernandez 40 horas
Luis Pérez Suárez 40 horas
CONSULA,S.A. 4 0 horas
Elección de lugares para mitines 240 horas 2 sem.
Alfredo García González 80 horas
Nicanor López Fernandez 80 horas
CONSULA,S.A. 8 0 horas
Consultoría de Imagen Campaña 240 horas 3 sem.
Alfredo García González 120 horas
Carlos Castro Suárez 120 horas
Consultoria de Imagen Candidatos 160 horas 2 sem.
Alfredo García González 80 horas
 Carlos Castro Suárez 80 horas
Campaña Informativa 64 horas 4 días
Confección de carteles publicitarios 16 horas 2 días
Subcontrata Imprenta 16 horas
Envío de Cartas personalizadas a electores 32 horas 2 días
Nicanor López Fernandez 16 horas
Administrativos 16 horas
Pegado de Carteles 16 horas 2 días
Mozos 16 horas
Campaña en Radio y Televisión 96 horas 2 días
Entrevista en Tele 5 32 horas 1 día
Alfredo García González 8 horas
Nicanor López Fernandez 8 horas
Carlos Castro Suárez 8 horas
Relaciones Públicas 8 horas
Preparación careo en Radio 32 horas 1 día
Alfredo García González 8 horas
Nicanor López Fernandez 8 horas
Carlos Castro Suárez 8 horas
Relaciones Públicas 8 horas
Careo con otros candidatos en Onda Cero 32 horas 1 día
Alfredo García González 8 horas
Nicanor López Fernandez 8 horas
Carlos Castro Suárez 8 horas
Relaciones Públicas 8 horas
Jornada de reflexión 0 horas 1 día
Celebración de las elecciones 0 horas 1 día

La empresa CONSULA, S .A. ti ene una tari fa di ferente para l a Campaña El ectoral de 35€/Hora. Crear una
tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente.

Después de real izar las asi gnaciones anteri ores, vemos qu e al gunos re cursos están sobre asi gnados,
concretamente Alfredo García, Nicanor López y Carl os Castro en las tareas 16,17,18 y 19 están asignados a
tiempo completo y son tareas que se realizan simultáneamente.

Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas

Tarea Recurso Trabajo

16 Nicanor López Fernandez 50%
Nicanor López Fernandez 50%
17
Alfredo García González 25%
Alfredo García González 25%
18
Carlos Castro Suárez 50%
Alfredo García González 25%
19
Carlos Castro Suárez 50%
8 Nicanor López Fernandez 50%
10 Nicanor López Fernandez 50%
25 Nicanor López Fernandez 50%
27 Nicanor López Fernandez 30%

Nota: Pue de ser que l a correcci ón de al guna sobre asi gnación no coi ncida con l a tabl a a nterior, s i es así ,
corregirla manualmente sobre la marcha.

• Emitir un informe de costos previstos

• Guardar una línea base para posteriores comparaciones
• Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13
• La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20%
• Nos comunica la subcontrata Imprenta que aument a el costo de 3.600 € a 3.850€ por el aumento d el
número de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos los entreguen 1 día antes
• La duraci ón del Pega do d e Cartel es e s excesi va, por l o que habl amos con l os admi nistrativos y les
ofrecemos 1 9€/Hora por real izar éste trabajo ju nto con l os mozos, l o cu al aceptan y modi ficamos
nuestro proyecto.
 • Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto
• Publicar la i nformación d e la s t areas p endientes e n la W eb ( Imagen G IF del Dia grama d e G antt y e l
Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante)
• Utilizar las herramientas de análisis PERT

A la al tura en l a que estamos del proyecto, nos comuni can q ue serí a necesari o reali zar un congreso
general del partido para despu és de l as el ecciones, ya que tenemos previ sto ganarl as, en di cho proyecto
participarían los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupación del presente proyecto
y ajustando los tiempos al máximo nos piden que demos una fecha de celebración del congreso.

Por l o que debemos cre ar un fondo de recursos y gesti onar el segundo pro yecto asi gnando ti empos en
huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual,
podamos dar una fecha de Celebración del congreso.
Objetivos:

Creación de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, además la gestión de varios
proyectos al mismo tiempo y la vinculación entre ellos.

Ejemplo 8

Construcción de 2 Viviendas

Una empresa de construcción construirá 2 viviendas unifamiliares.

Cuenta con los recursos que veremos en l a tabl a inferior para l a construcci ón de ambas vi viendas. Como
tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos vi viendas simultáneamente, por
lo que haremos dos proyecto di ferentes, el primero comenzará el d ía 18 de febr ero de 20 10 y lo
compatibilizaremos con l segundo proyecto.

Se creará un fondo de recursos para ambos proyectos.

Recursos

Nombre del recurso Capacidad Coste (€/h) Hora Extra (€/h)

Aparejador 300% 50,00 60,00
Arquitecto 200% 60,00 72,00
Capataz 200% 50,00 60,00
Carpintero 300% 20,00 24,00
Delineante 200% 40,00 48,00
Electricista 300% 20,00 24,00
Fontanero 300% 20,00 24,00
Maestro Carpintero 100% 45,00 54,00
Maestro Electricista 100% 45,00 54,00
Maestro Fontanero 100% 45,00 54,00
Obrero 500% 15,00 18,00
Perito 100% 50,00 60,00
Pintor 500% 20,00 24,00
Tractor y Tractorista 100% 75,00
Grúa 100% 3,10 FIJO:3.600,00
Tareas y Trabajo

id Tarea Duración Recurso

Arquitecto
Realizar Planos y calcular instalaciones.
1 15 días Aparejador
Obtener Permisos
Delineante
Tractor
2 Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar 5 días
Obrero
Aparejador
Levantar Estructuras: Poner Cimientos,
3 22,5 días Capataz
Pilares, Tabiques, etc...
Obrero
4 Colocar Instalaciones
Electricista
5 Electricidad 5 días
Maestro Electr.
Fontanero
6 Fontanerí a 5 días
Maestro Montan.
Electricista
7 Comunicaciones 3 días
Perito
8 Acabados
Carpintero
9 Carpintería. Tarima 5 días
Maestro Carp.
Fontanero
10 S anitarios. Baños 2 días
Aparejador
Pintor
11 Pintura 5,6 días
Aparejador
12 Ci erres 1 día Carpintero

El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja.

Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen

Los vínculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al
mismo tiempo.

Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience
inmediatamente después de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos.

Análisis PERT

Duración Duración Duración

Tarea
Optimista Esperada Pesimista
Realizar Planos y calcular instalaciones.
25 días 30 días 31 días
Obtener Permisos
Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar 10 días 12.5 días 11 días
Levantar Estructuras: Poner Cimientos,
100 días 112.5 días 115 días
Pilares, Tabiques, etc...
Colocar Instalaciones 0.7 días 1 días 2 días
Electricidad 10 días 15 días 20 días
Fontanería 15 días 18 días 20 días
Comunicaciones 7 días 8 días 10 días
Acabados 0.4 días 1 días 2 días
Carpintería. Tarima 5 días 10 días 12 días
Sanitarios. Baños 3 días 6 días 7 días
Pintura 20 días 28 días 30 días
Cierres 1 días 2 días 3 días

Pesos:
Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1