Administracion y Costeo
Administracion y Costeo
Administracion y Costeo
Una
de
las
partes
ms
importantes en la
administracin
de
un
restaurante es el
costeo
de
alimentos
y
bebidas. Sin l,
no
podramos
saber
exactamente
cul es nuestro
gasto real de
todo aquello que
debemos utilizar
en la cocina del
restaurante.
Costear
una
receta nos ayuda
a calcular el
valor real de un
plato, utilizando
bien la parte
estructural. Otro
aspecto
importante son
los proveedores,
ya que sin ellos
no
podramos
tener
nuestro
precio real por
plato. La parte
final de todo esto
es el movimiento
del restaurante y
conocer as la
utilidad que se
tendr por la
venta de nuestro
producto.
Costos y Economato
Metodologa
Hacer seguimiento de la materia prima desde que se adquiere
hasta que se venden en productos elaborado al cliente en el
restaurante
Etapas
1. Necesidad del insumo
2. Eleccin del proveedor
3. Solicitud del producto
4. Recepcin de la mercadera
5. Almacenaje
6. Codificacin
7. Salida de mercadera del almacn
8. Planilla de Insumos
9. Hojas de costos
10. Cuadro de Cotizaciones
11. Codificacin de productos de venta
INVERSION
Costos y Economato
NIVELES
PRESUPUESTO DE INVERSIN
Una vez ya obtenido el capital de inversin, es
preciso hacer un detalle del PRESUPUESTO DE
INVERSION.
Este capital debe ser en lo posible para:
1. Implementacin del restaurante: local, reformas,
instalaciones, equipos, mesas, sillas, alquiler,
vajilla, cristalera, cubertera, mantelera,
menaje, decoracin, letreros, adornos, etc.
2. Pagar asesora al principio, (opcional)
3. Gastos de inauguracin: Invitados, adornos, cocktail, recepcin
4. Promocin y propaganda: En diarios, revistas, medios televisivos.
5. Capital de respaldo: Importante este porque as de esta manera tendremos un
fondo para cualquier emergencia del gasto que no cubra el restaurante.
Costos y Economato
PERSONAL
ESTRUCTURA DE COSTOS
Ventas.- proceso personal o impersonal, orientado a ayudar y/o
persuadir a un cliente potencial a comprar un producto o
servicio. Es factible un mayor volumen de venta con el
aprovechamiento adecuado del marketing.
Costos.- gasto requerido para alcanzar el
normal funcionamiento de una empresa
.
Costos y Economato
Gastos Generales
Son todos los gastos que comprenden el resto de egresos a parte de
la materia prima y de la mano de obra. Ejemplo: Alquiler de local,
impuesto al patrimonio (municipalidad, sunat), luz, agua, telfono,
reparacin de maquinaria, limpieza, papelera. Movilidad, impuesto a
la renta, van acompaadas de boletas o de facturas, que justificar
el egreso acumulado durante el periodo de evaluacin.
Beneficio Neto
(Rentabilidad Ganancia) Es lo que se gana despus de cubrir
todo el manejo de las exigencias generales empresariales.
Beneficio Bruto
Es el precio de venta menos el costo de alimentos.
BB = PV - AL
De esto se desprende que:
Beneficio neto + gastos generales + mano de obra = Beneficio
Bruto
BB = MO + GG + BN
Qu es una estructura de Costos?
Es un patrn que se elabora a partir de los ingresos (ventas)
y egresos (costos) de la empresa, tomando como base un
periodo de tiempo determinado, con la finalidad de establecer
cmo se reparten los costos de la organizacin y determinar
as el beneficio que obtiene la empresa.
Todos los clculos se hacen en ratios o proporciones,
partiendo del ratio de alimentos con relacin a las ventas.
Despus de tener en cuenta la inversin y marcar cada uno
de los niveles, estos respondern a un ratio determinado:
NIVEL
Popular
Medio
Lujo
AL
45
35
22
MO
08
15
20
GG
22
23
28
BN
25
27
30
Si bien se proyecta como modelo uno de estos tres prototipos, solamente la realidad
de operacin del primer mes y/o meses subsiguientes, dar la estructura Patrn
Real.
Costos y Economato
Estructura Real
Una vez que se tengan los primeros resultados mensuales, si bien
se mantiene el modelo de la estructura patrn, se elaborar la
estructura real, sobre la base de resultados reales.
Se analizar las posibles desviaciones de la estructura real
respecto a la estructura patrn, y de haber diferencias bastante
pronunciadas, (determinar si algn elemento se ha elevado
excesivamente y las causas de ello) se efectuarn los ajustes
necesarios en la estructura patrn.
CODIFICACIONES DE INSUMOS
Cada insumo est compuesto de un primer cdigo de dos
duplos. Y se encuentran agrupados de la siguiente manera:
01 al 11 ALIMENTOS
12 al 15 BEBIDAS
16 al 19 PRODUCTOS DE APOYO
20 al 25 BIENES Y ACTIVOS CORRIENTES
Cada producto o insumo se codifica de la siguiente manera
Los dos primeros nmeros corresponden al
Los dos segundos nmeros corresponden a la
Los dos ltimos corresponden a los
CODIGO
FAMILIA
INSUMO
Costos y Economato
Costos y Economato
Factor Multiplicador
p=
Si el costo de un producto es S/. 5.00 y se desea tener una ganancia bruta del 70 %:
p=
5 x 100
_______ = 14.29 + 18% (S/. 2.57) + 10% (S/. 1.43) = 18.29
35
Sobre este valor se debe agregar el IGV y los recargos que haya determinado la
administracin
p = 16.86
N 01
50,00
ENTRADA
50,01
CEVICHE DE PESCADO
CODIGO
%
%
MERMA RENDIMIENTO
PAX
INGREDIENTES
PRECIO
PRECIO
PRECIO PRECIO
CANT. UND.
TOTAL SIN
TOTAL
PARCIAL REAL
MERMA
ESTRUCTURA
35
65
Pescado fileteado
150
gr
15.00
23.08
3.46
2.93
20
80
Cebolla roja
60
gr
1.90
2.38
0.14
0.14
S/.
20
80
Aj limo
gr
4.50
5.63
0.03
0.03 AL :
35
4.45
UND.
4.00
4.00
0.77
0.77 MO:
15
1.91
7
7
25
75
Rocoto picado
10
gr
5.00
6.67
0.07
0.07 GG :
23
2.92
10
95
Ajo picado
gr
5.00
6.67
0.03
0.03 BN :
27
3.43
20
80
Camote amarillo
50
gr
2.30
2.88
0.14
0.14 PV:
100
12.71
Choclo desgranado
30
gr
9.00
9.00
0.27
0.27 IGV
18
2.29
10
Sal de cocina
gr
0.80
0.80
0.01
0.01 SERV
10
1.27
10
Pimienta negra
gr
22.50
Sub
Total
22.50
0.07
0.06
128
16.27
P:L:
4.45
P. Real
Costos y Economato
25.00
Receta Estndar
El plato a preparar debe contener siempre la misma
cantidad de ingredientes, pues de lo contrario las raciones
tendrn un coste distinto aunque no varen los pesos de las
mismas.
Esto es especialmente importante cuando se trata de
guarniciones de platos, ya que si stas resultan
excesivamente caras repercuten extraordinariamente en el
precio total del plato.
MANEJO DE MERMAS
Son las prdidas cuantitativas que sufren los insumos y que
afectan el costo de una porcin determinada.
Las mermas:
Costos y Economato
PROBLEMAS A DESARROLLAR
EJECICIO N 01
El costo de alimento de un plato es de S/. 7.99 y la ganancia bruta es del 78%.
Sobre el valor de venta (100%) se debe agregar los impuestos de IGV (18%) y
servicios (10%). Segn el ratio de alimentos Cual sera la ganancia neta y el precio
de lista al publico?
EJERCICIO N 02
A un restaurante le encargaron preparar un almuerzo para 45 personas, que incluya
entrada, palto de fondo y postre. Los contratistas quieren gastar en total solo con
IGV S/. 850.00 nuevos soles (Precio de lista).
a) Cunto se tendr que invertir en total por alimentos (AL), si el ratio es de
35%?
b) Cul ser la ganancia neta (BN)?
c) Cunto tendr que pagar al personal (MO) y cunto gastara en gastos
generales (GG)?
d) Cul ser el precio de lista por persona?
10
Costos y Economato
EJERCICIO N 03
TRES LECHES
INGREDIENTES
CANT.
UND.
PRECIO TOTAL
6
500
500
3
5
250
3
410
397
250
unid
gr.
gr.
gr.
gr.
ml.
ml.
gr.
gr.
gr.
S/. 4.50
S/. 3.80
S/. 2.85
S/. 0.70
S/. 25.00
S/. 14.00
S/. 15.00
S/. 2.86
S/. 3.80
S/. 15.00
INGREDIENTES
CANT.
UND.
PRECIO TOTAL
Arroz blanco
Leche fresca
Leche evaporada (410 gr.)
Canela entera
Clavo de olor
Azcar blanca
Yemas de huevo (50 unid.)
Pasas rubias
Canela en polvo
375
1000
820
5
3
250
2
50
10
gr.
ml.
gr.
gr.
gr.
gr.
und.
gr.
gr.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
11
Costos y Economato
3.85
2.90
2.86
29.00
35.00
2.85
7.50
18.00
39.00
Articulo
12
Pavo (asado)
kg
35.00%
65.00%
Pechuga de pavo
kg
30.00%
70.00%
Pepino
kg
5.00%
95.00%
Pera
kg
15.00%
85.00%
Perejil
kg
50.00%
50.00%
Perifollo
kg
50.00%
50.00%
Pimientos amarillos
kg
20.00%
80.00%
Pimientos rojos
kg
20.00%
80.00%
Pimientos verdes
kg
20.00%
80.00%
Pia
kg
45.00%
55.00%
Pistaches
kg
30.00%
70.00%
Pltano dominico
kg
20.00%
80.00%
Pltano macho
kg
30.00%
70.00%
Pollo (asado)
kg
20.00%
80.00%
Poro
kg
10.00%
90.00%
Pulpo
kg
20.00%
80.00%
Rbano
kg
10.00%
90.00%
Romero
kg
50.00%
50.00%
Salmon
kg
35.00%
65.00%
Salvia
kg
20.00%
80.00%
Sandia
kg
35.00%
65.00%
Tamarindo
kg
30.00%
70.00%
Tomate
kg
10.00%
90.00%
Toronja
kg
45.00%
55.00%
Trucha
kg
30.00%
70.00%
Uvas
kg
10.00%
90.00%
Zanahoria
kg
20.00%
80.00%
Zanahoria torneada
kg
30.00%
70.00%
Zetas
kg
5.00%
95.00%
Palta
kg
25.00%
75.00%
Ajo
kg
5.00%
95.00%
Albahaca
kg
40.00%
60.00%
Alcachofa
kg
80.00%
20.00%
Almeja
kg
40.00%
60.00%
Costos y Economato
13
Almejas chicas
kg
80.00%
20.00%
Anguila
kg
30.00%
70.00%
Apio
kg
20.00%
80.00%
Bacalao fresco
kg
50.00%
50.00%
Berenjena
kg
10.00%
90.00%
Berro
kg
50.00%
50.00%
Brcoli
kg
30.00%
70.00%
Man
kg
25.00%
75.00%
Calabacita
kg
10.00%
90.00%
Calabaza
kg
10.00%
90.00%
Calamar
kg
20.00%
80.00%
75.00%
25.00%
15.00%
85.00%
Camarn seco
kg
30.00%
70.00%
Camarn u-16
kg
30.00%
70.00%
Cangrejo
kg
85.00%
15.00%
Caracoles
kg
80.00%
20.00%
Castaas
kg
30.00%
70.00%
Cebolla
kg
10.00%
90.00%
Cebolla cambray
kg
30.00%
70.00%
Cebolln
kg
20.00%
80.00%
Cereza
kg
5.00%
95.00%
Cilantro
kg
50.00%
50.00%
Ciruela
kg
15.00%
85.00%
Col blanca
kg
15.00%
85.00%
Col brusela
kg
15.00%
85.00%
Col china
kg
10.00%
90.00%
Col roja
kg
15.00%
85.00%
Coliflor
kg
25.00%
75.00%
Chalote
kg
10.00%
90.00%
Championes
kg
10.00%
90.00%
Durazno importado
kg
25.00%
75.00%
Durazno nacional
kg
25.00%
75.00%
Endivias
kg
15.00%
85.00%
Escalonias
kg
15.00%
85.00%
Esparrago blanco
kg
30.00%
70.00%
Esparrago verde
kg
10.00%
90.00%
Costos y Economato
14
Espinaca
kg
10.00%
90.00%
Filete de cerdo
kg
5.00%
95.00%
Filete de mero
kg
40.00%
60.00%
kg
40.00%
60.00%
Flor de calabaza
kg
60.00%
40.00%
Fondos de alcachofa
kg
60.00%
40.00%
Frambuesa
kg
10.00%
90.00%
Fresa
kg
10.00%
90.00%
Fruta de pasin
kg
40.00%
60.00%
Ganso (asado)
kg
40.00%
60.00%
Granada
kg
45.00%
55.00%
Grosella
kg
5.00%
95.00%
Guanbana
kg
20.00%
80.00%
Vainitas
kg
5.00%
95.00%
Hierbas
kg
50.00%
50.00%
Higo
kg
5.00%
95.00%
Hinojo
kg
30.00%
70.00%
Hinojo fresco
kg
10.00%
90.00%
Hojas de menta
kg
45.00%
55.00%
Hongos
kg
5.00%
95.00%
Jengibre
kg
30.00%
70.00%
Kiwi
kg
10.00%
90.00%
Langosta
kg
75.00%
25.00%
Langostino c/ cabeza
kg
75.00%
25.00%
kg
20.00%
80.00%
Largos (pescados)
kg
35.00%
65.00%
Laurel
kg
10.00%
90.00%
Lechuga
kg
15.00%
85.00%
Lechuga chicore
kg
10.00%
90.00%
Lechuga italiana
kg
10.00%
90.00%
Lechuga orejona
kg
15.00%
85.00%
Lechuga romana
kg
15.00%
85.00%
Lechuguilla
kg
10.00%
90.00%
Lenguado
kg
50.00%
50.00%
Lima
kg
30.00%
70.00%
Limn
kg
80.00%
20.00%
Mandarina
kg
30.00%
70.00%
Costos y Economato
15
Mango manila
kg
30.00%
70.00%
Mango oro
kg
30.00%
70.00%
Mango paraso
kg
30.00%
70.00%
kg
20.00%
80.00%
Manzana Amarilla
kg
15.00%
85.00%
Manzana Roja
kg
15.00%
85.00%
Maracuy
kg
40.00%
60.00%
Mejillones
kg
80.00%
20.00%
Mejorana
kg
10.00%
90.00%
Meln chino
kg
25.00%
75.00%
Meln valenciano
kg
25.00%
75.00%
Membrillo
kg
25.00%
75.00%
Merluza
kg
50.00%
50.00%
Nabo
kg
30.00%
70.00%
Naranja
kg
50.00%
50.00%
Naranja en filetes
kg
45.00%
55.00%
Nopal
kg
10.00%
90.00%
Nueces
kg
30.00%
70.00%
Organo
kg
10.00%
90.00%
Ostras
kg
80.00%
20.00%
kg
25.00%
75.00%
30.00%
70.00%
Papaya
kg
15.00%
85.00%
Pata de mula
kg
85.00%
15.00%
Pato (asado)
kg
35.00%
65.00%
Costos y Economato
Importante: esta informacin puede variar de acuerdo al tamao de los artculos por
lo tanto se tomarn como promedios.
Artculo
A
ACELGA
AGUACATE HASS
AJO EN MALLA
ALCACHOFA
ALFALFA
ALFALFA GERMINADA
APIO NACIONAL
B
BERENJENA
BERROS
BROCOLI
C
CAMOTE AMARILLO
CARAMBOLA
CASTAA
CEBOLLA BLANCA
CEBOLLA DE RABO
CEBOLLA MORADA
CEREZA
CEREZA BLANCA
CULANTRO
COL BLANCA
COL BRUSELAS
COL MORADA
CHALOT
CHAMPION A GRANEL
CHIRIMOYA
D
DURAZNO AMARILLO
DURAZNO IMPORTADO
E
ESPARRAGO
F
FLOR DE MANZANILLA
16
Costos y Economato
Piezas
Equivale a
Unidad de
venta
1 MANOJO
3
4
5
1 MANOJO
1 PAQ.
1
200 GRS
1 KG
250 GRS
1 KG
150 GRS
250 GRS
1 KG
PZA
KG / GRS
PZA
KG / GRS
PZA
KG / GRS
KG / GRS
4
1 MANOJO
2
1 KG
250 GRS
1 KG
KG / GRS
PZA
KG / GRS
2
8
30
4
23
4
80
80
1 MANOJO
MEDIA PZA
86
MEDIA PZA
1 PAQ.
85
3
1 KG
1 KG
1 KG
1 KG
1 KG
1 KG
1 KG
1 KG
200 GRS
1 KG
1 KG
1 KG
250 GRS
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
PZA
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
10
12
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
1 MANOJO
500 GRS
PZA
1 MANOJO
180 GRS
PZA
FRESA
FRIJOL DE SOYA
G
GERMEN DE TRIGO
GERMEN LENTEJA
H
HABA VERDE
HIGO
HINOJO
J
JENJIBRE
K
KIWI
L
LECHUGA ESCAROLA
LECHUGA FRANCESA
LECHUGA ITALIANA
LECHUGA OREJONA
LECHUGA ROMANA
LIMON AGRIO
M
MAMEY
MANZANA
MARACUYA
MELON CHINO
MEMBRILLO
N
NABO
NARANJA
P
PAPA
PAPA CRIOLLA
PAPA CHICA
PAPAYA
PEPINO
PERA ASIATICA
PEREJIL LISO
PIMIENTO AMARILLO
PIMIENTO NARANJA
PIMIENTO ROJO
17
Costos y Economato
50
1 PAQ.
1 KG
450 GRS
KG / GRS
KG / GRS
1 PAQ.
1 PAQ.
275 GRS
320 GRS
KG / GRS
KG / GRS
1 PAQ.
26
1 MANOJO
450 GRS
1 KG
100 GRS
KG / GRS
KG / GRS
PZA
1 PAQ.
350 GRS
KG / GRS
11
1 KG
KG / GRS
1
1
1
1
1
22
300 GRS
300 GRS
400 GRS
400 GRS
700 GRS
1 KG
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
KG / GRS
2
6
8
1
4
1 KG
1 KG
1 KG
1.5 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
10
5
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
6
5
60
1
3
6
1 MANOJO
6
6
6
1 KG
1 KG
1 KG
2.5 KG
1 KG
1 KG
200 GRS
1 KG
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
PZA
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
PIMIENTO VERDE
PIA
POROS
R
RABANOS
ROMERO MACHO
S
SANDIA VERDE
T
TOMATE VERDE
TORONJA
TUNA
TUNA ROJA
U
UVA BLANCA
UVA
Y
YERBABUENA
YUCA
Z
ZANAHORIA
18
Costos y Economato
6
1
3
1 KG
3 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
1 MANOJO
1 MANOJO
500 GR
100 GRS
PZA
PZA
7 KG
KG / GRS
15
2
11
9
1 KG
1 KG
1 KG
1 KILO
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
1 BOLSA
1 BOLSA
750 GRS
750 GRS
KG / GRS
KG / GRS
1 MANOJO
3
200 GRS
1 KG
PZA
KG / GRS
11
1 KG
KG / GRS
Receta N 04
51,00
PLATO DE FONDO
51.02
AJI DE GALLINA
CODIGO
PAX
%
%
MERMA RENDIMIENTO
25
75
20
80
1
7
6
INGREDIENTES
Gallina pechuga
CANT. UND.
PRECIO
TOTAL
PRECIO
TOTAL PRECIO PRECIO
SIN
PARCIAL REAL
MERMA
ESTRUCTURA
%
100
gr.
8.50
UND.
7.50
AL :
Aj amarillo
15
gr.
4.50
MO:
60
ml
2.95
GG :
22
45
20
80
Cebolla roja
35
gr.
1.90
BN :
25
10
95
Ajos picados
gr.
15.00
PV:
100
Aceite vegetal
15
ml.
6.50
IGV
18
10
Sal de cocina
gr.
0.80
SERV:
10
Pimienta negra
gr.
22.50
P:L:
sub. Total
S/.
118
P. Real
Receta N 05
52.00
POSTRES
52.01
ENSALDA DE FRUTAS
CODIGO
PAX
%
%
MERMA RENDIMIENTO
INGREDIENTES
CANT. UND.
PRECIO
TOTAL
PRECIO
TOTAL PRECIO PRECIO
SIN
PARCIAL REAL
MERMA
ESTRUCTURA
20
80
Papaya picada
90
gr.
2.00
15
85
90
gr.
0.50
25
75
Manzana chilena
90
gr.
4.50
AL :
35
40
60
Pia picada
90
gr.
3.50
MO:
15
Miel de abejas
30
gr.
15.00
GG :
23
sub. Total
BN :
27
PV:
100
IGV
18
SERV:
10
P:L:
118
P. Real
19
Costos y Economato
S/.
Receta N 06
53.00
BEBIDA
53.01
LIMONADA FROSEN
CODIGO
PAX
%
%
MERMA RENDIMIENTO
INGREDIENTES
CANT. UND.
PRECIO
TOTAL
UND.
4.00
PRECIO
TOTAL PRECIO PRECIO
SIN
PARCIAL REAL
MERMA
ESTRUCTURA
Azcar blanca
15
gr.
2.80
15
UND.
4.50
AL :
22
15
250
ml.
15.00
MO:
20
15
ml.
6.80
GG :
28
BN :
30
PV:
100
IGV
18
SERV:
P:L:
sub. Total
P. Real
20
Costos y Economato
10
128
S/.