Monografa de Entrevista Laboral Terminada
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ENTREVISTA LABORAL
1.1 CONCEPTO
Entendemos por entrevista laboral o aquel intercambio comunicativo que se da
de modo formal con el objetivo de evaluar la experiencia, el posible desempeo,
las capacidades o la confiabilidad que un individuo demuestra para una empresa,
institucin o cargo determinado. La entrevista laboral puede tener muchos
formatos y ser ms o menos relajada dependiendo del mbito en el que se realiza
as como tambin a quien la lleve a cabo, teniendo a ser mucho ms forales y
estricta aquellas que son tomadas por altos cargos de cada institucin. La
entrevista laboral es el primer paso en el que se entiende como la formacin de
una carrera de una persona ya que es el primer y ms importante escaln que se
debe superar.
La idea de la entrevista laboral es relativamente reciente si bien siempre un
empleado es evaluado en la hora de ser elegido para un puesto. Sin embargo el
establecimiento de normas, formas de comportamiento, pautas, modismos y
estructuras inquisitivas es algo relativamente reciente que tiene que ver con el
desarrollo de un amplio mercado laboral en el cual la seleccin de candidatos
debe volverse cada vez y ms especficos, limitando las posibilidades solo a
quienes cumplan con el perfil buscado.
La sociedad de hoy es cada da ms demandante, en mbitos como la seguridad,
el empleo, y la salud, factores que se consideran prioritarios y en los cuales se
han logrado bastante. A pesar de los logros y avances en estos campos, an hay
otros a los cuales prestar atencin, sobre todo a problemas que se consideran
resueltos hablando de esto en el campo laboral, nos referimos en el tema de la
induccin, an ms claro a los programas de induccin, los cuales son
fundamentales en el proceso de adaptacin de los nuevos empleados, de hecho
esto influye en la decisin de abandonar o no a la empresa. Cuando se necesita
una rpida familiarizacin con los procesos y procedimientos en el puestos, el
empleado decide renunciar al sentirse incapaz sino recibi una buena induccin,
y eso es precisamente lo que se debe evitar, al brindarle al nuevo empleado la
confianza y seguridad que la buena induccin la proporciona.
Segn koontz y weihrish Cuando ms claro sea las definiciones de las
formaciones organizacionales y sus requerimientos humanos y cuando mejores
sean las tcnicas que se empleen en la seleccin, evaluacin y capacitacin del
personal, mayor ser la calidad del trabajo.
Segn bohlander, Snell y Sherman La entrevista organizacional no solo debe
estar limitado a funciones de servicios como el reclutamiento y la seleccin de
personal sino a planear estrategias y toma de decisiones para mejorar la
participacin y la productividad de los trabajadores para lo cual hay que tener
presente el trabajador como ser humano y su desarrollo integral.
1.2
Condiciones de trabajo:
Conocimientos y habilidades:
1.4.1
1.4.1.1 ESTRUCTURADA
El investigador lleva a cabo una planificacin previa de todas las
preguntas que quiere formular. Prepara por tanto una gran batera de
preguntas que irn coordinadas por un guion realizado de forma
secuenciada y dirigida.
El entrevistado no podr llevar realizar ningn tipo de comentario, ni
realizar apreciaciones. Las preguntas sern de tipo cerrado y solo se
podrn afirmar, negar o responder una respuesta concreta y exacta sobre
lo que se le pregunta.
Esta modalidad de entrevista es la ms fcil de superar y su esquema es
el de pregunta/ repuesta que suele abarcar desde nuestros datos pernales
y familiares, hasta los acadmicos y profesionales. Por ello, es
conveniente que las contestaciones sean precisas y concretas sin
extendernos ms all de lo que han preguntado.
1.4.1.2 NO ESTRUCTURADA
1.4.2.2 TENSIONALES
La entrevista de tensin o de provocacin de tensin es aquella en la que
se emplean modos y actitudes que tienen como objetivo provocar tensin
en el candidato.
Se utiliza fundamentalmente en las entrevistas para cubrir aquellos
puestos que deben desempearse en condiciones de gran tensin. En
estos casos, el entrevistador necesita saber cmo reacciona el solicitante
al elemento presin. Personas con poco control emocional suelen perder
el control por lo que se pueden detectar los engaos preguntando
minuciosamente al candidato.
Hay diferentes mtodos de inducir situaciones de tensin. Las ms
habituales son:
Entrevista de profundidad
La entrevista no directiva o entrevista en profundidad est orientada a investigar una
determinada cuestin [o competencia de usted] (...) [, la cual se presenta como la
hiptesis a evaluar], pero sin sealar lmites, permitiendo que el relato surja libremente
con una mnima intervencin del entrevistador, que slo debe procurar que sus
manifestaciones giren alrededor de la () [competencia] que se investiga [, siendo el
objetivo final, la aceptacin o rechazo de dicha hiptesis].
Entrevista focalizada
ste tipo de entrevista es dirigida a una situacin en particular, la cual es investigada
con anterioridad por el entrevistador: la analiza, formula una hiptesis, y en base a sta
elabora una gua de entrevista destinada a obtener la mayor cantidad de informacin
posible de usted para, posteriormente, evaluar si dicha hiptesis se acepta o rechaza. La
gua seala los puntos sobre los que debe versar la entrevista, pero no seala el orden de
las respuestas, que queda a libertad suya. Adems, no necesariamente se tendr que
hacer uso de todas las preguntas, pues los objetivos de algunas de ellas podran surgir de
forma espontnea en usted. En resumen, las diferencias que tiene la entrevista
focalizada con respecto a la entrevista de profundidad son:
Se analiza solamente una experiencia en particular.
Dicha experiencia es investigada y analizada previamente por el entrevistador
Entrevista de incidentes crticos
Es una entrevista altamente estructurada, profunda y detallada del desempeo pasado
del candidato, la cual permite identificar y medir el grado de recurrencia, consistencia y
solidez de las competencias del sujeto, evidenciadas en el repertorio de
comportamientos que ste ha desplegado en su actuacin exitosa como titular de un
cargo en particular. El entrevistador a travs de una serie de preguntas abiertas pide al
entrevistado le describa lo que hizo, dijo, pens y sinti durante una experiencia
concreta. El entrevistador, debe invitar a los entrevistados a narrar las acciones
concretas, que tuvieron lugar en el pasado. De esta forma logra obtener las experiencias
del entrevistado tal y como fueron y como l las vivi. (Quezada, consultada en 2007,
Entrevista, parra. 3 y 8)
Las diferencias de la presente entrevista con respecto a la de profundidad y la focalizada
son:
Se investigan varias competencias, mientras que la de profundidad y la
focalizada slo se centran en el anlisis de una.
Hay menos libertad para usted en lo que respecta al volumen de su respuesta.
Para el entrevistador el tiempo es importante ya que hay varias competencias
que tratar.
TABLA 3. ENTREVISTA DE INCIDENTES CRTICOS
Los anteriores son criterios diseados para asegurar que las entrevistas sean
vlidas y justas para todos los candidatos. Si se usa de manera consistente, los
criterios proveen a la organizacin con un instrumento de medicin uniforme
con el que puede evaluar objetiva y justamente a cada candidato.
Rol principal de un Anlisis del Cargo es:
Apertura
Es la recepcin formal del entrevistado, donde se conocen por primera vez ambas
partes: entrevistado-entrevistador, y recprocamente tienen la primera impresin o
impacto, del cual depender muchas veces el transcurso de la entrevista.
En esta fase, el entrevistador/a recibir al candidato/a y se presentar, explicando los
motivos y los objetivos de la entrevista, pidiendo al entrevistado su colaboracin.
Por lo tanto, en esta primera fase es aconsejable mantenernos a la escucha, sin
intervenir mucho en la conversacin, dejando hablar al entrevistador/a y esperando a
que sea l el que comience a realizarnos las preguntas.
Adems, tambin suele ser comn en esta fase que el entrevistador/a realice una
presentacin de la empresa y comente con el candidato/a los detalles del puesto a
cubrir: nombre del puesto, departamento en el que se incluye, funciones,
responsabilidades, dependencia de superiores, personas a cargo, etc. con el fin de
que el candidato/a pueda tambin evaluar si la empresa y caractersticas del puesto
le pueden interesar. No obstante, hay ocasiones en que esta presentacin la realiza el
entrevistador/a al final de la entrevista, con el fin de no dar detalles de la empresa y
caractersticas del puesto por adelantado al candidato/a que puedan hacerle
modificar sus respuestas a las preguntas planteadas durante la entrevista.
Rapport
Es aquella corriente afectiva y de comunicacin que se da entre entrevistado y
entrevistador. El rapport es imprescindible ya que cuando se establece de manera
adecuada, disminuye la ansiedad del solicitante, crea un clima de confianza,
espontaneidad, y provoca que el entrevistado se comporte de modo natural de
acuerdo con las circunstancias del momento.
Existen algunos comportamientos y actitudes que contribuyen a establecer el rapport
como: tratar con cortesa, interesarse al escuchar, aclarar que la informacin se
tratar confidencialmente y buscar privacidad en la entrevista. Existen algunas
preguntas que pueden servir como gua, por ejemplo: No tuvo problemas para
estacionarse? Qu bien cortado est su traje. Si se observa, este tipo de preguntas
tienen como fin primordial reducir las tensiones del entrevistado. Despus de estos
comentarios y al ver que el entrevistado se ha explayado y relajado, el entrevistador
puede presentarse. Bien mi nombre es. y tengo el encargo o la funcin de
realizar esta entrevista, en la que esperamos obtener una informacin mutua. Usted
de la empresa y nosotros de usted.
Desarrollo
El desarrollo es la etapa de la entrevista que implica una gran capacidad de
percepcin por parte del entrevistador para registrar todas y cada una de las
conductas y actitudes que emite el entrevistado. Se podra decir tambin que es la
etapa donde se obtiene la mayor cantidad de informacin. Esto es posible ya que
supone que el rapport est establecido y existe un clima de confianza, donde el
entrevistado presenta una mayor solidez y se obtiene informacin cada vez ms
significativa, que pueda conducir a tomar una decisin adecuada. Preguntas tales
como: Dnde vive trabajo antes? Cmo era su relacin con sus compaeros de
trabajos?, etc. Sobre datos que obviamente se conocen de antemano a travs de la
solicitud o del currculo. Como se puede ver, el tipo de preguntas son directas, pero
no amenazantes, y adems, el entrevistador es el que tiene mayor participacin. Las
reas que se sugiere tocar en esta etapa son: el rea general y laboral.
En una entrevista de seleccin se pueden tratar muchos temas, tanto personales como
profesionales, y, dependiendo del tipo de entrevista que nos realicen, sas preguntas sern
ms o menos numerosas, extensas y profundas.
La entrevista de trabajo en esta segunda fase, el entrevistador/a realizar preguntas de
diverso tipo al candidato/a para analizarle, centrndose fundamentalmente en su historial
personal, formativo y profesional, as como en su posible experiencia en el puesto, su
motivacin, intereses, relaciones, personalidad y apariencia, etc. que sern estudiados por el
entrevistador/a en relacin con las exigencias del puesto vacante.
Cima
Mientras en la etapa anterior el objetivo bsico era obtener informacin cuantitativa
sobre las diferentes reas tratadas y la situacin misma de la entrevista, en esta etapa
el objetivo se centrar en obtener informacin cualitativa ms significativa, ya que
se supone que en este momento existe el clima propicio de confianza, espontaneidad
y seguridad.
Esta etapa se caracteriza por una mayor participacin por parte del entrevistado y
una mnima intervencin del entrevistador. Es el momento de realizar preguntas de
tipo abierto, que algunos autores las llaman preguntas exploratorias o de sonda. Aqu
se puede abordar un rea que no haya quedado clara para el entrevistador, por lo que
puede preguntar y decir: Hblame sobre su trayectoria ocupacional, Hbleme
ms sobre sus estudios. Cunteme ms sobre su familia, y hasta all lega a
intervencin del entrevistador, dando pauta a que se explaye su interlocutor.
Las reas que se sugiere tocar para investigar datos de tipo cualitativo son:
ocupacional, concepto de s mismo y metas. Y como un punto de transicin entre la
cima y el cierre, se puede investigar ms sobre las reas familiar, salud y
pasatiempos.
Cierre
Cierre la entrevista con una declaracin clara al candidato sobre los siguientes
pasos. Su declaracin de cierre debe incluir:
o Agradecimientos al candidato por su tiempo .Cuales sern los pasos
siguientes:
DIRECTAS
INDIRECTAS
RESPUESTAS CERRADAS
Son las respuestas de si o no, las preguntas que conllevan a este tipo de
respuestas son muy pocas durante la entrevista por ejemplo Est usted
dispuesto a viajar, salir del pas, por motivos de la empresa? Se considera
apto para ocupar el puesto?
2.2.4
RESPUESTAS ABIERTAS
SEGUIMIENTO
EFECTO HALO
Se considera un atajo mental de nuestra percepcin, se produce cuando
generalizamos caracterstica positiva de una persona. Por ejemplo.
entrevista solo nos estar comunicando parte del mensaje en sus palabras,
estamos estereotipando. Los estereotipos pueden ser contraproducentes y
son justamente las razones por las que muchas personas no se sienten
cmodas con las generalizaciones que se da.
4.6. EFECTO COINCIDENCIA
Se define como una coincidencia en el tiempo o simultaneidad de hechos
o fenmenos que se dan en una entrevista laboral. A eso llamamos
coincidencia a la manera repetitiva que se da en cierta circunstancia y de
las cuales aparentemente juzgamos sin una conexin pero un orden
perfecto de la cual determinamos un criterio negativo pero tambin
positivo como la conducta apropiada y la manera correcta de impresin
Formal.
4.7. EFECTO CONSTRANSTE
El efecto contraste es el aumento o disminucin, en la relacin a la
normalidad, de la percepcin, cognicin y el rendimiento, como resultado
de la exposicin inmediatamente previa o simultnea a un estmulo de
valor mayor o menor en la misma dimensin.
El efecto contrastes se encuentra omnipresente en la percepcin,
cognicin y rendimiento resultante humano y no humano. As, por
ejemplo:
Una persona parecer atractiva o bien presentada de lo ms normal
cuando sea comparada con una persona menos atractiva y menos
atractiva cuando se compara con una persona ms atractiva o de una
manera ms correcta y adecuada para la ocasin dada.
CONCLUSIN
Es necesario que antes de una entrevista de trabajo usted se prepare debidamente para
someterse a ella. Es como en un juego de football en donde el jugador tiene que estar en
entrenamiento semanas antes del partido y su entrenador lo prepara segn el rival ante el
que se enfrentarn, pues si no, es casi seguro que el jugador no pueda rendir lo necesario
como para aportar a un triunfo de su equipo.
Hay muchos candidatos que puede que cumplan con todos los requisitos del puesto de
trabajo ofertado pero como no son capaces de comunicrselo al entrevistador durante la
entrevista por no conocerse bien a s mismos, quedan eliminados del proceso de
seleccin de personal. No debe de tomar esto a la ligera, ya que de los resultados de la