Tema:

DOCUEMNTOS COMERCIALES
Objetivo General:
Identificar cules son los documentos comerciales que se usan en
nuestro pas para realizar los trmites financieros.
Objetivo Especficos:
Investigar toda la temtica referida a los documentos
comerciales.
Identificar y caracterizar los documentos comerciales..
Desarrollo:
DOCUMENTOS NEGOCIABLE
CHEQUE
El cheque es un documento que amparado en la Ley Cambiara y
del Cheque confiere a su legtimo tenedor en acreedor del librador.
As mismo se dice que el cheque es un documento ejecutivo debido
a que confiere al tenedor la capacidad de actuar judicialmente
contra el librador en el momento en que se produzca el impago
debiendo aportar el tenedor tan slo la documentacin acreditativa
de que se ha producido el impago.
Caractersticas de emisin
Gua rpida y visual de las caractersticas de emisin del cheque
bancario
Un cheque puede ser emitido por cualquier persona fsica o jurdica
que tenga capacidad legal para endeudarse. As en el caso de las
personas fsicas estas han de ser mayores de edad.
En el caso de las personas jurdicas se debern respetar las
siguientes normas:

Antefirma, concepto por el que acta el firmante y en nombre de

quin.
La persona que acta como librador est autorizada en documento
suscrito con la entidad librada, esto es, la persona firmante est
apoderada por parte de la empresa para la firma de crditos.
Segn la Ley Cambiara y del Cheque no es preceptivo que el
documento tenga como domicilio de pago una cuenta bancaria de
tal modo que un cheque ser considerado como tal siempre y
cuento en dicho documento queden reflejadas los siguientes datos:
Denominacin de "cheque", en el propio documento.
En los documentos que muestren disparidad entre la cantidad en
letra y en nmero se tomar como vlida la letra.
Fecha de emisin.
Firma autgrafa.

PAGAR
Un pagar es un ttulo que registra una obligacin de pago. La
persona que lo emite, que se conoce como suscriptora, se
compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o
tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado. Por
ejemplo: No te preocupes, maana mismo te entrego un pagar y
cerramos la operacin.
Como instrumento formal de pago, un pagar debe cumplir con
requisitos de validez. El documento tiene que incluir, ya sea al
principio o en otra parte, la palabra pagar que lo identifica como
tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagar
con sus correspondientes intereses tanto en letras como en
nmeros. Es importante tener en cuenta que el pagar obliga al
pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de
cambio.
Es importante recalcar que en muchas ocasiones suele confundirse
lo que es un pagar con una letra de cambio, pero hay que dejar

claro que son elementos diferentes. En este sentido, y adems de lo

expuesto, podemos exponer que una de las principales
divergencias que existen entre ellos es que mientras que el
contenido del citado pagar lo que recoge es una promesa de pago,
en la letra lo que incluye es una orden de pago.
De la misma forma, tampoco podemos pasar por alto el hecho de
que cuando nos referimos a una letra de ese tipo estamos hablando
de un documento donde aparecen tres sujetos personales: el
girador, el girado y el beneficiario. En el caso del pagar, por su
parte, slo existen dos y son el suscriptor y el tomador.
El nombre del beneficiario (ya sea una persona fsica o jurdica), la
fecha y la sede de pago, la fecha y el lugar en que se firma y la
firma del suscriptor tambin son requisitos formales del pagar.
Los pagar pueden transmitirse mediante endoso, siempre que se
transmita el monto total del mismo (es decir, no puede transmitirse a
travs de un endoso slo una parte del pagar).
El pago parcial es una opcin que tiene el suscriptor y que debe ser
aceptada de forma obligatoria por el tomador, quien retendr el
documento hasta no recibir el pago ntegro. La metodologa seala
que, al recibir un pago parcial, el tomador deber registrarlo en el
cuerpo del pagar y entregar un recibo.
Para concluir el anlisis de este trmino tenemos que exponer
igualmente que pagar es la forma verbal que corresponde a la
primera persona del singular del futuro de indicativo del verbo
pagar. Este se define por ser la accin mediante la que alguien lleva
a cabo la satisfaccin a otro de lo que le debe.

LETRA DE CAMBIO
Documento mercantil que posee relevancia e influencia ejecutiva.
Por medio de su emisin, el librador (tambin conocido como
girador) ordena al librado (girado) que abone un determinado monto
de dinero al tomador (beneficiario) o a quien ste designe, siempre
en el marco de un plazo especfico.

La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita

impulsada por un sujeto para que otro individuo pague una cierta
cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando el
librado firma la letra de cambio, se est comprometiendo a pagar y
adquiere una obligacin.
Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que
corresponde al da en que stas debern ser pagadas. Pueden
distinguirse cuatro tipos de vencimientos: las letras giradas a da fijo
(que vencen en dicha fecha), las letras libradas a la vista (vencen
en el acto de su presentacin al pago), las letras giradas a un plazo
desde la fecha (las cuales deben ser saldadas una vez que se
cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un plazo desde la
vista (vence a partir de su fecha de la aceptacin).
Para que un documento de este tipo sea considerado legal debe
cumplir una serie de requisitos:
* Identificacin del librado: identidad completa de la persona fsica o
todos los datos de la razn social que tendr que pagar ya que, si
existe algn error en este campo, la letra de cambio carecer de
validez;
* Fecha y lugar de libramiento: debe especificarse dnde se realiza
y el da, mes y ao de dicha emisin;
* Importe: la suma expresada debe citarse tanto en nmeros como
en palabras, junto a la aclaracin de la moneda en que se
concretar el pago (en el caso de que el pago se realice en moneda
extranjera, es necesario sealar, en el da de pago, el tipo de
cambio entre ambas divisas);
* Vencimiento: de acuerdo al tipo de documento la fecha de
vencimiento cambiar pero en la letra de cambio debe sealarse
cundo terminar el plazo del deudor para saldar la deuda;
* Designacin del tomador: datos identificativos del librador de la
letra, tanto nombre y razn social como direccin exacta en la que
se domicilie la letra;

* Nmero de la cuenta: a la que el banco del librado deber abonar

el importe de la letra;
* Aceptacin y firmas: ambas partes dejarn constancia de que han
realizado esa operacin con total libertad y firmarn para aprobar
esto.
Diferencias entre letra de cambio y cheque
Antes de explicar las diferencias entre estos dos documentos es
necesario hablar sobre sus similitudes. Ambos son ttulos de valores
de contenido crediticio, es decir que permiten dejar constancia de
que existe una deuda entre dos personas (ya sean fsicas o
jurdicas); sin embargo, no implican exactamente lo mismo.
La letra de cambio no requiere de un formulario especial, sino que
puede realizarse en cualquier documento privado; el cheque, en
cambio, como queda estipulado en el artculo 712 del Cdigo de
Comercio, slo puede ser expedido en el formato de chequera que
se le entregar al librado en su banco.
Adems, al emitir un cheque es obligatorio realizar el protesto (una
diligencia donde se acredita que un determinado documento se ha
presentado al cobro y no ha sido pagado), mientras que en la letra
de cambio slo debe hacerse en caso de que algunas de las partes
haya incluido la clusula con protesto.
Al emitir un cheque se exige que el librador posea una cuenta
corriente en el mismo banco del librado, mientras que en la letra de
cambio este requisito no existe. Por otro lado, en el caso de un
cheque el librado ser el banco. Como ltima diferencia, la letra de
cambio permite pautar un porcentaje de intereses.
Cabe mencionar que la letra de cambio supone uno de los
documentos ms destacables en lo que se refiere a efectos
comerciales, donde alguien tiene un derecho de crdito que le
permitir cobrar algo de un tercero.

BONOS

Los Bonos son ttulos valor que emiten empresas o entidades de

cualquier tipo con el fin de obtener recursos del mercado de
capitales.
Estos ttulos representan una parte de un crdito constituido a cargo
de quien lo emite.
Su plazo mnimo es de un ao, cuando se regrese la inversin
recibir una tasa de inters que fija el emisor de acuerdo con las
condiciones de mercado, al momento de realizar la colocacin de
los ttulos y son de renta fija.

FACTURA CAMBIARA
Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una
suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que
describe las mercaderas que se han vendido como objeto del
contrato que le da nacimiento al ttulo.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLE
Este grupo lo conforman los documentos de registro o soporte dentro de la
empresa divididos en:
Contables.- Son los documentos que se generan a partir de una transaccin
por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro.(Factura,
comprobante de ingreso, comprobante de egreso, nota dbito, nota crdito,
recibo de caja, etc)
No Contables.- Son documentos de informacin. (Cotizacin, remisin, orden
de compra, pedido)

FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos
generales de los soportes de contabilidad,la descripcin de los artculos
comprados o vendidos, los fletes eimpuestos que se causen y las condiciones
de pago.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

* Estar denominada expresamente como factura de venta.
* Numeracin en orden consecutivo.
* Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el
servicio.
* Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.
* Fecha de expedicin.
* Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestados.
* El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura.
* Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea
por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
En qu casos se usa la Nota de Dbito
a)En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se
aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
b)En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc .

COMPROBANTE DE CONSIGNACIN O RETIRO

Las corporaciones de ahorro y crdito tienen formatos en libretas para que
sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este
soporte tiene dos opciones:
* Depsitos en efectivo o cheques de bancos.
* Retiro en efectivo o en cheque.
El comprobante de consignacin es donde se relacionan los depsitos de
dinero (efectivo, cheques o ttulos), realizadas por la empresa o personas
naturales en sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.
Se advierte que cada entidad bancaria tiene su propio formato pero en trminos
generales todos tienen los mismos datos fundamentales que son:
* Fecha
* Nombre y nmero bajo las cuales figura la cuenta.
* Cantidad consignada, tanto en efectivo como en cheques, ttulos, etc.
* Firma del tesorero o quien hace el depsito.
Existen dos tipos de formato suministrados por el banco: uno que emplea para
consignaciones en efectivo y cheques de bancos locales.

Conclusin:

En conclusin podemos decir que los documentos negociables y los no

negociables deben ser analizando cada ya cada uno de ellos presentan

diferencias los cuales deberan ser conocidas por todos las personas ya
sean naturales o jurdicas que se dedican a una acto de comercio para
que no tengan ningn incumplimiento en la parte de lo que estn
obligados y de las personas naturales sepan de lo que trata y para qu
sirve y puedan ejercer sus actividades con normalidad cumpliendo la
parte legal, reglamentaria y para llevar el orden.
Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos
de crdito de mucha importancia ya que los mismos conforman una
garanta de recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la
venta de algn bien, mientras que los no negociables tienen que ver
tambin con gran importancia dentro de la empresa mas no como un
documento de garanta.

Netgrafa:
http://educacionline.wix.com/educacionline#!documentoscomerciales/cwu8
http://www.sri.gob.ec/web/guest/144
http://www.buenastareas.com/ensayos/Documentos-Des-Sri-yCuales-Son/39960256.html