FORMATO DE CELDAS

El formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos modificar la forma del
contenido, el color, los bordes, el relleno, tipo de letra, entre muchas funciones mas.

Adems opciones de configuracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas.
Podemos acceder a este cuadro de dilogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de la

ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar la opcin
Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la opcin
Formato de celdas.

Podemos abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas con tan slo pulsar la combinacin de
teclado Ctrl + 1.

Bordes de celda
La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de
gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las dems. Existen diferentes estilos
y grosores de bordes y podrs seleccionar la configuracin deseada desde el comando Bordes que
se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando tambin est disponible desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas las
configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Formato de fuente
De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamao 11. Nosotros podemos
utilizar una fuente y tamao diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este
cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente
de los cuales podremos elegir la ms adecuada. Adems, justo al lado derecho de la lista de
fuentes encontramos la lista desplegable con el tamao de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuracin.

Este cuadro de dilogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente,
su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son
los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la
fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

Alineacin de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero es posible modificar esta alineacin utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineacin.

1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la seccin Alineacin.

TEXTO EN COLOR
Para cambiar el color de texto, debemos localizar la pestaa de inicio / Fuente. Seleccionamos el
texto que queremos cambiar de color y abrimos el submenu de color de fuente que aparece.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el ltimo color de texto seleccionado, haga clic en Color de fuente

Para cambiar el color del texto, haga clic en la flecha situada junto a Color de

fuente
y, a continuacin, debajo de Colores del tema o Colores estndar, haga clic en
el color que desea utilizar.
Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar disponibles,
haga clic en Ms colores y defina el color que desea utilizar en la
pestaa Estndar o Personalizado del cuadro de dilogo Colores.

APLICAR O QUITAR SOMBREADO DE CELDAS

1.
o

En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, siga uno de estos procedimientos:

Para rellenar las celdas con un color slido, haga clic en la flecha situada

junto a Color de relleno

en el grupo fuente de la ficha Inicio y, a continuacin, haga clic
en el color en la paleta que desee.
o

Para aplicar el ltimo color seleccionado, haga clic en Color de relleno

Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de clculo, haga clic en el
botn Seleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este
procedimiento ocultar las lneas de divisin, pero es posible facilitar la lectura de la hoja
mostrando los bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.

Este comando tambin lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrar la misma paleta de
colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es
necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y en la seccin Relleno podrs elegir tanto
el estilo de la trama como su color.
COLORES DE RELLENO Y BORDES
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos
que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de
nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opcin ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el
ratn sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicacin del estilo debes hacer clic
sobre la opcin deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado de una celda,
entonces debes seleccionar la opcin Normal.
Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual
nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La
opcin Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Copiar y Pegar o Cortar y Pegar son dos acciones muy tiles en Excel y en el resto de las hojas de
clculo. En general estas se usan en todos los programas de Office y en muchas otras aplicaciones
informticas.

En las hojas electrnicas su funcionamiento se realiza de la siguiente manera:

Cortar y Copiar son acciones similares la diferencia esta que con Cortar quitas el dato, que puede
ser un texto, un nmero, una formula, de la celda, mientras que con Copiar el dato permanece en
ella. Pegar te introduce el dato en otra celda sin necesidad de volverlo a teclear entero.
Otra forma rpida de realizar estas acciones de Cortar, Copiar, Pegar se hace con los atajos del
teclado, esto es combinaciones de teclas que realizan la funcin desde el propio teclado para evitar
estar desplazndote al ratn, con ello ahorraras tiempo en tu trabajo con las hojas electrnicas.
Para Cortar el atajo del teclado es Control+X.
Para Copiar el atajo del teclado es Control+C.
Para Pegar el atajo del teclado es Control+V.
Con las acciones Cortar y Copiar los datos se sitan en la herramienta llamada Portapapeles y
permanece all hasta que pulsas la tecla Intro, esto quiere decir que puedes Cortar y Pegar o Copiar
y Pegar tantas veces como quieras hasta que pulses Intro.

PERSONALIZAR ETIQUETA DE LA HOJA

En Excel es posible cambiar el color por defecto de las etiquetas o pestaas de las hojas. Para ello:
Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta
En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale clic a Aceptar.
De este modo podrs identificar rpidamente las etiquetas.

ELIMINAR HOJA
De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de clculo en un libro, pero
se pueden insertar ms hojas de clculo (y otros tipos de hojas, como hojas de grficos, hojas de
macros u hojas de dilogo) o eliminarlas, segn sea necesario.

Eliminar una o ms hojas de clculo, seleccione la hoja u hojas de clculo que desee eliminar.
En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y luego
haga clic en Eliminar hoja.
SUGERENCIA: Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha de hoja de una hoja de
clculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de clculo seleccionadas que desee eliminar
y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

INSERTAR FILAS, COLUMNAS

Puede insertar celdas en blanco por encima izquierda de celda activa en una hoja de clculo. al
insertar celdas en blanco, Excel desplaza otras celdas de la misma columna hacia abajo o las celdas
de la misma fila hacia la derecha para acomodar las nuevas celdas. de forma similar, puede insertar
filas por encima de las filas y columnas seleccionadas a la izquierda de una columna seleccionada.
Microsoft Office Excel 2007 tiene ms filas y columnas que antes, con los nuevos lmites siguientes:
16 384 columnas (A a XFD) de ancho por 1 048 576 filas de alto.
Insertar celdas en blanco en una hoja de clculo
1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas donde quiera insertar las nuevas celdas en blanco.
Seleccione el mismo nmero de celdas que quiera insertar. Por ejemplo, para insertar cinco
celdas en blanco, tiene que seleccionar cinco celdas.
1. n la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto Insertar y, despus, haga
clic en Insertar celdas.

Tambin puede hacer clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y, despus, hacer clic
en Insertar.
2. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en la direccin donde quiere desplazar las celdas
adyacentes.

Al insertar celdas en una hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se
ajustan en consecuencia, tanto si son referencias de celda absolutas relativas o absolutas. Lo
mismo ocurre al eliminar celdas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a
una celda eliminada. Si quiere que las referencias se ajusten automticamente, se
recomienda usar referencias de rango siempre que sea apropiado en las frmulas, en lugar de
especificar celdas individuales.

Para insertar celdas que contengan datos y frmulas, copie o corte las celdas, haga clic con el
botn derecho en la ubicacin donde quiere pegarlas y, despus, haga clic en Insertar celdas
copiadas o Insertar celdas cortadas.

Sugerencias

Para repetir rpidamente la accin de insertar una celda, haga clic en la ubicacin donde
quiere insertar la celda y, despus, presione CTRL+Y.

Si las celdas que ha copiado tienen aplicado algn formato, puede usar Insertar opciones
para elegir el formato de las celdas insertadas.

Insertar filas en una hoja de clculo

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
o Para insertar una nica fila, seleccione toda la fila o una celda en la fila encima de
donde quiere insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de
la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
o Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de donde quiere insertar las
nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que quiere insertar. Por ejemplo,
para insertar tres nuevas filas, seleccione tres filas.
o Para insertar filas que no sean adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las filas no adyacentes.
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto Insertar y, despus, haga
clic en Insertar filas de hoja.

Tambin puede hacer clic con el botn derecho en las filas seleccionadas y, despus, hacer clic
en Insertar.
NOTA: Al insertar filas en una hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se
ajustan en consecuencia, tanto si son referencias de celda absolutas relativas o absolutas. Lo mismo
ocurre al eliminar filas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda
eliminada. Si quiere que las referencias se ajusten automticamente, se recomienda usar referencias
de rango siempre que sea apropiado en las frmulas, en lugar de especificar celdas individuales.
Sugerencias

Para repetir rpidamente la accin de insertar una fila, haga clic en la ubicacin donde quiere
insertar la celda y, despus, presione CTRL+Y.

Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de insercin
el formato de las filas insertadas.

para elegir

Insertar columnas en una hoja de clculo

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
o Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna
situada inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva
columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B,
haga clic en una celda de la columna B.

o Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la

derecha de donde quiere insertar columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas
que quiere insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, seleccione tres
columnas.
o Para insertar columnas que no sean adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las columnas no adyacentes.
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Insertar y, despus,
haga clic en Insertar columnas de hoja.

Tambin puede hacer clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y, despus, hacer clic
en Insertar.
NOTA: Al insertar columnas en una hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin
se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias de celda absolutas relativas o absolutas. Lo
mismo ocurre al eliminar columnas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una
celda eliminada. Si quiere que las referencias se ajusten automticamente, se recomienda usar
referencias de rango siempre que sea apropiado en las frmulas, en lugar de especificar celdas
individuales.
Sugerencias

Para repetir rpidamente la accin de insertar una columna, haga clic en la ubicacin donde
quiere insertar la columna y, despus, presione CTRL+Y.

Si las columnas tienen aplicado algn formato, puede utilizar las Opciones de insercin
para establecer el formato de las columnas insertadas.

COMANDOS DE LA FICHA VISTA

La ficha de men Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lneas de la
cuadrcula que forman las celdas de la hoja de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento
(acercar o alejar el contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de men Vista se organizan en grupos: Vistas del libro,
Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de men Vistas se describen a continuacin:
Vista del Libro:

Diseo de Impresin: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Diseo web: Muestra el documento como seria como pgina web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rpidamente.

Mostrar u Ocultar:

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Lneas de la cuadricula: Activa las lneas de las cuadriculas para alinear los objetos del
documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria en
el documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de
estructuras del documento.
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un
documento grande con pequeas imgenes de cada pgina.

Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamao normal del documento.
Una pgina: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.
Dos pginas: Acerca el documento para que dos pginas aparezcan en la ventana.
Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de pgina coincidan con el ancho
de la ventana.

Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones
del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el contenido.
Desplazamiento sincrnico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para
que se desplacen juntos.
Restablecer posicin de la ventana: Restablece la posicin de la ventana del documento que
se est comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros:

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un
macro.

APLICAR UN ESTILO
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegrese de que las celdas tienen un formato
coherente, puede utilizar un estilo de celda. Un estilo de celda es un conjunto de caractersticas,
como las fuentes y los tamaos de fuente, formatos de nmero, bordes de celda y sombreado de
celda de formato definido. Para impedir que todos los usuarios realicen cambios a celdas
especficas, tambin puede utilizar un estilo de celda que bloquee las celdas.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o modificar.
Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio personalizado.
1. En el grupo Estilos de la pestaa Inicio, haga clic en Estilos de celda.

SUGERENCIA: Si no puede ver el botn Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el
botn Ms que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.
2. Haga clic en el estilo de celda que quiere aplicar.