Edición de una hoja y

Organizar varias hojas

Realizado por:
David Felipe Castro Muñoz
 Introducción
Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una
hoja de cálculo del programa Excel: Edición de los datos, copiar, cortar y pegar,
insertar y eliminar celdas. También se describe el proceso de búsqueda y
reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.
Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar
varios documentos, o varias partes de una hoja de un documento, así como la
división de una hoja de cálculo en paneles. También se describe la función de
revisión ortográfica existente en Excel y el modo de imprimir las hojas de
cálculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuración que
se debe aplicar.
 Copia rápida de formato
Si queremos que una celda tenga el mismo 4. Seleccionaremos la celda o el
formato que otra, lo más rápido muchas veces
es copiar el formato. La forma de hacerlo es: conjunto de celdas al que
1. Primero, seleccionar la celda con el formato queremos aplicar el formato.
que queremos copiar.
2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la
herramienta Copiar formato . De esta sencilla forma nos
ahorraremos el trabajo de tener
Está situada en la categoría Portapapeles, junto que volver a establecer todos y
a las opciones para copiar, cortar y pegar.
3. Observarás que al pasar el cursor por la hoja
cada uno de los parámetros de
de cálculo, el cursor tiene el siguiente aspecto . formato a mano: color, fuente,
relleno, bordes, etc.
 Formato de los valores numéricos
Excel nos permite modificar la
visualización de los números en
la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto
de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y
hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Número.
 Formato de los valores numéricos
A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:
• General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que
utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
• Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales. También permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
• Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales. Se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
• Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
• Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
• Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
 Formato de los valores numéricos
• Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
• Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
• Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma
flotante. Podemos escoger el número de decimales.
• Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto
incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.
• Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan
ser el código postal, el número de teléfono, etc.
• Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato.
 Los temas
Un tema es un conjunto de formatos
que conforman el estilo general
que presenta un libro. Engloba los
colores, la fuente y los distintos
efectos que utilizará por defecto del
documento al completo.
Para cambiar el tema nos situaremos en
la pestaña Diseño de página, en la
sección Temas.
 Cambios de estructura
Alto de fila
Excel ajusta automáticamente la
altura de una fila dependiendo del
tipo de letra más grande utilizado
en esa fila. Por ejemplo, cuando el
tipo de letra mayor de la fila 2 es
Arial de 10 puntos, la altura de esa
fila es 15. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda Mediante el ratón también lo podes
de la fila 2, la altura de toda la fila realizar
pasa automáticamente a 15,75.
 Cambios de estructura
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos
redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila,
utilizando dos métodos distintos
Cambios de estructura
Ancho de columna

En Excel la anchura por

defecto de una columna es de
8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura
estándar de una columna no
es suficiente para visualizar el
contenido completo de una
celda
 Cambiar el nombre de la hoja
Si trabajamos con varias hojas Si deseamos modificar el nombre
dentro del libro es aconsejable de una hoja, podemos utilizar dos
utilizar un nombre de hoja para métodos:
identificarla de forma más rápida.
El segundo método es mucho
Así, si utilizamos una hoja para más directo y rápido:
manejar los ingresos y gastos de Hacer doble clic sobre el
cada mes, la primera hoja se nombre de la hoja en su
podría nombrar Enero, la segunda etiqueta .
Febrero, ...
Cambiar el color a las etiquetas de
hoja
Excel también nos permite cambiar o
asignar un color a las etiquetas de las
hojas de cálculo. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Formato de la
pestaña Inicio.
2. Elegir la opción Color de etiqueta.
Aparecerá otro submenú.
3. Seleccionar el color deseado.
 Insertar y eliminar elementos

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas,

columnas, celdas y hojas, operaciones muy útiles cuando tenemos un
libro ya creado y queremos retocarlo o, cuando a mitad del diseño de
una hoja, nos damos cuenta de que se nos ha olvidado colocar una fila
o columna.
 Insertar filas en una hoja
Para añadir una fila, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que
quieres añadir la nueva, ya que las
filas siempre se añaden por encima
de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar del Cuando insertamos filas con un formato
apartado Celdas en la pestaña Inicio. diferente al que hay por defecto nos
3. Elegir la opción Insertar filas de aparecerá el botón para poder elegir el
hoja. formato que debe tener la nueva fila.
 Insertar columnas en una hoja
Seleccionar la columna delante de la
cual quieres añadir otra, ya que las
columnas siempre se añaden a la
izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la
pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de
hoja.
Todas las columnas por la derecha de
la nueva se incrementarán una
posición
Insertar celdas en una hoja
En ocasiones, lo que nos interesa
añadir no son ni filas ni columnas
enteras sino únicamente un
conjunto de celdas dentro de la
hoja de cálculo
Para añadir varias celdas, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas sobre las
que quieres añadir las nuevas y
pulsa el menú Insertar
 Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de

tres hojas en un libro de trabajo,
tendrás que añadir más. El número
de hojas puede variar de 1 a 255.

O bien pulsar la combinación de

teclas Mayus + F11.
Otra forma es pulsar el botón
Insertar hoja de cálculo de la zona
inferior
Eliminar filas y columnas de una hoja
Para eliminar filas, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar las filas o columnas a
eliminar.
Seleccionar el menú Eliminar de la
pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar filas de
hoja o Eliminar columnas de hoja.
 Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir

los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas y desplegar
el menú Eliminar de la pestaña
Inicio. Luego, elegir la opción
Eliminar celdas....
O bien seleccionar las filas y pulsar
la combinación de teclas Ctrl + -.
Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los

siguientes pasos:
1. Situarse en la hoja a eliminar.
2. Seleccionar el menú Eliminar de
la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar hoja
 Corrección Ortográfica

Vamos a ver la herramienta Autocorrección de Excel para que el

programa nos corrija automáticamente ciertos errores que se
suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de cálculo, así
como manejar la corrección ortográfica y dejar nuestras hojas de
cálculo libres de errores, lo que las hace más presentables
 Configurar la Autocorrección

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores

habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las
opciones de autocorrección asignadas por defecto, seguir los siguientes
pasos:
1. Hacer clic en el menú Archivo .

2. Seleccionar Opciones.
3. En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.
Corrección Ortográfica
 Corrección Ortográfica

Haz clic en el botón de Opciones de

Autocorrección...
Aparecerá el cuadro de diálogo
Autocorrección que te mostramos en
la imagen
Verificación de la ortografía

Excel dispone de un corrector ortográfico

que nos permitirá detectar errores
ortográficos dentro de nuestra hoja de
cálculo. Para ello, Excel busca cada
palabra en su diccionario y cualquier
palabra que no encuentre la considerará
como posible palabra errónea
Situarse en la primera celda de la hoja de
cálculo.
Seleccionar la pestaña Revisar y eligir la
opción Ortografía
 Dividir Hoja de Excel
Dividir una hoja en paneles
Puede ver dos áreas de una hoja dividiéndola en panel. Al dividir una hoja en paneles
independientes, puede desplazarse por ambos paneles de forma independiente.
Seleccione debajo de la fila donde desee la división o la columna a la derecha del lugar donde
desea la división.
En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.
• Para quitar los paneles divididos, haga clic en Dividir de nuevo.
Ver varias hojas en un libro
1. Abra el libro que desea ver.
2. En el menú Ventana, haga clic en
Nueva ventana.
3. Cambie a la nueva ventana y, a
continuación, haga clic en la pestaña
de la hoja que desea ver.
Repita los pasos 2 y 3 para cada hoja
que desee ver.
4. En el menú Ventana, haga clic
en Organizar.
Ver varias hojas en un libro
 Delimitación de Datos
1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.
2. Seleccione Datos > Texto en columnas.
3. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado > Siguiente.
4. Seleccione los Delimitadores para sus datos. Por ejemplo, Coma y Espacio. Puede
ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.
5. Seleccione Siguiente.
6. Seleccione el Destino, que es donde quiere que aparezcan los datos divididos en la
hoja de cálculo.
7. Seleccione Finalizar.
Muchas Gracias!