Historia de La Administración

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN
La palabra "Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio".

Esta ltima palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus",
comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como trmino de
comparacin.
Si pues "magister" (magistrado), indica una funcin de preeminencia o autoridad el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "minister" expresa precisamente lo
contrario: subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de
otro;
el
que
presta
un servicio a
otro.
La etimologa nos da pues de la Administracin, la idea de que sta se refiere a
una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta.
Servicio y subordinacin, son pues los elementos principales obtenidos.
Diferentes
Conceptos
De
Administracin
Sin embargo, de las definiciones dadas por los principales autores en
Administracin,
podremos
deducir
sus
elementos
bsicos:
V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin ordenada
de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la
transmite
bajo
la
forma
necesaria
para
la gestin,
realizando
este proceso continuamente".
Guzmn Valdivia I: "Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de
otras
personas
para
obtener
determinados
resultados".
E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de
planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr
un propsito dado".
J. D. Mooney: "Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en
un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta
definicin con la que da sobre la organizacin como: "la tcnica de relacionar los
deberes
o funciones especficas
en
un
todo
coordinado".
Peterson and Plowman: "Una tcnica por medio de la cual se determinan,
clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular".
Koontz and O'Donnell: consideran la Administracin como: "la direccin de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes".
G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno".
F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos
comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente
coordinados en el logro de fin de la empresa".
Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna

Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
F. Morstein Marx la concibe como : "Toda accin encaminada a convertir un
propsito en realidad positiva""es un ordenamiento sistemtico de medios y el
uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un propsito".
F.M. Fernndez Escalante: "Es el conjunto de principios y tcnicas, con autonoma
propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia
objetivos comunes".
A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemtico de reglas para lograr la
mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".
Definicin De Administracin
Cada una de las anteriores definiciones , si las analizamos con detalle,nos llevar
a penetrar en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus propiedades
distintivas.Como tales, las definiciones cson validas para toda clase de
administracin(Privada, Publica, Mixta, etc.), y para toda especie de
organismo(industriales, comerciales o de servicios).
La definicin breve de la Administracin se puede mencionar como: "la funcin de
lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a
travs de otros".
"Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relacin
de trabajo, la que se fundamenta en la utilizacin de recursos para alcanzar un fin
determinado".
La administracin tambien se puede definir como el proceso de crear, disear y
mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin
bsica. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas
de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.
La
administracin
se
aplica
en
todo
tipo
de
corporacin.
Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporacin.
La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporacin.
La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
Principios generales de la administracin

Para que la administracin se lleve acabo con la maxima eficiencia se hace con la
ayuda de principios esto es todo medio administrativo que fortifique el cuerpo
social o facilite el control de este deben ser flexibles y el utilizarlos
implica inteligencia,
experiencia,
decisin
y
mesura.
Un principio del cual nunca debemos omitir es la COORDINACIN, se refiere a la
forma armoniosa de llevar las acciones con las circunstancias. Fayol enumera 14
principios
de
administracin
que
son:
La divisin del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MAS Y MEJOR CON
EL MISMO OBJETO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia,
ESPECIALIZACIN DE FUNCIONES y SEPARACIN DE PODERES
La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder
de hacerse obedecer, esta debe acompaarse de una recompensa o castigo
conocida como responsabilidad.
Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte
social y esta se da gracias a:
a) Buenos jefes en todos los grados.
b) Juntas mas claras y equitativas
c) Sanciones correctamente aplicadas.
Unidad de mando: Solamente se recibirn rdenes de un solo jefe, pues las
dualidades de mando crean conflictos.
Unidad de direccin: La direccin de los programas solo de be estar a cargo y ser
implantadas por un solo jefe.
Subordinacin de los intereses particulares del inters general: Un inters de tipo
personal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo
social.
Renumeracin de personal: El pago a los empleados o parte social debe y ser
justa para ambas partes, esta depender de la voluntad del patrn y de
la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no
resuelto.
Centralizacin: Aunque no se establece si es una buena o mala administracin se
hace por efecto natural, su objetivo es para la utilizacin del 100 % de las
facultades
de
los
empleados.
Jerarqua: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y
responsabilidad
de
un individuo dentro
de
un
organismo
social.
Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus
facultades
como
tal.
Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha
experiencia
y
se
refiere
a
la igualdad del
personal.
Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel
y depuse si asi se requiere mudarlo de ah. Nunca antes.
Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtencin de xito.
Unin de personal: Entre mas armona exista dentro del personal, mejor sern los
resultados
para
el
organismo
social.
Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios. Ejecucin
inmediata: Toda situacin buena o mal se debe resolver al brevedad posible.
Importancia De La Administracin
Una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es la
administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin
publica.Pero el fenmeno admistrativo no solamente naci con la humanidad sino
que se extiende a la vez a todos los ambitos geogrficos y por su caracter
Universal, lo encontramos presente en todas partes.Y es que en el mbito del
esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.
La importancia de la adminstracin se ve en que est imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administracin como:
La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque
lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.
El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena
administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc.
con que ese organismo cuenta.
Para las grandes empresas, la daminsitracin tcnica o cientifica es indiscutible y
obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no
podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica.
Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su unica posibilidad de
competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una
mejor coordinacinde su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de
obra, etc.
La elevacin de la productividad, preocupacin quiza la de mayor importancia
actualmente en el campo econmico, social, depende, por lo dicho, de la
adecuada administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida
econmicosocial es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas,
tendra que serlo.
En especial para los paises que estn desarrollndose; quiza uno de los requisitos
substanciales es mejorar la calidad de su administracin, porque, para crear la
capitalizacin, desarrollar la calificacin de sus empleados y trabajadores, etc.,
bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la ms eficiente tcnica de
coordinacin de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de
partida de ese desarrollo.
Podemos concluir la importancia de la administracin, con los hechos que la
demuestran
objetivamente:
La
adminstracin
se
aplica
a
todo
tipo
de
Empresa
El xito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena
administracin.
Una
adecuada
La eficiente tcnica
administracin
eleva
administrativa promueve y
la
orienta
productividad
el desarrollo.

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