Metodologa

LAST PLANNER
SYSTEM

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PROYECTO 2014
Last Planner System 1
2 Metodologa Last Planner System
 NDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIN DEL PROYECTO 04

DEFINICIN DE CONCEPTOS 05

METODOLOGA LAST PLANNER SYSTEM 06

PROCESO METODOLOGA LAST PLANNER 08

PROGRAMA MAESTRO 09

PROGRAMA FASE 09

PLANIFICACIN INTERMEDIA 10

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE 12

PLANIFICACIN SEMANAL PREVIO 13

PLANIFICACIN SEMANAL CONTROL 15

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO S 18

DIFICULTADES PARA LA APLICACIN DE LA 20

METODOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

RESULTADOS OBTENIDOS AL APLICAR EL SISTEMA 22

BIBLIOGRAFA 23

Metodologa Last Planner System 3

 INFORMACIN DEL PROYECTO

Nombre del producto:

Sistema de gestin de proyectos Last Planner System.

Propsito de este documento:

Este documento define los conceptos sobre la metodologa Last Planner
System, la cual nos ayudar a que todas las personas involucradas en este
proyecto puedan entender el mismo universo de trminos.

Este documento se utiliza como base para la creacin de la planificacin

para implementar el sistema de informacin que soportar el proyecto
piloto.

Justificacin:
Este proyecto busca obtener informacin clave y til para el cliente a travs
de la implementacin de un piloto de 10 semanas de duracin utilizando la
metodologa Last Planner en una etapa real de un proyecto en cartera. El
proyecto asignado es el cambio de un sistema de control para la empresa
Transquillota en un plazo menor a 15 meses.

4 Metodologa Last Planner System

 DEFINICIN DE CONCEPTOS

La metodologa Last Planner o Sistema ltimo Planificador (SUP) est inspirada en la filosofa
Lean Construction. Para entender ms sobre los conceptos se comenzar explicando sobre
la filosofa Lean Production.

Filosofa Lean Production Filosofa Lean Construction

QU ES BASES

La filosofa Lean Production o Produccin La filosofa Lean Construction puso sus

sin prdidas se basa en la creacin de un bases en Lean Production, pero enfocadas
flujo para entregar el mximo valor para sus al rea de la construccin.
clientes utilizando un mnimo de recursos
necesarios (Womack y Jones, 1996 Lean
Thinking).
QU ES

La construccin se caracteriza por ser un

proceso, cuya produccin y gestin estn
OBJETIVO basadas en proyectos. (Pellicer, 2007. Citado
por Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)
Bsicamente esta filosofa se enfoca en
reducir o eliminar las tareas que no dan valor
al producto, centrndose en las tareas que si
ENFOQUE
le dan valor (Daz , 2007).
El enfoque lean intenta gestionar y mejorar
los procesos constructivos con el mnimo de
coste y al mximo valor, teniendo en cuenta
las necesidades del cliente. (Koskela, 2000.
PULL Citado por Rodrguez, Alarcn y Pellicer,
2011)
Esta filosofa utiliza el concepto PULL que
indica que los productos son solicitados por
el cliente, no empujados a la produccin sin OBJETIVOS
ser solicitados, PUSH. (Daz , 2007).
Se desea minimizar las prdidas de recursos,
esfuerzos y tiempos.

Metodologa Last Planner System 5

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La metodologa Last Planner System se basa en la filosofa Lean Production desarrollada

por Herman Glenn Ballard y Gregory A. Howell, en la cul los autores indican que:

Caractersticas de Last Planner System

El sistema busca incrementar la fiabilidad de la planificacin y por consecuencia mejorar los

desempeos.

El sistema trabaja en base a restricciones, es decir todas las actividades tienen dificultades
para poder ser realizadas, mientras ms restricciones se liberen, mas actividades pueden ser
ejecutadas.

El sistema entrega herramientas de planificacin y control efectivas para proyectos complejos,

inciertos y/o rpidos.

El sistema est diseado para mejorar el control de la incertidumbre aumentando la

confiabilidad de los planes.

El incremento de la confiabilidad del plan se realiza tomando acciones en diferentes niveles del
sistema de planificacin.

La esencia de este sistema es trabajar directamente con el ltimo planificador, el cual puede ser:
capataz, jefe de obra, supervisor, subcontratista, administrador de terreno, entre otros.

El ltimo planificador es quien define lo que ser realizado y quien realizar el trabajo.

Por qu se debe utilizar la metodologa Last Planner System?

Al no utilizar metodologa Last Planner System segn Herman Glenn Ballard y Gregory A.
Howell se presentan los siguientes obstculos:

La planificacin no se concibe como un sistema,

No se analizan los errores en la planificacin ni las
sino que descansa plenamente en la experiencia
causas de su ocurrencia.
del profesional a cargo de la programacin.

No se mide el desempeo obtenido, hasta el final La gestin se enfoca a corto plazo , descuidando
de la obra. el largo plazo.

6 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La planificacin de las obras no valoran todas las variables especficas del proyecto, ya que planifica
considerando supuestos, con un alto nivel de incertidumbre.

Algunas variables no valoradas son: la disponibilidad de existencias por parte de los proveedores, la indefinicin
de los diseos y requerimientos, los problemas de disponibilidad de mano de obra, los problemas administrativos
o los rendimientos incorrectamente estimados, entre otras. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

Las consecuencias de las variables no valoradas impide el desarrollo normal del trabajo y provoca constantes
interrupciones, afectando la productividad de las actividades, el cumplimiento de los plazos y gasto excesivo
de recursos. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

Cmo trabaja la metodologa Last Planner System?

Primero, se tiene que entender la siguiente idea. Si
DEBERA
planificar consiste en determinar lo que se debera
hacer para completar un proyecto y decidir lo que se
har en un cierto perodo de tiempo, debe reconocerse
que debido a restricciones no todo puede hacerse, SE HAR
produciendo retrasos de forma reiterada. En la mayora
de las obras lo que se puede hacer y lo que se har
PUEDE
son ambos subconjuntos de lo que se debera hacer.
Si el plan (se har) se desarrolla sin saber de lo que
se puede hacer, el trabajo realmente ejecutado ser
la interseccin de ambos subconjuntos. La siguiente IMAGEN N1 metodologa de la filosofa de la planificacin actual.

explicacin se muestra en la imagen n1. Fuente: Rodrguez, Alarcn y Pellizer, 2011.

En relacin con lo anterior Cmo Last Planner System revierte esta situacin?

DEBERA Es fundamental que antes de decidir lo que se har

se tenga conocimiento e identificar lo que se puede
PUEDE hacer y posteriormente acordar lo que se har durante
la semana (representado en la imagen N2), de esta
forma se evita que las actividades se detengan por
alguna restriccin.
SE HAR

IMAGEN N2 metodologa de planificacin de proyectos con la

filosofa lean.
Fuente: Rodrguez, Alarcn y Pellizer, 2011.
Metodologa Last Planner System 7
 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO FIJAR HITOS

REUNIN
DEBERA

INICIAL
El proceso de planificacin con Last Planner ESPECIFICAR
ENTREGABLES
PROGRAMA DE FASE
debe centrarse principalmente en la gestin
del puede, as mayor ser la posibilidad

MENSUAL
REUNIN
SE PUEDE PREPARAR
de un avance real, ya que, el avance puede PROGRAMA TRABAJO E
INTERMEDIO IDENTIFICAR
verse afectado si la cantidad de actividades RESTRICCIONES

que puede ejecutarse es baja. Para evitar PROGRAMA

SE HAR ESTABLECER
esto, los planificadores deben concentrar SEMANAL
(PREVIO)
COMPROMISOS

sus esfuerzos en liberar restricciones que

SEMANAL
REUNIN
impidan que la tarea puede iniciar o continuar. PROGRAMA
SEMANAL
MEDIR
CUMPLIMIENTOS Y
SE HIZO ACTUAR SOBRE
De esta forma se agranda el conjunto puede (CONTROL)
INCUMPLIMIENTOS

aumentando las opciones de avance.

APRENDIZAJE

IMAGEN N3 Sistema de trabajo de Last Planner

Fuente: Rodrguez, Alarcn y Pellizer, 2011.

PROCESO METODOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO
(REVISIN DEL PLAN GENERAL)

PLAN FASE PLANIFICACIN

(PROYECTOS MUY COMPLEJOS) INTERMEDIA
(1 - 4 MESES)
PPC (% PLAN
COMPLETADO)
PAC (% ACTIVIDAD
COMPLETADA)

LIBERACIN RESTRICCIONES

INVENTARIO EJECUTABLE
PLANIFICACIN SEMANAL
(ITE)

PARTICIPAN LOS
PLANIFICADORES
REUNIONES

ASIGNACIONES VERIFICAR CUMPLIMIENTO

DE CALIDAD PLAN SEMANAL
DETECTAR

CNC
(CAUSAS NO CUMPLIMIENTO)

8 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO

ADM.PBLICAS OBJETIVOS PROGRAMA

GENERALES
INICIAL
EMPRESAS DE
SERVICIOS PBLICOS

tales como
GESTORES DE
INFRAESTRUCTURA

ACTORES identificar definir PROVEEDORES Y

EXTERNOS SUBCONTRATISTAS

se definen PROGRAMA
RESPONSABLES define ACTIVIDADES QUE SE
C/PARTE DEL PROGRAMA MAESTRO DEBERAN HACER

se crean
OBJETIVOS HITOS
PLANTEADOS (FECHA)

PROGRAMA FASE Segn Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011 indican que:

1 2
El programa fase es el segundo nivel de planificacin El programa maestro se separa en fases agrupadas en
y se hace necesario cuando los proyectos son largos actividades que exploran como conjunto de tareas que
y complejos. cubren la duracin completa de esta subdivisin.

3
El programa fase no siempre es necesario en proyec-
tos simples o pequeos, pero cumple una funcin que
no debe ser ignorada en proyectos de mayor magnitud.

Metodologa Last Planner System 9

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIN INTERMEDIA Segn Daz, 2007; Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011 indican que:

INSPECCIONES

abarca
DESDE 1 MES se programa
PLANIFICACIN CONTROL DEL
HASTA 4 MESES PRUEBAS
INTERMEDIA FLUJO DE TRABAJO

ENSAYOS, OTROS.
define

LO QUE SE debe TENER ALTA PROBABILIDAD

PUEDE HACER DE SER EJECUTADA

se identifican incorporando

RECURSOS ELEMENTOS
DE SEGURIDAD

La imagen N4 muestra el flujo de trabajo que se realiza para poder realizar la planificacin
intermedia.

PROGRAMA
MAESTRO

ESTADO ACTUAL Y
PRONSTICOS SELECCIN DE TRABAJO QUE CREEMOS
SOBRE EL PROYECTO PUEDE SER HECHO

Revisin

PLANIFICACIN IMAGEN N4 flujo para realizar una

RECURSOS planificacin intermedia.
INTERMEDIA
Fuente: Daz, 2007.

10 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

Segn Daz, 2007 indica que la planificacin intermedia:

Una vez definido el horizonte de trabajo se identifican las restricciones para cada una de las
actividades definidas en la planificacin intermedia.

Se asigna responsable para liberar o remover las restricciones asociadas a cada actividad, el
responsable es el encargado de ejecutar dicha actividad, siempre con la posibilidad de poder
tener la tarea lista para ser ejecutada antes de su inicio programado.

Se asigna responsable del seguimiento de una actividad, quien ser el encargado de ir verificando
que la actividad se vaya realizando.

Algunas de las causas de restricciones son: diseo, materiales, mano de obra, equipo y herramientas,
prerrequisitos, calidad, condiciones climticas, cambio de planificacin, entre otras.

Lo importante es poder detectar los problemas anticipadamente, as se tiene el tiempo suficiente

para resolverlas y no retrasar el inicio programado de la actividad, para no encontrarse con los
problemas al momento de iniciar dicha actividad.

Cuando a las actividades se le liberan o remueven todas las restricciones que tenan para ser
ejecutadas, se almacenan en un listado de actividades listas para ejecutar o inventario de
trabajo ejecutable(ITE).

La imagen N5 muestra la plantilla de las actividades que se van a planificar para el pro-
grama intermedio.

ACTIVIDADES FECHAS RESTRICCIONES RESPONSABLE

S
S
M
E E E
A E
T D J G
M I C T D L E Q
E U
N A E I I U
A R C I
I N M R S S C I
M U M
C C O I E T H P
N I E C I
I H A A O
N Q I E
A O A L O S
O U N
E
E N T
S O O

Hormign muros y pilares piso 1 sector B 30/05/07 05/06/07 H.C H.C

Moldaje vigas y losa piso 1 sector B 05/06/07 08/06/07 H.C F.G

Fierro vigas y losa piso sector B 05/06/07 08/06/07 H.C F.G

1 (04 al 08 de

Hormign vigas y losa piso 1 sector B 08/06/07 11/06/07 H.C F.G

Trazados y niveles generales edificio C-D 04/06/07 08/06/07 R.A H.C

Excavaciones fundaciones edificio C 04/06/07 15/06/07 H.C F.G

Fierro muros y pilares piso 2 sector A 08/06/07 11/06/07 R.A H.C

Instalaciones provisorias: Alcantarillado 09/04/07 13/06/07 H.C F.G

IMAGEN N5 Plantilla para identificar las actividades que se pueden hacer en la planificacin intermedia.
Fuente: Daz, 2007.

Metodologa Last Planner System 11

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE

1 2
En esta etapa se pasa de las actividades que se En el inventario (ITE) no solo deben haber tareas de
deben hacer, hacia las actividades que se pueden las semanas futuras, sino tambin puede haber tareas
hacer. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011) que se deban o podan haber ejecutado en la semana
en curso, pero no lo hicieron al no ser consideradas en
la planificacin semanal. (Daz, 2007)

3
No incluir algunas actividades en la planificacin
semanal es muy comn, ya que la idea es mantener un
4
Tambin existe el caso que las actividades program-
ITE que asegure un trabajo realizable, con el objetivo
adas se cumplan antes de lo esperado, esto tambin
de no tener nunca unidades ociosas. (Daz, 2007)
puede ser un motivo de tiempo ocioso para las unidades
productivas, si es que no hubiera trabajo listo para
ejecutar. Entonces, teniendo un inventario de tareas
potenciales realizables, puede elegir que har dentro de lo
que puedo hacer. (Daz, 2007)

La imagen N6 muestra el flujo de las actividades que pasan al inventario de trabajo

ejecutable.

PLANIFICACIN
INTERMEDIA

ACTIVIDAD LIBERADA DE TODA RESTRICCIN

INVENTARIO
TRABAJO
EJECUTABLE

IMAGEN N6 Actividad libre de restriccin que entra en la lista ITE.

Fuente: Elaboracin propia.

12 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIN SEMANAL PREVIO

INVENTARIO
DE TRABAJO

del

PLANIFICACIN ASIGNACIONES lo que

SEMANAL PREVIO
DE CALIDAD se puede HACER

define

ACTIVIDADES BIEN
LO QUE SE DEFINIDAS
HAR
SECUENCIA LGICA PRIORIDAD
controla DE TRABAJO Y EJECUCIN

CANTIDAD PROPORCIONAL A
UNIDAD DE
CAPACIDAD DE TRABAJO
PRODUCCIN

PRERREQUISITOS FINALIZADOS
(LO QUE SE NECESITA DE OTROS)

La imagen N7 muestra el flujo de cuando a las actividades se le realizan asignaciones

de calidad con el fin de proteger cada una de ellas.

PROTECCIN

PROGRAMA
ITE ASIGNACIONES
SEMANAL
DE CALIDAD

IMAGEN N7 Flujo de actividades que pasan que pasan de ITE a la programacin semanal a travs de la asignacin de calidad.
Fuente: Daz, 2007.

Metodologa Last Planner System 13

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La imagen N8 muestra la plantilla definida para la identificacin de las restricciones que

se encuentran a cada actividad incluida en la planificacin semanal.

FECHA
LISTA DE RESTRICCIONES CONTROL

OBRA:_______________________________________

ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE RESPONSABLE FECHA COMPROMETIDA FECHA REAL

SECTOR TIPO RESTRICCIN
AFECTADA RESTRICCIN LIBERACIN LIBERACIN DE LIBERACIN

IMAGEN N8 Plantilla para identificar las restricciones a las actividades planificadas.

Fuente: Ponz, Cerver y Alarcn, 2013.

La imagen N9 muestra un grfico de la evolucin de liberacin de restricciones a travs

del tiempo correspondiente a cada semana finalizada.
90
85 79%
78%
75% 75%
80
73% 72%
71% 70% 70%
75
70
65 61% 61%
58% 58% 59%
60
55
50
50%
45
40 45%
35
30
25
20
15
10
5
0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
na na na na na na na na na na na na na na na na
ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma
Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se

IMAGEN N9 Grfico de puntos de la evolucin de liberacin de restricciones.

Fuente: Elaboracin propia, basada en Ponz, Cerver y Alarcn, 2013.

14 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIN SEMANAL CONTROL

Para realizar una buena planificacin semanal se deben

coordinar reuniones semanales, tanto de lunes a lunes o como
se estime conveniente. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

Las reuniones que se realizan tienen 2 objetivos (Rodrguez,

Alarcn y Pellicer, 2011):
a. Analizar el cumplimiento de la planificacin vencida.
b. Realizar la planificacin de la semana entrante.

Cada reunin es fundamental realizarla con todos los implicados en la ejecucin. (Rodrguez,
Alarcn y Pellicer, 2011)

La primera tarea que se debe abordar en la reunin es el anlisis del cumplimiento de la

planificacin vencida. Detectando cuales son las causas de no cumplimiento de lo planificado
para adoptar medidas necesarias para corregir los desajustes que se pueden introducir en la
planificacin intermedia. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

La segunda tarea que se debe abordar en la reunin semanal es establecer lo que se har
durante la semana entrante en funcin a los resultados del cumplimiento a la programacin de
la semana vencida, de lo previsto de la semana intermedia y las restricciones existentes que
se hayan eliminado, siempre teniendo presenta el inventario de trabajo ejecutable. (Rodrguez,
Alarcn y Pellicer, 2011)

La herramienta que utiliza Last Planner para medir el avance realizado, es el porcentaje de plan
completado(PPC) o porcentaje de actividades completadas(PAC), que mide el progreso real de
una planificacin semanal. (Daz, 2007)

Un aspecto bsico de la filosofa Last Planner es el compromiso de los participantes en la

ejecucin de la obra. Este compromiso se refuerza con la visibilidad pblica de lo resultados
alcanzados semanalmente. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

Este acto debe hacer pblico los resultados obtenidos por todas las partes implicadas (sean
buenos o malos) es fundamental para reforzar el compromiso de los ltimos planificadores.
(Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

Este es un proceso semanal iterativo que provoca una retroalimentacin con las conclusio-
nes obtenidas del anlisis semanal. De tal forma que se puede introducir modificaciones a la
planificacin intermedia o al programa maestro. (Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011)

El aprendizaje en esta etapa es fundamental, por lo que un ataque sistemtico a las causas de
no cumplimiento puede aumentar la confiabilidad de la planificacin futura. (Daz, 2007)

Metodologa Last Planner System 15

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La imagen N10 muestra una plantilla del desarrollo de una planificacin semanal,
indicando la realizacin de las actividades.

PROGRAMACIN OBRA GRUESA

SEMANA DEL 5 AL 11 DE JUNIO

N ACTIVIDAD MARTES 5 MIRCOLES 6 JUEVES 7 VIERNES 8 LUNES 11 PAC

1 Fierro vigas y losa piso 1 sector A 1

2 Hormign vigas y losa piso 1 sector A 1

3 Moldaje muros y pilares piso 1 sector B 1

4 Hormign muros y pilares piso 1 sector B 1

5 Moldaje vigas y losa piso 1 sector B 1

6 Fierro vigas y losa piso 1 sector B 1

7 Hormign vigas y losa piso 1 sector B 1

8 Fierro muros y pilares piso 2 sector A 1

9 Moldaje muros y pilares piso 2 sector A 1

10 Hormign muros y pilares piso 2 sector A 1

11 Trazados y niveles generales edificio C-D 1

12 Excavaciones fundaciones edificio C 1

13 Emplantillado edificio C 1

14 Excavaciones fundaciones edificio D 1

15 Instalaciones provisorias: Electricidad 1

16 Instalaciones provisorias: Alcantarillado 0

17 Instalaciones provisorias: Agua Potable 0

18 Cierres provisorios 1

PAC (%) 89

IMAGEN N10 Plantilla en desarrollo de una planificacin semanal.

Fuente: Daz, 2007.

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

1 Cuando las actividades por algn motivo no fueron realizadas, se tiene que indagar los motivos por el cual no pudieron
ser completadas, para eso se buscan las causas de no cumplimiento, ya que estos son los primero pasos para generar
una mejora.

2 Lo que realmente entrega la mejora es dar accin correctiva al problema que permita generar un flujo de trabajo continuo,
es decir, definir que actividades o estrategias se van a hacer para realizar la actividad no cumplida.

3 El ltimo planificador debe buscar el por qu de las razones por las que el plan falla. Pueden dividirse en dos grupo:
a. El primero rene instrucciones con trabajos y recursos previamente requeridos.

b. Agrupa fallas en el proceso de trabajo.

4 Las razones por las que un plan falla puede graficarse segn su frecuencia de ocurrencia, para as resaltar las causas
predominantes y enfocar mejor los esfuerzos.

16 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La imagen N11 muestra una plantilla para identificar las causas de no cumplimiento de
las actividades planificadas para la semana.

N % %
RESP. MOTIVO
AVANCE
ACTIVIDAD MARTES 19 MIRCOLES 20 JUEVES 21 VIERNES 22 LUNES 25 PAC AVANCE
EJECUCIN REAL ATRASO
TERICO

1 Fierro muros y pilares piso 3 sector A JB 1 100 100

2 Moldaje muros y pilares piso 3 sector A HC 1 100 100

3 Hormign muros y pilares piso 3 sector A LB 1 100 100

4 Moldaje losa piso 3 sector A HC 1 100 100

5 Fierro viga y losa piso 3 sector A JB 0 90 100 Lluvia

6 Hormign losa piso 3 sector A LB 0 0 100 Lluvia

7 Fierro muros piso 3 sector B JB 1 100 100

8 Moldaje muros piso 3 sector B HC 0 95 100 Lluvia

9 Hormign muros piso 3 sector B LB 0 90 100 Lluvia

10 HMoldaje losa piso 3 sector B HC 0 25 50 Lluvia

11 Fierro losa piso 3 sector B JB 0 0 50 Lluvia

12 Hormign losa piso 3 sector B LB - 0 0

13 Fierro muros y pilares piso 4 sector A JB - 0 0

14 Moldaje muros y pilares piso 4 sector A HC - 0 0

15 Hormign muros y pilares piso 4 sector A LB - 0 0

16 Emplantillado edificio C HC 1 100 100

17 Fierro fundaciones edificio C JB 0 70 86 Lluvia

18 Moldaje fundaciones edificio C HC 1 70 50

19 Hormign fundaciones edificio C LB 1 70 20

20 Emplantillado edificio D HC 1 70 0

21 Trazados y niveles generales edificio E y F HC 1 100 80

22 Excavacin de fundaciones edificio E y F HC 0 5 15 Lluvia

23 Instalaciones provisorias: Alcantarillado HC 0 91 100 Proridad

24 Instalaciones provisorias: Agua Potable HC 0 90 100 Prioridad

PAC (%) 50

IMAGEN N11 Identificacin de las Causas de No Cumplimiento.

Fuente: Daz, 2007.

Metodologa Last Planner System 17

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

ALGUNAS CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

Mala Programacin Falta de materiales

Falta de Cancha (Prerrequisitos) Indefinicin o cambio de proyectos

Planos defectuosos Cambio en prioridades

Falta de mano de obra Motivos climticos

Problemas con subcontratistas Falta de permisos

Problemas con proveedores Mal diseo

Falta o falla de equipos

Bajo rendimiento mano de obra

La imagen N12 muestra a travs de un grfico de torta los porcentajes de las ocurrencia
de las causas de no cumplimiento.

4
11
Falla Calidad
3 Bajo Rendimiento

3 Mano de Obra

Materiales

11 50 Diseos del proyecto

Cambio de Programacin

Falta Coord. Terreno

Imprevistos

18 Materiales Subcontrato

IMAGEN N12 Grfico que muestra los porcentajes de ocurrencia de las CNC.

Fuente: Elaboracin propia, basada en Ponz, Cerver y Alarcn, 2013.

18 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

Segn Daz, 2007 indica sobre el PPC que:

frmula
PPC PAC
ACTIVIDAD = 100% N ACT. COMPLETADAS
(% DE PLAN COMPLETADO) x 100
COMPLETADA
(% DE ACTIVIDADES COMPLETADAS) TOTAL ACT.PROGRAMADAS

COMPLETADA NO REALIZADA mide

se asigna CALIDAD DE
LAS ASIGNACIONES
1 0

La imagen N13 muestra a travs de un grafico el PAC de todas las planificaciones se-
manalas a lo largo del tiempo, esto entrega a un mayor entendimiento de como va el
progreso real del proyecto.

71,0% 63,2%
63,0% 60,7%
56,0%
52,0% 49,0% 48,0%
44,0% 43,0%

45,0%

IMAGEN N12 Grfico de los PAC de cada planificacin semanal a lo largo del tiempo.

Fuente: Ponz, Cerver y Alarcn, 2013.

Metodologa Last Planner System 19

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

La imagen N14 muestra el flujo de trabajo de la metodologa Last Planner System, desde
su inicio hasta su final con mejora continua.

PROGRAMA
MAESTRO

revisin
Estado actual y Planificacin
Seleccin del trabajo
pronsticos sobre que creemos PUEDE Intermedia
el proyecto ser hecho
Proteccin
recursos
Programa PAC Y CNC
ITE ASIGNACIONES
Semanal
DE CALIDAD

TRABAJO
COMPLETADO
RECURSOS PRODUCCIN

TRABAJO NO
IMAGEN N14 Flujo de la metodologa Last Planner System. COMPLETADO

Fuente: Daz, 2007.

DIFICULTADES PARA APLICAR LA METODOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

Dentro de la experiencia en la aplicacin de la metodologa Last Planner System se identific

algunos problemas de aplicacin, entre los que se encuentran:

Segn Ponz, Cerver y Alarcn, 2013:

Falta de tiempo de los jefes de terreno para ver la Susceptibilidad de los capataces por verlo como
programacin. una nueva forma de control.

Falta de cumplimiento de compromisos de los

subcontratos.

20 Metodologa Last Planner System

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

Segn Ponz, Cerver y Alarcn, 2013:

El bajo nivel de implementacin se debi a la dificultad de reunir a los

profesionales de terreno para que ellos realizaran una revisin de las
actividades que se les presentaban en el horizonte de trabajo.

El inventario de trabajo ejecutable no se realizo, ya que apenas se

liberaba la restriccin, esta actividad era incorporada al programa de
trabajo semanal, debido a que solo se lograba hacer esto unos das
antes de su fecha inicio.

Lograr interiorizar al equipo no fue tarea fcil y me quedo con la idea

de que no estn convencidos que implementar el sistema Last Planner
puede ser beneficioso para todo el proyecto y, por ende, a ellos.

Se percibe la sensacin de que el equipo de terreno no est acostum-

brado a programar las actividades en forma ordenada. Es decir, saben
perfectamente lo que tienen que hacer; pero no plasman las ideas en
un papel.

Se dio a entender que cada uno tiene su propia programacin y que

coinciden porque ven lo que ocurre en terreno y por la experiencia en
el rubro; pero no porque exista una metodologa.

Al analizar las causas de no cumplimiento stas no eran tomadas con

la suficiente seriedad. Ms que como una posibilidad de mejora, eran
consideradas como excusas del porque no se ejecut lo programado.

Existe la necesidad que haya un encargado de implementar la

metodologa Last Planner en la obra. Debido a la gran presin de
trabajo que existe en terreno. Los profesionales de terreno, aunque
tengas la disposicin de implementar esta metodologa, no tienen el
tiempo suficiente para poder realizar todo el trabajo de oficina que
esto requiere. Si no hay alguien que realice el trabajo de oficina, es
inviable que funcione la implementacin de este sistema.

Metodologa Last Planner System 21

 METOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

RESULTADOS APLICANDO LA METODOLOGA LAST PLANNER SYSTEM

Algunos de lo resultados que se encuentra en la implementacin de la metodologa Last

Planner System son:

Segn Ponz, Cerver y Alarcn, 2013:

Implicacin: Necesito mi programa!, Qu restricciones he de liberar esta semana?.

Comunicacin: Tengo las restricciones y le puedo decir al jefe que no puedo avanzar porque no
me las ha liberado.
Convencimiento: Con este sistema se nos tiene en cuenta (Subcontratista).
Entendimiento: Ahora s para que sirve, t me ayudas en hacer mi trabajo.
Eficacia: A m no me hacan caso, y desde que lo presentamos en reunin se ha empezado a hacer
(Capataz Suministros).
Transversalidad: Se detectan problemas, se les aportan herramientas y se pueden detectar
problemas de fondo que pueden ir directos a administracin.
Compromiso: El ltimo planificador se llega a comprometer en mayor porcentaje si se le permite
participar en la planificacin.

Segn Rodrguez, Alarcn y Pellicer, 2011:

1 Mejora la gestin y el control del proyecto.

2 Mayor implicacin de mandos medios gracias a un papel mas activo en la gestin del proyecto y
su mayor compromiso con la planificacin.

3 Disminucin de pedidos urgentes e imprevistos.

4 Mayor productividad de los procesos, aunque algunos casos sta no puede ser medida directa-
mente.

5 Menores plazos de ejecucin de las obras.

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