Costos Laboratorio
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Costos Laboratorio
IMPLANTACIN DE UN
SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD
COMO HERRAMIENTA DE
CONTROL Y MEJORA DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
DE UN LABORATORIO DE
ANALISIS CLINICOS
INDICE
1 RESUMEN 4
2 INTRODUCCION 5
3 DISEO DEL TRABAJO FINAL INTEGRADOR 8
3.1. HIPOTESIS
3.2. OBJETIVOS
3.2.1. Objetivo general
3.2.2. Objetivos especficos
4 DESARROLLO 9
4.1. MARCO TEORICO
4.1.1. El laboratorio como empresa de servicios
4.1.1.1. Caractersticas de las empresas de servicio
4.1.1.2. Diferencia entre servicio y producto
4.1.1.2.a. Cmo son producidos
4.1.1.2.b. Cmo son consumidos 10
4.1.1.2.c. Cmo son evaluados
4.1.2. Conceptos contables
4.1.2.1. Contabilidad Financiera
4.1.2.2. Contabilidad Administrativa 11
4.1.2.3. Contabilidad de Costos
4.1.2.4. Costo
4.1.2.5. Diferencia entre costo y gasto 12
4.1.2.6. Clasificacin de costos
4.1.2.6.a. Segn su variabilidad
4.1.2.6.a1. Fijos
4.1.2.6.a2. Variables
4.1.2.6.b. Segn su vinculacin con la unidad de costeo 13
4.1.2.6.b1. Directos
4.1.2.6.b2. Indirectos
4.1.2.7. Sistemas de costos
4.1.2.8. Clasificacin de los sistemas de costos
4.1.2.8.a. Desde la necesidad cuantitativa 14
4.1.2.8.a1. Modelo de costeo resultante
4.1.2.8.a2. Modelo de costeo normalizado
4.1.2.8.b. Desde la necesidad cualitativa
4.1.2.8.b1. Modelo de costeo completo
4.1.2.8.b2. Modelo de costeo variable
4.1.2.8.c. Combinacin de modelos 15
4.1.2.9. Punto de equilibrio
4.1.3. Calidad 16
4.1.3.1. Definicin de calidad
4.1.3.2. Sistema de gestin de calidad (SGC)
4.1.4. Costos de calidad 17
TRABAJO FINAL INTEGRADOR
Bioq. Mara Ileana Panozzo
2
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL
Facultad de Bioqumica y Ciencias Biolgicas
Carrera de Especializacin en Administracin en Salud con
Orientacin en Auditoria Bioqumica Integral
1. RESUMEN
2. INTRODUCCION
Un SGC genera beneficios que repercuten tanto en el paciente como en el laboratorio trayendo
un cambio profundo que incorpora a la gestin de la calidad la filosofa de la prevencin y la
mejora continua y le permite a la organizacin alcanzar un nivel de calidad adecuado en
recursos humanos, estructura, recursos fsicos y procesos, al menor costo posible que
4
finalmente se refleja en beneficios tangibles y mensurables (Tucci, VC)
Para iniciar el proceso de mejora continua del SGC en una empresa es necesario saber qu se
debe mejorar mediante la cuantificacin en trminos monetarios de los costos de calidad.
Los costos de calidad forman parte integral del costo de produccin, tradicionalmente stos se
encuentran dentro del estado de prdida y ganancia de una empresa y no se los cuantifica por
separado para aplicar medidas correctivas.
La separacin y cuantificacin de los costos de calidad permite demostrar cmo si se mejora la
calidad mejora la economa; conociendo la magnitud de los costos se puede saber con mayor
precisin los ahorros a obtener con la implantacin del proceso de mejoras.
El clculo de los costos tiene como propsito llamar la atencin del gerente y medir si la calidad
5
est mejorando (Aldama y col)
Hay quienes plantean que la calidad es algo abstracto, intangible y por supuesto no medible,
pero se puede demostrar que la calidad es una entidad alcanzable, medible y rentable y el
medidor es el costo de calidad.
El anlisis de la actividad econmica de la empresa asegura una adecuada utilizacin de sus
6
recursos y una herramienta que ofrece soporte al SGC es el SGCC (Mestrada y Selig)
El diseo e implantacin de un SGCC se fundamenta en un conjunto de beneficios entre los
que se pueden citar:
1. Proporciona a la direccin una herramienta para dirigir mejor el proceso de mejoras de
la calidad.
2. Es una herramienta para medir de manera uniforme los resultados de cada sector y el
impacto de las mejoras realizadas.
3. Mejora el uso eficaz y eficiente de los recursos, brindando la informacin que permite
invertir donde se pueda obtener mejores beneficios.
4. Aporta un nuevo enfoque para hacer el trabajo bien todas las veces ya que se puede
identificar el costo de brindar un servicio de mala calidad.
5. Ayuda a establecer nuevos procesos al calcularse las prdidas cuando no se logran
procesos eficaces y eficientes.
6. La reduccin de los costos de calidad es una de las mejores maneras de incrementar
los beneficios de una organizacin.
Un SGC basado en informaciones del SGCC contribuye al xito del mismo mejorando el
retorno de inversiones para la empresa y proporcionando los criterios para poder analizar el
impacto econmico que tiene la calidad o la ausencia de sta en los resultados de la
organizacin permitiendo verificar el progreso obtenido.
Basada en los criterios anteriores, la empresa privada de anlisis clnicos objeto de estudio,
inici el diseo e implantacin de una metodologa para el clculo y anlisis de los costos de
7
calidad. Ubicada en la ciudad de San Cristbal (Wipkipedia) cabecera del Departamento
homnimo, con una poblacin de 15.000 habitantes, a 179 km al norte de la ciudad capital
Santa Fe, provincia de Santa Fe, Argentina, est formada por dos laboratorios de anlisis
clnicos uno nivel I (ambulatorio) y el otro de nivel I y II (ambulatorio e internado), que trabajan
en red a travs del Sistema Informtico (SIL); por este motivo se ha considerado a la empresa
como una nica unidad de produccin.
La calidad ha sido para el establecimiento analtico un factor decisivo y un recurso estratgico
para competir en el mercado de la salud.
La aplicacin de un SGC le ha permitido al laboratorio mejorar en forma continua los
procedimientos de las etapas pre analtica, analtica y post analtica, optimizando los servicios,
y brindando una mayor satisfaccin a los pacientes.
Contar con un SGCC que determine el punto de balance entre calidad y precio, y permita
conocer los costos de la calidad en el laboratorio y cmo evolucionan en el tiempo es de gran
importancia para mantener la calidad a costos racionales.
3.1. HIPOTESIS
3.2. OBJETIVOS
3.2.2.2. Definir las bases para comparar los costos de calidad y medir la efectividad del
sistema estableciendo indicadores comparativos.
4. DESARROLLO
El cliente participa desde la extraccin de sangre hasta ver los resultados de sus anlisis, y la
posibilidad de error debe ser reducida al mnimo.
4.1.1.2. b. Cmo son consumidos: Los clientes del servicio generalmente se encuentran en el
lugar de la prestacin y consumen el servicio en el mismo momento en que es producido, y no
slo eso, sino que el cliente mismo, en su proceso de consumo, como no puede separarse del
proceso de produccin, tiene participacin en la misma. Esto hace que el proveedor deba tener
en cuenta la participacin del cliente en el proceso productivo, y cmo hacer para que sta sea
favorable y no entorpezca el proceso o degrade el resultado. En el laboratorio es muy
importante para el resultado final la manera en que el paciente se ha preparado para realizarse
los anlisis por ejemplo.
4.1.1.2. c. Cmo son evaluados: Se debe tener en cuenta que los criterios que utilizan los
usuarios para evaluar un servicio son mucho ms complejos y difciles de establecer con
precisin que los productos. Para el mismo usuario es ms difcil evaluar la calidad de un
servicio que la de un producto, y tambin para la empresa proveedora, es difcil interpretar
estos criterios. Adems, los usuarios no solo tienen en cuenta el resultado final del servicio,
sino todo el proceso de prestacin, ya que han participado del mismo y esto conformar su
experiencia de servicio Al preguntar a un cliente cmo evala la calidad del servicio recibido,
se observar que la respuesta est teida de mucha subjetividad y a veces ambigedad. Esto
es porque el cliente est evaluando una experiencia integral, y le cuesta encontrar las
categoras especficas para describirla.
4.1.2. CONCEPTOS CONTABLES
El perodo de costos se define como un perodo de tiempo (mes, ao, etc.) al cual se van a
hacer referencia todas las variables que se incluyan en los diversos anlisis que se realicen.
La unidad de costeo se define, siguiendo la terminologa del Instituto Argentino de Profesores
Universitarios de Costos (IAPUCO), como la entidad fsica o abstracta respecto a la cual
interesa conocer los costos y estar ligada al objetivo que se persiga en el emprendimiento de
cada anlisis que se realice.
4.1.2.5. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El concepto de costo se debe asociar con el concepto de activo, no as el concepto de gasto.
Cuando se incurre en un desembolso de caja que se asocia al proceso productivo, valoriza
un activo (inventarios de productos en proceso y de productos terminados), por lo tanto,
estamos en presencia de un costo.
En cambio, cuando el desembolso se asocia a los procesos no productivos, entonces se
imputa a resultados, estamos en presencia de un gasto.
4.1.2.6. CLASIFICACION DE COSTOS
13
Clasificar los costos (Loring, J) significa agruparlos en funcin de ciertos criterios:
4.1.2.6. a. Segn su variabilidad en:
4.1.2.6. a.1. Fijos: Son aquellos que en su cuanta permanecen
constantes en el tiempo; por las caractersticas de los factores
productivos que los generan o bien por razones de decisin o
planeamiento en trminos temporales y a los que no les afectan cambios
en los volmenes incurridos o reales de actividad. Como ej.: alquiler
Figura N1: Costos fijos
laboratorio, sueldo personal, impuestos, seguros, etc. (FigN1)
4.1.2.6. a.2. Variables: Son aquellos que en su cuanta total varan
conforme a cambios en el volumen real de la produccin, siguiendo el
mismo sentido de dichos cambios, con prescindencia del tipo de
relacin o ley que rija su vinculacin con aquel. Debe mantenerse
siempre la relacin constante: A mayor produccin mayor costo. Se
utiliza como referencia el volumen o el nivel de actividad o de prestacin Figura N2: Costos variables
Como ej.: Energa elctrica, la retencin mvil de la entidad gremial, el aporte al Instituto
becario. (FigN3)
Cualitativa: definiendo cual es la cualidad que debe reunir el factor para ser
considerado de sacrificio necesario en la obtencin del objetivo productivo.
Cuantitativa: definiendo cual es la cantidad de los factores que se consideran de
sacrificio necesario para lograr el objetivo productivo.
Si bien un modelo de costeo debe dar respuesta a ambos interrogantes simultneamente, es
posible analizar los dos tipos de necesidad por separado, de donde surgen los modelos
bsicos que luego se combinarn entre s para posibilitar su aplicacin concreta.
4.1.2.8.a. Desde la necesidad cuantitativa: Se reconocen dos tipos de modelos bsicos:
4.1.2.8. a.1 Modelo de costeo Resultante: Este modelo considera como necesaria a la
cantidad real de factores sacrificados para la obtencin de un resultado productivo.
4.1.2.8. a.2 Modelo de costeo Normalizado: Este modelo considera necesaria a la cantidad
normal de factores o recursos que deberan utilizarse de acuerdo a pautas preestablecidas.
Por lo tanto, los costos normales que surjan al establecer las pautas de consumo son los que
se vinculan con los objetivos a costear. Luego de llevar a cabo el proceso productivo o la
prestacin de servicio, y en el caso que existiera un desvo respecto a las pautas establecidas
a priori, se generar una diferencia entre factores realmente sacrificados y el costo normal.
Esta diferencia no es vinculable al objetivo a costear, sino que es considerado como otro
resultado positivo o negativo de la gestin. El Modelo de Costeo Normalizado proporciona las
pautas ms adecuadas para la gestin, ya que de la comparacin entre los consumos en los
que debera incurrirse de acuerdo a determinados parmetros de eficiencia y consumos reales:
se detecta si se cumplieron las pautas fijadas;
se obtienen los desvos y
se analizan sus causas.
Este mtodo es de utilidad en la medida que se comparen los costos reales con los
normalizados y en el caso de existir diferencias (desvos), analizar las mismas.
4.1.2.8. b. Desde la necesidad cualitativa: Se reconocen dos tipos de modelos bsicos:
4.1.2.8. b.1 Modelo de costeo completo o integral: Este modelo considera necesario a todos
los factores que son utilizados en el proceso donde se obtiene el objetivo costeado, sin
importar su comportamiento frente a los cambios en los volmenes de objetivo a
costear. Se considera que todos los factores usados en el proceso fijos como variables
resultan del sacrificio necesario para obtener los resultados logrados. Ej.: El costo de los
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distintos anlisis estar integrado por el costo de reactivos (costo variable) y el alquiler (costo
fijo). La esencia de este modelo es computar la totalidad de los costos referido a la
produccin en el producto o servicio obtenido.
4.1.2.8. b.2 Modelo de costeo Variable: Este modelo considera que los nicos factores
necesarios para la obtencin de un objetivo, son aquellos que poseen la cualidad de ser
sensibles a los cambios en los volmenes del objetivo logrado. Este modelo toma en
consideracin para el clculo del bien o servicio solamente a los costos variables y los costos
fijos no forman parte del costo sino que constituyen una prdida del perodo Ej.: El costo de
los distintos anlisis estar integrado nicamente por el costo de los reactivos.
4.1.2.8. c. Combinaciones de modelos: Los modelos de aplicacin concreta surgen de la
combinacin de los anteriores: Costeo Variable Resultante - Costeo Variable Normalizado -
Costeo Completo Resultante - Costeo Completo Normalizado.
4.1.2.9. PUNTO DE EQUILIBRIO
15
En trminos de contabilidad de costos, el punto de equilibrio (Vquiro, J) es aquel punto de
actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales (IT) son iguales a los costos totales
(CT), es decir es el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida:
IT CT = 0 o PVT CVT CF = O
Dnde: PVT = precio de venta total; CVT = costo variable total; CF = costos fijos
La diferencia entre PVT y CVT se denomina contribucin marginal:
y en situaciones de equilibrio es: CM = PVT CVT
CM CF = 0
El punto de equilibrio est dado por la siguiente ecuacin:
(PVq x U) - (CVq x U) - CF = 0
Dnde: PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario; U = cantidad total de
unidades para alcanzar el punto de equilibrio que se calcula as:
PE = CF PE = CF
PVq CVq o Cmq
4.1.3. CALIDAD
b. Los Procesos: Las etapas generales del proceso analtico en el laboratorio son:
b.1 Pre- analtica: Toma, tratamiento y adecuacin de la muestra a la medicin.
b.2 Analtica: Medida y transduccin de la seal analtica.
b.3 Post- analtica: Tratamiento de datos e informe de resultados.
c. Los recursos humanos (RRHH):
c.1 Adecuados en nmero para realizar el trabajo y diferentes tareas.
Figura N4: Ciclo de Deming Figura N5: Resultados de la implementacin del ciclo de Deming
produccin, lo que puede hacerse mediante la prevencin y la evaluacin, y los costos de fallos
son los costos en que se incurre ya sea durante el proceso de produccin (internos) o despus
que el producto se entrega (externos).
Alexander (1994) define los costos de la mala calidad como una medida de los costos
especficamente asociados con el cumplimiento o no de la calidad del producto, incluyendo los
requerimientos establecidos de la empresa con sus clientes. Los divide en cuatro categoras
fundamentales: costos de prevencin, costos de evaluacin, costos de fallas internas y los
costos de fallas externas.
Garbey Chacn (2002) plantea que los CC son aquellos en los cuales se incurre para
determinar si la produccin es aceptable, es decir, la inversin que se hace para verificar que el
nivel de calidad del producto y la realizada para prevenir o corregir la ocurrencia de la no
calidad. Segn Prez Campdesuer y col (2002), los CC son todos los gastos monetarios,
mnimo necesarios, para generar la totalidad de caractersticas de una entidad que determina
su aptitud para satisfacer necesidades expresadas o implcitas.
Cruz Santiago y col (2010), plantean que los CC son aquellos en que se incurren por el
cumplimiento de un conjunto de requisitos de un producto o servicio adecuado a satisfacer las
necesidades implcitas o explcitas de los clientes y los costos asociados por no cumplir estos
requisitos. Independientemente de la denominacin que proponen los diferentes autores para
los costos que permiten evaluar la calidad todos los enfoques coinciden, de forma general, en
la definicin de las categoras: costos de prevencin, costos de evaluacin, costos de
fallas internas y costos de fallas externas aunque algunos unan alguna de ellas en una sola,
como es el caso de costos de fallas o deficiencias.
4.1.4.2. RELACION ENTRE CALIDAD Y COSTOS
21
Segn uno de los principios de Deming (Audisio, J) una organizacin debe construirse
mejorando constantemente la metodologa de produccin y los servicios para incrementar la
calidad y la productividad, reduciendo as los costos. En otras palabras, la organizacin debe
ser competitiva a travs de la calidad.
La implementacin de un SGC implica un costo inicial significativo para prevenir los defectos
con el fin de reducir su tasa y alcanzar en el tiempo un costo de mantenimiento relativamente
bajo. (Grfico N1)
22
4.1.4.3. CLASIFICACION Y ANALISIS DE LOS COSTOS DE CALIDAD (OPS)
La clasificacin de los costos de calidad (Cuadro N1) puede hacerse siguiendo diferentes
criterios. Generalmente se elige un aspecto principal a partir del cual se agrupan los costos
dejando a los dems aspectos subagrupados con categora secundaria.
Una de las formas de clasificar los costos de la calidad es segn los objetivos donde se
encuentran ubicados los costos preventivos y los de evaluacin (bsqueda de la calidad) y por
sus causas (costos por deficiencias, de la mala calidad o de No Conformidades) a saber:
4.1.4.3. a. Costos de la bsqueda de calidad (o de Buena Calidad)
4.1.4.3. a.1 Costos de prevencin: Son los costos que se originan con motivo del desarrollo e
implementacin de un sistema de calidad, destinados a prevenir y evitar fallas en las diferentes
etapas del proceso analtico:
1) Formacin y capacitacin de recursos humanos.
2) Sistema de calidad: documentacin, planificacin y control de los procesos analticos.
3) Mantenimiento preventivo de instrumental, utilitario e instalaciones.
4) Mantenimiento preventivo del SIL.
5) Seguro profesional de mala praxis
6) Seguro total del laboratorio
4.1.4.3. a.2 Costos de evaluacin: Los costos de evaluacin de la calidad, denominados
tambin costos de control de calidad y costos de deteccin, son los costos para determinar si
las cosas se hicieron bien, es decir, los asignados a distintos tipos de controles destinados a
asegurar que los productos o servicios cumplan con las especificaciones correspondientes. Son
los costos para determinar si los productos o servicios satisfacen los requisitos de calidad.
Estos costos comprenden:
1. Auditoras externas
2. Auditoras internas.
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3. Certificacin profesional
4. Control de calibraciones de equipos.
5. Control de calidad de productos (reactivos diagnsticos) y servicios.
6. Control externo de la calidad.
7. Control interno de la calidad.
8. Encuestas de satisfaccin de los usuarios.
4.1.4.3. b. Costos de no calidad (Costos por deficiencias)
Los costos por deficiencias son los resultantes de productos o servicios que no se ajustan a los
requerimientos de los clientes. Son los costos de la no calidad o no conformidad, generados
directa o indirectamente porque algo se hizo mal e incluyen los costos que representan reparar
o hacer de nuevo el producto o servicio mal hecho.
4.1.4.3. b.2 Costos de deficiencias externas: Son los costos originados por las mismas
causas, pero con posterioridad a la entrega al cliente. Incluyen los costos de entregar
reparaciones al cliente, indemnizaciones, anulaciones de contratos. Son percibidos por el
cliente, quien en algunos casos presenta quejas o reclamos. Representan mayores costos o
prdidas de tiempo para el usuario pero por ser servicio de salud se pueden causar daos
mayores como ser retrasos en los tratamientos. Pueden ser deficiencias externas directas o
indirectas.
4.1.4.3. b.2.1 Costos de deficiencias externas directas:
1. Indemnizaciones a los clientes como compensacin por los problemas causados por
las deficiencias.
2. Sobrecostos por emisin de nuevos informes.
3. Manejo de quejas y reclamos de clientes.
4. Recoleccin de informes entregados a los clientes.
5. Costos legales por demandas judiciales.
6. Toma de muestras adicionales
7. Sobre costos por insumos, materiales y reactivos para tomar nuevas muestras.
8. Tiempo hs/hombre invertidas en la repeticin de exmenes y/o informes.
4.1.4.3. b.2.2 Costos de deficiencias externas indirectas:
1. Prdida de pacientes que no retornan al laboratorio debido a una mala atencin, a la
falta de confianza o al desprestigio de sus profesionales.
2. Prdida de confiabilidad y prestigio.
3. Deterioro de la imagen del laboratorio.
4. Demoras en los cobros.
5. Disminucin de la motivacin del personal.
6. Cuestionamiento tcnico del laboratorio.
7. Desprestigio para los profesionales y tcnicos del laboratorio.
4.1.4.4. COSTOS TOTALES DE CALIDAD
Los costos totales de la calidad son el resultado de la suma de todos los costos relacionados
con la calidad del producto o servicio, es decir el total invertido en:
1. Prevencin de productos y servicios no conformes.
2. Evaluacin de productos y servicios para verificar su conformidad.
3. Fallas en el cumplimiento de los requerimientos.
El costo total de la calidad equivale a la suma de:
COSTO TOTAL DE CALIDAD = Costo de prevencin + Costo de evaluacin + Costo por deficiencias
por deficiencias
externas (Incontrolables - 2 Sobrecostos por emisin de nuevos informes
Financieros -
Mensurables - 3 Manejo de quejas y reclamos de clientes.
Registrables) Recoleccin de informes entregados a los
4
clientes.
5 Costos legales por demandas judiciales.
6 Toma de muestras adicionales
7 Sobrecostos por repeticin de muestras.
Tiempo hs/hombre por repeticin de exmenes
8
y/o informes.
1 Prdida de pacientes por mala atencin.
2 Prdida de confiabilidad y prestigio.
B.2.2.Indirectas
3 Deterioro de la imagen del laboratorio.
(Incontrolables- No 4 Demoras en los cobros.
financieros -No 5 Disminucin de la motivacin del personal.
mensurables - No
registrables) 6 Cuestionamiento tcnico del laboratorio.
Desprestigio para los profesionales y tcnicos
7
del laboratorio.
Teniendo en cuenta los criterios anteriores, se consensu una base comparativa. (Cuadro N 3)
Cuadro N 3: Rangos de comportamientos de cada categora de los
costos respecto a los costos totales de calidad propuesto
Relacin respecto al
Categora de los costos de la calidad
costo total de la calidad (%)
Prevencin 5 10 %
Evaluacin 10 50 %
Fallas externas 25 40 %
Fallas internas 20 40 %
Los indicadores cumplen la misin de obrar como la brjula de la empresa, pues ayudan a
conocer el norte, hacia dnde se debe ir, en qu lugar se encuentran, cunto les falta para
llegar a la meta empresarial. Para medir peridicamente el nivel de desempeo alcanzado por
la organizacin se deben establecer un conjunto de indicadores comparativos; el ms utilizado
es el porcentaje (Cuadro N4) por la facilidad de su procesamiento e interpretacin de sus
resultados. La informacin obtenida a travs de los indicadores identifica las reas
problemticas y las oportunidades de mejora de la calidad.
La creacin del NBU y la UB ha permitido en el sector bioqumico tener un VBDR para las
negociaciones con las obras sociales y prepagos por ser una gua permanente del precio de
venta de nuestros servicios prestacionales.
En la concepcin del NBU, se tienen en cuenta factores estructurales que contemplan los
cambios metodolgicos promovidos por los avances tecnolgicos y cientficos, como as
tambin la influencia de los factores econmicos.
Como resultado de la implementacin de este nomenclador, se simplifica la valorizacin
utilizada por el histrico Nomenclador INOS que utilizaba para cada prctica de forma
simultnea la Unidad Honorario y la Unidad Gasto.
Actualmente, el NBU es el nomenclador de prcticas bioqumicas de mayor difusin,
actualizacin y aplicacin en nuestro pas. El mismo ha incorporado el cdigo 001: Acto
bioqumico que abarca todo lo comprendido en las etapas pre analtica y analtica e incorpora
en su estructura el cdigo 677 de material descartable y 998 de toma de muestra. Cada
actualizacin de este nomenclador se presenta al mismo tiempo a la Superintendencia de
Servicios de Salud, Empresas de Medicina Prepagas, Obras Sociales, Mutuales,
Administradoras y/o Gerenciadoras, para su adopcin como herramienta preferencial exclusiva
en la codificacin y valorizacin de las prestaciones bioqumicas que se brindan a lo largo y
ancho de nuestro pas.
4.1.5.2. UNIDAD BIOQUIMICA (UB)
La ponderacin de cada prctica se realiza mediante el uso de la UB. El valor asignado en UB
a cada prctica de laboratorio se justifica por anlisis de costos con parmetros clasificados en:
fijos, variables, directos e indirectos.
PROCESOS ANALITICOS
ETAPA PREANALITICA
SOLICITUD ANALITICA
PROCESOS DE SOPORTE
PROCESOS
PROCEDIMIENTO DE ADMISION Y
ESTRATEGICOS PREPARACION DEL PACIENTE ANALISIS DE DATOS
INFORMATICA (SIL)
PROCEDIMIENTO DE PREPARACION DE
MUESTRAS PARA EL ANALISIS SEGURIDAD Y BIOSEGURIDAD
ETAPA I
PLANIFICACIN DEL SGCC
ETAPA II
IMPLEMENTACION DEL SGCC
Con estas acciones se cierra un ciclo dentro del SGCC, dando paso a otro nuevo, que deber
ser por naturaleza mejor que el precedente, alcanzando beneficios superiores en la
rentabilidad, ingresos, reduccin de costos y clientes con un elevado nivel de satisfaccin.
Para evaluar el cumplimiento de los requisitos en las diferentes etapas, el SGCC debe ser
objeto de auditoras, ya que stas son la va fundamental de la deteccin de no conformidades
en el sistema, relacionado con los costos reelaborando procedimientos con el propsito de
mejorar las deficiencias.
4.2. METODOLOGIA
primeras para el estudio. Con respecto a las prestaciones y dado que eran ms de 150, se
trabaj con las primeras treinta ms solicitadas. (Tablas N5 y N6)
Como cada prestacin tiene un valor asignado de UB (A) segn el NBU (Ej.: un hemograma
vale 3 UB, una glucemia 1.5 UB, etc.) y cada obra social segn su convenio abona valores
diferentes por la UB (B), (Ej.: PAMI abona UB=$6,63 y IAPOS UB=$7.50) y ha tenido solicitada
una cantidad determinada de cada prestacin(C), el precio de venta de cada prestacin y el
total se calcul de la siguiente manera (Tabla N 7) :
El precio de venta de cada prestacin: Pv1 = A x B1 x C1;..;.Pv30 = A x B30 x C30
El precio de venta total : Pv total = Pv1+Pv2........+Pv30
4.2.1.1. c. Determinacin del costo variable unitario y total por prestacin: Para obtener el
costo variable fue necesario conocer los precios de los diferentes equipos de reactivos y
calcular la cantidad de determinaciones que se pueden realizar con los mismos, contabilizando
los blancos y controles. Se tuvo en cuenta tambin aquellos insumos requeridos para algunas
prcticas como espculos, cajas de Petri, cubreobjetos, portaobjetos, policubetas, etc. (Tabla
N8). Realizado el clculo de los costos variables unitarios y conociendo la cantidad de
prestaciones realizadas durante el ao 2012, se determinaron los costos variables totales.
(Tabla N9)
5. RESULTADOS
TELEFONO
SEGURO MALA PRAXIS
SEGURO LABORATORIO
ROPA PERSONAL
RETRIBUCION AL TRABAJO PERSONAL
RESIDUOS PATOLOGICOS
REPUESTOS REPARACION COMPU
REMUNERACIONES DEL PERSONAL
PUBLICIDAD
MATAFUEGOS
IMPRENTA
Costos fijos
GAS
FONDO ESPECIAL DE ACTUALIZACION
ESTUDIO CONTABLE
CURSOS
CUOTA DE FEDERACION BIOQUIMICA
CUOTA DE COLEGIO
CUOTA DE ASOCIACION BIOQUIMICA
CONTROL DE CALIDAD EXTERNO :PEEC
CERTIFICACION PROFESIONAL
CARRERA DE POST GRADO UNL
CABLE/INTERNET
CAJA ARTE DE CURAR
BIENES DE USO (C/electrolytec analyser)
AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO
AMORTIZACION DEL LUGAR
ALQUILER DEL LUGAR
AFIP
0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% 35,00% 40,00% 45,00% 50,00%
Porcentaje
LIBRERA-COMPUT-FOTOCO
DERIVACION MEGA
REACTIVOS
Porcentaje
INSTITUTO BECARIO
ENERGIA ELECTRICA
ESTAMPILLAS
RETENCION ASOCIACION
0% 20% 40% 60% 80%
Porcentaje
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
19%
COSTOS PROPORCIONALES
73%
PRACTICA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
N
OS PAMI AMB / INT IAPOS AMB / INT PART OSPRERA SANCOR OSECAC JERARQU CAMI OSFE O.VIAL
UB $ 6,63 $ 7,50 $ 15,00 $ 7,50 $ 7,00 $ 6,25 $ 8,28 $ 7,40 $ 7,50 $ 8,00
1 HEMOGRAMA 3 2.085 $ 41.331 1.439 $ 32.378 395 $ 17.775 235 $ 5.288 111 $ 2.331 116 $ 2.175 77 $ 1.913 47 $1.023 43 $ 968 28 $ 672
2 GLUCEMIA 1,5 1.672 $ 16.628 1.202 $ 13.523 347 $ 7.808 200 $ 2.250 99 $ 1.040 92 $ 863 69 $ 857 69 $ 766 43 $ 484 28 $ 336
3 ORINA 2,5 1.361 $ 22.559 1.191 $ 22.331 351 $ 13.163 188 $ 3.525 95 $ 1.663 104 $ 1.625 62 $ 1.283 32 $ 592 41 $ 769 22 $ 440
4 UREMIA 1,5 1.330 $ 13.227 941 $ 10.586 294 $ 6.615 154 $ 1.733 77 $ 809 80 $ 750 50 $ 621 38 $ 422 23 $ 259 18 $ 216
5 ERITRO 1 1.038 $ 6.882 841 $ 6.308 258 $ 3.870 106 $ 795 75 $ 525 68 $ 425 44 $ 364 24 $ 178 26 $ 195 21 $ 168
6 COLESTEROL 1,5 825 $ 8.205 671 $ 7.549 89 $ 2.003 104 $ 1.170 45 $ 473 48 $ 450 38 $ 472 23 $ 255 23 $ 259 13 $ 156
7 TRIGLICERIDOS 2,5 625 $ 10.359 583 $ 10.931 79 $ 2.963 91 $ 1.706 40 $ 700 38 $ 594 36 $ 745 21 $ 389 14 $ 263 13 $ 260
8 CREATININEMIA 2 843 $ 11.178 405 $ 6.075 61 $ 1.830 58 $ 870 36 $ 504 25 $ 313 26 $ 431 26 $ 385 15 $ 225 5 $ 80
9 HEPATOGRAMA 5 620 $ 20.553 425 $ 15.938 80 $ 6.000 58 $ 2.175 50 $ 1.750 32 $ 1.000 30 $ 1.242 12 $ 444 20 $ 750 10 $ 400
10 ANTIBIOGRAMA 4 317 $ 8.407 268 $ 8.040 77 $ 4.620 35 $ 1.050 25 $ 700 28 $ 700 17 $ 563 7 $ 207 11 $ 330 5 $ 160
11 IONOGRAMA 3,5 476 $ 11.046 193 $ 5.066 34 $ 1.785 26 $ 683 17 $ 417 9 $ 197 10 $ 290 5 $ 130 5 $ 131 4 $ 112
12 CULTIVO CON ID 5 276 $ 9.149 227 $ 8.513 76 $ 5.700 35 $ 1.313 24 $ 840 25 $ 781 14 $ 580 6 $ 222 10 $ 375 3 $ 120
13 TSH 9 245 $ 14.619 235 $ 15.863 53 $ 7.155 40 $ 2.700 23 $ 1.449 13 $ 731 19 $ 1.416 8 $ 533 4 $ 270 6 $ 432
14 RTO COLONIAS 2 237 $ 3.143 216 $ 3.240 59 $ 1.770 33 $ 495 16 $ 224 22 $ 275 13 $ 215 6 $ 89 10 $ 150 3 $ 48
15 URICEMIA 1,5 189 $ 1.880 213 $ 2.396 40 $ 900 56 $ 630 22 $ 231 16 $ 150 24 $ 298 11 $ 122 1 $ 11 5 $ 60
16 COAGULOGRAMA 5,5 208 $ 7.585 162 $ 6.683 40 $ 3.300 24 $ 990 20 $ 770 15 $ 516 8 $ 364 6 $ 244 3 $ 124 4 $ 176
17 HDL COLESTEROL 3 102 $ 2.029 219 $ 4.928 30 $ 1.350 1 $ 23 19 $ 399 9 $ 169 24 $ 596 12 $ 266 3 $ 68 7 $ 168
19 LDL COLESTEROL 4 83 $ 2.201 153 $ 4.590 20 $ 1.200 5 $ 150 10 $ 280 5 $ 125 16 $ 530 4 $ 118 4 $ 120 3 $ 96
22 PROTEINOGRAMA 5 163 $ 5.403 76 $ 2.850 9 $ 675 11 $ 413 12 $ 420 5 $ 156 6 $ 248 4 $ 148 2 $ 75 1 $ 40
15.
27 HB GLICOSILADA 124 $ 12.332 69 $ 7.763 5 $ 1.125 12 $ 1.350 4 $ 420 1 $ 94 4 $ 497 2 $ 222 4 $ 450 0 $0
0
18.
30 PSA 75 $ 8.951 41 $ 5.535 6 $ 1.620 7 $ 945 2 $ 252 1 $ 113 2 $ 298 3 $ 400 1 $ 135 0 $0
0
SUBT1 PRESTACIONES: 31.480 13.652 $249.686 10.253 $212.606 2.817 $115.868 1.591 $33.795 859 $17.346 795 $13.303 615 $14.697 386 $7.637 315 $6.664 204 $4.312
TABLA N 7 : PRECIO DE VENTA DE LAS PRESTACIONES POR OBRA SOCIAL AO 2012 (Continuacin)
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
N PRESTACION
OS OSPAC PREOCUP UOM OSPES LYF OSDOP CAMION PR-ART OSPIL 25 JUN-AMB.
UB $ 9,10 $ 7,50 $ 8,30 $ 6,50 $ 8,17 $ 7,00 $ 8,00 $ 9,00 $ 7,00 $ 7,00
1 HEMOGRAMA 3 30 $ 819 42 $ 945 27 $ 672 24 $ 468 29 $ 711 17 $ 357 11 $ 264 18 $ 486 17 $ 357 13 $ 273
2 GLUCEMIA 1,5 22 $ 300 42 $ 473 18 $ 224 21 $ 205 29 $ 355 12 $ 126 8 $ 96 16 $ 216 12 $ 126 10 $ 105
3 ORINA 2,5 18 $ 410 42 $ 788 23 $ 477 25 $ 406 23 $ 470 12 $ 210 8 $ 160 16 $ 360 16 $ 280 11 $ 193
14 RTO COLONIAS 2 5 $ 91 0 $0 4 $ 66 6 $ 78 6 $ 98 1 $ 14 1 $ 16 3 $ 54 6 $ 84 1 $ 14
18 TPO PROTROM 2 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 5 $ 82 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0
20 GRUPO Y FACTOR 4 0 $0 0 $0 2 $ 66 0 $0 0 $0 1 $ 28 0 $0 0 $0 0 $0 1 $ 28
23 PLAQUETAS 1 2 $ 18 0 $0 1 $8 1 $7 0 $0 0 $0 1 $8 0 $0 0 $0 1 $7
24 CALCEMIA 1,5 6 $ 82 0 $0 1 $ 12 0 $0 1 $ 12 0 $0 0 $0 0 $0 1 $ 11 1 $ 11
26 PARASITOLOGICO 4 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0 0 $0
$ $ $ $ $ $ $ $
SUBTOTAL PRESTACIONES: 1626 270 252 $ 3.938 157 189 229 117 82 107 121 96 $ 1.792
8.026 3.440 3.292 5.596 2.422 2.144 2.745 2.209
TOTAL PRESTACIONES: 33.106 PRECIO DE VENTA : $711.700
2 GLUCEMIA 4.011 $ 2,33 $ 9.346 N PRESTACIONES (Q) Q X AO CvU CvT PvT CmT
3 ORINA 3.641 $ 3,11 $ 11.324 1 HEMOGRAMA 4.797 $ 2,48 $ 11.896,56 $ 111.225,09 $ 99.328,53
4 UREMIA 3.161 $ 3,26 $ 10.305 2 GLUCEMIA 4.011 $ 2,33 $ 9.345,63 $ 46.778,72 $ 37.433,09
5 ERITRO 2.665 $ 0,00 $ 0,00 3 ORINA 3.641 $ 3,11 $ 11.323,51 $ 71.701,75 $ 60.378,24
6 COLESTEROL 1.953 $ 2,74 $ 5.351 4 UREMIA 3.161 $ 3,26 $ 10.304,86 $ 37.047,80 $ 26.742,94
7 TRIGLICERIDOS 1.603 $ 6,26 $ 10.035 5 ERITRO 2.665 $ 0,00 $ 0,00 $ 20.981,23 $ 20.981,23
8 CREATININEMIA 1.560 $ 1,36 $ 2.122 6 COLESTEROL 1.953 $ 2,74 $ 5.351,22 $ 21.850,67 $ 16.499,45
9 HEPATOGRAMA 1.404 $ 12,81 $ 17.985 7 TRIGLICERIDOS 1.603 $ 6,26 $ 10.034,78 $ 30.122,68 $ 20.087,90
10 ANTIBIOGRAMA 837 $ 7,47 $ 6.253 8 CREATININEMIA 1.560 $ 1,36 $ 2.121,60 $ 22.846,68 $ 20.725,08
11 IONOGRAMA 803 $ 23,52 $ 18.887 9 HEPATOGRAMA 1.404 $ 12,81 $ 17.985,24 $ 52.883,85 $ 34.898,61
12 CULTIVO CON ID 736 $ 34,23 $ 25.193 10 ANTIBIOGRAMA 837 $ 7,47 $ 6.252,39 $ 26.268,64 $ 20.016,25
13 TSH 683 $ 12,36 $ 8.442 11 IONOGRAMA 803 $ 23,52 $ 18.886,56 $ 20.537,51 $ 1.650,95
14 RTO COLONIAS 648 $ 1,70 $ 1.102 12 CULTIVO CON ID 736 $ 34,23 $ 25.193,28 $ 29.192,20 $ 3.998,92
15 URICEMIA 599 $ 1,86 $ 1.114 13 TSH 683 $ 12,36 $ 8.441,88 $ 47.795,13 $ 39.353,25
16 COAGULOGRAMA 528 $ 23,52 $ 12.419 14 RTO COLONIAS 648 $ 1,70 $ 1.101,60 $ 10.164,14 $ 9.062,54
17 HDL COLESTEROL 456 $ 0,65 $ 296 15 URICEMIA 599 $ 1,86 $ 1.114,14 $ 6.945,50 $ 5.831,36
18 TPO PROTROM 352 $ 11,18 $ 3.936 16 COAGULOGRAMA 528 $ 23,52 $ 12.418,56 $ 22.506,50 $ 10.087,94
19 LDL COLESTEROL 328 $ 1,08 $ 355 17 HDL COLESTEROL 456 $ 0,65 $ 296,08 $ 10.704,33 $ 10.408,25
20 GRUPO Y FACTOR 307 $ 0,88 $ 270 18 TPO PROTROM 352 $ 11,18 $ 3.935,50 $ 5.170,50 $ 1.235,00
21 CHAGAS HAI 306 $ 5,48 $ 1.676 19 LDL COLESTEROL 328 $ 1,08 $ 355,16 $ 10.199,84 $ 9.844,68
22 PROTEINOGRAMA 302 $ 22,09 $ 6.671 20 GRUPO Y FACTOR 307 $ 0,88 $ 270,16 $ 13.905,56 $ 13.635,40
23 PLAQUETAS 287 $ 2,48 $ 712 21 CHAGAS HAI 306 $ 5,48 $ 1.676,15 $ 9.841,41 $ 8.165,26
24 CALCEMIA 228 $ 2,00 $ 456 22 PROTEINOGRAMA 302 $ 22,09 $ 6.671,18 $ 10.954,50 $ 4.283,32
25 T4 LIBRE 116 $ 12,36 $ 1.434 23 PLAQUETAS 287 $ 2,48 $ 711,76 $ 2.142,63 $ 1.430,87
26 PARASITOLGICO 107 $ 0,45 $ 48 24 CALCEMIA 228 $ 2,00 $ 456,00 $ 2.492,19 $ 2.036,19
27 HB GLICOSILADA 232 $ 22,64 $ 5.253 25 T4 LIBRE 116 $ 12,36 $ 1.433,76 $ 8.272,71 $ 6.838,95
28 VDRL 163 $ 0,74 $ 121 26 PARASITOLOGICO 107 $ 0,45 $ 48,15 $ 3.534,40 $ 3.486,25
29 PCR 151 $ 3,20 $ 483
27 HB GLICOSILADA 232 $ 22,64 $ 5.252,48 $ 25.140,45 $ 19.887,97
30 PSA 142 $ 28,75 $ 4.083
28 VDRL 163 $ 0,74 $ 120,62 $ 8.704,08 $ 8.583,46
Totalprestaciones q x ao 33.106 $ 177.565
29 PCR 151 $ 3,20 $ 483,20 $ 2.949,80 $ 2.466,60
CVT $177.565
30 PSA 142 $ 28,75 $ 4.082,50 $ 18.839,34 $ 14.756,84
AO 2012
N ACTIVIDADES Pesos UB %
FALLOS INTERNOS
N ACTIVIDADES Pesos UB %
GRAFICO N 8 : COSTOS DE CALIDAD
1 10% de equipos
Reparaciones $ 1.350 144 2%
FALLOS EXTERNOS
N ACTIVIDADES Pesos UB %
2 Penalizaciones $0 0 0%
Subtotal 4 $0 0 0%
7%
COSTO DE PRODUCCION
6. DISCUSION
inversiones fsicas (25% en un nivel moderado) nos encontramos con que dos
terceras partes de los consumos corresponden a costos fijos que requieren ser
analizados en relacin a la eficiencia de su uso.
12. La definicin de las actividades tanto generales como especficas que generan costos de
calidad, deben hacerse a la medida de cada organizacin, es decir dependen
fundamentalmente de las caractersticas propias de cada empresa.
13. La metodologa propuesta para el diseo del SGCC tiene 3(tres) etapas que siguen la
lgica de la gestin: planificacin, implementacin y control y mejora.
7. CONCLUSION
El clculo de costos del laboratorio utilizando un SGCC como soporte, es una herramienta de
gestin de gran utilidad para analizar la situacin econmica financiera de un laboratorio que
por ser una empresa con una produccin muy heterognea, el clculo de los costos de una
manera normalizada es importante. Un SGCC establece un procedimiento y permite efectuar
comparaciones entre laboratorios de similar complejidad.
El anlisis de los costos de calidad, adems de ser fundamental para la organizacin y la
administracin de la calidad, permite evaluar desde un punto de vista econmico la
implantacin progresiva del SGC y mantener un balance adecuado entre ellos y as lograr un
control organizativo de la calidad.
Los costos de calidad como instrumentos administrativos de decisin son de gran utilidad para
la direccin a fin de cuantificar monetariamente y jerarquizar los costos a la hora de la toma de
decisiones trascendentes como invertir, modernizarse, reestructurarse, etc.
El TFI tiene valor metodolgico ya que este procedimiento se puede adaptar a las
caractersticas particulares de cada laboratorio pudiendo ser implementado en todo tipo de
empresa de anlisis clnicos, quedando demostrada la factibilidad prctica y econmica de la
investigacin.
8. AGRADECIMIENTOS
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Sistemas de Gestin de Calidad en Laboratorios Clnicos ISO 15.189 2012 Laboratorios
clnico.www.intedya.com/internacional/consultoria
TRABAJO FINAL INTEGRADOR
Bioq. Mara Ileana Panozzo
49
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL
Facultad de Bioqumica y Ciencias Biolgicas
Carrera de Especializacin en Administracin en Salud con
Orientacin en Auditoria Bioqumica Integral