Acta de Verificacion Sanitaria Medicamientos
Acta de Verificacion Sanitaria Medicamientos
Acta de Verificacion Sanitaria Medicamientos
____________________________
I. SISTEMAS DE FABRICACIN
PUNTO A VERIFICAR Valor
1. Los sistemas de fabricacin farmacuticos siguen procedimientos escritos para asegurar el cumplimento de las
BPF?
CONTROL DE INSUMOS
Generalidades
2. Cuentan con procedimientos para realizar la recepcin, identificacin, almacenamiento, control y manejo de todos
los insumos que se utilizan en la fabricacin de los medicamentos?
3. Siempre que sea posible, se compran los insumos directamente del fabricante?
7. Los insumos en cualquiera de las etapas de fabricacin son manejados y almacenados de tal manera que
prevengan su contaminacin y alteracin?
8. Los insumos y productos en cualquiera de las etapas de fabricacin, se colocan en tarimas?
9. Las tarimas y contenedores utilizados dentro de las reas de produccin facilitan su limpieza son de material que
no desprende partculas y permite el manejo de los insumos?
10. Al recibir cada lote o partida de insumos y productos en sus diferentes etapas Se asigna un nmero de lote interno
de acuerdo al sistema de lotificacin?
11. Cuando en un embarque se reciben diferentes lotes cada lote es considerado por separado para muestreo,
anlisis y liberacin?
12. Cuando se trate de una partida de un lote ya recibido tienen establecidos los criterios para evaluar o analizar los
insumos?
13. El nmero de lote es utilizado para registrar el uso de cada insumo?
14. Cada lote se encuentra identificado con su estatus de cuarentena, aprobado y/o rechazado?
15. El manejo de insumos y productos se realiza con un sistema que asegure el uso de Primeras Caducidades
Primeras Salidas o Primeras EntradasPrimeras Salidas?
16. La identificacin de los insumos se maneja a travs de etiquetas o cdigos?
17. Los insumos con vigencia de aprobacin vencida, se encuentran en el rea de cuarentena, para su reanlisis o
disposicin final?
18. Los insumos rechazados, son identificados y segregados?
Recepcin
19. En la recepcin de insumos se revisa que cada contenedor, est ntegro e identificado, con al menos nombre,
cantidad y nmero de lote?
20. La identificacin de los insumos para su almacenamiento indica nombre y denominacin internacional, cuando
aplique?
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 1 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 2 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
50. Tienen inventarios que permitan la trazabilidad por lote de las cantidades recibidas contra las cantidades surtidas?
51. Los insumos son pesados o medidos conforme a procedimientos escritos?
52. Esta actividad es verificada por una segunda persona?
53. Verifican que los insumos surtidos estn aprobados por la Unidad de Calidad y tienen la fecha de caducidad o
reanlisis vigente?
54. Las cantidades surtidas corresponden a la orden de produccin o acondicionamiento?
55. Si un insumo es removido del contenedor original a otro, El nuevo contenedor est identificado de igual manera?
56. El surtido de materias primas se realiza en un rea especfica con acabado sanitario, inyeccin y extraccin de
aire y colector de polvos?
57. Los insumos surtidos para la fabricacin son separados por lote de producto en el que sern utilizados y se
mantienen en rea especfica?
Control de las Operaciones de Fabricacin
58. Las operaciones de fabricacin son realizadas por personal calificado y supervisadas por personal que tenga la
experiencia, conocimientos y formacin acadmica?
59. Cundo se fabriquen productos que contengan estupefacientes y psicotrpicos, establecen controles especficos
para el personal y manejo del producto?
60. Antes de iniciar la fabricacin, verifican la limpieza de reas y equipos y, que no exista materia prima, producto,
residuo de producto o documentos de la operacin anterior y que no sean requeridos para la operacin?
61. Las reas de fabricacin del medicamento cumplen con la clasificacin del apndice Normativo A?
62. En caso de realizar operaciones simultneas en la misma rea de fabricacin toman las precauciones necesarias
para evitar la contaminacin cruzada?
63. El flujo de insumos sigue una secuencia lgica y previene el riesgo de contaminacin cruzada?
64. Establecen medidas durante las operaciones de fabricacin que minimicen el riesgo de contaminacin cruzada?
65. En cada etapa del proceso se protege de contaminacin microbiana o de otro tipo, a los productos y/o materiales?
66. Cuentan con controles que aseguren que los productos fabricados no contengan residuos de metales provenientes
del proceso?
67. Los envases primarios se utilizan limpios?
68. Las operaciones de lavado y sopleteado estn establecidas o referenciadas en las instrucciones de produccin y
son controladas?
69. Cundo trabajan con materiales y productos secos, previenen la generacin y diseminacin de polvo?
70. Estn identificados todos los materiales, contenedores, equipos y reas utilizadas, con los datos del producto, el
nmero de lote y la etapa de fabricacin?
71. Cada lote de producto es controlado desde el surtido con la orden de produccin o acondicionamiento?
72. Cuando requieren efectuar ajustes de la cantidad a surtir en funcin de la potencia de los frmacos Los clculos y
aprobacin son realizados por personal autorizado y se documentan en la orden de produccin?
73. La adicin y el orden de los insumos durante la fabricacin se realiza y verifica de acuerdo a las instrucciones de
fabricacin?
74. La realizacin de los controles de producto en proceso no afecta al proceso ni a la calidad del producto?
75. En la orden de produccin se registran y se comparan lmites y rendimientos intermedios y finales?
76. En caso de encontrar desviaciones en los rendimientos indicados en la orden de produccin y acondicionamiento,
Llevan a cabo una investigacin y se documenta antes de la liberacin del lote?
77. Tienen establecidos por escrito los tiempos definidos para cada etapa crtica del proceso de produccin?
78. Tienen establecido por escrito las condiciones y tiempo de almacenamiento, en caso de que el producto no se
envase inmediatamente?
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 3 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 4 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 5 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
125. Todas las soluciones (en particular los fluidos de perfusin de gran volumen) son filtrados para esterilizacin
inmediatamente antes del llenado?
126. En el lavado de equipos, accesorios y utensilios, el enjuague final se realiza con agua para fabricacin de
inyectables?
127. Se tiene establecido un programa de mantenimiento del estado validado de proceso que incluya al menos
frecuencia, nmero de unidades y presentaciones?
128. Cuando existen cambios significativos en el proceso, equipos y/o presentacin, realizan una nueva validacin?
129. Realizan la revisin al 100% para deteccin de partculas y/u otros defectos en productos estriles?
130. El personal que realiza la inspeccin para la deteccin de partculas est calificado?
131. El procedimiento o instructivo de trabajo establece el tiempo mximo para realizar la operacin de inspeccin en
forma continua?
132. El personal que realiza esta actividad se somete a exmenes de agudeza peridicos?
133. Cuando por la naturaleza del envase y/o del producto no permiten la inspeccin establecen controles que aseguren
la calidad del producto?
134. Se realizan pruebas de integridad al producto en su sistema contenedor-cierre?
135. Los contenedores cerrados por fusin (ampolletas de vidrio o plstico) se inspeccionan por integridad al cien por
ciento?
136. Para otro tipo de contenedores se verifican muestras por mtodos farmacopeicos?
137. En los casos de productos que lleven esterilizacin terminal cuentan con barreras fsicas o indicadores que permitan
identificar entre producto estril del no estril
138. En los casos de productos que lleven esterilizacin terminal realizan conciliacin del producto antes y despus de la
esterilizacin?
139. En los casos de productos que lleven esterilizacin terminal establecen controles para el manejo de las muestras
para control de calidad?
140. La preparacin de productos que llevan esterilizacin terminal Se realiza en reas clase C mnimo?
141. Est justificado el procesamiento asptico de acuerdo a la naturaleza del producto?
142. El nmero mximo de personas permitido en las reas de procesos aspticos se estableci con base a los
resultados de la validacin del proceso?
143. El manejo y llenado de preparaciones aspticas, se realiza en rea clase A, rodeada de un ambiente clase B?
144. Cundo se manipulan contenedores cuyo sistema de cierre no es completamente hermtico, se realiza en clase A?
145. Cuando se utilizan sistemas mviles de flujo laminar stos se encuentran calificados y las operaciones realizadas
son parte de la validacin del proceso?
146. El monitoreo de partculas viables y no viables se realiza durante el proceso asptico, desde el ensamble del
equipo?
147. Realizan reportes peridicos de tendencias?
148. Los resultados indican que se cumple con los lmites de alerta y accin establecidos?
149. Los puntos de muestreo se basan en los resultados obtenidos del estudio de validacin del sistema HVAC, campana
de flujo laminar y/o de la validacin del aislador?
150. Los sanitizantes y detergentes utilizados en las reas aspticas son monitoreados para detectar contaminacin
microbiana?
151. Los sanitizantes y detergentes utilizados en reas clase A y B se esterilizan antes de su uso?
152. El programa de sanitizacin de reas clase A y B incluye un agente esporicida?
153. Cada operacin unitaria involucrada en el proceso asptico fue validada individualmente?
154. El tiempo de uso de filtros se encuentra establecido basado en resultados de validacin?
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 6 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
155. Realizan y documentan la prueba de integridad de los filtros antes y despus del proceso de filtracin asptica?
156. En la fabricacin de productos procesados aspticamente, realizan estudios de llenado simulado utilizando medio de
cultivo?
157. La seleccin del medio se hace con base en el tipo de dosificacin del producto, selectividad, claridad,
concentracin e idoneidad para la esterilizacin del medio?
158. El llenado simulado se realiza como parte de la validacin mediante tres corridas consecutivas que cumplan los
criterios de aceptacin indicados en la FEUM?
159. Se realizan al menos cada seis meses?
160. Se realizan despus de cualquier modificacin significativa en el sistema de aire acondicionado, instalaciones,
equipo o proceso?
161. El llenado simulado incluye todas las actividades e intervenciones que se realicen durante la produccin normal, as
como simulacin peridica de situaciones de peor caso?
162. Las pruebas de llenado simulado son representativas de cada turno y cambio de turno?
163. El nmero de piezas llenado es suficiente para considerarlo vlido de acuerdo a los criterios de la FEUM?
164. Para lotes de menos de 5000 unidades, el nmero de piezas llenadas es al menos igual al tamao de lote del
producto?
165. La investigacin de fallas incluye el impacto potencial en la garanta de esterilidad de los lotes fabricados desde el
ltimo llenado simulado exitoso?
166. Los mtodos de esterilizacin utilizados se apegan a lo establecido en la FEUM?
167. Para procesos con tecnologa soplado/llenado/sellado (Blow/fill/seal) se considera al menos con lo siguiente:
168. Equipos diseados para tal efecto
169. Equipos calificados
170. Validacin de limpieza y esterilizacin
171. Entorno en el que se encuentra el equipo
172. Capacitacin de los operadores
173. Intervenciones en la zona crtica del equipo incluyendo montaje asptico antes de iniciar el llenado
COMENTARIOS
(Detallar observaciones anotando el punto que corresponda)
V. MEDICAMENTOS EN AEROSOL
PUNTO A VERIFICAR Valor
174. La fabricacin de los medicamentos en aerosol se realiza en condiciones que reducen la contaminacin
microbiana y por partculas, de acuerdo al apndice normativo A?
175. La fabricacin y llenado se realizan en sistema cerrado?
176. Las reas donde se realiza en llenado de aerosoles cuentan con los sistemas de prevencin de riesgos para el
manejo de propelentes?
177. Se realizan auditoras al sistema de garanta de calidad al fabricante de las vlvulas?
178. Los propelentes lquidos o gaseosos son filtrados para eliminar las partculas de un tamao superior a 0.2 ?
179. Los recipientes y vlvulas se limpian mediante un procedimiento validado que asegure la ausencia de cualquier
contaminante?
180. Despus de la limpieza las vlvulas se mantienen en recipientes cerrados y limpios?
181. Se envan los recipientes en condiciones de limpieza a la lnea de llenado o se limpian en la lnea inmediatamente
antes del llenado?
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 7 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
182. Se garantiza la uniformidad de las suspensiones en el punto de llenado y durante todo el proceso?
183. Cundo se realiza proceso de llenado en dos fases, se garantiza que ambas fases tienen el peso correcto para
conseguir la composicin adecuada?
184. Se controla el 100% del peso en cada etapa?
185. Los controles despus del llenado garantizan la ausencia de fugas?
186. Los ensayos de fugas se realizan de forma tal que se evita la contaminacin microbiana y la humedad residual?
COMENTARIOS
(Detallar observaciones anotando el punto que corresponda)
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 8 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 9 de 10
Acta de Verificacin Sanitaria No.____________________________
244. En caso de que no sean dedicados existen procedimientos que aseguren la integridad y calidad del medicamento?
245. Se cuenta con procedimiento y personal designado para entregas de emergencia?
246. Cundo el transporte se lleva a cabo por un tercero, el contrato abarca los requisitos del numeral 16.10 de la NOM-
059-SSA1-2015?
247. La seleccin del contenedor y embalaje est basada en las temperaturas extremas exteriores previstas?
248. La seleccin del contenedor y embalaje est basada en el tiempo mximo estimado para el transporte como el
almacenamiento de trnsito en la aduana?
249. Se encuentran calificados los empaques/embalajes?
250. Se encuentran validados los contenedores de transporte?
251. Se cuenta con protocolos de seguridad adicionales para la distribucin y entrega de estupefacientes o sustancias
psicotrpicas?
252. Los medicamentos que contienen materiales altamente activos y radioactivos se transportan en contenedores y
vehculos dedicados?
253. Los contenedores tiene etiquetas que proporcionan informacin suficiente sobre los requisitos y precauciones de
manipulacin y almacenamiento?
254. Se asegura que se mantuvieron las condiciones de temperatura correctas entre el fabricante, distribuidor y cliente?
255. Si se utilizan cajas aisladas, se colocan de tal forma que el producto no entra en contacto directo con los
refrigerantes?
256. El personal se encuentra capacitado en procedimientos de embalaje de cajas aislantes?
257. El personal se encuentra capacitado en procedimientos de reutilizacin de refrigerantes?
258. Se cuenta con un sistema de reutilizacin de refrigerantes que evite el uso de refrigerantes no fros?
259. Existe una separacin fsica adecuada entre refrigerantes fros y congelados?
260. Se cuenta con procedimiento que describa el control de las variaciones de temperatura estacionales?
COMENTARIOS
(Detallar observaciones anotando el punto que corresponda)
OBSERVACIONES GENERALES
COS-DESVS-P-01-M-01-AC-05-F-01. Acta de verificacin sanitaria para establecimientos de la industria qumico farmacutica dedicados a la fabricacin de medicamentos.
Anexo Estriles y No Estriles. Rev.01/Agosto 2016 Pgina 10 de 10