Madera Fina
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Material de apoyo 1
MADERA FINA
Punto de Partida:
1. Inversiones
Las inversiones necesarias para la adecuacin de acuerdo a los planes de Pablo son
las siguientes:
El taller tiene que ser equipado con maquinarias. Pablo pretende comprar nuevas
maquinarias (porque el banco las prefiere nuevas como colateral de crdito). Entre
stas se encuentra una mesa de carpintero con un valor de 8,000 USD, un torno que
le cuesta 12,300 USD, una campana extractora con un valor de 3,000 y un equipo
para pulir valorado en 3,000 USD. El tambin utilizar la sierra circular que le dio su
to y la ha incluido en la compaa como una contribucin en especies. Esta sierra an
vale 3,000 USD y debe ser reemplazada despus de 3 aos. Una sierra circular nueva
cuesta 7,500 USD. Al comienzo del negocio, Pablo necesita algunas otras maquinarias
(Ver tabla 2) las cuales tendr que reemplazar despus de 10 aos. Adems, el
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Bajo estas suposiciones Pablo ahora planifica el valor de sus mquinas y equipo:
Pablo ahora tiene la posibilidad de calcular cunto dinero tendr que invertir
inicialmente para empezar a producir (costo variable inicial de bienes):
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3. Costos de Constitucin
4. Costos Operacionales
Pablo an tiene que calcular los costos operacionales regulares. l diferencia entre
dos tipos diferentes de categoras de costos:
Costos fijos:
Siempre estn presentes ya que son independientes de la cantidad producida.
Costos variables:
Estos bajan o se incrementan con la cantidad producida.
Los siguientes son los costos por mes en el taller del carpintero:
Debido a que los costos variables (costos de materiales) varan con el volumen
producido, Pablo tiene que determinar el volumen de produccin para el primer ao.
Como se mencion anteriormente, Pablo asume que la produccin se incrementar
con la demanda. Al tomar la demanda actual y su propia capacidad de produccin en
consideracin, el planea el siguiente volumen de produccin:
Mes AO 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Descripcin
Sillas 80 80 90 90 100 100 120 140 150 170 170 190
Mesas 30 30 40 50 50 60 60 70 90 90 90 90
Puertas 0 0 3 3 4 6 6 7 8 10 10 10
Tabla 6 a: Volumen de Produccin (en piezas por mes)
Ahora Pablo simplemente calcula el costo de los materiales por mes (recuerde que el
costo de una silla es 39 USD, el de una mesa 91 USD y el de una puerta 180 USD):
Mes Costo AO 1
por
unidad
Descripcin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Sillas
Mesas
Puertas
Total
Tabla 6 b: Costos de Materiales Primer Ao
Despus de llevar a cabo estos clculos Pablo resume los costos operacionales:
Mes AO 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Descripcin
Costos Variables
(Materiales)
Arriendo
Personal
Administracin /
ventas
Servicios bsicos
Otros
Total
Tabla 7: Costos Operacionales
5. Clculo de Ingresos
Naturalmente, Pablo no solo tiene que saber cun altos sern sus costos, sino tambin
cules sern sus ingresos. Estos dependen de la cantidad de sus productos vendidos.
Debido a que Pablo plane aumentar su produccin gradualmente y asume que puede
vender todos los productos manufacturados en el perodo estimado, la cantidad de
ventas ser como l la planea.
Ya que Pablo no puede saber los precios de los prximos 10 aos, l calcula los
ingresos y gastos a precios constantes.
Al hacer esto l comienza con los siguientes precios de ventas (en miles):
PVP
1 silla 75 USD
1 mesa 200 USD
1 puerta 520 USD
Sobre esta base, Pablo llega a calcular los ingresos futuros, es decir, la cantidad de
dinero que obtiene de la venta de sus productos, lo cual entra a su caja registradora o
su cuenta bancaria. Los ingresos totales se calculan de la siguiente manera:
Si sus pronsticos fueron realistas con respecto a la produccin y los precios de venta,
entonces sus ingresos futuros sern:
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Mes Precio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Unidad
Sillas
Mesas
Puertas
Subtotal
(-) Imprevistos *
5%
Ingreso Total
Tabla 8: Clculo de Ingresos (en USD)
* Pablo cree conveniente estimar un imprevisto mensual del 5%, como una previsin
en caso de robos, daos durante el transporte, produccin defectuosa, etc.
6. Prdidas Iniciales
Pablo est seguro que no podr tener ganancias desde el principio; ya que la suma de
los gastos y costos excedern sus ingresos. Pablo debe tomar estas prdidas en
consideracin para calcular el capital que necesita para su operacin.
Para calcular sus prdidas iniciales, los costos operacionales son deducidos de los
ingresos mes por mes. Debido a que las prdidas ocurren por varios meses, los flujos
de caja se van acumulando (adicionndolos o restndolos con el saldo del perodo
anterior).
El valor negativo ms alto es la suma de las prdidas iniciales. Las prdidas son
compensadas ms tarde y tienen que ser consideradas cuando se analizan las
necesidades de capital.
Es comn que muchos nuevos empresarios olviden incluir su salario, o el salario de
los gerentes en sus clculos, pero es muy importante tener este nmero en cuenta ya
que hace parte del anlisis del negocio. Pablo va a ser el gerente general y espera
recibir por este concepto 1,200 USD y quiere contratar a su primo para que maneje las
ventas de la compaa y le pagar 1,000 USD.
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ingresos
(-) Costos
operacionales
(-) Salarios de
gerencia
= Utilidad/prdida
Utilidad/prdidas
acumuladas
Tabla 9: Prdidas / Ganancias Iniciales en el Primer Ao
Debido a que Pablo tiene que devolver los prstamos del banco y su abuela, l
elabora un resumen de su servicio de deuda, es decir lo que tiene que pagar
anualmente por inters y cuotas:
Prstamo Privado
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Ao 1 2 3 4 5
Descripcin
Monto del
Prstamo
Abono capital
Saldo
Inters anual
Prstamo Bancario
Ao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Monto del
Prstamo
Abono capital
Saldo
Inters anual
Tabla 11b: Opciones de crdito: Prstamo Bancario
Tabla 13: Clculo de Prdidas y Ganancias para un ao. Se asume el clculo de impuestos mensual, para efectos de la sumatoria de los totales
del ao
Despus que Pablo ha calculado todas las posibles ganancias y gastos, puede
finalmente calcular el flujo de caja (tabla 14). Una tabla de flujo de caja le muestra
claramente los flujos que entran y que salen de su caja registradora (o cuenta bancaria)
cada mes. Este es un clculo importante porque hay compaas que tienen grandes
ganancias, pero aun as no tienen suficiente dinero en la caja registradora (o cuenta
bancaria) para pagar sus facturas. Estas empresas se encuentran en dificultades
financieras. Pablo por lo tanto, analiza sus ingresos y egresos de su negocio para obtener
un resumen de su liquidez.
Tabla 14a: Flujo de Caja Primer Ao. Considrese para el ejercicio que los impuestos se pagan en el mes 12.
Meses AO 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
DESCRIPCIN
Ingresos
Recursos personales (Efectivo)
Prstamo privado
Prstamo del banco
Total Ingresos
Maquinaria y Equipamiento,
Adecuacin del taller
Costos de materia prima
Costos de Constitucin
Costos fijos
Intereses por prstamos
Salarios de Gerencia
= Total Egresos
FLUJO OPERACIONAL
Participacin de Trabajadores
Impuesto a la Renta
FLUJO DESPUS DE
IMPUESTOS
Cuota Prstamo (Abono a
capital)
FLUJO DE CAJA NETO
Flujo de Caja acumulado
Para recibir una visin preliminar de los primeros 5 aos, se realiza un plan de liquidez
a 5 aos. En este caso, las inversiones de reemplazo, tambin tienen que ser tomadas
en consideracin.
Tabla 14b: Flujo de caja para 5 Aos.
AOS
TIEMPO(MES)
1 2 3 4 5
DESCRIPCIN
Ingresos
Recursos personales (Efectivo)
Prstamo privado
Prstamo del banco
Total Ingresos
Maquinaria y Equipamiento,
Adecuacin del Taller
Costos de materia prima
Costos de Constitucin
Costos fijos
Intereses por prstamos
Salarios de Gerencia
= Total Egresos
FLUJO OPERACIONAL
Participacin de Trabajadores 15%
Impuesto a la Renta 25%
FLUJO DESPUS DE
IMPUESTOS
Cuota Prstamo (Abono a capital)
FLUJO DE CAJA NETO
Flujo de Caja acumulado