FONAFE MM Liberaciones Solped v1.0

PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DE SAP BUSINESS
SUITE
LIBERACIONES DE SOLPED
CONTROL DOCUMENTAL
Elaborado por: Fecha: 06 de Julio de 2015
Juan Carlos Ponte Haro
Revisado por: Fecha:

Carlos Gustavo Yépez Villa
Objeto:
Versión Fecha Descripción

1.0 06.07.2015
Lista de distribución:
Humberto Saavedra Díaz

Marco León Baca
Carlos Gustavo Yépez Villa
Proyecto implantación MEGA -
SAP Business Suite
Liberaciones Solped
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha / Versión Autor Página Cambio
Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

06/07/2015 Juan Carlos Ponte Carlos Gustavo FONAFE_MU_20150706_MM_Libe 1.0 2 de 15
Haro Yépez Villa raciones_Solped_v1.0
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Liberaciones Solped
OBJETO
El objetivo del presente documento es facilitar al usuario el uso de la herramienta
SAP, que contempla los procesos establecidos en el documento del BBP y los
acuerdos realizados en el transcurso de la fase de análisis y realización.

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Liberaciones Solped
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Se ha minimizado el uso de abreviaturas y siglas en el documento. Las siglas

utilizadas son:
 FI: Finanzas (GL y AM)

 TR: Tesorería (AP, AR y TR)
 CO: Controlling
 FM: Control presupuestario
 HR: Recursos humanos
 MM: Compras y gestión de materiales
 BC: Área Técnica
 MI: Migraciones
 PI: Integraciones
 RL: Autorizaciones y permisos
 BO: Business Object
 MO: Fiori
 GE: Gerencia
Así mismo, se han utilizado las siguientes abreviaturas:
 TEC, por Tecnocom Peru

 FONAFE, por Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado.
Las definiciones significativas se realizan en el cuerpo del documento.

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Liberaciones Solped
Í NDI CE
ÍNDICE ............................................................................................................................................... 5
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ............................................................................................. 7
2. LIBERACIÓN DE SOLICITUD DE PEDIDO ............................................................................. 8
2.1. LIBERACIÓN INDIVIDUAL ........................................................................................................ 9
2.2. LIBERACIÓN COLECTIVA ...................................................................................................... 12

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Liberaciones Solped
LIBERACIONES SOLPED
Brindar al usuario los conocimientos en SAP ERP para la realización de las
Liberaciones de solped.

1 . E S T R U CT U R A O RG AN I Z AT I V A
2 . E S T R AT E G I AS D E LI B E R AC I Ó N
Las estrategias de liberación contienen información sobre quienes están

encargados de la liberación de los documentos como solped, pedidos y contratos
generados en el sistema. Estas estrategias son determinadas en base a los
siguientes criterios correspondientes a cada documento:
Solicitud de Pedido
El Centro, Grupo de compra, Clase de documento e Importe, determinan las

estrategias de liberación para las solicitudes de pedido.
Clase
Centro Grupo Compra Importe
Doc
E101 Directorio, Ger General, Organo de Control Institucional ZCD, ZPA >0
Asesoría legal, Imagen Institucional, Seguridad y medio
E101
ambiente, Asesoría legal, Calidad y Fiscalización ZCD, ZPA >0
E101 Proyectos, Obras ZCD, ZPA >0
E101 Planeamiento, Presupuesto, TIC, SGC ZCD, ZPA >0
E101 Finanzas, Contabilidad, Logística, RRHH, Patrimonio ZCD, ZPA >0
Comercial, FISE, Atención al Cliente, Regulación y Tarifas,
E101
Marketing. ZCD, ZPA >0
Generación, Jefe de Servicios Eléctrico Loreto, Control de
E101
Operaciones, Supervisor de Servicios Eléctrico Loreto ZCD, ZPA >0
E101 Distribución ZCD, ZPA >0
E102 Gerencia Regional - Amazonas Cajamarca ZCD, ZPA >0
E102 Generación ZCD, ZPA >0
E102 Comercial, Calidad y Fiscalización ZCD, ZPA >0
Imagen institucional, Seguridad y medio ambiente,
E102
Presupuesto y TIC, Proyectos y Obras, Logistica ZCD, ZPA >0
E103 Gerencia Regional San Martín ZCD, ZPA >0
Asesoría Legal, Imagen Institucional, TIC, Proyectos y
Obras, Finanzas, Patrimonio, Contabilidad, Logística,
E103
RRHH, Seguridad y Medio Ambiente, U.N. Moyobamba,
U.N. Bellavista, U.N. Yurimaguas ZCD, ZPA >0
E103 Generación y Transmisión ZCD, ZPA >0
E103 Comercial, Fise, Calidad y Fiscalización ZCD, ZPA >0
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Liberaciones Solped
3 . L I B E R AC I Ó N DE S O LP E D
La liberación de las solicitudes de pedido se realiza a nivel de posición. Es decir

debe ejecutar las liberaciones (por cada firma) en cada uno de los ítems que
contenga el documento de solicitud de pedido (solped).
3.1. Liberación Individual
Ruta de Logística  Gestión de materiales  Compras  Solicitud de

acceso pedido  Liberar  Liberación individual
Transacción ME54N
Descripción Liberar solicitud de pedido
Al ejecutar la transacción el sistema carga automáticamente la pantalla de la

solped, por defecto al igual que en la visualización/modificación muestra el último
documento tratado. Si se requiere se debe seleccionar otro documento de
solicitud de pedido para ser liberado.
Además podemos observar que se muestra a nivel de detalle de posición la

pestaña de Estrategia de liberación para la primera posición (recordar que la

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Liberaciones Solped
liberación en la solped se realiza a nivel de posición de forma individual), para

liberar procedemos de la siguiente forma:
(1) Se debe de seleccionar la posición a liberar, se puede escoger de la lista

desplegable o mediante las flechas de arriba y abajo.
(2) Dentro de la pestaña de Estrategia liberación se tienen los siguientes
datos:
 Grupo de liberación: Contenedor de las estrategias de liberación

 Estrategia de liberación: Se determina a partir de la data ingresada,
propone a los responsables de la liberación
 Indicador de liberación: Indica el estado de liberación de un documento
de compra
 Código de liberación: Contiene los responsables de la primera y segunda
firma de liberación
 Estado: Indica si la posición es posible de liberar
 Posibilidades de liberación ( ): Si contiene este indicador, quiere decir
que esta posibilitado la liberación.
 Rechazar ( ): Este símbolo permite rechazar la liberación, en caso de
que se deba validar/modificar algún dato antes de liberarse. El sistema
emitirá el mensaje . Este rechazo puede

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Liberaciones Solped
realizarse por cada código de liberación en el documento de solicitud de

pedido. Para anular el rechazo simplemente debe pulsarse el botón de
reiniciar rechazo , para activar la liberación nuevamente.
Haciendo clic en el icono de posibilidades de liberación , se podrá realizar la

liberación, siempre y cuando se cuente con la autorización para ese código de
liberación, si no el sistema no permitirá la liberación.
(1) Una vez efectuada la liberación para la primera firma (primer código de
liberación) el estado se marca con un check de Ok, podemos anular la
liberación con el símbolo de cancelar la liberación , el sistema emitirá un
mensaje informativo sobre la liberación anulada con el código respectivo
.
(2) El sistema emite un mensaje informativo indicando que se ha realizado la
liberación con el código de liberación AT, en este caso.
(1) También se efectúa la segunda firma (segundo código de liberación) el

estado se marca con un check de Ok, podemos anular la liberación con el
símbolo de cancelar la liberación , el sistema te emitirá un mensaje
informativo sobre la liberación anulada con el código respectivo
.

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Liberaciones Solped
(2) El sistema emite un mensaje informativo indicando que se ha realizado la

liberación con el código de liberación AA, en este caso.
Si todo está conforme y se efectúan ambas liberaciones, se guarda la solicitud de

pedido ya liberada, es importante recalcar que en este ejemplo se liberó ambas
posiciones simultáneamente.
En un caso real primero se efectuará la primera firma un responsable, guardará la

solicitud de pedido y luego posteriormente sea el responsable de la segunda firma
el que realice la segunda liberación de la solicitud de pedido.
3.2. Liberación Colectiva
Ruta de Logística  Gestión de materiales  Compras  Solicitud de

acceso pedido  Liberar  Liberación colectiva
Transacción ME55
Descripción Liberación colectiva de solped
Esta transacción permite la liberación colectiva de solicitudes de pedido, a manera

de reporte cuenta con determinados criterios de selección para listar las
solicitudes de pedido. Este reporte no tiene como finalidad ser una lista de
solicitudes de pedido.

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Liberaciones Solped
(1) Se debe ingresar un código de liberación que permita seleccionar aquellas

solicitudes de pedido que tengan dentro de su estrategia de liberación, el
código de liberación solicitado. Este dato es obligatorio el sistema no
permitirá ingresar al listado si se ingresa un código para el que no tiene la
autorización de roles respectiva.
(2) Mediante estos check podemos escoger diferentes tipos de condiciones
que deben tener las solped para aparecer en la lista.

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Liberaciones Solped
(3) El alcance de la lista permite seleccionar la disposición de salida que debe

tener el listado, es decir la presentación. Se recomienda utilizar en este
campo el valor “ALV”.
(4) Esta sección contiene los botones de ejecutar reporte, grabar una variante
(es decir fijar datos predefinidos) y agregar más criterios de búsqueda.
(1) Una vez establecidos los criterios de búsqueda en la pantalla de selección,

en este caso código de liberación AT y alcance de la lista de tipo ALV.
(2) Se ejecuta el reporte y nos muestra la información correspondiente.

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Liberaciones Solped
(1) El sistema lista las solicitudes de pedido listas para liberación, muestra los
números respectivos de las solicitudes de pedido a liberar.
(2) También el sistema muestra la posición a liberar, junto con el botón
respectivo para efectuar la liberación, simplemente haciendo un clic sobre
este se da efectiva la liberación de la posición.
(3) En la pantalla se pueden observar la información correspondiente a las
posiciones de solped, como por ejemplo material, texto breve, cantidad,
fecha de entrega, grupo de artículos, centro, etc.
(4) Los botones del ALV que permiten organizar la lista de las solped
mostrada.
Con salir de la transacción se finaliza el tratamiento de las solicitudes de pedido.


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Se ha minimizado el uso de abreviaturas y siglas en el documento. Las siglas

 FI: Finanzas (GL y AM)

Así mismo, se han utilizado las siguientes abreviaturas:

 TEC, por Tecnocom Peru

Las definiciones significativas se realizan en el cuerpo del documento.

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Las estrategias de liberación contienen información sobre quienes están

El Centro, Grupo de compra, Clase de documento e Importe, determinan las

La liberación de las solicitudes de pedido se realiza a nivel de posición. Es decir

3.1. Liberación Individual

Ruta de Logística  Gestión de materiales  Compras  Solicitud de

Al ejecutar la transacción el sistema carga automáticamente la pantalla de la

Además podemos observar que se muestra a nivel de detalle de posición la

Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

liberación en la solped se realiza a nivel de posición de forma individual), para

(1) Se debe de seleccionar la posición a liberar, se puede escoger de la lista

 Grupo de liberación: Contenedor de las estrategias de liberación

Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

realizarse por cada código de liberación en el documento de solicitud de

Haciendo clic en el icono de posibilidades de liberación , se podrá realizar la

(1) También se efectúa la segunda firma (segundo código de liberación) el

Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

(2) El sistema emite un mensaje informativo indicando que se ha realizado la

Si todo está conforme y se efectúan ambas liberaciones, se guarda la solicitud de

En un caso real primero se efectuará la primera firma un responsable, guardará la

3.2. Liberación Colectiva

Ruta de Logística  Gestión de materiales  Compras  Solicitud de

Esta transacción permite la liberación colectiva de solicitudes de pedido, a manera

Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

(1) Se debe ingresar un código de liberación que permita seleccionar aquellas

Fecha: Autor: Revisor: Código Documento: Versión: Página:

(3) El alcance de la lista permite seleccionar la disposición de salida que debe

(1) Una vez establecidos los criterios de búsqueda en la pantalla de selección,

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Con salir de la transacción se finaliza el tratamiento de las solicitudes de pedido.

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