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Equipo 5
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN 2
2 OBJETIVOS 10
3 ALCANCE 11
4 EDT 12
5 CRONOGRAMA 13
6 PRESUPUESTO 16
7 RECURSOS 19
8 RIESGOS 20
9 ROI 23
BIBLIOGRAFÍA 24
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1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo a la Secretaría de hacienda y crédito público, las Pymes son pequeñas y medianas
empresas, con un número no muy grande de trabajadores y con una facturación moderada. En
México, estas empresas son consideradas como el principal motor de la economía, debido a que
aportan el 42% del Producto Interno Bruto (PIB) y generan el 78% del empleo en el país.
Las Pymes se concentran en actividades como el comercio, los servicios y la industria artesanal, al
igual que en trabajos independientes, y se distribuyen por regiones. Alrededor del 38 % de ellos están
en la parte central del país, el 17% en el suroeste, 6% en el sureste, 12 % en el noreste y 27% en
centro-oeste. Uno de los principales retos que enfrenta este segmento económico, es la necesidad de
información para la toma de decisiones, sobre todo en el caso de la Pyme retail esto se intensifica, ya
que el volumen de datos que se generan es mucho mayor.
Las Pymes en general, debido a su pequeño tamaño, son versátiles, dinámicas y tienen el potencial de
crecimiento. Aunque de acuerdo con Forbes México, los factores que frenan el crecimiento de las
Pymes en el México son: Bajo crecimiento, poca escalabilidad y crédito limitado. Una de las
conclusiones del estudio que realizó Forbes México fue:
identificaron dos principales retos que enfrentan las Pymes en su gestión: velocidad de
“Se
crecimiento y escalabilidad, los cuales se reflejan en un rápido estancamiento de
ventas, mismo que se mantiene tras el paso de los años, así como en la dificultad
para aterrizar planes estratégicos y ejecutarlos. Cerca de un 50% de las empresas
encuestadas muestran que su producción o el tamaño de clientes no ha logrado
escalar con el paso de los años, dando por resultado la falta de crecimiento en el
volumen de ventas que generan anualmente. El 66% de las empresas con menos
de dos años declaró ventas menores a 500 mil pesos anuales (en promedio 42 mil
pesos al año). A medida que la antigüedad de la empresa crece también el
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volumen de ventas; sin embargo, el 44% de las empresas de más de cinco años
continúan con un volumen de ventas estancado en 500 mil pesos anuales.”
Precisamente en México, se presume, por este tipo de análisis, que las Pymes no tienen desarrollado
el hábito de la reinversión para mejorar la producción, reinvención de su modelo de negocio o
re-invertir en equipos. Sin embargo, las Pymes se están dando cuenta de la gran cantidad de datos
que generan en su día a día, los cuales son acumulados, y no son utilizados de una forma adecuada y
eficiente, pero gracias a su estructura versátil, son las más aptas a implementar nuevas tecnologías
que faciliten y analicen los datos que se están generando constantemente y que les permite conocer
su negocio, su entorno, sus indicadores, y con información certera atreverse a cambiar y mejorar en
sus procesos en aras a obtener mayor productividad.
Shoes Collection, es una empresa mexicana dedicada a la venta por catálogo de calzado, ropa y
accesorios. Actualmente cuenta con presencia en 11 estados de la república mexicana, a través de 11
tiendas de catálogo (matrices) y 78 centros de distribución. Maneja más de 7000 productos que son
comercializados a través de sus socios por medio de 11 catálogos que son emitidos cada temporada.
A diferencia de su competencia, que funciona más como una tienda de autoservicio; SC se enfoca en la
atención personalizada de sus diferentes tipos de clientes, es por eso, que parte de su estrategia
comercial y objetivos de negocio está enfocada a reducir los tiempos de surtido de productos.
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Esta línea se puede llevar a cabo a través de venta en tienda o por medio de las
herramientas que SC ha puesto a disposición de sus afiliados: Página web y
aplicación móvil.
● Venta al público en general a través de sus diferentes puntos comerciales (tiendas de línea,
matrices y centros de distribución).
SC es una empresa familiar con 15 años en el mercado, sus directivos son personas que fundaron la
empresa o descendientes (hijos, sobrinos, etc) de los fundadores. Las únicas excepciones se
encuentran en los departamentos de TI, marketing y recursos humanos.
Las prioridades de la empresa las define la alta dirección y solicita consejo a diferentes directores de
departamento en caso de que se encuentren involucrados en el tema.
Adicional a esto, existe un departamento de proyectos que es quien define procesos e implantación de
innovaciones sobre las diferentes unidades de negocio, involucrando, principalmente, al personal de
RH, marketing y sistemas.
Para que un que un proyecto se presente a la alta dirección primero debe de ser aprobado por el área
de proyectos y estos a su vez serán quienes lo expongan al consejo directivo.
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● Un DBA (personal externo)
En cada una de las 14 unidades de negocio de este tipo se encuentra instalado un site en el cual
además de la infraestructura necesaria para las telecomunicaciones se encuentran 2 servidores
(desarrollo y aplicaciones).
● En el servidor de aplicaciones (que cuenta con mucho más performance) se encuentra instalada
una licencia de SQL Server y es donde los clientes del ERP van almacenando la información
que se genera (matriz). El tipo de información que aquí se almacena es referente a entradas y
salidas de mercancía (entrada por almacén, entrada por devolución, salida por venta o defecto)
y estos datos son replicados a un servidor central que se encuentra en corporativo y es ahí
donde se gestiona y gobierna la información.
Situación actual
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cliente, tiempos de surtido, desplazamientos entre ubicaciones, valoración del producto por
el cliente, tendencias de venta, negaciones de producto, gestión de personal.
SC tiene un problema de falta de espacio para seguir almacenando esta información en las
instalaciones de cada tienda, y resulta demasiado costos cambiar el modelo y enviarla al servidor
central, almacenarla y gestionarla.
Los directivos están conscientes del poco aprovechamiento que se le da a estos datos y el
departamento de Proyectos se encuentra muy interesado en una solución informática que pueda
analizar los datos no centralizados y brindar información valiosa sobre rotación de productos,
tendencias de compras, tendencias en devoluciones, preferencias de clientes, rotación de personal,
estadísticas sobre personal de promotores, y lo más importante tiempos de surtido de mercancía. Esta
solución debe ahorrar recursos en cuestión de hardware de almacenamiento, en mantenimiento y en
gestionar la información.
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Información general de la empresa
INFORMACIÓN DE PEDIDOS
Pedidos solicitados (se estima que el porcentaje de pedidos surtidos oscila entre un 40 y 45% )
Productos solicitados
Diario Mensual Anual
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Hoy por hoy, las organizaciones, independiente de su tamaño, poseen y generan diariamente una gran
cantidad de datos difíciles de procesar y analizar, estos datos se pueden transformar en información
con herramientas especializadas para tal fin.
La inteligencia de negocios al contrario de lo que en ocasiones se cree, no es algo reservado solo para
grandes empresas, las Pymes también pueden gozar de sus beneficios. La inteligencia de negocios es
una metodología importante y eficaz que le muestra la manera de re organizar, planificar y usar en
forma adecuada cada uno de los datos de la empresa. Una Pyme puede ser más competitiva y
productiva si administra de manera adecuada la información,
En el mercado actual, hay muchas ofertas tradicionales para desarrollar inteligencia de negocio pero
que están orientadas a grandes organizaciones, capaces de cubrir costos elevados de implementación,
mantenimiento e infraestructura tecnológica. Es por esto que el acceso a este tipo de herramientas para
las Pymes es un poco limitado.
Es bajo estas condiciones, que la tecnología cloud computing (cc) y su modelo de negocio orientado a
servicios bajo demanda permiten acceder a los recursos necesarios para diseñar e implementar una
solución de inteligencia de negocio a un menor costo, con personal y tiempo reducido.
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Estas cuestiones han motivado la realización de esta propuesta en la que se pretende
realizar un análisis y desarrollo de un modelo que integra las diferentes propuestas
existentes en el mercado que se adapten y se potencialicen entre sí para el sector de las Pymes
mexicanas y que a su vez, genere mejores alternativas para la toma de decisiones con un gran margen
de confiabilidad para la organización disminuyendo el coste significativamente en comparación con
otras alternativas tradicionales.
También ofrece a los individuos y a las empresas de todos los tamaños la capacidad de un pool de
recursos de computación con buen mantenimiento, seguro, de fácil acceso y bajo demanda, como
servidores, almacenamiento de datos y solución de aplicaciones. Eso proporciona a las empresas
mayor flexibilidad en relación a sus datos e informaciones, que se pueden acceder en cualquier lugar y
hora, siendo esencial para empresas con sedes alrededor del mundo o en distintos ambientes de
trabajo. Con un mínimo de gestión, todos los elementos de software de la computación en la nube
pueden ser dimensionados bajo demanda.
Unir estos dos conceptos: la inteligencia de negocio y la computación en la nube, se puede definir como
ya no necesitar una infraestructura de servidores de aplicaciones, comunicaciones, etc., eliminar la
necesidad de realizar fuertes desembolsos y pagar solo por lo que se necesita usar en cada momento.
Esta combinación proporciona a la empresa una ingeniería de TI flexible y escalable, la empresa puede
almacenar la información que desea analizar y elimina problemas de espacio de una forma fácil y
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económica, evitando costos de adquisición, mantenimiento, actualización, licencias, etc.
Además de permitir el fácil acceso desde cualquier dispositivo móvil de la empresa o
externo.
En conclusión, BI ad Cloud es una solución que supone un ahorro en infraestructura y facilita el acceso
a los datos desde cualquier sitio. Sin embargo se debe mencionar que aún con todos los beneficios que
aporta la BI ad Cloud muchas empresas se niegan a tener la información de su negocio en algún lugar
de la nube; es por eso que existen alternativas tales como tener el núcleo más importante de la
información en servidores internos de la empresa y solo una parte de la información alojarla en el
exterior para que pueda ser analizada y proporcionar información a clientes o empleados desplazados
en otras zonas geográficas distintas a las oficinas centrales.
2 OBJETIVOS
Diseñar y proponer un modelo de soluciones digitales que le permita a Shoes Collection almacenar,
extraer, analizar y mostrar la información de sus áreas estratégicas de una forma ordenada,
automática y periódica; de tal forma que ésta información le ayude a conocer mejor su entorno de
negocio y le sirva de base para la toma de decisiones.
- Analizar y comparar hasta un máximo de seis (6) soluciones tecnológicas que existan
actualmente en el mercado que puedan contribuir al modelo integral de análisis de datos.
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- En un lapso de 3 meses disminuir el tiempo de surtido de 25 min. a 15 min.
- En un lapso de 6 meses disminuir el promedio de mercancía negada de 65% a 20%.
- En un lapso de 6 meses aumentar ventas sobre mercancía pedida 15% y agregar el concepto
de mercancía “mercancía recomendada”.
3 ALCANCE
Este proyecto pretende encontrar un modelo integrado, único y económicamente viable con las
herramientas actualmente disponibles en el mercado para Shoes Collection, y que además cuente
con la posibilidad de escalamiento a otras Pymes mexicanas del sector retail.
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4 EDT
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5 CRONOGRAMA
Este hito se refiere principalmente y de forma general a que el equipo de trabajo realizará un
análisis para definir qué herramienta del mercado de BI se adecúa a las necesidades del cliente.
De la misma forma llevará a cabo una selección de una oferta Cloud para almacenar la
información a analizar.
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Expresado en gantt
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Listado de Tareas
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6 PRESUPUESTO
De acuerdo a las actividades y recursos definidos, se procedió a establecer en horas la duración de
cada una de las actividades, dando como resultado un valor estimado de costo de implementación del
proyecto en 114.078 MXN (2.433 USD).
Definición de
Requerimientos 14 34,120 MXN
funcionales
A1 2,904 MXN
C1 2,464 MXN
Reuniones con CA 2,200 MXN
personal de Shoes CF 2,200 MXN
11 28,160 MXN
Collection para conocer CIO 7,480 MXN
sus necesidades
I1 2,728 MXN
O1 2,464 MXN
PM 5,720 MXN
A1 528 MXN
CIO 1,360 MXN
Consolidación de
2 I1 496 MXN 4,512 MXN
necesidades
PM 1,040 MXN
I2 288 MXN
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CF 400 MXN
CA 400 MXN
Aprobación de CIO 680 MXN
requerimientos 1 PM 520 MXN 1,448 MXN
funcionales I1 248 MXN
Selección,
contratación y
6 11,208 MXN
configuración de
Herramientas
I1 992 MXN
Análisis y selección de
A1 1,056 MXN
herramientas Business 4 6,848 MXN
Intelligence PM 2,080 MXN
CIO 2,720 MXN
Pruebas con I2 144 MXN
herramienta Business 1 A1 264 MXN 656 MXN
Intelligence I1 248 MXN
Analisis y selección de I1 248 MXN
ofertas Cloud DBA 408 MXN
1 1,176 MXN
disponibles en el
mercado PM 520 MXN
Llevar a cabo oferta de
contratación de 1 F1 224 MXN 224 MXN
servicios Cloud
Configuraciónes en I1 744 MXN
3 2,304 MXN
plataforma PM 1,560 MXN
Localizar, analizar y
preparar fuentes de 14 20,496 MXN
datos
A1 1,320 MXN
C1 1,120 MXN
I1 1,240 MXN
Identificación de
I2 720 MXN
fuentes de datos 5 11,280 MXN
existentes DBA 2,040 MXN
F1 1,120 MXN
O1 1,120 MXN
PM 2,600 MXN
I1 744 MXN
Identificar volumen de A1 792 MXN
3 4,320 MXN
datos DBA 1,224 MXN
PM 1,560 MXN
Preparar datos para ser
6 I2 864 MXN 4,896 MXN
analizados
17
A1 1,584 MXN
DBA 2,448 MXN
Implementación del
9 18,824 MXN
modelo
Diseño de data
9 14,792 MXN
warehouse
I2 864 MXN
Analizar Bases de
6 A1 1,584 MXN 4,896 MXN
datos
DBA 2,448 MXN
I2 432 MXN
Identificación de tablas,
3 A1 792 MXN 2,448 MXN
dimensiones y medidas
DBA 1,224 MXN
Diseño del Data I1 1,736 MXN
Warehouse en Cloud ( I2 1,008 MXN
7 7,448 MXN
sobre la herramienta A1 1,848 MXN
elegida )
DBA 2,856 MXN
Proceso etl 4 2,856 MXN
I2 288 MXN
Extracción de datos de
2 A1 528 MXN 1,632 MXN
la BD
DBA 816 MXN
A1 264 MXN
Carga en Data
1 DBA 408 MXN 816 MXN
WareHouse
I2 144 MXN
Implementación de
procedimientos de 1 DBA 408 MXN 408 MXN
actualización de datos
Solución analítica 1 1,176 MXN
I1 248 MXN
Implementación de
A1 264 MXN
solución analítica 1 1,176 MXN
seleccionada I2 144 MXN
PM 520 MXN
Reporting y data
3 3,104 MXN
visualization
A1 264 MXN
Creación de reportes y C1 224 MXN
1 856 MXN
dashboards solicitados I2 144 MXN
F1 224 MXN
Pruebas creación de I2 144 MXN
reportes y dashboards 1 664 MXN
solicitados PM 520 MXN
Publicación y Pruebas 1 1,584 MXN
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DBA 408 MXN
I1 248 MXN
I2 144 MXN
A1 264 MXN
PM 520 MXN
Imprevistos 20% 17,550 MXN
Costos
administrativos y de 10% 8,775 MXN
gestión
7 RECURSOS
SC pone a disposición de este proyecto un total de 8 participantes, los mismos que se detallan a
continuación:
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8 RIESGOS
- Costo
- Contingencia
- Mitigación
- Buscar del presupuesto del área recursos para que se continúe con el proyecto.
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- Costo
- Contingencia
- Mitigación
- Costo
Demora en el cronograma.
- Contingencia
Utilizar fuentes de datos estándar y soportadas por la herramienta para migración a data warehouse.
- Mitigación
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4 No contar con el personal de negocio participe del proyecto por 10% Medio
parte de SC para la definición de los tableros de control para la
toma de decisión.
- Costo
- Monetario.
- Tiempo.
- Experiencia del Usuario.
- Contingencia
- Mitigación
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9 ROI
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.forbes.com.mx/pymes-mexicanas-un-panorama-para-2018/
https://www.mexicoemprende.org.mx/?option=com_content&task=view&id=50&Itemid=67
https://www.gob.mx/condusef
https://www.condusef.gob.mx/Revista/index.php/usuario-inteligente/educacion-financiera/492-p
ymes
https://es.wikipedia.org/wiki/PyMEs_en_M%C3%A9xico
https://www.cic.es/inteligencia-de-negocio-en-la-nube/
https://www.salesforce.com/mx/cloud-computing/
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