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NOVEDADES EN MICROSOFT EXCEL XP

CREANDO DOCUMENTOS NUEVOS

Con un nuevo Panel de Tareas (Nuevo Libro), ahora dispone de varias formas de crear un libro: en
blanco, basado en otro libro, basado en una plantilla, etc. Puede usar plantillas de su equipo, guardadas
en su especio reservado del Web o usar plantillas del sitio de Microsoft.
Por defecto este panel se muestra cada vez que usted ingresa a la aplicación.

NOTA: Si no se muestra el Panel Nuevo Libro, active usando el Menú Archivo – Nuevo.

RELLENAR SERIES
Excel permite el ingreso de datos numéricos y de texto usando el mouse. Así usted puede ahorrar
tiempo valioso si usa correctamente esta opción. Al usar el cuadro de relleno, usted puede copiar una
celda, generar una serie o generar una lista. La copia o generación de series y listas depende del
contenido de la celda que se usa como origen para realizar el relleno. Así, si usted escribe un texto en
una celda y usa el cuadro de relleno se copiara el contenido. Si usted escribe un texto y un número (por
ejemplo A0001, Nota1, etc.) se creará una serie.
Pruebe esta característica. Escriba las celdas propuestas y realice el arrastre del cuadro de relleno de
cada una de ellas.
Cuadro de relleno. Lleve el
puntero del mouse aquí y al
cambiar a +, realice un arrastre.

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En cualquiera de los casos, Excel muestra una etiqueta inteligente (Opciones de Relleno) para que
usted elija la acción que desea completar…

OPCIONES DE RELLENO
Usted puede controlar a forma en que Excel rellena las celdas. La etiqueta inteligente que se muestra al
terminar el arrastre, permite elegir una acción.

En la primera columna se ha elegido

la opción Copiar Celdas…en la
segunda columna Rellenar sin
Formato.

Si escribe una fecha y realiza el arrastre, puede..

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COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Use el Portapapeles de Office, ahora hasta con 24 elementos que puede coleccionar. Use la opción
Copiar para que el Panel del Portapapeles se muestre. Haga clic sobre el elemento que desea Pegar.

Haga clic sobre el

elemento que desea
Pegar o Eliminar

O use el botón Pegar de la Barra Estándar y elija el tipo de acción a realizar..

OPCIONES DE PEGADO
Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado). Excel permite elegir al usuario los distintos
modos de pegar algún objeto del portapapeles. Así, usted puede copiar el contenido de las celdas,
vincularlas o sólo copiar el formato de las mismas.
Para probar esta opción, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)

En la primera columna se ha elegido Mantener

Formato de Origen. La segunda columna tiene la
opción Vincular Celdas y la última Coincidir con
Formato Destino.

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NOTA: Vincular celdas permite tener los valores actualizados de acuerdo al origen de los datos. Si los
valores del origen cambian, las celdas vinculadas mostrarán dichos cambios.

BORDES Y SOMBREADOS
TRAZADO DE BORDES EN EXCEL.
Aplicar bordes a rangos de celdas era una tarea muy complicada. Excel XP trae herramientas para
dibujar bordes dibujándolos directamente sobre las celdas de su hoja de cálculo, similares a las de
Word. Las opciones incluyen cambiar el color de la línea, el ancho de la línea y el estilo o incluso
agregar una rejilla de borde a la hoja de cálculo.

PARA TRAZAR BORDES

 Active la barra de herramientas Bordes (Menú Ver – Barra de Herramientas – Bordes)

 Utilice el lápiz para trazar el borde que desea.

AGREGAR UNA REJILLA A SU HOJA DE CALCULO

 Haga clic en el botón Dibujar Borde de su barra Bordes
 Seleccione Dibujar Cuadrícula de Borde.
 Realice un arrastre en su hoja de cálculo.

CAMBIAR EL COLOR Y ESTILO DE BORDE

 En la barra Bordes, seleccione el botón Estilo de Línea o Color de Línea según sea el caso.
 Luego, dibuje los bordes.

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BORRAR BORDES
Así como dispone de una herramienta para dibujar bordes a sus celdas, también se dispone de un botón
que permite borrar dichos bordes.
 Haga clic en el botón Borrar Borde de su barra de bordes
 Luego, realice un arrastre sobre los bordes a borrar.

ALINEACION
COMBINAR Y CENTRAR CELDAS
Con el botón Combinar y centrar en la barra de herramientas de Formato, combina las celdas
seleccionadas y centra el contenido en ellas. Ahora, los usuarios pueden separar un grupo de celdas tan
fácil como fue combinarlas. Es posible dividir las celdas si la opción deshacer no está disponible.

Para desarrollar el ejemplo, siga las instrucciones

 Seleccione el rango de celdas C1:D1

 Use el botón Combinar y Centrar

Observe que el texto se ajusta a las celdas seleccionadas.

 Haga clic en el mismo botón para deshacer la fusión.

ETIQUETAS DE HOJAS

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COLORES DE LAS PESTAÑAS

Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un código de color a las
pestañas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de colores para organizar las
secciones de un libro de trabajo.

 Use el botón derecho sobre la pestaña de la hoja de cálculo

 Elija Color de Etiqueta
 Seleccione el color que desea aplicar.

TRATAMIENTO DE NUEMROS
ESTILO DE MILLARES Y DECIMALES
Generalmente se usaba la Configuración Regional del panel de control para modificar los símbolos
usados como separadores decimales y de millares. En esta versión de Excel no es necesario ir hasta
esta opción para cambiar y personalizar dichos separadores, sino que se pueden personalizar desde la
ventana de opciones.

 Use el Menú Herramientas – Opciones

 Elija la Ficha Internacional
 Escriba los símbolos a usar como separadores decimal y de millares.

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Active esta casilla para usar

los separadores del Panel de
Control

FORMULAS
Escribir fórmulas y funciones en Excel es ahora, una tarea sencilla y segura. Esta versión de Office trae
herramientas de verificación de error (a través de etiquetas inteligentes) que ayudan al usuario en la
creación y seguimiento de las fórmulas aplicadas a sus hojas de cálculo.
A continuación se muestran las características (nuevas y mejoradas) de verificación de error y
seguimiento de fórmulas con las que cuenta Excel XP.

BUSCADOR DE RANGOS
El buscador de rangos es una herramienta que permite ubicar fácilmente las celdas que intervienen en
una fórmula o función. Se muestra cuando el usuario edita una fórmula existente (F2 o doble clic sobre
la celda que contiene la fórmula). Mediante bordes y colores muestra a los usuarios las celdas o rangos
de celdas usados en una fórmula o función. En esta versión se ofrece a los usuarios una mejor
retroalimentación visual para mover y ajustar el tamaño del rango de este buscador.

Para el ejemplo se trabaja con la siguiente tabla.

La fórmula usada en C11 es: =SUMA(C4:C9)*$D$1

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 Pulse F2 en la celda C11.

 Observe los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta fórmula. Si desea
cambiar el rango usado en la función SUMA, sólo debe arrastrar el borde al nuevo rango.

Ahorre, arrastre el borde a otro

rango de celdas (Proyectado)
para modificar la fórmula

AUTOCORRECCION DE FORMULAS
Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios (no cerrar paréntesis, omitir el número de
una fila o columna, etc.). Escriba la hoja en la figura.

Note la fórmula planteada (el símbolo + al final). Excel

detecta dicho error y muestra una sugerencia para corregirlo.

COMPROBACION DE ERRORES
En esta versión, usted puede configurar que tipos de error puede detectar y resolver Microsoft Excel.
Así, detecte cuando usa fórmulas con celdas vacías, cuando escribe un número como texto (por
ejemplo lo precede con un apostrofe), etc.

Para configurar la comprobación de errores:

 Use el Menú Herramientas – Opciones.
 Elija la ficha Comprobación de errores.
 Active las casillas de acuerdo al tipo de error que quiere comprobar.

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En este ejemplo se ha activado la casilla Fórmulas que se refieran a celdas vacías. Excel detecta error
en la fórmula de la figura =B4*C1. (La celda C1 esta vacía).

Puede elegir la opción Rastrear Celdas Vacías para que se muestre un indicador (flecha) señalando las
celdas error.

EVALUAR FORMULAS
Excel dispone de esta herramienta para evaluar los valores intermedios que resulten de una fórmula
más compleja. Así, puede ver los resultados parciales de las distintas partes de una fórmula anidada
evaluadas en el orden en el que se calcula la fórmula.

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Así, usted puede tener la solución como la figura siguiente:

En el ejemplo usted tiene la siguiente fórmula en la celda C9

=C5*((1+C6)^C7)

Puede conocer el resultado de la primera expresión a evaluar. Para el ejemplo, la primera expresión a
evaluar es C5 que debe multiplicar por el resultado de (1+C6)^c7.

 Seleccione la celda que contenga la fórmula que desee evaluar. (para el ejemplo C9)
 Use el Menú Herramientas, Auditoría.
 Elija la opción Evaluar Fórmula.

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En esta ventana, use el botón Evaluar para iniciar el proceso.

Siga usando evaluar para ver los valores intermedios obtenidos

Observe los valores intermedios que se calculan…..

NOTA: En caso de que una fórmula haga referencia a una celda que contiene otra fórmula, use el
botón Paso a Paso para Entrar.

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