Manual Excel

EXCEL
BASICO
2016
CAPCI
CENTRO DE CAPACITACION PROFESIONAL
EN COMPUTACION E INGENIERIA
Centro De Capacitación Profesional En Computación E Ingeniería - CAPCI
CONTENIDOS ACTIVIDADES TIEMPO

CLASE 1
UNIDADES DE CONTENIDO
Gestión de una Planilla
1 Gestión de un Libro Exposición con
1.1 Guardar un libro participación del alumno.
1.2 Opción de Cerrar Todo 2 Horas
1.3 Trabajo con Celdas
CLASE 02
2 Cambiar Formato a una Celda
2.1 Alineación Exposición con
2.2 Formato Número participación del alumno. 2 Horas
2.3 Formato Fuente
2.4 Bordes
2.5 Tramas
2.6 Autoformato
CLASE 03
Cálculos en MS Excel
3 Creando Fórmulas Sencillas Exposición con 2 Horas
3.1 Autosuma participación del alumno.
3.2 resta, promedio
3.3 multiplicacion
CLASE 04
4 Usando el Asistente para Gráficos
4.1 Tipos de gráficos Exposición con
4.2 Selección de valores a graficar participación del alumno. 2 Horas
4.3 Insertar gráfico
4.4 Formato gráfico
4.5 hiperbinculo
5.6 filtro
CLASE 05
Examen final Exposición con 2 Horas
participación del alumno.
Manual De Excel Básico Versión 2016

1
CLASE Nº 1
¿Qué es Excel.- Conocido con el nombre de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo
de operación matemática, también incluye una serie de gráficos y otros.
Para ingresar al programa: Use la ruta ya conocida:
1. Click en el botón Inicio.

2. Click en Todos los programas.
3. Click en Microsoft Office.
4. Click en Excel 2016.
Una vez iniciado Excel 2016 lo primero que podrá ver es la Pantalla Inicio. Esta nueva
característica ayuda a que usted pueda elegir rápidamente un archivo reciente o pueda
comenzar a crear uno en blanco o desde una plantilla.
Crear un libro a partir de una plantilla predefinida.- Aunque un libro en blanco también es
considerado una plantilla, existe en Excel plantillas predefinidas con contenido para que usted
simplemente pueda editarlo a sus necesidades. En la parte superior de la lista de plantillas
encontrará un cuadro de búsqueda y enlaces para más plantillas.

2
Fundamentos de Excel.- Una vez elegida una plantilla usted verá la ventana de la aplicación
donde comenzará a trabajar con los archivos de Excel. Esta interfaz es muy parecida a la
anterior versión de Excel. La gran diferencia está en que ahora es más simple y contiene menos
distracciones para que pueda comenzar a crear sus datos.
Creando un libro en blanco.- Existen varias formas de comenzar a trabajar con Excel, y lo
primero es crear un libro. Cuando inicia Excel 2016 lo primero que aparecerá es la pantalla de
inicio. Desde aquí se muestran plantillas para crear un libro, y la plantilla con la cual debe
trabajar se llama Libro en blanco.
Identificar los elementos de la interfaz.-
La Barra de título.- Muestra el nombre de la aplicación además del nombre del archivo actual.
Por defecto la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2016.
Barra de herramientas de acceso rápido.- La Barra de herramientas de acceso rápido se
encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel 2016. Esta Barra de
herramientas presenta tres comandos comunes (Guardar, Deshacer y Rehacer). Puedes
señalar cada comando y se mostrará el nombre y su método abreviado.

3
La Cinta de Opciones.- Todos los comandos necesarios para trabajar con Excel 2016, se
encuentran en la Cinta de opciones. En Excel 2016 la cinta de opciones aparece minimizada
para que usted pueda dedicarse a trabajar con sus datos y no a ver las herramientas. A la
izquierda de los botones de operación se encuentra el botón Opciones de presentación de la
cinta de opciones.
La Cinta de opciones posee una interfaz amigable e intuitiva.
Herramientas
Zoom.- A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia
de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual.
Filas, Columnas y Celdas.- Debemos conocer lo que hay en una hoja de trabajo (celdas,
columnas, filas y más). Pero no se preocupe, pues explicaremos con más detalles sobre las
hojas de trabajo.
Encabezado de columna.- Los encabezados de Columna o columnas están representados por
letras, que van desde A hasta XFD. Comprobar con la combinación de las teclas control y las
teclas direccionales que van a la derecha, para regresar la tecla direccional a la izquierda
(control + )
Encabezados de fila.- Los encabezados de fila o filas están representados por números. Puede
encontrar la fila 1 hasta la fila 1048576.
Celda.- Son la intersección de una fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por
ejemplo A1, B5, o H345.

4
Filas,
representada por
los números
Cada
Columna B, cuadradito son
representada por las las celdas
letras del alfabeto
¿Cómo Insertar Hojas de trabajo?.- Las Hojas o también llamadas Hojas de cálculo, es el área
donde realizará todo tipo de operaciones y acciones. Puedes agregar la cantidad de hojas que
necesites.
Para insertar una hoja utilice el botón Hoja nueva ubicado a la derecha de las etiquetas de
hojas con un signo más. Este botó agregará una hoja nueva después de la hoja seleccionada.
También puede usar un método más tradicional siguiendo estos pasos:
1° Haga clic derecho en una hoja y seleccione Insertar.
2° En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en Hoja de cálculo y clic en Aceptar

5
¿Para cambiar nombre a la hojas?.- Los nombres predeterminados de las hojas de cálculo son
hoja1, hoja2, etc. Pero puedes cambiar los nombres para identificar más fácilmente el
contenido de cada hoja. Siga estos pasos para hacerlo:
1° Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre.

2° Haga clic en Cambiar nombre.
3° Ahora escriba el nuevo nombre de la hoja y pulse Enter.
Eliminar hoja
1° Haga clic derecho en una Hoja y clic en Eliminar.

6
Ejercicio uno
1. Sombrear varias celdas: presionando clic sombreamos celdas.
2. Hacer Crick en la herramienta COMBINAR Y CENTRAR

7
3. Aplicar la herramienta TODOS LOS BORDES para las celdas
4. Escribir texto (un nombre) aplicarle FORMATO al texto(negrita, tamaño, color,

Alineación, orientación)
 Seleccionar el texto y aplicar formato

 Aplicar las herramientas alineación, orientación.
5. Pintar las celdas, también aplicar la herramienta ORIENTACION para girar el texto
seleccionando la opción FORMATO DE ALINEACION DE CELDAS, donde veras el siguiente
cuadro y manipularas hacia dónde quieres orientas el texto.
6. Aplicar la herramienta AJUSTAR TEXTO, para que el texto tenga una alineación
definida y precisa.

8
Clic en combinar y
ajustar texto
Y como resultado final tenemos lo siguiente

9
EJERCICIO 1: REGISTRO DE ALUMNOS
1. Seleccionar una serie de celdas y aplicar BORDES, aplicar la herramienta COMBINAR Y

CENTRAR y digitar los datos señalados como también color de relleno, alinear al medio,
orientación, ajustar texto, se cambia el nombre de la hoja por datos alumnos.
En la siguiente imagen nos muestra la función que se aplicó (los colores nos ayudaran a
guiarnos)
1) Se seleccionó o se sombreo y se aplicó todo los bordes

2) Se combinó 2 celdas en cada uno de los títulos
3) se ajustó texto para cada dato necesario
4) Se dio orientación de texto
5) Para la enumeración sucesiva, colocar el número 1, colocar
el mouse en la esquina inferior y jalar sin soltar, soltar el
mouse y nos aparece un cuadrado azul y darle Clic en serie
de relleno.

10
Anticlic en hoja1, clic en

cambiar nombre, colocar
datos alumnos

11
 Finalmente tendremos el siguiente registro de alumnos con sus respectivas

herramientas aplicadas.
- Orientación de texto
- Ajustar texto
- Combinar texto
En la pestaña
INSERTAR,
insertamos WordArt
Se aplicó orientación
de texto y combinar
celda.
Se aplicó combinar
celda, ajustar texto
 Aplicaremos formato de celda, le daremos formato moneda a los datos de COSTO a si

mismo aplicaremos sumatoria al total de costo tal como se muestra en la imagen.

12
Aplicando los 4 pasos logramos conseguir nuestros datos numéricos con el formato
soles.
NOTA: existe otra forma simple de dar FORMATO A LA CELDA, en 2 pasos
1. Seleccionar o sombrear los datos numéricos
2. Darle clic en moneda, que se encuentra ubicada al lado derecho de ajustar
texto si deseamos que este sin formato darle clic en general tal como se
muestra la imagen.
Paso
2
Paso
1

13
Ya todos los datos

numéricos tienen su
formato numérico
Ejercicio 2 REGISTRO ROPAS

Para realizar la siguiente práctica seguiremos los siguientes pasos:
1. Poner bordes y escribir los datos.
2. Disminuir el ancho de la columna siguiendo los pasos graficados en la imagen.
Sombrear toda la
columna (desde
el nombre de la
columna)
Anti Clic sobre

las columnas
sombreadas
Escribir el
tamaño, Clic
en aceptar
1. combinar y centrar
2. alinear en el medio
3. negrita Estas columnas estas
4. color de relleno disminuidas a tamaño 5
14
PRACTICA 3 NOTA
Pasos para realizar la siguiente practica
Disminuir el ancho
de la columna
Para que el texto
Las celdas están tenga una
combinadas alineación
perfecta clic en la
herramienta
como sacar el promedio final de la lista de alumnos
Clic en la herramienta
pestaña de la
herramienta Autosuma y
elegir la opción
Promedio 2
Sombreo las 3
primeras notas
del primer 1
alumno

15
el promedio saldra en decimales , con la herramienta disminuir desimales podemos
combertirlo en un número entero como se muestra en el siquiente ejemplo
Clic las veces

necesarias hasta que
el número sea entero
2
Con los promedio
sombreados
pasaremos a disminuir
los decimales
Promedios finales
Sombrear las
notas finales
para saber el
Promedio final
de todo el salón
Promedios
trasformados en
números enteros

16
PRACTICA 4 PRESUPUESTO
Aplicar la fórmula de soles a

todos valores numéricos Herramienta para
aplicar la suma
Para saber cuánto gasto cada

día sombreamos los gastos
señalados y aplicamos la
fórmula de SUMA.
Como también los gastos solo
de hospedaje, alimentación,
pasajes. Otros y el total
SUMA.
Para saber el saldo realizaremos los suiguientes pasos:
Saldo
1: escribir el signo =
2: clic en el monto de
1 PRESUPUESTO SEMANAL
Ojo en la celda S/850.00
3: seguidamente digitar el
3
signo menos (-)
4: clic en la celda de gasto
4
total s/620.00

17
= (igual) F3 (850.00 está ubicado en la columna F y en la columna 3) -(menos) F14 (620.00
está ubicado en la columna F y en la fila 14)
Aprisionar la tecla Enter saldrá el resultado
Formula
de la resta
Después de digitar la formula

presionamos la tecla enter y
toma el valor numérico o el
resultado
Para representar los gastos de madera grafica tomando los datos de la tabla realizaremos los
siguientes pasos
1. Sombrear los datos más importantes de la tabla
2. Clic en el menú INSERTAR
3. Clic en GRAFICOS RECOMENDADOS
4. Elegir el grafico q mejor nos parezca
Clic en el menú
INSERTAR Clic 3
1
Clic en el
Sombrear grafico q
los datos 4
mejor le Clic en
más
important
2

18
5. Como último resultado se muestra en la imagen:
PRACTICA 5 RESUMEN
En esta práctica tomaremos los datos más importantes de cada uno de nuestras
prácticas cada tabla está identificado por el nombre de casa práctica:
1. Realizar las siguientes tablas
De la primera practica datos

Escribir el
alumno digitamos dos datos
signo igual =
importantes, como también
Siempre
de las demás practicas
2. Digitar el signo = es una paso indispensable

19
3. Después de digitar el signo = ir a la práctica DATOS ALUMNO y hacer Clic en el
total de costo y seguidamente presionar la tecla enter.
Después de digitar el signo =

en la práctica RESUMEN en la
tabla correspondiente
dirigente a la práctica DATOS
ALUMNO y hacer clic en
TOTAL DE COSTO y
seguidamente presionar la
tecla ENTER.
4. Automáticamente se ira a la práctica resumen tomando el mismo dato de la

PRACTICA ALUMNO como muestra en la imagen:

20
Todo los cuadros son llenados con la formula correspondiente
Este valor numérico salió

automáticamente, (es el dato q
tomamos de la práctica DATOS
ALUMNO) ojo no escribir el número
aplicar la formula.
PRACTICA 7 INDICE
Crear una hoja con el nombre de INDICE que servira para q podamos dirigirnos a cada una de
nuestras practicas de manera mas facil y amigable se muestra en la siguiente imagen:

21
Escribir los nombres de cada una

de las prácticas
En esta práctica INDICE utilizaremos HIPERVINCULO

Hipervínculo: crea un vínculo con el documento para el acceso rápido a páginas web y
archivos
Los hipervínculos también pueden llevar a otros lugares de los documentos.
Clic en la herramienta
Hipervínculo 2
Las flechas indica

con quien se
relacionara
haciendo Clic 5
Clic en el texto
1

22
Los textos tomaron color azul y subrayada eso quiere decir q aplicamos la herramienta
hipervínculo
Clic en cualquier dato y

llevara a la práctica
señalada

23
En cada una de las practicas escribir el texto Atrás para poder regresar a la hoja
INDICE y facilitarnos el desplazamiento por cada practica

24
Clic en
hipervínculo 2
1
Escribir el
siguiente texto en
cualquier celda
fuera de la tabla
1
Todas las practicas

se direccionaran a
INDICE

25
¿Cómo aplicar filtro a una tabla?
Filtro: permite organizar los datos para facilitar el análisis puede ordenar los datos
seleccionados en orden ascendente o descendente o, filtrar temporalmente valores
específicos.
1. Activa el filtrado de las celdas seleccionadas

2. Después haga Clic en la flecha del encabezado de columna para restringir los datos.
Clic en la pestaña
y elegir la opción
filtro.
2
Sombrear el
encabezado
de la tabla 1
Clic en la
pestaña y
realizar
búsquedas
necesarias

26
EXAMEN FINAL DE EXCEL
1. En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente ficha de asistencia de los
alumnos:
2) calcular el promedio de las notas siguientes llenar 3 registros y copiar hasta tener 20
registros, calcular el promedio final del salón e indicar que alumno tiene la nota más alta y
ordenar el apellino por orden alfabético aplicando filtro.
PROMEDIO DE
ALUMNOS
NOTAS
APELLIDO APELLIDO PROMDIO
Nº PATERNO MATERNO NOMBRES 1 2 3 FINAL
2 HUANCA SALCEDO JUANA 14 18 20 17
8 HUMAN QUISPE CARLA 12 10 6 9
12 HUMAN QUISPE CARLA 12 10 6 9
4 LOPEZ QUISPE HARRY 19 8 6 11
11 LOPEZ MEDINA JULIAN 19 8 6 11
15 LOPEZ MEDINA JULIAN 19 8 6 11
1 PALOMINO QUISPE HENRY 13 10 6 10
9 PAREDES PALOMINO MARIA 14 18 20 17
13 PAREDES PALOMINO MARIA 14 18 20 17
3 ROMAN PEDRAZA MIRIAN 15 6 17 13

27
10 ROMAN PEDRAZA JUANA 15 6 17 13
14 ROMAN PEDRAZA JUANA 15 6 17 13

PROMEDIO
TOTAL 13
3) realizar el siguiente registro, calcular el precio total del costo y sumatoria
VENTA DE UTILES
ESCOLARES
NOVEDADES
MARGARITA
MARCA
Alph Faber PRECIO PRECIO
N° cantidad descripción Loro a Castell Layconza UNITARIO TOTAL
1 20 cuaderno x S/. 4.50 S/. 90.00
2 15 pinturas x S/. 6.00 S/. 90.00
3 18 temperas X S/. 5.90 S/. 106.20
4 40 lapiceros x S/. 12.50 S/. 500.00
5 35 plumones X S/. 15.50 S/. 542.50
S/.
TOTAL 1,328.70

28
4) aplicar un hipervínculo al examen final de las 4 preguntas.

29

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Para ingresar al programa: Use la ruta ya conocida:

1. Click en el botón Inicio.

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Identificar los elementos de la interfaz.-

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También puede usar un método más tradicional siguiendo estos pasos:

1° Haga clic derecho en una hoja y seleccione Insertar.

2° En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en Hoja de cálculo y clic en Aceptar

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1° Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre.

1° Haga clic derecho en una Hoja y clic en Eliminar.

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2. Hacer Crick en la herramienta COMBINAR Y CENTRAR

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3. Aplicar la herramienta TODOS LOS BORDES para las celdas

4. Escribir texto (un nombre) aplicarle FORMATO al texto(negrita, tamaño, color,

 Seleccionar el texto y aplicar formato

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Y como resultado final tenemos lo siguiente

EJERCICIO 1: REGISTRO DE ALUMNOS

1. Seleccionar una serie de celdas y aplicar BORDES, aplicar la herramienta COMBINAR Y

1) Se seleccionó o se sombreo y se aplicó todo los bordes

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Anticlic en hoja1, clic en

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 Finalmente tendremos el siguiente registro de alumnos con sus respectivas

 Aplicaremos formato de celda, le daremos formato moneda a los datos de COSTO a si

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Ya todos los datos

Ejercicio 2 REGISTRO ROPAS

Anti Clic sobre

Pasos para realizar la siguiente practica

como sacar el promedio final de la lista de alumnos

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Clic las veces

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Aplicar la fórmula de soles a

Para saber cuánto gasto cada

Para saber el saldo realizaremos los suiguientes pasos:

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Después de digitar la formula

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1. Realizar las siguientes tablas

De la primera practica datos

2. Digitar el signo = es una paso indispensable

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Después de digitar el signo =

4. Automáticamente se ira a la práctica resumen tomando el mismo dato de la

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Todo los cuadros son llenados con la formula correspondiente

Este valor numérico salió

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Escribir los nombres de cada una