Excel

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial
en el al ámbito de la administración, finanzas y contabilidad, contiene una gran
gama de funciones y herramientas útiles para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de
las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, el uso
de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden
ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el
tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta
posean.
También cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos
facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”,
por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos.
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel
2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.
Microsoft Excel sirve para:

1. Utilizar los Operadores Matemáticos (suma, resta, multiplicación y división).
2. Sin número de funciones (texto, financieras, base de datos, lógicas, etc)
3. Elaboración bases de datos.
4. Creación de tablas dinámicas.
5. Confección de gráficos.
6. Creación de macros, plantillas.
7. Insertar imágenes, etc.
8. Informes financieros y contables
DESPLAZAMIENTO
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
1
Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa CTRL+ FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa CTRL+ FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa CTRL+ FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa CTRL+ FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
FORMAS DEL PUNTERO
En Excel el puntero del ratón puede adoptar diferentes formas.
La forma indica qué efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas.
Forma Usada para:
Seleccionar una celda o rango
Arrastrar la celda o el rango seleccionados.
o
se puede arrastrar una selección cuando el
puntero se encuentra encima del borde de lo que
se está seleccionando, Mover.
Llenar (copiar valores dentro de las celdas a

través de las que arrastra) o llenar series (copia
un diseño de valores, como el llenado de los días
de la semana)
Ingresar o editar datos. El cursor (línea

vertical dentro de la celda) titila.
Redimensionar columna
Redimensionar fila
2
Copiar los formatos de celdas con la

herramienta, Copiar Formato
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
ENTER: Se valida el valor introducido en la celda
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas.
Para restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen
los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar pulsaremos la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO
¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?

1. Inicia buscando el programa desde el menú de inicio del escritorio de
Windows.
2. Luego dar clic en todos los

programas.
3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa

Excel 2013.Cuando llega último paso, automáticamente se va a abrir un
libro de Excel.
3
Los Componentes de la Pantalla Principal
4
Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los siguientes:

1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
15. Botón de insertar función.
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
5
22. Indicador de hojas.

23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de la hoja de cálculo
27. Zoom.
Antes de trabajar es relevante conocer los Componentes que se van a manipular

constante en las hojas de cálculos.
Botón Opción Archivo

Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic sobre
él.
Barra de Herramientas Accesos Rápidos
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Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en
forma rápida.
Barra de Título
Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre
del programa, en este caso Excel.
Cintas de Opciones
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el
programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar
sus opciones preferidas.
Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al
objetivo desea.
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Opción Inicio
Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones, dando
formato al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de
letra, alineaciones, formatos de números etc.
Opción Insertar
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o
elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes,
texto, y más.
Opción Diseño de Página

Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir
el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y Opción
columnas se imprimen en cada página.
Fórmulas
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Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las
fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras,
Opción Datos
matemáticas, lógicas, etc.
Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para
importar datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite
datos.
Opción Revisar
además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar
Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Opción Vista
Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las
líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, Barra de Fórmulas
además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
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Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda pidiéndola
editar.
Celda Activa
Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.
Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.
Celdas
Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en
forma rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia
de la celda respectiva.
Columnas
Son representadas por letras (A B C D).
Filas
1
0
Son representadas por números (1 2 3 4).
El nombre de la celda compone de la siguiente manera:

Ejemplo
Columna: C
Fila: 3
Celda: C3
Rango
Es la selección de varias celdas.
Nombre del Rango:(A1:A5)
Hojas de Cálculo
Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes
herramientas. Además permiten organizar los trabajos de una manera
organizada. La configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás,
son individuales. Además se les puede cambiar el nombre con doble clic.
También se les conoce como etiquetas.
MANIPULACIÓN DE LIBROS
Al iniciar una sesión de Excel el mismo le provee un libro en blanco, con 1 hoja
de cálculo en forma automática. Los archivos en Excel son tratados como Libros,
1
1
los cuales contienen hojas sin embargo cuando se encuentre trabajando en Excel
y necesite crear un nuevo libro de trabajo, no es necesario salirse de Excel para
crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:
• Clic en el botón de archivo
• Clic en el botón Nuevo
• Clic en el icono Libro Nuevo
La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U.
Guardar un Libro
Cuando un Libro debe ser almacenando por primera vez, se procede a utilizar la
opción Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene
los últimos cambios generados, entonces proceda a utilizar la opción Guardar.
Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:

• Clic al botón archivo
• Clic en Guardar como
• Clic en el botón equipo
• Clic Escritorio o donde desee guardar
1
2
La manera rápida es pulsar la tecla F12.

Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo:
• Clic botón de archivo
• Clic botón en guardar
La manera rápida es pulsar CTRL+G
Abrir un Libro
Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido
cuantas veces sean necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios.
Aplicar los siguientes pasos para abrir un archivo:
• Clic al botón de archivo

• Clic en el botón abrir
1
3
La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.
Cerrar un Libro
Una vez que ya no se requiere un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar un
poco de memoria de la pc.
Aplicar los siguientes pasos para cerrar:
• Clic el botón de archivo
• Clic en cerrar
La manera rápida es pulsar CRTL+F4.
MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones,

condiciones o herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Se les conoce
como etiquetas. El nombre de las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser
modificado con el propósito de identificarlas mediante el establecimiento de una
relación entre el nombre que las mismas recibirían y el contenido almacenado en
ellas.
1
4
Manipulación de las Hojas
Las hojas de cálculos se pueden manipular de la siguiente manera:
Insertar hojas
- Clic al icono
• Renombrar hojas
- Doble clic sobre la hoja
- Clic derecho, clic en

cambiar nombre
• Mover hojas
- Arrastrar la hoja al lugar donde se quiera
• Borrar hojas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic en eliminar
1
5
Nota importante:
Al eliminar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.
• Color de etiquetas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic Color de etiquetas
• Seleccionar a la hoja
- Clic a la hoja
1
6
Manipulación de las Filas y Columnas
El ancho y alto de las filas y columnas pueden ser modificables en razón del espacio que
necesitemos a la hora de ingresar una determinada información.
Cuando usted ingresa a un libro de Excel, todas las columnas y filas tienen el
ancho estándar. El alto de la fila se ajusta automáticamente según el tamaño de
la fuente utilizada, mientras que el ancho debe ser ajustado, de acuerdo a lo que
lo necesite.
Ancho de columna
Pasos para modificar el ancho de la
columna:
- Posicione el puntero del
mouse en medio de dos
columnas. Cuando el
puntero adquiera forma de
flecha doble presione y
arrastre el mouse al
tamaño deseado.
- También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la

opción Ancho de columna.
1
7
Alto de la Fila
Si bien es cierto que como se anteriormente, Excel ajusta de forma automática el
ancho de la fila, también es factible el ajuste de la misma forma en que se hace
con las columnas.
Pasos para modificar el ancho de la fila:
- Posicione el puntero del mouse en
medio de 2 filas. Cuando el
puntero adquiera forma de
flecha doble presione y arrastre el
mouse.
- También puede modificar el tamaño dando clic derecho de la fila a la opción

Alto de fila.
1
8
Agregar Filas/Columnas
• Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea insertarla
• Despliegue el menú contextual y elija la opción de Insertar
Nota importante: las filas aparecerán en la

superior, mientras que las columnas
aparecerán en la parte izquierda.
- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.
1
9
Eliminar Filas/Columnas
- Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea eliminarla.
- Despliegue el menú contextual y elija la opción Eliminar.
- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.
2
0
Ocultar Filas/Columnas
- Seleccione el o los encabezados de la fila o columna que desea ocultar.
- Clic derecho y la opción ocultar.
Mostar Filas/Columnas
- Seleccione los encabezados de fila(s) o columna(s) donde están ocultas.
- Clic derecho sobre las filas o columnas donde se ocultaron. - Clic derecho y
la opción mostrar.
2
1
Creación de series
Vamos a generar la serie con los meses del año.
 Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

 Nos situamos en la esquina de la celda.
 Cuando aparece una cruz negra con clic sostenido nos desplazamos a las celdas donde queremos
que se escriba el resto de la serie.
Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como casillas marcamos. En
nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del
año de forma automática.
2
2
CREAR SERIES NUMERICAS
Con Excel es fácil crear series numéricas.
Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y
el 4.
 Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.

 Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece
una crucecita negra.
 manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se
escriba la serie.
Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica
OPERADORES
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - *

/%^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor
lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe
ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
JERARQUÍA DE LOS OPERADORES DE LOS OPERADORES
Una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier
operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero
para que el resultado obtenido sea el correcto.
1. Exponenciación ^
2. Multiplicación * y División /
3. Suma + y resta -
4. Concatenar &
5. Comparación < , <=, >, >=, <>, =
2
3
ERRORES
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo
tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son
ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad
evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así
segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.
Teclas Importantes para los Atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las
teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su
nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia
arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente
imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:
2
4
Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas,
notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar
que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar
la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está
presente para recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas. A
continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de
teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que
todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.
Teclas de función en Excel

• F1 Muestra la ayuda de Excel
• F2 Entra en modo de edición para la celda activa
• F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
• F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
• F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
• F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado
utilizando las teclas de dirección.
• F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
• F10 Activa la barra de menús.
• F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
2
5
• F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos de una Sola Tecla

• Alt Activa la barra de menús.
• Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
• Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
• Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo
mostrado.
• Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de
diálogo.
• Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las
teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
• Inicio Moverse al inicio de la fila.
• Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
• Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
• Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
• Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de
acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Atajos de Teclado Básicos en Excel

• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
2
6
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Atajos con Ctrl y Teclas de Función

• Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
• Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
• Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
• Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
• Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
• Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
• Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado. Ctrl+F11
Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0 Ctrl+F12 Muestra el
cuadro de diálogo Abrir.
Atajos con Mayús y Teclas de Función

• Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
• Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
2
7
Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los
términos de búsqueda indicados previamente.
• Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de
estado y el panel de tareas (si está presente).
• Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
• Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos con Alt y Teclas de Función

• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Atajos con las Teclas Ctrl+Mayús

• Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de
la selección.
• Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
• Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
• Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato
de celdas.
• Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
• Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
• Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
• Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en
la hoja.
• Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
• Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
• Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
2
8
• Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango
seleccionado.
• Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
• Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
• Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
• Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
• Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
• Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.
Atajos para Ingresar Datos y Fórmulas

• Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
• Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
• Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
• Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual. Ctrl+: Insertar la hora
actual.
• Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
• Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
• Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
• Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
• Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
• Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda
superior.
• Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a
la izquierda.
2
9

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel sirve para:

Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Última celda de la columna activa CTRL+ FLECHA ABAJO

FORMAS DEL PUNTERO

En Excel el puntero del ratón puede adoptar diferentes formas.

Forma Usada para:

Seleccionar una celda o rango

Arrastrar la celda o el rango seleccionados.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a

Ingresar o editar datos. El cursor (línea

Copiar los formatos de celdas con la

DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?

2. Luego dar clic en todos los

3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa

Los Componentes de la Pantalla Principal

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los siguientes:

22. Indicador de hojas.

Antes de trabajar es relevante conocer los Componentes que se van a manipular

Botón Opción Archivo

Barra de Herramientas Accesos Rápidos

Opción Diseño de Página

Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.

Son representadas por números (1 2 3 4).

El nombre de la celda compone de la siguiente manera:

La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U.

Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:

La manera rápida es pulsar la tecla F12.

• Clic al botón de archivo

La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.

La manera rápida es pulsar CRTL+F4.

MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones,

Manipulación de las Hojas

Las hojas de cálculos se pueden manipular de la siguiente manera:

- Clic derecho, clic en

Manipulación de las Filas y Columnas

- También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la

- También puede modificar el tamaño dando clic derecho de la fila a la opción

Nota importante: las filas aparecerán en la

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

Vamos a generar la serie con los meses del año.

 Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

CREAR SERIES NUMERICAS

Con Excel es fácil crear series numéricas.

 Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.

Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - *

ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

Teclas Importantes para los Atajos

Nomenclatura de los atajos

Teclas de función en Excel