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    Las 4 Etapas Del Proceso Administrativo

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    El documento describe las 4 etapas del proceso administrativo: 1) Planear objetivos y recursos, 2) Organizar la estructura y roles de la empresa a través de un organigrama, 3) Dirigir el trabajo asegurando la comunicación y motivación, 4) Controlar y evaluar el progreso hacia las metas a través de la recolección y análisis de información.

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    El documento describe las 4 etapas del proceso administrativo: 1) Planear objetivos y recursos, 2) Organizar la estructura y roles de la empresa a través de un organigrama, 3) Dirigir el trabajo asegurando la comunicación y motivación, 4) Controlar y evaluar el progreso hacia las metas a través de la recolección y análisis de información.

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    ETAPAS

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    TALLER DE ADMINISTRACION GERENCIAL

    ENRIQUE GABRIEL LUNA ALOR

    LAS 4 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    1. Planear

    Primero pregúntese con qué recursos cuenta, cuáles necesita adicionalmente, a dónde
    quiere llegar, cómo se organizará para lograr los objetivos que se ha propuesto. Si ya
    sabe cuáles son sus recursos y ha definido bien su negocio es hora de ponerse unos
    objetivos.

    Los objetivos pueden ser de carácter general pero deben ir acompañados de otros más
    específicos, además de esto los objetivos específicos deben estar de acuerdo entre sí,
    con los recursos, con las oportunidades del sector y sobre todo no deben ser
    inalcanzables ni tan rígidos que no puedan modificarse en un momento dado; sólo
    asegúrese que todo el equipo de trabajo los conozca, si necesita nuevos recursos haga
    un pequeño plan para conseguirlos.

    El siguiente paso es programar el trabajo para llegar a sus objetivos. Delegue


    responsabilidades, programe su tiempo y sobretodo defina las acciones a seguir, en
    pocas palabras: organice las actividades, el tiempo, los responsables y la disponibilidad
    de espacio, maquinaria y cualquier otro recurso.

    2. Organizar e integrar

    Para lograr una buena organización e integración de su empresa debe tener en cuenta lo
    siguiente: tener en claro los puestos de trabajo que existen en su empresa, las tareas,
    responsabilidades y autoridad de cada puesto y, sobretodo, tener bien claro cuántas
    personas son necesarias y suficientes para cubrir esas plazas. Para esta labor válgase de
    un organigrama, éste le ayudará a organizar más convenientemente su empresa.

    En el organigrama usted define los puestos de trabajo con sus tareas y


    responsabilidades, la organización de las líneas de autoridad, comunicación y
    coordinación entre dependencias, entre otras. También define los requerimientos
    cualidades y conocimientos que exige cada cargo, además las necesidades de
    mejoramiento o de formación de los operarios o trabajadores, los planes de capacitación o
    formación en relación con las necesidades de puestos y de trabajadores y por ultimo las
    comunicaciones necesarias.

    3. Dirección

    En este paso se logra que la planeación y la organización entren en acción. Ahora estará
    dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera correcta, para
    esto debe coordinar los trabajos, motivar a su personal y orientarlo en sus labores.
    Recuerde que está trabajando con seres humanos no con maquinas, así que más le
    valdrá ser un líder que un jefe.
    2 [ESCRIBA EL TÍTULO DEL DOCUMENTO]

    Líder es quien conociendo las características de su gente da respuestas a sus


    necesidades y moviliza su voluntad su capacidad de acción y sus potencialidades a la
    consecución de los objetivos que se ha propuesto. Tome conciencia de que la
    comunicación es su principal herramienta para tomar buenas decisiones y para
    la delegación correcta de responsabilidades.

    4. El control y la evaluación

    Aunque es el último paso, su éxito depende de la calidad de los primeros, es decir que si
    se tuvo una buena planeación, una buena organización y una buena dirección lo más
    seguro es que el control y evaluación sean positivos.

    Controlar es comprobar que lo que se está haciendo sí está de acuerdo con lo planeado,
    dirigido a los objetivos y a través de los programas propuestos. Se debe controlar el
    manejo del dinero, del tiempo, la calidad, el desempeño de los trabajadores, el
    mantenimiento, los inventarios, etc.

    Para controlar usted necesita contar con información y esa información la puede obtener
    de la etapa de planeación, en el diseño del programa de trabajo. Igualmente la
    observación es un buen método de control. Finalmente, la evaluación le permite sacar
    partido de lo realizado en un periodo más largo de tiempo, al poder conocer cuáles son
    sus puntos débiles y sus fortalezas y lo principal, para verificar si se cumplieron los
    objetivos y si se llegó a las metas.

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