Gestión de Proyectos Brian Kanell

Inicio del
Proyecto

Inicio del Proyecto 1

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Brian Kanell
Áreas de
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Conocimiento
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el plan del proyecto 27. Dirigir y gestionar el 35. Monitorear y controlar 46. Cerrar el
Integración de Constitución trabajo 36. Realizar el control integrado proyecto
de cambios

4. Elaborar el plan de manejo del alcance 37. Verificar el alcance

5. Recopilar requisitos 38. Controlar el alcance
Alcance 6. Definir el alcance
7. Crear la EDT

8. Elaborar el plan de manejo del tiempo 39. Controlar el cronograma

9. Definir las actividades
10. Secuenciar las actividades
Tiempo 11. Estimar los recursos
12. Estimar la duración
13. Desarrollar el cronograma

14. Elaborar el plan de manejo de costos 40. Controlar los costos

Costos 15. Estimar los costos
16. Determinar el presupuesto

17. Elaborar el plan de manejo de calidad 28. Aseguramiento de la 41. Controlar la calidad
Calidad calidad

18. Elaborar el plan de manejo de RRHH 29. Adquirir al equipo

RRHH 30. Desarrollar al equipo
31. Gestionar al equipo

19. Elaborar el plan de manejo de 32. Manejar las 42. Controlar las
Comunicaciones comunicaciones comunicaciones comunicaciones

20. Elaborar el plan de manejo de riesgos 43. Controlar los riesgos

21. Identificar los riesgos
Riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo
23. Realizar el análisis cuantitativo
24. Planificar la respuesta a los Riesgos

25. Elaborar el plan de manejo de 33. Efectuar las adquisiciones 44. Controlar las adquisiciones 47. Cerrar las
Adquisiciones adquisiciones adquisiciones

2. Identificar a los 26. Elaborar el plan de manejo de los 34. Manejar el compromiso 45. Controlar el compromiso de
Interesados interesados interesados de los interesados los interesados

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 2

Desarrollar el Acta de Constitución Brian Kanell
Proceso Descripción

Desarrollar el Acta de Autoriza formalmente el inicio del proyecto incluyendo una breve descripción y
Constitución del justificación del producto o servicio. Se define de forma estimativa los objetivos,
Proyecto requerimientos, entregables, riesgos y costos.

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 3

Que nos puede servir para hacerla? (Entradas) Brian Kanell
• Enunciado del Trabajo del Proyecto (Project Statement of Work –
SOW): Es una descripción narrativa del producto o servicio que se
realizará. Usualmente puede llevar:

• Descripción del Alcance del Producto

• Necesidades de la Organización
• Plan Estratégico

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4

Que nos puede servir para hacerla? (Entradas) Brian Kanell
• Caso de Negocio (Business Case): Describe la información necesaria para
realizar la inversión en el proyecto. Es producto de:

• Necesidades de la Organización
• Requerimientos del Cliente
• Demanda de Mercado
• Requerimiento Legal
• Avance Tecnológico
• Impacto Ecológico
• Necesidad Social

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 5

Que nos puede servir para hacerla? (Entradas) Brian Kanell

• Acuerdos: Generalmente son los contratos, cartas de entendimiento, acuerdos

verbales, correos electrónicos o acuerdos escritos. Generalmente es para
proyectos externos (con algún cliente)

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 6

Con qué la hacemos? (Herramientas y Técnicas) Brian Kanell
• Juicio de Expertos: Es el incluir a las personas que tienen mucha experiencia o están
muy capacitadas en el tema:

• Proyectos Pequeños: personal de la empresa

• Proyectos Medianos: personal de la empresa y quizá consultores
• Proyectos Grandes: personal de la empresa y consultores
• Diferentes Unidades de Negocios, Asociaciones, Grupos de Industria

• Técnicas de Facilitación:
• Lluvia de Ideas
• Resolución de Conflictos
• Reuniones de Personal

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 7

Que obtendremos? (Salidas) Brian Kanell

• El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter): Es un documento formal, que el

patrocinador (sponsor) deberá aprobar (usualmente con firma) para dar el inicio del
proyecto, esta debería de contener:

• Necesidades del Negocio

• Supuestos
• Restricciones
• Requerimientos a Alto Nivel:
• Propósito o Justificación
• Objetivos Medibles del Proyecto
• Descripciones y Limitantes
• Hitos Principales
• Presupuesto General
• Lista de Interesados (Stakeholders)
• Requerimientos de Aprobación
• Responsabilidades del Project Manager
• Datos del Patrocinador

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 8

Ejemplo: Brian Kanell

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 9

Ejemplo: Brian Kanell

Inicio del Proyecto – Integración – Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 10

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Brian Kanell
Áreas de
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Conocimiento
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el plan del proyecto 27. Dirigir y gestionar el 35. Monitorear y controlar 46. Cerrar el
Integración de Constitución trabajo 36. Realizar el control integrado proyecto
de cambios

4. Elaborar el plan de manejo del alcance 37. Verificar el alcance

5. Recopilar requisitos 38. Controlar el alcance
Alcance 6. Definir el alcance
7. Crear la EDT

8. Elaborar el plan de manejo del tiempo 39. Controlar el cronograma

9. Definir las actividades
10. Secuenciar las actividades
Tiempo 11. Estimar los recursos
12. Estimar la duración
13. Desarrollar el cronograma

14. Elaborar el plan de manejo de costos 40. Controlar los costos

Costos 15. Estimar los costos
16. Determinar el presupuesto

17. Elaborar el plan de manejo de calidad 28. Aseguramiento de la 41. Controlar la calidad
Calidad calidad

18. Elaborar el plan de manejo de RRHH 29. Adquirir al equipo

RRHH 30. Desarrollar al equipo
31. Gestionar al equipo

19. Elaborar el plan de manejo de 32. Manejar las 42. Controlar las
Comunicaciones comunicaciones comunicaciones comunicaciones

20. Elaborar el plan de manejo de riesgos 43. Controlar los riesgos

21. Identificar los riesgos
Riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo
23. Realizar el análisis cuantitativo
24. Planificar la respuesta a los Riesgos

25. Elaborar el plan de manejo de 33. Efectuar las adquisiciones 44. Controlar las adquisiciones 47. Cerrar las
Adquisiciones adquisiciones adquisiciones

2. Identificar a los 26. Elaborar el plan de manejo de los 34. Manejar el compromiso 45. Controlar el compromiso de
Interesados interesados interesados de los interesados los interesados

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 11

Identificar a los Interesados Brian Kanell
Proceso Descripción
Identificar a los Es identificar a las personas, grupos u organizaciones que
Interesados pueden impactar en el proyecto; y analizar y documentar
información relevante a su interés, dependencias, influencia y
potencial impacto.

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 12

Identificar a los Interesados (Entradas) Brian Kanell
• Las personas en un rol de dirección o de toma de decisión (Acta
de Constitución del Proyecto)

• Entrevistar a interesados anteriores para ampliar la lista a todos

los interesados potenciales.

• Analizar sus niveles de interés, expectativas, importancia e

influencia.

• Puede haber conflictos de intereses.

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 13

Análisis de los Interesados (Herramientas y Técnicas) Brian Kanell
Importancia y Fuerza de los Interesados
Bajo Alto

Los Interesados
Posición de
A favor Baja Prioridad Apoyador

En Contra Problemático Antagonista

Estrategias en el Manejo de Interesados

Probabilidad de que el

Problemático Antagonista
Asunto sea atacado

Reducir
Negociar
Alta Probabilidad
Inmediatamente
(Aislar)
Informar
Baja Observar Negociar
Aislar

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 14

Matriz de Poder / Interés de los Interesados Brian Kanell
Puede agrupar a los interesados basándose en:

Eje X Eje y
Nivel de Autoridad Nivel de Preocupación Mantener Gestionar
(Poder) (Interés) Satisfecho Atentamente

Poder
Nivel de Autoridad Participación Activa
(Poder) (Influencia)
Monitorear
Mantener
(esfuerzo
Participación Activa Capacidad de efectuar Informado
mínimo)
(Influencia) cambios (Impacto)
Interés

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 15

Registro de los Interesados (Salida) Brian Kanell
Contiene todos los detalles relacionados con los interesados identificados,
entre ellos:

• La información de identificación: Nombre, puesto, ubicación, rol en el

proyecto, información de contacto.

• La información de evaluación: Principales requisitos, principales

expectativas, influencia potencial en el proyecto, fase en el ciclo de vida
donde el interés es mayor.

• La clasificación de los interesados: interno / externo; partidario / neutral /

opositor

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 16

Ejemplo Brian Kanell

Inicio del Proyecto – Interesados – Identificar a los Interesados 17

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Brian Kanell
Áreas de
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Conocimiento
1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el plan del proyecto 27. Dirigir y gestionar el 35. Monitorear y controlar 46. Cerrar el
Integración de Constitución trabajo 36. Realizar el control integrado proyecto
de cambios

4. Elaborar el plan de manejo del alcance 37. Verificar el alcance

5. Recopilar requisitos 38. Controlar el alcance
Alcance 6. Definir el alcance
7. Crear la EDT

8. Elaborar el plan de manejo del tiempo 39. Controlar el cronograma

9. Definir las actividades
10. Secuenciar las actividades
Tiempo 11. Estimar los recursos
12. Estimar la duración
13. Desarrollar el cronograma

14. Elaborar el plan de manejo de costos 40. Controlar los costos

Costos 15. Estimar los costos
16. Determinar el presupuesto

17. Elaborar el plan de manejo de calidad 28. Aseguramiento de la 41. Controlar la calidad
Calidad calidad

18. Elaborar el plan de manejo de RRHH 29. Adquirir al equipo

RRHH 30. Desarrollar al equipo
31. Gestionar al equipo

19. Elaborar el plan de manejo de 32. Manejar las 42. Controlar las
Comunicaciones comunicaciones comunicaciones comunicaciones

20. Elaborar el plan de manejo de riesgos 43. Controlar los riesgos

21. Identificar los riesgos
Riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo
23. Realizar el análisis cuantitativo
24. Planificar la respuesta a los Riesgos

25. Elaborar el plan de manejo de 33. Efectuar las adquisiciones 44. Controlar las adquisiciones 47. Cerrar las
Adquisiciones adquisiciones adquisiciones

2. Identificar a los 26. Elaborar el plan de manejo de los 34. Manejar el compromiso 45. Controlar el compromiso de
Interesados interesados interesados de los interesados los interesados

Inicio del Proyecto 18

Resumen de Inicio del Proyecto Brian Kanell

SOW (Project Statement of Work), Contrato, Business Case,

Carta, Correo Electrónico o Platica

Acta de Registro de
Constitución Interesados

Inicio del Proyecto - Resumen 19

Preguntas o Dudas Brian Kanell

Brian_Kanell@yahoo.com
Brian_Kanell

Inicio del Proyecto 20