Diana Patricia Cortés (Tesis)

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES TOLIACTIVOS, EN LA CIUDAD DE

BOGOTÁ
Diana Patricia Cortés

Edgar Ocampo Montenegro
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
INSTITUTO DE POSTGRADOS-FORUM
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA ESTRATÉGICA
IBAGUE 2015
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES TOLIACTIVOS, EN LA CIUDAD
DE BOGOTÁ
Diana Patricia Cortés

Edgar Ocampo Montenegro
JAIME BERNAL
Jurado: LUIS GUILLERMO CÓRDOBA
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
INSTITUTO DE POSTGRADOS-FORUM
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA ESTRATÉGICA
IBAGUE 2015
3
Contenido
Resumen ............................................................................................................................................... 9
Introducción ......................................................................................................................................... 10
1. Problema de Investigación........................................................................................................ 13
1.1 Descripción del Problema ........................................................................................................... 13
1.2 Planteamiento del problema ..................................................................................................... 14
1.3 Justificación ................................................................................................................................. 15
1.4 Objetivos ..................................................................................................................................... 16
1.4.1 Objetivo General: ............................................................................................................. 16
1.4.2 Objetivos Específicos: ..................................................................................................... 16
2. Marco Teórico ............................................................................................................................. 17
2.1 Contexto organizacional ............................................................................................................. 17
2.1.1 Historia. ........................................................................................................................ 17
2.1.2 Misión. .......................................................................................................................... 21
2.1.3 Visión............................................................................................................................ 21
2.1.4 Objetivos Corporativos. ............................................................................................. 21
2.1.5 Propuesta de Valor. ................................................................................................... 22
2.1.6 Factores Claves de Éxito. ......................................................................................... 22
2.1.7 Estructura Organizacional......................................................................................... 22
2.2 Marco teórico.............................................................................................................................. 23
2.3 Marco legal ........................................................................................................................... 37
3. Métodos ....................................................................................................................................... 46
3.1 Tipo de Estudio............................................................................................................................ 46
3.2 Población..................................................................................................................................... 46
3.3 Muestra ....................................................................................................................................... 48
3.4 Fuentes de recolección de información ...................................................................................... 49
3.4.1 Encuesta – Cuestionario. ................................................................................................ 50
4. Resultados................................................................................................................................... 51
4.1.1 Interpretación del análisis del entorno. ................................................................... 54
4.1.2 Interpretación de oportunidades y amenazas del macro-entorno. ..................... 61
4.1.3 Interpretación de oportunidades y amenazas del sector. .................................... 65
4.2 Estudio de Mercado .................................................................................................................... 67
4.2.1 Análisis del consumidor............................................................................................. 67
4.2.2 Análisis del mercado: ....................................................................................................... 70
4
4.2.3 Tamaño y crecimiento del mercado. ............................................................................. 70
4.2.4 Análisis de la competencia: ............................................................................................ 72
4.2.5 Interpretación del estudio de mercado ........................................................................ 77
4.3 Estudio Técnico ..................................................................................................................... 78
4.3.1 Estructura Divisional ........................................................................................................ 84
4.3.2 Perfil de Los Cargos por Áreas ...................................................................................... 84
4.3.3 Manual de Funciones y Requisitos................................................................................ 84
4.3.4 Estructura requerida ........................................................................................................ 99
4.3.5 Interpretación de estudio técnico. ................................................................................ 100
4.4 Estudio Financiero..................................................................................................................... 102
4.4.1 Interpretación estudio financiero. ................................................................................. 109
4.5 Estudio Legal ............................................................................................................................. 111
4.5.1 Interpretación de estudio legal. .................................................................................... 113
5. Discusión de Resultados ............................................................................................................ 114
6. Conclusiones y Recomendaciones ........................................................................................... 119
7. Referencias ................................................................................................................................... 122
Anexos ............................................................................................................................................... 125
Anexo 1 ........................................................................................................................................... 125
5
Listado de tablas
Tabla 1. Análisis del entorno………………………………………………………….....53
Tabla 2. Oportunidades y amenazas del macro entorno…………………………......56
Tabla 3. Oportunidades y amenazas del sector………………………………………..63
Tabla 4. Contratos por actividad económica 2011……………………………………..72
Tabla 5. Estadísticas por actividad económica de trabajadores en misión………....73
Tabla 6. Demanda de la mano de obra colocada, a través de las Empresas de

Servicios Temporales……………………………………………………………………..75
Tabla 7. Matriz de competencia…………………………………………………………76
Tabla 8. Ficha tecnica de aprovisionamiento de personal………………………...…80
Tabla 9. Ficha tecnica selección de personal…………………………………...…….82
Tabla 10. Descripción de cargos analista de recursos humanos……………..…….85
Tabla 11. Descripción del cargo secretaria…………………………………….……....91
Tabla 12. Descripción del cargo asesor comercial…………………………….……...95
Tabla 13. Balance general……………………….…………………………………….102
Tabla 14. Estado de Resultados………..……………………………………………..103
Tabla 15. Flujo de Caja ………………….……………………………………………..104
Tabla 16. Proyecciones del estudio financiero..……………………………………..106
Tabla 17. Bases del estudio financiero ………………………………………………107
Tabla 18. Proyección Económica….. ……………………………………………….. 108
Tabla 19. Costos de los trámites de inscripción y registro de la sucursal..………112
6
Lista de figuras
Figura 1. Estructura
organizacional………………………………………………………………………....23
Figura 2. Proyecto de
inversión…………………………….……………………………...............................28
Figura 3. Mapa de
tierras………………………………….……………………………..……..………......71
Figura 4. Descripción del producto o servicios
servicios…………………...……………………………………………………….….81
Figura 5. Esquema del servicio de selección y
provisionamiento de personal…………………………………….…………………83
Figura 6. Estructura de la
sucursal………………………………………………………………………………..100
7
Lista de anexos
Anexo 1 encuesta………………………………………………………………………116
8
Resumen
El presente trabajo tuvo la finalidad de realizar el estudio de factibilidad para la
apertura de una sucursal de la Empresa de Servicios Temporales TOLIACTIVOS,
en la ciudad de Bogotá, mediante la elaboración de diferentes estudios, para lo cual
utilizó una metodología cualitativa, de tipo descriptivo y de corte transversal,
logrando así la consolidación del estudio de mercado, donde se realizaron los
respectivos análisis del consumidor, de mercado y de la competencia, tomando
como base la información de las empresas que trabajan en el sector del Espinal, en
la petrolera de Pacific Rubiales que tienen su sede en la ciudad de Bogotá. Por su
parte en el estudio técnico se abordó lo referente a la estructura requerida para tal
fin, la descripción de perfiles y del manual de funciones; mientras que el estudio
financiero se centró en analizar los escenarios internos y externos de la propuesta,
así como las proyecciones del estudio; y finalmente el estudio legal, logro
determinar los trámites necesarios para la extensión de la sucursal tanto a nivel de
la Cámara de Comercio, como en la Secretaria de Hacienda y ante la DIAN. De lo
anterior se obtuvo como principal conclusión, que no es factible la apertura de la
sucursal de la temporal en la ciudad de Bogotá, especializándola únicamente para el
sector de hidrocarburos, dadas las condiciones actuales del comportamiento que
presenta dicho sector.
Palabras clave: Factibilidad, Mercado, Técnico, Legal, Financiero.
9
Introducción
La creación de empresas viene dada por varios factores que condicionan la
puesta en marcha de un nuevo negocio o la ampliación de este; es así, como el
estudio de la Dinámica de Empresas Colombianas, realizada por Global
Entrepreneurship Monitor, en adelante GEM en el 2013, muestra que existen dos
motivos básicos que impulsan la creación de empresas, el primero de ello se refiere
a la motivación impulsada por la necesidad, que es cuando la persona no tiene
otras opciones de trabajo y ve como única alternativa el emprender un negocio
propio; y el segundo motivo es cuando la persona está impulsada por la
oportunidad, es decir, el futuro empresario observa unas bondades en el entorno,
que pueden materializarse en una fuente de ingresos potencial. Según las
estadísticas arrojadas en este estudio en el 2013, el 81,6% de los empresarios
Colombianos decidieron abrir su propio negocio basado en las oportunidades,
traducidas en mejorar sus ingresos o en ganar independencia y el 18,4% de los
empresarios lo hicieron por mera necesidad, reflejado en la imperiosa carencia de
ingresos.
Ahora bien, al pasar de la motivación a la creación de empresa, se refleja en los
datos proporcionados por CONFECÁMARAS, que para el año 2013, se abrieron
275.641 unidades productivas, mientras que para el año 2014 fueron 301.334, es
decir 25.693 más que en año inmediatamente anterior, lo que representa un
porcentaje del 9.3% de incremento. En contraste, para el año 2013, se cerraron
88.965 unidades productivas y en el 2014: 98.205, lo que refleja un crecimiento de
10
cierre de empresas del 10.4%. (Informe de Coyuntura Empresarial en Colombia del
año 2014). Para ello, Molina (2012), del Diario la República, afirma que los analistas
identifican las causas del cierre de las empresas en la capacidad de gestión, ligados
a los malos manejos administrativos, lo que implica una responsabilidad total del
empresario frente al fracaso empresarial.
Teniendo en cuenta este panorama, se observa que no solo para iniciar un nuevo
proyecto, se debe tener claro el motivo, sino que se debe articular la información
necesaria para que la oportunidad vista, sea puesta a prueba y verificar si es posible
o no llevarla a cabo. De allí, que como lo indica Méndez en su libro Formulación y
Evaluación de Proyectos, existen un sinnúmero de oportunidades dadas por varios
factores como los TLC y los avances tecnológicos entre otros, pero el conocimiento
y la información son una arma estratégica del desarrollo, que ayuda a identificar
nuevos proyectos, de allí que los estudios de factibilidad cobren bastante relevancia,
en la medida que aporta la información necesaria para la toma de decisiones
(Méndez, 2014).
Es desde allí, donde el presente trabajo pretende realizar el estudio de factibilidad
de la apertura de una sucursal de la Empresa de Servicios Temporales
TOLIACTIVOS, en la ciudad de Bogotá, sustentado en dos razones básicas, la
primera es la solicitud de una de las empresas usuarias más representativas que
tiene sus oficinas principales en la ciudad de Bogotá y la segunda para explorar la
posibilidad de ampliar la cobertura de servicios al mismo sector.
Teniendo en cuenta lo anterior la metodología de la factibilidad responde a
dicho planteamiento, ya que se centra en la recopilación de datos relevantes, para
tener bases y de allí tomar la mejor decisión frente a la viabilidad de proceder o no
11
al desarrollo de tal proyecto. De esta manera se elaborará el estudio de mercado
donde se analizarán las características del producto, el comportamiento de la
demanda y las estrategias comerciales, así como los precios del producto, entre
otros. Luego en el estudio financiero se conocerán las necesidades totales de
capital, las modalidades de financiamiento, la estructura de costos, entre otros
aspectos relevantes para la viabilidad en términos económicos, seguidamente se
identificarán los recursos operativos necesarios para la apertura, lo cual incluye el
análisis de todos los procesos que la empresa requiere para cumplir el objetivo, así
como las capacidades con las que cuenta la compañía, la descripción de los
programas de producción y venta, como las herramientas, el personal, las
habilidades y conocimientos que poseen, así como los insumos requeridos
ineludibles para la apertura de una sucursal de Toliactivos en Bogotá y por último se
establecerá el componente legal, donde se describirán los trámites y costos
adjudicados a este proyecto a evaluar.
12
1. Problema de Investigación
1.1 Descripción del Problema
La Empresa de Servicios Temporales TOLIACTIVOS, fue creada para cubrir las
necesidades del servicio de empleo temporal en la Región del Sur del Tolima,
cumpliendo así su objeto social con empresas locales, en su mayoría de tipo familiar
con características de Micro. Por ello, tanto el personal como la organización de la
compañía están dados para atender a dicha escala los requerimientos devenidos de
las empresas que solicitan el Servicio Temporal en el Microentorno donde funciona.
Pero debido al desarrollo petrolero de la Región y a la llegada de inversión
extranjera con diferentes tipos de negocios, la empresa inicia a prestar sus servicios
a dichas Multinacionales y a sus proveedores como lo son las empresas de
exploración y taladro, las cuales según sus políticas internas de responsabilidad
social, deben contratar con empresas del sector para beneficiarlas en diferentes
sentidos, persiguiendo así el desarrollo de las comunidades implicadas. De esta
manera TOLIACTIVOS incursiona en la prestación de sus servicios con empresas
dentro y fuera del radio de acción de los límites regionales, iniciando así un tímido y
difícil proceso de aprendizaje de las exigencias y modo de trabajar de estas
empresas.
Dentro de estas empresas, se encuentra Pacific Rubiales, compañía autorizada
para operar dentro de la zona de influencia, en labores de exploración, perforación y
producción de crudo, específicamente en el Campo Abanico (sector rural del Espinal
y Flandes) y otros más ubicados en la zona. En esta sede, únicamente tienen la
13
parte de producción y una pequeña área de oficinas, donde atienden temas
netamente de su cohorte productivo, delegando a la sede principal ubicada en la
ciudad de Bogotá, todas las labores administrativas propias de ser contratista de
dicha compañía, tales como la radicación de facturas, auditorías, reuniones,
capacitaciones y todo tipo de diligencias, lo que implica constantes
desplazamientos para atender dichos requerimientos administrativos, generando así
costos adicionales, tiempo para atender estas solicitudes fuera del Espinal
constantemente y la contratación de otro tipo de personas que antes no estaban
contemplados. Al igual que Pacific Rubiales, otras empresas de contratistas que han
requerido los servicios de TOLIACTIVOS, también tienen sus oficinas en Bogotá,
teniendo que realizar las mismas labores que con Pacific Rubiales.
Además de lo anterior, un reciente proceso de auditoría por parte de Pacific
Rubiales, le sugirió a la empresa instalar una oficina en la ciudad de Bogotá, para
prestarle los servicios a otro nivel de la compañía y tenerla cerca de sus oficinas
administrativas.
De esta manera, TOLIACTIVOS debe tomar una decisión al respecto, que este
perfilada dentro de sus posibilidades, pero al mismo tiempo capaz de responder a
las recomendaciones realizadas por la empresa contratista principal.
1.2 Planteamiento del problema
Para TOLIACTIVOS, la decisión de crecer no puede estar dada únicamente por el
requerimiento de un cliente específico, sino que se deben considerar diferentes
variables tanto internas como externas, que la puedan llevar a evaluar dicha
situación como favorable o no. Es así como ante la opción de instalar una sucursal
de la compañía en la ciudad de Bogotá, es conveniente realizar un estudio de
14
factibilidad que dé respuesta a la identificación de los factores que determinan la
posibilidad de prestar los servicios de la Temporal en Bogotá, para poder tomar una
decisión acorde a la demanda del servicio, sus costos, las modalidades,
características del producto, aspectos sociales, de la inversión, del mercado y el
análisis de la competencia, entre otros.
Es por ello pertinente, plantearse el siguiente cuestionamiento:
¿Es factible instalar una sucursal de la Empresa de Servicios Temporales
TOLIACTIVOS en la ciudad de Bogotá para atender la demanda del sector de
hidrocarburos?
1.3 Justificación
A lo largo del desarrollo de las etapas del ciclo de vida de las empresas, estas
atraviesan por momentos coyunturales, los cuales determinan su existencia,
favoreciendo el crecimiento de estas o su declive en el mercado. Es así como en la
etapa de nacimiento se inicia a operar con la incertidumbre del éxito, bajo el ensayo
y el error en la mayoría de los casos y con bajo presupuesto de investigación. Luego
en la etapa de crecimiento se consolidan los procesos internos, se desarrollan
nuevos productos o formas de distribución que permiten diferenciarse de la
competencia, se vislumbra la puesta en marcha de nuevas sedes, lo que implica un
conocimiento amplio del mercado, debido a que esta etapa es tan rápida pero tan
inestable que una mala decisión puede traer consigo consecuencias nefastas para
el estado actual y futuro de la compañía. Es en este punto donde se encuentra
TOLIACTIVOS, en búsqueda de razones e información que le permitan tomar las
mejores decisiones en cuanto a la apertura de nuevas sedes que le faciliten dejar de
ser una empresa local para extender su capacidad de servicio a Bogotá y no
15
depender en su totalidad de los ingresos generados por los servicios prestados a las
empresas locales, sino lograr mayores ingresos para sus accionistas derivados de
otros segmentos y plazas, teniendo de esta manera la necesidad de mejorar en sus
procesos internos para poder competir con Empresas de Servicios Temporales que
poseen altos estándares de calidad y servicios, ofrecidos gracias a una larga
trayectoria y conocimiento de la zona y de las empresas usuarias, lo que coloca a
TOLIACTIVOS en desventaja, pero con posibilidades de explorar mercados
emergentes para él, dada su experiencia y reconocimiento por Empresas
Multinacionales como Pacific Rubiales, lo que genera expectativas grandes pero
inciertas frente a dicha plaza tan diversa y competida.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General:
Realizar el estudio de factibilidad para la apertura de una sucursal de la Temporal
TOLIACTIVOS, en la ciudad de Bogotá.
1.4.2 Objetivos Específicos:
- Elaborar el estudio de mercado debido para la apertura de una sucursal de
TOLIACTIVOS en Bogotá.
- Elaborar el estudio técnico necesario para la apertura de una sucursal de
16
- Elaborar el estudio financiero, para la apertura de una sucursal de
- Elaborar el estudio legal que requiere el montaje de la sucursal.
2. Marco Teórico
2.1 Contexto organizacional
2.1.1 Historia.
La Empresa de Servicios Temporales TOLIACTIVOS, inicia sus operaciones el 2
de marzo del 2006, mediante una Sociedad Limitada, con una cobertura de acción a
nivel Nacional e Internacional como lo indica la Cámara de Comercio, registrando
una única sede ubicada en la Carrera 6° No. 11-68 en el Espinal (Tolima),
presentando su actividad principal como la Actividad de agencia de empleo
temporal, identificada con el No. 7820, dedicada según su objeto social a la
intermediación, venta y suministro de Servicios de Personal Temporal en
actividades de tipo ocasional, accidentales, transitorias, para reemplazos de
vacaciones, licencias, atender incrementos en la producción, el transporte y otros,
por un término de seis (6) meses prorrogable seis (6) meses más.
La Empresa es de carácter familiar, con una composición de dos socios, los
cuales son esposos y tienen repartido en partes iguales las acciones de la
Temporal. Desde su inicio es dirigida por uno de los socios, el cual es Administrador
de Empresas con énfasis en finanzas, mientras que el otro socio quien poco
interviene en el negocio es de Profesión Psicóloga y se dedica a trabajar en otra
empresa. En TOLIACTIVOS inician trabajando únicamente los socios, luego ingresa
17
a los pocos meses, un auxiliar de oficina (quien posteriormente es promovido al
cargo de auxiliar de nómina), el cual se encargaba de liquidar la nómina, la
seguridad social, de afiliar al personal y de varias labores asistenciales, al mismo
tiempo se contrató un mensajero y la Psicóloga cesa sus labores en la empresa.
Pasado un tiempo corto, dado el éxito de la Temporal, ingresó una secretaria a
suplir las labores de elaboración de cartas, afiliaciones, recibo de pagos, entrega de
recibos de caja, emisión de facturas y atención al cliente. Acorde con el crecimiento
se contrataron por servicios al Contador, la Profesional de Salud Ocupacional (quien
luego de tres años es contratada directamente), el Abogado y aparte se realiza en el
2007 la primera adecuación del local donde quedan las oficinas, con la postura de
divisiones de oficina, así mismo la empresa se sistematiza con un Software de
nómina pequeño buscando precisión en las operaciones de liquidación de nómina y
seguridad social, con lo cual hace una inversión a nivel de equipos de tecnología. A
raíz de ganar varias licitaciones en el sector público se reorganizan las
responsabilidades de la compañía y se crea el cargo de Auxiliar de Seguridad
Social, con lo que al Auxiliar de Nómina se le redujo las actividades, centrando su
quehacer únicamente en liquidar las novedades del personal en misión. Así mismo
acorde con el crecimiento ingresa un Psicólogo, el cual es titular del cargo de
Auxiliar de Recursos Humanos, quien cumple con las labores de asegurar el servicio
selección, complementándolo con las actividades de inducción, elaboración de
contratos, capacitación, bienestar, aplicación de procesos disciplinarios y servicio a
los empleados internos y en misión, lo que coincide con la segunda remodelación de
las oficinas, para dar paso a un aprovechamiento de espacios y la modernización
del local en el año 2009, concibiendo así el ingreso de más personal, en este mismo
año la empresa se afilia a la Asociación Colombia de Empresas de Servicios
18
Temporales ACOSET, buscando un mayor reconocimiento, apoyo, información
fidedigna y actualización constante en varios aspectos relevantes para el negocio.
Luego con miras al mejoramiento interno y a una proyección de la empresa, en el
Segundo semestre de 2010, se inicia un proceso de Certificación en ISO 9000, con
una firma consultora, el cual no fue culminado con éxito dada la necesidad de
invertir en un robusto Software de nómina para certificarse en tres procesos: el de
selección, contratación y administración de nómina, pero esto permitió la formalidad
y estandarización de varios de los procesos internos que manejan en la actualidad,
los cuales continúan aplicándolos bajo los formatos y las secuencias como si
estuvieran certificados. En este mismo año la Temporal crea la página web,
buscando proyección y cobertura comercial, pero nunca se ha medido el impacto de
ésta a nivel comercial, a su vez la página no la actualizan desde hace varios años,
lo que refleja que no hay un programa de renovación de información de acuerdo a
los avances de la compañía.
En el año 2011 es contratado como Coordinador Administrativo uno de los
consultores que colaboro en su momento con el fallido proceso de certificación,
quien es llamado para suplir el crecimiento a nivel Público de la empresa, para
apoyar al gerente en decisiones administrativas y reemplazarlo en sus ausencias.
En este mismo año se implementó el portal de empleo, por medio del cual la
población en general incorpora sus hojas de vida en la página web, para facilitar la
búsqueda de empleo y así afianzar el banco de datos de la Temporal, dada la
necesidad de robustecer dicha fuente de información para atender a las empresas
usuarias con el servicio de incorporación de personal y también para atraer nuevas
empresas con el servicio de reclutamiento y/o selección de personal.
19
Durante el año 2012 la compañía compra la totalidad de las instalaciones del
local (una casa grande y antigua) y realiza la apertura de un local adicional, tres (3)
aparta estudios y una casa, con el fin de generar renta y se realiza otra
remodelación, esta vez sí estructural del local de TOLIACTIVOS, siendo ampliado y
adecuado con espacios acordes a sus necesidades actuales. Este devenir
contrasta con el incumplimiento en los pagos de tres Hospitales del Tolima en,
generando una desestabilización económica y una arremetida de solicitudes de
pago por parte de los trabajadores en misión de los Hospitales de los sueldos sin
cancelar y de sus prestaciones económica ante las Instituciones competentes como
la Oficina de Trabajo y Juzgados Laborales, así mismo una de las empresas
usuarias del sector Petrolero cae en malos manejos, repercutiendo en el
incumplimiento de los pagos a la Temporal, lo que acentúa aún más la situación de
iliquidez de la Compañía.
Durante el año 2013, la Compañía ha recuperado parte de la cartera e inicia un
proceso de recuperación económica y administrativa lenta.
El año 2014, por su parte fue caracterizado por la estabilidad y sobre todo por los
esfuerzos para que la compañía repunte nuevamente.
En términos de capacitación, la compañía poco ha invertido en este aspecto, al
igual que en la parte motivacional y de planes de beneficio, nunca se ha realizado
una medición de clima laboral, ni se ha evaluado el desempeño de forma juiciosa, lo
que devela debilidades en estos aspectos tan trascendentales para el desarrollo de
la compañía.
La empresa en la actualidad es catalogada según el Artículo 2 de la Ley 590 de
2000 como Pequeña Empresa, teniendo en la actualidad un número de trabajadores
fijos de 8 y dos de staff, los cuales se describen a continuación: Gerente,
20
Coordinador Administrativo, Auxiliar de Nómina, Auxiliar de Seguridad Social,
Analista de Recursos Humanos, Auxiliar de Salud Ocupacional, Secretaria y
Mensajero. Por su parte tiene contratado por servicios al Contador, el Abogado y el
Asesor de Salud Ocupacional, al Ingeniero de Sistemas se le cancela cuando se
necesita, por lo que no hay una programación de mantenimientos preventivos, ni de
copias de seguridad con las que asegure el buen funcionamiento de la empresa en
este tema tan delicado.
2.1.2 Misión.
Proporcionar a nuestros clientes el mejor personal calificado y entrenado,
manteniendo un constante seguimiento del servicio, para así brindarle alternativas y
soluciones oportunas.
2.1.3 Visión.
En el año 2017, nos proyectamos como una empresa líder en la prestación de
Servicios Temporales, innovadora, eficiente y con altos estándares de calidad en el
cumplimiento de nuestras labores.
Pretendemos extender nuestra área de influencia y acción a Departamentos
cercanos.
2.1.4 Objetivos Corporativos.
- Obtener la certificación RUC en el segundo semestre del año 2015
- Actualizar los procesos de nómina, seguridad social, servicios al trabajador
en misión y a las empresas usuarias, mediante un Software acorde a las
21
necesidades de la compañía y de nuestros clientes, para el segundo semestre del
año 2016.
- Obtener la Certificación ISO 9001 en los procesos de selección, contratación
y nómina, para el año 2017.
2.1.5 Propuesta de Valor.
Los servicios de TOLIACTIVOS están caracterizados por su puntualidad y
confiabilidad, mediante la respuesta a tiempo de requerimientos solicitados por el
cliente, con un alto nivel de conocimiento y experiencia para ello.
2.1.6 Factores Claves de Éxito.
El factor clave de éxito lo compone el personal calificado, ya que se cuenta con
personas seleccionadas de acuerdo a los perfiles requeridos por la compañía.
2.1.7 Estructura Organizacional.
La estructura actual de TOLIACTIVOS está caracterizada por la especialización
de funciones, la jerarquización de cargos y la combinación de los mismos entre
personal de Planta y cargos de Staff.
22
JUNTA DE SOCIOS
GERENTE
Asesor jurídico Asesor contable
Asesor HSQ
Coordinador
administrativo
Analista de
R.H
Auxiliar
nomina
Secretaria
Auxiliar seg.
social
Auxiliar de
S.O
Mensajero
Figura 1. Estructura organizacional
2.2 Marco teórico
23
Dando alcance a lo referente al marco teórico, en primera instancia se abordaran
definiciones sobre el trabajo y sus tipos, para así enmarcar a las Empresas de
Servicios Temporales dentro de ésta dinámica laboral, luego se profundizará en las
definiciones de estudios de factibilidad, que incluye el estudio de mercado, el
financiero, el técnico y el legal.
Para iniciar, la Organización Internacional del Trabajo, en adelante OIT (2004),
define el trabajo decente como:
“Las aspiraciones de la gente durante su vida laboral, lo que significa contar con oportunidades
de un trabajo que sea productivo y que produzca un ingreso digno, seguridad en el lugar de
trabajo y protección social para las familias, mejores perspectivas de desarrollo personal e
integración a la sociedad, libertad para que la gente exprese sus opiniones, organización y
participación en las decisiones que afectan sus vidas, e igualdad de oportunidad y trato para
todas las mujeres y hombres” (p. 5)
Esta definición ubica al trabajador como un sujeto protagónico de la relación
laboral, dando la oportunidad de participar en diferentes situaciones que trascienden
a su mera contratación, lo que implica un contraste con la definición que nos
presenta el Código Sustantivo de Trabajo Colombiano que en el Artículo 5º, afirma
que el trabajo: ”Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual,
permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al
servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en
ejecución de un contrato de trabajo” (p.3 ). Lo anterior refleja el sentido netamente
jurídico de tal definición, que rescata la relación legal entre dos partes, así como la
naturaleza de dicha relación.
Dentro del desarrollo y evolución del hombre a lo largo de la historia, ha sido
importante para él, estar desarrollando una actividad motivante que le genere
bienestar en su sentido amplio, en este caso la organización de la sociedad ha
24
definido a las empresas como generadoras de trabajo, de tal manera que fomenten
una demanda de personal, para cumplir con su objeto social, las cuales
dependiendo de su grado de desarrollo y de otras condiciones internas, culturales,
entre muchos otros factores influyentes, pueden ofrecer empleos de tipo formal o
informal. Para este caso, se parte de la definición emitida por la (Ley 1429, 2010),
dice que: “La Informalidad por subsistencia: Es aquella que se caracteriza por el
ejercicio de una actividad por fuera de los parámetros legalmente constituidos, por
un individuo, familia o núcleo social para poder garantizar su mínimo vital” (p.1) y
formalidad es todo trabajo dentro de los parámetros de la Ley. De esta manera las
Empresas de Servicios Temporales se enmarcan como espacios formales
creadores de trabajo digno, ya que aseguran los derechos fundamentales de los
trabajadores, en cuanto a seguridad social, salarios, prestaciones, dotación,
capacitación, bienestar, entre otros, pero en contraposición no permite la libre
asociación, ya que los contratos son de tipo temporal, por lo que los grupos de
presión como sindicatos y otras agremiaciones se han pronunciado en contra de
este tipo de empresas.
Por su parte las empresas tienen dos modalidades de trabajadores, los de
Plantilla y los Eventuales. Los primeros los define Gómez, Balkin y Cardy (1998)
como: “Las personas que ocupan puestos de trabajo de tiempo completo, que tienen
una serie de privilegios y estabilidad, siendo contratados directamente por las
compañías”.(p.116), es decir son las personas que poseen un contrato de trabajo
bien sea fijo o indefinido con la empresa sin intermediarios, ni contratos de
prestación de servicios.
De otro lado, los trabajadores eventuales son los que mantienen una relación
provisional con la empresa, debido a que la duración depende de las necesidades
25
requeridas por la organización. Gómez L, (1998). De esta manera las empresas
tipifican los cargos que son sensibles de ser contratados directamente y los que son
objeto de contratar por intermedio de las Empresas de Servicios Temporales, las
cuales son catalogadas, según el Artículo 71 de la (Ley 50, 1990), como: “aquella
que contrata la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar
temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada
por personas naturales, contratadas directamente por la Empresa de Servicios
Temporales, la cual tiene con respecto de éstas el carácter de empleador” (p.31).
Contratar personal bajo la modalidad temporal, tiene tantos seguidores como
detractores, debido a que dependiendo del actor social que lo interprete, así mismo
son las posturas, ya que los empresarios, las ven con buenos ojos, dado que les
permiten dedicarse a su razón de ser, además que no incurren en la contratación de
personal adicional para atender administrativamente a los trabajadores directos,
mientras que para las centrales obreras y los mismos empleados, esta modalidad va
en contra de la estabilidad laboral y de la libre asociación.
Para terminar esta primera parte, es importante diferenciar entre una Empresa de
Servicio Temporal y una Agencia de Empleo, debido a que en el rigor común asalta
la duda frente a las similitudes entre estas. Para ello, la Ley 1636, 2013, en sus
Artículos 29° y 30º, las define como las personas jurídicas, públicas o privadas,
nacionales o extranjeras destinados a vincular ofertas y demandas de trabajo.
Es así como las Agencias de Empleo carecen de ser empleadoras, mientras que
las Empresas de Servicios Temporales sí tienen esta característica intrínseca,
denominándolos trabajadores en misión o de planta según sea el caso.
Para continuar con el desarrollo del objetivo del problema en mención, se aborda
lo referente al estudio de factibilidad como una imperiosa necesidad de realizarlo,
26
dado que permite la elaboración de distintos estudios, de tal forma que minimice el
error, mostrando un camino claro de inversión inteligente. Para ello los autores
Marcial Córdoba, Rafael Méndez y Cairo Rodríguez y compañía ofrecen una clara
perspectiva sobre las actividades de anticipación que deben suscitar una idea o
proyecto, ya que hay en juego una serie de factores y situaciones que pueden hacer
la diferencia entre planear – evaluar versus arriesgarse-fracasar. Ahora bien, esto
no significa que si no se realiza estudio de factibilidad es una carrera directa al
fracaso, lo que se interpreta es que al realizar esta práctica, se reducen las
probabilidades del error ante la toma decisiones, al poseer un cumulo de
información al respecto, que alimenta el conocimiento del objeto a evaluar.
Córdoba (2011), ofrece un esquema macro denominado proyecto de inversión, el
cual lo define como “una propuesta técnica y económica para resolver un problema
de la sociedad utilizando los recursos humanos, materiales y tecnológicos
disponibles” (p.2), donde ubica al estudio de factibilidad en la etapa de formulación,
siendo uno de los peldaños para llegar a una implementación de iniciativas propias
de los agentes intervinientes. En aras de ampliar la presente información, se
presenta el siguiente esquema donde se detalla cada uno de los pasos que propone
el autor, así como la definición y ubicación de los estudios de factibilidad, los cuales
serán ampliamente tratados a continuación:
27
PROYECTO DE
INVERSIÓN
IDENTIFICACIÓN:
selección, definición
FORMULACIÓN:
Estudio de mercado,
técnico, de la
organización y legal
EVALUACIÓN:
Marco financiero,
evaluación financiera,
económica, social y
ambiental
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
Figura 2. Proyecto de inversión
En la etapa de identificación, Córdoba se centra en establecer cada uno de los
puntos problema que se intentan resolver, identificando para ello las causas que lo
ilustran, de tal manera que esté claramente definido y caracterizado. Siendo la
formulación el paso a seguir, donde se realizan las actividades de recolección de
información de los diferentes aspectos en relación con el tema central, mediante el
estudio de factibilidad, reconocido por Córdoba (2011) como “el nivel más profundo,
conocido como proyecto definitivo o proyecto simplemente” (p.12), en el que se
elaboran los estudios de mercado, técnico, de la organización y legal, por medio de
las fuentes primarias y secundarias que hallan definido los investigadores, de tal
28
forma que logren acumular los datos necesarios. Córdoba, hace alusión a los tipos
de factibilidad que como mínimo es preciso tener en cuenta para no tener
información sesgada sobre el tema en cuestión. Por ello plantea la factibilidad
técnica, la legal y la económica como prioritarias, y otras como la de gestión,
política, social y ambiental como complemento y no como determinantes. Teniendo
en cuenta lo anterior es inevitable complementar los planteamientos del autor, dado
que inexplicablemente deja por fuera de los tipos de factibilidad, al estudio de
mercado, sin que lo incluya dentro de alguno de los anteriormente nombrados, pero
sí es abordado posteriormente en un apartado completo en su libro. Por ello, se
hace uso de la definición otorgada por Méndez (2014) de estudio de factibilidad,
determinando que: “es el análisis detallado de un proyecto desde las siguientes
perspectivas: mercado, técnica, legal, organizativa, inversión, fuentes de
financiamiento, ingresos, costos, gastos, bondades financieras, e impacto socio-
económico” (p.22). Méndez despliega sin temor alguno, todas las partes integrantes
del estudio de factibilidad, permitiendo así la claridad, al no dejar vacíos ni cabos
sueltos.
A continuación se expondrán las definiciones y componentes de cada uno de los
sub-estudios que integran el estudio de factibilidad, teniendo en cuenta a diversos
autores al respecto que ilustran de manera clara y concisa las cuestiones
pertinentes.
“La factibilidad técnica determina si es posible física o materialmente hacer un
proyecto”, (Córdoba, 2011, p. 17) mediante tres ítems (tamaño, localización e
ingeniería). El tamaño del proyecto, se refiere a la capacidad de producción que se
tiene planteado para lograr un funcionamiento óptimo, que sea lo más real y
ajustado posible. La localización por su parte, “permite enmarcar el lugar donde el
29
proyecto logre la máxima utilidad o el mínimo costo” (Córdoba, 2011, p. 112). Este
es un punto trascendental que converge en este trabajo de grado, ya que se está
logrando establecer la puesta en marcha de una sucursal de la compañía en la
ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta diferentes criterios como los económicos y
estratégicos. Y la ingeniería del proyecto hace su aporte “al determinar el proceso
productivo para la utilización racional de los recursos disponibles destinados a la
fabricación de una unidad de producto” (Córdoba, 2011, p. 122). Es decir, analiza
todos los componentes necesarios para iniciar y poner en marcha la sucursal, tales
como: descripción del producto o servicio, diagrama de procesos, ficha técnica,
identificación de proveedores, maquinaria, personal y distribución del servicio,
logrando así un marco general que muestre las bondades o no de lo previsto.
Dentro del estudio técnico, se incluye la información pertinente de la empresa,
iniciando por un conocimiento general de la compañía, para luego describirla
estructuralmente en su misión, visión, objetivos corporativos, y haciendo hincapié en
la determinación de los perfiles de los cargos y manual de funciones y requisitos
exigidos para la sucursal. Para este caso particular no se determinará el eje de
localización, debido a que ya ha sido contemplado desde el inicio de la
investigación.
Ahora al hacer referencia a la descripción del estudio legal, se tomarán como
referentes a Rafael Méndez y Cairo Rodríguez y compañía, en sus libros titulados
formulación y evaluación de proyectos, ya que abordan ampliamente dicho factor de
una manera completa y bastante acertada, debido a que Córdoba se queda en la
mera elección de la forma jurídica y en los requisitos para la misma.
Para referirse al tema en cuestión, Cairo, hace uso del término viabilidad legal,
para identificar diferentes aspectos que le aplican al proyecto tales como:
30
1. Constitución
2. Tramitación de la licencia de funcionamiento
3. Análisis de obligaciones tributarias
4. Análisis de la legislación laboral
Se han dejado de lado otros ítems que trata el autor, tales como análisis de
comercio exterior, registro, protección y manejo de patentes, que no vienen al
derrotero actual, porque la índole del negocio es diferente al industrial e
internacional, donde sí se tienen en cuenta.
Rodríguez (2008) determina claramente que el objetivo de esta viabilidad es
“lograr que el proyecto se adecúe a las normas legales vigentes, así como identificar
las características generales del marco legal del proyecto” (p.217), donde no basta
con enumerarlas, sino con lograr el total ajuste de estas, para que el momento
decisor de la formalización del proyecto no traiga inconvenientes ni sorpresas de
última hora, por dejar algún tema sin concebir.
Para iniciar con la descripción de cada ítem, se iniciará con el procedimiento para
la constitución de una sucursal; Para ello se tomarán algunos apartados del Código
de Comercio Colombiano y los procedimientos establecidos por las Cámaras de
Comercio a nivel nacional.
En el 2014, Según lo establecido en el Código de Comercio, las Cámaras de
Comercio son las instituciones creadas por el Gobierno Nacional, para realizar las
diferentes diligencias de constitución, según las especificaciones que requiera el
comerciante y que estén avaladas por la Ley.
Teniendo en cuenta que estas últimas son el ente que concentra todas las
labores entorno a los comerciantes, tienen a su cargo diferentes funciones que
31
apuntan a colaborar a los mismos, así como lo expresa el Código de Comercio
(2014):
Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno nacional y ante los
comerciantes mismos; llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en
él inscrito, como se prevé en este código, recopilar las costumbres mercantiles de los lugares
correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas, entre
otras. (p. 18)
De esta manera, presumiendo que los resultados de la factibilidad sean
benéficos, TOLIACTIVOS acudiría a la Cámara de Comercio, para realizar las
labores de constitución de la sucursal, tal como lo indica el Código de Comercio de
Colombia (2014) en el Artículo 263, entendiendo estas como “los establecimientos
de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el
desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar a la sociedad”, ( p. 49)
En este punto se hace alusión, a los trámites a iniciar que corresponden al
registro mercantil, entendiendo esta como “una obligación legal que tienen todos los
comerciantes y que consiste en el registro de la sucursal en la Cámara de Comercio
del lugar donde va a funcionar” (Cámara de Comercio de Bogotá, 2013, pag 1). A
partir de ello se realiza la inscripción y matrícula de la sucursal a nivel nacional,
adjuntando una serie de documentos tales como: copia autentica del documento
donde se decidió abrir la sucursal, copia auténtica del nombramiento del
representante legal de la sucursal y las facultades asignadas, certificado de
existencia y representación legal de la sociedad, copia auténtica de las escrituras de
constitución, entre otros.
Como segundo punto se encuentra los trámites de funcionamiento, lo cual es
definido por Rodríguez (2008) como la “autorización o permiso otorgado por la
32
municipalidad para llevar a cabo un negocio. Según la zona de ubicación de la
empresa, deberán realizarse los trámites correspondientes para obtener la licencia
de funcionamiento” (p. 227). Cómo respuesta a lo anterior, Rafael Méndez, indica
que en la Tesorería Distrital o Municipal, se obtiene el Registro de Industria y
Comercio y en la Alcaldía zonal, se diligencia la licencia de funcionamiento como tal,
presentando una serie de documentos para ello.
Pasando al siguiente aspecto legal, se realiza el análisis de obligaciones
tributarias que afectarán a la sucursal en su fase de montaje y de desarrollo, así
como determinados beneficios a los cuales se puede acoger en este sentido. Para
ello, Rodríguez (2008), afirma que los tributos son “prestaciones en dinero que el
estado, en su ejercicio de poder, exige a los contribuyentes con el objeto de obtener
recursos para el cumplimiento de sus fines” (p. 227).
Por último se establece el análisis de la legislación laboral aplicable a la sucursal,
lo cual contempla las Leyes entorno a la contratación del personal, las jornadas de
trabajo, honorarios, entre otros.
Sin duda, el abordaje legal viene a complementar de una manera simétrica, los
demás estudios que se proponen, en la medida que se nutren con la información
obtenida, de tal suerte que los resultados que se obtengan sean contundentes para
fin perseguido.
Como siguiente punto, se le dará paso al estudio de mercado, como un pilar
sustancial, en la medida que “refleja los intereses, deseos y necesidades de las
personas. Allí el ser humano manifiesta la jerarquización de sus necesidades y
establece su propia identidad en relación con los bienes que desea poseer o
adquirir”. (Méndez, 2014, p.73). En este argumento, se encuentran expuestas las
razones suficientes y determinantes que manejan la lógica del mercado, partiendo
33
de una imperiosa necesidad, para ser suplida por un producto que desencadena en
una complacencia final.
Teniendo en cuenta lo anterior, se nombra los componentes que integran dicho
estudio así:
- Análisis de oferta y demanda: Identificación del producto y/o servicio, análisis
de oferta y de la demanda.
- Análisis de comercialización: producto, precio, plaza y promoción.
Según Méndez, los dos anteriores análisis para un estudio de factibilidad,
encajan perfecto dentro de lo que comúnmente se conoce como estudio de
mercados, teniendo presente para ello la oferta y la demanda, lo cual es aplicable al
estudio de factibilidad en cuestión.
Lo anterior parte de una base fundamental, que es la recolección de la
información, para ello se hace uso de las fuentes de información primarias y
secundarias, para calcular la oferta y la demanda y así evaluar datos a diferentes
niveles como Local, Departamental y Nacional.
Luego de abordar los temas metodológicos, se centra el estudio en la
identificación del producto, definiendo este en todos los aspectos más importantes,
como usos, normas, características, ventajas, entre otros.
En esta altura del estudio, se somete la atención a la elaboración del perfil del
consumidor, considerando para ello, el concepto de segmentación, otorgado por
Méndez (2014) entendido como “la identificación de un grupo de clientes claramente
diferenciados, estos clientes se escogen como de interés para el proyecto y para
ellos se definen mezclas distintas de marketing” (p. 72). El consumidor, es sin duda,
un eslabón protagonista que es imposible dejar de lado, así como la competencia,
siendo otra parte importante a identificar y comparar dentro del presente estudio, ya
34
que lo constituyen “todas las empresas rivales o competidoras que están dispuestas
a vender o venden un producto parecido o igual” (Rodríguez, 2008, p. 100).
Finalmente en este estudio, con la información anteriormente recolectada, se
realiza una serie de cruces de datos, enmarcadas en una serie de “actividades o
técnicas desarrolladas para conocer y comprender el mercado y adecuar a él los
productos y/o servicios de la empresa”,(Rodríguez, 2008, p. 158), conocido como
marketing, el cual, hace uso de cuatro variables conocidas como producto, precio,
plaza y promoción, que al relacionarse, da como resultado una propuesta
empresarial que busca influir directamente en el mercado objetivo, siendo altamente
certeros.
Para terminar con la descripción de todos los estudios, se hará alusión al estudio
económico y financiero como uno de los entregables fundamentales en cuanto su
aporte de información, ya que en últimas determina la aceptación o rechazo del
proyecto, sin el ánimo de demeritar a los anteriormente descritos. El presente tema
incluye: inversión (inversiones fijas, inversiones directas y capital de trabajo),
financiamiento (recursos propios y/o recursos de crédito), ingresos y costos (precios,
unidades vendidas, costos fijas, costos variables), flujo de caja, balance y PyG.
Según Méndez (2014), “En un proyecto de prefactibilidad o de factibilidad, las
inversiones se suelen clasificar en tres categorías: inversiones fijas, diferidas y
capital de trabajo” (p. 249). Las primeras se refieren en este caso a la adquisición de
equipos, mobiliario y herramientas, las cuales suelen ser depreciables y tienen la
característica de ocupar un buen porcentaje del total de las inversiones. Por su
parte, las inversiones diferidas abordan los gastos preliminares a tener en cuenta en
la fase inicial del proyecto; dentro de ellas se incluyen: adquisición de derechos,
patentes y licencias, gastos de constitución, entre muchos otros. Por último punto
35
estructural de las inversiones, lo constituye el capital de trabajo, definido por
Córdoba (2011) como “la diferencia entre el activo circulante y pasivo circulante,
está representado por el capital adicional necesario para que funcione una empresa”
(p. 192). Todo lo anterior, se condensa en la estructura de capital, donde se divide el
total de las inversiones entre recursos propios y recursos por crédito.
Ahora se aborda la determinación de los ingresos, costos y gastos, a partir del
estudio de mercado y el técnico, debido a que estos proporcionan los datos
necesarios para estimar lo proyectado. Para ello, el estado de resultados, es la
figura contable que tiene en cuenta los ingresos bien sea por ventas proyectadas o
de la venta de servicios secundarios, los gastos que devienen de la operación y
costos proyectados a evaluar dentro de un periodo puntual. Desde esta perspectiva,
el flujo de efectivo es una herramienta valiosa, en el sentido que concluye cual es el
estado de liquidez del proyecto, debido al registro y cruce de ingresos y egresos que
se da en él. Algunos de los elementos de este flujo son: los ingresos por ventas, el
pago de intereses, las inversiones a corto y largo plazo, el pago de impuestos
cancelados, entre otros. Por su parte el flujo neto de efectivo emite la situación real
de los ingresos, debido a que en la utilidad neta se refleja el resultado final del
ejercicio, después de todos los egresos.
Pasando a otro componente de este estudio, se encuentra el balance general,
que es aquel que representa la situación patrimonial de la compañía, debido a que
este contiene los activos, bien sean corrientes y fijos, así como los pasivos
corrientes, a largo plazo y el patrimonio.
Por último se hablara de la necesidad del financiamiento, debido a que se debe
considerar las fuentes de las que obtendrán los fondos para realizar la inversión
inicial del proyecto. Para ello se usa el cuadro de fuentes y usos, que según Méndez
36
(2014) “representa los movimientos en efectivo, dando como resultado el estado de
origen y aplicación de fondos” (p. 284).
Al finalizar con todos los estudios planteados, se continúa con la etapa de
evaluación la cual se plasma en la discusión de resultados, para lograr determinar la
viabilidad del proyecto, mediante la condensación de toda la información
recolectada, definiendo de esta manera las alternativas posibles y más seguras que
permitan alcanzar el objetivo propuesto. Para ello se analiza la totalidad de la
información acopiada en cada uno de los estudios elaborados, realizando el cruce
entre ellos, que conlleven a concluir si es posible o no, si es conveniente o no la
ejecución de tal proyecto.
De ser positivos y viables los resultados obtenidos en la fase anterior, se procede
con el proyecto de inversión, el cual lo compone la ejecución, entendida como “el
diseño de un plan de ejecución donde se contemplen las actividades a desarrollar,
con indicación de los respectivos momentos de realización” (Rodríguez, 2008, p.
158). Y por último la evaluación de resultados permite verificar el cumplimento de
los objetivos propuestos, corroborando los pasos y la metodología enunciada para
llevarlo a feliz término.
2.3 Marco legal
Las Empresas de Servicios Temporales, nacieron en Colombia mediante el
Decreto N°1433, 1983, por el cual adquirieron su estatus de legalidad, pero en
cuanto su naturaleza y la realidad laboral, venían ejerciendo su labor sin
normatividad, siendo confundidas con las agencias de empleo o bolsas de empleo.
37
Las Empresas de Servicios Temporales, son regidas por una amplia gama de
Leyes, que han tenido una evolución bastante ardua durante los últimos años. Para
iniciar se presentan algunos Artículos representativos de lo expuesto en la Ley 50
de 1990, por la cual se introdujeron reformas al Código Sustantivo de Trabajo y se
incluyeron otras disposiciones con respecto al tema que nos ocupa y es considerada
la columna jurídica de estas empresas. Por ejemplo el Artículo 71 de la Ley N°
50,1990, define que una Empresa de Servicios Temporales es:
Aquella que contrata la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar
temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada por
personas naturales, contratadas directamente por la Empresa de Servicios Temporales, la cual
tiene con respecto de éstas el carácter de empleador. (p. 31)
En esta definición se encuentra una clara definición del desarrollo
eminentemente temporal de ésta modalidad de contratación y de la
responsabilidad de las Empresas De Servicios Temporales frente a los
trabajadores en misión, siendo estos sus verdaderos y legítimos patronos. Para
complementar el Artículo anterior se dice que en las Empresas De Servicios
Temporales los trabajadores deben estar vinculados bajo las modalidades que se
encuentran descritas en el Artículo 74 de la Ley N° 50,1990:
Como trabajadores de planta que desarrollan su actividad en las dependencias propias de la
Empresa de Servicios Temporales, o como trabajadores en misión que son aquellos que la
Empresa de Servicios Temporales envía a las dependencias de sus usuarios a cumplir la tarea
o servicios contratados por estos. (p. 31)
En este punto se hace una delimitación donde los primeros laboran para el
desarrollo de las actividades propias de la temporal y los segundos, aunque sean
38
externos a la organización que los solicita, estos colaboradores en misión tienen
derecho al salario y a las prestaciones sociales equivalentes a los de los
trabajadores de la empresa usuaria que desempeñen la misma actividad,
aplicando para el efecto las escalas de antigüedad vigentes, tal como lo establece
el Artículo 79. (Ley N°50, 1990, p. 32).
De la misma manera que se cubre al trabajador en misión con las condiciones
salariales de la empresa usuaria, así mismo el Artículo 75 de la Ley N° 50,1990
afirma que: “a los trabajadores en misión se les aplicará, en lo pertinente, lo
dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen
laboral”,(p.31), lo que hace que ellos no estén desamparados ni sueltos en lo
pertinente a los derechos y deberes que les atañe. Así mismo, el Artículo 78, va en
la misma dirección, en la medida que afirma que las Empresas de Servicios
Temporales son las responsables de la Salud Ocupacional de los trabajadores en
misión y de los permanentes.
Continuando con la exposición de los apartados de la Ley más representativos de
este estudio, se indican de manera precisa en el Artículo 77, los casos en los
cuales únicamente se puede contratar con este tipo de empresas. Ley N°50, 1990:
1. Cuando se trate de las labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se refiere el
artículo 6º del Código Sustantivo del Trabajo.
2. Cuando se requiere reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad
por enfermedad o maternidad.
3. Para atender incrementos en la producción, el transporte, las ventas de productos o
mercancías, los períodos estacionales de cosechas y en la prestación de servicios, por un
término de seis (6) meses prorrogable hasta por seis (6) meses más. (p. 31)
39
La Ley es explícita frente a los requerimientos y condiciones, por ello, en aras de
la formalización de todo el proceso, en el Artículo 81, la Ley N°50,1990, indica que
los contratos celebrados entre las Empresas de Servicios Temporales y los
usuarios, deberán:
1. Constar por escrito.
2. Hacer constar que la Empresa de Servicio Temporal se sujetará a lo dispuesto por la Ley
para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos diurnos y
nocturnos, dominicales y festivos.
3. Especificar la compañía aseguradora, el número de la póliza, vigencia y monto con la cual
se garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales de las empresas de servicios
temporales con los trabajadores en misión.
4. Determinar la forma de atención de las obligaciones que en materia de salud ocupacional se
tiene para con los trabajadores en misión, cuando se trate de las circunstancias establecidas
en el artículo 78 de la presente Ley. (p. 32)
Al estudiar los Artículos siguientes de la Ley N° 50 de 1990, se expone en los
Artículos 82 y 83, las entidades autorizadas para aprobar las solicitudes de
funcionamiento a las Empresas de Servicios Temporales y los requisitos solicitados
para la creación de este tipo de empresas, siendo dichos requisitos bastante
exigentes para lograr cubrir las necesidades civiles y laborales de los trabajadores.
En este mismo punto, los Artículos 86 y 87 hablan de los requisitos y entidades
emisoras de las licencias de funcionamiento como lo son el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y las Alcaldías. (Ley N°50, 1990, p. 33)
En los Artículos 89 y 90 se explican las situaciones en las cuales no se pueden
contratar con las Empresa de Servicios Temporales, así como la inhabilidad de los
40
socios, el representante legal, o el administrador, lo que repercuta en sanciones con
suspensión o cancelación de la autorización de funcionamiento, dentro de los
últimos cinco (5) años. (Ley N°50, 1990, p. 34).
En los Artículos 91, 92 y 93 designan al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
para ejercer el control y la vigilancia de las Empresas de Servicios Temporales,
como también su oficio de aplicación de sanciones, suspensiones o cancelaciones
de las autorizaciones de funcionamiento otorgadas a las Empresas de Servicios
Temporales. (Ley N°50, 1990, p. 35).
Luego de más de 10 años, el Gobierno Nacional mediante el Decreto 4369 de
2006, reglamentó el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios
Temporales, donde integra nuevos elementos aclaratorios importantes para el
cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 50 de 1990, como por ejemplo lo expresado
en el Artículo 3°, del Decreto N° 4369,2006, donde manifiestan que:
Ninguna Empresa de Servicios Temporales puede usar una razón social que induzca a error o
confusión con otra ya existente; cuando ello ocurra, el funcionario competente del Ministerio de
la Protección Social procederá de oficio o a petición de parte, a ordenar la modificación del
nombre mediante acto administrativo contra el cual proceden los recursos de reposición y
apelación. La Empresa de Servicios Temporales dispone de dos (2) meses contados a partir
de la ejecutoria de la resolución para cambiar el nombre, so pena de que se le niegue la
autorización de funcionamiento o se le suspenda, cuando esta ya hubiera sido otorgada ”.(p. 1)
De esta misma manera las autorizaciones de funcionamiento cambiaron,
quitándole el poder a las Alcaldías y dejando todo en manos del Ministerio de
trabajo, así mismo, se aumentaron nuevos requisitos como la presentación de
balances, siendo el trámite más exigente.
También se regulo el funcionamiento de sucursales y se establecieron
obligaciones especiales de las Empresas de Servicios Temporales en el capítulo III,
41
en el cual reglamenta todo lo dispuesto en la Ley N°50 de 1990, con respecto a las
obligaciones de la Empresa de Servicios Temporales con los trabajadores en misión
y los directos, de la cobertura total en el sistema de seguridad social integral, salud
ocupacional, constitución de pólizas, presentación de informes estadísticos al
Ministerio con sus respectivas fechas de información, la forma y fechas máximas
para presentar reformas estatutarias y como punto diferenciador, el informar a las
empresas usuarias sobre la afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral de trabajadores en misión, dentro de los diez (10) primeros días de
cada mes.
Como se observa, es bastante claro y exigente este Artículo en la medida que
confiere una gran responsabilidad a la Empresa de Servicios Temporales, a la vez
que otorga poder a la empresa usuaria de informar a las autoridades competentes el
incumplimiento de este hecho.
Luego se anexó un capítulo especial y único reglamentando las condiciones,
efectos, montos, garantías y efectividad de las pólizas de garantía, explicando de
forma detallado cada uno de los anteriores.
Por su parte en el Capítulo V se agruparon todas las funciones de las direcciones
territoriales con respecto a las Empresas de Servicios Temporales, de manera
ordenada, secuencial y clara. Por último en el Capítulo VI, se establecieron las
sanciones y multas por incumplimientos, las cuales son bastante drásticas y se
determinaron las causales de disolución.
Al determinar el mal uso por parte de las empresas tanto del sector público como
del privado de las Cooperativas de Trabajo Asociado, las cuales de manera ilegal se
convirtieron en competidores de las Empresas de Servicios Temporales, el Gobierno
Nacional emite el Decreto 4588 de 2006, por medio del cual se reglamenta la
42
organización y funcionamiento de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado, dando como resultado un anuncio claro y contundente del uso de ellas y
las multas millonarias para quienes las usaran indebidamente, lo cual llevo por un
lado a la sanción de muchas y al cierre de otras tantas, este hecho confluyo con las
exigencias por parte de Estados unidos, para la aprobación del TLC con nuestro
país, el cual para el capítulo laboral condicionaba a Colombia a solucionar dicha
situación que afectaban los derechos de los trabajadores. Para iniciar, en el Capítulo
cuarto, se establecieron las prohibiciones a las Cooperativas y Precooperativas para
actuar como intermediario o Empresa de Servicios Temporales, es decir cuando se
configuren prácticas de intermediación laboral o actividades propias de las
Empresas de Servicios Temporales, el tercero contratante, la Cooperativa y
Precooperativa de Trabajo Asociado y sus directivos, serán solidariamente
responsables por las obligaciones económicas que se causen a favor del trabajador
asociado.
En el Capítulo séptimo, de título mecanismos de control, en el Artículo 34, se
estableció el control de prácticas no autorizadas o prohibidas por las Cooperativa y
Precooperativa de Trabajo Asociado, indicando que de acuerdo a la investigaciones
que se le realicen, podrán ser sancionadas por parte de la Superintendencia de
Economía Solidaria, o la Superintendencia competente (Decreto 4588, 2006).
Por su parte, en el Artículo 35 se exponen que las multas las impondrá el
Ministerio de la Protección Social (así nombrado en su momento) a través de las
Direcciones Territoriales, con valores diarios sucesivas hasta de cien (100) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, a las CTA y Pre cooperativas de Trabajo
Asociado que incurran en las conductas descritas como prohibiciones en el Artículo
43
17 del presente decreto, de conformidad con lo previsto en la Ley 50 de 1990.
(Decreto 4588, 2006).
Como consecuencia de lo anterior, en el Artículo 36, se establecieron las
Sanciones para los usuarios o terceros beneficiarios del trabajo prestado por las
cooperativas de trabajo asociado que contraten con las Cooperativas y pre
cooperativas de Trabajo Asociado el envío de trabajadores en misión o la
intermediación laboral. (Decreto 4588,2006).
En síntesis el Decreto 4588 de 2006, se convirtió en un aliado para las Empresas
de Servicios Temporales, en la medida que establecieron controles y sanciones
considerables que hicieron que el sector se ajustará y así las Empresas de Servicios
Temporales lograron un crecimiento imponente.
En consonancia con el Decreto anterior, el Gobierno emite el Decreto 1466 de
2007, por medio del cual se crea la Comisión Intersectorial para Promover la
Formalización del Trabajo Decente en el Sector Público, especialmente en relación
con la contratación de personal a través de Cooperativas de Trabajo Asociado y
Empresas de Servicios Temporales, bajo lo establecido en los Artículos 77 de la Ley
50 de 1990 y 6° del Decreto 4369 de 2006 para las Empresas de Servicios
Temporales, lo cual las pone en vigilancia constante en su modo de contratación.
Por último, en el mes de abril de 2011, de acuerdo a las solicitudes realizadas por
el Gobierno Norte Americano con respecto a la promulgación de Leyes que
favorezcan los derechos de los trabajadores, se elaboró el plan denominado: Plan
de acción de Colombia y Estados unidos para derechos laborales – Santos –
Obama, en el cual, el Capítulo IV aborda el tema de la vigilancia y control para
impedir que las Empresas de Servicios Temporales sean usadas para vulnerar los
derechos laborales. Para esto se dictaminó capacitar a los inspectores de trabajo en
44
la identificación de dichos hechos, para ser comunicados por intermedio del
Ministerio de Trabajo y así imponer las sanciones, multas, cancelación de licencias y
permisos, y se listaran las empresas que se encuentren en transgresión.
De esta forma se termina el recorrido jurídico de las Empresas de Servicios
Temporales, observando que la evolución a nivel jurídico de este sector ha sido
arduo durante los últimos nueve (9) años, debido a circunstancias que ha traído
consigo el desarrollo del trabajo en Colombia.
45
3. Métodos
3.1 Tipo de Estudio
La presente investigación centrada en el uso de la factibilidad, se basa en el
método cualitativo, que según (Bonilla y Rodríguez, 2001), citado por Bernal, “se
orienta a profundizar casos específicos y no a generalizar”, siendo su objetivo
describir el fenómeno social que está dentro de la situación estudiada, logrando así
entenderla, teniendo presente sus propiedades y su dinámica. (Bernal, 2010).
Complementado el método de estudio cualitativo, se aborda el tipo de estudio,
escogiendo el descriptivo, el cual tiene el aval para seleccionar las características
fundamentales del objeto de estudio y así lograr elaborar una descripción precisa de
las partes o categorías del objeto a estudiar (Bernal, 2010). Es por que se busca
describir las particularidades de cada uno de los estudios propuestos (mercadeo,
técnico, financiero y legal), logrando así una consolidación de información suficiente
para concluir al respecto, a partir de los instrumentos utilizados en la investigación,
tales como la encuesta y la entrevista, que permiten recoger la información de
interés que se requiere.
Finalmente, este estudio es de corte transversal, porque los datos se tomaron en
un periodo de tiempo determinado y a una población especifica.
3.2 Población
La población objeto de investigación estará constituida por empresas del sector
hidrocarburos dedicadas a la perforación, producción, mantenimiento,
administración y seguridad física, localizadas en la ciudad de Bogotá, proveedoras
de dichos servicios en los pozos de abanico pertenecientes a la empresa Pacific
46
Rubiales de la zona de influencia del Espinal (Tolima), quien también se tomó en
cuenta para ello.
Los datos principales y el número de empresas que actúan en la zona, fue
suministrado por la empresa Pacific Rubiales. A continuación se realiza una breve
descripción de cada una de ellas, según la gerencia a la cual pertenecen en el orden
de la empresa en cuestión:
PRODUCCIÓN:
1. Transportes Circular
2. Ochoa Y Compañía Ltda
3. Proasem S.A
4. Champión, Ahora Nalco
5. Temploy
6. Mbs Ingeniería
7. Pacific Rubiales
8. Valle-Energy
ADMINISTRACIÓN:
1. Serdan
2. Cootecna
PERFORACIÓN:
1. Petroland
47
SEGURIDAD FÍSICA:
1. Servición De Colombia
3.3 Muestra
Para efectos de la recolección de la información se tomó una muestra de las
empresas del sector hidrocarburos radicadas en la ciudad de Bogotá que operan en
la zona de influencia de TOLIACTIVOS. El tamaño de la muestra se estimó a partir
del registro emitido por Pacific Rubiales de las empresas con las que laboró durante
el último año (2014).
De las anteriores empresas nombradas, se les aplicó la encuesta a las
siguientes:
MBS INGENIERÍA SAS: Es una organización dedicada al desarrollo de obras
civiles y mecánicas en el territorio nacional Colombiano.
Sus principales clientes son Pacific Rubiales, Petronorte, Tabasco Oíl Company,
Petrotiger, Valle Energy, Isiven.
PACIFIC STRATUS ENERGY: Pacific Stratus Energy Colombia es una compañía
filial de la firma canadiense del mismo nombre. Tiene por objeto social la extracción
de gas natural, producción de gas licuado de petróleo, y la distribución de
combustibles gaseosos por tuberías. En el 2008 fue fusionada con la compañía
Petro Rubiales Corp., creando Pacific Rubiales Energy.
VALLE ENERGY
48
PETROLAND S.A.S: Compañía que hace parte de un grupo de empresas
Colombianas del sector energético, de hidrocarburos y de transporte, que ofrece
servicios de perforación, completamiento y mantenimiento de pozos para el sector
de hidrocarburos.
NALCOSCHAMPIONS: NALCO es una compañía de ECOLAB, se dedica a los
servicios y tecnologías globales del manejo del agua, higiene y energía que
protegen a las personas y a los recursos vitales.
3.4 Fuentes de recolección de información
Para el caso en estudio, se realizaron encuestas personalizadas con los
representantes de las empresas del sector hidrocarburos con sede en la ciudad de
Bogotá, que operan en el sector, así como la consulta de varias fuentes
bibliográficas, que complementaron el estudio.
 Fuentes Primarias: Según Rodríguez (2008): “son aquellos datos que
proceden de la fuente original y resulta más preciso que el dato que
procede de fuente secundaria” (p. 128). Para el caso que nos aplica, se
utilizarán las encuestas con las empresas.
 Fuentes Secundarias: Según Rodríguez (2008): “es aquella que ha sido
originada por terceros y que de alguna forma y en algún lugar ya existe” (p.
129). Teniendo en cuenta el desarrollo del presente trabajo, se tendrán en
cuenta datos de diferentes fuentes, tales como el DANE, ACOSET, LA
Agencia Nacional De Hidrocarburos, Ministerio De Trabajo, entre otras.
49
3.4.1 Encuesta – Cuestionario.
Uno de los métodos de recolección de información escogido, fue el de encuesta o
cuestionario, el cual es un listado de preguntas, diseñado a partir de las
necesidades del estudio, que permite conocer la realidad de lo que sucede, de
primera mano. La encuesta consta de once (11) preguntas cerradas, con múltiples
respuestas, con las que se pretenden obtener los datos necesarios para determinar
el modo de uso, los métodos de contratación, la frecuencia y los motivos de cada
compañía para contratar trabajadores con empresas de servicios temporales.
50
4. Resultados
A continuación se presentan los componentes del presente estudio, describiendo
uno a uno los puntos que lo conforman, de tal manera que permita dilucidar los
resultados encontrados en cada una de las investigaciones realizadas.
En primera instancia se inicia con el análisis del entorno, donde se exponen y
analizan los datos de la economía nacional de los últimos cinco años. Seguidamente
se ilustra la matriz del análisis macroeconómico, así como el diagnóstico del sector
de cinco años atrás, para luego observar la matriz del análisis sectorial y por último
emitir la interpretación debida del caso.
En la segunda parte, se hace alusión al estudio de mercado, donde se analiza el
consumidor, elaborando un perfil del mismo, así como los datos más relevantes de
este. El análisis del mercado trata de determinar el tamaño del mercado potencial,
del objetivo y del segmento en cuestión. El análisis de la competencia sugiere
identificar las principales empresas participantes y competidores. Y el marketing mix
permite observar las diferentes estrategias del producto, de distribución, de precios,
de promoción, de comunicación y de servicio.
El tercer componente es el estudio técnico, el cual abarca la descripción del
producto, el diagrama de procesos, la ficha técnica, los procesos por áreas
funcionales, así como las necesidades y requerimientos para la prestación del
servicio ofertado, tales como: insumos, tecnología, localización y tamaño. Otro punto
del estudio técnico, corresponde a la descripción de la empresa, teniendo en cuenta
51
la estructura requerida para la sucursal, en cuento perfiles de cargos requeridos y
manual de funciones.
La cuarta parte de estudio comprende el estudio financiero, donde se establecen
los sistemas de financiamiento, de flujo de caja y estados financieros, los de
evaluación e identificación de indicadores financieros.
Por último, se presenta el estudio legal como una estrategia de formalización y
cumplimiento de lo demandado por los entes de control, frente a la instalación de
una sucursal.
52
Tabla 1. Análisis del entorno
Variable 2010 2011 2012 2013 2014

Se firma TLC con Se firma TLC con el Se firma TLC con Unión Europea
1  TLCs Salvador, Honduras. grupo de EFTA, Canadá, E.E.U.U, Venezuela.
México.
2  Tasas de interés 8.69% 11.98% 11.64% 9.96% 10.55%
Ley de formalización y
 Régimen Laboral generación de empleo.
3
Se presenta a partir del 2013 y los cambios mas significativos son: 1. Pago de Iva continua bimensual ; 2. El cobro del Iva
 Reformas tributarias que antes se realizaba al total de la factura del 1,6%, ahora se realiza sobre la base del pago de la administración y es del
4 16%.; 3. Se deja de facturar el 5%, que corresponde a los parafiscales(IBFC y SENA).
5  Empleo 55.93% 58.52% 58.41% 59.06% 58,88%
6  Desempleo 11.12% 9,82% 9.55% 8.44% 8.72%
7  Grupos de presión Intervienen los Sindicatos, Agremiaciones, Empleados, Grupos al margen de la ley.
8  Ocupación 55,40% 56,80% 58,40% 59,10% 56,50%
9  Población 45.510 46.045 46.582 47.121 47.661
10  Inflación 3,17% 3,73% 2,44% 1,94% 3,66%
11  Riesgo país (Ind. EMBI) 172 195 112 166 196
Plan de acción Santos -
Obama: Vigilancia y
 Controles gubernamentales
control por los
12 derechos laborales.
13 Precio del petróleo us 89.41 us 103.03 us 92.99 us 55.17
Fuente: Elaboración propia
4.1.1 Interpretación del análisis del entorno.
Los datos obtenidos en la Tabla 1, muestra un panorama favorable para el
país en dichos años, debido a los avances significativos de los acuerdos
comerciales con otras naciones, generando expectativas de progreso y
productividad. Así mismo las tasas de interés han tenido un comportamiento
estable, haciendo que se dinamice la economía, generando crecimiento y buen
ambiente mercantil. En el mismo sentido, se observa una tendencia de control
en los índices inflacionarios, lo que hace que los precios se mantengan
estable (hasta el 2014) y se genere confianza ante la inversión extranjera.
Lo anterior, junto con otras variables internas ha generado que en los últimos
cinco años se disminuyan las tasas de desempleo, hasta llegar a un solo digito.
Cerrando el apartado de lo positivo, se puede indicar que todo lo anterior
favorece para que el indicador de riesgo país, sea benéfico, logrando confianza
en la inversión extranjera, generando una puntuación atractiva para el
desarrollo y crecimiento del país.
Por su parte la perspectiva poco alentadora del análisis del entorno, la
conforman el régimen laboral, las reformas tributarias, los controles
Gubernamentales y los grupos de presión, ya que los representantes de estos
últimos (en este caso sindicatos) ejercen gran presión tanto en las esferas del
gobierno como a las empresas usuarias para que no contraten bajo el modelo
de tercerización, lo que implica que los controles Gubernamentales, ubican a
las Empresas de Servicios Temporales en una posición vulnerable, siendo

expuestas constantemente a estos inspecciones y normas nuevas, en la
medida que las normas se han venido ajustando.
55
Tabla 2. Oportunidades y amenazas del macro entorno.
RESUMEN OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MACRO ENTORNO.

FACTORES, VARIABLES OPORTUNIDADES AMENAZAS
A M B B M A
IMPACTO
CRITICAS.
1.- FACTORES ECONOMICOS
Oportunidad Alta, para las empresas con las que se contratan, porque es una forma de
apalancamiento para las labores que se desarrollan en los diferentes campos de perforación,
1 Acceso al Crédito X explotación y transporte de estos hidrocarburos; generando un alto impacto para nuestra
empresa por el requerimiento de personal para estas labores.
Oportunidad media, porque tiene un impacto positivo para el desarrollo de nuevos proyectos,
2 Tasas de Interés X en la medida que favorece la utilidad. Para nuestra empresa genera un impacto de activiación
en la requisición de personal por parte de los contratistas.
Oportunidad Alta, porque genera un ambiente de tranquilidad y confianza para la inversión en
la región y en el país; a su vez, para la ToliActivos, tiene un impacto alto, por los
3 Tasa de Inflación X requerimientos y la contratación de nuevas empresas para prestarle nuestros servicios y
asesorías.
Oportunidad Alta, porque se está en una economía en crecimiento y atractiva para la
4 Crecimiento de la Economía P.I.B. X inversión. Para nuestra empresa, tiene un impacto alto, porque esto hace que lleguen mas
empresas y requieran nuestro servicio en el sector de la región.
Amenaza Alta, ya que nos indica que las empresas no están contratando mano de obra y el
5 Desempleo X
impacto para nuestra empresa es directo, porque no hay requerimientos de los mismos.
Oportunidad Alta, porque es un indicador que genera confianza y tranquilidad para la inversión
6 Estabilidad Política Económica X extranjera; Esto genera un impacto positivo para nuestra empresa por los requerimientos de
personal que se van a necesitar y a contratar.
Oportunidad Alta, porque hace de un país atractivo para la inversión extranjera y el desarrollo
7 Clima general de los Negocios X de nuevos negocios; Con este indicador, nuestra compañía ve con buena perspectiva al corto
plazo.
A M B B M A
IMPACTO
CRITICAS.
2.- FACTORES POLITICO - LEGAL
Oportunidad baja, porque se respira un ambiente político mediadamente estable en el país, a
1 Estabilidad y riesgo político X pesar de estar permeado por hechos aislados de órden público y corrupción. Para nuestra
empresa, el impacto no es tan alto ya que estos aspectos afectan directamente el devenir.
Oportunidad Baja, ya que son leyes decretadas por el gobierno y como tal hay que
cumplirlas, sin oportunidad a modificarlas; Para nuestra empresa, tiene un impacto positivo
2 Ley del salario mínimo X siempre y cuando, este salario tengo un buen incremento, ya que se cobra un porcentaje
sobre el mismo.
Oportunidad Baja, porque son impuestas o determinadas por el estado, garantizando el
manejo y control de las empresas de servicios temporales; Para nuestra empresa tiene un
3 Leyes de seguridad en el empleo X impacto bajo, ya que se manejan con todos los estándares de calidad y legales, que exige el
gobierno.
Es una Amenaza alta, porque estos sindicatos buscan es favorecer al empleado en todas las
situaciones y con los TLC, buscan presionar para que se contrate el personal de forma
4 Leyes sindicales X directa y no por temporales, afectando la supervivencia o limitando el campo de acción de
nuestra empresa.
Es una Amenaza media, porque existen trabas para el desarrollo y ejecución de los
proyectos por el impacto social y las consecuencias ambientales de la localidad, esto hace
5 Licencias municipales X que muchos proyectos se quede en solo intenciones. Para nuestra empresa se ve ha
afectada por esta variable porque no hay requerimientos de mano de obra para estos
proyectos.
Es Oportunidad Alta, por genera dinamismo en la economía de la región, incrementando el
consumo, atrae la inversión extranjera, genera empleo, desarrollo, etc.; Y por consiguiente,
6 Legislación que incentiva la inversión X para nuestra empresa, genera requerimientos de mano de obra, mas empresas del sector y
mayor competitividad.
A M B B M A
IMPACTO
CRITICAS.
3.- FACTORES SOCIO - CULTURAL
Vemos como una Amenaza Alta, porque cada vez crece a mayor ritmo la población ancianos
que la población infantil y en edad de trabajar, limitando el campo de contratación y con
1 Tasa de Crecimiento de la Población X mayores riesgo de accidentabilidad; Para nuestra empresa tiene un alto impacto por que los
requerimientos por edad son cada vez mas exigentes, por temas de salud, desempeño,
actitud, agilidad, destreza.
Es una oportunidad alta, porque a medida que el ingreso por persona sea mas alto hay
mucho mas posibilidades de compra y esto generaría mas fuentes de empleos, las empresas
2 Ingreso Per cápita X contratarían mas personal, lo que benéfica nuestra empresa porque se estaría formalizando el
empleo.
Es una variable de oportunidad media, porque en la medida que el nivel educativo se eleve, se
podrá contratar personal mas idóneo y competitivo que se ve reflejado en las eficiencias
3 Nivel Educativo X operativas y en la calidad de los procesos; Esto tendría un impacto en nuestra empresa
positivo, por que elevaría la calidad en los procesos de reclutamiento, selección y
contratación del personal que se requiere.
Es una oportunidad alta, porque en la medida que este indicador suba, genera una mayor
4 Empleo X demanda de las empresas para la contratación de personal y por consiguiente mejoraría
nuestros indicadores de gestión.
A M B B M A
IMPACTO
CRITICAS.
4.- FACTORES TECNOLOGICOS
Es Amenaza alta, porque puede generar despidos masivos o en su defecto disminución en la
contratación de mano de obra para desempeñar labores que serán sustituidas por maquinas
1 Automatización de procesos de producción. X que podrán remplazar un 70% del personal; Para nuestra empresa tiene un impacto negativo
porque baja el indicador de requerimientos o contrataciones de personal para trabajar en
estas compañías.
Es Amenaza alta, porque cada vez las empresas esta tratando de generar ventajas
Nuevos productos y servicios de la competitivas, con la intensión de ganar mas mercados y clientes con propuestas de valor
2 X diferenciadas y esto tendría un alto impacto en la empresa ToliActivos por los tiempos de
competencia
respuesta y tamaño de la misma a reaccionar ante estas amenazas.
Es Oportunidad Alta, porque hace que nuestros aliados se interesen en el crecimiento y

Nuevos productos y servicios de los socios de
3 X desarrollo del sector, con una vinculación directa para la mejora de los procesos productos y
la cadena de suministro comerciales. Esto genera un impacto positivo para la nuestra empresa
Oportunidad alta, porque mejora los procesos y alinea a las empresas del sector a estar en
Cualquier nueva tecnología que pudiera tener
4 X constante actualización y maximización de los recursos, mejorando las tiempos de
influencia en la compañía respuesta en selección y contratación en aras de penetrar a nuevos mercados.
Es Oportunidad Media, porque mejora los procesos, agiliza la información requerida o
solicitada por los clientes, se presta un mayor servicio de forma eficiente y veraz; Para
5 Rapidez de los avances tecnológicos. X nuestra empresa tendría un impacto positivo, ya que mejoraría los tiempos de entrega de
resultados, procesos de selección, contratación, base de datos.
A M B B M A
IMPACTO
CRITICAS.
5.- OTROS FACTORES
Oportunidad alta, ya que se capacita al personal y se actualiza en tendencias del mercado
SENA (Actualización laboral y con mejoras en los perfiles, habilidades y competencias de los mismos con un efecto
1 X positivo para nuestra empresa, porque se dispone de perfiles alta mente calificado y
profesionalización del personal)
competitivo.
Oportunidad alta, porque mejora la calidad de vida de los empleados y sus familias con
CAJAS DE COMPENSACIÓN (beneficios capacitaciones, talleres, manualidades, cursos, subsidios. Esto hace tener bienestar y
2 X desarrollo integral en el núcleo familiar. Nuestra empresa se impacta directamente, ya que es
para empleados)
obligación de las empresas afiliar a sus empleados en esta cajas de compensación. Es ley.
Amenaza alta, por los constantes problemas de prestación de servicios de salud que aqueja
ENTIDADES DE SALUD (prestación del a toda la población y las reformas que cada vez son mas negativas y nuestra compañía no es
3 X ajena a esta situación con un impacto alto en quejas y reclamos por la prestación del
servicio)
servicio.
Fuente: Elaboración propia.
4.1.2 Interpretación de oportunidades y amenazas del macro-entorno.
Al referirse a las variables del macroentorno, en su momento (2010 – 2014),
se analiza que los factores económicos eran apropiados, en la medida que
eran incentivados por el Gobierno Nacional, controlando la inflación, el
sostenimiento de las tasas de interes, generando una dinámica para el acceso
a los créditos, contribuyendo así al desarrollo y crecimiento del empresarial del
país.
Ahora al pasar a las variables politico – legales, teniendo como referente el
periodo 2.010 – 2.014, se observó que existian amenazas coyunturales para
el desarrollo de las empresas, ya que, el país se encontraba bajo un ambiente
de elecciones presidenciales, generando altas expectativas e incertidumbre, en
especial por el proceso de paz, colocan al país en riesgo, en la medida que no
se lograran culminar estos acuerdos. De otro lado, al no tener organismos
públicos eficientes, que respondan a la velocidad requerida por el progreso, en
temas como el otorgamiento de licencias de construcción, de funcionamiento y
otros trámites del mismo campo, la puesta en marcha de nuevos proyectos se
ve obstaculizada y por consiguiente pospuesto los tiempos programados de
los mismos, generando pérdida de tiempo y dinero para los inversionistas y en
últimas para el país.
Por su parte, la labor sindical es una fuerza que está siendo altamente
incentivada por el Gobierno y otros sectores, permitiéndoles su crecimiento y
seguridad, convirtíendoles en protagonistas de las relaciones laborales en el

país, así como el auge de todo tipo de agremiaciones y grupos que persiguen
la protección del empleado y de sus derechos.
Los factores socio – culturales, muestran una oportunidad evidente, en
cuanto al aporte que generan al desarrollo de la nación, debido a que en la
medida que el cubrimiento y calidad de la educación sea un punto
diferenciador, se mejoraran las fuentes de empleo que traen consigo un mayor
ingreso percápita, incentivando a un mejor ingreso y por ende al consumo,
mejorando la calidad de vida de la población y sus condiciones en general.
El aspecto tecnológico, refiere una dicotomía, en cuanto que las empresas
adquieren y avanzan en su cor en la adquisición e implementación de la
misma, haciendolas más competitivas, pero al mismo tiempo hacen que se
generen menos empleo, reduciendo así la demanda de mano de obra, que en
este caso particular sería contratada por las EST.
Por último, diferentes insituciones que apoyan a las empresas
Colombianas (SENA, Cajas de Compensación), aportan al crecimiento del
personal vinculado con ellos, con capacitaciones, mejoras en las habilidades y
certificaciones en competencias, optimización la calidad de vida, del bienestar y
recreación de los mismos; pero en contraste la pésima prestación de servicios
de salud, no permite que el personal sea debidamente atendido en este
aspecto vital tanto del cotizante como de sus beneficarios.
62
Tabla 3. Oportunidades y amenazas del sector
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL SECTOR

IMPACTO
CRITICAS. A M B B M A
1.- MERCADO
Es una Oportunidad Alta, porque viene con una tendencia de crecimiento en los últimos años
muy significativos que están dinamizando al sector y cada vez se hace mas atractivo la
1 Tamaño del Mercado X vinculación con un tercero dentro las políticas legales del gobierno; Para ToliActivos, tener
estos comportamientos del sector, es muy ganador por la incidencia directa que se tiene en
la contratación con las empresas actuales y nuevas, que llegasen a vincularse con nosotros.
Este sector ha venido creciendo, debido al incremento de la demanda del personal temporal,
creciendo el numero de contratos en los últimos años, por varias razones, en especial por la
2 Tasa de crecimiento del sector X reglamentación de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociaciado. Para la
empresa este aspecto representan un impacto positivo en la medida que las empresas
usuarias utilizan en mayor proporción los servicios.
Es Oportunidad Baja, ya que para este tipo de empresas se manejan unos estándares de
productos y servicios, pero la diferenciación esta en la calidad el servicio, en los tiempos de
respuesta a los requerimientos de los clientes y en las contrataciones y el bienestar de los
3 Diferenciación de Productos X empleados con pagos a tiempo y justos; Para nosotros, tiene un impacto positivo, porque
contamos y nos ven muy diferentes a la competencia, ganando un reconocimiento y
preferencia en este sector de la región.
2.- COMPETENCIA
Es Amenaza Alta, por los TLC que cada vez exigen a las empresas contar con mas
garantías y normas Icontec para la contratación de personal y aun hay empresas en el país
1 N° Empresas X que no cuentan con estas normas colocándolas en desventajas; Para nuestra empresa tiene
un impacto medio, ya que contamos con algunas normas para contratar con multinacionales
como Pacific Rubiales.
Es Amenaza Alta, porque cada vez las empresas multinacionales exigen que EST tengan
2 Tamaño de las empresas X una cobertura nacional por el tema de sus operaciones en el país; Para nosotros tiene un
impacto negativo porque solo estamos operando en el Tolima.
Es Amenaza Baja, porque prácticamente hay normas o leyes por la cuales se controla y se
rigen a las EST y los sustitutos en este caso serian ilegales como las cooperativas que no
3 Productos sustitutos X cumplen con los requisitos mínimos de contratación; Para ToliActivos tiene un gran impacto
este tipo de practica, porque reduce el numero de personas contratadas.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL SECTOR
IMPACTO
CRITICAS. A M B B M A
3.- TECNOLÓGICOS
Es Amenaza Alta, porque cualquier cambio de tecnología implica inyectar capital para estar
Cualquier nueva tecnología que pudiera a la altura de nuestros competidores y con la industria y no todas las empresas del sector
1 X están en condiciones de realizar estos cambios en el corto plazo. Para ToliActivos un cambio
tener influencia en la compañía
tecnológico, genera un alto impacto en las finanzas y funcionamiento de ToliActivos.
Una Amenaza Alta, ya que las empresas del sector vienen operando de acuerdo al sistema
colombiano y este tipo de inversiones y cambios, afectan el funcionamiento y capital de
2 Cambios en los sistemas. X trabajo de las empresas que hoy en día prestan sus servicios a terceros; Para ToliActivos
una situación como esta, tendría un alto impacto; Porque aun existen manejos manuales y
no se cuenta con la infraestructura adecuada para eventual cambio de esta índole.
Es Amenaza Alta, como bien se sabe en el país ya existen actores de talla mundial, esto
genera que se focalice en unas cuantas empresas que cumplen con los estándares de
Nuevos productos y servicios de la
3 X calidad y puedan atender sus requerimientos con forme la ley lo establece. Para ToliActivos,
competencia esta situación genera un gran impacto en la cobertura de atención y prestación del servicio,
la cual la limita a una parte de la región.
4.- OTROS
Es Amenaza Alta, porque cada vez el estado esta imponiendo y controlando mas las leyes,
políticas y normas impuestas para el funcionamientos de las EST, pero sin hacer un control
1 El estado X en las cooperativas, sindicatos y contrataciones directas de las empresas; Para nuestra
empresa esta exigencias hacen que el margen de utilidad sea mas bajo.
Es amenaza Media, porque cada vez están protegiendo mas al empleado y a las EST están
colocándoles mas trabas para la gestión y desarrollo de las mismas, con la eliminación de
2 La legislación laboral X algunas contribuciones e impuestos pero por otra parte se las imponen con un nuevo
impuesto.
Es oportunidad alta, porque como sabemos con estos TLC genera un incremento en la
producción de bienes y servicios y esto hace que se requiera mas mano de obra, pero a su
3 Los TLC´S X vez también mas exigentes en la contratación de los mismos, ya que tenemos una influencia
muy fuerte por parte del esta EEUU y quieren una contratación directa o sindicalizada y este
tipo de contratación afecta las labores de nuestra empresa ToliActivos.
64
4.1.3 Interpretación de oportunidades y amenazas del sector.
Para este sector el mercado es una variable favorable que lo hace atractivo,
porque las condiciones como tamaño del mismo, tasa de crecimiento y
diferenciación de productos, están dadas para lograr una mayor productividad,
en la medida que el sector real las utilice en mayor proporción y se formalice
más el empleo por medio de la tercerización.
La competencia en las ESTs, es bastante agresiva, dado que en el país
existen aproximadamente 872 ESTs entre oficinas principales y sucursales,
según el último reporte del DANE en julio de 2014, muchas de ellas extendidas
a lo largo del país y contando con diferentes certificaciones y tecnologías que
las hacen más productivas y visibles al mercado nacional e internacional.
Se evidencia una fuerte amenaza en el aspecto tecnológico, ya que por los
cambios devenidos de requisiciones de empresas usuarias, exigen que las
ESTs, sean más productivas y competitivas para estar a la altura de las demás,
llevándolas a realizar cambios que por pequeños que sean sugieren una
inversión que afecta el costo por servicio. Pero de otro lado, han hecho que los
procesos internos de las temporales mejoren, en la medida que permiten
realizar trabajos automatizados, disminuyendo al error y el tiempo también.
Por último, los constantes y rápidos cambios en temas de Ley y tributarios,
devenidos de varias fuerzas, entre ellas los tratados de libre comercio, han
hecho que las ESTs tengan que ajustar su quehacer de forma inmediata, en la
medida que las normas así lo exigen, porque de lo contrario, quedan fuera de
las posibilidades de ser tenidas en cuenta para licitaciones y contrataciones.

En este mismo sentido, los sindicatos tambien han sido una fuerza que ha
influenciado los cambios en la legislación de las temporales, creando Leyes
que favorecen la contratación directa del personal por medio de las empresas,
no dando cavida a la intermediación.
Pero este punto tiene su parte positiva, y es que las empresas de este sector
de trabajan al margen de la Ley han desaparecido o han sido sancionadas por
no cumplir con los mínimos de requisitos, haciendo que la competencia sea
transparente e “igualitaria”.
66
4.2 Estudio de Mercado
4.2.1 Análisis del consumidor.
4.2.1.1 Perfil del cliente.
 Empresas del sector: Hidrocarburos, pertenecientes a las áreas de
producción principalmente.
 Tipo de empresas: Privada
 Tamaño de empresas: grande y pequeña
 Origen: nacional y extranjera
 Presencia en el país: Casanare, Meta, Tolima, Magdalena Medio.
 Frecuencia de compra: Se estipula de acuerdo a la producción que se
estime para los pozos de determinada Región.
 Aceptación del producto: El producto es bien recibido siempre y cuando
se cumplan con los tiempos y condiciones estipuladas de contratación,
debido a que estas empresas requieren iniciar operaciones de manera
oportuna.
 Factores que pueden afectar el consumo: la falta de personal calificado
para los cargos solicitados, la premura de la solicitud del servicio y los
cambios de producción de los pozos.
Las empresas tenidas en cuenta para este estudio fueron las siguientes:
PRODUCCIÓN:
1. Transportes Circular
2. Ochoa y compañía Ltda
3. Proasem s.a
4. Champión, ahora Nalco
5. Temploy
6. Mbs Ingeniería
7. Pacific Rubiales
8. Valle-energy
ADMINISTRACIÓN:
1. Serdan
2. Cootecna
PERFORACIÓN:
1. Petroland
SEGURIDAD FÍSICA:
1. Servición de Colombia
Como resultado del estudio de mercado realizado al sector de hidrocarburos
de empresas que se encuentran operando en la Región, se pueden destacar
los siguientes datos:
Se puede observar que el 80% de las empresas contratistas son de carácter
privadas y pequeñas. El 20% es Mixta y Grande.
68
Del total de la muestra, el 100% de las empresas de producción contratan el
personal para sus labores por intermedio de Empresas de Servicios
Temporales y el 100% de la muestra obtenida en perforación contrata de
forma directa su personal.
Los operarios y personal de Oficios Varios, que requieren estas compañías
son contratados en un 60% por las EST y tan solo un 20% lo hacen para
cargos de Supervisión y Administrativos.
El 40% del personal que es contratado por intermedio de las Empresas de
Servicios Temporales es por motivo de aumento en producción, un 20% se
debe a proyectos nuevos, y el restante 20% se debe a políticas de las
compañías que deben empezar primero por una EST, como periodo de prueba
para luego pasar a la compañía.
Se observa que el 60% del personal que allí se contrata, tiene una vigencia
del contrato por 3 meses y el 20% está pactado a 6 meses; El otro 20% trabaja
directamente con la compañía.
En cuanto a las ventajas al momento de contratar el personal con las EST,
las compañías buscan un buen manejo en los procesos de selección,
cumplimiento en los pagos de nómina y que cumplan con las normas técnicas
de calidad, es decir que estén certificadas.
El 80% de las compañías del sector Hidrocarburos están de acuerdo que las
Empresas de Servicios Temporales deben mejorar en el tema de seguridad,
regulaciones y certificaciones del sector; como también en capacitaciones al
personal.
69
El 20% de las compañías califican el servicio prestado por las EST como
excelente, mientras el 60% lo califican bueno al servicio prestado por las
mismas, lo que convierte a TOLIACTIVOS en un aliado estratégico y así poder
ganar más participación en el mercado en este sector.
El 60% de las compañías de hidrocarburos, afirma que lo más importante al
momento de contratar personal con las EST es la rapidez en los tiempos de
respuesta ante los requerimientos que se solicitan; Por su parte, el 20% de las
compañías encuestadas lo hacen para obtener una valoración de desempeño
del trabajador y así tomar decisiones sobre su vinculación directa o no y el 20%
restante de la muestra, no contrata por intermedio de EST.
Tan solo el 20% de las empresas de Hidrocarburos encuestadas, dijo no
trabajar con EST, por políticas de la compañía.
4.2.2 Análisis del mercado:
4.2.3 Tamaño y crecimiento del mercado.
En la Región del Tolima se encuentran 4 empresas de hidrocarburos que
están realizando trabajos en las áreas de perforación y producción:
Tolima: Vetraexploración
Chaparral: Ecopetrol
Doima: Hocol
Ortega: Ecopetrol
Toy: Ecopetrol
San Luis: Vetraexploración

70
Chipalo: Pacific Straus
Buganviles: Pacific Straus
Armero: Pacific Straus.
Cuentan con un promedio de 100 empleados al año, que son
contratados por EST para las áreas de perforación y producción; este número
de personas puede variar de acuerdo al estado del pozo.
Figura 3. Mapa de tierras
Las áreas amarillas corresponden a exploración, las rojas y azules a
producción.
Teniendo presente esta información y el gráfico suministrado por la agencia
nacional de hidrocarburos, En el Tolima se presentan oportunidades para las
71
labores de perforación y producción de hidrocarburos, con las cuales
Toliactivos puede tener relación comercial.
Complementado la información anterior, la agencia nacional de
hidrocarburos, autorizó a la empresa Telpico para llevar a cabo exploración
para la extracción de petróleo en el Tolima, específicamente en los municipios
de Coello, Piedras e Ibagué, lo cual es también una opción importante para la
empresa.
4.2.4 Análisis de la competencia:
Según la Asociación Colombiana de Empresas de Servicios Temporales
ACOSET y el DANE, muestra que para el año 2011, el sector de explotación de
minas y canteras, al cual pertenecen las empresas de hidrocarburos,
celebraron 57.689 contratos de trabajo temporal, lo que indica que aunque no
es el sector de la economía más representativo para las empresas de servicios
temporales, constituye un número interesante de trabajadores en misión. Tales
resultados se muestran en la siguiente Tabla No. 4:
Tabla 4. Contratos por actividad económica 2011:
Total ocupados
Número de Participación CT/TOF
Sector Trabajadores
contratos % %
formales
Industria Manufacturera 378.156 25,8% 1.064.211 35,53

Comercio al por mayor y
227.558 15,5%
menor
Establecimientos financieros,
219.553 15,0% 549.116 39,98
seguros e inmobiliaria.
Servicios personales y
186.361 12,7% 1.436.342 12,97
comunales
Construcción 89.444 6,1% 670.776 13,33
Actividades no bien
85.128 5,8%
especificas
72
Transportes y comunicaciones 80.487 5,5% 1.019.977 7,89
Agricultura, ganadería,
75.426 5,1% 1.894.869 3,98
silvicultura, caza y pesca
Electricidad, agua, gas y vapor 62.784 4,2% 111.000 56,56
Explotación de minas y
57.689 3,9% 228.965 25.2
canteras
TOTALES 1.462.586 100% 10.519.770 13,90
Fuente: Datos estadísticos del sector del Servicio Temporal en Colombia y
DANE, cálculos de la ENS, 2011.
Por su parte para el año 2012, el panorama no es muy alentador para el
servicio temporal, ya que según fuente la Asociación Colombiana de Empresas
de Servicios Temporales ACOSET (ver Tabla No. 5), el sector de
hidrocarburos, tuvo 7.147 trabajadores en misión, ocupando el último lugar de
actividades económicas que generan contratos temporales.
Tabla 5. Estadísticas por actividad económica de trabajadores en misión
Fuente: Boletín estadístico Acoset, 2012.
Complementando la información anteriormente expuesta, el ministerio de
trabajo nos ofrece un panorama completo sobre la demanda de la mano de
73
obra colocada, a través de las empresas de servicios temporales, otorgada por
la subdirección de promoción y generación de empleo, donde en el numeral 2,
se ubica la actividad económica de minas y canteras desde el año 2010 hasta
el 2014, mostrando que la colocación de personal temporal se ubica en el
penúltimo lugar de acuerdo al total emitido, con una alta tendencia a la baja,
sobretodo en el último año. (Ver Tabla No.6).
74
Tabla 6. Demanda de la mano de obra colocada, a través de las Empresas de Servicios Temporales.
Fuente: Ministerio del Trabajo – Direcciones Territoriales de trabajo – informes Anuales EST, 2014.
Tabla 7. Matriz de competencia
MATRIZ DE COMPETENCIA
COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3
FACTOR
SERTEMPO ADECCO UNAMOS
1. Conocimiento en el sector Hidrocarburos. 1. Conocimiento y experiencia en el mercado laboral colombiano. 1. Cubrimiento de personal a nivel nacional.
2. Procesos de selección certificados. 2. Legalidad, seriedad y transparencia. 2. Rapidez en los requerimientos del cliente.
Propuesta de valor 3. Solidez financiera.
3. Tiempos de respuesta a requerimientos del cliente. 3. Procesos de selección certificados.
4. Procesos de selección certificados.
Precio Tope minimo del 10% fijado por el Gobierno. Tope minimo del 10% fijado por el Gobierno. Tope minimo del 10% fijado por el Gobierno.
Canales Directo Directo Directo

ISO 9001 - 2008 ICONTEC: Tenemos implementado desde hace
varios años un Sistema de Gestión de la Calidad, obteniendo la
ISO 9001:2008 – NTC-ISO9001 : 2008, aplicable a las
acrediatación del Certificado de Gestión de la Calidad ISO 9001
siguientes actividades: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
versión 2008 otorgado por ICONTEC e IQNET con alcance en
TEMPORALES CON PERSONAL EN MISIÓN.
Selección, Contratación, Nómina y Relaciones Laborales del
personal en Misión.
* SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: El consejo Desde el 2009, nuestros servicios están
Calidad ISO 9001:2008 – NTC-ISO9001 : 2008, aplicable a las
Colombiano de Seguridad, certifico nuestro programa de Salud complementados bajo la certificación ISO 9001.
siguientes actividades: SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
Ocupacional para todos los sectores con los cuales trabajamos,
PERSONAL PARA EL CAMPO LABORAL A NIVEL
otorgándonos una calificación excelente.
OPERATIVO, MANDOS MEDIOS Y ALTOS EJECUTIVOS.
* SELLO FENALCO DE RSE: El sello otorgado a SERTEMPO BOGOTA,
APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y/O TÉCNICAS,
como resultado a un año de gestión, este distintivo grafico
ASSESSMENT CENTER, VISITA DOMICILIARIA. GESTIÓN DE
reconoce a entidades y organizaciones que desarrollan buenas
ESTUDIOS DE CONFIABILIDAD Y POLIGRAFÍA.
prácticas de responsabilidad social.
Ser reconocida por nuestros clientes como un aliado 1. Adecco contribuye activamente a mejorar la gestión de los Ser la compañía líder en el sector de Servicios
estratégico exitoso, manteniendo márgenes de utilidad Recursos Humanos de sus empresas clientes, aportando ideas y Temporales a nivel nacional, bajo el esquema de
para la estabilidad de la organización, conservando y servicios que incrementan su flexibilidad y competitividad. calidad y tiempo real; destacándonos con los mas
Estrategia de ventas
manteniendo el sistema integrado de gestión 2. Lo verdaderamente importante para Adecco son las personas. altos principios éticos, teniendo como guía el
certificado, lo que nos permitirá fortalecer la Fiel a esta filosofía, orienta sus beneficios hacia el bienestar Compromiso, Honestidad y Lealtad.
fidelización de nuestras Empresas Usuarias. social y el respeto a los valores éticos.
Hidrocarburos; Cobranzas; Administrativo; Financiero;
Sectores de Informacion Tecnologica; Financiera; Mercadeo y Sector Financiero, Salud, Fondo de Pensiones,
Nicho de Mercado Bodegaje; Producción; Metalmecanico; Comunicación;
Ventas; Medicina y Ciencias de la vida. Mercadeo y ventas.
Ejecutivos; Mercadeo y Ventas; Construcción; Aseo.
76
4.2.5 Interpretación del estudio de mercado
Como se puede observar, el nivel de competencia que se maneja en el
sector de hidrocarburos es bien alto; ya que las empresas de la competencia
cumplen con altos estándares de calidad, que son exigidos por las compañías
contratantes.
También se puede decir, como dato relevante, que las ESTs que prestan
sus servicios en este sector, mantienen una hegemonía en la prestación del
servicio; convirtiéndose en especialistas para dicho sector de la economía.
Como propuesta de valor, estas ESTs están orientadas en la calidad y los
tiempos de respuesta ante los requerimientos de personal; buscando ser un
aliado estratégico en el desarrollo y crecimiento de la compañía, manejando
para ello un portafolio de servicios bien amplio con la intención de atender los
requerimientos de las diferentes empresas que atienden.

4.3 Estudio Técnico
La elaboración del estudio técnico está dividida en dos partes; la primera,
corresponde a la identificación de los productos y/o servicios, junto con sus
fichas técnicas que serían ofertados en la ciudad de Bogotá. La segunda parte,
corresponde a la caracterización interna de TOLIACTIVOS, teniendo en cuenta
lo requerido para la sucursal a nivel de estructura y cargos.
78
PRODUCTO: Aprovisionamiento de personal DIAGRAMA DE FLUJO DEL PRODUCTO
INICI
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE TIEMPO EN recepción de hojas de vida y examen de ingreso O-
No. ACCIÓN REALIZADA inicio
SU PRODUCTO MINUTOS documentos ocupacional FIN
PRO
1 inicio INICIO - FIN fin CES
CON
2 recepción de hojas de vida y documentos DOCUMENTO 15 DOCUMENT TROL
DOC
3 examen de ingreso ocupacional CONTROL O DECISIÓN 60 CONTROL UME
RET
apertura de cuenta de vinculación a seguridad
4 vinculación a seguridad social PROCESO 30 proceso firma de contrato RAS
ALMA
nomina social
5 firma de contrato DOCUMENTO 15 DOCUMENT CEN
OBTE
6 apertura de cuenta de nomina PROCESO 60 proceso NCIO
7 inducción PROCESO 60 proceso
8 fin INICIO - FIN fin
9 inducción fin
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
240
Figura 4. Descripción del producto o servicios.

Tabla 8. Ficha tecnica de aprovisionamiento de personal.
FICHA TECNICA DEL SERVICIO
Nombre del servicio Aprovisionamiento de personal

TIEMPO DE PRODUCCIÓN UNITARIA DEL SERVICIO 240 /MINUTOS
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
EQUIPO HUMANO REQUERIDO COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL EQUIPO

psicologo
Secretaria
Planeación, organización, verificación de
información y comunicación.
MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Cantidad /tiempo

computador 1
internet 1
impresora 1
telefono 1
papeleria 1
PRODUCTO: Selección de personal DIAGRAMA DE FLUJO DEL PRODUCTO
INICI
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE TIEMPO EN Recepción de solicitud de O-
No. ACCIÓN REALIZADA inicio convocatoria
SU PRODUCTO MINUTOS personal FIN
PRO
1 inicio INICIO - FIN fin CES
CON
2 Recepción de solicitud de personal DOCUMENTO 30 DOCUMENT TROL
DOC
3 convocatoria PROCESO 60 proceso UME
RET
preselección de hojas de
4 preselección de hojas de vida PROCESO 420 proceso aplicación de pruebas entrevistas RAS
ALMA
vida
5 entrevistas CONTROL O DECISIÓN 360 CONTROL CEN
OBTE
6 aplicación de pruebas PROCESO 480 proceso NCIO
7 verificación de referencias CONTROL O DECISIÓN 240 CONTROL
8 elaboración de informe DOCUMENTO 240 DOCUMENT
9 fin verificación de referencias elaboración de informe fin
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1830
:
Figura 5. Descripción del producto o servicios.
Tabla 9. Ficha tecnica selección de personal.
FICHA TECNICA DEL SERVICIO
Nombre del servicio Selección de personal

TIEMPO DE PRODUCCIÓN UNITARIA DEL SERVICIO 1830 /MINUTOS
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
EQUIPO HUMANO REQUERIDO COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL EQUIPO

psicologo
Toma de decisiones, aplicación de pruebas
psicotécnicas, manejo de técnicas de entrevista,
comunicación.
MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Cantidad /tiempo

computador 1
internet 1
impresora 1
telefono 1
papeleria 1
Figura 5. Esquema del servicio de selección y provisionamiento de personal.
83
4.3.1 Estructura Divisional
Área Administrativa – personal: Ésta área provee a la compañía del personal
requerido por cada una de las áreas de trabajo, así mismo, atiende todas las
solicitudes y actividades entorno a los trabajadores, desde su contratación,
hasta la salida.
Área comercial: Se encarga de mantener contacto permanente con los
clientes actuales, así como buscar clientes nuevos, con los que TOLIACTIVOS
inicie una relación comercial provechosa. También debe hacer a la empresa
visible ante la comunidad empresarial, mediante eventos, ruedas de negocios,
participación en licitaciones, entre otras.
4.3.2 Perfil de Los Cargos por Áreas
Los perfiles de los cargos de TOLIACTIVOS Servicios Temporales, se
encuentran organizados de la siguiente manera: La primera parte hace
referencia al conocimiento general de cada cargo, luego se especifican las
funciones, con sus indicadores. Finalmente en el profesiograma se encuentran
determinados los requisitos básicos del ocupante del cargo en diversos
aspectos.
4.3.3 Manual de Funciones y Requisitos
En esta sección se ilustrara la descripción de los cargos, que se requiere
para la instalación de la sucursal en la ciudad de Bogotá.
84
Tabla 10. Descripción de cargos analista de recursos humanos.
2 IDENTIFICACION DEL CARGO.
2.3 NOMBRE DEL CARGO. Analista de recursos humanos
2.4 UNIDAD A LA QUE Administrativa
PERTENECE:
2.5 ÁREA FUNCIONAL: Administración del personal
3 SITUACIÓN.
3.3 NIVEL: Intermedio
3.4 RELACIONES JERÁRQUICAS: Vertical
2.2.1. SUPERIOR INMEDIATO: Coordinador administrativo
2.2.2. PERSONAS A CARGO 1
2.3. SALARIO MENSUAL $2.200.000
2.4. HORARIO Lunes a viernes de 7:30 AM a 01:00
P.M., y de 02:00 PM a 05:00 PM.
2.5. JORNADA DE TRABAJO Diurna ordinaria.
3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: Coordinar el proceso de administración del Talento Humano
referente a la selección, contratación, inducción, capacitación, Salud y seguridad
laboral, evaluación y retiro de los trabajadores de planta y en misión de la
compañía.
3.2. FUNCIONES:
1. Recepcionar solicitudes de selección de personal.
2. Realizar procesos de selección.
3. Emitir informes de selección a empresas usuarias.
4. Asesorar a empresas usuarias en temas referentes al proceso de
administración de talento humano (definición de análisis y perfil de cargo,
actualización de funciones y responsabilidades).
5. Realizar capacitación a trabajadores de empresas usuarias (desarrollo
humano, SISO, Salud Ocupacional, etc…).
6. Realizar inducción y re inducción a los trabajadores (actualizar al
personal en RIT, RISI, Política de salud ocupacional, Política de
Prevención SPA).
7. Manejar el proceso disciplinario de trabajadores de planta y en misión.
8. Realizar contratos de trabajo.
9. Realizar actas de transacción en el retiro del personal.
10. Operar el SG-SST referente a los temas de talento Humano.
11. Administrar los módulos HSEQ, Derecho laboral y Responsabilidad
Social Corporativa RSC contractuales de Pacific Rubiales Energy.
12. Atender auditorias de calidad y seguimiento de Cotecna – Pacific
Rubiales Energy.
13. Generar comunicados informativos para los trabajadores de planta y en
misión (circulares, memorandos, requerimientos).
14. Gestionar la dotación de los trabajadores.
85
4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE Coordinador administrativo
SU GESTIÓN A:
4 INDICADORES DE GESTION DEL 1. Efectividad de los procesos de
CARGO selección.
2. Eficiencia en la comunicación con
los trabajadores en misión y
asesoría a las empresas
usuarias.
3. Efectividad en el proceso de
contratación e inducción del
personal.
4. Efectividad en el proceso de retiro
de personal.
5. Eficiencia la gestión documental
de los trabajadores.
6. Efectividad en los procesos
disciplinarios.
7. Efectividad en el cumplimiento de
compromisos de auditorías
internas y externas.
8. Efectividad en la gestión del SG-
SST referent5e al proceso de
administración de personal y
HSEQ.
9. Eficiencia en el control y
supervisión de aspectos propios
del talento humano.
5. SELECCIÓN Y PLAN DE DESARROLLO
5.1. SELECCIÓN: Se aplica proceso de selección de personal.
5.2. PLAN DE DESARROLLO
REQUISITOS
PROFESIOGRAMA (PERFIL DEL CARGO).

NOMBRE DEL CARGO. Analista de gestión humana
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
5 RESPONSABILIDAD
Sobre Máxi Norm Mínim Sin
ma al a
Efectivo X
PC-Comunicaciones X
Máquinas X
Herramientas X
Materiales X
Documentos Públicos X
86
Documentos Confidenciales X
Cliente Interno
Seguridad del CI X
Cooperación con el CI X
Instrucción del CI X
Disciplina y Control del CI X
Cliente Externo
Contactar X
Atender X
Mantenimiento Preventivo – Correctivo X
6 CONOCIMIENTOS DEL TRABAJO
Marco Legal (X) Planeación Técnicas de Organización

Estratégica y Gestión (X)
Mercadeo Finanzas Administración (X)
Políticas, Normas del Funciones del Procesos Globales
Cargo (X) Cargo (x)
7 APLICACIÓN MENTAL
Máxim Norm Mínim Sin

a al a
Iniciativa X
Adaptabilidad X
Criterio X
Agilidad Mental X
8 DESTREZA Y PRECISION
M
Velocidad
Precisión X
Destreza X
Exactitud X
Coordinación X
Cuidado
Pericia
9 IDIOMAS
87
IDIOMAS Máxim Normal Mínim Sin
a a
Español LEC LEC LEC LEC
Inglés
L = Lectura. E = Escritura. C = Conversación
10 INFORMATICA
Software Máxi Norm Míni N

mo al mo o
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 – me X
– XP
Suite de Oficina Office:
Excel X
Word X
Power Point X
Publisher – Corel X
Suite de Oficina Star Office:
Outlook X
7. EXPERIENCIA
NO SE REQUIERE ( ) SE REQUIERE (x) TIEMPO
ESTIMADO 2 AÑOS
8. APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL( ) a DURACION:
través de
experiencia
9. ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento)
Trabajadores sin experiencia: 5 Trabajadores experimentados: 1 mes
meses
10. EDUCACION:
Primaria ( ) Bachillerato Bachillerato Bachillerato Técnico ( )
Académico ( Comercial ( )
)
Universitari Especializaci Otros ( )
a ( X) ón () ________________
____
11 PROFESIONES:
Administración de Ingeniería Industrial Finanzas
88
Empresas
Economía Comercio Internacional Psicología (X)
12 DEMANDAS FÍSICAS:
Caminar: (X ) Digitar: ( X) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)
13 CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS PROPIOS DEL

TRABAJO:
El trabajo se Recinto Recinto En los dos: ()
realiza en: Cerrado: Abierto: ( )
(X )
La luz es: Solar: ( ) Artificial: (x) Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Cálido: ( ) Medio: (X) Frío: ( ) Variable: ( )
Los ruidos son: Muchos: Regulares: ( Pocos: (x) Molestos: ( )
() )
El puesto de Cómodo: Aceptable: (X Incomodo: ( )
trabajo es: () )
El peligro en el Mucho: ( Alguno: ( ) Poco: (X) Ninguno: ()
trabajo es: )
Las enfermedades Muchos: Pocos: (x) Ninguno: ( )
de trabajo son: ()
Los olores Mucho: ( Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
desagradables )
son:
La ventilación es: Suficient Regular: (X ) Deficiente: ( )
e)
14 CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL TRABAJADOR:

CARACTERISTICA MAX. MED MIN. NO
.
Memoria para detalles o cosas X
Memoria para ideas (abstracto) X
Memoria para órdenes verbales X
Memoria para órdenes escritas X
Memoria de nombres y X
personas
Cálculo aritmético X
Inteligencia Racional X
Inteligencia Emocional X
Iniciativa X
Adaptabilidad X
89
Estabilidad X
Estabilidad Emocional X
Concentración entre X
distracciones
Atención a muchos detalles X
Habilidad para tomar decisiones X
Destreza en expresión escrita X
Claridad en expresión oral X
Tacto para tratar con la gente X
Apariencia personal X
15 TIPO DE SALARIO: Ordinario
NUMERO DE HORAS Al día: 8 horas y 30 A la semana: Al mes: 103
LABORABLES minutos 46 horas y 30 Promedio
minutos
SEXO : REQUERIDO: PREFERIDO: Masculino ( )
Masculino ( ) Femenino ( )
Femenino ( )
NIVEL: Estratégico: () Táctico: Operativo: ( x)
()
Tabla 11. Descripción del cargo secretaria.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1 NOMBRE DEL CARGO. Secretaria
PERTENECE:
1.3 ÁREA FUNCIONAL: Administración del personal
2 SITUACIÓN.
2.1 NIVEL: Inferior
2.2.3. SUPERIOR INMEDIATO: Analista de recursos humanos
2.2.4. PERSONAS A CARGO No
2.3. SALARIO MENSUAL $700.000
P.M. y de 02:00 PM a 05:00 PM.
3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: Responder por labores de tipo administrativo y de personal.
11 FUNCIONES:
1. Atender y recepcionar las solicitudes de los trabajadores en Misión y del
público en general.
2. Registrar el Ingreso de los Trabajadores en el software.
3. Afiliar a seguridad social integral (EPS, AFP, ARL Y CCF) a los
90
trabajadores en Misión.
4. Manejar la correspondencia.
5. Organizar y Alimentar documentos en el archivo.
6. Generar remisión para apertura de cuenta bancaria.
7. Generar remisión para exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y
de retiro.
8. Manejar la caja menor.
4. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE Analista de gestión Humana
SU GESTIÓN A:
12 INDICADORES DE GESTION DEL 1. Comunicación asertiva y efectiva al
CARGO interior de la compañía.
2. Eficacia en la afiliación al sistema de
seguridad social integral y caja de
compensación familiar de los
trabajadores.
3. Eficiencia en el uso de medios
tecnológicos y herramienta de
trabajo.
4. Administración de la información.
5. SELECCIÓN Y PLAN DE DESARROLLO

5.1. SELECCIÓN: Se aplica proceso de selección de personal
REQUISITOS

NOMBRE DEL CARGO. Secretaria
13 RESPONSABILIDAD
Sobre Máxim Norma Mínim Sin
a l a
Efectivo X
PC-Comunicaciones X
Máquinas X
Herramientas X
Materiales X
Cliente Interno
Seguridad del CI X
91
Cliente Externo
Contactar X
Atender X
Marco Legal Planeación Técnicas de

Estratégica Organización y Gestión
(x)
Mercadeo Finanzas Administración
Políticas, Normas Funciones del Procesos Globales
del Cargo (x) Cargo (x)
M
Iniciativa
Adaptabilidad X
Criterio
Agilidad Mental X
M
Velocidad
Precisión X
Destreza
Exactitud X
Coordinación
Cuidado X
Pericia
17 IDIOMAS
IDIOMAS Máxim Normal Mínim Sin

a a
Inglés
92
18 INFORMATICA
Software Máxi Norm Míni N

mo al mo o
Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 – me – X
XP
Suite de Oficina Office
Excel X
Word X
Power Point X
Suite de Oficina Star Office X
Outlook X
4 EXPERIENCIA
ESTIMADO 6 Meses
8 APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL( ) DURACION:
9 ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento)
Trabajadores sin experiencia: 2 Trabajadores experimentados: 15 Días
Meses
10 EDUCACION:
Académico ( Comercial ( )
)
Técnico/Tec Universitaria Especialización () Otros ( )
nólogo (x) () ____________________
11 PROFESIONES:
Administración de Ingeniería Industrial Finanzas
Empresas
Economía Comercio Internacional
Caminar: (X ) Digitar: ( X) Hablar: (x) Observar: (x) Oír: (x)

TRABAJO:
El trabajo se Recinto Recinto En los dos: ()
93
realiza en: Cerrado: Abierto: ( )
(X )
La luz es: Solar: () Artificial: () Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: (x) Impuro: ( ) Hay polvo: ( )
El ambiente es: Cálido: ( Medio: () Frío: (x ) Variable: ( )
)
Los ruidos son: Muchos: Regulares: (x Pocos: () Molestos: ( )
() )
El puesto de Cómodo: Aceptable: ( ) Incomodo: ( )
trabajo es: (x)
El peligro en el Mucho: ( Alguno: ( ) Poco: (X) Ninguno: ()
trabajo es: )
Las enfermedades Muchos: Pocos: (x) Ninguno: ( )
de trabajo son: ()
Los olores Mucho: ( Alguno: ( ) Poco: () Ninguno: (x)
desagradables )
son:
La ventilación es: Suficient Regular: ( ) Deficiente: ( )
ex)

CARACTERISTICA MAX. MED MIN. NO
.
Memoria de nombres y X
personas
Iniciativa X
Adaptabilidad X
Estabilidad X
Concentración entre X
distracciones
94
15 TIPO DE SALARIO: Ordinario
minutos
Masculino ( ) Femenino (X )
Femenino ( )
NIVEL: Estratégico: () Táctico: Operativo: ( x)
()
Tabla 12. Descripción del cargo asesor comercial.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1 NOMBRE DEL CARGO. Asesor comercial
PERTENECE:
1.2 ÁREA FUNCIONAL: Comercial
2 SITUACIÓN.
2.1 NIVEL: Intermedio
4.2.1. SUPERIOR INMEDIATO: Coordinador administrativo
4.2.2. PERSONAS A CARGO No
2.3. SALARIO MENSUAL $1.400.000 + comisiones
P.M. y de 02:00 PM a 05:00 PM.
19 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
3.1. OBJETIVOS: Gestionar la venta de los servicios y el mantenimiento de los
clientes.
3.2. FUNCIONES:
1. Realizar visitas para atender a los clientes.
2. Realizar cronograma de visitas a posibles clientes
3. Buscar licitaciones a aplicar
4. Realizar visita a posibles clientes
5. Emitir informes de visitas
6. Asistir a eventos, ferias, entre otros.
7. Transmitir información al jefe de clientes nuevos
20 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CARGO

4.1. INFORMA EL RESULTADO DE Coordinador administrativo
SU GESTIÓN A:
21 INDICADORES DE GESTION DEL 1. Eficiencia en la consecución de
95
CARGO nuevos clientes.
2. Eficiencia en la visita a clientes
existentes.
3. Eficiencia en el cumplimiento del
cronograma de visitas a clientes
nuevos.
22 SELECCIÓN Y PLAN DE DESARROLLO
5.1. SELECCIÓN: Se aplica proceso de selección de personal
REQUISITOS

NOMBRE DEL CARGO. Asesor comercial
23 RESPONSABILIDAD
Sobre Máxima Normal Mínima Sin
Efectivo X
PC-Comunicaciones X
Máquinas X
Herramientas X
Materiales X
Cliente Interno
Seguridad del CI X
Cliente Externo
Contactar X
Atender X

Marco Legal Planeación Técnicas de
Estratégica Organización y Gestión
(x)
Mercadeo (X) Finanzas Administración
Políticas, Normas Funciones del Procesos Globales
del Cargo (x) Cargo (x)
96
Máxima Normal Mínima Sin

Iniciativa X
Adaptabilidad X
Criterio X
Agilidad Mental X
Máxima Normal Mínima Sin

Velocidad X
Precisión X
Destreza X
Exactitud X
Coordinación X
Cuidado X
Pericia X
27 IDIOMAS
IDIOMAS Máxima Normal Mínima Sin

Inglés
28 INFORMATICA
Software Máximo Normal Mínimo No

Sistema Operativo Windows 95 -98 – 2000 – me X
– XP
Suite de Oficina Office
Excel X
Word X
Power Point X
Suite de Oficina Star Office
Outlook X
7 EXPERIENCIA
97
ESTIMADO 1 Año
8 APRENDIZAJE
FORMAL: (x) INFORMAL() DURACION:
9 ENTRENAMIENTO: (Tiempo mínimo de entrenamiento)
Trabajadores sin experiencia: 2 Meses Trabajadores experimentados: 15 Días
10 EDUCACION:
Académico ( ) Comercial ( )
Técnico/Tecnólogo Universitaria ( Especialización () Otros ( )
(x) ) ____________________
11 PROFESIONES:
Administración de Empresas Ingeniería Industrial Finanzas
Economía Comercio Internacional
Caminar: (X ) Digitar: ( X) Hablar: (x) Observar: Oír: (x)
(x)

TRABAJO:
El trabajo se realiza en: Recinto Recinto En los dos:
Cerrado: ( ) Abierto: ( ) (x)
La luz es: Solar: (x) Artificial: () Directa: (x) Indirecta: ( )
El aire es: Puro: () Impuro: ( ) Hay polvo:
(x )
El ambiente es: Cálido: ( ) Medio: () Frío: ( ) Variable: (x )
Los ruidos son: Muchos: (x ) Regulares: Pocos: () Molestos: ( )
()
El puesto de trabajo es: Cómodo: (x) Aceptable: Incomodo: (
() )
El peligro en el trabajo Mucho: ( ) Alguno: (x Poco: () Ninguno: ()
es: )
Las enfermedades de Muchos: ( ) Pocos: (x) Ninguno: ( )
trabajo son:
Los olores Mucho: ( ) Alguno: (x Poco: () Ninguno: ()
desagradables son: )
La ventilación es: Suficiente) Regular: (x Deficiente: (
) )

CARACTERISTICA MAX. MED. MIN. NO
98
Memoria de nombres y personas X
Iniciativa X
Adaptabilidad X
Estabilidad X
Concentración entre distracciones X
TIPO DE SALARIO: Ordinario
minutos
Masculino ( ) Femenino ( )
Femenino ( )
NIVEL: Estratégico: Táctico: Operativo: ( x)
() ()
4.3.4 Estructura requerida
En la figura número 6, se presenta la estructura en términos de cargos
requeridos por la sucursal, determinando las líneas de mando y de relación de
los trabajadores, como la dependencia total del coordinador administrativo de la
empresa, el cual está ubicado en la sede central en el Espinal (Tolima).
99
Coordinador
administrativo *
Analista de
Asesor comercial
gestión humana
Secretaria
Figura 6. Estructura de la sucursal.
*El Coordinador administrativo no es un cargo creado para la sucursal, sino es

el cargo del que depende de la oficina central.
4.3.5 Interpretación de estudio técnico.
Para poner en marcha este proyecto en la ciudad de Bogotá, como lo es una
sucursal de TOLIACTIVOS, es necesario poder contar con el siguiente
personal: Uno (1) Analista de Recursos Humanos, Uno (1) Secretaria y Uno (1)
Asesor Comercial, que se encarguen de manejar y ejecutar los dos procesos
presentados al inicio de este estudio, acordes al objeto social de la empresa,
en los que no hay reproceso, reflejan productividad y son flexibles a los
requerimientos del cliente.
Con esta base administrativa y comercial, se puede dar inicio a las labores,
supliendo las necesidades requeridas por el principal cliente en el sector de
hidrocarburos.
100
Como se relacionó anteriormente en la ficha técnica de trabajo; cada cargo
tendría unas responsabilidades y funciones dentro de su rol, orientado al logro de
los objetivos de la EST – TOLIACTIVOS, logrando así, la permanencia en el
mercado y cumpliendo con las exigencias de nuestros clientes actuales.
101
4.4 Estudio Financiero
Tabla 13. Balance general.
Fuente de elaboración: propia.
102
Tabla 14. Estado de resultados.
103
Tabla 15. Flujo de Caja.
104
Tabla 16. Proyecciones del estudio financiero.
105
106
Tabla 17. Bases de estudio financiero
PARAMETRO VALOR EXPLICACION
Nombre de los Productos
Provisionamiento de personal
Informacón del Proyecto

Tasa de Descuento 20% Tasa Efectiva Anual
Duración de la etapa improductiva del negocio ( fase de
6 mes
implementación).en meses
Periodo en el cual se plantea la primera expansión del negocio
24 mes
( Indique el mes )
Periodo en el cual se plantea la segunda expansión del
48 mes
negocio ( Indique el mes )
Condiciones de la Deuda
Gracia 0 Gracia a Capital (Años)
Plazo 5 Plazo de la Deuda (Años)
Tasa en pesos 1% Puntos por encima del DTF
Depreciación Activos Fijos
Construcciones y Edificaciones 0 Vida útil (años)
Maquinaria y Equipo de Operación 10 Vida útil (años)
Muebles y Enseres 10 Vida útil (años)
Equipo de Transporte 0 Vida útil (años)
Equipo de Oficina 5 Vida útil (años)
Semovientes 0 Agotamiento (años)
Cultivos Permanentes 0 Agotamiento (años)
Otros
Gastos Anticipados 0 Amortización (años)
107
Tabla 18. Proyeccion economica
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Supuestos Macroeconómicos
Variación Anual IPC 3,30% 3,09% 2,95% 2,82% 2,70%
Devaluación 3,62% -0,44% -2,45% -4,23% -2,74%
Variación PIB 4,70% 4,63% 4,58% 4,56% 4,47%
DTF ATA 5,31% 5,35% 5,04% 4,93% 4,95%
Supuestos Operativos
Variación precios N.A. 5,0% 5,0% 5,0% 5,0%
Variación Cantidades vendidas N.A. 33,3% 60,0% 40,6% 20,0%
Variación costos de producción N.A. 38,9% 66,1% 47,0% 25,7%
Variación Gastos Administrativos N.A. 5,0% 5,0% 5,0% 5,0%
Rotación Cartera (días) 30 30 30 30 30
Rotación Proveedores (días) 45 45 45 45 45
Rotación inventarios (días) 0 0 0 0 0
Indicadores Financieros Proyectados
Liquidez - Razón Corriente 5,37 4,55 3,54 3,14 3,12
Prueba Acida 5 5 4 3 3
Rotacion cartera (días), 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00
Rotación Inventarios (días) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Rotacion Proveedores (días) 43,2 43,5 44,0 44,2 44,3
Nivel de Endeudamiento Total 46,1% 48,4% 49,2% 47,6% 44,3%
Concentración Corto Plazo 0 0 0 1 1
Ebitda / Gastos Financieros 881,3% 1135,7% 2084,5% 3173,9% 4101,3%
Ebitda / Servicio de Deuda 204,1% 236,5% 369,1% 483,7% 536,3%
Rentabilidad Operacional 7,0% 10,5% 13,9% 15,6% 16,4%
Rentabilidad Neta 3,8% 6,3% 8,8% 10,1% 10,7%
Rentabilidad Patrimonio 8,3% 16,5% 29,8% 37,2% 37,9%
Rentabilidad del Activo 4,5% 8,5% 15,2% 19,5% 21,1%
Flujo de Caja y Rentabilidad
Flujo de Operación 5.312.010 8.066.691 15.887.921 23.685.578 28.833.880
Flujo de Inversión 13.202.310 42.975.274 -690.815 -264.139 -1.133.604 -302.054
Flujo de Financiación 30.000.000 2.397.274 483.789 -1.942.378 -5.823.852 -10.208.347
Flujo de caja para evaluación 13.202.310 48.287.284 7.375.877 15.623.783 22.551.974 28.531.826
Flujo de caja descontado 13.202.310 40.239.403 5.122.137 9.041.541 10.875.759 11.466.301
Criterios de Decisión
Tasa mínima de rendimiento a la que aspira el emprendedor 20%
TIR (Tasa Interna de Retorno) N.A.
VAN (Valor actual neto) 89.947.451
PRI (Periodo de recuperación de la inversión) -0,54
Duración de la etapa improductiva del negocio ( fase de
6 mes
implementación).en meses
Nivel de endeudamiento inicial del negocio, teniendo en
41,79%
cuenta los recursos del fondo emprender. ( AFE/AT)
Periodo en el cual se plantea la primera expansión del
24 mes
Periodo en el cual se plantea la segunda expansión del
48 mes
108
4.4.1 Interpretación estudio financiero.
Al observar indicadores como la inflación, se determina que hay control del
mismo con muy buena proyección para los próximos años, al igual que el buen
comportamiento del PIB y el DTF, al estar controlado por el gobierno, es así,
que con estos indicadores se hace muy atractivo la inversión extranjera, pero a
finales del 2014 se presenta un hecho que ha cambiado la estabilidad en el
crecimiento y desarrollo del país, afectando el sector de hidrocarburos
principalmente, la caída del precio del petróleo; este indicador negativo ha
generado una incertidumbre en el sector e industria en general, afectando el
precio de venta del barril de petróleo, haciendo que se pierdan ganancias y de
esta forma afectando el equilibrio financiero de las mismas, lo que implica que
se desacelere dicho sector, repercutiendo directamente sobre la Empresa de
Servicios Temporal.
El análisis interno de la empresa, presenta un panorama muy alentador, al
tener indicadores tales como el nivel de endeudamiento que están en el 41,7%,
el periodo de recuperación de la Inversión está en el orden -0,54, lo cual
significa que prácticamente en menos de un periodo se recupera lo invertido y
estaría la empresa apalancada en los días de cartera que son del orden de 30
días por cuentas por cobrar y pagos a proveedores de 43 días.
También se cuenta con buena liquidez para empezar a operar la sucursal
en la ciudad de Bogotá.
En cuanto a los volúmenes en ventas, se puede afirmar que con los
objetivos fijados inicialmente, se tiene una gran oportunidad; pero, se depende
109
consistentemente del comportamiento del sector de hidrocarburos en el país,
que de reactivarse se podría cumplir con la propuesta inicial, de lo contrario, se
puede afirmar que abrir la sucursal para atender exclusivamente a los clientes
del sector de hidrocarburos sería un fracaso evidente. Se tendría que abrir u
operar con más unidades de negocios o proveedores, para lograr un punto de
equilibrio y una permanencia en el mercado de Bogotá a largo plazo.
110
4.5 Estudio Legal
En este apartado se exponen los diferentes trámites a realizar para la
instalación de la sucursal, así como los costos asociados a cada diligencia.
1. Diligencias ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
- Copia auténtica del documento donde se decidió abrir la sucursal, por medio
de documento privado.
- Acta de junta de socios, donde conste la decisión de apertura de la sucursal,
por el órgano social competente, de acuerdo con los estatutos sociales.
- Copia auténtica del documento donde se realizó el nombramiento del
representante legal de la sucursal y las facultades asignadas. Debe indicarse el
nombre, apellidos, identificación y aceptación al cargo.
- Certificación de existencia y representación legal de la sociedad.
- Copia auténtica de la escritura de constitución.
- Copia auténtica de cada una de las escrituras de reforma.
- Formulario de Matrícula Mercantil o Renovación establecimientos de
comercio, sucursales y agencias.
- Formulario adicional de registro con otras entidades.
2. Otros trámites:
- Ante la Secretaria de hacienda se realiza la inscripción de industria y
comercio, mediante el diligenciamiento del formulario y anexando
certificado de cámara de comercio y cédula del representante legal.
- En la oficina de planeación, se realiza la inscripción del
establecimiento de comercio, mediante la compra y diligenciamiento
del formulario por valor de $6.800 pesos.
111
Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en adelante
DIAN, se realiza la inscripción de la sucursal, diligenciando un formulario
y adjuntando certificado de Cámara de Comercio y Cédula del
representante legal.
Tabla 19. Costos de los trámites de inscripción y registro de la sucursal
CONCEPTO VALOR
Derechos de Matrícula (0,7%), cuya tarifa se deriva $2.503.321
de los activos vinculados a la sucursal
Derechos de Inscripción $34.000
Por nombramiento de administrador es necesario $85.913
realizar el pago correspondiente a Impuesto de
Registro equivalente a 4 SMDLV (Cuatro Salarios
Mínimos Diarios Legales Vigentes)
Formulario de Registro Único Empresarial $4.500
Pago adicional correspondiente a 4 SMDLV $ 170.000
(Salarios Mínimos Diarios Legales Vigentes) por
Impuesto de Registro más $34.000 equivalentes a
Derechos de Inscripción por la radicación de la
copia auténtica del documento de constitución de la
sociedad principal y por cada una de las escrituras
de reforma, porque la sociedad es de una ciudad
diferente a la jurisdicción de su domicilio principal.
En la oficina de planeación, se realiza la inscripción $6.800
112
del establecimiento de comercio.
Costos varios de trámites y desplazamientos $200.000
TOTAL $3.004.534
Fuente Elaboración: propia
4.5.1 Interpretación de estudio legal.
Se observa que los trámites están concentrados en las Cámaras de
Comercio, facilitando los mismos; además los servicios de información (por
internet o personalmente) y asesoría están dados perfectamente para que no
haya lugar al error en los trámites, no siendo complicados ni dispendiosos.
Los otros trámites por su parte, tampoco revisten mayores complicaciones ni
demoras, además que los costos no son elevados para ello.
De esta manera, se evidencia que legalmente la compañía puede llevar a
cabo estos trámites para la apertura de la sucursal.
113
5. Discusión de Resultados
Para la exposición de este apartado, se conjugarán respectivamente las
interpretaciones de cada estudio, junto con los autores utilizados en aras de
analizar las limitaciones e implicaciones de este trabajo de grado para la
práctica de la gerencia.
Retomando la definición del estudio de factibilidad dada por Córdoba (2011)
como “el nivel más profundo, conocido como proyecto definitivo o proyecto
simplemente” (p.12), se evidencia claramente la minuciosidad que acarrea la
factibilidad, develada en los diferentes tipos de estudios elaborados, donde
cada uno por aparte muestran unos resultados claros, pero al cruzarlos se
encuentran diferentes interpretaciones que alimentan el presente trabajo de
grado, que a continuación se muestran.
En primera instancia al relacionar el estudio de mercado con el técnico, se
encuentra que de acuerdo a los requerimientos del cliente, efectivamente es
viable la apertura de la sucursal, dada la utilización de este tipo de servicios
para la contratación de personal por parte de empresas del sector petrolero,
servicios que de hecho lo presta en la actualidad TOLIACTIVOS para sus
clientes (Selección de personal y aprovisionamiento de personal), pero al
observar el análisis de la competencia, se visibiliza que Toliactivos debe hacer
ajustes rápidos y contundentes para logar ponerse al nivel de sus más
cercanos competidores, ya que teniendo en cuenta los requerimientos del
cliente y los servicios ofertados por las empresas temporales en el sector,
muestran que poseen características superiores a las de la empresa que debe
ser capaz de suplir en aras de lograr competir en la zona de Bogotá, siendo
114
prioridad para la planeación estratégica de TOLIACTIVOS la certificación y
puesta en marcha de estas partidas. Pero surge una duda frente a estas
observaciones y es el hecho de que en los análisis del entorno y en las
oportunidades y amenazas del macroentorno aparecen como puntos relevantes
a tener en cuenta el comportamiento del precio del petróleo y el desempleo que
genera respectivamente los cambios económicos en el país, debido a que
dependiendo de estos factores se contrataran menos los servicios de la
Empresa de Servicios Temporales, haciendo que el próspero panorama del
estudio de mercado, se desvanezca y merezcan una toma de decisiones
coyuntural entorno a lo presente, ya que un paso en falso puede ser
devastador para la empresa.
Pasando a otro nivel de la discusión, se realiza a continuación el análisis del
estudio técnico junto con el legal. Para ello, se tiene en cuenta que “La
factibilidad técnica determina si es posible física o materialmente hacer un
proyecto”, (Córdoba, 2011, p. 17); mientras que Rodríguez (2008) enuncia que
el objetivo de la viabilidad legal es “lograr que el proyecto se adecúe a las
normas legales vigentes, así como identificar las características generales del
marco legal del proyecto” (p.217). Teniendo en cuenta los aspectos del estudio
técnico como localización, tamaño y desarrollo administrativo, se determina que
legalmente es factible la apertura e instalación de esta sucursal en la ciudad de
Bogotá; ya que se encuentran amparados tanto en los aspectos legales,
comerciales y civiles, las condiciones determinadas en el estudio técnico,
haciendo posible física y materialmente el proyecto que permite que
gerencialmente, se tome una decisión positiva frente a la apertura de la
sucursal, sin acarrear riesgos o dificultades aparentes en este sentido. Pero sin
115
lugar a dudas es evidente la necesidad de retomar el punto de controversia del
apartado anterior con respecto a los análisis del entorno y las oportunidades y
amenazas del macroentorno, ya que si se mira de manera individual o conjunta
los estudios técnicos y legales, se demuestra que es factible la apertura de la
sucursal, pero a la luz de estos dos análisis es ineludible prestar cuidadosa
atención a los mismos a la hora de determinar el rumbo de la sucursal.
Otra parte de este compendio lo integran el estudio financiero y el de
mercado, recordando para ello que el consumir, es sin duda, un eslabón
protagonista que es imposible dejar de lado, así como la competencia, siendo
otra parte importante a identificar y comparar dentro del presente estudio, ya
que lo constituyen “todas las empresas rivales o competidoras que están
dispuestas a vender o venden un producto parecido o igual” (Rodríguez, 2008,
p. 100). De allí que al observar el alto nivel de calidad de la competencia, se
puede determinar que financieramente se debe realizar una inversión alta para
lograr estar en línea o a la altura de los más inmediatos competidores,
haciendo que gerencialmente se estudie que tanto se está dispuesto a invertir,
teniendo en cuenta la capacidad financiera, para llevar a cabo estas
certificaciones en el corto plazo que el mercado exige. Es por ello que según
Méndez (2014), “En un proyecto de prefactibilidad o de factibilidad, las
inversiones se suelen clasificar en tres categorías: inversiones fijas, diferidas y
capital de trabajo” (p. 249). Las primeras se refieren a la adquisición de
equipos, mobiliario y herramientas, las inversiones diferidas abordan los gastos
preliminares a tener en cuenta en la fase inicial del proyecto; dentro de ellas se
incluyen: adquisición de derechos, patentes y licencias, gastos de constitución,
entre muchos otros y por último el capital de trabajo, definido por Córdoba
116
(2011) como “la diferencia entre el activo circulante y pasivo circulante,
representado por el capital adicional necesario para que funcione una empresa”
(p. 192). Todo lo anterior, se condensa en la estructura de capital, donde se
divide el total de las inversiones entre recursos propios y recursos por crédito.
En este punto tampoco es ajeno tener presente la demanda del servicio,
dadas las condiciones de la economía nacional, ya que se puede determinar
realizar una inversión alta, pero con el riesgo de perderla por lo fluctuante de
las condiciones actuales, generando incógnitas frente a la permanencia y
sostenibilidad en el tiempo de esta sucursal.
Después de haber abordado ampliamente los anteriores análisis, por último
se da paso a la relación entre el estudio técnico y el financiero, encontrando
que según los resultados del estudio técnico en cuento tamaño, personal y
localización, se puede decir que financieramente es viable llevar a cabo la
apertura de esta sucursal, ya que se pueden cubrir los gastos de los
requerimientos de la sucursal; pero gerencialmente se debe determinar si esta
apertura se realiza únicamente con miras a atender al sector hidrocarburos o si
se requeriría abrir la oferta de servicios a otros sectores que neutralicen y
equilibren la volatilidad que en la actualidad presenta dicho sector, para no ir a
quedar sin clientes, además de pensar que sería desfavorable para la temporal
atender solamente este sector, desaprovechando toda la capacidad instalada
para ello.
Teniendo en cuenta el anterior ejercicio realizado, es claro que la gerencia
adquiere gran importancia en cuento al análisis y a la toma de decisiones de
este estudio, dada la relevancia de toda la información obtenida, ya que si se
117
toma una decisión basado únicamente en los resultados por ejemplo del
estudio de mercado, se estaría siendo muy reduccionista al pensar que
solamente con saber que el mercado sí requiere el servicio se estaría
cometiendo un error, debido a que las condiciones del entorno y las del
macroentorno muestran una serie de cambios que se deben considerar al
momento de tomar ciertas decisiones. Lo mismo sucede con los resultados de
los estudios técnico, financiero y legal, porque al encontrarse ellos revestidos
de viabilidad, sería un equívoco pretender dar luz verde a un proyecto que
posee características de variación amplia, al ser tan específico su nicho de
mercado, dependiendo totalmente de un solo sector, lo que hace aún más
elevar el riesgo.
La dirección estratégica de las empresas es más que una función
orientadora, que implica la generación y puesta en marcha de instrucciones, la
coordinación de actividades y la evaluación de resultados, que en definitiva
representa la gran responsabilidad que los administradores tienen a su cargo
(Zuluaga, 2007, p. 612).
Durante la ejecución del trabajo, es cuando los gerentes ponen de manifiesto
todas sus habilidades técnicas (conocimiento específico del trabajo),
conceptuales (son las utilizadas para desarrollar ideas, conceptos y teorías) y
humanas (capacidad de trabajar bien con otras personas), en función de los
requerimientos que trae consigo la dirección de las empresas. De allí que las
implicaciones de la gerencia sean innumerables y de gran envergadura dadas
las responsabilidades que a lo largo de la vida de las empresas se presentan
(Mochón & Mochón & Sáez, 2014, p. 17).
118
6. Conclusiones y Recomendaciones
A nivel del estudio de mercado, se observa que TOLIACTIVOS se encuentra
en un nivel competitivo frente a las demás empresas, en diferentes aspectos
medidos, que hacen posible que siga su operatividad, pero que sin lugar a
dudas debe hacer esfuerzos para ponerse a tono con temas como las ISO y
certificaciones exigidas por el sector. Por otro lado se observó que el
requerimiento del servicio de aprovisionamiento de personal en empresas de
este sector se da de manera considerable, en especial en el área de
producción, donde tienen toda su operatividad constante. De esta manera se
concluye que es difícil lograr una permanencia en el mercado a largo plazo,
dependiendo únicamente del área de producción, teniendo en cuenta las
condiciones actuales de inestabilidad del mismo, pero sin lugar a dudas existe
un potencial latente en este sector.
En cuanto a los datos obtenidos en el estudio técnico por un lado los
productos ofertados por la temporal para la sucursal de Bogotá, permiten
cumplir con los requerimientos de los clientes de manera oportuna, contado
para ello con los insumos y el personal acorde a las necesidades, sin
establecer una estructura robusta y costosa para operar.
Al elaborar el estudio financiero, para la apertura de una sucursal de
TOLIACTIVOS en Bogotá, arrojo como resultado, que las condiciones internas
de la empresa son favorables para llevarlo a acabo, debido a que se cuenta
con el apalancamiento financiero y con los recursos; pero a nivel
macroeconómico la situación y las tendencias no son alentadoras, debido a la
119
volatilidad de los principales indicadores económicos, lo que hace poner en
riesgo la estabilidad de la sucursal.
Los resultados del estudio legal permiten llevar acabo la puesta en marcha
de la sucursal, ya que por un lado no reviste mayores complicaciones realizarlo
y a su vez los costos están al alcance de las posibilidades de la temporal.
Como conclusión general se puede afirmar que no es factible la apertura de
la sucursal de la temporal en la ciudad de Bogotá, especializándola únicamente
para el sector de hidrocarburos, dadas las condiciones actuales del
comportamiento que presenta dicho sector.
Teniendo en cuenta la difícil situación por la que atraviesa el sector
petrolero, es recomendable explorar otros mercados con el objetivo de no dejar
de lado el proyecto de la sucursal en la Ciudad de Bogotá, debido a que se
contaría con el personal y la capacidad instalada para hacerlo.
En la misma línea TOLIACTIVOS podría incursionar en nuevos modelos de
negocio y/o de alianzas con los cuales pueda suplir las necesidades previstas
por sus clientes, pero al mismo tiempo abrir el espectro en cuento la manera de
hacer sus procesos.
Al retomar los datos arrojados de la encuesta aplicada en el estudio de
mercado, se logró determinar que TOLIACTIVOS tiene ventajas en cuanto a la
velocidad con la que provisiona personal a las empresas, aspecto que debería
120
tener en consideración para ofertar dicha bondad a otros mercados que lo
requieren. En este mismo sentido, para TOLIACTIVOS es primordial iniciar un
plan de acción inmediato con el que puedan lograr las certificaciones
requeridas y así poder competir a otro nivel con empresas del sector.
De la misma encuesta es fundamental retomar los motivos por los cuales las
empresas del sector de hidrocarburos utilizan las Empresas de Servicios
Temporales, encontrando que uno de los usos es como banco de prueba de
personal, lo que hace pensar en una especie de nuevo servicio.
121
7. Referencias
Agencia nacional de hidrocarburos. (2014). En:

http://www.anh.gov.co/Asignacion-de-areas/Documents/2m_tierras_
300415.pdf
Bernal, C, Metodología de la investigación, tercera edición, editorial Pearson,

Colombia, 2010.
Boletín Acoset
Córdoba, A M., Formulación y evaluación de proyectos, Segunda edición.

editorial Ecoe Colombia, 2011.
Código de comercio, Editorial Legis, Colombia, 2014
Código sustantivo del trabajo, Editorial Legis, Colombia, 2014
Datos estadísticos del sector del servicio temporal en Colombia 2011,

Asociación Colombiana de empresas de servicios temporales, Colombia,
2012
Decreto 3115 (1997). “por el cual se define la Intermediación Laboral y las

Agencias de Colocación o Empleo”. Diario oficial, República de
Colombia, 30 de Diciembre de 1997
Decreto 4369 (2006). "por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de

las Empresas de Servicios Temporales y se dictan otras disposiciones”.
Diario oficial, República de Colombia, 4 de Diciembre de 2006
Decreto 4588 (2006). “por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de las cooperativas y precooperativas de trabajo
122
asociado”. Diario oficial, República de Colombia, 27 de Diciembre de
2006
Gómez, L, Gestión de recursos humanos, segunda edición, editorial Prentice

hall, España, 1998
Guía de registro mercantil, Cámara de comercio de Bogotá, Colombia, 2013
Informe de coyuntura empresarial en Colombia del año 2014, CONFECÁMARAS,

Colombia, 2015
Ley 50 (1990). “por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del

Trabajo y se dictan otras disposiciones”. Diario oficial, República de
Colombia, 28 de Diciembre de 1990
Ley 1429 (2010). “Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación

de Empleo”. Diario oficial, República de Colombia, 29 de Diciembre de
2010
Ley 1636 (2013) “Por medio de la cual se crea el mecanismo de protección al

cesante en Colombia”. Diario oficial, República de Colombia, 18 de Junio
de 2013.
Méndez, R., Formulación y evaluación de proyectos, Octava edición, editorial

Icontec, Colombia, 2014.
Mochón & Mochón & Sáez, Administración enfoque por competencias con
casos Latinoamericanos, editorial Alfaomega, Buenos Aires, 2014.
Molina, J., (13 de noviembre 2012), Más de 34 empresas se registran cada

hora en cámara de comercio. La República. Recuperado de:
123
http://www.larepublica.co/empresas/m%C3%A1s-de-34-empresas-se-
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Rodríguez C, GARCIA B, CÁRDENAS L., Formulación y evaluación de

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http://www.ilo.org/global/topics/decent-work/lang--es/index.htm
(Recuperado en Noviembre 5 de 2014).
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2007.
http://www.mintrabajo.gov.co/empleo/indicadores-del-mercado-laboral.htm
http://formularios.dane.gov.co/Anda_4_1/index.php/catalg/14
http://www.acoset.org/wp-content/uploads/2014/02/Decreto-2025-de-2011.pdf
124
Anexos
Anexo 1
PARA QUÉ ES EL ESTUDIO Y LA ENCUESTA
El presente estudio de factibilidad le permitirá a Toliactivos servicios

temporales, obtener la información suficiente para tomar la decisión de abrir o
no una sucursal de la compañía en la ciudad de Bogotá, dadas las solicitudes
de empresas usuarias y cómo posible ámbito de crecimiento de la temporal.
Uno de los primeros y más importantes pasos en cuanta fuente de información,
es la presente encuesta, la cual entregará datos valiosos para realizar el resto
de la investigación.
ENCUESTA DE IDENTIFICACIÓN DE DETERMINANTES DE

CONTRATACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES POR
PARTE DE COMPAÑÍAS DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS
FECHA: ________________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA:
___________________________________________________
NOMBRE DE LA PERSONA CONTACTO:
___________________________________________________
CARGO: ___________________________________________________
DIRECCIÓN PRINCIPAL:
___________________________________________________
SUCURSALES:
___________________________________________________
Tipo de Empresa: Tamaño Empresa: Origen Empresa:
A. Privada A. Grande A. Nacional
B. Pública. B. MeDIANa B. Extranjera
C. Mixta C. Pequeña
D. Microempresa
Pregunta 1:
125
¿Actualmente, su empresa contrata personal con Empresas de Servicios
Temporales?
Si___
Cual(es) Empresa(s):
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
3.________________________________________________________
(Pase a pregunta 2)
No___ (Pase a pregunta 11)

Pregunta 2:
¿En qué zonas del país ustedes utilizan los servicios de las empresas
temporales? Puede marcar más de una respuesta.
TOLIMA __ CASANARE ___ HUILA __
META __ MAGDALENA MEDIO ___ARAUCA ___
OTRA(S) __________________________________________________
Pregunta 3:
¿Cuántos trabajadores han contratado el último año aproximadamente con
temporales?
_______
Pregunta 4:
¿Qué tipo de cargos contrata con las Empresas de Servicios Temporales?.
Puede marcar más de una respuesta
a. Operarios. ___ b. Oficios varios. ___
c. Jefes y Supervisores. ___ d. Otros_________________________

Pregunta 5:
¿Cuáles son las razones para que ustedes contraten personal con empresas
de servicios temporales? Puede marcar más de una respuesta
a. Por Proyecto nuevos. ___ b. Por aumento de producción ___
c. Para cubrir licencias de maternidad, paternidad y enfermedad. ___
126
e. Para cubrir vacaciones ___ f. Otro motivo
_____________________
Pregunta 6:
¿Con este personal, se maneja contratos por un lapso de tiempo de?
a. 2 meses ___ b. 3 meses ___
c. 4 meses ___ d. 5 meses ___
e. 6 meses ___ f. Otro ___
Pregunta 7:
Teniendo en cuenta las empresas de servicios temporales que trabajan con

usted, ¿Qué ventajas encontraron al contratar con esta(s) Empresa(s) de
Servicios Temporales?
a. Manejo del personal y la nómina ___ b. Selección de personal ___
c. cumple con normas técnicas (por ej. Calidad, ambiental, Ruc, Siso, entre
otras) ___
d. Cumplimiento en pagos ___ e.

otras_____________________
Pregunta 8:
¿Qué le mejorarían a esta(s) empresa(s), con las que han contratado?
1. __________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. ____________________________________________________________
Pregunta 9:
¿Qué calificación le da Ud. Al servicio prestado por las Empresas de Servicios

Temporales?
a. Excelente ___ b. Bueno___
127
c. regular____ d. Malo___
Pregunta 10:
¿Qué busca al contratar con una Empresa de Servicio Temporal?
a. Cobertura ___ b. Rapidez al momento de solicitar un requerimiento___

c. Calidad y Confianza ___ d. Otro________________________
Pregunta 11:
¿Cuál es la razón o motivo, por la cual no contrata con Empresas de Servicios

Temporales?
a. Altos Costos de Administración___ b. Tamaño de la empresa___
c. Por política de la compañía___ d. Otro_______________________
GRACIAS POR SU COLABORACIÓN.
128

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL DE LA

EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES TOLIACTIVOS, EN LA CIUDAD DE

Diana Patricia Cortés

Diana Patricia Cortés

Tabla 1. Análisis del entorno………………………………………………………….....53

Tabla 2. Oportunidades y amenazas del macro entorno…………………………......56

Tabla 3. Oportunidades y amenazas del sector………………………………………..63

Tabla 4. Contratos por actividad económica 2011……………………………………..72

Tabla 5. Estadísticas por actividad económica de trabajadores en misión………....73

Tabla 6. Demanda de la mano de obra colocada, a través de las Empresas de

Tabla 7. Matriz de competencia…………………………………………………………76

Tabla 8. Ficha tecnica de aprovisionamiento de personal………………………...…80

Tabla 9. Ficha tecnica selección de personal…………………………………...…….82

Tabla 10. Descripción de cargos analista de recursos humanos……………..…….85

Tabla 11. Descripción del cargo secretaria…………………………………….……....91

Tabla 12. Descripción del cargo asesor comercial…………………………….……...95

Tabla 13. Balance general……………………….…………………………………….102

Tabla 14. Estado de Resultados………..……………………………………………..103

Tabla 15. Flujo de Caja ………………….……………………………………………..104

Tabla 16. Proyecciones del estudio financiero..……………………………………..106

Tabla 17. Bases del estudio financiero ………………………………………………107

Tabla 18. Proyección Económica….. ……………………………………………….. 108

Tabla 19. Costos de los trámites de inscripción y registro de la sucursal..………112

Figura 4. Descripción del producto o servicios

Figura 5. Esquema del servicio de selección y

El presente trabajo tuvo la finalidad de realizar el estudio de factibilidad para la

apertura de una sucursal de la Empresa de Servicios Temporales TOLIACTIVOS,

en la ciudad de Bogotá, mediante la elaboración de diferentes estudios, para lo cual

utilizó una metodología cualitativa, de tipo descriptivo y de corte transversal,

logrando así la consolidación del estudio de mercado, donde se realizaron los

respectivos análisis del consumidor, de mercado y de la competencia, tomando

la petrolera de Pacific Rubiales que tienen su sede en la ciudad de Bogotá. Por su

parte en el estudio técnico se abordó lo referente a la estructura requerida para tal

fin, la descripción de perfiles y del manual de funciones; mientras que el estudio

financiero se centró en analizar los escenarios internos y externos de la propuesta,

determinar los trámites necesarios para la extensión de la sucursal tanto a nivel de

la Cámara de Comercio, como en la Secretaria de Hacienda y ante la DIAN. De lo

anterior se obtuvo como principal conclusión, que no es factible la apertura de la

sucursal de la temporal en la ciudad de Bogotá, especializándola únicamente para el

sector de hidrocarburos, dadas las condiciones actuales del comportamiento que

presenta dicho sector.

Palabras clave: Factibilidad, Mercado, Técnico, Legal, Financiero.

La creación de empresas viene dada por varios factores que condicionan la

puesta en marcha de un nuevo negocio o la ampliación de este; es así, como el

estudio de la Dinámica de Empresas Colombianas, realizada por Global

Entrepreneurship Monitor, en adelante GEM en el 2013, muestra que existen dos

motivos básicos que impulsan la creación de empresas, el primero de ello se refiere

a la motivación impulsada por la necesidad, que es cuando la persona no tiene

otras opciones de trabajo y ve como única alternativa el emprender un negocio

propio; y el segundo motivo es cuando la persona está impulsada por la

oportunidad, es decir, el futuro empresario observa unas bondades en el entorno,

que pueden materializarse en una fuente de ingresos potencial. Según las

estadísticas arrojadas en este estudio en el 2013, el 81,6% de los empresarios

Colombianos decidieron abrir su propio negocio basado en las oportunidades,

traducidas en mejorar sus ingresos o en ganar independencia y el 18,4% de los

empresarios lo hicieron por mera necesidad, reflejado en la imperiosa carencia de

Ahora bien, al pasar de la motivación a la creación de empresa, se refleja en los

datos proporcionados por CONFECÁMARAS, que para el año 2013, se abrieron

decir 25.693 más que en año inmediatamente anterior, lo que representa un