Guía para contribuyentes

Formulario 103: Retenciones en la Fuente del Impuesto a la

Renta

Formulario 103
FORMULARIO 103: RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA

El formulario 103 es utilizado para la declaración de la Retención en la Fuente. Si

causa impuesto tiene un 3% del impuesto causado por mes y un máximo hasta el
100% del impuesto causado

¿Por quién debe ser llenado el Formulario 103?

El formulario 103 debe ser llenado debidamente por la persona natural o jurídica que
vaya a declarar la retención en la fuente por los ingresos que ha tenido dentro de su
ejercicio fiscal contable.

Características:
Tiene partes donde se debe llenar correctamente con lo pedido en dicho formulario.
Lo impone el SRI para personas naturales o sociedades que realicen una actividad
mercantil dentro del país con fines de lucro.
Debe ser declarado en la fecha impuesta por el SRI, caso contrario se sancionará al
Sujeto Pasivo

Recomendaciones:
Todos los valores deben ser ingresados en valor absoluto; es decir, no se deben
utilizar ni el signo “menos”, ni “paréntesis” para valores negativos. Se debe utilizar
el punto para separar miles y la coma para decimales; siempre se deberán incluir dos
decimales (aproximando el segundo). Por ejemplo: Si la cantidad resultante fuera
12.435,501 registre 12.435,50 o si la cantidad resultante fuera 12.435,506 registre
12.435,51.

IDENTIFICACIÓN, REGISTROS Y REFERENCIAS LEGALES

1. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN

101 Mes: Registre el mes del período al que corresponde la declaración.

102 Año: Año del período al que corresponde la declaración.

104 N° Formulario que sustituye: En el caso de declaración sustitutiva, registre en

este campo el número de formulario de la declaración que se sustituye.

Recuerde que los errores en una declaración de impuestos, cuya solución no modifique el
impuesto a pagar o implique diferencias a favor del contribuyente, podrán enmendarse
dentro del año siguiente a la presentación de la declaración original, a través de la
presentación de una (1) sola declaración sustitutiva. En consecuencia, las declaraciones

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sustitutivas adicionales que se presenten dentro de dicho año, o aquellas presentadas fuera del
mismo, no tendrán validez para efectos tributarios. Ver Resolución No. NAC-DGERCGC13-
00765 publicada en el Registro Oficial No. 135 del 02 de diciembre de 2013.

2. IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO (agente de retención)

202 Razón Social o Apellidos y Nombres completos: Registre de la misma forma como consta
en el documento del Registro Único de Contribuyente (RUC), otorgado por el Servicio de
Rentas Internas.

Pagos efectuados en el país

302 y 352 En relación de dependencia que supera o no la base desgravada: Registre

el valor correspondiente de la base imponible y el monto a retener mensual. Para la base
imponible anual se deberá sumar todas las remuneraciones gravadas que correspondan
al trabajador, tanto aquellas otorgadas por el sujeto declarante como aquellas
reportadas por otros empleadores cuando corresponda, proyectadas para todo el
ejercicio económico, y se deducirán los valores a pagar por el empleado por concepto
del aporte individual al Seguro Social, así como los gastos personales proyectados, y
otras deducciones a las que el empleado tenga derecho, sin que éstos superen los
montos establecidos en las normas legales y reglamentarias.

303 Honorarios profesionales: Incluye retenciones efectuadas por concepto de honorarios,

comisiones y demás pagos realizados a personas naturales profesionales nacionales o
extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios en los que
prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, los mismos estén
relacionados con su título profesional. Las retenciones efectuadas por concepto de
pagos a docentes se registran en el casillero 304.

304 Predomina el intelecto: Servicios en donde el intelecto prevalezca sobre la mano

de obra y que sean distintos a los declarados en el casillero 303.

307 Predomina mano de obra: Servicios en donde la mano de obra prevalezca sobre el
intelecto.

308 Utilización o aprovechamiento de la imagen o renombre: Pagos realizados a personas

naturales, incluidos artistas, deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del cuerpo
técnico y sociedades, nacionales o extranjeras, residentes o domiciliadas en el Ecuador,
respectivamente, por el ejercicio de actividades relacionadas directa o indirectamente con
la utilización o aprovechamiento de su imagen o renombre.

311 A través de liquidaciones de compra (nivel cultural o rusticidad): Pagos efectuados a

través de liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios a personas naturales no
obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes
(RUC), que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir
comprobantes de venta, de conformidad con lo señalado en la Resolución No. NAC-

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DGERCGC12-00144 publicada en el Registro Oficial No. 678 del 09 de abril de 2012.

314 Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares: Cánones, regalías,
derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a personas naturales y
sociedades, nacionales o extranjeras, residentes, domiciliadas o con establecimiento
permanente en el Ecuador, relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación de
derechos de propiedad intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual.

322 Seguros y reaseguros (primas y cesiones): Registre la base para la retención, que es
igual al 10% del valor de las primas facturadas o planilladas.

323 Rendimientos Financieros: Registre el valor por el pago de intereses y otros

conceptos similares tanto de instituciones del sistema financiero como de aquellos
generados por concepto de crédito a mutuo.

324 Dividendos: Registre el valor de los dividendos, utilidades o beneficios

distribuidos a favor de personas naturales y sociedades, nacionales o extranjeras,
residentes, domiciliadas o con establecimiento permanente en el Ecuador. Recuerde
que, la retención en la fuente debe efectuarse al momento del pago o del crédito en cuenta,
lo que suceda primero; sin perjuicio del período en el que el sujeto pasivo registre u
obtenga el ingreso por el dividendo distribuido, según el caso. El valor sobre el que se debe
calcular la retención es el que deba ser considerado como ingreso gravado dentro de la
renta global, es decir, el valor distribuido más el impuesto pagado por la sociedad,
correspondiente a ese valor distribuido. Registre así mismo dentro de este casillero los
dividendos, utilidades o beneficios anticipados.
325 Loterías, Rifas, Apuestas y Similares: Registre el valor por premios entregados por
loterías, rifas, apuestas y similares (excepto Junta de Beneficencia de Guayaquil y Fe y
Alegría). Desde el 30 de diciembre de 2007 la base para la retención es igual al valor del
premio menos una fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta.

329 Compra local de banano a productor: Registre los valores pagados o acreditados en
cuenta al productor de la fruta durante el período declarado, por concepto de la adquisición
de banano. En estos casos la base imponible sobre la cual se aplica la retención está
constituida por el total de las compras brutas generadas en el mes; en ningún caso el precio
de los productos transferidos podrá ser inferior a los fijados por el Estado, de
conformidad con la ley. Ver Resolución No. NAC-DGECCGC13-00004 publicada en
el Registro Oficial No. 53 del 07 de agosto de 2013.

330 Impuesto a la actividad bananera productor – exportador: En aquellos casos en los

que el mismo productor de banano sea el exportador del producto, registre como base
imponible de este impuesto presuntivo el valor que resulte de multiplicar el número de
cajas o unidades de banano producidas y destinadas a la exportación durante el período
declarado, por el precio mínimo de sustentación fijado por el Estado, vigente al
momento de la exportación.

510 y 520 No. Cajas transferidas: Registre el número de cajas de banano adquiridas
por parte del agente de retención al productor de la fruta, y el número de cajas

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destinadas a la exportación en aquellos casos en los que el productor sea al
mismo tiempo exportador del banano.

332 Pagos de bienes o servicios no sujetos de retención: Los pagos por bienes o servicios
no sujetos de retención a ser registrados son:

 No supera los montos previstos en la normativa para efectuar la retención en la

fuente (depende del período de declaración).
 Combustibles
 Pagos a contribuyentes RISE a excepción de pagos por concepto de rendimientos
financieros, premios de rifas, loterías y apuestas.
 Pagos con tarjeta de crédito
 Pago convenio de débito.
 Pago con convenio de recaudación.
 Pagos que constituyen ingresos exentos para quien los percibe de conformidad
con la Ley de Régimen Tributario Interno.
 Pagos a entidades sometidas a vigilancia de la Superintendencia de Bancos y
Seguros
 Los demás de acuerdo a la normativa tributaria vigente.

Los pagos locales efectuados en relación de dependencia que no hayan sido sujetos a
retención, registre en el casillero 302.

340 al 342 Otras retenciones aplicables el 1%,2% y 8%: Registre los pagos sujetos a
retención del 1%, 2% y 8% vigentes a la fecha de pago o acreditación en cuenta contable y
que no se encuentren enmarcados en los conceptos anteriores.
344 Otras retenciones aplicables a otros porcentajes: Registre los pagos sujetos a retención en
porcentajes distintos a los especificados en los anteriores conceptos.

Por pagos al exterior

401 Con convenio de doble tributación: Registre el valor de los pagos efectuados
a personas naturales o jurídicas residentes o domiciliadas en países con los que el
Ecuador mantenga convenios para evitar la doble tributación y en los casos que
aplique.

411 Intereses por financiamiento de proveedores externos: Ref. artículo 10, 13 y

disposición transitoria novena de la Ley de Régimen Tributario Interno y artículo 30 del
Reglamento a Ley de régimen tributario interno.

413 Intereses de créditos externos: De acuerdo a art. 10, 13 y disposición transitoria

novena de la Ley de Régimen Tributario Interno y artículo 30 del Reglamento a Ley de
Régimen Tributario Interno. Registre el pago de intereses de créditos externos que no
hayan sido otorgados por proveedores externos. Ejemplo: Créditos otorgados por
instituciones financieras, pago de intereses no vinculados con el financiamiento en
adquisiciones de bienes o servicios.

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415 Dividendos: Registre el valor de los dividendos, beneficios o utilidades
distribuidos a favor de personas naturales y sociedades, residentes o domiciliadas en el
exterior, con excepción de paraísos fiscales o jurisdicciones de menor imposición
(menor porcentaje de impuesto). Registre así mismo dentro de este casillero los
dividendos, utilidades o beneficios anticipados. Para el caso de dividendos,
utilidades o beneficios anticipados la retención será correspondiente a la tarifa prevista
para sociedades.

429 y 440 Otros conceptos y Pagos al exterior no sujetos a retención: Ref. artículo 13 de la Ley
de Régimen Tributario Interno, y art. 30 del Reglamento a Ley de Régimen Tributario
Interno.

Por pagos al exterior: A paraísos fiscales o regímenes fiscales preferentes.

Registre los pagos o acreditaciones en cuenta y sus correspondientes retenciones en la

fuente efectuados a personas naturales y sociedades, residentes, domiciliadas, constituidas o
ubicadas en regímenes fiscales preferentes, o en paraísos fiscales, debiendo atenderse para
tal efecto a los listados y disposiciones señalados en la normativa tributaria vigente, y a
aquellas emitidas por el Servicio de Rentas Internas. Ver Resolución Número. NAC-
DGER2008-0182 publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial Número. 285
del 29 de febrero de 2008 y sus reformas.

431 y 439 Intereses y Otros conceptos: Ref. artículo 13 de la Ley de Régimen

Tributario Interno, y artículo 30 del Reglamento a Ley de Régimen Tributario
Interno.

433 Dividendos: Registre el valor de los dividendos, beneficios o utilidades distribuidos

a favor de personas naturales y sociedades, residentes o domiciliadas en paraísos fiscales
o jurisdicciones de menor imposición. Recuerde que, la retención en la fuente debe
efectuarse al momento del pago o del crédito en cuenta, lo que suceda primero.
Registre así mismo dentro de este casillero los dividendos, utilidades o beneficios
anticipados. El porcentaje de esta retención, en los casos que aplique, será igual a la
diferencia entre la máxima tarifa de Impuesto a la Renta para personas
naturales y la tarifa de Impuesto a la Renta pagada por la sociedad que distribuye el
dividendo, beneficio o utilidad. Para el caso de dividendos, utilidades o beneficios
anticipados la retención será correspondiente a la tarifa prevista para sociedades.

890 Pago Previo (Informativo): Registre el valor del impuesto, interés y multa,
pagados a través de la declaración a sustituir. Cuando este campo tenga algún valor,
necesariamente se deberá completar el campo 104.

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897 al 920 Detalle de imputación: Resumen imputación

Conforme a lo dispuesto en el artículo 47 del Código Tributario, en los casos que existan pagos
previos o parciales por parte del sujeto pasivo y que su obligación tributaria comprenda
además del impuesto, interés y multas (declaraciones sustitutivas) se deberá imputar los
valores pagados, primero a intereses, luego al impuesto y finalmente a multas.

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VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO

903 y 904 Intereses y Multas:

El nuevo servicio de cálculo de multas e intereses permite calcular de forma automática dichos
valores; el servicio tiene las siguientes consideraciones:

 Cuando el contribuyente ingrese la información en el formulario, se validará

automáticamente si la declaración está atrasada y el sistema calculará los valores de
multas e intereses dando clic sobre el ícono de la calculadora .

 Para conocer el detalle del cálculo se debe seleccionar el ícono .

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 En caso de que los valores registrados en multas e intereses difieran a los
calculados por la Administración Tributaria, se mostrará un mensaje de
alerta indicando la diferencia.

Si no se encuentran diferencias no se mostrará ningún mensaje.

 En caso de aceptar los valores calculados por la Administración Tributaria, se
modificarán los valores y se procederá con el envío de la declaración y la generación del
comprobante electrónico de pago.
 En caso de rechazar los valores calculados por la Administración Tributaria, podrá
continuar con el envío de la declaración con los valores originalmente
registrados.
 En el caso de declaraciones sustitutivas que tengan pago previo, el sistema no calculará
los valores para multa e interés ya que se debe considerar la imputación al pago.

Las consideraciones que se toman en cuenta para las multas e intereses de acuerdo a la
normativa vigente son las siguientes:

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Consideración declaraciones sin transaccionalidad atrasadas: Cuando una declaración no tenga
transaccionalidad, es decir, no se registran ventas, compras o se arrastra crédito tributario y esta
se encuentra atrasada, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

En la aplicación "Declaraciones en cero" por internet automáticamente se registrarán las

sanciones pecuniarias, las mismas que están establecidas de acuerdo al tipo de contribuyente,
las cuales consideran si la omisión fue notificada, no notificada y juzgada, de acuerdo al
siguiente detalle:

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 Notas:
 Por cada declaración sustitutiva se deberá seguir estas instrucciones.
 Para cada pago realizado anteriormente se deberá considerar como pago previo
el impuesto, interés y multa.

908, 910 y 912 Notas de Crédito No: Detalle el número registrado en el documento de la nota
de crédito con la cual se desee realizar el pago.

916 y 918 No. de Resolución: Registre el número de la resolución en la cual se

autoriza realizar la compensación.

909, 911, 913, 915, 917, 919 y 920 USD: Corresponde a los valores en dólares de las notas de
crédito cartulares, notas de crédito desmaterializadas, compensaciones y títulos del Banco
Central.

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