ANTECEDENTES

La aplicación de métodos o sistemas para obtener información financiera contable

y de costos en las empresas de cualquier tamaño es un tema de interés desde
hace mucho tiempo, para el caso de esta investigación es preciso establecer que
se encuentra basada en investigaciones previas y fuentes teóricas que aportan al
desarrollo y cumplimiento de los objetivos plantados. En primer lugar, se tiene el
proyecto de investigación desarrollado por Rodríguez y Zambrano . (2007)
titulado “Identificación de las necesidades de Control Contable Y Financiero de
pequeños negocios en la localidad de San Cristóbal barrio La Victoria”, trabajo que
tiene por objetivo identificar las necesidades desde el punto de vista de control
contable y financiero que tienen las microempresas formales e informales del
barrio la Victoria mediante el sistema de encuestas y observación directamente en
la zona y plantear una propuesta de contingencia a dichos requerimientos,
satisfacer las necesidades que dichas gentes requieren en todo lo referente al
área contable, manejo y conocimientos en general sobre el tema.

Esta investigación es objeto de indagar la incidencia de las modalidades o niveles

de una o más variables en una población (Hernández, Fernández, Baptista, 2014).
Para el desarrollo de esta investigación se utilizaron como instrumentos de
recolección de información la observación directa, la entrevista y la encuesta, y
como instrumentos directos los cuestionarios y las fichas de campo. Tomaron
como población objeto de estudio a las microempresas presentes en el barrio La
Victoria en la localidad de San Cristóbal de estratos 1, 2, y 3, en el que se
desarrolló la investigación. El tamaño de la muestra fue de 50 de las
microempresas del sector.

El resultado de esta investigación es analizado de manera individual por cada

pregunta realizada en la encuesta, pero a modo de resultado general, se puede
inferir que la mayoría de las empresas encuestadas tienen grandes falencias en
cuanto a control contable y financiero, demostrando así la necesidad de
emprender programas de capacitación para la comunidad estudiada. Además, y,
teniendo en cuenta que es una investigación de un caso en particular, las
conclusiones de este se dan como posibles mejoras para futuras investigaciones,
siendo las siguientes las conclusiones propuestas: “-Técnicamente deben ser
definidas de manera precisa las actividades del proceso de evaluación y de
pruebas de control frente a la validación de la información contable y financiera.

Es importante alfabetizar a los pequeños microempresarios en llevar de manera

clara y sencilla el registro de sus movimientos contables, como base del control
del negocio. -Se deben haber aplicado estándares formales para la
documentación de políticas, procedimientos y controles en las áreas y procesos
relevantes. A ellos corresponde haber completado la documentación necesaria
con base en dichos estándares.”

Esta tesis se relaciona con la actual investigación en que ambas analizan

empresas pequeñas de un sector específico, identificando el uso de la contabilidad
que hacen estas empresas y buscando posibles soluciones para mejorar los
beneficios que genera esta en los negocios del lugar. Además, sirve a esta
investigación como una guía para su realización en cuanto ambas pretenden
estudiar el uso de la contabilidad en las microempresas.

Así mismo continuando con los antecedentes, tenemos otra investigación basada
en diferentes fuentes teóricas e investigativas que contribuirán a que el objetivo
sea cumplido y ejecutado. En segundo lugar, se hace referencia al proyecto
investigativo “efectos de la falta de implementación de la contabilidad en los
negocios informales en Colombia” presentado por Striedinger y su tutora del
proyecto Cardozo (2016), el cual tiene por objetivo general plantear y analizar la
problemática de la falta de implementación de la Contabilidad en negocios tanto
informales como pequeños en Colombia. La población que se estudió fue lo
negocios informales, haciendo referencia más específicamente a las micro o
pequeñas empresas de Colombia.

Los resultados que se evidencian en esta investigación de una manera muy

general, es que las pequeñas empresas en Colombia están dejando a un lado el
campo contable que tanto requieren porque la mayoría de estas es ignorante de
esta información, es decir, muy pocas tienes una formación educativa a cerca de
las normas contables que deben aplicar para que sus negocios sean más
productivos, es por ello que en esto último productividad están teniendo falencias
según estudios realizados en Colombia. Todo esto quiere decir que entre un
negocio maneje mejor su sistema contable más productivo será. Estos resultados
anteriores llevaron al investigador a concluir que Los negocios informales, o sea
todos aquellos que funcionan sin el cumplimiento de las normas que rigen para
cualquier negocio legalmente constituido - y para mayor ilustración de los lectores,
esto se presenta en todas las economías de los países en desarrollo- tienen un
bajo nivel de productividad y eficiencia ya que no tienen accesibilidad a bienes y
servicios que son fundamentales para ir creciendo, igualmente, si a los negocios
que están en la informalidad se les propusiera cierta capacitación en la que se les
inculque lo importante que es llevar la contabilidad de sus actividades mercantiles,
se les estaría brindando una herramienta que sería de gran utilidad en cualquier
tipo de empresa. Además, como son pequeños empresarios y comerciantes, la
contabilidad no tendría que ser algo sumamente complejo de registrar; esto les
serviría para que puedan proyectarse hacia un futuro con mucha certeza y
confianza, y lo más importante: saber si lo que están haciendo les está arrojando
utilidades y si sería bueno continuar con sus actividades mercantiles o cambiar de
actividad.

Esta tesis al igual que la anterior se relaciona con la actual investigación en que
ambas analizan empresas pequeñas, identificando el uso de la contabilidad que
hacen estas empresas y buscando posibles soluciones para mejorar los beneficios
que genera esta en Colombia. Además, sirve a esta investigación como una guía
para su realización en cuanto ambas pretenden estudiar el uso de la contabilidad
en las microempresas.

Del mismo modo, se encontró una tercera investigación, para el cual se realizaron
estudios anticipados y se usaron fuentes teóricas que han sido de gran utilidad
para el desarrollo de este. El presente trabajo es titulado “prácticas contables en
las pequeñas empresas de Bello”, desarrollado por Andrea Gómez Quiceno, el
cual tiene como objetivo General analizar las prácticas contables para mejorar la
toma de decisiones en las pequeñas empresas de Bello.

De esta investigación se concluye que las pequeñas empresas en Colombia

constituyen la mayor parte de los mercados, son una esperanza de generación de
empleo; ya que la contabilidad es la disciplina exacta que no comete errores, por
lo tanto, es una excelente herramienta para tomar decisiones ya que además de
ser obligatoria para las pequeñas empresas permite saber con certeza lo que tiene
actualmente las empresas lo que le debe a terceros y lo que es de su propiedad.

La relación que tiene este trabajo de investigación con el que estamos llevando a
cabo en que los dos van encaminados a dar a conocer cómo influye el uso de la
contabilidad en estas pequeñas empresas, ya que como se indica anteriormente la
contabilidad nos sirve para saber con certeza que es lo que tenemos y qué
decisiones debemos toma sobre los casos que se nos presentan en nuestra
empresa.

Siguiendo con los antecedentes, citaremos a Jaime Andrés Correa García y

Fernando Jaramillo Betancur con su artículo titulado “Una aproximación
metodológica y prospectiva a la gestión financiera en las pequeñas empresas”,
publicado en año 2007. El artículo tiene por objetivo esbozar unos lineamientos
generales para el desarrollo de la Gestión Financiera en las pequeñas empresas,
utilizando herramientas para la planeación, el control y la toma de decisiones
financieras de manera adaptativa, promoviendo como uno de los aspectos
centrales el uso de terminología comprensible por todo tipo de usuario.

El artículo es de tipo descriptivo y está elaborado a partir del proyecto de

investigación “Modelo de gestión financiera integral para PYMES: Prospectiva en
escenarios de competitividad global”. Este trabajo se presentó en el IV Simposio
Nacional y I Internacional de docentes en finanzas. El documento sirve en la
presente investigación como un antecedente teórico, aportando bases sobre los
sistemas de información contable sobre los que se pretende tratar en este trabajo.
El resultado que obtuvieron los autores con este artículo es y citando textualmente
del artículo: “El modelo de Gestión Financiera Integral que surge derivado del
proceso de investigación, busca mejorar las condiciones actuales de las
MIPYMES, a través del desarrollo de una propuesta de corte financiero que
persigue no sólo la optimización de los recursos escasos de estos entes
económicos sino la comprensión de un modelo que agrupa cinco componentes
como son: administrativo, técnico, legal, internacional y contable financiero. A
través de la integración e interacción de los mencionados componentes se
conforma la denominada Gestión Financiera Integral. Se logra entonces una
herramienta que a través de resultados tanto cuantitativos como cualitativos busca
mantener a las MIPYMES en un entorno internacionalizado como el que evidencia
la economía del país, comprometiendo más a los profesionales contables,
financieros y afines para que aporten, a través del modelo diseñado, a la
generación de valor en las empresas en las cuales ejercen su profesión,
especialmente las más pequeñas, donde se encuentran la mayor cantidad de
obstáculos para la supervivencia en el mercado.” A manera de conclusión en este
documento, los autores determinan que es de importancia como investigadores,
dar apoyo a las PYMES y brindar consultorías que impulsen su crecimiento y
disminuyan sus riesgos financieros. Además, concluyen que también la academia
debe asumir la responsabilidad de orientar los procesos de formación con
sensibilidad hacia las pequeñas empresas, buscando que los futuros profesionales
se apropien de la realidad empresarial de los países latinoamericanos y busquen
de esta manera respuestas conjuntas a situaciones comunes, así se avanzará en
el desarrollo empresarial y social sostenible.

Este antecedente guarda relación con el presente trabajo en que el artículo

publicado por la Universidad de Antioquia presenta antecedentes teóricos sobre la
contabilidad y los sistemas que podrían usarse en las pequeñas empresas. Hay
una relación en cuanto ambos trabajos tienen por objeto de estudio las pequeñas
empresas, siendo para el trabajo que se busca desarrollar un precedente de
conceptos y casos que podrían servir para guiar la investigación teóricamente en
alguna sugerencia para encontrar soluciones a los problemas que se encuentren
el desarrollo de la misma.

Teniendo en cuenta para este trabajo es la tesis realizada por Nydia Esperanza
Ortiz Rozo, Camilo Andrés Andrade Bohórquez y Fabián Esteban Figueroa
Garzón (2007) lleva como título “Diseño e implementación del sistema contable en
la fundación alianza social educativa A.S.E.” tiene como objetivo Diseñar e
implementar el sistema contable en la Fundación Alianza Social Educativa A.S.E.
en el primer semestre de 2007.

Esta investigación tiene como objetivo describir el estado, las características, los
factores y procedimientos presentes en fenómenos y hechos que ocurren en forma
natural, sin explicar las elaciones que se identifican.

Esta investigación de caso utilizo para su desarrollo el método deductivo-

inductivo, usando como fuente de información secundaria la normas contables
para empresas sin ánimo de lucro de Colombia y como principal información, la
obtenida directamente de los datos de la fundación investigada.

Como resultado de su proyecto lograron implementar u crear un sistema contable

para la fundación con los debidos procesos de soporte, diseño e implementación
del sistema de contabilidad y se desarrolló en el subproceso contable. Se
siguieron los parámetros establecidos y las normas contables colombianas
vigentes. A modo de conclusión, los autores encontraron que el sistema
implementado es un sistema de información que se puede definir como un
conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es
decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados)
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente
apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos
complejos, entre otros aspectos como actividades básicas producen la información
que se necesita: entrada, procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en
entradas devueltas para ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la
información necesaria a la organización o empresa, donde y cuando se necesita.
Este trabajo de campo guarda una relación con nuestro trabajo ya que el uno y el
otro trabajo tienen por objeto de estudio las pequeñas empresas, siendo para el
trabajo que se busca desarrollar Conocer la situación de la empresa y de los
negocios que se realizan, en cada momento. Además, presenta un ejemplo de
solución en el que se puede apoyar este trabajo para encontrar las ventajas de
llevar un control de los datos financieros, para facilitar la planificación de la utilidad
y uso de ella dentro de las microempr4esas que se analizan.