GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Excel Básico.

 Código del Programa de Formación: 13120438
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada):
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Ejecución
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Realizar y administrar plantillas.
 Plantear fórmulas en las hojas de cálculo.
 Optimizar el manejo de Microsoft Excel a través de las facilidades de
uso que ofrece.
 Creación de diferentes tipos de gráficos dados requerimientos
específicos.
 Identificar rápida y eficientemente herramientas dentro de la interfaz de
Microsoft Excel.
 Determinar usos y aplicabilidades a su área de trabajo de las diferentes
funciones de Microsoft Excel según sus diferentes categorías.
 Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACION

Bienvenidos al curso de Excel básico, el curso está orientado a cualquiera

que desee aprender desde cero. Utilizaremos la plataforma office, no importa
la versión, si usted aprende las herramientas básicas de cualquier versión,
estará en la capacidad de manejar el programa en cualquier plataforma.

EVIDENCIA 1: “Componentes básicos de Excel”.

De acuerdo con los primeros conceptos desarrollados, llene el documento

anexo a la guía llamado cuestionario de Excel.

GFPI-F-019 V3
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Mire los siguientes videos que le serán de gran ayuda:

https://www.youtube.com/watch?v=fsi3t7kLO_Y

https://www.youtube.com/watch?v=XQnARt8ofWc

A. ¿Qué características tiene la hoja de caculo?

B. ¿Usted identifica la diferencia entre una fila y una columna en Excel?
C. ¿Usted identifica la diferencia entre una celda y un rango en Excel?
D. ¿Usted identifica las diferencias entre una formula y una función en
Excel?
E. ¿Conoce las partes que componen una fórmula y una función en Excel
y para qué sirven?
F. ¿Para qué sirve el programa de Excel, ¿Cuáles son sus usos y cuáles
las ventajas de aprender a manejar este programa?
G. ¿En su vida diaria, para que le será útil el aprendizaje de esta
herramienta tan importante en el mundo actual?

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Excel es una hoja de cálculo, un tipo de software que mediante, la utilización

de tablas, gráficos y cálculos automatizados, que nos permiten analizar gran
cantidad de datos.
Veremos luego que Excel organiza los datos en libros, dentro de éstos hay
hojas y cada una de éstas contiene una gran cantidad de celdas definidas por
la intersección de 1’048,576 filas y 16,384 columnas, lo cual nos da una idea
de la gran cantidad de datos que puede procesar (por su puesto depende
mucho de la memoria de la computadora con la que se esté trabajando).
EVIDENCIA 2: “Presupuesto semestral familiar”

- Abra una hoja de calculo

- Elabore una tabla con los siguientes íconos;
Gastos e ingresos, dentro de los cuales tiene que utilizar:
Ingresos:
Salarios, arriendos, rentas, inversiones, otros ingresos, pensiones, etc.
Gastos:
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Comida, arriendos, cuotas de pago, pago de créditos bancarios, pago

de deudas, pago de servicios (luz, agua, teléfono, gas, predial, telefonía
móvil, servicio doméstico), pago de colegios, recreación, transporte,
mascotas, gastos hormiga y otros gastos.
- Debe tener en cuenta hacer el presupuesto para el primer semestre del
año.
- Luego de graficar la tabla y organizar los gastos e ingresos, realice un
gráfico para los ingresos y otra para los gastos.
- Formato moneda a las cifras, para ello debo seleccionar todas las cifras,
ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marque signo $
- Posiciones decimales cero ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marco
disminuir decimales.
- Bordes internos y externos: voy a la cinta Inicio – Grupo Fuente – marco
borde. Aplico diferentes opciones del grupo fuente como color de
relleno, tipo de letra, color de texto.
- VIDEO DE APOYO
- https://www.youtube.com/watch?v=Mfpb1BtT_10

3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización

y Teorización).
Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de manipular
datos ya sean numéricos o alfanuméricos agrupados en forma de tablas.
Originalmente las hojas de cálculo se crearon para el manejar datos
financieros, actualmente las hojas de cálculo se utilizan para llevar a cabo
diversas tareas como administrar presupuestos, gestión de bases de datos y
análisis estadísticos mediante la generación de representaciones gráficas.
Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas. La
intercepción entre una fila y una columna se conoce como celda. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Las
operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen referencia a una
celda por medio de su nombre que es una combinación de columna y fila.
Por ejemplo, si dentro de una hoja de calculo queremos multiplicar el
contenido de la celdas A1 y B1, la formula a ingresar será =A1*B1
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EVIDENCIA 3

La conocida empresa PEREZ e HIJOS S.A., ha presentado los siguientes

INGRESOS y EGRESOS durante los dos primeros meses del año:

Realizo el formato anterior y resuelvo:

1.- Obtengo los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses
del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto
es el mismo durante todos los meses, determino el incremento. Hallo los
totales mensuales. Puedo usar operadores matemáticos o autosuma. Realizo
varios cambios al azar y observo el recálculo automático.

2.- En la barra de fórmulas calculo la media aritmética o promedio de cada

uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...) y sus
valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

3. – Utilizo la cinta de opciones Insertar grupo gráficos y grafico en la misma

hoja con un tamaño alto aproximado de 6 cm, usando diferentes tipos que me
permita visualizar:
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a. Las ventas por meses

b. Los alquileres por meses
c. Los otros ingresos por meses
d. Los salarios por meses
e. Los gastos de producción por meses
f. Los otros gastos por meses
g. El total de ingresos por meses
h. El total de gastos por meses
i. El total de ingresos al año frente al total de gastos al año.
j. El promedio de ingresos en ventas, alquileres y otros ingresos.

Ejemplo (para el ejercicio son 10 gráficos)

Por cada ítem anterior en máximo dos reglones redacto lo que se

observa en la gráfica a manera de análisis.
4- Configuro orientación horizontal, tamaño carta, coloco en escalado la
opción imprimir al 80%. Centro la página con las opciones de horizontal y
vertical.
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5- Continúo guardando CTRL+G . Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 2,

coloco un color de etiqueta. Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva
para iniciar el ejercicio No 3, etiquetado con el nombre del ejercicio.
EVIDENCIA 4

Realizo un formato de nómina con base de datos para treinta (30) empleados.
Entiéndase LA NÓMINA como el proceso por el cual se relaciona a cada
trabajador el valor neto a pagar, valor que corresponde a los servicios
prestados a la empresa mediante un contrato laboral.

PARÁMETROS GENERALES DE ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

a. Los títulos de la nómina deben ir en negrilla y mayúsculas, nombres y

apellidos de empleados van en mayúsculas.
b. Alto de la primera fila donde van los títulos es igual a 30.
c. Tamaño de letra Arial 10, márgenes 2 cm a cada lado, orientación de la
hoja carta horizontal.
d. Los valores deben tener formato moneda $ Español Col. Las celdas
tienen bordes.
e. Coloco el logo de la empresa en el encabezado. Numero la página, en el
pie de página. En configurar página - utilizo - Ajuste de escala al 60%
f. Cuando termino el modelo de la nómina de Enero completo, lo copio en
las próximas 6 HOJAS colocándoles los nombres de los meses.
g. Realizo una gráfica que muestre el valor total pagado de la nómina para
cada mes.
h. Realizo una gráfica que muestre el promedio de salarios de los
empleados durante los 6 meses.
i. Elaboro un anexo en hoja de Junio debajo de los nombres con las
fórmulas usadas en Excel
j. Configuro la página para imprimir la nómina del mes de Junio en una
hoja al igual que los gráficos en una segunda hoja.
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Columnas que debe llevar la nómina

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: Número de cédula - Cantidad de
Empleados para la nómina 30.
2. APELLIDOS Y NOMBRES En una sola celda
3. FECHA DE INGRESO: Día, mes y año en el que firmo contrato laboral
desde el año 2010.
4. SUELDO BÁSICO: Dinero que recibe por el trabajo que va a desempeñar.
Algunos empleados tendrá el SMLV para el año 2014, $616.000 y van en
aumento hasta llegar máximo al sueldo de $3.000.000
5. DÍAS TRABAJADOS: Número de días varia para cada empleado entre 1 y
30
6. SUELDO A PAGAR: Valor que se calcula proporcionalmente a los días
trabajados durante el mes. (fórmula)
7. NUMERO DE HORAS EN RECARGO NOCTURNO (NHRN)
8. VALOR RECARGO NOCTURNO (VRN): Cuando un trabajador labora
después de las 10 de la noche, tiene derecho a que se le pague un recargo
por el hecho de trabajar en horario nocturno, se calcula a partir del valor de
una hora laborada por 35%, por el número de horas laboradas (Escoger
10 empleados que laboran horario nocturno).
9. NUMERO DE HORAS CON RECARGO DOMINICAL O FESTIVO (NHRD):
Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocérsele
un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de trabajar
en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo del trabajo.
10. VHRD: Valor del recargo Dominical o Festivo
11. N.H.E.D. Número de horas extras diurnas realizadas durante el mes.
12. V.H.E.D. Valor de las horas extras diurnas se calcula (Sueldo básico
dividido en 240) por 1.25 (que es el recargo de la hora extra diurna) por
número de horas extras diurnas. (fórmula).
13. SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Valor vigente para el año 2014 $72.000.
Se le entrega al empleado que cumpla con la siguiente condición ingresos
menores a dos salarios mínimos legales vigentes, con una función SI, se
calcula el valor que le corresponde a diario y se multiplica por los días de
trabajo, sino cumple la condición el valor será cero (0).
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14. AÑOS TRABAJADOS: =SIFECHA(H14;AHORA();"y") Donde H14 es la

fecha de ingreso del trabajador.
15. BONIFICACIÓN: La empresa otorga un dinero extra cuando se cumplen
las siguientes condiciones: a. que un empleado lleve más de 5 años
trabajando en la empresa se le otorga el 10% sobre el sueldo básico y el
3% si lleva menos tiempo.
16. TOTAL DEVENGADO: Es la suma sueldo a pagar, vrn, valor recargo
dominical, subsidio de transporte y bonificación.
17. DESCUENTO DE PENSIONES: (El total devengado – subsidio de
transporte) por 4%.
18. DESCUENTO DE SALUD: (El total devengado – subsidio de
transporte) por 4%
19. DESCUENTO DE FONDO DE EMPLEADOS: Es un ahorro que el
empleado hace dependiendo de las siguientes condiciones, cuando el total
devengado sea menor o igual a $1.000.000 y los días trabajados sean
menores a 20, se multiplica total devengado por 5%, cuando no se cumple
la condición multiplica por 10%.
20. TOTAL DEDUCIDO: Es la suma de DESCUENTO DE PENSIONES +
DESCUENTO DE SALUD + DTO FONDO DE EMPLEADOS.
21. TOTAL A PAGAR: Es la diferencia entre TOTAL DEVENGADO - TOTAL
DEDUCIDO
22. PRIMA: Es el promedio del salario de Enero 2018 a Junio 2018 por
número de días trabajados dividido en 360. Se calcula solo para el mes de
Junio.
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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Utiliza las herramientas de 1. Listas de chequeo

Excel , aplicando las funciones 2. Entrega de talleres
Evidencias de Conocimiento : propias de las hojas de cálculo utilizando
en la resolución de problemas 3. Medios electrónicos
Hojas de cálculo de acuerdo con las necesidades
del entorno.
Entorno de trabajo de la hoja
electrónica en Español y en
Inglés

Explica comando usados en la

hoja de cálculo.

Evidencias de Desempeño:

Utilizar herramientas de Oficina

como hojas de cálculo.

Identificar el entorno de trabajo

de las herramientas Ofimáticas.

Aplicar las funciones las

herramientas Ofimáticas de
acuerdo con el problema a
solucionar.

Evidencias de Producto:

Realización de guía en clase.

1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por
ejemplo, los días de la semana, meses o números.
3. Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
4. Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular
alargado en donde van a aparecer los valores y las fórmulas introducidas en la celda en la que esté
situado el cursor.
5. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
6. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
7. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a
la celda aparecerá este.
8. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
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9. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y
usará en la hoja.
10. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden
ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aqui.
11. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.
12. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
13. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el
número de la fila.
14. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la
suma: +.
15. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
16. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
17. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.
18. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas
que la dividen.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) GUILLERMO GONZALEZ Instructor CMTC JULIO de 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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GFPI-F-019 V3