1.

INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION

1.1 Nombre y Dirección

Facultad de Humanidades, Plan Domingo Jalapa
Lotificación Bosques de Viena, Jalapa

1.2 Croquis de la Institución

Fuente: Facultad de Humanidades, Plan Domingo, Jalapa

1.3. Reseña Histórica: visión, misión, principios, propósitos,

política, objetivos y metas
 En el año 2005 la Facultad de Humanidades Sección Jalapa, no
contaba con una sección dominical que permitiera a los adventistas del
Séptimo Día y persona que trabajan seis días a la semana de esta ciudad
realizar estudios universitarios para esta área humanística.

Trabajando, por aquel entonces, en la misma comunidad el Licenciado

Luis Lemus Portillo (en ese momento el Coordinador de la Facultad de
Humanidades en Jalapa) y el Licenciado Mario René Bonilla, quien le
presenta la dificultad que tienen muchos miembros de la Iglesia Adventista
del Séptimo Día de Jalapa y demás personas, por lo que le solicita sus
buenos oficios para que intervenga ante las autoridades centrales para la
autorización de la misma.

El Licenciado Mario René Bonilla se interesa en la búsqueda de

estudiantes que tuvieran tales aspiraciones, y de alguna manera se abocaron
a él, procediéndose a solicitarles el expediente correspondiente (de acuerdo
a las indicaciones del Licenciado Lemus, cuyos requisitos eran necesarios
para su inscripción) se les pidió una cantidad de dinero que sirviera para
gastos de inscripción.

La situación no fue fácil. No se pudo continuar con el Licenciado Lemus,

pues según parecía había un cambio en la Coordinación de la Facultad de
Humanidades, de tal manera que que debe iniciarse bajo la coordinación del
Licenciado Víctor Manuel Portillo Recinos, que se convirtiera en uno de los
docentes de aquel primer grupo, juntamente con el Licenciado Erix Lucero,
Licenciadas: Lici de Lucero, Ruth de Portillo Recinos, Edith Téllez en el año
2,006 en las actuales instalaciones.

De donde a quienes estudiantes, comenzaron aquella aventura

extraordinaria en la historia de la educación universitaria acá en Jalapa, en
Plan Dominical.
 Entre los primeros alumnos están: Marleny Castañaza, Silvia de Guerra,
Loyda Cruz y Cruz, Gladis Noelia López, Yarix Lasany Aguilar, Senaida de
Contreras, Mircy Pérez Felipe, Mirna Pérez Felipe, entre otros. Todos ellos
con el afán de superarse académicamente, quienes se consideran
protagonistas del Plan Dominical.

La necesidad surge como una esperanza de estudios de todos aquellos

que no podían realizar sus sueños de proseguir una carrera humanística
como el Profesorado en Pedagogía y enseñanza media y Técnico en
Administración Educativa como los impartidos en Plan Sábado. Por
situaciones diversas en la que se encontraban ocupados el día sábado. En
el año dos mil doce nombran como coordinador de la sede al licenciado
Santos de Jesús Dávila Aguilar, quien sigue en el cargo actualmente.
A partir del año 2016 se conoce como sede Jalapa domingo con los códigos
77-30, a si mismo laborando actualmente como catedráticos los licenciados,
Santos de Jesus Davila Aguilar (coordinador y catedrático) ArlinJeanette
Mazariegos Rosil, Baudilio de Jesús Batres Santos, Avilcar Efren Perez
Maldonado, Zoila Isabel Aquino Sandoval de Lorenzo, Nora Alcida Velasquez
Aguilar, Victor Hugo Alburez Aguilar, Neftali Gutierres Alvarez, Beberly
Roxana Lorenzo Aquino, Inda Nadeline Alvarado Castellanos, Ismael
Augusto Cerna Corzantes.

Visión

 “Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con

base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico,
cultural, político y educativo con impacto en las políticas de desarrollo
nacional, regional e internacional.
 Formar profesionales de las distintas especialidades con preparación
integral en docencia, extensión, investigación y servicio. La organización
y participación de la comodidad y el desarrollo socioeducativo del país.

Misión

 Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala

especializada en la formación con excelencia académica en las distintas
áreas de las humanidades, que indican en la solución de problemas de la
realidad y el desarrollo nacional”.

Política
“Se fundamenta en la “Ley Orgánica” de la USAC. Está constituida por el
reglamento interno que promueve el funcionamiento de las facultades
humanísticas, nuevos programas académicos de educación superior,
aprovecha los recursos de la comunidad en óptima interacción estudiantil.
Atender con prontitud las actividades administrativas hacia unidades
académicas ejecutoras de la facultad.
Optimizar los recursos financieros con los que cuenta la facultad.

“Dar cumplimiento a los fines y demás disposiciones expresadas en “La

ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el
Reglamento Interno.
Proporcionar el desarrollo de la institución en sus programas académicos,
administrativos con el fortuna intelecto participativo del estudiante,
optimizando interacciones con instituciones y unidades de apoyo.

Promover el mecanismo de adecuación para el seguimiento de formación

y ocupacional de sus egresos, fuentes de trabajo, para solventar en gran
parte las necesidades económicas políticas acorde a la realidad en
beneficio de la sociedad guatemalteca”.

Objetivos

a) “Desarrollar en el Universitario una conciencia clara de la realidad

educativa nacional con el objeto de que conozca y trate de satisfacer
y solucionar sus necesidades y problema”.
b) “Investigar los diferentes aspectos de la educación nacional con el
objeto de aplicar las mejores soluciones”.
c) “Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas en
la Pedagogía, las Letras, la Filosofía, la Bibliotecología, los Idiomas y
el Arte.
d) Colocar dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en
obras de divulgación y extensión universitaria.

Metas

a) “Guardar el mayor número posible en profesionales altamente

calificados con valores éticos y morales en las diferentes ramas
humanísticas, para desempeñarse con eficiencia y eficacia en el área
de trabajo que les corresponda en la sociedad guatemalteca.

b) Aumentar en un 60% de profesionales educadores en las

especialidades académicas: Filosofía, Letras, Pedagogía, Arte y
Bibliotecología, Profesores de Enseñanza Media, Maestrías y
Doctorados.

c) Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.

d) Egresar un 95% de estudiantes de las carreras listadas anualmente”.

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del Nivel Medio.

La finalidad fundamental de la Facultad de Humanidades es la de

proporcionar al estudiante Universitario la preparación académica
debidamente, respetando todos los lineamientos correspondientes
que se estipulan dentro de la carrera de Pedagogía el cual se
fundamenta en la “Ley Orgánica” de la USAC. Está constituida por el
reglamento interno que promueve el funcionamiento de las facultades
humanísticas, nuevos programas académicos de educación superior,
aprovecha los recursos de la comunidad en óptima interacción
estudiantil, da cumplimiento a los fines y demás disposiciones
expresadas en “La ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de
Guatemala y el Reglamento Interno, proporciona el desarrollo de la
institución en sus programas académicos, administrativos con el
fortuna intelecto participativo del estudiante, optimizando
interacciones con instituciones y unidades de apoyo.

Naturaleza
Prepara a los universitarios en las disciplinas diversas integradas en
la Pedagogía, las Letras, la Filosofía, desarrolla en el Universitario una
conciencia clara de la realidad educativa nacional con el objeto de que
conozca y trate de satisfacer y solucionar sus necesidades y
problema. Desde esta perspectiva, cada estudiante es una persona
que se desarrolla armónicamente, tanto en su dimensión artística,
biológica, intelectual y afectiva como social.

Principios

Es un derecho inherente a la persona humana

 En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento
efectivo de los Derechos Humanos.

Tiene al educando Universitario como centro y sujeto del proceso

educativo.

Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser

humano a través de un proceso permanente, gradual y progresivo.

En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una

sociedad justa y democrática

Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y

pluricultural en función de las comunidades que la conforman.

Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y

transformador.

Características
Integral:

Vincula a la persona como unidad, integrándola lo más que se pueda

en el proceso educativo.
Sistemática:

Sigue una serie de pasos para llegar a una finalidad.

Flexible:
Esta sujeta a cambios de acuerdo a las necesidades que pueda
mostrar
El alumno

Funciones del Nivel Medio

En este nivel se definen importantes elementos de la personalidad. Del
personal sus aptitudes, motivaciones e intereses adquieren especial
importancia. El pensamiento presenta nuevas dimensiones, lo cual le
 permite ampliar, integrar, construir y reconstruir nuevos
conocimientos.

1.5. Jornada de atención al público

DIAS HORARIOS

LUNES 13:00 A 18:00 horas

MARTES 13:00 A 18:00 horas

MIERCOLES 13:00 A 18:00 horas

JUEVES 13:00 A 18:00 horas

VIERNES 13:00 A 18:00 horas

DOMINGO 13:00 A 18:00 horas

Referencia, Practicante 2016

1.6. Personal

1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado

Lic. Santos de Jesús Dávila Aguilar

Según acta 32-2015 de Región Extraordinaria de Junta Directiva de la
Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
 1.6.2. Personal Administrativo por Contrato

La Sede Jalapa Domingo no cuenta con personal administrativo por

contrato

1.7 Organigrama Funcional

Facultad de Humanidades Sección Jalapa

(Promover la Educación Superior)

Asociación de Coordinación

estudiantes (Agilizar los trámites educativos)

(Velar por los Docentes

intereses del(Impartir los Cursos según
estudiante) pensum de estudios)
Estudiantes

Asistencia a los
cursosConserje
según pensum

Mantenimiento de la
Fuente: Facultad de Humanidades, Plan Domingo, Jalapa
infraestructura

Organigrama Nominal
 Guardianía

Fuente: Facultad de Humanidades, Plan Domingo, Jalapa

Definición de organigramas

Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la

Administración de Organizaciones"). Indican que…El Organigrama funcional Incluyen las

principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general, consiste en dividir
 el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde
el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.
Referencia: http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

Es importante que la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, cuente con

una estructura adecuadamente, ya que está organizada por medio de dos
organigramas los cuales son el funcional y el nominal. Este tipo de estructura
organizacional permite a la institución alcanzar las metas y objetivos ya que
establece las bases fundamentales para llegar a metas propuestas y así
tener claro lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que
le permita alcanzar todo lo establecido

Referencia practicante 2016

2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones

El centro educativo funciona en un edificio propio de

aproximadamente 20 mts. de frente por 30 de fondo; es de terraza,
con paredes de Block repellada y pintadas, con puertas de metal
incluyendo el portón de entrada, una cancha polideportiva,
ventanales de vidrio algunas con su respectivo balcón, con una buena
iluminación en todos los salones de clase, agua potable, y un filtro por
si la ocupación lo necesita, cuenta con energía eléctrica en todos los
salones, piso cerámico, sanitarios para varones y mujeres y una
bodega y en segundo nivel cuenta con siete salones de clase

2.2 Local para reuniones de trabajo

Solamente se cuenta con el salón que ocupa la Dirección del Plantel y

es aquí donde se desarrollan las reuniones del personal y área de
atención al Público, el espacio es más o menos grande cuenta con
puertas para no interrumpir, cuenta con el mobiliario especial para los
 docentes con una mesa grande y sillas de plástico, y un juego de sala
para su descanso en minutos de receso, del personal docente y
administrativo de la institución.

2.3. Área de atención al público

El área de atención al público se encuentra también en el mismo lugar
donde se encuentra la Dirección y secretaria de la Institución.

2.4. Área de Servicio

Las áreas de servicio en la Facultad es un cuarto donde se encuentra

la persona que desempeña el cargo de hacer la limpieza y guardianía.

2.4.1. Para el personal

El personal que labora en la Facultad utiliza los mismos

servicios de los estudiantes ya que el establecimiento no
cuenta con muchos servicios como para distribuirlos entre el
personal y los alumnos, todos cuentan con una puerta y agua
potable y no son suficientes tanto para los estudiantes como
para el personal que labora en la institución

2.4.2. Para el público

Los servicios no se encuentran en buen estado y el agua

potable es escasa, no son abundantes para el público, ni para
los estudiantes y docentes, tienen seguridad, puertas de metal
en cada uno de sus sanitarios, los servicios tanto para el público
y para los estudiantes y docentes no son adecuados puesto
que ya tienen daños que afectan su buen funcionamiento
 2.5. Archivo
Se cuenta en la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, con
un área destinada para archivo, y una persona es la encargada
para administrar el mismo. La documentación que se genera y
debe conservarse en la institución es dirigida a Cinco archivos
que cuenta con la seguridad y el orden que se requieren en un
archivo estudiantil, para establecer la historia laboral del mismo,
lo que favorece el control de toda la información escrita que se
produce durante el año de estudio.

3. Funciones de la Administración Institucional

3.1 Principios que la identifican

Reyes Ponce, Agustín. Presenta en su obra las siguientes descripciones de principios
administrativos de la dirección, que se presentan de una manera a nivel funcional
para lograr una máxima eficiencia.
 Referencia Practicante 2016

Planeación Organización Previsión

“La planeación es un punto “Es la estructuración técnica “La previsión es un ente detector
medio del cual se parte para de las relaciones en las que generar buenos resultados a
establecer lo que se desea cuales se respetan las nivel institucional, ya que por
alcanzar, estipulando el jerarquías para distribuir medio de ella se establecen planes
tiempo para realizarlo, en la funciones y obligaciones para de acción y prevención hacia
cual se emplean las que a la vez se desarrolle una posibles fracaso, y a su vez nos
estrategias y técnicas buena eficiencia, ya que la enfoca como se darán las cosas
requeridas para llegar a algo organización es una pieza en un futuro, pero todo esto se
concreto” fundamental en la institución.” logra mediante una buena
organización dentro de las
misma.”

Los principios que identifican a la Facultad de Humanidades,

Jalapa Domingo son:

 Integración: Consiste en los procedimientos para dotar a la organización

de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios
para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos,
articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

 Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona

y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas
realice del modo más eficaz los planes señalados.
Es importante que dentro de la institución sean aplicados los principios de la
administración de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio
 educativo, ya que por ende se logra alcanzar lo establecido de una manera
satisfactoria y planificada, los principios administartivos dentro de la
institución juega un papel muy importante, ya que son la base fundamental
para que la misma sea productiva y genere frutos de calidad a nivel
profesional.

Referencia Practicante 2016

3.2 Respeto al Orden Jerárquico

La Faculatad de Humanidades, Plan Domingo posee una estructura que
favorece la demanda educativa, la coordinacion y la integracion se define asi:
Facultad de Humaniades, Sección Jalapa Domingo, Asociación de
Estudaintes, son quienes velan por los interes de los estudiantes,
Coordinación, es quien agiliza los tarmites educativos, Docentes, son los
encargados de impartir los cursos según pensum, Estudiantes, son quienes
asisten a los cursos según pensum, Conserje, es la persona encargada del
mantenimiento de la infraestructura, guardiania, es quien se encaga de velar
por la institución.

3.3 Organismos de participación funcional

La Facultad de Humanidades, Jalapa Domingo, cuenta con un personal que
tiene en claro cuál es su función, la cual cada uno realiza para llevar a cabo
con eficacia su labor para cumplir con las metas y objetivos de la misma, ya
que debe de existir una buena organización la que permite distribuir tareas a
realizar de la mejor manera y así conformar comisiones muy importantes
tales como: finanzas, cultura, deportes, ornato y curriculum.
No. Nombre de la Atribuciones
Comisión y/o Comités

Se encarga de elaborar y supervisar la aplicación de una estrategia de

gestión financiera de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo es
 responsable de supervisar la contabilidad, la asignación de fondos para
1. Finanzas
sus diversas actividades Para llevar a cabo su función y cumplir con sus
responsabilidades, la Comisión elaborará un plan de acción para llevar
a cabo su función y cumplir con sus responsabilidades. Pone en marcha
una transparente y rigurosa gestión financiera al servicio de sus objetivos
y optimizar sus recursos con el fin de hacer frente a futuros desafíos
El Curriculum se centra en la persona humana como ente promotor del
desarrollo personal, del desarrollo social, de las características culturales
y de los procesos participativos que favorecen la convivencia armónica.
Hace énfasis en la valoración de la identidad cultural, en la
Curriculum
2. interculturalidad y en las estructuras organizativas para el intercambio
social en los centros y ámbitos educativos, de manera que las
interacciones entre los sujetos no solamente constituyen un ejercicio de
democracia participativa, sino fortalecen la interculturalidad.

La comisión de cultura tiene el compromiso de conformar espacios de

intercambio, creación, difusión y promoción de manifestaciones culturales
de diversa índole. Las mismas incluyen manifestaciones artísticas,
difusión de procesos culturales que involucren a los estudiantes. Es
3. Cultura
importante resaltar el rol que desempeña la comisión de cultura en la
Facultad de Humanidades, Plan Domingo, tornándose la misma en un
referente de las actividades de promoción y difusión de la cultura en sus
múltiples manifestaciones

La comisión de deportes son los encargados de organizar las actividades

deportivas que se realizan dentro y fuera de la Facultad de Humanidades,
4. Deportes Plan Domingo, son los encargados de llevar a cabo las actividades que
se desarrollaran durante el semestre, para generar en el estudiantado
una ambiente armonioso y agradable.

La comisión de ornato de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo,

tiene el bien de la preparación y la realización de las actividades con el
fin de que los estudiantes aprendan a tener un ambiente agradable dentro
de la institución como en sus hogares, en el cual se manifiestan: inculcar
5. Ornato hábitos de higiene en los estudiantes, inculcar en los estudiantes el
depositar la basura en su lugar a fuera y dentro del salón de clases,
colocación de cajas de basura en diferentes lugares de la Facultad de
 Humanidades, Plan Domingo, para generar un ambiente sano y
agradable.

Referencias Practicante 2016

3.4 Uso del Manual de Funciones
Los docentes cumplen con sus funciones como catedráticos impartiendo
sus clases sin entrometerse en la vida de cada estudiante, en algunas
ocasiones colaboran en las tareas extraescolares de la Facultad de
Humanidades. No se cuenta con lineamientos establecidos en algún manual,
sin embargo se acatan las instrucciones que se reciben de parte de la
Coordinación y de ella por órdenes dictadas del Decano de la Facultad de
Humanidades. Los lineamientos con los que opera la institución son
desconocidos para el personal y los estudiantes.

Referencias Practicante 2016

Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación
Nacional y los que la Directora decida para mejorar la calidad de la educación. Ley
18.834 Artículo 35 D.O 23 – 09 – 1989 f.

Practicante 2016. Son obligaciones de todos los funcionarios públicos o privados,

obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico, ya que es aquí donde
se parte para ejecuatar toda tarea asignada, para que el funcionamiento de toda
institución se de la mejor manera posible y asi poder alcanzar los obejtivos tarzados
y desempeñar una labor profesional

3.5 Organismos de participacion funcional

Comision de Finanzas: Se encarga de elaborar y supervisar la aplicación de
una estrategia de gestión financiera de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo
es responsable de supervisar la contabilidad, la asignación de fondos para sus
diversas actividades, para llevar a cabo su función y cumplir con sus
responsabilidades, la Comisión elaborará un plan de acción para llevar a cabo su
función y cumplir con sus responsabilidades. Pone en marcha una transparente y
rigurosa gestión financiera al servicio de sus objetivos y optimizar sus recursos con
el fin de hacer frente a futuros desafíos. Año 2016. Comisión de finanzas, visitada

http://www.piarc.org/es/presentacion/organizacion/comisiones/finanzas-composition.htm

El Curriculum: Es una herramienta pedagógica, es la herramienta del docente.

Esta organizado en competencias, ejes y áreas para el desarrollo de los
aprendizajes. Cada área tiene sus competencias, indicadores de logro y contenidos
organizados en declarativos, procedimentales y actitudinales. Se centra en la
persona humana como ente promotor del desarrollo personal, del desarrollo social,
de las características culturales y de los procesos participativos que favorecen la
convivencia armónica. Hace énfasis en la valoración de la identidad cultural, en la
interculturalidad y en las estructuras organizativas para el intercambio social en los
centros y ámbitos educativos, de manera que las interacciones entre los sujetos no
solamente constituyen un ejercicio de democracia participativa, sino fortalecen la
interculturalidad. Año 2016. El curriculum, visitada

http://cnbguatemala.org/index.php?title=El_nuevo_curr%C3%ADculum

Comision de Cultura: tiene el compromiso de conformar espacios de

intercambio, creación, difusión y promoción de manifestaciones culturales de
diversa índole. Las mismas incluyen manifestaciones artísticas, difusión de
procesos culturales que involucren a los estudiantes. Es importante resaltar el rol
que desempeña la comisión de cultura en la Facultad de Humanidades, Plan
Domingo, tornándose la misma en un referente de las actividades de promoción y
difusión de la cultura en sus múltiples manifestaciones. Año 2016. Comisión de cultura, visitada

http://www.cup.edu.uy/index.php/institucional/comision-de-cultura.htm
Comision de Deportes: son los encargados de organizar las actividades
deportivas que se realizan dentro y fuera de la Facultad de Humanidades, Plan
Domingo, son los encargados de llevar a cabo las actividades que se desarrollaran
durante el semestre, para generar en el estudiantado una ambiente armonioso y
agradable. Año 2016. Comisión de deportes, visitada http://alfonso8.uva.es/comisiones/deportes

Comision de Ornato: de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, tiene el

bien de la preparación y la realización de las actividades con el fin de que
los estudiantes aprendan a tener un ambiente agradable dentro de la institución
como en sus hogares, en el cual se manifiestan: inculcar hábitos de higiene en los
estudiantes, inculcar en los estudiantes el depositar la basura en su lugar a fuera y
dentro del salón de clases, colocación de cajas de basura en diferentes lugares de
la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, para generar un ambiente sano y
agradable. Año 2016. Comisión de ornato, visitada http://es.scribd.com/doc/124060285/Plan-Anual-de-Limpieza-y-

Ornato-2013

3.6 Planeación, Organización, Coordinación, y Control

Planeación: Reyes Ponce ,Agustin. Indica que , La planeación consiste a la determinación

del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo
habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo,
y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.
La planeación comprende tres etapas:

Políticas: Vías para orientar la acción.

Procedimientos: Secuencias de operaciones o métodos.

Programas: Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende

presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades, costos,
etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras
En la Facultad de Humanidades, Plan Domingo se planifica de la siguiente forma:

No. Tipos de Planes Descripción Como se aplican

El coordinador Según calendario y
presenta un plan cronograma emitido por
en cual se sede central
1. Plan Semestral o contemplan las
Programacion actividdess que se
realizaran durante
el semestre

Referencia Practicante 2016


Organización: Reyes Ponce, Agustín. Indica que…….Se refiere a la estructuración técnica
de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones
individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia.
Consiste en tres etapas:

Jerarquías: Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada

nivel.
Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades
especializadas, necesarias para lograr el fin común.

Obligaciones. Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser
desempeñada por una persona.
Referencia, Practicante 2016

Coordinación: Fayol, Henry. Indica que coordinación es…. La integración de las actividades
de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas
seleccionadas y a su vez armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
Referencia, Practicante 2016

Control: Reyes Ponce, Agustín. Indica que……… Consiste en el establecimiento de

sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en
relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba,
corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Referencia, Practicante 2016

3.7 Cambios actualizados en los procedimientos administrativos

Toda institución conforme el tiempo va haciendo cambios en todos sus
aspectos y la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, no es la excepción,
principalmente en su aspecto administrativo, todo ello con la finalidad de lograr
día a día un mejor desempeño en su funcionamiento y así brindar un excelente
servicio educativo. El Coordinador es el responsable de decidir si se efectúan
cambios o no en dicha institución.

3.8 Aplicación de la Legislación Educativa

El coordinador de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, cuando hay

alguna queja de parte de los estudiantes, o de los docentes, las decisiones
que toma para solucionar el problema se basan en la legislación educativa,
así como también para el uso administrativo y de control se basa en la
legislación educativa actual, de la cual cada docente tiene conocimiento de
la misma en la institución, auxiliándose también de otras que le son útiles
para resolver conflictos de trabajo y administrativos que se presenten.

Aplicación de la Legislacion Educativa en la Faculta de Humanidades,

Plan Domingo, Jalapa

No. Caso Acuerdo, Disposición o Ley Aplicada

(para resolver el caso)
Solicitud para convalidación de Base Legal punto QUINTO, del acta 04-2016,
1
cursos, cursos no de la sesión de Junta Directiva 08-02-2016
predeterminados, de Profesorado y
Licenciatura

Referencia, Practicante 2016

3.9 Comunicación de doble vía con el personal

 Según Taylor la organización se debe basar en la division del trabajo para

ser una de las bases de doble via.

 Formas de comunicación de doble vía. Via oral, correo electronico, en forma

telefonica, circulares, agendas, conocimientos, Este tipo de comunicación se
da dentro de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, desde la
Coordinación en Guatemala hasta el personal docente de Jalapa y el
alumnado. La comunicación de doble vía facilita las operaciones y la relación
de cualquier tipo de actividad tomando en cuenta que todo proceso se basa
en la planeación, coordinación, dirección, ejecución, evaluación y control; es
importante que se dé una comunicación en donde cada uno de los elementos
reciba ordenes, las ejecute y a la vez devuelva los resultados de sus acciones
para su evaluación y posterior análisis

3.10 Incentivos para el personal:

Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal

de la Facultade de Huamnidades, Plan Domingo son:
No. Incentivos Base Legal

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha
17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I

2. Bono 14 Decreto 42-92 del Congrsos de la Republica de

Guatemala, Ley de Bonificaciones Anual para
trabajadores del sector privado y publicofecha 2de
julio de 1992
3. Vacaciones Decreto No. 1,748 Ley de Servico Civil de fecha 10 de
mayo de 1968, Articulo 51
 4. Aguinaldo Decreto No. 1,748 Ley de Servico Civil de fecha 10 de
mayo de 1968, Articulo 51

Referencia, Practicante 2016

3.11 Cuenta con una administracion eficiente y funcional.

Manes, Juan Manuel (año. P), define las características de una institución para que sea eficiente y funcional la cual son las siguientes:

Profesionalización en la conducción de la Institución Educativa: El
personal de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo se actualiza de la mejor
manera, ya que es de suma importancia estar a la vanguardia de una verdadera
actualización y al mimo tiempo es un medio de viabilidad para el personal que en
ella labora.

Eficiencia solidaria desde la administración de la entidad: Con esto

los actores de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, logran alcanzar las
metas trazada por la institución, ya que la administración es un elemento
fundamental dentro de la misma y a su vez permite agilizar cualquier trámite.

Presenta Planificación: dentro de la Facultad de Humanidades, Plan Domingo

se genera una adecuada planificación para alcanzar diversidad de logros, a la vez
cada catedrático presenta su planificación de la mejor manera.

Trabajo en equipo y solida comunicación en bien del nuevo

paradigma institucional: el trabajo en equipo y comunicación, genera
oportunidades mas practicas de realizarlo y a su vez se mantiene un ambiente
armonioso, agradable a lo que se desarrolla dentro de la Facultad de Humanidades,
Plan Domingo, Jalapa

Ética en las decisiones sobre la comunidad educativa: es uno de los

principios y valores más valiosos que debe de existir dentro de la Facultad de
Humanidades, Plan Domingo Jalapa, para la toma de decisiones que de una
manera u otra favorecerá a la institución de una manera satisfactoria y con
oportunidades de favorables para el bien de todos.

Referencia, Practicante 2016. Estas caracteristicas son sumamente imporates que se

desarrollen dentor de la institución, ya que son el medio factible para llevar a cabo
el proceso educativo y a la vez son herramientas que no deben faltar para alcanzar
lo establecido por la Facultad de Humaniddades, Plan Domingo, ya que es egresr
profesionales de calidad a nivel profesional y a su vez cada una de las
caracteristicas antes descritas hacen la diferencia ante otras instituciones, el
mostrar eficiencia y funcionalidad dentor de la institucione es la prioridad del
personal que en ella labora, ya que son entes genradores de conocimientos,
empleando diversas estartegisa y tecnicas de aprendizaje, el cual le permietn
desarrollar diversas habilidades en los estudiantes.

4. Material y equipo con que cuenta la Institución

4.1 Equipo de oficina adecuado

Escaneadora 1
Computadoras 2
Impresora 2
Fotocopiadora 1

4.2 Recursos necesarios

Engrapadoras
Perforadoras
Hojas bond
Sobres manila
Folderes
Marcadores
Lapicero
Giotina
 4.3 Mobiliario adecuado
Escritorios
Sillas plasticas
Archivos
Silla giratoria de escritorio

5. Situación Externa.

Bertalanffy entre 1950 y 1968. En la teoría de sistemas. Indica que…. se refiere a los elementos o
factores que están fuera de la organización; pero que se interrelacionan con ella y
la afectan ya sea de manera positiva o negativa. En ella se sugería que toda
organización actuaba como un sistema y de acuerdo con su definición un sistema
se entendía como: "Conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes, grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. Y
entonces tienen sentido de unidad".

De acuerdo a lo establecido por Bertalanffy, el mantener unida la institución

basándose en diversos aspectos de unidad genera un buen funcionamiento de la
misma, ya que se da prioridad a alcanzar las metas trazadas por la la Facultad de
Humanidades, Plan Domingo, en la cual se necesita ampliar las carreras para poder
dar a conocer una mejor proyección de la misma frente a la sociedad, así también
para, brindar mayores oportunidades de conocimiento a los estudiantes de bajos
recursos económicos para que estos también tengan la oportunidad de superarse
académicamente, al igual que un personal administrativo fijo para que este tenga
el conocimiento del lugar que ocupa cada objeto en la Facultad.

Referencia, practicnte 2016

5.1 Demanda de Servicios Educativos

 Cantidad de
Ciclos Secciones Estudiantes Total
“A”
52
“B” 103
I Ciclo 51

60
“A”
III Y IV Ciclo 60
“B” 120

Unica
V Y VI Ciclo 81 81

“A” 44
IX Y X Ciclo
“B” 44 88
TOTAL DE ESTUDIANTES 392

Referencia, Practicante 2016

Es muy importante que la Facultad de Humanidades, Plan Domingo, tome en cuenta

la opinión de los padres de familia como miembros de la comunidad educativa, asi
se fortalece el rendimiento educativo de los estudiantes durante el proceso, ya que
ellos juegan un papel muy importante para que cada uno de los estudiantes alcance
las metas que se proponen y asi obtener una preparacion de mucho rendimiento,
el cual les permita desenvolverse fuera y dentro de la institución .

Referencia, Practicnte 2016

5.2 Qué otras Instituciones se relacionan con ella y para

que lo hace
El la Facultad de Huamanidades, Plan Domingo, se relaciona con las
siguientes instituciones para fortalecer apoyos que redundan en elevar los
estándares del CNB.

Nombre de la A que se dedica Por que se relaciona con la

Institución Institución
 A la correcta administración de la Por la preparación académica que
política educativa, velando por la deben llevar los estudiantes, para
calidad y la cobertura de la prestación cuando el MINEDUC ocupe los
de los servicios educativos públicos y servicios de ellos. Los dos están
MINEDUC
privados, todo ello de conformidad con ligados al proceso enseñanza-
la ley aprendizaje dentro del sistema
educativo nacional

A dar cumplimiento al proceso de Porque es el encargado de llevar el

certificación y acreditación para control de que la educación se lleve
Dirección docentes a cabalidad, en la cual se presenta
Departamental
una buena administración de
acuerdo al proceso educativo

Coordinar la ejecución de las políticas y Cuando el estudiante sale egresado

estrategias educativas nacionales en el de la Facultad de Humanidades,
ámbito departamental correspondiente, ante los supervisiores se da a
Supervisiones
adaptándolas a las características y conocer por la calidad de
necesidades de su jurisdicción preparación que se ha recibido, por
medio de su desempeño laboral
A la planificación, el control y la Hace factible el proceso para el
evaluación del desarrollo y crecimiento apoyo que se brinda a los
de su territorio. También se presta estudiantes graduandos en el nivel
especial atención a los aspectos de Licenciatura en el EPS, en la cual

Municipalidades sociales y a buscar contribuir a mejorar se trabaja unanimente para llevar a

la calidad de vida de los vecinos. Se cabo este proceso de realización de
encarga de realizar y administrar los proyectos ambientales
servicios que necesita una ciudad o un
pueblo
A brindar la atención más primaria y Ambas intituciones son
urgente ante situaciones de salud que humanisticas en la cual se tarbaja
deben ser tratadas, la cual se imparten hacia alcanzar diversos fines, pero a
Centros de Salud
los servicios y la atención de salud más la vez se vela por el bienestar y
básica y principal preparación academica, de laS
parsonas para obtener resultados
positivos
 A prevenir, mitigar, atender y participar En casos de destres se motiva a los
en la rehabilitación y reconstrucción de estudiante a que brinde su ayuda de
los daños derivados de la presencia de la mejor manera, que se pueda dar
Conred
los desastres, a promover la reducción solución a diversas sitauciones que
del impacto de los desastres se presentan por nuestra madre
tierra

Está dedicada a proteger el bien común Es la encargada de proteger y vigilar

Policia Nacional y la integridad de las personas que los miembros de la Institucion
asi como los estudiantes tengan
protección en cualquiera de las
actividades realizadas

Realizar funciones especializadas, Encargada de dirigir el transito en

como Agentes de la Autoridad de las actividades culturales realizadas
Policia Municiapal de Tránsito, dentro del distrito municipal en la Facultad de Humanidades,
Transito
de Guatemala y en consecuencia le Plan Domingo, para que no ocurra
corresponde dirigir accidentes

Referencia, Practicante 2016

5.3 Aplicación de la supervisión, control de avance y evaluación

de proceso
Estos aspectos son indispensables en el funcionamiento de la facultad de
Humanidades, Plan Domingo, Jalapa. La supervisión, control y evaluación en dicha
institución está a cargo de la Coordinación del plantel.