INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ

Tema:
Sistema de búsqueda de libros de la biblioteca de campus 2
Taller de investigación 1

Alumnos:
Judith Chávez
Karla Villalobos
Omar Robles
Jesús Bolaños
Cinthya Paola Holguín C.
Abigail Reyes Rodríguez
Candelaria Ibáñez De la cruz

Carreras:
Ingeniería en sistemas
Ingeniería en logística

Ciudad Juárez, Chihuahua. México. Mayo del 2018

 Índice

1. Introducción 1
1.1 Antecedentes 2
1.2 Planteamiento del problema 3
1.3 Objetivos 4
1.3.1 General 4
1.3.2 Específicos 4
1.4 Justificación 5
1.5 Hipótesis 6
1.6 Marco Teórico 7 -35
1.7 Fundamento Contextual 36-38
1.8 Marco conceptual 39
1.9 Conclusión 40
10. Cronograma 41
11. Fuentes Consultadas 42
 1. Introducción
El proyecto del que hablaremos, tratara de crear un control en la biblioteca con el
fin de mejorar a nosotros como alumnos la búsqueda de libros. Realizaremos una
base de datos donde tendremos registrado cierta cantidad de libros.

Donde el alumno se podrá guiar y tener la búsqueda de manera más rápida,

donde mediante una computadora podrá escribir el nombre del libro que desea
buscar y mediante la base de datos que crearemos podrá saber en qué pasillo se
encuentra.

En años recientes una parte de la humanidad ha visto como los métodos

tradicionales para acceder a la información se han visto sometidos a constantes
cambios e innovaciones teniendo como resultado un extenso mundo de
conocimiento que ha revolucionado las formas de aprendizaje y ha permitido que
la sociedad acceda a mayores fuentes de saber por medio de la introducción de
las tecnologías de la información y las comunicaciones.[ CITATION ING13 \l 2058 ]

Toda biblioteca necesita de un sistema de ordenamiento que facilite la

organización, la localización y la conservación del material y de otros recursos que
pueden estar en impreso. Desde la biblioteca más pequeña e individual hasta la
más grande de las bibliotecas del mundo, todas comparten un común
denominador; en todas estas bibliotecas existe algún mecanismo que permite
saber qué es lo que hay y donde está localizado. Sin este tipo de ordenamiento la
biblioteca no existe.

1
 1.1 Antecedentes
En el instituto tecnológico campus 2, se instala la biblioteca en el año (septiembre
2010) en una aula del instituto , donde se llevaba un registro de los libros que se
ingresaban de manera escrita, el control que se elaboraba era muy tedioso puesto
que cuando algún alumno o docente quisiera utilizar algún libro tendrían que dar
sus datos, numero de control en el caso de los alumnos y eso anotarlo en una
bitácora la persona encargada de la biblioteca, por lo que el alumno tanto como la
persona encargada demoraba más a la hora del registro de entrada y salida del
libro.

Biblioteca 2000. Programa freeware para la gestión de Bibliotecas

Biblioteca 2000 es un completo programa para la gestión de Bibliotecas. Dispone
de tres módulos, administración, consulta, y gestión de préstamos.
Requisitos software:
– Windows 95/98, 2000, NT, XP
– Word 95 o superior
– Internet Explorer 5.5 o superior, Firefox
La aplicación está desarrollada en Delphi, y la base de datos es Access (no se
requiere tener el MS Access instalado para usarla).

2
 1.2 Planteamiento del problema

Enunciar:

En el Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez campus 2 la principal problemática es

que en el área de la biblioteca no se cuenta con un control adecuado y sofisticado
para la búsqueda de libros. Este es de un problema que afecta considerablemente
los alumnos y docentes del campus 2 ya que, al momento de localización de
alguno de estos, se les dificulta la ubicación.

Formular:

¿Cómo podría ayudar la tecnología en la localización de los libros?

3
 1.3 Objetivos

1.3.1 General:

 Desarrollar un sistema de clasificación bibliotecario dentro de la biblioteca

del Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez campus 2, que consiste en
facilitar la búsqueda de libros, con una optimización de tiempo.

1.3.2 Específicos:

 Organizar el sistema de control de inventarios en la biblioteca del campus.

 Analizar el sistema de control de inventario de libros de la biblioteca.
 Desarrollar e implementar una aplicación de control con la utilización de
colores, para así identificar los libros.
 Reducir los tiempos de búsqueda de las fuentes bibliográficas.
 Capacitar al personal encargado, para que pueda manipular el Sistema.

1.4 Justificación
El propósito de este proyecto es dar resultado a un sistema de búsqueda de libros,
con la finalidad de tener una biblioteca con información actualizada y brindar un
servicio más rápido y eficiente de las diferentes fuentes bibliográficas; para esto es
necesario la implementación de un software que lleve un registro eficaz y tenga un
buen control y organización de inventarios sobre los libros que entran y salen de la
biblioteca.

La importancia de este proyecto es ayudar a la comunidad estudiantil y docente a

generar consultas de libros en tiempos más óptimos; y a su vez evitar problemas
como la pérdida y el mal uso de los medios bibliográficos.

5
 1.5 Hipótesis
La creación de un sistema de búsqueda de libros, ayudara a tener un control y una
mejor organización de la información bibliotecaria, el cual brindaría un servicio
más rápido para la localización de los libros, al asignarles un número, letra o color
para identificar los estantes y/o apartados, el cual, ya integrado dentro del sistema,
podrá ser localizado con más exactitud, con esto se logrará que los alumnos del
Instituto Tecnológico tengan más facilidad para encontrar sus libros.

6
 1.6 Marco Teórico
Biblioteca.
En una biblioteca podemos encontrar una gran colección de libros debidamente
clasificados y ordenados, para la lectura y la consulta del público especialmente
estudiantes, investigadores y amantes de la lectura.

Sus funciones se pueden concentrar en tres palabras: adquisición, conservación y

acceso. Durante siglos, esto significó recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al
alcance de los lectores. Ahora, bajo el concepto digital y con las nuevas
tecnologías, estas tres tareas permanecen vigentes pero sus alcances se
expanden y los métodos para satisfacerlas se multiplican.

Bibliotecas Tecnológicas

Al introducir las tecnologías de información en las bibliotecas han surgido

diferentes terminologías que comúnmente son utilizadas de manera indistinta y
confusa. Para el presente proyecto es necesario aclarar las diferencias entre los
términos biblioteca electrónica, biblioteca virtual y Biblioteca Digital, ya que estos
tres términos manejan características diferentes. Biblioteca electrónica, es aquella
que cuenta con sistemas de automatización que le permiten una ágil y correcta
administración de los materiales que resguarda, principalmente en papel. Así
mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le permitirán acceder a su
información, en formato electrónico, de manera remota o local. Proporciona
principalmente catálogos y listas de las colecciones que se encuentran físicamente
dentro de un edificio.

Biblioteca virtual

Es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular
un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de
la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes
sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de
sistemas de cómputo y telecomunicaciones. 7
Biblioteca Digital, es un repositorio de acervos y contenidos digitalizados,
almacenados en diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel,
en caso de existir, pierde supremacía. Generalmente, son bibliotecas pequeñas y
especializadas, con colecciones limitadas a sólo algunos temas.

Generalidades de las Bibliotecas Una biblioteca es un lugar destinado al depósito

de información registrada, principalmente en forma de libros. No obstante, aunque
la palabra biblioteca deriva de la latina bibliotheca y ésta a su vez lo hace del
vocablo griego biblion (libro), la interpretación moderna del término hace referencia
a cualquier recopilación de datos almacenada en muchos otros formatos:
microfilmes, revistas, grabaciones, películas, diapositivas, cintas magnéticas y de
vídeo, medios electrónicos como CD-ROM y DVD y otros formatos que vienen
imponiéndose recientemente como lo son los documentos digitales. En la
siguiente figura, encontramos un esquema general de una biblioteca.

8
Características

La biblioteca se constituye en un sistema de información cuyo objetivo principal es

permitir a sus usuarios el acceso a los documentos primarios y la localización de la
información bibliográfica en otros tipos de documentos secundarios. Tres son las
características esenciales que diferencian una biblioteca de, por ejemplo, un
banco de datos o centros de documentación.

- En la utilización de una biblioteca resulta imprescindible la iniciativa del usuario o

lector. Cuando el usuario precisa información es su obligación pedirla y, la mayoría
de las veces, realizar el mismo el procedimiento de búsqueda. En este caso, el
bibliotecario actuará cuando el usuario precise y solicite sus servicios mediante
consulta.

- La finalidad primera de la biblioteca consiste en comunicar, esencialmente,

documentos y no la información que se desprende de ellos, pues en la biblioteca,
a diferencia de otros centros documentales será el propio usuario quien disfrutará
de la labor de encontrar en los documentos la información que necesita.

- Contrariamente a sistemas de bases de datos la biblioteca proporciona la

información en estado bruto. Es decir, que la información última que poseerá el
usuario no estará elaborada por la biblioteca sino presentada tal y cual aparece en
su forma original. Tarea del usuario será el elaborar su propia información
partiendo del contenido de documentos que a veces serán completos o
incompletos (Suplirán totalmente o parcialmente su necesidad de información), en
muchos casos encontrará contradicciones de un autor a otro, información
redundante, heterogénea, precisa, entre otros, pero por lo mismo, útiles para
material de estudio, investigación o docencia.

9
Organización en una biblioteca.

Ésta es la segunda nota característica de la biblioteca, y tiene como finalidad que

el conocimiento se haga accesible. La organización se lleva a cabo por medio de
unas técnicas que se basan en unos conocimientos teóricos, científicos. Tanto la
parte doctrinaria de la organización como la parte técnica, ha evolucionado. Las
necesidades de los usuarios han variado, como han variado también los soportes
documentales. En cuanto a las técnicas, se han ido adaptando a los distintos
soportes, y la mayor innovación ha venido de la mano de la informatización. En un
primer momento, el paso inicial en la automatización de la biblioteca consistió en
aplicar la informática como herramienta de gestión de los procesos normales y
básicos de un centro bibliotecario, como eran la catalogación y clasificación,
posteriormente la automatización se aplicó a todos los aspectos de la biblioteca,
abriendo nuevas posibilidades, sobre todo en los servicios dados a los usuarios.
(Dra. Orera Orera, Luisa, 2008, Saberes compartidos, Revista “Hallazgos”, marzo.)

Control de inventarios en bibliotecas

¿Qué es un inventario?

El inventario es quizás una de las actividades más minuciosas y pesadas que

deben cumplir los bibliotecarios; sin embargo, resulta imprescindible para el
control de los materiales del acervo de la biblioteca.

En primer lugar, es necesario tener claro qué es el inventario y para qué se realiza,
lo cual permitirá comprender la importancia que reviste la actividad para el buen
funcionamiento de la biblioteca. Una definición sencilla de inventario es la
siguiente: “Registro en que son inscritos – y de alguna manera descritos- los
distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y
los equipos y otro para los fondos bibliográficos. De ordinario hay inventarios
distintos para cada clase de documento...”

10
Para los fines de este documento, se limita el uso del término inventario al control
de las existencias del acervo documental de la biblioteca y más específicamente
de sus colecciones de materiales bibliográficos, actividad que tiene como objetivos
los siguientes:

- Conocer la existencia real de las obras (títulos, volúmenes, ejemplares) de la

biblioteca.

- Identificar materiales clasificados inadecuadamente.

- Ajustar los procesos técnicos a normas específicas para obtener resultados más
efectivos y facilitar la localización del material.

- Determinar el estado físico de las colecciones (materiales contaminados,

deteriorados o perdidos) para aplicar los correctivos correspondientes.

-Reorientar el desarrollo de las colecciones, tomando en cuenta su análisis

cualitativo y cuantitativo, además los requerimientos de información del usuario,
para determinar las reposiciones y nuevas adquisiciones, así como los materiales
a descartar de acuerdo a criterios establecidos.

- Facilitar la previsión de los recursos necesarios y garantizar una mejor

administración de los mismos.

Frecuencia en la revisión de inventarios en una biblioteca:

“La frecuencia del inventario depende del tipo y tamaño de la biblioteca y del
necesario hacer inventario tan frecuentemente.

Si, por el contrario, la biblioteca es pequeña, tiene mucho movimiento y pérdidas

considerables, será preciso hacer un inventario lo más frecuente posible.”

11
Planificación

En la planificación deben intervenir la mayor parte de los entes involucrados en el

movimiento que tenga. Si se revisan regularmente las estanterías y si las pérdidas
son pocas, no será inventario y aún más cuando se mantiene la atención al
público. Es recomendable que exista un coordinador del proceso con experiencia
en el mismo. Se deben expresar los fines y beneficios del inventario, repasar los
pasos a seguir con algunas demostraciones, determinar los “pros y contras”
frecuentes y posibles, así como los recursos con que se cuenta y los
requerimientos pertinentes.

Fecha y horario

El período a considerar para la realización del inventario depende de factores

administrativos y funcionales.

En lo administrativo tenemos:

- la fecha límite de entrega del informe resultante del proceso de inventario y la

programación de actividades de la biblioteca. Generalmente en las bibliotecas
públicas se realiza el inventario a fin de año, en los meses de noviembre y
diciembre, pero algunas lo hacen durante las vacaciones escolares, en los meses
de agosto y septiembre.

En relación con lo funcional se debe considerar:

- Cuándo ocasionará menos molestias al público, para esto se eligen períodos con
baja afluencia de usuarios.

- Cuándo se puede tener la participación de la mayoría de funcionarios sin que

afecte la prestación de servicios, ni el cumplimiento de las otras actividades
programadas.

Las horas de dedicación para la realización del inventario, así como la

conformación de los equipos, dependerá del número y horario de trabajo del
personal y de la atención al público.
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Las bibliotecas de la misma red ubicadas en sitios cercanos podrán, de mutuo

acuerdo, diseñar sus cronogramas de inventario de manera que éstos no
coincidan en las mismas áreas y las mismas fechas, para poder remitir los
usuarios de una biblioteca a otra y mantener la atención al público.

Personal

El trabajo, de ser posible, debe hacerse en equipo, desde su planificación hasta la

elaboración de los informes finales respectivos. Lo ideal es que el cotejo (revisión)
de la obra contra ficha lo hagan dos personas entrenadas, pues esta tarea
requiere mucha atención y concentración en los detalles. De no ser posible, se
sugiere que al menos uno de los dos funcionarios que participan en la actividad
tenga experiencia.

Este funcionario puede fungir de coordinador y tener entre sus funciones la

solución de los problemas que surjan durante la realización del inventario. Es
imprescindible la capacitación previa del personal para que el proceso se realice
con eficiencia y rapidez.

Localización de las obras

Para la correcta realización del inventario es indispensable una localización

efectiva de las obras, por lo tanto, se debe:

- Suspender el servicio de Préstamo Circulante con suficiente anterioridad a fin de

recuperar la mayor cantidad posible de libros prestados y disponer de los registros
correspondientes a las obras que no se hayan devuelto para la fecha del proceso.

-Revisar cuidadosamente en las oficinas, depósitos y otros lugares de la biblioteca

para asegurarse de que no quede ningún material rezagado y por lo tanto sin
inventariar.
- Si es posible, desmantelar las exposiciones para asegurar que las obras estén
en estanterías al momento del inventario. En caso contrario, tener una lista de las
obras que se encuentran en la misma.
13

- Garantizar que todas las obras devueltas y localizadas estén en la estantería. En

el caso de obras faltantes, se debe colocar una aclaratoria en la ficha del Catálogo
Topográfico, por ejemplo: desincorporado, reparación, depósito, etc.

- Revisar cuidadosamente las estanterías para asegurar que las obras estén
colocadas de acuerdo con su signatura topográfica (cota).

Sala o sección a inventariar

La distribución por sala o sección debe hacerse de acuerdo a diversos factores,

previamente estudiados, tales como: tamaño de la colección y disponibilidad del
personal y formación de equipos de trabajo. Debe hacerse una distribución
equitativa de las partes de la colección entre los funcionarios que intervienen en el
inventario. Igualmente debe informarse al usuario con antelación sobre las salas o
secciones a inventariar, utilizando avisos en las que se indiquen las direcciones de
las otras bibliotecas cercanas donde puedan consultar el material que necesiten.

Las colecciones de mayor demanda deben inventariarse en aquellos períodos

cuando cada biblioteca en particular experimente una baja en la afluencia de
usuarios, época que debe ser identificada de antemano.

Pasos a seguir para la realización del inventario

Organización de las fichas del Catálogo Topográfico

- Revisar y ordenar las fichas según la Signatura Topográfica (cota), cuyo número
de clasificación debe corresponder con el orden de las obras en los estantes.

- Apartar y/o desincorporar fichas que estén duplicadas, mal intercaladas, entre
otras. La intercalación de las fichas debe estar al día y en orden.

- Identificar aquellas fichas que deban corregirse y/o completarse.

Orden de las obras en estantería

- Los libros deben ordenarse según su signatura topográfica (cota), respetando su

ubicación por salas o secciones.
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- Decidir si se va a cerrar la sala, sección o estantería a inventariar y designar al

funcionario que sólo en casos excepcionales será el responsable de hacer
cualquier préstamo temporal.

Cotejo de la obra con la ficha topográfica

El cotejo debe realizarse preferiblemente entre dos funcionarios. Uno debe leer la
ficha y el otro verificar los datos con la obra en la mano. Este procedimiento
abarca aspectos técnicos y mecánicos en los que se revisan los diferentes
elementos que componen la descripción bibliográfica, según las Reglas de
Catalogación Angloamericanas 2 y la signatura Topográfica (Cota). Las áreas
básicas y los respectivos elementos a comprobarse en la obra son:

- Autor

- Título, subtítulo y mención de responsabilidad

- Número de edición

- Publicación (Lugar, editorial, año)

- Descripción física (Número de páginas, ilustraciones, tamaño de la obra y

material anexo)

- Colección y/o serie

- Nota (sólo cuando se requiera)

En la Signatura Topográfica (cota) debe verificarse:

- Ubicación: sección a la que pertenece el material, por ejemplo: Referencia (R),

Publicación Oficial (PO), Sala Infantil (X), entre otras.
- Número de Clasificación: clase y subclase en que se compone el número del
Sistema de Clasificación Dewey: 000 al 900.

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- Clasificación de Autor: letra inicial del asiento principal (autor o título) y hasta tres
dígitos, según la tabla de Cutter-Sanborn, o clasificación interna de las tres
primeras letras del asiento principal (autor o título).

- Debe verificarse que la signatura topográfica (cota) es la misma.

Relación de existencias

Dentro de los aspectos mecánicos del inventario, se debe enfatizar en la relación

de existencias, cuyos componentes se detallan en el reverso de la ficha, lo cual
incluye en forma abreviada, básicamente:

- Año de inventario (por ejemplo: inv. 2006)

- Volúmenes y/o ejemplares existentes respetando criterios unificados (Ver anexo

D).

- Datos administrativos y aclaratorias (fecha y vía de ingreso; material descartado,

perdido, edición o año diferente).

Se recomienda dejar constancia de los problemas que van surgiendo durante la

verificación y hacer anotaciones (a lápiz) sobre la ficha, como, por ejemplo: un
ejemplar ubicado en una sala diferente a la que le corresponde, ejemplar en
préstamo o que no se encuentra en ese momento. Deben corregirse o
completarse los datos en las fichas que lo requieran, ya que son frecuentes los
errores de trascripción o de omisión.

Si la ficha no aparece debe elaborarse una, siguiendo las normas establecidas

(ver anexo A).

Para realizar la relación de existencias tenemos como marco de referencia las

normas ISO donde se encuentran algunos signos utilizados para agrupar,
simplificar y comprimir datos que componen el registro de existencias reales de los
títulos que posee la unidad de información (ver tabla 1).

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Además de hacerse las correcciones y otras anotaciones sobre las fichas, se debe
sustituir las etiquetas de las signaturas topográficas (cotas) del material
bibliográfico que se hayan perdido y se encuentren deterioradas.

Es recomendable aprovechar el proceso de inventario para realizar el descarte de

los materiales que deban retirarse de la colección, siguiendo normas,
procedimientos y criterios establecidos.

Este debe hacerse preferiblemente en equipo, en el que participen como mínimo:

el director de la biblioteca, el encargado de la sala y un funcionario del área de
procesos técnicos.

Tabla 1. Signos recomendados para el reverso de la ficha topográfica

* Según la Norma ISO 10324:1997. Holdings statements: summary level.
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Llenado de planillas

Los datos estadísticos que arroje el inventario se vacían en las planillas

disponibles para tal fin:

- Inventario de Materiales Bibliográficos: se utiliza para el registro por materias de

las obras existentes en la biblioteca, siguiendo las clases y subclases del Sistema
de Clasificación Dewey. Las existencias se asientan separadamente en hojas
destinadas a cada una de las clases (anexo E).

- Igualmente, puede considerarse el registro de colecciones especiales de la

biblioteca tales como publicaciones seriadas, publicaciones oficiales o historia
local, en planillas separadas (anexos F y G).
- Inventario de Materiales Bibliográficos, planilla síntesis: registra y totaliza los
datos proporcionados por las planillas anteriores (anexo H).

- Inventario de Materiales Bibliográficos y No Bibliográficos Perdidos (anexo I).

- Material Bibliográfico para Reparar (anexo J).

ANEXOS.
Anexo A

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Anexo B
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ANEXO D
EJEMPLOS DE RELACIÓN DE EXISTENCIA

En los siguientes ejemplos se muestra la información registrada en el reverso de

algunas fichas del catálogo topográfico de una biblioteca pública, con la finalidad
de ilustrar el uso de los signos y la codificación de los datos requeridos para el
inventario.

Ejemplo 1:

Esta es la situación ideal, en donde los registros muestran que no ha habido

pérdida de ningún ejemplar de un inventario al otro.

En el inventario realizado en 2005 se registra la existencia de dos ejemplares con

dos folletos como materiales acompañantes. Posteriormente a la fecha del
inventario, se registra el ingreso de un tercer ejemplar. En el inventario de 2006 se
registran los tres ejemplares con sus correspondientes materiales acompañantes.
El uso del guion se utiliza para indicar secuencia de continuidad.

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 28

MÉTODOS DEL SOFTWARE

Enfoque.

El enfoque que tendrá el desarrollo del software será predominantemente

cualitativo debido a la cualidad de software que se desarrolló y predominante
cuantitativo debido a que los usuarios y el personal de la biblioteca calificaran la
utilidad que tuvo este software.

Los niveles de investigación que se llevarán a cabo en este trabajo serán:

*Exploratorio: Porque permitirá sondear el problema en un contexto muy particular.
*Descriptivo: Porque permitirá comparar entre dos o más fenómenos, situaciones y
estructuras, es decir permitirá predicciones rudimentarias y de medición precisa

Tipo de Investigación

Por tratarse del desarrolló de un software dirigido a solucionar un problema se

llevará a cabo una investigación de campo del proceso a automatizar, es decir la
observación directa del proceso, la recopilación de información y análisis del
material bibliográfico. Por tanto, la investigación del presente proyecto es de tipo
bibliográfica y documental.

Población y Muestra.
La población que se va a considerar en la presente investigación será la totalidad
del personal que actualmente labora en la biblioteca, quienes hacen uso de este
servicio de préstamo de materiales bibliográficos como son los estudiantes de la
escuela.

Procedimientos.

A continuación, se describe la secuencia de pasos que se utilizará para desarrollar

la presente investigación:

1. Recolección, Procesamiento y Análisis de la Información

2. Elaboración de la Realidad problemática y Formulación de Hipótesis.
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3. Elaboración del software para experimentación.

4. Contrastación de Hipótesis y Evaluación de Resultados.

5. Documentación del informe.

Métodos y Procedimientos para la Recolección de Datos.

La recolección de información se realizará mediante observación directa del

funcionamiento de la biblioteca y conversaciones con el personal administrativo,
para así determinar el problema que queremos solucionar

Análisis Estadístico de Datos

El análisis de la información consistirá en la interpretación y procesamiento de los

datos recolectados, es decir, las entrevistas. Las cuales después de ser
procesados servirán para dar solución al problema planteado. Esta etapa incluye:

1. Revisión y Codificación de la Información

2. Categorización y Tabulación de la Información

* Tabulación Manual

3. Análisis de los datos

*La presentación de los datos se lo hará a través de los datos, cuadros para
analizarlos e interpretarlos.

4. Interpretación de los Resultados

* Describir los resultados

* Redactar una síntesis general de los resultados

Metodología De Desarrollo del Software

Para el presente proyecto utilizaremos la metodología de desarrollo de software

llamada Modelo en Cascada (Waterfall Model) propuesta por primera vez por
Winston W. Royce en el año 1970, esta metodología incluye las siguientes fases:
30

Análisis de Requerimientos.
Durante esta fase se analizan las necesidades de los usuarios finales del software
para determinar qué objetivos cumplir. De esta fase surge documentación que
contiene la especificación completa de lo que debe hacer el sistema a un alto nivel
de atracción. En esta fase se llevan a cabo técnicas de recopilación de
requerimientos tales como entrevistas, reuniones de requerimientos con los
usuarios y equipo de desarrollo; además se definen las características del sistema
en un documento Visión y requerimientos funcionales en un modelo de casos de
uso; además se definen atributos del sistema o requerimientos no funcionales del
sistema tales como performance, seguridad, flexibilidad.

Diseño del Sistema Solución

Si la primera fase se completó con éxito y se ha establecido un plan bien pensado

para el desarrollo de software, el siguiente paso consiste en formular el diseño
básico del software. Como resultado surge el SDD (Documento de Diseño del
Software), que contiene la descripción de la estructura relacional global del
sistema y la especificación de lo que debe hacer cada una de sus partes, así como
la manera en que se combinan unas con otras.
Implementación del Sistema

En esta fase, se implementa el código fuente del sistema basado en los modelos
creados previamente en la fase de diseño, haciendo uso de prototipos, así como
pruebas y ensayos para corregir errores. Dependiendo del lenguaje de
programación se crean bibliotecas y componentes reutilizables dentro del mismo
proyecto para hacer que la programación sea un proceso mucho más rápido. Así
mismo, se usan diferentes técnicas y patrones de diseño que permiten que el
sistema sea escalable y flexible.

31

Requerimientos del Software

El primer paso, es la obtención de requerimientos que especifican lo que el
software debe hacer, es decir su funcionalidad, para ello primeros debemos
identificar los usuarios del software, así como sus necesidades.

A. Usuarios del Software

Hemos identificado 2 usuarios del software: el bibliotecario y el usuario de la

biblioteca (estudiante u otro).

1. Bibliotecario

Principales necesidades:

 Forma fácil de crear y administrar las cuentas de los usuarios

 Habilidad de controlar y administrar actividades tales como:

- Reservaciones

- Prestamos

- Devoluciones
- Renovaciones

 Habilidad de generar reportes de operaciones/transacciones Principales

funciones:
 Procesar préstamos solicitados por los usuarios de la biblioteca.
 Procesar devoluciones de libros.
 Renovar el préstamo de libros.

2. Usuario de la Biblioteca

Principales necesidades:

 Manera rápida y sencilla de buscar algún material bibliográfico sea tesis,

revista o libro.

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 Habilidad de reservar libros desde casas

 Habilidad de ver el historial de préstamo
 Habilidad de recibir mensajes de alerta cuando el tiempo de préstamo está
por terminar

B. Características del Software

Esta sección describe las características del software. Cada característica

proporciona la funcionalidad necesaria para satisfacer las necesidades de los
usuarios.

 Gestión de Usuarios

La gestión de usuarios incluye las creaciones de nuevas cuentas de usuario,

cambio de configuración a la cuenta de usuarios, edición de información,
suspensión de cuentas e incluso eliminación de una cuenta de usuario.

 Gestión de Colección Bibliotecaria

La gestión de colección bibliotecaria incluye el registro de libros, búsqueda de

material bibliográfico por autor, titulo o ISBN, edición de registros de material
bibliográfico y eliminación de los mismos.
  Circulación de Material Bibliográfico

La circulación de material bibliográfico incluye el préstamo, reservación, retorno y

reclamos de libros, revistas, tesis entre otros.

Diseño del Software

Luego de definir los requerimientos funcionales del sistema (lo que el sistema
debe hacer) Ahora crearemos el diseño y modelado del software, para ello
utilizaremos diagramas UML tales como diagrama de componentes, diagrama de
clases, diagrama de actividades.

33

A) Arquitectura del Software

El software estará organizado en 4 capas: Capa de Presentación – la cual consta

de todos los componentes de interfaz las cuales manipula el usuario, Capa de
Servicios – la cual proporciona servicios y abstrae los detalles de implementación,
Capa de Lógica del Negocio – la cual modela el negocio, en esta capa se
encuentran los flujos del negocio, y sus entidades, Capa de Acceso a Datos – la
cual proporciona la persistencia de los datos para nuestro modelo (BLL).
 34

B.) Modelo del Software

El modelo es el conjunto de entidades que maneja el software y que forman parte

de la capa de lógica del negocio, es decir es un conjunto de clases POCO (clases
que ignoran la persistencia de los datos). En la figura 9 se observa el modelo del
dominio del negocio que se usara para la implementación del software.
En la figura 10 se observa los atributos de nuestra entidad Préstamo, la cual se
relaciona con una Modalidad de préstamo, tiene un Estado, está asociada a un
Usuario y una Copia de un Material Bibliográfico.

Figur10. Entidad Préstamo.

35
 1.7 Fundamento contextual.
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ
La educación tecnológica en el antiguo Paso del Norte se remonta a la fundación
de la Escuela Técnica Industrial número 5 en 1935 a iniciativa del Prof. Alberto
Álvarez y Álvarez.

Posteriormente, cambió su nombre por el de Escuela de Enseñanzas Especiales

número 21 y ya, en su cuarta y última etapa, se transformó en la Escuela Técnica
Industrial y Comercial.

En 1960 el Presidente Adolfo López Mateos prometió que crearía el Instituto

Tecnológico tomando en consideración que la ciudad requería de técnicos cada
vez más especializados para su incipiente industria. Además, la población urbana
se había incrementado a 276,995 habitantes.

Resuelta favorablemente la solicitud, el Ayuntamiento cedió a la Federación el

edificio del reformatorio infantil, mismo que fue ocupado por el Instituto
Tecnológico Regional número 11 en 1964.

A escasos 3 días de que finalizara el sexenio del Presidente Adolfo López Mateos,
un funcionario de la SEP inauguró el plantel.

Mil 508 alumnos fundadores estuvieron agrupados de acuerdo con su nivel

educativo: 1,193 de la Secundaria Técnica; 84 de la Preparación Elemental, 47 de
la Especialización Técnica y 184 de la Preparatoria Técnica.

La primera ocasión que el ITR No. 11 tomó parte activa en un evento deportivo fue
en los IX Juegos Intertecnológicos celebrados en la capital estatal en 1965, siendo
el comienzo de los triunfos en este tipo de justas, provocando que el instituto fuera
Sede de tres eventos nacionales de esta naturaleza (1968, 1982 y 2007).

El año de 1966 fue trascendente para este plantel, impartiéndose por primera vez
la primera carrera profesional: Contador Público y Auditor, seguida un año
después por la carrera de Ingeniería Industrial, con 53 estudiantes.

36
En septiembre de 1967 el Tecnológico oferta la carrera de Ingeniería Industrial,
con especialidades en Mecánica, Eléctrica, Electrónica y Producción.

En la década de los 70`s se implementa el sistema semestral el cual sustituyó los

programas anuales, con la tercera carrera profesional Licenciatura en
Administración de Empresas y con la primera generación de egresados a nivel
licenciatura.

La buena estrella proseguiría, al ser el primer Tecnológico del Sistema en contar

con un edificio propio para la Biblioteca; incrementó su predio y fundó la oficina
"Escuela-Empresa" como vínculo con el sector productivo.

En 1973 se estableció el sistema de créditos que sustituyó el plan semestral y se

abrieron al público los edificios administrativos, laboratorio de producción y
cafetería. Dos años más tarde, dio inicio los programas académicos de nivel
posgrado, inaugurándose a la par el edificio del Centro de Graduados.

En la década de los 80's el ITCJ, participó en el proyecto de Educación para el

Trabajo, auspiciado por la Organización de Estados Americanos y estableció los
Simposiums Internacionales de Ingeniería Industrial en los que participan
reconocidos conferencistas e investigadores. En la misma década la institución fue
Sede de la Jornada de Ciencia, Tecnología y Cultura del Japón en México,
además de contar con maestros invitados egresados de universidades de
Rumania y Polonia.

Para orgullo de la casa de las liebres catedráticos del ITCJ, crearon un

computador parlante bajo la denominación de Tecnología Automatizada y
Computarizada (TACO).

En este período catedráticos de ignotas procedencias impartieron aquí sus

conocimientos:
Kapadia Zuber, Burke, Targowski, De Jong Davis... Toda una gama de
transculturación.

37
En el rubro artístico y cultural, 1983 fue un buen año para la Casa de las Liebres:
Se estrenaron los estudios de Teletec para producir programas de televisión y el
grupo de las Guitarras Clásicas del maestro Aquiles Valdez lanzó su primer disco
de larga duración.

En su etapa de expansión el ITCJ proyectó su presencia, mediante el Sistema

Abierto de Enseñanza en Nuevo Casas Grandes y Ciudad Cuauhtémoc. Lo
efectuó también por medio de suplementos dominicales y planas enteras en los
diarios locales y a través de un programa radiofónico transmitido desde El Paso
Texas. Orgullo de esta institución fue la asignación de uno de sus directores, el
Dr. Esteban Hernández, quien asumió el cargo de Director General del Sistema
Nacional de Institutos Tecnológicos motivo que le valió para que en el año 2014 le
fuera otorgada la Cátedra Patrimonial de Ciencia y Tecnología "Alejandro Guillot"
por parte de esta institución.

Considerando que es imperativa la actualización de sus egresados, el plantel

fundó nuevas maestrías y un doctorado, este último iniciado en 1995.

A la fecha la institución imparte 12 carreras a nivel licenciatura, tres maestrías, un

doctorado y un programa de educación abierta y a distancia.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ CAMPUS II

Se fundó siendo
Presidente de la republica
Lic. Felipe de Jesús Calderón Hinojosa

Gobernador del estado de Chihuahua

Lic. José Reyes Baeza Terrazas

Director general de educación superior tecnológica

Dr. Carlos Alfonso García I.

Director del Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez

Ing. Juan Armando Corral H.

5 de septiembre de 2010 38
 1.8 Marco conceptual.
Acervo:

Conjunto de valores o bienes culturales acumulados por tradición o herencia.

Catálogo Topográfico:

Una de las principales actividades bibliotecarias es la descripción de aquellos

documentos que forman las colecciones de las bibliotecas.

39
 1.9 Conclusión

Alumnos de las carreras de ingeniería en sistemas e ingeniería en logística

trabajaron en conjunto para la realización de este proyecto, donde se tomó en
cuenta que sería gran importancia y de mucha ayuda, puesto que se propuso la
idea de realizar una aplicación para el uso de la biblioteca y así tener un mejor
control, organización y optimización de tiempo en la búsqueda de los libros.

Este sistema nos brinda un registro de los libros nuevos en la biblioteca, como
también un registro actualizado y digital, que nos permite salir del sistema
bibliotecario convencional; además de que promete potencializar el conocimiento y
las capacidades de los estudiantes.

Una de las ventajas de este proyecto es que se puede implementar por medio de
los alumnos del plantel del Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez, ya que están
desarrollando un software utilizando solo los conocimientos obtenidos a lo largo de
la carrera, dando el beneficio de no generar algún costo excesivo ya que solo
ocuparan como herramienta una computadora que es una pieza del diario en
clases y un poco de tiempo para poder realizar el inventario.

El equipo concluye que es uno de los mejores proyectos para una escuela pues se
tiene un mejor control de la biblioteca y es beneficio de todos.

40
 10. Cronograma

5 al 8 12 al 15 19 al 22 9 al 12 16 al 23 al 26 30 al 3 7 al 10 14 al 17 21 al 24
Actividades marzo marzo marzo abril 19 abril mayo mayo mayo mayo
abril
Elección del
tema de
investigación
Definición del
problema
Objetivos
general y
específicos
Justificación y
deliminacion del
tema
Hipótesis o
supuestos
Marco Teórico
Revisión y
aprobación del
trabajo
Evaluación final

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11. fuentes consultadas

Seong Seung Park March, "The Development of A Database Management System
For Librar Loan Management", 1990, Disponible en:
http://www.dtic.mil/dtic/tr/fulltext/u2/a226249.pdf [Fecha de consulta: 27 Agosto del
2013]

[ CITATION ING13 \l 2058 ]

https://www.novabella.org/biblioteca-programa-freeware-gestion-bibliotecas

http://www.ejemplos.co/20-ejemplos-faciles-de-hipotesis/

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