Aplicar Contraseñas A Un Libro de Excel

Secretaria De Educación De Veracruz
Dirección General de Telebachillerato del Estado de Veracruz
Supervisión: Xalapa B
Tebaev: “Las Vigas de Ramírez”
Clave: 30ETH0092C
Materia: CPT
Tema: Aplicación de seguridad y confidencialidad de la información en Excel
Profesora: Mayra Fabiola Lara Martínez
Alumna: Hernández Martínez Lía Yesenia
Semestre y Grupo: 5°
Las Vigas de Ramírez, Ver a 14 de septiembre de 2017

INTRODUCCION
En esta pequeña investigación hablaremos sobre la seguridad y confidencialidad de

información de Excel, podemos definir la seguridad como: "Característica que indica que un
sistema está libre de todo peligro, daño o riesgo."
La Información es uno de los activos más importantes para una organización y, por tanto, debe
protegerse adecuadamente cualquiera que sea la forma que tome o los medios por los que se
transmita, almacene o Procese.
APLICAR CONTRASEÑAS A UN LIBRO DE EXCEL
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar
u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de
Excel con una contraseña.
NOTA: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una
versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique
lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Ejemplo de estructura de un libro
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.
NOTA: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac
2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios
puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.
2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
IMPORTANTE:
o La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede

desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña
que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde,
Excel no puede recuperarlas por usted.
o Las contraseñas de Excel para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir
un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel basada en Windows o
si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida
al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.
3. En Excel para Windows, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla y, después, haga clic en Aceptar.
En Excel para Mac, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.
PROTEGER UN ARCHIVO DE EXCEL
Puede proteger el archivo de Excel con una contraseña para impedir que otros usuarios tengan
acceso a los datos en los archivos de Excel. Este tema trata abarca las dos diferentes formas
en que puede proteger un archivo de Excel, mediante el cifrado y la configuración de una
contraseña para abrir y modificar un archivo de Excel.
CIFRAR UN ARCHIVO DE EXCEL
Cuando cifra un archivo de Excel, lo bloquea con una contraseña. Cuando haya cifrado un
archivo de Excel, nadie más podrá abrirlo. Esta es la técnica más común y recomendada para
bloquear un archivo de Excel.
Siga estos pasos para cifrar un archivo de Excel:
1. Haga clic en Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña.
2. Escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña que especificó

en el paso anterior.
Cuando usted u otro usuario intente abrir el archivo, aparecerá la siguiente pantalla:
Establecer una contraseña para permitir la lectura o edición
Puede establecer dos contraseñas en el archivo: una para abrir el archivo como de solo lectura
y otro para modificarlo. Entonces, puede compartir las contraseñas correspondientes con los
usuarios en función del nivel de acceso que deberían tener.
El acceso de solo lectura no impide que alguien haga cambios a un archivo, pero impedirá que
guarde dichos cambios, a menos que cambie el nombre del archivo y lo guarde como otro
distinto del original.
Para aquellos usuarios que necesiten poder modificar el archivo, tendrá que compartir tanto la
contraseña para abrirlo como la de edición.
Siga estos pasos para establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo de Excel:
NOTA: En Mac, vaya a Archivo > Guardar como > Opciones y después establezca la
contraseña para abrir o modificar el archivo. Seleccione Solo lectura si quiere que los
usuarios abran el archivo como de solo lectura.
1. En el archivo de Excel, haga clic en Archivo > Guardar como.

2. Haga clic en una ubicación, como Equipo o su página web Mi sitio.
3. Haga clic en una carpeta, por ejemplo, Documentos o en una de las carpetas de OneDrive, o
haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta que quiera usar, luego haga clic
en Herramientas y, por último, en Opciones generales.
5. Puede especificar una o ambas contraseñas, una para abrir el archivo y otra para modificarlo,
dependiendo de sus necesidades.
6. Haga clic en Guardar.
Cuando alguien intente abrir este archivo, Excel le pedirá que escriba una contraseña.
Una segunda pantalla muestra si hay una contraseña para modificar el archivo. Los usuarios
que no tengan la contraseña de edición pueden hacer clic en Solo lectura y empezar a ver el
contenido del archivo.
La protección de una hoja de trabajo impide que otros usuarios modifiquen el contenido de
una hoja de cálculo. Recordemos que una hoja de trabajo en Excel forma parte de un libro de
trabajo. Un libro puede contener varias hojas.
Mediante la protección de hojas de trabajo puedes indicar si se puede o no insertar o eliminar
filas y columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar celdas, seleccionar celdas,
usar autofiltros, etc.
PROTEGER UNA HOJA DE CALCULO
1. En el menú Herramientas selecciona Protección y luego Proteger Hoja
2. Ingresa una contraseña, si lo deseas.

3. Selecciona las opciones que desea habilitar.
4. Haga clic en Aceptar
Proteger Hoja de trabajo Excel 2007, 2010 y versiones posteriores

Excel 2007 y 2010 incorporan un comando para Proteger Hoja el cual permite limitar los
comandos que se pueden aplicar a una hoja. Para proteger una hoja sigue los siguientes
pasos:
1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.
2. Haz clic en botón de comando Proteger Hoja

3. Ingresa una contraseña, si lo deseas.
4. Selecciona las opciones que desea habilitar.
5. Haga clic en Aceptar
CÓMO PROTEGER CELDAS EN EXCEL
El comando que nos ayudará a proteger celdas en Excel será el comando Proteger hoja que
se encuentra dentro de la ficha Revisar.
Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá establecer una
contraseña para proteger el contenido de la hoja:
Quiero que pongas especial atención a la leyenda de la primera caja de selección que dice:
“Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas”. Cuando Excel se refiere a celdas
bloqueadas se está refiriendo a todas aquellas celdas que tienen habilitada la
propiedad Bloqueada de la cual hablamos en la sección anterior. Como lo he dicho antes, de
manera predeterminada todas las celdas de una hoja tienen habilitada esta propiedad, así que
al utilizar el comando Proteger hoja estaremos bloqueando todas las celdas de la hoja.
Al hacer clic en el botón Aceptar se nos pedirá confirmar la contraseña y se mostrará un

mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar dicha contraseña no habrá
manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la protección, cualquier intento que hagamos
por modificar una celda de la hoja resultará en un mensaje de advertencia.
Cómo desproteger celdas en Excel
Seguramente la protección de celdas la utilizarás al compartir el archivo de Excel con otras

personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu reporte, será necesario
desproteger la hoja. Para hacerlo deberás ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el
botón Desproteger hoja que mostrará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña.
Una vez desprotegidas las celdas podrás realizar las modificaciones necesarias y
posteriormente volver a proteger la hoja si así lo deseas.
Proteger un rango de celdas
Si has seguido los pasos anteriores te darás cuenta que la protección se aplica a todas las
celdas de una hoja. Eso sucede porque de manera predeterminada todas las celdas tienen
habilitada la propiedad Bloqueada, pero si queremos proteger solamente un rango de celdas
debemos realizar algunas configuraciones adicionales.
En primer lugar debemos deshabilitar la propiedad Bloqueada para todas las celdas la hoja.
La manera más rápida de hacerlo es haciendo clic en el botón de selección de celdas que se
encuentra a la izquierda de la columna A:
Al hacer clic se seleccionarán todas las celdas de la hoja y entonces podremos abrir el cuadro
de diálogo Formato de celdas para desmarcar la caja de selección Bloqueada. Una vez hecho
esto debemos seleccionar solamente el rango que deseamos proteger y volver a abrir el
cuadro de diálogo Formato de celdas para activar la propiedad Bloqueada para ese rango.
De esta manera, al pulsar el botón Proteger hoja, se protegerá solamente el rango de celdas
previamente seleccionado mientras que el resto de celdas de la hoja permanecerá editable.
Impedir la selección de celdas bloqueadas
Por último quiero hablar sobre un par de opciones de configuración que observamos en el
cuadro de diálogo Proteger hoja. Una de estas opciones nos permite indicar si queremos que
el usuario pueda Seleccionar celdas bloqueadas.
Si dejamos habilitada esta opción al momento de proteger la hoja, el usuario podrá activar las
celdas bloqueadas pero no podrá editar su contenido. Sin embargo, si deshabilitamos esta
opción, Excel impedirá inclusive la selección de las celdas bloqueadas, es decir, no podremos
habilitar las celdas ni con el ratón ni con el teclado.
Por otro lado, la opción Seleccionar celdas desbloqueadas hará los mismo pero con las celdas
desbloqueadas, es decir con todas aquellas celdas que tengan deshabilitada la
propiedad Bloqueada.
La próxima vez que necesites proteger celdas en Excel debes recordar que, si quiere
proteger todas las celdas de una hoja puedes utilizar el comando Proteger hoja ya que de
manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada. Pero si
quieres proteger un rango de celdas específico debes habilitar la propiedad Bloqueada solo
para ese rango de celdas.
CONCLUSION
Podemos definir que la Seguridad de la Información se puede definir como conjunto de

medidas técnicas, organizativas y legales que permiten a la organización asegurar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de su sistema de información.
La seguridad informática consiste en la implantación de un conjunto de medidas técnicas

destinadas a preservar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información,
pudiendo, además, abarcar otras propiedades, como la autenticidad, la responsabilidad, la
fiabilidad y el no repudio.
BIBLIOGRAFIA
https://support.office.com/es-es/article/Proteger-un-libro-7e365a4d-3e89-4616-84ca-
1931257c1517
http://es.ccm.net/faq/5472-excel-2010-poner-contrasena-a-un-archivo-excel
https://exceltotal.com/proteger-archivo-excel-con-contrasena/
https://excelyvba.com/proteger-un-libro-en-excel/
https://www.aboutespanol.com/proteger-celdas-hoja-o-libro-excel-1791173
https://support.office.com/es-es/article/Proteger-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-3179efdb-1285-
4d49-a9c3-f4ca36276de6

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En esta pequeña investigación hablaremos sobre la seguridad y confidencialidad de

Ejemplo de estructura de un libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

o La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede

En Excel para Mac, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

PROTEGER UN ARCHIVO DE EXCEL

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3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña que especificó

1. En el archivo de Excel, haga clic en Archivo > Guardar como.

6. Haga clic en Guardar.

1. En el menú Herramientas selecciona Protección y luego Proteger Hoja

2. Ingresa una contraseña, si lo deseas.

Proteger Hoja de trabajo Excel 2007, 2010 y versiones posteriores

2. Haz clic en botón de comando Proteger Hoja

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