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    Edt Gestión de Proyectos

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    Wilson Ramos
    El documento describe el proceso de crear la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para un proyecto. Explica que la EDT divide el alcance del proyecto y los entregables en componentes más pequeños para facilitar la gestión. También cubre las herramientas y técnicas para crear la EDT, como la descomposición y el uso de plantillas, y proporciona consideraciones como desarrollar objetivos medibles y seguir una jerarquía de cinco niveles en la EDT.

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    Edt Gestión de Proyectos

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    Wilson Ramos
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    El documento describe el proceso de crear la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para un proyecto. Explica que la EDT divide el alcance del proyecto y los entregables en componentes más pequeños para facilitar la gestión. También cubre las herramientas y técnicas para crear la EDT, como la descomposición y el uso de plantillas, y proporciona consideraciones como desarrollar objetivos medibles y seguir una jerarquía de cinco niveles en la EDT.

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    Gestión de Proyectos

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    El documento describe el proceso de crear la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para un proyecto. Explica que la EDT divide el alcance del proyecto y los entregables en componentes más pequeños para facilitar la gestión. También cubre las herramientas y técnicas para crear la EDT, como la descomposición y el uso de plantillas, y proporciona consideraciones como desarrollar objetivos medibles y seguir una jerarquía de cinco niveles en la EDT.

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    Edt Gestión de Proyectos

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    Wilson Ramos
    El documento describe el proceso de crear la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para un proyecto. Explica que la EDT divide el alcance del proyecto y los entregables en componentes más pequeños para facilitar la gestión. También cubre las herramientas y técnicas para crear la EDT, como la descomposición y el uso de plantillas, y proporciona consideraciones como desarrollar objetivos medibles y seguir una jerarquía de cinco niveles en la EDT.

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    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

    Maestría en administración
    Mención Gestión Publica y Desarrollo Empresarial
    Asignatura: Gerencia de Proyectos

    5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

    5.4 Crear la EDT

    Jorge Dìaz Ugarte

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco


    Maestría en Administración Mención Gestión Publica y Desarrollo Empresarial
    5.4 Crear la EDT

    Crear la EDT es el proceso de subdividir


    los entregables del proyecto y el trabajo
    del proyecto en componentes más
    pequeños y más fáciles de manejar.

    El beneficio clave de este proceso es


    que proporciona una visión estructurada
    de lo que se debe entregar.

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4 Crear la EDT

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4 Crear la EDT

    La EDT es una descomposición jerárquica del


    alcance total del trabajo a realizar por el equipo
    del proyecto para cumplir con los objetivos del
    proyecto y crear los entregables requeridos.

    La EDT organiza y define el alcance total del


    proyecto y representa el trabajo especificado
    en el enunciado del alcance del proyecto
    aprobado y vigente.

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4 Crear la EDT

    El trabajo planificado está contenido en el nivel


    más bajo de los componentes de la EDT/WBS,
    denominados paquetes de trabajo.

    Un paquete de trabajo se puede utilizar para


    agrupar las actividades donde el trabajo es
    programado y estimado, seguido y controlado. En
    el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se
    refiere a los productos o entregables del trabajo
    que son el resultado de la actividad realizada,
    y no a la actividad en sí misma.

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas

    Descomposición

    La descomposición es una técnica utilizada para


    dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
    entregables del proyecto en partes más pequeñas
    y manejables. El paquete de trabajo es el trabajo
    definido en el nivel más bajo de la EDT para el
    cual se puede estimar y gestionar el costo y la
    duración. El nivel de descomposición es a
    menudo guiado por el grado de control necesario
    para dirigir el proyecto de manera efectiva.
    .
    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos
    5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
    La EDT se puede crear a través de varios enfoques.
    Entre los métodos más habituales se cuentan el enfoque
    descendente, el uso de guías específicas de la
    organización y el uso de plantillas de la EDT. Durante la
    integración de componentes de nivel inferior puede
    utilizarse un enfoque ascendente.

    La EDT se puede representar como:


    Incorporando componentes de nivel inferior que pueden
    desarrollar organizaciones externas al equipo del
    proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el
    proveedor desarrollará la EDT para el contrato como
    parte del trabajo contratado.

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
    La EDT se puede representar como:
    Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como
    segundo nivel de descomposición, con los entregables del
    producto y del proyecto insertados en el tercer nivel

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    5.4.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
    La EDT se puede representar como:
    Utilizando los entregables principales como segundo nivel de
    descomposición

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    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)
    El Objetivo debe ser redactado como un objetivo de gestión,
    para ello se recomienda guiarse por “SMART”:

    Ø Specific (Especifico), en una oración simple


    Ø Medible, encontrar un numero que nos diga cuando estamos
    por lograr el objetivo
    Ø Accountable (Responsable), ¿Quien es el dueño del
    proyecto?: institución, organización o persona
    Ø Realista, en la estructura de trabajo, en los tiempos y en el
    presupuesto
    Ø Trazable, cada una de las actividades debe estar vinculada o
    puede trazarse un vínculo con el objetivo

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    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)
    El equipo del proyecto inicia el desglose de las actividades empezando
    por el objetivo final del proyecto hasta llegar al nivel de paquetes de
    trabajo. Una estructura que facilita el orden de los diferentes niveles de la
    EDT es la siguiente:

    1. Objetivo del proyecto: el impacto esperado de los componentes del


    proyecto.
    2. Componentes: el conjunto de productos agrupados según su
    naturaleza.
    3. Productos: el resultado agregado de los entregables del proyecto.
    4. Entregables: los servicios, bienes y trabajos que produce el
    proyecto mediante la ejecución de los paquetes de trabajo.
    5. Paquetes de trabajo: los grupos de actividades o tareas que se
    realizan para lograr los entregables del proyecto; es el nivel más bajo
    de la EDT.

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    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)

    Desglose del Objetivo


    ¿Como se va a lograr el objetivo?, Desglosar el objetivo como
    mínimo en dos niveles (componente 1, componente 2, etc).

    objetivo

    Componente 1 Componente 2

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    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)
    Seguir el desglose en un tercer nivel
    ¿Que hacer para alcanzar el componente?, Utilizar la regla del
    100%. Se recomienda un máximo de 5 niveles:
    Ø Objetivo del proyecto,
    Ø Componentes,
    Ø Productos,
    Ø Entregables, y
    Ø Paquetes de trabajo

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    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)

    Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gerencia de Proyectos


    Consideraciones en la elaboración de la Estructura
    Desglosada del Trabajo (EDT)
    Como resultado, el proyecto contará con una lista jerárquica de todo el
    trabajo requerido en forma de entregables y paquetes de trabajo. En el
    contexto de la EDT, un entregable es el resultado del esfuerzo, no el
    esfuerzo en sí mismo. Por lo anterior, no se deben utilizar verbos en la
    EDT. Esta lista es la línea de base que permite estimar los tiempos y el
    costo del proyecto.

    El aspecto más importante para el desarrollo de la EDT, más allá de los


    insumos, es el proceso a través del cual se realiza. Este proceso debería
    ser participativo y estar enfocado en obtener resultados y no en la
    enumeración de acciones o tareas.

    La EDT, además, ayuda a establecer la correlación de cada paquete de


    trabajo con la meta final y a identificar el 100% del trabajo requerido para
    llevar a cabo el proyecto.

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    GRACIAS

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