Canales de Atencion Al Cliente
Canales de Atencion Al Cliente
Canales de Atencion Al Cliente
INFORME ACADÉMICO
Canales de atención al cliente.
ALUMNA
Herrera Acha, Gladys H.
DOCENTE
Heredia Cabanillas, Tatiana.
CURSO
Gestión Marketing Empresarial.
CICLO
III
pág. 1
ÍNDICE
ATENCIÓN AL CLIENTE .................................................................................................... 3
1. CANALES DE ATENCION AL CLIENTE ................................................................... 3
1.1. PERFIL PSICOLÓGICO DE LOS CLIENTES .......................................................... 5
1.2. TIPOLOGÍA DE LOS CLIENTES ............................................................................. 7
1.3. RELACIÓN DEL CLIENTE A TRAVES DE LOS DISTINTOS CANALES DE
ATENCIÓN ............................................................................................................................ 8
A. CARACTERÍSTICAS ............................................................................................... 11
B. VENTAJAS ............................................................................................................... 12
C. INCONVENIENTES ................................................................................................ 13
D. INTERNET COMO CANAL DE COMUNICACIÓN ............................................. 14
pág. 2
ATENCIÓN AL CLIENTE
Se designa con el concepto de Atención al Cliente a aquel servicio que prestan y proporcionan
las empresas de servicios o que comercializan productos, entre otras, a sus clientes para
comunicarse directamente con ellos. En caso que estos necesiten manifestar reclamos,
sugerencias, plantear inquietudes sobre el producto o servicio en cuestión, solicitar
información adicional, solicitar servicio técnico, entre las principales opciones y alternativas
que ofrece este sector o área de las empresas a sus consumidores, los clientes de una empresa
deberán comunicarse con este servicio.
De esta manera, la atención puede realizarse vía múltiples canales de comunicación, como
“cara a cara” en oficinas, mediante teléfono, por correo electrónico e incluso muchas
empresas en la actualidad ofrecen la posibilidad de que los clientes interactúen con la
organización mediante mensajes privados o publicaciones en redes sociales, generalmente (y
de acuerdo a las más usadas): Facebook, Twitter, Google+.
B. Atención al cliente telefónica: Es servicio que brinda una entidad que busca
principalmente dar respuestas o solución y comodidad a las consultas o problemas de
los clientes. Una de las maneras de atender a los usuarios, solucionar sus dudas,
pág. 3
ayudarle en el proceso o en la entrega es a través del teléfono. Es sencillo porque hoy
en día todo el mundo tiene un teléfono móvil con el que marcar de forma instantánea
toda la información que desee. Incluso muchas compañías pequeñas o medianas
aceptan a atender dudas vía WhatsApp.
C. Atención al cliente vía email: Es también una de las tipologías de atención al cliente
más utilizadas, las compañías siempre te facilitan un correo electrónico para que
contactes con ellas y especifiques a través de él todos los datos necesarios.
Generalmente es un sistema que funciona muy bien y las respuestas suelen ser
rápidas. Pero esto como siempre, depende de la seriedad y el nivel de compromiso
que tenga cada departamento.
D. Atención al cliente virtual: Comprar por Internet tiene muchas ventajas, para
comenzar, la comodidad de poder realizar operaciones en el momento y lugar que
mejor se adapte a los hábitos y necesidades del cliente, además de la posibilidad de
comparar entre muchísimos productos y las ofertas y promociones para la compra
online. Es una de las formas que más se estilan actualmente ya que el ecommerce
(comercio online) y las webs inundan el día a día y tienen que facilitar el soporte de
una forma cómoda y rápida. Por eso seguro que has visto ya en muchas páginas un
chat online mediante el cual puedes hablar de forma muy cómoda y sobre todo,
instantánea. Ese tipo de comunicación sin duda tiene un gran éxito tanto entre los
usuarios como en las empresas por su inmediatez y efectividad.
E. Las redes sociales: Son una herramienta más para lograr mejorar y aumentar
la comunicación entre vendedor y comprador (comerciante/empresa y cliente). Es
importante responder las solicitudes y mensajes de nuestros clientes en tiempo y
forma. Cada vez es más frecuente que las marcas se comuniquen con los
consumidores a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, Youtube,
Instagram, Linkedin o Google. En este sentido, las empresas se han dado cuenta de la
importancia que tiene invertir en redes sociales y están haciendo un gran esfuerzo por
reinventarse y adaptarse a la nueva situación. Poco a poco, las compañías elaboran
más contenidos en estos medios, buscando más engagement, valor añadido y calidad
de experiencia.
pág. 4
1.1. PERFIL PSICOLÓGICO DE LOS CLIENTES
Cada persona es un mundo, con sus motivaciones, sus deseos y sus necesidades. Esta
variabilidad obligaría a las empresas a crear productos y servicios con tantas
modificaciones como personas hay, algo objetivamente imposible. Sin embargo,
hemos visto que las necesidades y los deseos de las personas, generadores de sus
motivaciones, son los factores que les impulsan a uno u otro comportamiento. El
punto de partida de las técnicas de marketing y del plan de acción empresarial* es el
análisis de las características del cliente y la determinación de perfiles que permitan
clasificar a los clientes, y adoptar medidas de atención específicas. A continuación
aparece un ejemplo del perfil psicológico de clientes, para que pueda usarse como
guía orientativa, pero no como un patrón rígido de atención al cliente, ya que, un
cliente puede actuar de distinta forma en función de la situación en la que se
encuentre:
pág. 5
la conversación; muestra cierta superioridad sobre el personal de ventas y
atención al cliente; reacciona con ira o negativamente a los consejos; no admite
con facilidad críticas ni dudas sobre la validez de lo que él cree; tiende a buscar
elogios y exigir respeto; hace exhibición de sus conocimientos y/o estatus social;
En ocasiones actúa de forma amenazante cuando detecta un punto débil del
producto.
h) El tímido o reservado: Evita mirar a los ojos; procura mantener una larga
distancia personal con los vendedores; muestra una postura un poco erguida y
signos de inseguridad personal; evita situaciones de vergüenza, como exponer
dudas sobre un producto ante otros clientes que estén esperando; siente temor y
ansiedad si tiene que manifestar sus dudas, objeciones o reclamaciones sobre un
producto.
pág. 6
productos; considera que puede estar siendo manipulado por técnicas de venta o
estrategias de marketing; está en continua actitud de autodefensa, tiende a
discutir y aferrarse a sus propias opiniones.
No existe una única clasificación. De hecho, es posible que cada área de negocio
tenga la propia, pues en ocasiones no en todas, claro son los espectros comerciales
los que acaban forjando el carácter de los clientes. Sin embargo, una lista con los
perfiles más habituales de clientes podría resumirse así:
pág. 7
c) Clientes fieles: Los leales son clientes que nunca nos fallan, aunque no
manifiestan de forma tan abierta su compromiso con la marca como los clientes
apóstoles. Personaliza tu marca para motivar tus compradores con un valor
añadido para que elijan la marca por encima de la competencia.
e) Clientes mercenarios: Son los que no priorizan la calidad del producto ni sus
características, sino más bien las condiciones en las que éste se ofrece. Por
ejemplo, no dudan en cambiar de marca si les ofrecen un precio más bajo. No
tienen preferencia por alguna oferta en concreto ni demuestran niveles de
fidelidad.
Según Edebé (2018) las empresas emplean diferentes canales con el fin de llegar a
sus clientes. Algunos de ellos son: teléfono, correo electrónico, página web y sms.
pág. 8
Desarrollo: Se debe escuchar sin interrumpir ni emitir juicios de valor.
Tampoco es conveniente adelantarse en responder antes de que el cliente haya
terminado de formular su exposición, pregunta o queja. Deben pedirse
aclaraciones de una manera cortés, si fuera necesario. Es recomendable ir
parafraseando lo que nos dice el receptor, para confirmar que se entienden sus
necesidades. De ser necesario, se harán preguntas abiertas y se confirmarán
las respuestas. Una vez detectado el problema, se busca una solución de
común acuerdo y se establece la forma de cumplir con lo acordado y
confirmarlo.
pág. 9
confirmación de la reserva y un número de expediente para resolver cualquier
aclaración o reclamación.
e) Las redes sociales: manifiestan que es este tipo de Marketing Online se debe
destacar estas técnicas a tener en cuenta a la hora de gestionar las redes sociales:
Tener en cuenta si el público lo va a compartir; que el contenido de alto valor; es
necesario sobresalir y diferenciarse; ser breve y directo. Darle crédito a las
fuentes; organizarse en horarios y frecuencias de publicación; realizar
publicaciones cruzadas.
pág. 10
A. CARACTERÍSTICAS
El elemento más básico alrededor de un momento de servicio al cliente es, sin
duda, la interacción entre cliente y empresa. El servicio al cliente se convierte en
un factor que marca las diferencias entre ser odiado o amado.
AIVO, una compañía que desarrolla software de servicio al cliente con base en
la Inteligencia Artificial, se dio a la tarea de analizar y enlistar cuatro
características de las nuevas generaciones de consumidores y por tanto sus
nuevas exigencias en lo que a servicio al cliente se refiere.
pág. 11
c) Ofrecer atención por diferentes canales (conocido en mercadotecnia como
omnicanalidad): Las empresas deben tener la posibilidad de atender a sus
clientes por diferentes vías de comunicación. Entre ellas deben estar las redes
sociales, el correo electrónico, el teléfono, aplicaciones para dispositivos
móviles, entre otras. En este apartado el reto radica en generar la misma
experiencia para los usuarios en todas y cada una de ellas además de tener la
capacidad de atender las demandas a través de todos los canales existentes
y, a la vez, ser constante en cada uno de ellos.
B. VENTAJAS
pág. 12
comunidad (en el caso de las Redes Sociales y Foros) y tendrán una
importancia para el conjunto de sus miembros (marca y usuarios). Las
empresas recurren a estos canales, entre otras cosas, para perfilar sus servicios
y productos e intentar adaptarlo a las demandas de sus clientes.
C. INCONVENIENTES
pág. 13
D. INTERNET COMO CANAL DE COMUNICACIÓN
Según Linares (2009) el internet aunque hoy en día no se toma en cuenta como
un nuevo canal de comunicación si es la manera más innovadora y transitada
de información convirtiéndose en el medio de comunicación más atractivo,
abriendo a los medios tradicionales no una competencia sino un complemento
para la difusión de contenidos. El internet como medio de comunicación ofrece
mayor amplitud ya que se abarca de diferentes formas convirtiéndose en:
Las grandes ventajas con estas características que tienen los medios electrónicos
son muchas. Algunas ventajas del internet como medio de comunicación son:
pág. 14
Medio interactivo en cuanto a las posibilidades de ‘respuesta’ (crítica,
rectificación, contradicción, formulación de opiniones…), ‘demanda’
(consultas) o de ‘participación’ de éste (foros, correo),
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS
Murillo, C. (2014). 6 formas de conseguir que te escuchen con atención al cliente 2.0.
Recuperado de http://numerosatencioncliente.com/blog/6-formas-de-conseguir-
que-te-escuchen-con-la-atencion-al-cliente-2-0/
Rebolledo, R. (2017). 4 características que buscan los nuevos clientes de las empresas.
Recuperado de https://www.eleconomista.com.mx/empresas/4-caracteristicas-que-
buscan-los-nuevos-clientes-de-las-empresas-20170509-0036.html
Violán, M. (05/10/2016) ¿Cuáles son los principales tipos de clientes del mercado?
Recuperado de https://retos-directivos.eae.es/cuales-son-los-principales-tipos-de-
clientes-del-
mercado/#Marketing_del_siglo_XXI_del_cliente_pasivo_al_cliente_activo
pág. 15