Formatos para Conformación de Clubes
Formatos para Conformación de Clubes
Formatos para Conformación de Clubes
Solicitud escrita a nombre del Gerente del IRDET pidiendo el estudio de la documentación
y el Reconocimiento deportivo.
Cada miembro del Comité Ejecutivo debe acreditar uno de los siguientes requisitos:
Acreditar experiencia superior a 3 años, dentro de los últimos 10 años, como miembro
de Comité Ejecutivo de Clubes, Ligas o Federaciones que en esos 3 años ha contado
con reconocimiento deportivo formando parte del Sistema Nacional del Deporte.
2
ACTA No. 01
En la ciudad de ----------- siendo las -------------- del día de ------------------ de 2.0----- en previa convocatoria y
con el fin de constituir un Club Deportivo se reunieron las siguientes personas: ANEXO LISTA DE
ASISTENCIA
Los asistentes a la reunión acordaron elegir dos (2) personas para moderar y dirigir la asamblea. Por
unanimidad fueron elegidos como Presidente y Secretario Ad-Hoc los señores: --------------------------, ------------
----------------------------.
Acto seguido al señor presidente Ad-Hoc sometió a votación de la asamblea al siguiente orden del día, que
fue aprobado:
2. El señor presidente toma la palabra para dar ejecución al siguiente punto del orden del día y
manifiesta que el objeto de la reunión es crear un club, deportivo sin ánimo de lucro, que cumpla funciones
de carácter social, cuyo objeto es la práctica y fomento del deporte, luego de lo cual aprobada la constitución
del organismo deportivo.
3. A continuación el presidente pidió proponer al nombre para el club, se propusieron varios nombres y
la asamblea aprobó el siguiente se: ------------------------------- de y domicilio fue acordada para el municipio de
--------------------, dirección.
4. En cuanto a la aprobación de los estatutos que regirán el destino del club El secretario da lectura
artículo por artículo, a un proyecto que se ajusta a los lineamientos propuestos para organismos deportivos y
los somete a consideración de la asamblea, luego de lo cual la asamblea le impartió su aprobación por
unanimidad.
En esta forma se declaran elegidas para conformar el Órgano de administración, para el periodo de cuatro
años a las siguientes personas:
1. ______________________
2. _______________________
3. _______________________
4. _______________________
5. _______________________
Se deja constancia de que cada uno de los miembros elegidos obtuvo el voto favorable de la mitad más uno
de los socios presentes en la asamblea.
8. Proposiciones y varios.
Habiéndose agotado el orden del día el señor presidente Ad-hoc, levantó la sesión y citó para el día ---------
de --------------- de 2.0---------- a los miembros de la asamblea.
ACTA No. 01
En ----------------- siendo las ------------- del día ---- de ------------------- 2.0----------- se reunió el comité ejecutivo
del club -------------------------------------- con el objeto de dar cumplimiento a los estatutos, en el sentido de
asignar los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocal y de elegir el tercer miembro de
la Comisión Disciplinaria.
Comprobado el quórum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del Órgano de Administración, u
demás estando presentes los fiscales, se efectúo la asignación de cargos quedando conformado el Órgano
de administración de la siguiente manera:
Presidente : ________________________
Vicepresidente : ________________________
Tesorero : ________________________
Secretario : ________________________
Vocal : ________________________
De conformidad con lo establecido en los estatutos, el presidente será el representante legal del club.
RELACION DE DEPORTISTAS
RELACION DE SOCIOS
PRESIDENTE SECRETARIO
6
PREAMBULO
EL Club Deportivo -----------------------------, fundado el día -------- del mes de ------------- de 20-----, en el
municipio de ----------------- del Departamento de Boyacá, es una entidad de derecho privado sin ánimo de
lucro, constituido con el fin de fomentar la práctica de ----------------- con deportistas aficionados y desarrollar
actividades cívicas y sociales, que se regirá por el siguiente
ESTATUTO
CAPITULO I
Con el nombre de “CLUB DEPORTIVO -------------------------, funcionará este organismo deportivo, que en
adelante, y para los efectos de este Estatuto, se denominará el CLUB.
La sede administrativa y domicilio legal del club estará ubicado en el municipio de TUNJA, (dirección),
Departamento de Boyacá, territorio dentro del cual ejercerá jurisdicción.
ARTICULO 3. El club es un organismo deportivo sin ánimo de lucro, dotado de reconocimiento deportivo
por el Ente Deportivo Municipal, que cumple funciones de interés público y social.
ARTICULO 4. DURACION
El objeto del club es fomentar, reglamentar, dirigir y velar por la práctica de ---------------- entre sus
integrantes., recreativa o competitivamente, organizar eventos deportivos internamente y participar en las
competiciones oficiales de los organismos del deporte asociado que le den afiliación, todo de conformidad
con las disposiciones legales vigentes para la organización deportiva del país.
CAPITULO II
ARTICULO 7. En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el club desarrollará, entre otras, las
siguientes actividades:
a. cumplir las normas del presente estatuto y sus reglamentos, disposiciones vigentes del sistema del
deporte, además de sus reformas efectuadas, sometiendo unos y otros a la aprobación de la autoridad
competente.
b. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo vigente y la personería jurídica si fuere necesario.
C. Obtener y mantener la afiliación a ligas y federaciones deportivas, con el propósito de participar en
competencias oficiales.
D. Velar porque la práctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la salud de los
deportistas, disciplina y decoro.
e. Todas las demás que le estén permitidas por las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
ARTICULO 8. DE LA INTEGRACION
El club estará integrado por personas naturales o jurídicas o de ambas, denominadas socios. Los socios
podrán ser: a). Contribuyentes. b). Competidores y c). Honorarios.
Son socios contribuyentes las personas que sin ser competidores desean coadyuvar al sostenimiento
financiero del club y participar en sus actividades generales.
Son socios competidores las personas que cumpliendo los requisitos exigidos a los socios contribuyentes,
son aptos para practicar el deporte en el nivel competitivo y desean representar al club en competiciones
oficiales.
La calidad de socio honorario es una distinción que el club otorga a las personas que en alguna forma le han
prestado importantes servicios, sea al club o al deporte en general.
El club podrá tener entre sus integrantes a deportistas afiliados, quienes no son socios, y se admiten
únicamente para efectos de competición. Sin embargo los deportistas pueden ser afiliados al club siempre y
cuando cumplan con los requisitos exigidos en el artículo 13.
Para que el órgano de administración considere la solicitud de admisión de un nuevo socio, se requiere:
a. Petición escrita donde conste: 1. Nombres y apellidos completos del solicitante. 2. Clase y número
de documento de identidad. 3. Dirección de su domicilio. 4. Día, mes, año y lugar de nacimiento. 5.
Relación de los deportes que practica.
8
D. Declaración firmada en la que conste que el interesado conoce el estatuto y reglamento del club que
regulan las actividades, deberes y derechos de los socios y la manifestación de ceñirse a esas normas y a
las obligaciones económicas para con el club, así como su aceptación a participar en actividades deportivas
organizadas.
CAPITULO III
e. Las demás consagrada en el presente estatuto y sus reglamentos, los acuerdos de la asamblea, las
resoluciones del órgano de administración, como también las disposiciones legales vigentes.
ARTICULO 15 DEBERES
a. Cumplir las disposiciones legales, las estatutarias, las reglamentarias, los acuerdos, resoluciones y
las disciplinarias.
b. Observar una conducta personal que les permita obtener el más alto nivel competitivo.
Los afiliados podrán ser sancionados con la suspensión de sus derechos de afiliación por las siguientes
causales:
a. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos económicos para con el club.
b. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programadas y
organizados por el club.
d. Por no asistir, sin justa causa a dos reuniones consecutivas de la asamblea del club.
c. Por deliberada insistencia en mantener vigentes seis meses de la situación que ha motivado la
suspensión de la afiliación.
Salvo el incumplimiento con el pago, vencimiento del reconocimiento deportivo, casos en el cual es
automático, en los demás el único órgano competente para conocer y resolver los casos en que debe
imponerse la sanción de suspensión o de perdida de afiliación, es la Comisión Disciplinaria del club.
El órgano de administración del club dispondrá de un término de 5 (cinco) días hábiles para resolver las
peticiones de retiro.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
b. Un Organo de Administración, constituido por el Comité Ejecutivo integrado por 3 (tres) o 5 (cinco)
miembros elegidos por la asamblea.
10
c. Un Organo de Control, representado por un fiscal principal y un fiscal suplente, elegidos por la
asamblea.
CAPITULO V
DE LA ASAMBLEA
La Asamblea de Socios es el máximo órgano de dirección, deliberación, decisión y tendrá entre otras las
siguientes atribuciones:
e. Aprobar o improbar los informes de cuenta y balances que debe presentar el órgano de
administración.
g. Elegir, conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias a las personas que han de
ejercer cargos en los órganos de administración, control y disciplina.
j. Fijar la cuantía de los gastos que como ordenador podrá autorizar el presidente del club.
l. Decidir sobre los asuntos que sometan a su consideración el órgano de administración, control o los
socios.
m. Las que fije la ley y todas aquellas que estatutariamente no le estén asignadas a otro órgano.
La asamblea del club se constituye con la presencia física de la mitad más uno como mínimo, de la totalidad
de los socios contribuyentes, en pleno uso de sus derechos.
La asamblea será presidida por el presidente del club y en su defecto, por el vicepresidente si lo hubiere. A
falta de ambos, los asistentes designarán un presidente ad.hoc.
11
La Secretaría de la asamblea estará a cargo del secretario del club si lo hay. En caso de ausencia de este,
quien preside la asamblea, designará un secretario ad.hoc.
Cuando los socios sean personas naturales se acreditarán mediante su documento de identidad o el carné
oficial del club.
a. Ordinaria.
b. Extraordinaria.
PARAGRAFO 1 La asamblea ordinaria se reunirá cada año, durante ______ (indicar en el espacio el
mes y día).
PARAGRAFO 2 La asamblea extraordinaria podrá reunirse en cualquier época con el fin de resolver
asuntos específicos.
El órgano de administración del club convocará a reunión ordinaria de la asamblea, mediante resolución que
se comunicará a todos los socios y al Ente Deportivo Municipal, por escrito con veinte (20) días hábiles de
antelación a la fecha fijada para la reunión. La resolución indicará la fecha, hora, lugar y orden del día de la
reunión, tendrá la relación de los socios y la fecha limite para que se pongan a paz y salvo los que no
cumplan este requisito.
PARAGRAFO. A la convocatoria se anexarán los informes de labores, de cuentas y balance, copia del acta
de la última reunión de asamblea, los proyectos de actividades, de presupuestos de ingresos y gastos del
siguiente ejercicio y toda la información sobre los asuntos que se deban tratar por la asamblea. Se incluirá la
relación de los socios que no puedan participar con voz y voto en dicha asamblea y la causa de ésta.
El orden del día para la asamblea ordinaria constará de los siguientes puntos:
4. Análisis y aprobación a los informes de labores y de cuentas y balances, presentados por el Organo
de Administración.
5. Análisis del informe del Fiscal y aprobación o improbación del estado de cuentas y balance.
8. Elección de los Organos de Administración, Control y de dos miembros del Organo de Disciplina
(Este punto se incluirá únicamente cuando corresponda).
La asamblea del club se reunirá extraordinariamente para tratar asuntos urgentes y específicos.
c. Petición escrita debidamente sustentada, de por lo menos una tercera parte de los socios en pleno
uso de sus derechos.
d. Resolución expedida por el alcalde a través del Ente Deportivo Municipal de acuerdo a la Ley 181 de
1995.
El Organo de Administración dispondrá de 8 días hábiles, para aceptar o negar la petición de convocatoria a
reunión extraordinaria de Asamblea formulada por el fiscal o los socios.
Sólo podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales, estatutarias o al
objeto del club.
En todos los casos, la reunión extraordinaria se convocará como lo establece el artículo 26 de éste Estatuto,
teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del día, pero la antelación que debe comunicarse
en de sólo 8 días hábiles.
ARTICULO 30 Cuando sin justa causa el Organo de Administración niegue la petición de convocatoria a
reunión extraordinaria o cuando se trate de la ordinaria, no la convoque o la haga fuera de la época y sin
la antelación señalada, el Fiscal o los Socios la convocarán dando cumplimiento a los requisitos que éste
estatuto establece. La reunión se hará en el sitio donde funciona la sede del Club salvo decisión diferente.
La Asamblea del Club reunida ordinaria o extraordinariamente, podrá instalarse, deliberar y decidir
válidamente, cuando estén presentes la mitad mas uno, como mínimo, de los socios en pleno uso de sus
derechos.
A la hora fijada para iniciar la reunión, se llamará a lista y se verificará la existencia del quórum, luego de lo
cual se continuará el orden del día.
13
Si una vez instalada y en desarrollo de la reunión, se presentan nuevos socios con derechos a participar, el
hecho se hará constar en el acta y se informará a la asamblea para que se tenga presente en el número en
el número de votos emitibles, siempre que tengan derecho a éste.
Las decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto afirmativo de la mitad más uno como mínimo de los
votos emitibles en la reunión y se denominarán ACUERDOS.
Las votaciones podrán ser secretas o públicas según lo determine la propia asamblea. Cuando sean
secretas, la secretaria llamará a uno por uno de los socios con derecho a voto para que depositen su
papeleta en la urna dispuesta al efecto. La presidencia designará una comisión que se encargue de escrutar
los votos y anunciar los resultados.
En las reuniones, ordinarias o extraordinarias, de la asamblea no se podrán tratar asuntos diferentes a los
establecidos en el orden del día, pero si se trata de la ordinaria y en la convocatoria se ha omitido uno o más
de los puntos contemplados en el artículo 27 del presente estatuto es de obligatorio cumplimiento el mandato
estatutario.
El presidente de la asamblea es el responsable de que este órgano del club cumpla las disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias. Por lo tanto no dará curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que
contravengan esas normas o que lesionen los intereses del club o del deporte en general, pero explicará las
razones de la negativa.
El presidente, como moderador de los debates, evitará que los debates de desvíen del tema que trata,
degenere al terreno de intereses particulares o personales y el uso de expresiones descomedidas.
La asistencia a las reuniones de la asamblea es un derecho y una obligación de los socios, como se
establece en los artículos 14 y 15 de este Estatuto. Permanecerán en el recinto donde se realiza la reunión
desde la hora de iniciación hasta que se agote el orden del día. Salvo durante los recesos que se ordenen.
Instalada la asamblea, esta se puede realizar en una o más sesiones, en el mismo o en diferentes días, sin
que se rompa la unidad de la reunión. De igual manera, cada uno de los puntos del orden del día es
indivisible, y si por alguna circunstancia se interrumpe el debate, al reanudarse las deliberaciones se decidirá
si se continúan a partir de donde se interrumpió o desde su iniciación.
ARTICULO 40. Si instalada una reunión de asamblea, ordinaria o extraordinaria, los debates se prolongan
hasta las 12:00 de la noche del día fijado, las deliberaciones podrán seguir sin solución de continuidad, o
podrá declararse un receso.
CAPITULO VI
El club será administrado por un Órgano de Administración integrado por (3) tres o (5) cinco personas
naturales, elegidas por la asamblea nombre por nombre y sin indicación del cargo específico que han de
ejercer.
Las personas elegidas para ejercer al cargo de miembros del Órgano de Administración se reunirán una vez
finalizada la asamblea donde fueron nombrados y entre sí elegirán a quienes deban ejercer los diferentes
cargos.
El periodo de los miembros del Órgano de Administración es de cuatro (4) años, contados a partir del día –
mes y año.
PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de los miembros del Órgano de Administración se entiende que es
por el resto del periodo y serán elegidos en Asamblea de Delegados.
Los socios con derecho a voto inscribirán sus candidatos en la secretaría de la asamblea, incluyendo cuando
sea necesario una relación de antecedentes u hoja de vida del candidato. En todo caso se anexará la
aceptación previa del candidato.
Un candidato a miembro del Órgano de Administración del club deberá cumplir cuando menos los siguientes
requisitos:
15
d. Acreditar un aceptable conocimiento del estatuto y reglamentos del club, de las disposiciones legales,
reglamentarias que rigen la organización deportiva del país y de la disciplina deportiva.
No podrán ser postuladas, elegidas o ejercer cargos en el Órgano de Administración las personas que:
c. Esté cumpliendo sanción impuesta por la Comisión Disciplinaria competente para el respectivo
deporte o sometidas a interdicción judicial.
Se declararan elegidas para los cargos del Órgano de Administración, las personas que obtengan a su favor
por lo menos la mitad más uno de los votos emitibles por los socios presente en la asamblea.
b. Un Vicepresidente.
c. Un Tesorero.
d. Un Secretario.
e. Un Vocal.
COMENTARIO: De acuerdo al Decreto 407 de 1996, los clubes que antes de la presente reforma tuvieron un
régimen presidencial y o su representante legal no se le ha vencido el periodo estatutario, sólo se procederá
16
a elegir en la asamblea a los demás miembros, puesto que el presidente deberá seguir ejerciendo sus
funciones hasta completar el periodo para el cual fue elegido.
El Órgano de Administración del club tendrá, entre otras, las siguientes funciones generales:
a. Adoptar su propio reglamento de funcionamiento y hacerlo conocer.
c. Cumplir y hacer cumplir a sus socios y afiliados las normas legales, estatutarias y reglamentarias, y
cuando sea del caso, las de competición.
d. Expedir las disposiciones que considere necesarias para la ordenada marcha del club y la adecuada
interpretación del presente estatuto y sus reglamentos.
y. Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria, las faltas por violación de normas legales,
estatutarias, reglamentarias y de competición.
j. Poner a disposición de las autoridades competentes para su examen, todos los libros, archivos y
documentos requeridos para la adecuada inspección, control, vigilancia y supervisión.
l. Llevar permanentemente actualizados los libros de actas y contables, los registros de socios y
afiliados, de actividades deportivas, resultados y clasificaciones.
n. Designar mediante resolución a los deportistas, técnicos y delegaciones que han de representar al
club en competiciones o eventos deportivos, o en actos sociales y cívicos.
o. Tramitar y resolver, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su presentación, las solicitudes
de admisión o retiro de socios o afiliados.
q. Todas las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la asamblea.
La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del Órgano de Administración no cesa ni disminuye
cuando tenga necesidad de delegar alguna de sus funciones.
17
CAPITULO VII
El presidente es el representante legal del club. En el ejercicio de su cargo tendrá, entre otras, las siguientes
funciones:
c. Presentar a la asamblea los informes de labores, anualmente o cuando ésta los solicite.
d. Suscribir los actos y contratos que comprometan al club y los que señale este estatuto, los
reglamentos, la asamblea, o el comité ejecutivo, los acuerdos, resoluciones, actas y demás documentos.
e. Ordenar los gastos y firmar, conjuntamente con el tesorero, los giros sobre los fondos del club.
El vicepresidente ejercerá las funciones generales de miembros del Órgano de Administración y reemplazará
al Presidente en sus ausencias temporales. Si la falta del Presidente es definitiva, el Órgano de
Administración podrá confirmarlo como presidente titular o elegir uno nuevo.
El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del Club y tendrá las siguientes
funciones generales:
a. Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualesquiera que sea su origen y expedir el
comprobante respectivo.
b. Velar porque los socios, o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos económicos para con
el Club.
d. Elaborar y suscribir los informes de cuentas y balances que el Órgano de Administración debe
presentar a la Asamblea con el visto bueno del Fiscal.
f. Preparar, conjuntamente con los demás miembros del Órgano de Administración, el proyecto de
Presupuestos de ingresos y gastos que debe presentarse a la asamblea.
h. Presentar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su posición, con cargo a los fondos del
club.
y. Las demás que de acuerdo con la naturaleza del cargo, le asignen la asamblea, el Órgano de
Administración o el Presidente.
El Secretario, como el Tesorero ejercerá las funciones generales de miembro del Órgano de Administración
y será responsable de las siguientes:
c. Llevar el registro de socios y afiliados para lo cual deberá expedir los carnes correspondientes y la
memoria de actividades.
d. Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del club, si los hubiere.
e. Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los
acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales del club.
g. Todas las demás que corresponda a la naturaleza del cargo y las que le asigne la asamblea, el
Órgano de Administración o el presidente.
El vocal ejercerá las funciones generales de miembro del Órgano de Administración y las especiales que le
asigne la asamblea, el Órgano de Administración o el presidente.
El Órgano de Administración podrá deliberar y decidir válidamente cuando estén presentes por lo menos 3
(tres) de sus miembros.
CAPITULO VIII
El fiscal principal y suplente, son elegidos para ejercer sus funciones por un periodo de cuatro (4) años, cuya
fecha de iniciación es la misma señalada en el artículo 44 de este Estatutos.
Para la elección del fiscal y su suplente, se procederá como se dispone en los artículos 45,46 y 47 de este
estatuto para la de miembros del Órgano de Administración.
Además de los contemplados en el artículo 47 para los miembros de Órgano de Administración, no podrán
ser postulados, elegidos ni ejercer la función de fiscal, los parientes de los miembros del citado comité dentro
del 4o. grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
En el ejercicio de su cargo, el Fiscal cumplirá entre otras, las siguientes funciones generales.
a. Velar porque los socios de cualquier denominación, individualmente, reunidos en asamblea, los
afiliados, los miembros del órgano de administración y de la Comisión Disciplinaria, comisiones y empleados,
si los hay, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinas.
c. Visar con su firma y con anterioridad a su cumplimiento, las órdenes de pago sobre los fondos del
club.
d. Respaldar con su firma, cuando los encuentre correctos, los estados de cuentas y balances.
h. Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la asamblea.
ARTICULO 65. Para el adecuado cumplimiento de las funciones de sus cargos el Fiscal tendrá libre acceso
a todos los documentos, comprobantes, archivos y dependencias del club, pero adelantará su gestión
procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades.
Cuando el fiscal renuncie, cambie de domicilio o deje de asistir a 5 (cinco) reuniones consecutivas o 7 (siete)
no consecutivas en un término de 1 (un) año sin justa causa, del órgano de administración, éste citará el
suplente para que ejerza el cargo. En el evento de falta absoluta del fiscal y su suplente, de inmediato el
Órgano de Administración convocará a la asamblea para que elija los reemplazos para el resto del periodo.
CAPITULO IX
El patrimonio del club está constituido por los bienes, muebles e inmuebles, tangibles o intangibles, valores,
títulos, archivos, elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones,
gallardetes y recordatorios, de todo lo cual se tendrá un inventario detallado en su número, valores e
identificación.
PARAGRAFO El inventario comprenderá todo los bienes de propiedad del club, los que
perteneciendo o terceros les sean confiados a su administración o custodia.
a. El valor de la cuota de admisión que debe cancelar todo aspirante a socio en el momento de
presentar su petición, en la cuantía vigente establecida por la asamblea; se paga una sola vez y su valore se
devuelve íntegramente en el caso de ser negada la petición.
b. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento a cargo de los socios, aprobadas
por la asamblea en su cuantía y forma de pago.
e. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto del club.
g. En general, todos los ingresos que por su naturaleza les sea lícito percibir.
La administración del patrimonio y fondos del club estará a cargo del órgano de administración, dentro de las
políticas establecidas por la asamblea. El recaudo y manejo delos fondos estará a cargo del tesorero, si lo
hubiere.
El patrimonio del club es indivisible y a ninguno de los socios le asiste derecho particular, parcial o total sobre
él. Los fondos se destinarán exclusivamente a atender el normal funcionamiento de actividades sociales y
deportivas.
Las utilidades que obtengan de las actividades y servicios se destinarán al incremento del acervo patrimonial
del club y de ninguna manera habrá lugar al reparto de dividendos, beneficios personales o ser motivo de
lucro para los socios.
La asamblea es el único órgano del club con facultad para fijar el valor y forma de pago de las cuotas
ordinarias o extraordinarias a cargo de los socios, así como las de admisión de nuevos socios. Esta
atribución es indelegable.
De todo ingreso que perciba el club, el tesorero expedirá el recibo correspondiente a nombre de quien hace
el pago, con claras indicaciones del valor y la causa. Los recibos estarán prenumerados en original y copia.
El original se entregará al interesado y la copia se conservará para control y archivo del club.
Todo pago que deba hacer el Club será ordenado por el Presidente mediante escrito motivado, único
documento válido para que el Tesorero si lo hubiere, pueda ejecutar el pago.
Los fondos del club se manejarán en su totalidad a través de instituciones financieras que funcionan en el
municipio donde el club tiene su sede administrativa, mediante cuentas abiertas a su nombre. Los giros se
firmarán conjuntamente por el presidente y el tesorero si lo hubiere, previo visado del fiscal.
Toda suma que ingrese al club por cualquier concepto, se consignará en la más inmediata oportunidad. El
tesorero será personalmente responsable en los casos de pérdida.
CAPITULO X
DE LA COMPETICIÓN
En cumplimiento de su objeto, el club organizará programas deportivos internos en los cuales participen los
socios competidores y los deportistas afiliados, de carácter recreativo o competitivo, con el fin de
proporcionales sano esparcimiento y ocupación del tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparación
técnica.
ARTICULO 76. Cuando el club decida participar en competiciones o eventos deportivos oficiales del deporte
asociado, prepara y seleccionará a los deportistas que habrán de representarlos; obtendrá afiliación a las
ligas o federaciones deportivas nacionales, de los deportes que esos deportistas practiquen.
CAPITULO XI
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA
ARTICULO 77. El club a través de la asamblea, el órgano de administración, fiscal, Comisión Disciplinaria,
socios, deportistas afiliados y demás personas vinculadas a su organización, velará por el cumplimiento de
las normas legales, estatutarias, reglamentarias y de competición; por el respecto a los símbolos patrios y
deportivos, por la práctica del deporte libre de ayudas o estímulos antideportivos o perjudiciales para la salud
y de compromisos con el adversario para facilitar la victoria o la derrota.
ARTICULO 78. El órgano del club encargado de juzgar y sancionar las conductas que atenten o violen una
o más de las normas a que se refiere el artículo anterior y las estipuladas en el respectivo código disciplinario
expedido por la Federación correspondiente, es el Comité Disciplinario.
ARTICULO 79. EL COMITÉ DISCIPLINARIO está integrado por tres (3) miembros. Dos (2) elegidos por la
asamblea, en la misma reunión en que se eligen a los miembros del órgano de administración y control, y
para el mismo periodo de cuatro (4) años, que se iniciará en la misma fecha que para los anteriormente
mencionados; y un miembro elegido o designado por el órgano de administración, para ejercer durante el
periodo previsto.
PARAGRAFO: Articulo 54 de la Ley 49 de 1993, que dispone, “No podrán ser miembros de los Tribunales
Deportivos (Comisión Disciplinaria) y autoridades disciplinarias quienes sean afiliados a la entidad o a los
órganos de administración y control”, esto significa que en dichos cargos deben elegir a personas totalmente
ajenas al club.
ARTICULO 80. Los miembros de la Comisión Disciplinaria no podrán tener ningún parentesco con los
integrantes del Organo de Administración y Control, serán personas de reconocida solvencia moral.
Cuando el club está afiliado a una liga o a una federación deportiva nacional, acogerá el código disciplinado
expedido por la federación del correspondiente deporte.
Las conductas que dan lugar a ellas, los tipos de sanciones y en general el procedimiento para imponerlas, la
competencia, etc. Estarán consagradas en el respectivo código disciplinario.
Las autoridades disciplinarias de que trata el artículo 61 del Decreto 2845 de 1984 y 26 del Decreto 1421 de
1985, son tribunales creados para competiciones o eventos específicos y tendrán como finalidad garantizar la
23
inmediata aplicación de las sanciones a que hubiere lugar por las faltas deportivas en el eventos, torneo, etc.,
en base en el respectivo reglamento de éste y serán designadas por la entidad responsable.
CAPITULO XII
Se entiende por estatuto, el conjunto de normas básicas que una vez adoptadas por la asamblea y
aprobadas por la gobernación de Boyacá. Cumplidos los anteriores requisitos el Estatuto adquiere fuerza de
Ley.
Se entiende por reglamentos estatutarios, el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar y hacer
operativas las contenidas en el estatuto. Los reglamentos estatutarios deben ser adoptados por la asamblea.
Las reformas al estatuto y a los reglamentos estatutarios, únicamente podrá realizarse en asamblea
extraordinaria convocada para tal fin, a la cual se anexará el proyecto o proyectos.
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 87 Para el reconocimiento de los clubes deportivos, el ente municipal eligirá el reglamento
interno del club, debidamente aprobado.
ARTICULO 88. Todo club deportivo deberá constituir su Escuela de Formación Deportiva dándole
cumplimiento a las normas vigentes establecidas.
ARTICULO 89. Los clubes definirán estatutariamente en forma clara los criterios con los cuales se asignará
el voto ponderado de acuerdo a la tabla establecida por la respectiva liga y federación.
ARTICULO 90. El Club hace expreso sometimiento a las normas de la Ley 181 y del Decreto Ley 1228 de
1995 y demás disposiciones que rijan la modalidad deportiva.
CAPITULO XIV
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
a. Por decisión de la asamblea acordado mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total
de los votos emitibles por los afiliados.
24
Cuando la disolución obedezca a decisión de la Asamblea o éste órgano pueda ser reunido para oficializarla,
dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario, el liquidador será designado por el Alcalde a través
del Ente Deportivo Municipal.
La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de su liquidación y
los archivos pasarán a una entidad que cumpla idénticos fines, la cual será designada por la asamblea.
PRESIDENTE SECRETARIO