TRAZABILIDAD
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PLAN DE
RASTREABILIDAD
PARA LA PRODUCCION DE
MENESTRAS, LEGUMBRES,
CEREALES Y GRANO ANDINO
ENERO - 2019
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PLAN DE RASTREABILIDAD Versión: 04
Aprobado por: Gerencia General
Fecha: 15/01/2019
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
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Contenido
I. INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................4
II. RASTREABILIDAD EN LA EMPRESA. ..........................................................................5
SISTEMA DE ARCHIVOS PROPIOS .....................................................................................5
INTERACCIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES .........................................................6
ÁMBITO DE APLICACIÓN .......................................................................................................7
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE CODIFICACIÓN Y
ROTULADO DE PRODUCTOS.............................................................................................11
MECANISMOS DE COMUNICACIÓN INTER EMPRESAS ..............................................12
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SUPERVISOR Y/O
JHONATAN SANCA
TÉCNICO DE
HUARSAYA
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (TAC)
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I. INTRODUCCIÓN
Poder acceder a los mercados diferenciados sin lugar a dudas aporta grandes
beneficios, pero también grandes desafíos. Debemos ser cada vez más creativos;
eficientes en producir, en vender, en posicionar nuestros productos y por supuesto en
distribuirlos. Un eficiente proceso de distribución implica tener la “casa ordenada” en
materia de gestión logística, también implica ser un actor que sea capaz de ser un
eslabón fuerte en la cadena de procesamiento.
Por un lado, se hace necesario contar con sistemas capaces de determinar el origen y
destino de los productos en toda la cadena de distribución y procesamiento. Por otro
lado, en cada etapa de la cadena de producción es necesario tener relacionados a
dichos productos sus variables de calidad, procesos, materias primas e insumos
relacionados.
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En resumen, tener la capacidad para integrar toda la información relevante a los eventos
que ocurran en la producción y procesamiento de los productos desde el origen hasta
el cliente final.
2.1 OBJETIVO:
2.3 RESPONSABILIDADES:
2.4 ALCANCE
OBJETIVOS.
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PROVEEDORES APROBADOS.
Tal aprobación obedece a la experiencia de las diferentes áreas con los mismos,
para lo cual intervinieron el gerente, aseguramiento de la calidad, y encargado
de almacenes.
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES.
Todo nuevo proveedor para iniciar el proceso de evaluación debe cumplir por lo
menos con una de las siguientes condiciones:
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La relación entre la identificación del producto y los datos sobre el mismo, así como el
seguimiento del movimiento del producto va ligado a información comercial y de
procesos internos y autocontroles, para lo cual tomaremos en cuenta tres tipos de
Rastreabilidad.
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1. De quien se reciben los productos. El origen de los mismos, así como los
detalles del contrato. Deberá tenerse registrada una forma de contactar
con el proveedor (nombre, dirección y teléfono) las 24 horas en caso de
que haya problemas.
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Qué y a quién se entregan los productos. A partir de este punto los productos
quedan fuera del control de la empresa.
Cuando los productos se despachan, los registros deben servir como vínculo con
el sistema de trazabilidad de los clientes. Sin un adecuado sistema de registros
de los productos entregados, la trazabilidad de la cadena agroalimentaria podría
quebrarse completamente.
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Cuando se presenta alguna queja por parte de algún cliente se procede a tomar en
cuenta una serie de criterios y datos los cuales hacen parte del protocolo:
Se revisan los resultados de las ultimas inspecciones realizadas por el area de calidad,
el plan de acción desarrollado de acuerdo con las recomendaciones dadas, la rotación
del producto de acuerdo con el inventario (Registro del sistema).
Conclusión del caso: Se realiza un informe con las conclusiones del analiza
realizado por parte de aseguramiento de la calidad, asimismo al cliente se le
enviara una carta o tarjeta, donde se le informe que están tomando acciones
correctivas sobre la anomalía reportada por él.
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OBJETIVOS
RESPONSABLE
ALCANCE
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OBJETIVO
ALCANCE
PROCEDIMIENTO
2.5. FRECUENCIA:
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2.6. PROCEDIMIENTO:
Los registros y/o Kardex tanto de almacén de materia prima, como de planta,
almacén de productos y del área de cuarentena; se llenarán de acuerdo al
formato estipulado donde figura fecha de movimiento, nombre de la empresa
que provee, marca del producto si lo tuviera, número de lote, cantidad de lote
que queda como saldo y el visto bueno del supervisor a cargo.
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ANEXO 1
FORMATOS DE LOS
REGISTROS
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Rastreabilidad Interna.
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