MANUAL DE USUARIO

DEL SISTEMA

PLANEAMIENTO Y CONTROL DEL

MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

Pcoman 2000

GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO

(c) 1,999-2000
Ultima fecha de actualización: Diciembre del 2000
 INDICE

Página

 INTRODUCCION
3

 CARACTERISTICAS BASICAS DEL SISTEMA

4

 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

6

 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

6

I. MODULO DE EQUIPOS
11

II.MODULO DE PLANEAMIENTO 28

III. MODULO DE OTM

36

IV. MODULO DE TABLAS

52

V. MODULO DE SOPORTE
58
 DIFERENCIAS CON VERSIONES ANTERIORES
62

INTRODUCCION

La Experiencia nos demuestra que el Mantenimiento es un Generador de Beneficios,

por ello la importancia de Sistematizar los Procesos, a fin de alcanzar los Objetivos de
nuestra Institución.

El Software PCOMAN ’2000 - Planeamiento y Control del Mantenimiento

Hospitalario ha sido concebido y desarrollado como una solución práctica y real a las
necesidades de falta de información.

El sistema cubre y resuelve la mayoría de cada uno de los problemas y necesidades

que plantea el Area de Mantenimiento de los Hospitales de ESSALUD:

 Brinda en todo momento la información requerida, tanto desde el punto de vista

técnico, como de Gestión.

 Su fácil manejo, lógica y modularidad, hacen del PCOMAN ’99 una herramienta
sencilla de implantar y explotar.

 Es un software pensado y diseñado para apoyar en la resolución de los problemas

diarios y de planeamiento, buscando sistematizar el trabajo, simplificar el manejo
de información, el análisis y disponer de una información fiable y accesible.

 Permite el Control y Gestión del mantenimiento de equipos, instalaciones e

infraestructura de los Centros Asistenciales y Organos Desconcentrados de
ESSALUD.

 Permitirá un mejor planeamiento y control de los procesos que administran las

áreas de Mantenimiento de los hospitales.

 Nos permitirá agilizar el trabajo de los Organos Desconcentrados en el

procesamiento y remisión de información referente a la gestión de mantenimiento
de equipos solicitada por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento.
 Contribuye con la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento, en la verificación y
supervisión del cumplimiento de los programas y actividades de mantenimiento de
equipos en los Organos Desconcentrados.
 CARACTERISTICAS BASICAS DEL SISTEMA
El Sistema PCOMAN ’2000 es un software desarrollado desde el Foxpro para Windows. Pudiendo trabajar en
forma monousuaria o multiusuaria.

Características:

 El Sistema esta diseñado para trabajar con el Sistema Operativo Windows 95, 98 o 2000.

 Se ha contemplado el Problema Informático del Año 2,000, por lo que trabaja las fechas con año de
4 dígitos.

 Requerimiento hardware mínimo: computadora AT/486, de 16 Mb de RAM

 Requerimiento hardware óptimo: computadora Pentium II - 32 Mb de RAM

 Espacio inicial de disco 10 Megabytes.

 Resolución de pantalla de 800 x 600 pixeles, instalar drivers de pantallas.

 Los Archivos de Configuración de memoria en el CONFIG.SYS debe ser:

Files=90
Buffers=50

 Los reportes se han configurado para trabajar en papel A4 u oficio, pudiéndose utilizar impresora de
Carro Angosto matricial o de preferencia de Inyección de tinta. De contar impresora matricial de
carro ancho puede también ser utilizado.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE PCOMAN ‘2000

 Registro de Tablas:
 Organos Desconcentrados
 Hospitales
 Servicios
 Centros de Costos
 Talleres
 Ejecutores
 Personal de Mantenimiento
 Catálogo de Repuestos
 Materiales
 Registro de Equipos
 Planificación del Mantenimiento
 Registro de OTMs Programadas e Imprevistas
 Emisión del Histórico de Equipos

REPORTES DEL PCOMAN ‘2000, MAS IMPORTANTES

 Reportes del Presupuesto Anual
 Reportes de Gastos de Mantenimiento
 Reportes de Indices de Gestión del Mantenimiento
 Reportes del Estado de Operatividad y de disponibilidad de equipos
 Reportes de Materiales y Repuestos Programados y Ejecutados.
FLUJOGRAMA DE INFORMACION:

Taller/ Empresa Servicio

PreparayR egistra
OTM sProgram adas
GeneraOTMsProgramadas

CierreOtms/
Conformidad
ReProgram aOTMs
OTM sProgramadas

EmiteP rogram a
Mantenim iento

SupervisaInformación
Program aM antenimiento

EmiteP rogram a
Mantenim iento/
Otm sEjecutadas

ConsultaPrograma RegistroyArchivo
Mantenimiento deD atos

JefeMantto.

MANTENIMIENTO PROGRAMADO

Taller/ Empresa Servicio

RegistraO TMs
Imprevistas

CierreOTMs SolicitaOTMs
Imprevista

GeneraReportes
OtmsEjecutados

SupervisaInformación
Mantenim ientoImprevisto
Em iteOtms
Ejecutados

Consulta RegistroyArchivo
Mantenim iento deDatos

JefeMantto.

MANTENIMIENTO NO PROGRAMADO (IMPREVISTO)

 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

JEFE DE MANTENIMIENTO:

 Registra las tablas de Hospitales, Servicios, Talleres, Ejecutores y Personal de Mantenimiento.

 Consolida la información de los diferentes talleres y/o ejecutores de Mantenimiento.

TALLER / EJECUTOR DE MANTENIMIENTO:

 Actualiza los datos de los equipos del Centro Asistencial u Organo Desconcentrado.

 En el sistema define las actividades, materiales y recursos necesarios para realizar el mantenimiento del
equipo registrado y la frecuencia de mantenimiento para el equipo.

 Revisa en el sistema los equipos que se encuentran pendientes de mantenimiento programado, los
selecciona y genera las Ordenes de Trabajo para efectuar el mantenimiento del equipo

 Imprime las Ordenes de Trabajo pendientes y las entrega a las personas encargadas de efectuar el
mantenimiento.

 Después de realizado el mantenimiento del equipo, registra y actualiza los datos del Trabajo y verifica
las actividades que se encuentran pendientes.

 Emite los reportes : Actividades Ejecutadas de Mantenimiento

Actividades Pendientes

 Emite reportes para evaluación de gastos efectuados en el mantenimiento de equipos.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El presente capítulo tiene el objetivo de Instruir al usuario en la utilización y forma de uso del PCOMAN’
2000.

El sistema incluye los siguientes procesos y pantallas de ingreso:

 Fichas Técnicas de Equipos.
 Programa de Mantenimiento.
 Generación y Programación Automática de OTMs.
 Ordenes de Trabajo de Mantenimiento.
 Registros Históricos de Equipos.
 Generación automática de Indices de Gestión del Mantenimiento.
 Integración de la información de las Areas de Costos, Estadística y Mantenimiento, a través de los
Centros de Costos utilizados por la Gerencia Central de Finanzas.
 CONFIGURAR ICONO DEL PROGRAMA

Después de instalado el Pcoman2000, debe activar icono en el Escritorio del Windows:

- Click en Inicio, sobre la barra inferior del Windows

- Seleccione Programas
- Click sobre el Explorador de Windows
- Ubicarse en la carpeta Pcoman2000 (o el nombre que elijan)
- Sobre el archivo Pcoman (aplicacion .exe) dar un click
- Arrastrar sobre escritorio de Windows.

Otra forma o método de activar icono:

- Ubicar cursor del mouse sobre el escritorio del Windows

- Click derecho del mouse sobre una zona libre (lejos de algun icono)
- Aparece un menú, seleccione NUEVO
- Seleccione ahora ACCESO DIRECTO
- De click sobre EXAMINAR y busque el archivo o aplicativo ejecutable Pcoman
- Ingrese a la carpeta Pcoman99 y de ABRIR
- Pulse click sobre SIGUIENTE
- Pulse click sobre FINALIZAR

CONFIGURAR ARRANQUE DEL PROGRAMA

- Activar icono del Pcoman, pulse sólo un click derecho del mouse sobre el icono
- Seleccionar Propiedades (última opción)
- Ubíquese sobre Acceso Directo
- Ingrese el siguiente comando sobre:
DESTINO: C:\Pcoman2000\FoxStart11.exe -t3 Pcoman.exe
INICIAR : C:\Pcoman2000
- Cambiar Icono si lo desea, preferible active el icono del Pcoman
- Aceptar para terminar de configurar arranque del Pcoman

Verifique que la carpeta

Pcoman2000 o la que
haya definido, cuente
con el archivo
FoxStart11.exe (el icono
de este programa es un
zorro amarillo), permite
desactivar conflicto de
memoria que tiene el
Foxpro para Windows,
con las computadoras
Pentium I, II y III.
 INGRESO AL SISTEMA
Para iniciar una sesión de trabajo con el PCOMAN´2000, usted deberá:

a) Ubicar en la pantalla "escritorio" del Windows el icono de Pcoman.

b) Ubicar el cursor sobre el ícono Pcoman y dar doble click. Esta acción activará la pantalla de ingreso al
sistema, en la cual deberá:

 Ingresar su código de usuario,

 Ingresar su password o clave secreta e invisible, la cual sólo muestra asteriscos (****) cuando
se digita.
 Dar click sobre el botón <Aceptar> para iniciar la sesión o sobre el botón <Cancelar> si desea
regresar a Windows truncando el inicio de sesión.

Se presenta la siguiente pantalla de presentación, justo en el momento que debe ingresar la contraseña del
sistema.

1- Ingresar código de
Usuario.

2- Ingresar password.

3- Aceptar o Cancelar.
c) Al iniciarse la sesión, aparece la pantalla principal del sistema, que contiene la barra de menús
desplegables:

EL SISTEMA CUENTA CON LOS SIGUIENTES MÓDULOS:

I. MODULO EQUIPOS
Permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el Organo Desconcentrado y emitir
reportes de Control de inventario.

II. MODULO PLANEAMIENTO

Sirve para registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las
actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento preventivo y/o
correctivo del mismo. Contiene opciones que emiten reportes con las proyecciones de trabajo en
forma anual. Además, permite generar las Ordenes de Trabajo programadas, para la asignación
correspondiente a los técnicos de mantenimiento.

III. MODULO OTMs

Con este módulo se registra y se reporta, los datos de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento
Programadas y Ejecutadas.

IV. TABLAS
Módulo que permite registrar, modificar, eliminar la información que se registra en tablas de datos
simples y compuestas que utiliza el sistema para su operatividad.

V. SOPORTE
Módulo que permite manipular los archivos, con la finalidad de salvaguardar la información.
SECUENCIA DE INGRESO Y ACTUALIZACION DE DATOS:

1. Ingreso de Tablas:
Servicio, Talleres, Ejecutores, Personal
2. Actualización de Datos de Equipos
3. Registro del Mantenimiento:

Programado
Imprevisto
Registra Programa Registra Otms

Genera Programa Anual Actualiza Otms

Genera Otms Programadas

Cierra Otms

Actualiza Otms

Cierra Otms

Re - Programa Otms Actualiza Estado

de Equipos
I.- MODULO DE EQUIPOS
Módulo que permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el Organo Desconcentrado y emitir
reportes de Control

Este módulo cuenta con las siguientes opciones:

Descripción de Opciones:

1. Ficha Técnica
Opción que permite registrar las características técnicas y componentes de los equipos.

2. Consulta del Inventario de Equipos

Opción que permite realizar búsquedas de los equipos de acuerdo a una condición dada y emitir su
reporte.

3. Reportes
Opción que permite emitir reportes de la relación de equipos y de sus características mas
importantes.

1. FICHA TÉCNICA

Opción que permite registrar los equipos y su información técnica, características básicas, ubicación,
estado de operatividad, unidades, componentes y otras características importantes para el control y
supervisión de mantenimiento.

Esta opción permite:

 La codificación de los equipos, de acuerdo al clasificador de bienes de la Gerencia Central de

Logística (Sub Gerencia de Patrimonio)

 La agrupación de los equipos en un Centro Asistencial de una Gerencia Departamental de

ESSALUD.

 La agrupación de los equipos por Servicio y por Centros de Costos.

 La Identificación de los datos técnicos de la operación, costos, ubicación, condición, vida útil e
identificación del equipo.

 La búsqueda rápida de los datos de los equipos, por servicio, por nombre del equipo, por
estado, etc.

 La identificación de las horas de funcionamiento del equipo en un servicio.

 Almacena una foto del equipo en formato *.BMP.

  El reportar la ficha técnica del equipo por pantalla o impresora.

 Haga clic en la opción Ficha Técnica, el sistema muestra las siguientes opciones:

Características

 Cuando se ingresa a esta pantalla, se muestra el último registro guardado, se puede ir al inicio,
avanzar, retroceder e ir al último registro con el Botón de Ubicación que se encuentra en la parte
superior derecha.

 Por defecto se muestran los datos, mientras no de clic sobre el Botón Agregar o Editar, no podrá
adicionar o modificar los datos; después de cualquier modificación deberá Guardar, fíjese que se
activa este botón o Cancelar si no desea grabar y seguir en la pantalla.

 Cada vez que desee acceder a otra pantalla, deberá salir previamente de la ventana actual con el
botón Salir.

 Si una ventana o pantalla se superpone o esconde deberá activarla, para ello deberá dar un clic
sobre la esquina superior izquierda y seleccionar Siguiente Ventana.
 Si utiliza el botón Componente, podrá ingresar, modificar o eliminar algún componente del equipo.

LLENADO DE LA FICHA TECNICA

La ficha técnica, será llenada según los campos que se encuentran en cada una de las partes del
documento citado, de la siguiente manera:

 ORGANO DESCONCENTRADO (ODC)

Este campo registra el ODC al que pertenece el Equipo, los que han sido codificados por la Gerencia
de Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de información se debe hacer clic en el campo en
mención.

 HOSPITAL
Este campo sirve para definir el Centro Asistencial al que pertenece el Equipo. Para el ingreso de
información hacer clic en el campo, desplegar la tabla de Centros Asistenciales del ODC y elegir el
Centro Asistencial respectivo (la tabla de Centros Asistenciales deben ser previamente registradas
en la opción Centros Asistenciales del Menú Tablas).

 SERVICIO
Este campo indica el servicio al que pertenece el Equipo, estos servicios son definidos por el Area de
Mantenimiento del OD. Para el ingreso de información hacer clic en el botón servicio, luego hacer
una búsqueda y seleccionar el servicio deseado que mostrará la pantalla. (todos los servicios son
registrados y asociados previamente con sus respectivos Centros de Costos en el Menú Tablas.

 ETIQUETA
Este campo indica Etiqueta Patrimonial, aquí se va a declarar el número Patrimonial del Equipo, el
cual se caracteriza por ser único y de ocho caracteres que son registrados de acuerdo al Inventario
Físico Patrimonial.

 CODIGO
Este campo sirve para indicar el Código genérico del Catálogo de Equipo, el cual permite agrupar los
equipos de acuerdo a una línea o familia de Equipos. Para el ingreso de información hacer clic en el
botón equipo, luego hacer una búsqueda y seleccionar el equipo deseado que mostrará la pantalla
(todos los equipos son registrados previamente con sus respectivos códigos en la opción catálogos
de Equipos del Menú Tablas).
 DESCRIPCION DEL EQUIPO
Este campo se utiliza para indicar una descripción extendida del Equipo de acuerdo al catálogo del
mismo. Aquí se va declarar textualmente la descripción extendida del Equipo. Presenta 45
caracteres.

 MARCA
Este campo sirve para indicar el nombre de la marca del Equipo según Inventario Físico Patrimonial.
Aquí se va a declarar textualmente la Marca del Equipo. Este campo tiene 30 caracteres.

 MODELO
Este campo sirve para indicar el nombre o registro numérico o alfanumérico del modelo del bien,
según Inventario Físico Patrimonial, factura o placa del bien. Para ingreso de información digitar el
Modelo respectivo. Este campo presenta 30 caracteres.

 N° DE SERIE
Sirve para indicar el número de fabricación o de serie del bien materia de registro de identificación,
según Inventario Físico Patrimonial, factura o dato de placa del bien. Aquí se declara el N° de Serie
del Equipo. Presenta 20 caracteres.

 ESTADO
Este campo se utiliza para seleccionar el Estado en que se encuentra el Equipo. Para ingreso de
información hacer clic en el campo para desplegar la tabla de Estado de Equipo y elegir el estado
respectivo, tiene las siguientes opciones:

 Bueno
 Regular
 Malo por Reparar
 Malo para Baja
 Inoperativo por Reparar
 Inoperativo para Baja

 AÑO DE ADQUISICION
Este campo sirve para indicar el año en la cual se adquirió el equipo, según Inventario Físico
Patrimonial, factura u orden de compra valorizada. Aquí se va a declarar el año de adquisición
respectivo. presenta 4 dígitos.

 AÑO DE FABRICACION
Este campo sirve para indicar el año en que se fabricó el equipo, según Inventario físico
Patrimonial, factura o dato placa del bien. Para ingreso de información digitar el año de fabricación,
presenta 4 dígitos.

 FECHA PUESTA EN MARCHA

Este campo sirve para indicar la fecha en la cual el equipo se instaló y se puso en operación en su
ambiente físico de Ubicación. Para ingreso de información declarar el día, mes y año de la fecha en
mención, presenta 10 dígitos.

 AÑOS DE GARANTIA
Sirve para indicar la fecha limite dentro de la cual el equipo cuenta con la garantía de fabricación
para ingreso de información declarar su valor en el campo en mención, presenta 4 dígitos.

 AÑOS DE VIDA UTIL

Sirve para indicar el tiempo estimado por el fabricante durante el cual el equipo mantendrá optimas
condiciones sin defectos de funcionamiento o producción.. Para ingreso de información declarar su
valor en el campo en mención, presenta 4 dígitos.

 COSTO DE ADQUISICION
Sirve para indicar el monto en dólares correspondientes a la compra del equipo, según factura,
Inventario Físico Patrimonial u orden de compra valorizada para adquisición del Equipo. Para
ingreso de información declarar el valor del Costo en el Campo en mención, tiene un alcance de 12
dígitos y 2 decimales.

 POTENCIA
En este campo se va indicar la potencia del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. Aquí se va a
declarar la potencia ingresando el valor de este en Watts. Presenta 15 caracteres.
 AMPERAJE
En este campo se va indicar el amperaje del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. Aquí se va
ingresar el valor de la corriente en Amperios. Presenta 15 caracteres.

 VOLTAJE
En este campo se va indicar la Tensión del Equipo de acuerdo al Catalogo del mismo. Para el
ingreso de información declarar su valor en el campo en mención, presenta 15 caracteres.

 OTRAS CARACTERISTICAS TECNICAS

En este campo sirve para indicar otras características técnicas que no se hayan considerado en los
campos anteriores, por ejemplo N° fases, N° de Gal/hora, etc. Para el ingreso de información
declarar textualmente en el mismo campo.

 HORARIO DE ATENCION EN SERVICIO

Aquí se va a indicar el horario de atención en un determinado servicio, este permite calcular las
horas de producción diaria. Para ingreso de información declarar la hora de inicio y término de
atención en servicio, su formato presenta 5 dígitos.

 MANUAL DEL EQUIPO

Aquí se va a declarar textualmente el nombre del catalogo, manual de operación o algún otro
documento de información del Equipo, presenta 80 caracteres.

 N° DE EJEMPLARES
Para ingresar cuantos ejemplares existen de los documentos referidos, presenta 2 dígitos.

 UBICACIÓN DEL EQUIPO

Este campo sirve para indicar el lugar de uso o de ubicación del bien, que facilite llegar al sitio para
la evaluación, mantenimiento, reparación o traslado, presenta 20 caracteres.

 BLOQUE O ZONA
Aquí se va a indicar el Bloque o la Zona donde se encuentra el área de ubicación del equipo,
presenta 15 caracteres.

 PISO
Este campo sirve para declarar el piso en donde se encuentra ubicado el departamento o servicio
dentro del Hospital, presenta 15 caracteres.

 NOMBRE DEL PROVEEDOR DEL EQUIPO

Este campo sirve para indicar el nombre del proveedor o empresa proveedora del Equipo. Para
ingreso de información declarar en el campo en mención, presenta 40 caracteres.

 DIRECCION
Aquí se a declarar la dirección de la empresa proveedora del Equipo, presenta 50 caracteres.

 TELEFONO
Sirve para indicar el número telefónico del proveedor del equipo, presenta 50 caracteres.

 TALLER DE MANTENIMIENTO
Este campo sirve para indicar el taller del Hospital; cada taller debe agruparse de acuerdo a una
cobertura de atención de Mantenimiento de Equipos, sea por familia o línea de equipos. Para el
ingreso de información hacer clic en dicho campo para seleccionar el taller respectivo (Esta Tabla
debe ser previamente registrada con su respectivo Ejecutor de Mantenimiento y Gerencia
Departamental).

 COMPONENTES
Este campo sirve para indicar la descripción de los componentes que conforman la unidad principal.
Para el ingreso de información hacer clic en el botón componente para ingresar el Nombre, Marca,
Serie, Modelo y la fecha de instalación de los componentes del Equipo en mención.
  MEDIDAS DE SEGURIDAD
Este campo sirve para indicar las condiciones de operación y recomendación de uso del equipo,
para garantizar la seguridad en uso y funcionamiento, además deberá indicarse el instrumental e
indumentaria necesario para reducir al mínimo las posibilidades de accidentes, asi como la
prevención de peligros y seguridad en el operador o usuario de los equipos. Para el ingreso de
información ubique el cursor en este campo y declare textualmente las Medidas indicadas
anteriormente.

2. CONSULTA DEL INVENTARIO DE EQUIPOS

Descripción:

Opción que permite mostrar el inventario de equipos de acuerdo al criterio seleccionado.

El sistema muestra la siguiente pantalla:

Procedimiento

1. Por defecto busca en hospital mostrado, si desea Buscar por otro Hospital de un clic sobre
Activar y pulse el botón Consultar,
2. Si desea buscar o filtrar por Servicio, Equipo, Estado del Equipo, Marca, Antigüedad o
Ejecutor, active el casillero “Seleccione” y luego indique el dato que desea buscar.
3. En cualquiera de los casos siempre pulse Consultar para mostrar los resultados en pantalla,
luego podrá reportar la información filtrada.
4. Para indicar un rango de Antigüedad indique solo los símbolos >, < ó =, se filtrará la
información, por ejemplo si deseo indicar los equipos mayores o iguales a 10 años deberá
indicar >10.
3. REPORTES

Descripción
Opción que permite generar la emisión de reportes que muestran la relación de equipos y sus
características básicas.

Cuenta con las siguientes opciones:

 Inventario.
 Disponibilidad del Equipamiento.
 Operatividad del Equipamiento.
 Antigüedad del Equipamiento.
 Reportes de Equipos dados de baja.

Haga clic en la Opción Reportes del menú Equipos, el sistema muestra la siguiente pantalla:

Descripción de Opciones:

3.1.- Inventario
Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra tres opciones:

3.1.1. Para un Hospital

Esta opción listará los equipos asignados al hospital que se seleccione.

 Haga clic en la opción Para un Hospital el sistema muestra la pantalla de la
siguiente página.
 Si desea visualizar el reporte en pantalla antes de imprimir :
 Haga clic en Pantalla (para salir: aceptar).
Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá.
 Si desea imprimir directamente:
Haga clic en Impresora, el reporte se imprimirá.

3.1.2. Para toda la Gerencia

Esta opción permitirá la impresión de los equipos asignados a los Centros

Asistenciales de la Gerencia Departamental.

3.1.3. Por Línea de equipo a nivel nacional

Esta opción permitirá la impresión del inventario de equipos para una determinada
línea de equipos, se muestra todos los encontrados a nivel nacional, ordenados
descendentemente por antigüedad.
 3.2.- Disponibilidad del Equipamiento
2
Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra dos opciones:

3.2.1 De un Equipo

 Ingrese el período inicial y final.

 Ubique el cursor en el botón Equipo y seleccione el equipo del cual desea conocer
la disponibilidad del mismo.
 Si desea visualizar el reporte antes de imprimir:
Haga clic en Pantalla y visualizará el reporte.
Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá.
 Si desea imprimir directamente :
Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá

3.2.2 Agrupado por servicio.

 Ingrese el período inicial y final.

 Ubique el cursor en el botón Servicio y seleccione el equipo del cual desea
conocer la disponibilidad del mismo.
 Si desea visualizar el reporte en pantalla antes de imprimir:
Haga clic en Pantalla y visualizará el reporte.
Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá
 Si desea imprimir directamente:
Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá.
2.3. Operatividad del Equipamiento

Contiene las siguientes opciones:

3.3.1 Agrupado por Equipos

Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por equipos.

3.3.2 Agrupado por Servicios.

Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por servicios.

3.3.3 Consolidado por Hospitales

Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por los hospitales
de un determinado ODC.

3.3.4 Equipamiento Estratégico

Emite reporte del estado de los equipos estratégicos con cantidades, agrupado por los
hospitales de un determinado ODC, desagregado por tipo de equipamiento.
 3.3.5 Nivel Nacional
Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra dos opciones:

3.3.5.1 Estado General

Genera el reporte a nivel nacional del estado de los equipos estratégicos con
cantidades, agrupado por Gerencias Departamentales y desagregado por tipo
de equipamiento.

3.3.5.1 Estado Detallado

Genera el reporte a nivel nacional del estado de los equipos estratégicos con
cantidades, agrupado por Gerencias Departamentales, desagregado por el
estado y por el tipo de equipamiento.

3.4 Antigüedad del Equipamiento

Muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones:

3.4.1 Agrupado por Equipo:

Muestra todos los equipos de una determinada Línea o tipo de equipo en cantidades,
encontrados en los diferentes hospitales a nivel nacional, desagregados en rangos de
años.
Seleccione la forma del Reporte (un equipo ó todos los equipos)
 Seleccione Rango de Antigüedad
 Seleccione el Equipo del cual desee el reporte
 Haga clic en el botón Aceptar

3.4.2 Agrupado por Servicio:

Muestra todos los equipos de un hospital en cantidades, agrupados por los servicios
hospitalarios, desagregados en rangos de años.

 Seleccione la Gerencia Departamental

 Seleccione el Hospital
 Haga clic en el botón Aceptar.
3
4
3.4.3 Agrupado por Hospital

Tiene dos opciones :

3.4.3.1 Reporte Totalizado.-

Muestra todos los equipos de una determinada Gerencia totalizando las

cantidades, agrupados por hospitales, desagregados en rangos de años.

3.4.3.2 Reporte Detallado.-

Muestra todos los equipos de un determinado Hospital totalizando las

cantidades, agrupados por servicios, desagregados en rangos de años.
3.5 Cantidad de Equipos

Muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones:

3.5.1 Por Línea de Equipos - General

Muestra el total en cantidades por Línea o tipo de equipo; agrupado por tipo de
equipamiento a nivel nacional o de la información que cuente la base de datos.

3.5.2 Por Línea – Agrupado por ODC

Muestra el total en cantidades, agrupado por Línea o tipo de equipo y desagregado

por Gerencia u ODC a nivel nacional.

3.5.2 Por ODC agrupado por total de equipos

Muestra el total en cantidades de equipos estratégicos; agrupado por Gerencia y a

nivel nacional; desagregado por equipamiento biomédico y electromecánico.

3.6 Reporte de Equipos con Garantía.

Muestra el listado del inventario de los equipos que tienen o no garantía vigente hasta la fecha
actual, agrupado por servicios.

El reporte contiene las siguientes opciones:

3.6.1 Equipos con garantía vigente

Muestra los equipos cuya antigüedad desde la fecha de puesta en marcha del equipo
hasta la fecha de hoy es menor a los años de garantía.
 3.6.2 Equipos sin garantía vigente

Muestra los equipos cuya antigüedad desde la fecha de puesta en marcha del equipo
hasta la fecha de hoy es mayor a los años de garantía.

3.6.2 Equipos con y sin garantía vigente

Muestra todos los equipos son y sin garantía, mostrando la fecha de puesta en
marcha y la fecha que termina la garantía.

Se muestra la siguiente pantalla :

3.7 Bajas de Equipos.

Permite generar los reportes de los equipos que son propuestos para baja y los equipos que se
han dado de baja del inventario de mantenimiento.

Se muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones:

3.7.1 Equipos propuestos para Baja

Se muestra aquellos equipos cuyos estado pueden ser malos o inoperativos, que son
propuestos a baja por el Area de Mantenimiento.
 Tiene tres opciones :

3.7.1.1 Sin totales de Equipos

Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupado por

Gerencia u ODC a nivel nacional ; desagregado por equipos malos e
inoperativos y de acuerdo al equipamiento biomédico y electromecánico.

3.7.1.2 Con totales de Equipos

Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupado por

Gerencia u ODC a nivel nacional ; desagregado por equipos malos e
inoperativos y de acuerdo al equipamiento biomédico y electromecánico,
pero confrontado con el total de equipos de cada Gerencia.

3.7.1.3 Equipos para Baja a nivel Nacional

Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupados por Línea o

Tipo de Equipo.

3.7.2 Equipos dados de Baja

Muestra el inventario de equipos dados de baja de un determinado hospital; los

equipos dados de baja son eliminados del inventario general de equipos, en el
proceso de baja del equipo.

3.8 Control de Calidad.

Permite generar reportes que tienen la utilidad de mejorar la información incompleta o

faltantes de los inventario y de tablas del sistema.

Se muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones:

3.8.1 Equipos sin Antigüedad

Se muestra el listado de aquellos equipos que no cuentan con fecha de puesta en

marcha y muestra cero años y cero meses, para un determinado tipo de
equipamiento de un hospital.

3.8.2 Equipos sin Servicio

Se muestra el listado de aquellos equipos que no tienen definido un servicio, para un

determinado tipo de equipamiento de un hospital.

3.8.3 Equipos sin Etiqueta Patrimonial

Se muestra el listado de aquellos equipos que no cuentan con etiqueta patrimonial, o

posiblemente tengan mal asignado la misma; para un determinado tipo de
equipamiento de un hospital.

3.8.4 Equipos no registrados en la tabla GEM

Se muestra el listado de aquellos equipos que no son ubicados en la actual tabla GEM
de la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento; la mayoría de las veces ocurre
cuando los equipos están definidos con un código de Línea del equipo o Tipo de
Equipo, que no esta definida en la central. Para emitir este reporte hacerlo con la
tabla EQUIPOS.DBF de la GEM.

3.8.5 Equipos con nombre no ubicados en la tabla GEM

Se muestra el listado de aquellos equipos que no coinciden su nombre del equipo con
el nombre del equipos de la tabla; en algunos casos es útil en la medida que no estan
bien definidos los equipos con sus respectivos códigos de Línea o Tipo de Equipo.

3.8.6 Equipos incompletos a nivel nacional

Se muestra un reporte de equipos en cantidad que tienen información incompleta;

agrupado por Gerencia y desagregado por Sin antigüedad, Sin Servicio y Sin Etiqueta.
 3.8.7 Equipos incompletos por tipo de equipamiento

Se muestra un reporte de equipos en cantidad que tienen información incompleta;

agrupado por Gerencia; desagregado por Sin antigüedad, Sin Servicio y Sin Etiqueta
y además desagregado por tipo de equipamiento.

3.9 Reporte de fichas técnicas.

Permite generar los reportes de la fichas técnicas de equipos para todo un hospital o una Gerencia;
se debe indicar el nombre del taller; esta opción permite generar en un solo paso todas las fichas
técnicas a diferencia de la otra opción que existe en la opción FICHA TECNICA, en donde sólo se
puede sacar ficha por ficha.

Se muestra la siguiente pantalla :

 II.- MODULO DE PLANEAMIENTO
Módulo que permite registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las
actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento del mismo.
Contiene opciones que emiten reportes con las proyecciones de trabajo en forma anual.
Además permite generar las Ordenes de Trabajo para la asignación correspondiente a los técnicos de
mantenimiento.

Descripción de Opciones:

1. Programación del Mantenimiento

Opción que permite registrar la periodicidad con la cual se debe realizar el mantenimiento a cada
uno de los equipos, además de registrar las actividades, material y recursos necesarios para el
mantenimiento de los mismos.

2. Generación del Histórico de Actividades Programadas

Permite generar un histórico de las actividades programadas, guardando la información de las fechas
de todas las actividades programadas y re programadas a partir de la generación de esta opción.

3. Generación del Programa de Mantenimiento

Opción que permite generar los Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del ODC o del
Centro asistencial específicamente.

4. Generación de Otms Programadas

Permite generar las Otms programadas preventivas o correctivas a ejecutar.

5. Reportes del Programa Anual de Mantenimiento

Permite generar los reportes del programa anual de mantenimiento y de materiales programados

1. PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Descripción

Opción que permite planificar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programado
de los equipos, para ello se deberá definir para cada equipo las actividades a realizar, así como la
frecuencia en días, los repuestos a utilizar y la estimación de la mano de obra a emplear; las
actividades deben definirse por primera vez y pueden modificarse las veces que sea necesario; al
final las actividades de un equipo termina en la OTM.

 Lista de Actividades de Mantenimiento

Las Actividades se definen indicando un código correlativo, la fecha a ejecutar y la frecuencia;
antes de definir los costos, previamente se define las actividades; cuando aparece el Número
de OTM, indica que la actividad ya está en ejecución y no puede modificarse.

El registro de Actividades permite:

  Una codificación consecutiva por cada Actividad.
 Muestra por cada actividad: si se ejecutó o no y la frecuencia de mantenimiento, si la
actividad es programada.
 Re-programar la actividad, si esta fue programada; si la actividad es imprevista podrá
eliminarse.

 Repuestos y Materiales Programados

Se indican los repuestos y materiales de las actividades programadas, se indica el código, así
como el costo y la cantidad que se emplea en cada mantenimiento preventivo; en el caso
correctivo solo será utilizado para una sola vez.

El registro de Repuestos y Materiales permite:

 La codificación de los materiales, de acuerdo al catálogo de bienes de la Gerencia Central

de Logística.
 La búsqueda rápida de los datos de los materiales, indicando el nombre del material y,
opcionalmente, las características del material.
 Ingresar los costos de los materiales de la actividad.
 La actualización de los precios de materiales en la base de datos.

 Mano de Obra Programada

Se estima el personal necesario para ejecutar las actividades programadas, total horas
hombre y costo hora.

Se muestra la siguiente pantalla:

Botones de Opción:

 Botón Buscar
Haga clic en la opción Buscar
el sistema muestra:
 Indique el tipo de búsqueda por hospital o para toda la gerencia, luego en el campo seleccione
una opción, en dato ingrese un valor y luego BUSCAR AHORA.
Se muestran los valores coincidentes.
Finalmente presione el botón seleccionar y se ubicará sobre el registro.

 Botón Agregar

Permite ingresar un nuevo equipo que desee programar, puede ser preventivo o correctivo

 Botón Modificar

Sólo se podrá modificar el campo prioridad para el equipo.

 Botón Eliminar

Permite eliminar un equipo programado.

 Botón Actividades

Permite programar las actividades a ejecutar en el equipo, para cada actividad se ingresa la
fecha inicial programada y la frecuencia a intervenir en días.
 Botón Repuestos

Permite ingresar los repuestos, para cada actividad programada.

 Botón Mano de Obra

Permite ingresar un estimado del personal necesario para el mantenimiento programado..

 Botón Duplicar

Permite duplicar todo el programa de un equipo a varios de ellos.

  Botón Valores

Permite modificar los costos de repuestos de varios de ellos simultáneamente.

2. GENERACIÓN DEL HISTORICO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Descripción

Permite generar un archivo histórico del Programa de Mantenimiento, para guardar las fechas que
constantemente son generadas los programas.

3. GENERACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Descripción

Opción que permite generar el Programa de Mantenimiento de las Ordenes de Trabajo que se
encuentran pendientes de Ejecución.
4. GENERACIÓN DE OTMS. PROGRAMADAS

Descripción

Opción que permite la generación de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento que se encuentran
programadas, previa selección de los registros a generar.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Generación de OTMs. Programadas.

 Ingrese las fechas desde y hasta, para mostrar las otms programadas en este periodo.
 Haga clic en el botón Aceptar.
 Se muestran la siguiente pantalla:
 Seleccione las OTMs. a generar, pulsando el botón MARCAR sobre el cursor invertido.
 Luego pulse el botón GENERAR OTMS, aparece.

 Si Ud. esta seguro, pulse SI, de lo contrario NO; en el caso afirmativo, se genera
automáticamente la(s) Otm (s) para todos los equipos seleccionados.

 Después de haberse generado la Otm, se muestran los números de Otms generados, puede
modificar la fecha de la probable ejecución de las Otm, si modificó pulsar GUARDAR CAMBIOS,
de lo contrario SALIR.
5. REPORTE DEL PLANEAMIENTO
Descripción

Permite generar los reportes del módulo del Programa de Mantenimiento.

V.1 Programa Anual del Mantenimiento

Genera el reporte con los costos de mano de obra y repuestos de las actividades programadas,
para un determinado año, agrupadas por servicio y por equipo.

V.2 Actividades con Fechas Programadas

Genera el reporte con los costos de mano de obra y repuestos de las actividades programadas,
para un determinado periodo, agrupadas por servicio y por equipo.

V.3 Cumplimiento del Programa de Mantenimiento

Se muestra la siguiente opción:

V.3.1 Por Actividades – Detallado

Verifica el cumplimiento del programa de mantenimiento de un hospital, en un

determinado mes, muestra cada equipo con sus respectivas actividades programadas,
si se ejecutó, la fecha programada y la fecha ejecutada, las horas programadas y
ejecutadas, y por ultimo los costos programados y ejecutados.

V.4 Materiales Programados

Genera el reporte de los materiales programados, presenta dos tipos de reportes:

5.4.1 Materiales con Fecha Programada

Muestra todos los repuestos programados en una determinada fecha, la fecha del
programa debe coincidir con la fecha programada

5.4.2 Presupuesto de Materiales Programados

Muestra todos los repuestos programados en un determinado periodo, agrupado

por el código del repuesto.
 III.- MODULO DE OTMs
Módulo que permite procesar toda la información referida a las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento.

1. Registro de OTMs
Opción que permite registrar los resultados del mantenimiento realizado a los equipos.

Se muestra la siguiente pantalla:

LLENADO DE LA OTM

La OTM, será llenada según los campos que se encuentran en cada una de las partes del documento citado,
de la siguiente manera:

PARA SER LLENADO EN SU TOTALIDAD POR EL AREA DE MANTENIMIENTO

 ORGANO DESCONCENTRADO (ODC)

Este campo registra el ODC al que pertenece el Equipo, los que han sido codificados por la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de información se debe hacer clic en el campo en
mención.
 HOSPITAL
Este campo sirve para definir el Centro Asistencial al que pertenece el Equipo. Para ingreso de
información hacer clic en el campo desplegar la tabla de Centros Asistenciales del ODC y elegir el
Centro Asistencial respectivo (la tabla de Centros Asistenciales deben ser previamente registradas en la
opción Centros Asistenciales del Menú Tablas).

 Nº DE OTM
Para indicar la numeración de la OTM, el número de la OTM es único para cada Organo
Desconcentrado, en el caso de los Hospitales Nacionales se establecerán rangos de numeración para
cada Taller, de tal manera que no se crucen entre ellas. En el caso de los Organos Desconcentrados
con varios Centros Asistenciales de igual forma debe establecerse rangos de numeración para cada uno
de ellos. El número de OTM presenta 6 dígitos y cada nuevo año empieza desde el número 000001
seguido del año.

 FECHA DE EMISION
Para indicar la fecha en la que se ha emitido o generado la OTM. Presenta 10 dígitos.

 DATOS DEL EQUIPO

A. CODIGO PATRIMONIAL
Para indicar el código o Etiqueta Patrimonial del equipo o Instalación, en el caso de
Infraestructura se creará un código a partir del Catálogo de Equipos. Presenta 8 dígitos.

B. EQUIPO
Para indicar el nombre del Equipo.

C. MARCA
Este campo sirve para indicar el nombre de la marca del Equipo según Inventario Físico
Patrimonial. Este campo tiene 30 caracteres.

D. MODELO
Este campo sirven para indicar el nombre o registro numérico o alfanumérico del modelo del bien,
según Inventario Físico Patrimonial, factura o placa de bien. Este campo tiene 30 caracteres.

E. SERIE
Sirve para indicar el número de fabricación o de serie materia del registro de identificación, según
Inventario Físico Patrimonial, factura o dato de placa de bien. Aquí se declara la Serie del Equipo.
Presenta 20 caracteres.

 DATOS DE SOLICITUD (SOLO PARA ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS)

A. FECHA DE SOLICITUD
Para indicar la fecha de requerimiento del servicio, y por ende de emisión de la OTM, por el área
usuaria .Presenta 10 caracteres.

B. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Para indicar de manera clara, simple y concreta la descripción de la falla de presentación, defecto
de funcionamiento o de producción, necesidad de calibración, instalación o control de calidad.

 DATOS DE DIAGNOSTICO

A. DIAGNOSTICO TECNICO DE FALLAS

Para indicar de manera técnica la falla de presentación, defecto de funcionamiento o motivo de la
reducción de la producción, necesidad de calibración, instalación o control de calidad.
El Diagnóstico técnico de fallas tiene por objeto establecer el motivo de las deficiencias
identificando la causa que generó la falla para proceder a su corrección
 B. ESTADO DEL EQUIPO
Para seleccionar el Estado en que se encuentra el Equipo antes de realizar el Mantenimiento,
presenta las siguientes Opciones:
 Bueno
 Regular
 Malo por Reparar
 Mala para baja
 Inoperativo por Reparar
 Inoperativo para Baja

C. TIPO DE FALLA
Para seleccionar el tipo de falla técnica que provocó la para del Equipo, tiene las siguientes
opciones:

 Eléctrica
 Mecánica
 Electrónica
 Operación
 Otros

 DATOS GENERALES DE LA OTM

A. TIPO DE MANTENIMIENTO
Para seleccionar el tipo de Mantenimiento que se ha realizado, este puede ser Preventivo o
Correctivo.

B. TIPO DE OTM
Para seleccionar el tipo de OTM realizado, es decir si el Mantenimiento es Programado o
Imprevisto(No Programado).

C. PRIORIDAD
Para seleccionar la Urgencia de atención del Mantenimiento y reparación, de los Equipos, el jefe
de Mantenimiento deberá considerar los siguientes niveles de prioridad :

 Muy Urgente (Se aplicará para aquellos Equipos únicos del servicio y los que conforman
Servicios de Emergencia, Sala de Operaciones, Cuidados Intensivos, etc cuya demora o falta
de atención inmediata pone en riesgo la vida del paciente . Su atención es inmediata).
 Urgente (Se aplicará para aquellos Equipos cuya atención de Mantenimiento puede
efectuarse en el período de 24 horas).
 Necesario (Se aplicará para aquellos Equipos que obedecen a una frecuencia de
intervenciones de acuerdo al programa de Mantenimiento).

 DATOS DE EJECUCION

A. FECHA DE INICIO
Para indicar la hora, día y mes de inicio efectivo de las operaciones de Mantenimiento del personal
propio o del Servicio Contratado.

B. FECHA DE TERMINO
Para indicar la hora, día y mes de culminación de las operaciones de Mantenimiento o reparación
por parte del Ejecutor de Mantenimiento.

C. ESTADO FINAL DEL EQUIPO

Para seleccionar el Estado final del Equipo una vez culminada las operaciones de Mantenimiento o
reparación.

D. GARANTIA DEL SERVICIO

Para indicar el periodo de garantía del Servicio de Mantenimiento o reparación prestado; este
rubro corresponde a contratos celebrados con la persona natural o jurídica.

 LISTA DE ACTIVIDADES
Para indicar correlativamente la labor de Mantenimiento o reparación ejecutada por el Taller, Servicio
técnico de ESSALUD o servicio contratado, esta descripción deberá indicar cada una de las actividades
al momento de ingresar a la pantalla de actividades, que se ubica al hacer clic en el botón actividades.
 MATERIALES (REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS)
Para indicar la cantidad, unidad de medida, descripción o denominación, marca, valor unitario,
características, y Proveedores de Material(Ejecutor, Almacén o Caja Chica), hacer clic en el botón
Material.

 MANO DE OBRA DE EJECUCION

Para indicar las horas trabajadas por cada personal empleado y el costo hora de Mano de Obra utilizada
en la labor de Mantenimiento y reparación, para ingresar información hacer clic en el botón Mano de
Obra.

 DATOS DE CONFORMIDAD

A. FECHA DE CONFORMIDAD
Indica la fecha de conformidad del trabajo de Mantenimiento por parte del usuario del Servicio.

B. RESPONSABLE
Para indicar el nombre del jefe de Taller o Servicio interno de ESSALUD en conformidad de los
trabajos de Mantenimiento o reparación realizados por los servicios propios o contratados, en
virtud de ser Responsables de la supervisión e inspección de los trabajos realizados.

C. SUPERVISOR DE ESSALUD
Para indicar el nombre del supervisor o persona autorizada para dar conformidad del servicio de
Mantenimiento, verificando que el servicio cumpla con los
requerimientos solicitados y que los repuestos, accesorios y materiales sean los adecuados..

 ESTADO DE LA OTM
Para seleccionar en que Estado se encuentra el proceso de Mantenimiento, la cual puede tomar las
siguientes opciones:
 Cerrado (Cuando la OTM está concluida)
 Ejecución (Cuando la OTM está por concluirse)
 Pendiente (Cuando la OTM está en espera de iniciarse el trabajo)
 Pendiente por Repuestos (Cuando la OTM no se ejecuta por falta de repuestos)
 Anulado (Si la OTM se ha cancelado, esto sucede por lo general cuando el costo de Mantenimiento
es Mayor o igual al precio del Equipo)

DESCRIPCIÓN DE OPCIONES:
1. REGISTRO DE OTMS

Descripción
Opción que presenta a la OTM como un formulario, donde se registran las actividades, materiales y
costos de mano de obra, que se ejecutan en la intervención de un equipo hospitalario, las OTMs
pueden ser generadas desde el Programa de Mantenimiento o creadas como imprevistas
directamente desde esta pantalla. Al cerrar una OTM programada, automáticamente se programa
nuevamente la ejecución de las actividades, de acuerdo a la frecuencia indicada.

La generación de la OTM permite:

 La Actualización automática del estado del equipo intervenido.

 La búsqueda rápida de los datos de los equipos hospitalarios.
 Asociación del centro de costos con el equipo intervenido.
 La Impresión del formato de la OTM en impresora o pantalla.

Procedimiento para la generación de una OTM PROGRAMADA

 Seleccione la opción Registro de OTMs.

 Ubicar la OTM deseada mediante el botón de ubicación, que se encuentra en la parte superior
derecha.
 Hacer clic en el botón Modificar.
 Se mostrará por defecto los datos del Equipo, Servicio, Centro de Costos y Datos de
programación.
 Luego seleccione los siguientes datos:
 Estado del Equipo
El tipo de falla
Los datos generales de la Orden de trabajo.
 Para Agregar y/o modificar los costos de Materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el Estado de
la OTM y guarde los Datos.
 Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de
conformidad y finalice cerrando la OTM.

Procedimiento para la generación de una OTM IMPREVISTA

 Seleccione la opción de Registro de OTMs.

 Haga clic en el botón Agregar.
 Ingrese la ODC y el Hospital, el # de OTM se generará automáticamente, por defecto saldrá la
fecha de Emisión.
 Luego haga clic en el botón OK.
 Ingrese los datos del equipo, a continuación ingrese los datos de Solicitud (No programado), de
Diagnóstico, Estado del Equipo, tipo de Falla, Datos Generales de la Orden de Trabajo y la fecha
de ejecución.
 Para agregar los costos de Materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el Estado de la OTM y
guarde los Datos.
 Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de
conformidad y finalice cerrando la OTM.

2. Registro Histórico
Opción que permite visualizar la relación de OTMs. Registrados en el sistema de un Equipo o por
Servicios.

Tiene dos opciones:

Registro Histórico por Equipo y Registro Histórico por Servicio

2.1. Registro Histórico por Equipo

Descripción:
Opción que permite la generación automática de información, de los equipos que han sido
intervenidos para realizar mantenimiento en forma periódica, a través de la Orden de
Trabajo.

La generación del Registro Histórico por Equipo permite:

 Seleccionar un equipo que ha sido intervenido, mostrando los datos operacionales del
equipo.
 Reportar todas las OTM que se han generado para un equipo.
 El Reporte del Registro Histórico del equipo, por impresora o pantalla.
 El acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos, horas de para
y las horas de Mantenimiento en las intervenciones al Equipo.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Registro Histórico, el sistema muestra dos Opciones.

 Elija Registro Histórico por Equipo.
 Seleccione el Equipo con el botón de Ubicación.
 Si desea visualizar haga clic en Imprimir, y seleccione pantalla.
 Si desea imprimir directamente seleccione impresora.
2.2. Registro Histórico por Servicio

Descripción

 Esta opción es similar a la anterior, con la diferencia que se visualiza todos los equipos
para un servicio dado.
 Reporta las OTMs que han sido generadas, el Diagnóstico para todos los equipos que
pertenecen a dicho servicio, las horas acumuladas de Mantenimiento y de Para
incluyendo los gastos acumulados de mano de obra y repuestos.
 Reporta el Registro Histórico, por pantalla o por impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Registro Histórico, el sistema muestra dos opciones.

 Elija Registro Histórico por Servicio.
 Una vez que esté en pantalla escogerá la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y
el término de la OTM.
 Seleccione el Servicio deseado.
 Si desea visualizar el reporte en pantalla, seleccione la opción Pantalla y luego el
comando Aceptar.
 Si desea imprimir directamente, elija la opción Impresora y luego el comando
Aceptar.
3. Reporte de OTMs
Opción que permite la impresión de Ordenes de Trabajo Ejecutados.

Descripción:

Opción que permite generar la impresión de las Actividades Pendientes y las Actividades Ejecutadas
de Mantenimiento.

3.1 Trabajos Ejecutados de Mantenimiento

Descripción:

 Este Reporte permite visualizar todas las Actividades Ejecutadas de Mantenimiento.

 Describe las OTMs ejecutadas para un Equipo dado.
 Visualiza las Actividades realizadas de dichas OTMs para un período dado.
 Visualiza el acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos y
horas acumuladas en todas las intervenciones al Equipo.
 El reporte de las Actividades Ejecutadas, por impresora o pantalla.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de OTMs, el sistema muestra dos opciones.

 Elija la opción Actividades Ejecutadas de Mantenimiento.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y el tipo de Equipamiento.
 Luego indicar la fecha de término de la OTM.
 Si desea visualizar las actividades elija pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción impresora.

3.2 Trabajos Pendientes de Mantenimiento

Descripción

 Permite la visualización de todas las Actividades Pendientes de Mantenimiento.

 Se visualiza las características de dichas OTMs, tales como: fecha de Emisión, tipo de
Mantenimiento, tipo de OTM, Horas Hombre Programadas y el Taller de Mantenimiento.

Procedimiento
  Haga clic en la opción Reportes de OTMs.
 Elija la opción Trabajos Pendientes de Mantenimiento.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y el tipo de Equipamiento.
 Luego indicar la fecha de emisión de la OTM.
 Si desea visualizar las actividades elija pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4. Reporte de Costos

Opción que permite la impresión de reportes que reflejan los costos efectuados en las Ordenes de
Trabajo.

Descripción:

Opción que permite generar la impresión de reportes que reflejan los costos efectuados en las
Ordenes de Trabajo.
4.1 Detallado por Antigüedad.

Descripción

 Esta opción Reporta los costos de Mano de Obra y Materiales por cada período de
Antigüedad de los Equipos.
 Indica además la cantidad de OTMs realizadas por cada período de Antigüedad.
 Reporta el total de todas las OTMs y los gastos realizados para un período dado.
 El reporte de los Costos por impresora o pantalla.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Detallado por Antigüedad.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el tipo de Equipamiento y el tipo de
Mantenimiento.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.2 Detallado por tipo de Mantenimiento

Descripción:

 Reporta los costos de Mantenimiento Agrupado por tipo de Mantenimiento

 Indica el total de OTMs agrupado por tipo de Mantenimiento.
 El reporte de los Costos por Pantalla o Impresora.
 Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Detallado por tipo de Mantenimiento.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el tipo de Equipamiento y el tipo de
Mantenimiento.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.3 Detallado por tipo de servicio

Descripción

 Reporta los costos de Mantenimiento agrupado por el tipo de Servicio, es decir si los gastos
de Mano de Obra y Materiales son por:
- RR.HH. Propios
- Servicio de Mano de Obra
- Servicio de Terceros a Todo Costo
 Clasifica los Costos por Mantenimiento Programado e Imprevisto.
 Indica la cantidad de OTMs para cada servicio.
 Reporta el total por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Detallado por tipo de Servicio.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital y el tipo de Equipamiento.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.4 Cantidad de OTMs No Concluidos

Descripción

 Esta opción Reporta el Estado de las OTMs agrupadas por tipo de Mantenimiento y
Equipamiento.
 Reporta el Estado de las OTMs que no han sido cerradas, las cuales pueden estar en
Ejecución, Pendiente, Pendiente por falta de Materiales, Anuladas o No indica su Estado.
  Reporta la cantidad de todas las OTMs agrupadas por tipo de Mantenimiento.
 Reporta el total por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Cantidad de OTMs No Concluídos.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital y el tipo de Equipamiento.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.5 Gastos en Mantenimiento Preventivo

Descripción

 Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Preventivo Hospitalario.

 Reporta el Gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos en Mantenimiento
Preventivo.
 Reporta la cantidad de todas las OTMs Preventivas ejecutadas respecto del Total de OTMs.
 Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Gastos en Mantenimiento Preventivo.
 Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital.
 Luego indicar el mes y el año deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.
4.6 Gastos en Mantenimiento Correctivo

Descripción

 Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Correctivo Hospitalario.

 Reporta el Gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos de Mantenimiento
Correctivo Hospitalario.
 Reporta la cantidad de todas las OTMs Correctivas ejecutadas respecto del Total de OTMs.
 Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Gastos en Mantenimiento Correctivo.
 Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital.
 Luego indicar el mes y el año deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.
4.7 Gastos en Mantenimiento Programado

Descripción

 Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Programado Hospitalario.

 Reporta el Gasto Total de las OTMs programadas respecto al Total de los Gastos de
Mantenimiento Hospitalario.
 Reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto del Total de OTMs.
 Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Gastos en Mantenimiento Programado.
 Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital.
 Luego indicar el mes y el año deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.8 Gastos en Mantenimiento Imprevisto

Descripción

 Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Imprevisto Hospitalario.

 Reporta el Gasto Total de las OTMs Imprevistas respecto al Total de los Gastos de
Mantenimiento Hospitalario.
 Reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto del Total de OTMs.
 Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

 Haga clic en la opción Reportes de Costos.

 Elija la opción Gastos en Mantenimiento Imprevisto.
 Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital.
 Luego indicar el mes y el año deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija pantalla.
 Para imprimir directamente elija la opción Impresora.
5. Reporte de Materiales
Opción que permite la impresión de reportes de los gastos de Materiales, Repuestos Utilizados y los
Pendientes en Mantenimiento.

Descripción

Opción que permite generar la impresión de reporte de los Gastos de Materiales y Repuestos
Utilizados de Mantenimiento y los Pendientes en Mantenimiento.

5.1. Materiales Utilizados

Descripción
Esta opción reporta la relación de Materiales Utilizados en las OTMs, concluidas o cerradas y el
Costo Total agrupados por quienes los proveen.

Procedimiento
 Haga clic en la opción reporte de Materiales.
 Elija la opción Materiales Utilizados.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y quien Provee el Material.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir elija opción Impresora.
5.2. Materiales Pendientes

Descripción
Esta opción reporta la relación de Materiales Pendientes de las OTMs Programadas e
Imprevistas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen.

Procedimiento
 Haga clic en la opción reporte de Materiales.
 Elija la opción Materiales Pendientes.
 Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y quien provee el material.
 Luego indicar el período deseado.
 Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.
 Para imprimir elija opción Impresora.
6. Reportes de Horas Programadas Vs Ejecutadas

Descripción

Permite reportar las horas programadas y ejecutadas de los equipos de un hospital en un

determinado año; las horas programadas y las ejecutadas son acumuladas para un años;
además indica cuantas actividades programadas tiene el equipo, cuentos Otms ejecutó el
equipo, sea preventivo o correctivo, la cantidad de personal promedio empleado en la
ejecución.
 IV.- MODULO DE TABLAS

Módulo que permite registrar, modificar o eliminar la información que se registra en Tablas que utiliza el
sistema para su operatividad.

Existe un nivel de acceso para la modificación y eliminación de registros, facultades que se otorgarán a
algunos usuarios que administren el sistema.

Este módulo contiene las siguientes opciones:

 Gerencias Departamentales.
 Hospitales.
 Servicios del Hospital.
 Centro de Costos.
 Talleres de Hospital.
 Ejecutores de Mantenimiento.
 Personal de Mantenimiento.
 Catálogo de Equipos.
 Repuestos y Materiales de Equipo.

DESCRIPCION DE LAS OPCIONES

1. HOSPITALES

Descripción

Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar cada uno de los Centros Asistenciales
(Hospitales de Nivel IV, III, II, I, Centros Médicos, Postas Médicas y Clínicas) del ESSALUD las cuales
están codificadas. En el caso de nuevos Hospitales se debe coordinar su codificación con la GEM.

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Hospitales.
 Para Agregar un Centro Asistencial haga clic en el botón Agregar.
 Seleccione la Gerencia e ingrese los datos de Hospital, Código Patrimonial, Nivel, Area de
Mantenimiento y Jefe de Mantenimiento.
 Para finalizar elija el botón Guardar.
2. SERVICIOS DEL HOSPITAL

Descripción

Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar los Servicios del Hospital, debido a la
variedad de atención y capacidad de los Servicios, se ha considerado el mismo nombre que utilizan
en cada Organo Desconcentrado, por lo tanto la codificación de un Servicio es única para una
Gerencia y se utiliza para varios Hospitales.

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Servicios del Hospital.
 Para Agregar un Servicio haga clic en el botón Agregar.
 Seleccione la Gerencia e ingrese los datos del nuevo Servicio, esto es su código y nombre.
 Para finalizar elija el botón Guardar.
3. CENTRO DE COSTOS

Descripción

Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar los Centros de Costos para todas las
Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos,
se ha agrupado convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o
Centro Asistencial, para ello existe un grupo genérico de Centro de Costos en el cual se agrupa a
Hospitalización, Consulta Externa, Atención Final, Intermedios y Generales .

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Centros de Costos.
 Para Agregar un Servicio directamente desde la Pantalla haga clic en el botón Agregar.
 Ingrese el Código, Centro de Costos y el Grupo al que pertenece.
 Para finalizar elija el botón Guardar.

4. TALLERES DEL HOSPITAL

Descripción

Opción que permite Registrar y Agregar los Talleres de Mantenimiento para todas las Gerencias y
Hospitales a nivel Nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y están
designadas convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro
Asistencial.
Los Talleres del Hospital cuentan con sus respectivos Ejecutores, los cuales tendrán que ser
registrados previamente en la Opción Ejecutores de Mantenimiento.

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Talleres del Hospital.
 Para Agregar un Taller haga clic en el botón Agregar.
 Seleccione la Gerencia Departamental, indique el código y nombre del Taller.
 Luego seleccione el Ejecutor de Mantenimiento haciendo clic en el botón EJECUTOR.
 Para finalizar elija el comando Guardar.
5. EJECUTORES DEL MANTENIMIENTO

Descripción

Opción que permite Registrar y Agregar los Ejecutores de Mantenimiento para todas las Gerencias y
Hospitales a nivel Nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y diferenciadas
de acuerdo al tipo de servicio que realizan (Servicio de Mano de Obra, Servicio Todo Costo o RR.HH
Propios).
Para el caso de las Departamentales que no tienen Empresa, tendrán que registrar el nombre del jefe
de Mantenimiento o persona jurídica responsable.

Procedimiento
 Haga clic en la Opción Tablas.
 Seleccione la Opción Ejecutores del Mantenimiento.
 Para Agregar un Ejecutor hacer clic en el botón Agregar.
 Ingrese el Código, el nombre del Ejecutor.
 Luego seleccione el tipo de Servicio que realizan (Si es Servicio de Mano de obra, Servicio Todo
Costo o RR.HH Propios).
 A continuación indicar los datos de contacto del Ejecutor (Teléfono, fax, contacto, email,
dirección y nombre del Gerente).
6. PERSONAL DEL MANTENIMIENTO

Descripción

Opción que permite Registrar y Agregar el Personal de Mantenimiento, los que son codificados por el
Taller de Mantenimiento de acuerdo al respectivo Ejecutor de Mantenimiento.
Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Personal de Mantenimiento.
 Para Agregar Personal hacer clic en el botón Agregar.
 Luego seleccione la Gerencia Departamental y haga clic en el botón Ejecutor de Mantenimiento.
 De la tabla que muestra la pantalla seleccionar el Ejecutor al que pertenece.
 Para concluir ingrese el código del personal, los nombres, dirección, cargo, nivel, especialidad,
lugar de estudios, teléfono y costo hora S/. ; y guarde los datos.
 El costo hora S/. del personal de Mantenimiento Propio debe incluir los beneficios sociales y si es
personal contratado debe indicar lo que oferte la empresa.
 Para finalizar elija el botón Guardar.

7. CATALOGO DE EQUIPOS

Descripción

En esta opción se podrá Registrar y Agregar un equipo Hospitalario, que será codificado por el jefe de
Mantenimiento de acuerdo al tipo de Equipamiento (Biomédico, Electromecánico, Térmico, Servicios
Generales o Infraestructura)

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Catálogo de Equipos.
 Para Agregar un Equipo haga clic en el botón Agregar.
 Luego ingrese el Código y el Nombre del nuevo Equipo, y seleccione el tipo de Equipamiento
respectivo.
 Para finalizar elija el comando Guardar.
8. REPUESTOS Y MATERIALES DE EQUIPOS

Descripción

Opción que permite la codificación de los Repuestos y Materiales utilizados en las Ordenes de
Mantenimiento.

Procedimiento

 Haga clic en la Opción Tablas.

 Seleccione la Opción Repuestos y Materiales de Equipos.
 Para Agregar un Repuesto haga clic en el botón Agregar.
 Ingrese el Código y el Nombre del nuevo Repuesto, las Características y el Precio Unitario.
 En el campo Otra descripción indicar el código de parte del equipo al que pertenece.
 Para finalizar elija el botón Guardar.
 V.- MODULO DE SOPORTE

Módulo que contiene opciones que para realizar copias de la información registrada en el sistema, además
permite reindexar archivos y actualizar información.

Cuenta con las siguientes opciones:

1.- COPIA DE RESPALDO A DISCO

Opción que permite realizar por defecto una copia de toda la información registrada en la base de
datos del sistema a la carpeta Respaldo. La carpeta Origen es la carpeta en la que Ud. estas
trabajando, la carpeta destino puede ser un disquete o puede ser creada o modificada por el usuario.
También se puede copiar información de un determinado mes.

1. Restaura Copia Respaldo.

Permite volver a copiar (Restaurar) la información de seguridad desde disquete o desde una carpeta
temporal a la carpeta donde Ud. tiene su información real; es importante estar seguro que la copia de
seguridad que desea restaurar sea la última; no podrá recuperar información anterior si utiliza esta
opción. La unidad destino es donde tiene la información real, mientras que la unidad origen es la
carpeta temporal.
2. Consolida Información.

Permite copiar y juntar la información de la base de datos de PCOMAN99 de diversas computadoras

en otra.

Procedimiento:
 Realizar la Copia de Respaldo desde la computadora origen a la carpeta Respaldo, desde aquí
copiarlo hacia un disquete.
 Desde el disquete Origen copiarlo a la Carpeta Respaldo de la Computadora Destino.
 Seleccionar la Opción Consolida Información seleccionando la Carpeta Respaldo.

3. Reindexar.

Permite volver a generar los archivos índices; estos archivos se dañan en el preciso momento que
se interrumpe la energía eléctrica en forma imprevista, sin abandonar normalmente el programa;
se recomienda utilizar estabilizador de energía en estado sólido o en el mejor de los casos UPS; si
no se cuenta estos reguladores de voltaje, entonces este proceso se ejecutara las veces que tenga
interrupción eléctrica.
4. Actualiza Equipos Estratégicos

Permite la actualización de los equipos estratégicos. Para actualizar se toma como referencia a la tabla
de EQUIPOS, en esta tabla se identifica si los equipos son estratégicos.

5. Re – calcula antigüedad

Permite la actualización de la antigüedad de los equipos. Para actualizar la antigüedad se toma como
referencia la fecha de puesta en marcha y la fecha actual del día.

6. Eliminar del inventario Equipos con Baja

Elimina los equipos dados de baja del inventario. Este proceso no es necesario utilizar, si lo elimina
desde la ficha técnica.
7. Re – Etiquetado de Equipos

Permite actualizar los equipos con nuevas etiquetas patrimoniales para reemplazarlas con las antiguas,
en todas las bases de datos que estén relacionados con ella.

 Primero debe ingresar la etiqueta nueva, desde el módulo de Equipos, en la opción Ficha Técnica.
 Para ello en la ficha técnica, debe trasladar la etiqueta que ha utilizado anteriormente al campo de
etiqueta antigua.
 Luego en la misma ficha técnica, ingrese la nueva etiqueta.
 Después de haber cambiado la etiqueta en la ficha, ingrese a la opción de Re-Etiquetado de
Equipos.
 Ingrese aquí la etiqueta nueva.
 Luego se activa el botón ACTUALIZAR ETIQUETA EN TODAS LAS BASES DE DATOS.
 Este proceso permite la actualización de la nueva etiqueta en todas las bases de datos en la que se
presente.
 DIFERENCIAS CON VERSIONES ANTERIORES
Diferencias entre las versiones de PCOMAN 97 y PCOMAN 99 para Windows

En general, Pcoman 99 para Windows y Pcoman 97 para DOS ofrecen las mismas ventajas y características,
sin embargo esta última es una versión revisada que incluyen datos adicionales, otros formatos y
principalmente la gran diferencia radica en la programación automática del mantenimiento, a continuación
se presentan las siguientes diferencias:

 Pcoman 99 presenta una resolución amigable y sencilla en Windows.

La versión Pcoman 99 presenta una interfaz gráfica, que permite manejar mayor información en la
pantalla, además de trabajar con botones de comandos, botones de radio, menús emergentes, casillas
de verificación, listas de opciones, etc., utilizando para ello el Mouse o el teclado.

Botón de Comando
Con un Clic del Mouse, muestra una
ventana con los centros de costos
definidos

Botón de Radio
Con un Clic del Mouse, elige el tipo de
Bien

Menús Emergentes
Con un Clic del Mouse, recorre el menú en la
barra vertical y selecciona sobre la opción

Casilla de Verificación
Con un Clic del Mouse, indica si el equipo es
estratégico con el check (); con otro clic desactiva
el check.

Listas de Opciones
Con un Clic del Mouse, muestra una lista de opciones; con
otro clic elige la opción.

Así mismo, las pantallas de ingreso de datos presentan un estándar, de tal manera que es fácil de
reconocer el tipo de operación que se está realizando:

 Codificación de repuestos, accesorios y materiales.

En la versión Pcoman 97, no presentaba una codificación de repuestos, solo se ingresaba los datos del
repuesto y la cantidad utilizada en la OTM, ahora en la versión 99 se incluye el catálogo de Repuestos
utilizada por la Gerencia de Logística, incluyendo su codificación, debido a la complejidad de información
 de repuestos, materiales e insumos, deberá actualizarse frecuentemente con las tablas del Catálogo de
Repuestos proporcionada por Logística.

 Aplicación del Centro de Costos

En la versión 97 se consideró la definición de tablas de Areas y Sub Areas de los Hospitales, ahora en la
nueva versión se trabaja con las Tablas de Servicios y Centro de Costos, el servicio identifica el lugar
donde se ubica al equipo hospitalario, mientras que el centro de costos identifica los costos de mano de
obra y materiales, ejecutados para cada equipo, un centro de costos puede involucrar a varios servicios,
la clasificación de los Centros de Costos es proporcionada por la Gerencia de Costos y Presupuestos y se
presenta en la Orden de Trabajo.

 Programación del Mantenimiento

En la versión Pcoman 97, la planificación del mantenimiento se realizaba a través de un Cronograma
Anual de Trabajos, el cual tenia que ser alimentado cada año o período; en la versión 99 se ingresa
por única vez el programa de mantenimiento de cada equipo con su Lista de Actividades, materiales y
costos estimados de mano de obra, posteriormente con el proceso de Generación de OTMs
Programadas, se apertura la OTM, al final de los trabajos ésta debe cerrarse, en forma automática
se programa la siguiente intervención al equipo.
 Generación de OTMs programadas
En la nueva versión del Pcoman 99, esta opción permite la apertura de las OTMs programadas,
entiéndase que a éstas actividades programadas se le consideran pendientes de apertura de OTMs y en
forma diaria, el sistema puede generar OTMs. Es una nueva opción que no existe en la versión 97.

 Actividades de Mantenimiento
En la versión 97 no se trabajaba con actividades, solo existía una descripción donde se indicaban todas
las actividades, no se podía estimar costos por Actividad, mientras que en la nueva versión 99, la
unidad básica del mantenimiento es la Actividad, y sobre ella se aplican materiales y mano de obra,
recuerde que cada equipo tiene una lista de actividades, cada una de ellas se debe definir primero,
tanto en lo programado como lo imprevisto.
 Tablas de Archivos
Para el desarrollo de la versión Pcoman 99 se ha considerado la estructura de las Tablas de extensión
*.DBF de la versión Pcoman97, incluyendo más campos para la nueva versión. A continuación
mostramos una relación de los archivos en cada una de sus versiones.

Tipo de Información Nombre de Tabla DBF Campo

Versión 97 Versión 99 Memo
Actividades Ejecutadas de la OTM - ACTIVIDA
Actividades Programadas - LISTACT
Catálogo de Equipos EQUIPOS EQUIPOS
Catálogo de Materiales - MAEREP
Centros de Costos CCOSTOS CCOSTOS
Componentes del Equipo UNIDADES UNIDADES SI
Ejecución de Mano de Obra Diaria EJECUCIO -
Ejecutores de Mantenimiento EMPRESAS EJECUTOR
Equipos Programados PROGRAMA PROGRAMA
Ficha Técnica de Equipos MAQUINAS FICHA SI
Gerencias Departamentales ORGANOS ORGANOS
Hospitales HOSPITAL HOSPITAL
Indices de Gestión INDICADO INDICE
Mano de Obra de la OTM MANOBRA MANOBRA
Mano de Obra Programada - LISTPER
Materiales de la OTM REPUESTO REPUESTO
Tipo de Información Nombre de Tabla DBF Campo
Memo
Versión 97 Versión 99
Ordenes de Trabajo Ejecutados OTM OTM SI
Personal de Mantenimiento PERSONAL PERSONAL
Registro Histórico de Equipos - HISTORIA
Servicios del Hospital SUBAREA SERVICIO
 DEFINICION DE TABLAS INICIALES
GERENCIAS DEPARTAMENTALES
Cada una de las Gerencias ha sido codificado desde la versión del PCOMAN 97, es OBLIGATORIO mantenerlo
invariable. Cada Organo Desconcentrado nuevo que se requiera crear, debe ser coordinado con la Gerencia
de Equipamiento y Mantenimiento.

CODIGO GERENCIA / HOSPITAL NACIONAL

01 H.N. ALMANZOR AGUINAGA
02 G.D. AMAZONAS
03 G.D. ANCASH
04 G.D. APURIMAC
05 G.D. AREQUIPA
06 G.D. AYACUCHO
07 G.D. CAJAMARCA
08 G.D. PASCO
09 G.D. CUSCO
10 H.N. EDGARDO REBAGLIATI
11 H.N. GUILLERMO ALMENARA
13 G.D. HUANCAVELICA
14 G.D. HUANUCO
15 G.D. ICA
16 G.D. JUNIN
17 G.D. LA LIBERTAD
18 G.D. LAMBAYEQUE
19 G.D. LIMA
24 G.D. LORETO
25 G.D. MADRE DE DIOS
26 G.D. MOQUEGUA
27 G.D. NACIONAL DEL SUR
28 G.D. PIURA
29 G.D. PUNO
30 G.D. SAN MARTIN
33 G.D. TACNA
34 G.D. TUMBES
35 G.D. UCAYALI
36 PROGRAMA CENTRAL DE ESPECIALIDADES
37 CENTRO DE HEMODIALISIS
38 PROGRAMA CENTRAL DE SERVICIOS ESPECIALES
39 INSTITUTO DEL CORAZON
40 INSTITUTO PERUANO DE OFTALMOLOGIA

DEFINICION DE HOSPITALES
Cada uno de los Centros Asistenciales (Hospitales de Nivel IV, III, II, I, Centros Médicos, Postas Médicas y
Clínicas) del Seguro Social de Salud, también ha sido codificado y se mantienen desde la versión del
PCOMAN 97, en los casos de nuevos Hospitales debe coordinar con la GEM su codificación.

Ejemplo:
El Hospital La Oroya, de Junín, tiene la siguiente codificación:

16 02

Código del Hospital

Código de la Gerencia Departamental de Junín

DEFINICION DE SERVICIOS

Para cada Gerencia, a partir del CATEQ (Catastro de Equipos) se ha definido una tabla de los Servicios del
Hospital, debido a la variedad de Atención y Capacidad de los Servicios, se ha considerado el mismo nombre
que utilizan en cada Organo Desconcentrado, esto significa que el nivel de normalización de los Servicios,
sólo alcanza para una Gerencia, ósea que la codificación de un Servicio es única para una Gerencia y se
utiliza para varios hospitales.

Ejemplo:

En la Gerencia Departamental Lima, el Hospital Francisco Pizarro tiene el servicio de Medicina Física y en el
Hospital Angamos el servicio de Medicina Física y Rehabilitación, se puede considerar el mismo código de
servicio o también asignar el mismo código para ambos:

Cod. Gerencia Cod Hospital Cod. Servicio

19 G.D. Lima 04 Francisco Pizarro 55 Medicina Física
17 Angamos Z9 Medicina Física y Rehabilitación

ó
Cod. Gerencia Cod Hospital Cod. Servicio
19 G.D. Lima 04 Francisco Pizarro 55 Medicina Física
17 Angamos 55 Medicina Física y Rehabilitación

DEFINICION DEL CENTRO DE COSTOS

Los Centros de Costos son siempre los mismos, para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha
sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos, se ha agrupado convenientemente con la finalidad
de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro Asistencial, para ello se ha definido un grupo
genérico de Centros de Costos en el cual se a grupa a Hospitalización, Consulta Externa, Atención Final,
Intermedios y Generales.

CODIGO CENTRO DE COSTOS GRUPO

220101 MEDICINA GENERAL HOSPITALIZACION
221101 MEDICINA GENERAL CONSULTA EXTERNA

DEFINICION DEL EQUIPO HOSPITALARIO

Cada uno de los equipos hospitalarios esta clasificado a través del catálogo de Bienes, el cual sirve tanto a la
Sub Gerencia de Mantenimiento como a la Sub Gerencia de Patrimonio, todos los equipos deben tener este
código, con la finalidad de agrupar por familias de equipos; por defecto el catálogo tiene una clasificación de
los equipos estratégicos y no estratégicos, pudiéndose modificar en la ficha esta definición.

COD. EQUIPO TIPO BIEN EQUIPAM. ESTRA

TEGIC
C0472 ANALIZADOR DE ELECTROLITOS CaNaK EQUIPO BIOMED. SI
C0473 ANALIZADOR DE ELECTROLITOS LiNaK EQUIPO BIOMED. SI
C0474 ANALIZADOR DE ELECTROLITOS NaK EQUIPO BIOMED. SI
C0456 ANALIZADOR DE ENZIMAS EQUIPO BIOMED. SI