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    Cuestionario de Preguntas No. 1 TRD

    Cargado por

    Jose Julio Arias Mendoza
    Este documento presenta un cuestionario sobre Tablas de Retención Documental (TRD) con 16 preguntas. Las TRD son herramientas archivísticas que establecen los tiempos de retención y disposición final de los documentos de una entidad.

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    Jose Julio Arias Mendoza
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    FECHA: 2018

    PROGRAMA DE FORMACION: Tecnologías en Gestión Administrativa


    Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales
    COMPETENCIA: y de la organización

    Aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la


    legislación vigente y la metodología para la organización de
    RESULTADO DE APRENDIZAJE:
    los documentos de archivo: clasificar, ordenar y archivar, de
    acuerdo con las políticas institucionales.
    DURACIÓN: 4 horas

    CUESTIONARIO DE PREGUNTAS No. 1


    TRD

    EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO: Tabla de Retención Documental

    1. Qué son las tablas de Retención Documental?


    2. Que beneficios ofrece para una entidad el hecho de tener sus TRD?
    Explique con sus palabras 3 de ellas
    3. Desde el punto de vista archivístico porque son fundamentales las TRD?
    Justifique con sus palabras 2 de ellas.
    4. Mencione dos normas que estén asociadas con las TRD?
    5. Teniendo en cuenta la estructura orgánica-funcional cuáles son las
    agrupaciones documentales originadas de las unidades administrativas?
    6. Teniendo en cuenta la estructura orgánica-funcional cuáles son las
    agrupaciones documentales originadas del nivel documental?
    7. Consulte una TRD del sector salud e identifique los tipos documentales de
    la serie “Historias Cínicas”.
    8. Consulte una TRD del sector educación e identifique los tipos
    documentales de la serie “Historias Académicas”.
    9. Consulte una TRD de una entidad del estado e identifique los tipos
    documentales de la serie “Historias Laborales”.
    10. Consulte una TRD de una entidad del estado e identifique los tipos
    documentales de la serie “Contrato de Prestación de Servicios
    Profesionales”
    11. Cuáles son los valores primarios de los Archivos Administrativos?
    12. Cuando un documento adquiere valor primario o histórico?
    13. En qué consiste
    14. Mencione los beneficios que permite la selección documental para una
    entidad?
    15. Qué es la eliminación documental y cuándo debe realizarse?
    16. Quién aprueba las TRD?

    EXITOS¡¡¡¡¡¡¡

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