Lean Manufacturing PDF
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METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN DE
MANUFACTURA ESBELTA PARA LA INDUSTRIA
ELÉCTRICA MEXICANA DE PRODUCTOS HECHOS A
LA MEDIDA DEL CLIENTE
T E S I S
Q U E P A R A O B T E N E R EL G R A D O D E:
MAESTRO EN INGENIERÍA
INDUSTRIAL
P R E S E N T A:
ISAAC OCAMPO ÁLVAREZ
DIRECTOR:
DR. JUVENAL MENDOZA VALENCIA
D R. Z O I L O M E N D O Z A NUÑEZ
MÉXICO, D. F. 2014
2
3
Contenido
RESUMEN .............................................................................................................. 6
ABSTRACT ............................................................................................................. 6
PREFACIO .............................................................................................................. 7
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 7
1.1 Fundamento metodológico ................................................................................ 7
1.1.1 Planteamiento del problema .................................................................... 7
1.1.2 Objetivo General .................................................................................... 11
1.2 Fundamento Teórico: Orígenes de la Manufactura Esbelta ............................ 12
1.2.1 Orígenes y formación del sistema.......................................................... 12
1.2.2. El Sistema de Producción Toyota ......................................................... 17
1.2.3. Prncipales herramientas de la manufactura esbelta ............................. 21
2. CASO DE ESTUDIO EN LA EMPRESA DE TABLEROS DE CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA.............................................................................. 28
2.1 Historia y formación de la empresa en estudio ........................................ 28
2.2 Descripción de formato de auditoría utilizado por la empresa caso de
estudio para la evaluación de grado de implementación ................................ 29
2.3 Comparación de resultados de auditorías entre la división de Norteamérica
y la de Asia-Pacífico, comparación de resultados entre las unidades de
negocio de productos ETO y MTS .................................................................. 34
2.4 Productos y procesos de planta caso de estudio ...................................... 39
3. PROPUESTA DE SOLUCIÓN........................................................................... 48
3.1 Tabla de diferentes formas de implementación actuales ................................ 48
3.1.1 Metodología de implantación de la gestión lean en plantas industriales
por Cuatrecasas, L., Fortuny, J., Cuatrecasas, O. y Olivella, J. (2008) .......... 49
3.1.2 Los tres niveles para la aplicación de la manufactura esbelta por
Villaseñor, A. y Galindo E. (2007) ................................................................... 52
4
3.1.3 El camino Toyota, 14 principios de administración de la manufacturera
más grande del mundo Liker, J. (2004) .......................................................... 55
3.1.4 Línea del tiempo para la transformación Lean por Womack, J. y Jones,
D. (1996) ......................................................................................................... 57
3.2 Propuesta de Solución, desarrollo de metodología de implantación. .............. 58
Conclusiones ......................................................................................................... 79
Referencias ........................................................................................................... 83
5
RESUMEN
ABSTRACT
6
PREFACIO
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Fundamento metodológico
1.1.1 Planteamiento del problema
Pirraglia, A., Saloni, D., y Dyk, H., (2009) desarrollaron un artículo para conocer el
estatus de implementación en la industria maderera de Estados Unidos de
7
Norteamérica y Canadá. Cincuenta y cinco compañías participaron en la
investigación y de ellas solo el 55% respondió estar consciente e implementando
la estrategia de manufactura esbelta, aunque marcan que las principales barreas
para lógralo han sido, la recaída en las viejas formas de trabajo y la falta de saber
cómo implementar la filosofía.
Por otra parte Arrieta, J.G., Botero, V.E., Romano, M.J., (2010) realizaron lo propio
con una investigación en el sector de la confección en la ciudad de Medellín,
Colombia, específicamente a un grupo de 30 empresas, que estaban dividas de
acuerdo a su tipo de política de producción en “Make to Stock” MTS (hecho para
almacenar), “Make to order” MTO (hecho para la orden) y “Design to order” DTO
(diseñado para la orden), donde ubicaron que las empresas del estudio con
política de producción de DTO se encuentra según su metodología en el
cuadrante promisorio, el cual definen como “la empresa promisoria es aquella que
presenta una calificación entre 60% y 80% en herramientas y en desempeño se
encuentra entre un 50% y 60%, por debajo del mínimo deseado”, “ estas
empresas tienen un futuro promisorio si continúan con sus programas de mejora”,
sin embargo en sus conclusiones menciona lo siguiente: “La implementación de
herramientas de Manufactura Esbelta se encuentran en un 62.28% de
implementación, valor menor al nivel de categoría mundial. Las empresas
evaluadas no han desarrollado la cultura ni han implementado de manera
consistente e integral la filosofía Lean Manufacturing”
8
Figura 1.1: Valores individuales: resultados sobre evaluación de implementación
de manufactura esbelta, plantas MTS y ETO de la empresa caso de estudio.
Por otra parte podemos referirnos al caso de la empresa Toyota en donde fue
desarrollada la filosofía, esta compañía fue fundada en 1930 en Japón por Saikichi
Toyoda y posteriormente por Kichiro Toyoda, no contaba con ventas en el exterior
y se encontraba en un país que acababa de ser vencido por los Estados Unidos
de Norteamérica, por lo que su sector industrial y económico se encontraba en
pésimas condiciones, para ese entonces Ford y General Motors (GM) eran ya las
principales empresas productoras de autos de América y unas de las más grandes
del mundo, a pesar de todo en Agosto de 2003, por primera vez, Toyota vendió
más vehículos en Norte America que uno de los “3 grandes” productores de autos
(Chrysler) (Liker, J.K., 2004, p. 4).
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
9
Dado el contexto antes mencionado en el que podemos observar los beneficios de
la aplicación de manufactura esbelta, el porcentaje de conocimiento y de
implementación en los diversos sectores industriales, así como la diferenciación
que existe entre el nivel de implantación de las empresas MTS y ETO, podemos
decir que existen factores que están haciendo que las empresas no logren los
objetivos que dicha estrategia de manufactura persigue, uno de ellos es saber
cómo aterrizar la filosofía en el día a día de la organización, es decir, que no
cuentan con una metodología que les ayude a instaurarla, ese es el principal
problema que esta tesis aborda.
10
1.1.2 Objetivo General
11
1.2 Fundamento Teórico: Orígenes de la Manufactura Esbelta
1.2.1 Orígenes y formación del sistema
Para la fase uno hay que señalar que el origen del sistema de producción Toyota
va a la par del desarrollo de la misma empresa. Sakichi Toyoda (1967-1930) fue
un inventor visionario que desarrollo la primer maquina tejedora auto-activada,
esta creación dio el origen a uno de los dos pilares del sistema de producción, la
autonomatización, es decir que maquinas puedan prevenir algunos problemas de
forma autónoma y no solo que sean máquinas automáticas. Sakichi viajó a los
Estados Unidos de Norteamérica con la idea de encontrar nuevas fuentes de
financiamiento y aprendizaje en sistemas de producción, sin embargo regreso con
ideas muy diferentes, pudo ver el creciente desarrollo de una industria hasta el
momento poco conocida en Japón, la del automóvil. Fue ahí donde instruyo a su
hijo Kiichiro para que se orientara en el desarrollo del giro automotriz. Gracia a los
desarrollos de Saikichi en la industria textil se pudo iniciar con bases firmes sobre
el nuevo proyecto de la familia Toyoda.
La segunda fase está orientada a los grandes eventos que se dieron, primero,
hubo una crisis financiera en Japón que llevo a la compañía al borde de la
12
quiebra, después se dio una huelga de enorme importancia con un resultado de
despido de 1600 trabajadores y tercero se desencadenó la guerra de Corea, con
la cual se levantaron pedidos masivos, sin embargo la empresa tuvo que hacer
frente a ellos sin la contratación de nuevo personal ya que de lo contrario quedaría
en una situación ridícula por el evento de la huelga y el despido masivo.
La cuarta fase es la extensión del método a proveedores, es decir, una vez que se
pudo implementar el sistema Kanban dentro de la organización Toyota, se
procedió a iniciar la implementación del sistema en los proveedores.
Cabe destacar que en paralelo a estas cuatro fases también se dieron eventos
importantes que sin lugar a duda tuvieron un impacto en la formación del Sistema
de Producción Toyota:
Esto se refiere a que Japón que venía saliendo de las destrucciones generadas
por la guerra y la derrota, tomó una política de reconstrucción mediante la
industrialización rápida de su país, a través de una ley que promovía la creación
de empresas automotrices, lo que propició una alta competitividad del mercado, se
13
contaba con alrededor de 12 empresas en el ramo y el mercado aunque iba en
ascenso era escaso, además su nivel tecnológico y los competidores de gran
tamaño hacían imposible tener una gran penetración en el mercado que no fuera
local.
1946 15 -24.1
1947 11 0.1 -24.1 0.002
1948 20 0.3 79.9 0.007 250
1949 29 1.1 40.9 0.5 6742
1950 32 1.5 10.1 32 1.9 5.5 1050.1
1951 38 3.6 21.8 36 4 12.5 6.7 22.3
1952 39 4.8 1.7 39 5 8.3 0.9 -87.1
1953 50 8.7 27.7 46 8 17.9 1.1 26.2
1954 70 14 40.8 61 13 32.6 1 -10
1955 69 20 -1.6 65 20 6.6 1.2 24.6
1956 111 32 61.1 107 32 64.6 2.4 98.8
1957 182 47 63.8 161 44 50.5 6.6 167.8
1958 188 51 3.5 171 49 6.2 10 56.3
1959 263 79 39.6 238 73 39.2 18 75
1960 482 165 83.2 408 145 71.4 22 21.8
1961 814 250 69 734 229 82.1 57 161.3
1962 991 269 21.7 933 259 25.6 67 19.9
1963 1284 408 29.6 1211 371 29.7 99 47.8
1964 1702 580 32.6 1494 494 23.4 150 52.6
1965 1876 696 10.2 1675 586 12.1 194 29.1
1966 2286 878 21.9 2060 740 23 256 31.7
1967 3146 1376 37.6 2715 1131 31.8 362 41.6
1968 4086 2056 29.9 3308 1569 21.9 612 69.1
1969 4975 2611 21.8 3835 2037 15.9 858 40.1
1970 5289 3179 6.3 4100 2379 6.9 1087 26.7
14
Aquí se puede observar que la cantidad de vehículos fabricados en 1955 fue de
apenas 69000 unidades, mientras que en los Estados Unidos fue de 9 200 000
automóviles.
En términos generales, es ésta una de las causas que dio origen al Sistema de
Producción Toyota, la necesidad de atender un mercado local pequeño y
competido y un mercado de exportación inalcanzable que dio pie a tener que
producir con eficiencia pedidos pequeños y variados.
Coriat, B. (1992) mencionó en el libro Pensar que otro de los eventos que impacto
de manera trascendental la creación del sistema Toyota fue lo siguiente:
Así, con esas medidas impuestas en este caso por una entidad ajena, se forjó uno
de los dos pilares del Sistema de Producción, el “producir, justo las unidades
vendidas, y producirlas justo a tiempo” (Coriat, B. 1992, p. 34).
15
No se puede analizar este tema sin antes ligarlo a la huelga que dio como
resultado el despido de más de 1600 trabajadores obreros, esto se debió en gran
parte a que se tenía un sindicato de industria, es decir, un sindicato que trascendía
los límites de la compañía y se extendía por diversas empresas. Sin embargo,
después de haber tenido la primer gran derrota, en 1952, “el sindicato organiza y
desencadena un movimiento de reivindicación salarial y de resistencia a la
racionalización que dura 55 días” (Coriat, B. 1992, p. 35).
La conclusión de dicha crispación fue una nueva derrota para el sindicato, una
derrota de tal magnitud que se logra transformar la rama local del sindicato de
industria en un sindicato interno, también llamado “corporativista”.
Así con este nuevo sindicato reformado y afín a los objetivos de la empresa, se
establece el sistema de “empleo de por vida” y del “salario a la antigüedad”, cuyo
sentido se basa en la instauración de mercados internos casi sistemáticos. Con
estos antecedentes Toyota se preparó para la liberación de las importaciones de
automóviles extranjeros y pudo hacer frente a los embates de la competencia.
16
1.2.2. El Sistema de Producción Toyota
17
La figura anterior representa una casa con cimientos, pilares, estructura interior y
techo. La idea de representarlo mediante dicha figura y no a través de alguna otra,
es que la estructura de una casa requiere ser integral, es decir, sin unos buenos
cimientos la casa no puede funcionar por mucho tiempo. Al no tener los pilares o
al tenerlos de manera endeble, el techo se vendría abajo al menor movimiento, es
por eso que una casa requiere tener una estructura sólida. Así es como Taiichi
Ohno lo vislumbro cuando le pidió a su discípulo Fujio Cho que diseñara la
mencionada figura.
18
11. Respeta las redes de trabajo de los socios y proveedores a través de retos y
ayuda hacia la mejora.
12. Ve y observa por ti mismo para entender a fondo la situación (genchi genbutsu).
13. Toma decisiones lenta y conscientemente, considera a fondo todas las opciones
pero implementa rápidamente.
14. Vuelve a la organización en una que aprende a través de una implacable y
profunda reflexión (hansei) y mejora continua (kaizen) (p.37-41).
Estos principios son la base de la estrategia, son lo que debe ser entendido
claramente por la dirección, la gerencia y el nivel operativo para poder tomarla
como forma de manejo del negocio.
Una vez entendidos los cimientos se tiene como otra parte de las bases la
administración visual, los procesos estables y la nivelación de la producción que
se refieren a mantener mayor facilidad en la administración de las operaciones y el
traer a flote los problemas de la organización para poder resolverlos.
Hay dos grandes pilares que sostienen los objetivos de la estrategia, estos son el
justo a tiempo y el jidoka. Cabe aclarar que estos pilares no van a poder ser
realizados si no se tienen las bases claras y firmes.
El justo a tiempo debe ser entendido como la forma de hacer un enlace con el
cliente, para poder darle lo que necesita, en la cantidad requerida y el momento
deseado, para ello se utilizan algunas herramientas como sistema jalar, sistema
Kanban, flujo continuo, cambio rápido y tiempo takt, todas estas herramientas son
parte del pilar, sin embargo pudiera ser que no todas apliquen, lo realmente
importante es entender el significado del pilar ya que éste es universal y puede ser
aplicado a cualquier empresa sea el giro que sea.
19
de la calidad en la estación, solución de causa raíz a los problemas (5 porqués),
etc. Pero al igual que el pilar anterior las herramientas pueden o no aplicar a la
organización específica, lo verdaderamente importante es el concepto que éste
conlleva, que es la maximización de la calidad a través de la cultura de no permitir
que el producto o servicio defectuosos pase por la cadena de valor, sino
identificarlos y eliminarlos aun a costa del paro de operaciones, ya que lo
verdaderamente importante es la calidad.
Estos dos pilares están ligados a dos grades estructuras que son por un lado
reducción del desperdicio y por el otro el desarrollo del personal y de los equipos
de trabajo. Al fomentar estas ideas se genera la mejora continua que mantiene el
sistema operando para alcanzar los objetivos.
20
Y un octavo desperdicio que es la creatividad no empleada, es decir, “pérdida de
ideas, habilidades, mejoras y oportunidades de aprendizaje por no comprometer o
escuchar a los empleados” (Liker, J. 2004, p. 29).
21
Kaizen Blitz
Kanban
22
En la manufactura esbelta, Kanban es la herramienta indicada para controlar la
información y regular el transporte de materiales entre los procesos de producción.
Kanban es el corazón del sistema jalar. Kanban son tarjetas adheridas a los
contenedores que almacenan lotes de tamaño estándar. Cuando se tiene un
inventario, éste tiene una tarjeta que actúa como una señal para indicar qué
cantidad se requiere de él. De esta manera, el inventario solamente cuenta con lo
que se requiere, las cantidades exactas.
En 1979, Taiichi Ohno definó el Kanban como “el método de operación del sistema
de producción Toyota. Su más frecuente uso es a través de un pedazo de papel
contenido en una bolsa de vinil. Este pedazo de papel trae información que puede
ser dividida en tres categorías: (1) información de recolección, (2) información de
traslado, y (3) información de producción. El Kanban mueve la información vertical
y lateralmente dentro de Toyota y entre las diferentes firmas que lo proveen” (p.
27).
SMED
23
(2007) el sistema SMED fue concebido por Shingeo Shingo y según él, dentro de
este sistema existen dos tipos de operaciones.
• Maximizarla efectividad de cada pieza del equipo (la eficiencia global del
equipo).
• Proveer un sistema de mantenimiento acorde al ciclo de vida del equipo.
• Involucrar a los departamentos en el plan de diseño, el uso y el
mantenimiento del equipo.
24
5. Diseño de productos.
6. Educación y práctica (p. 66-69).
El mapa de cadena de valor o VSM por sus siglas en inglés es una herramienta
visual que ayuda a entender a profundidad el funcionamiento de la cadena de
valor, y permite al personal entender de una manera fácil dónde existe
“desperdicio” en el proceso, además de que brinda una visión al equipo para poder
priorizar entre los posibles proyectos de mejora, al ser una herramienta visual
permite poder explicar y compartir a la organización los proyectos de mejora que
se realizaran.
El mapa de cadena de valor tiene dos indicadores principales, que son por sus
siglas en inglés el PLT y PCE, el primero indica en días el tiempo total para la
elaboración del producto, desde que el pedido es ingresado a la fábrica hasta que
es entregado al cliente, el segundo indicador mide únicamente el porcentaje de
tiempo de valor agregado que pertenece al tiempo total de elaboración de
producto, es decir, es la división entre las actividades de valor agregado entre el
tiempo total de proceso.
1. Crear un grafico SIPOC (por sus siglas en inglés, es decir, proveedores, entradas,
proceso, salidas y cliente)
25
Metodología 5S
26
control visual. Corregir cuando
no se cumplan las reglas.
Promoción de las S en toda la
compañía.
Seiketsu - Regularizar, normalizar Sincronizar los esfuerzos Establecer estándares visuales
Estandarización o figurar de todos y hacer que todos de tal forma que sean fáciles
especificaciones sobre actúen al mismo tiempo, de seguir.
algo, a través de con el fin de lograr que los Realizar evaluación con
normas, procedimientos resultados de dichos enfoque a la prevención.
o reglamentos. esfuerzos sean Establecer actividades que
perdurables fortalezcan el cumplimiento de
las cuatro primeras S.
Tabla 1.2 5 S implementadas en la empresa (Centro de Calidad, 1998, citado por
Villaseñor, A. y Galindo, E., 2007).
27
2. CASO DE ESTUDIO EN LA EMPRESA DE TABLEROS DE CONTROL
Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA
2.1 Historia y formación de la empresa en estudio
28
80-20 lo que originó que para fines de administración interna se considerara una
planta ETO.
Otra de las directrices que se han seguido al menos en los dos últimos programas,
fue la búsqueda de la eficiencia en la operación, para ello tomaron como base la
estrategia de negocio que maneja Lean Manufacturing y la adecuaron a las
necesidades específicas de la organización. Gracias a esto se pudo crear un
departamento del corporativo que está dedicado al desarrollo de lo antes
mencionado. Por tal razón, se crearon principios fundamentales y de ellos surgió
una auditoria que delimita adecuadamente las herramientas necesarias para poder
llevar a cabo la implementación de la estrategia.
2.2 Descripción de formato de auditoría utilizado por la empresa caso de
estudio para la evaluación de grado de implementación
29
se colorea de rojo y se detiene la evaluación de la categoría en cuestión, el
resultado es el nivel inmediato anterior a la columna en donde se encontró el
hallazgo, ejemplo: si la pregunta 12 está en color rojo y todo lo anterior esta en
verde, la evaluación que se entrega es de tener un nivel básico. A continuación se
muestra la figura 2.1 donde se representa el funcionamiento de la auditoría.
5 1200
Promedio X
de las 33
categorías
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
30
Por ejemplo se tiene el valor promedio del resultado de las 33 categorías de una
fábrica, el cual es de 2.1, al realizar la regla de tres, es decir, 2.1 por 1200 entre 5
nos da un valor de 504 puntos.
Esta es la manera como se evalúa a cada una de las fábricas de la compañía, con
una periodicidad de un año y medio. En el año 2008 fue cuando formalmente se
iniciaron las auditorías al sistema, cabe mencionar que dada año la tendencia de
la evaluación es ir incrementando sus requisitos, año con año se vuelve más difícil
alcanzar un mejor resultado lo que obliga a la compañía a mantenerse en una
dinámica de mejora continua.
Los tres ejes que integran la evaluación son “compromiso del personal”,
“ingeniería de productos y procesos” y “administración de los procesos de
manufactura y logísticos”, que se pueden ver esquematizados en la figura 2.3:
Ingeniería de productos y
procesos
31
de trabajo, ya que para lograr esa versatilidad el personal debe tener una
capacitación constante sobre cómo desarrollar las actividades de las diferentes
estaciones o áreas de trabajo, a su vez estas capacitaciones deben estar basadas
en estándares claramente definidos para evitar mayor variación en los procesos.
Por otro lado también se evalúa el seguimiento a la producción, los ciclos de
administración y el sistema andon, que en conjunto buscan poder sacar a la luz
todo aquel problema que se pueda generar en la operación y tratar de resolverlo
de la manera más rápida posible, a fin de no tener interrupciones prolongadas del
trabajo y sobre todo mantener la comunicación y confianza entre los niveles
operativos y gerenciales de la organización.
En un tercer enfoque también se busca reforzar la mentalidad hacia la mejora
continua, a través de escuchar las ideas y tener un mecanismo estructurado para
poder canalizar todas aquellas propuestas que puedan contribuir al desarrollo de
la organización
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
32
seguridad, ergonomía, medio ambiente y de manufactura esbelta, otro punto que
también se revisa es el flujo de los materiales internos, es decir, cómo es
entregado el material del almacén a las líneas de producción o áreas productivas.
Para el caso específico donde el trabajo es más automatizado se utiliza la técnica
de mantenimiento productivo total y los cambios rápidos de herramental. Todos
estos puntos van enlazados con la aplicación de las herramientas de calidad
(AMEF) análisis de modo y efecto de las fallas, (PCP) planes de control de
proceso, Poka-Yokes y Jidokas.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
33
demás categorías, ya que permite visualizar dónde y en qué orden se irán
realizando las modificaciones a los demás procesos.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
34
de la segunda, el número total de evaluaciones que se presentan son 142 y el
periodo en el que fueron realizadas es desde el año 2005 hasta el año 2012, para
una mayor comprensión de cómo las auditorías realizadas por cada planta se
presenta en la siguiente tabla.
35
H 0 : µ ETO = µ MTS , es decir, la media de la unidad de negocio ETO es igual a la
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
36
En el caso de las unidades de negocio, se tuvo un total de 63 muestras de las
cuales 19 eran de ETO y 43 eran de MTS, al realizar el ANOVA a través del
mismo software estadístico bajo un intervalo de confianza del 95% se obtuvo un
valor de P de 0.041, que nos indica que la hipótesis nula debe de ser rechazada,
por lo que se puede afirmar que las medias de los resultados de implementación
de los productos ETO y MTS no son iguales, a través de la figura 2.5 es fácil
apreciar que las fabricas que realizar productos MTS se encuentran por arriba de
las que realizan ETO.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
37
última los resultados de las fábricas que realizan productos MTS han demostrado
alcanzar mayores puntajes.
A través de realizar una clasificación se pudo determinar las categorías con el
resultado más bajo entre las fábricas que realizan productos ETO, y estas se
presentan en la siguiente tabla.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
38
almacenes y que por ello se mantienen en el piso obstruyendo los pasillos,
también se podría decir que el tema del entrenamiento no es aplicable, ya que al
no tener productos estandarizados no es posible entrenar de manera continua los
pasos específicos para la realización del producto, sin embargo, el principal reto
dentro de la organización es la creación de flujo donde no lo hay.
Estos son algunos de los problemas a los que se enfrenta la unidad de negocio
de productos hechos a la medida para poder implementar la manufactura esbelta,
sin embargo la principal es la creación de flujo.
2.4 Productos y procesos de planta caso de estudio
La planta caso de estudio está ubicada en la Ciudad de México, cuenta con más
de 200 empleados operativos y 600 operadores sindicalizados, distribuidos en tres
grandes sectores, el de productos diseñados a la orden (ETO), el de productos
hechos para almacenar (MTS) y un taller interno para la fabricación de lámina y
cobre necesarios para ambos sectores al que se nombrara fabricación. El personal
sindicalizado se desglosa de la siguiente forma, 47% para ETO, 15% para MTS y
38% para fabricación que brinda servicio a ambos sectores.
Para hacer más clara la distribución de la planta caso de estudio se presenta el
siguiente diagrama.
ETO 1
ETO 3 Fabricación
MTS
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
39
Aquí se trata de hacer una presentación gráfica de la distribución real de la nave
industrial, que como se puede apreciar la ocupación en superficie es similar a los
porcentaje que se manejan en cuanto a personal. También se puede observar que
el sector de ETO se encuentra dividido físicamente en dos naves, la parte de ETO
3 y la de ETO 1, esto corresponde de igual forma al tamaño y al tipo de
distribución que manejan los productos que se tienen en cada nave, en la parte de
ETO 3 se manejan productos mucho más grandes y de media tensión y en la parte
de ETO1 productos más pequeños y de baja tensión eléctrica.
Para poder realizar este análisis no se toma al sector de fabricación como una
unidad de negocio, a pesar de que abarca un porcentaje importante de
participación en cuanto a número de personal. La empresa a nivel corporativo no
lo ubica como una unidad de negocio ya que los productos que se elaboran ahí
son materia prima para el producto final que puede ser ETO o MTS, por ello para
este estudio se toma como parte de la cadena de suministro de las dos unidades.
Adicional a esta aclaración, se ha demostrado que a nivel corporativo hay
diferencia significativa en cuanto a grados de implementación ente los dos tipos de
unidades de negocio, razón por la que se revisará más a detalle el sector ETO de
esta fábrica caso de estudio.
Para iniciar se tiene una tabla donde se muestran los principales productos hechos
a la medida que se ensamblan en la planta caso de estudio.
40
Tabla 2.6: Productos ensamblados en la empresa caso de estudio
Tablero de Baja
Tableros QD Logic Tensión
PIX
Tablero Metal-clad con versión de Tablero de media
interruptores al Vacío Tensión
41
proyectos, por ejemplo, si algún grupo hospitalario decide construir un hospital, se
ofrecen los productos y la solución completa de administración de energía y se
logra colocar el pedido por la cantidad de equipos necesarios para lograr esa
solución. Este tipo de venta produce que la demanda tenga muchas variables que
pueden impactar en los pronósticos de demanda.
Con esta información conocida pasaremos a analizar la cadena de suministro,
desde que la orden de compra esta puesta hasta que se entrega al proveedor,
para ello hacemos uso de una herramienta de manufactura esbelta conocida como
mapa de cadena de valor (VSM) y es aplicada en la zona de producción del
producto Metalclad, sin embargo los datos mostrados fueron eliminados por
cuestiones de confidencialidad.
Figura 2.7: Mapa de cadena de valor (VSM) del producto Masterclad, estado inicial
2 1
3
4
5 6 7
1.- Todo inicia con el agente de ventas llamado líder de proyecto, que gestiona
con el cliente los términos y el tipo de producto que se puede brindar, este a su
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
42
vez toca base con dos áreas, la de programación de la producción y la de
ingeniería de diseño, con la primera para revisar la capacidad de la planta y decidir
en qué periodos se pudiera entregar el producto, con el segundo departamento se
analiza el tipo de aplicación que desea el cliente y se define si la fabrica es capaz
de realizar dicha aplicación, una vez obtenido el visto bueno el líder proyectos
pasa a definir con el cliente la fecha de entrega y a colocar una orden de compra.
2.- Una vez que se tiene el pedido confirmado, el departamento de programación
de la producción realiza un proceso denominado programación regresiva, que es
acomodar la línea de tiempo de realización del producto de acuerdo a etapas y
ubicarla a partir de la fecha de entrega pactada ya con el cliente, es decir,
partiendo de la fecha de entrega se programa hacia atrás la fecha de inicio de
diseño, fin de diseño, inicio de fabricación etc., hasta llegar a la fecha fin de
ensamble que debe concluir antes de la fecha de entrega al cliente. Con base en
esas fechas se genera un programa de trabajo en cada una de las etapas que
son: diseño, fabricación, compras, surtimiento, ensamble y embarques.
3.- Cuando ya se han colocado las etapas por parte de programación de la
producción, el departamento de diseño procede a iniciar con la preparación de
planos de acuerdo a la cotización y especificaciones establecidas entre el líder de
proyectos y el cliente. En ese momento comienza a correr la línea de tiempo de
creación del producto, y esta etapa abarca aproximadamente el 46% del total de
días para la entrega del equipo, por esa razón está dividida en tres fases, la de
planos eléctricos, liberación de listas de materiales y planos mecánicos, siendo
ese el orden con el que se van realizando.
En cuanto la fase de liberación de listas de materiales está concluida, se envía la
señal a almacén para que verifique si hay existencia de algunos de los productos
para evitar la duplicidad de material. Es muy importante señalar que esta fábrica
tiene divididos sus materiales en términos de compra en dos tipos, los especiales
que son equipos para los que nos se tiene stock y los administrados vía Kanban.
Cuando se ha verificado que para los productos especiales no se tienen
existencias, entonces se envía la señal a compra para que inicie su etapa y
localice a los proveedores que suministraran los productos requeridos.
43
La principal diferencia entre los materiales especiales y los administrados vía
Kanban es que los primeros se compran con base en la lista generada por el
equipo de diseño, mientras que los Kanban son comprados cuando una de las
tarjetas de consumo se ha disparado y se está pidiendo más material en las líneas
de ensamble.
4.- En el momento en que la fase de planos mecánicos es terminada, se envía una
señal al departamento de ingeniería de manufactura para que realicen los
programas CNC de las piezas que van a ser fabricadas. En la piezas de
fabricación también se manejan la división de especial y Kanban, y las únicas
piezas que son fabricadas una vez que la fase de planos mecánicos es terminada
son las piezas especiales ya que las Kanban se tienen de stock en el almacén.
5.- Ya con los programas CNC cargados en las máquinas, el supervisor de
fabricación envía la señal hacia la estación de corte para que ésta tome las placas
de metal o cobre necesarios para poder comenzar la fabricación de las piezas. En
este punto también es importante mencionar que las hojas de lámina o cobre son
administradas vía Kanban, es decir, la materia prima con la que se hacen las
partes especiales es Kanban.
Todo el proceso de fabricación se da a través de un sistema empujar, ya que la
máquina de doblez que es la estación 1 es la que envía el material a la máquina
punzonadora, ésta lo envía a la máquina dobladora y por último lo envía al tren de
pintura, desde un inicio el enfoque es enviar lotes de ordenes completas, es decir,
se corta toda la lámina de la orden de trabajo 1 y esta se va moviendo por todas
las máquinas hasta pasar al almacén.
6.- El almacén comienza a recibir el material de los diversos proveedores, incluido
fabricación, y lo resguarda hasta que su fecha de surtimiento marcada por el
departamento de programación de la producción le indica que debe entregar el
material al siguiente proceso que es el de ensamble.
44
7.- Para poder analizar esta última etapa se presenta el siguiente diagrama
7
6 4
1 2 3
45
viajeras y patines hidráulicos o montacargas. Finalmente cuando los equipos son
probados pueden ser embarcados hacia el cliente.
Así se completa la explicación del proceso para la creación de tableros que realiza
la planta caso de estudio. Para poder tener una visión más clara del estatus
actual de la empresa, se debe agregar a la explicación la estructura organizacional
que maneja y cómo esta balanceada la carga, es decir, cómo está asignado el
número de personal empleado dentro de los diversos departamentos.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
46
Figura 2.10: Distribución de personal empleado en la empresa caso de estudio
Contraloría
Distribución de personal
empleado
Gerencia de Fabricación
Gerencia de Seguridad
7%
5%
12% Gerencia de Diseño
Gerencia de compras
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
47
3. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
3.1 Tabla de diferentes formas de implementación actuales
48
Metodología de Recogida de datos Mapa de cadena de valor (VSM)
implantación de la Formación acerca de Lean Manufacturing Kanban
gestión lean en Análisis de las operaciones y flujo Takt time
plantas industriales Trazado de Value Stream Map actual Heijunka
por Cuatrecasas, L.,
Fase central del estudio y diseño Sistema Jalar (pull system)
Fortuny, J.,
Trazado de Values Stream Map futuro Metodología 5S
Cuatrecasas, O. y
Olivella, J. (2008) Fase de implementación final
La metodología que los autores proponen esta acotada a las plantas industriales
de tamaño medio, con una gestión autónoma a la hora de tomar las decisión en lo
referente a la adopción de la filosofía Lean, con una actividad industrial y nivel
tecnológico medio. A continuación se muestra el diagrama simplificado de la
metodología de implantación y posteriormente se describen cada unas de sus
etapas.
Figura 3.1: Metodología de implantación de la gestión lean en plantas industriales
49
1.- Recogida de datos. Recopilación de información de los productos y procesos a
los que se acota el proyecto, así como se identifica la demanda para cada caso.
2.- Formación en Lean Manufacturing. Lo que se busca es que en paralelo a la
recogida de datos, se inicie con la capacitación del personal de la empresa en
puntos de Lean, donde los principales temas a enseñar son: objetivos y conceptos
de lean, valor y flujo de valor o el enfoque pull, identificar los siete desperdicios,
como dibujar los mapas cadena de valor o value stream maps (VSM) por sus
siglas en inglés,
3.- Análisis de las operaciones y su flujo. Desarrollar un diagrama de flujo del
proceso al que se va a atacar y reflexionar sobre el valor que aportan las
operaciones precisas para los distintos componentes de los productos.
4.- Trazado del value stream map actual. Con base en la información recolectada
en el punto 2 y del análisis realizado en el punto 3, se procede a tener el estado
actual a través del uso de la herramientas de mapas de cadena de valor, en este
tipo de diagrama se van a poder observar los flujos de producto, materiales e
información.
5.- Fase central del estudio y diseño. En esta fase se toma como información
inicial el mapa de cadena de valor actual y se procede a la realización de la
representación de la nueva implementación, esta fase contiene tres etapas: 1)
definición y diseño de la distribución en planta (layout) general de la planta, para
cada proceso y para cada ubicación, 2) asignación de tareas a los puestos de
trabajo más la identificación de las actividades de no valor agregado que van
dentro de cada una de ellas y 3) equilibrar las operaciones y puestos de trabajo,
buscando el ajuste de la capacidad productiva a la demanda.
6.- Trazado de value stream map futuro. Se genera el mapa de cadena de valor
futuro ayudado de la fase anterior en la que se tiene el concepto general de las
modificaciones que se requieren hacer.
7.- Fase de implantación final. En esta parte lo que se busca es determinar de
manera definitiva los flujos de materiales, trabajadores, lotes de producción,
elementos de transporte e información. Dado que el ciclo completo se tiene que
50
repetir de forma continúa, lo que se recomienda es que para la primera
implementación se mantengan ciertos niveles de stock entre estaciones y que eso
quede reflejado en el (VSM). Esta fase también incluye las rutas de
reaprovisionamiento y la definición de la cantidad y capacidad de los medios de
transporte y los tiempos de almacenamiento.
Con lo anterior descrito se pueden mostrar los casos de éxito que se han tenido al
aplicar la metodología, específicamente se muestra lo sucedido en tres empresas
que cumplen con tamaño medio y con una gestión autónoma a la hora de tomar
las decisión en lo referente a la adopción de la filosofía Lean.
Tabla 3.1: Resultados de procesos de transformación
51
Como conclusión de esta metodología se puede apreciar que está enfocada a
atacar el proceso con una visión de segmentación, es decir, que se buscar atacar
parte de la organización e ir avanzando a lo largo de ella, aun más, hace
referencia a que una vez que ya se haya seguido la metodología completa en
alguna parte de la organización, se debe volver a aplicar en una forma de mejora
continua, no nos habla de las herramientas a utilizar más que de los mapas de
cadena de valor o (VSM), sin embargo en los resultados que se muestran es claro
ver que se emplearon algunas como 5S, estandarización del trabajo y sistema
jalar o pull por su traducción al inglés, tampoco nos habla de instaurar o aplicar
alguna herramienta de evaluación del grado de implementación, sin embargo un
punto a resaltar es la parte de la formación en el sistema de manufactura esbelta,
ya que esto es un pilar para evitar que el personal caiga en las viejas formas de
trabajo como se marcó en la investigación de Pirraglia A., et al., (2009).
3.1.2 Los tres niveles para la aplicación de la manufactura esbelta por
Villaseñor, A. y Galindo E. (2007)
52
De acuerdo a Villaseñor, A y Galindo, E. (2007) una de las principales razones por
las que las transformaciones hacia la manufactura esbelta fracasan en
mantenerse, es porque la gente “agarra la cereza del paste”, lo más fácil, para la
implementación de las herramientas. Por esa razón él es claro en sus niveles de
implantación y menciona puntualmente qué herramientas deben de aplicarse.
También nos menciona que las principales metas que debemos seguir en cada
uno de esos niveles son:
•Estabilizar sus procesos, examinar la demanda del cliente, capacidades del
equipo, balancear el trabajo y el flujo de materiales.
•Estandarizar los procesos y el trabajo en cada estación.
•Simplificar mediante el kaizen, después de haber estabilizado y estandarizado.
53
por directrices
Fuente: Los tres niveles para la aplicación de la manufactura esbelta por
Villaseñor, A. y Galindo E. (2007)
54
Por otra parte, aunque el autor no menciona si la implementación debe de ser
fragmentada por áreas de la empresa, es decir, por sectores pero podemos inferir
que lo enfoca a tener una implementación a lo largo de la planta con la
fragmentación de las herramientas.
3.1.3 El camino Toyota, 14 principios de administración de la manufacturera
más grande del mundo Liker, J. (2004)
La proposición que nos brinda Liker, J. (2004) parte de la siguiente premisa: “el
TPS no es un paquete de herramientas. No es solo un conjunto de herramientas
lean como justo a tiempo, células de manufactura, 5S, kanban, etc. Es un
sofisticado sistema de producción en el que todas las partes contribuyen a un
todo. El todo en sus raíces se basa en el soporte y convencimiento de la gente
para continuamente mejorar los procesos en que ellos trabajan”.”En el sistema de
producción Toyota, es la gente la que trae el sistema a la vida, trabajando,
comunicando, resolviendo problemas y creciendo juntos”.
A continuación se describen las 4 grandes categorías dentro de las cuales están
los 14 principios que sustentan el sistema de producción Toyota, de acuerdo con
Liker, J. (2004)
Concepto 1 Filosofía a largo plazo.
Principio 1. Base sus decisiones de gestión en una filosofía a largo plazo, incluso a
expensas de los objetivos financieros a corto plazo.
Concepto 2 El proceso correcto generará los resultados correctos.
Principio 2. Cree procesos en flujo continuo para hacer que los problemas salgan
a la superficie.
Principio 3. Utilice sistemas Pull (jalar) para evitar producir en exceso.
Principio 4. Nivele la carga de trabajo (heijunka). Trabaje como la tortuga y no
como la liebre.
Principio 5. Cree una cultura de parar a fin de resolver problemas, para lograr la
calidad justo a la primera.
55
Principio 6. Las tareas estandarizadas son el fundamento de la mejora continua y
del fortalecimiento del empleado.
Principio 7. Use controles visuales de tal forma que los problemas no puedan ser
ocultados.
Principio 8. Utilice sólo tecnología fiable absolutamente probada que dé servicio a
su personal y a sus procesos.
Concepto 3 Agregue valor a la organización a través del desarrollo de su gente y
de sus socios
Principio 9. Desarrolle líderes que conozcan a fondo el trabajo, que vivan la
filosofía y la enseñen a otros.
Principio 10. Desarrolla gente y equipos excepcionales que sigan la filosofía de la
compañía.
Principio 11. Respeta a su red extendida de socios y proveedores, retándolos y
ayudándolos para mejorar
Concepto 4 La solución constante de problemas desde la raíz, genera una
organización en aprendizaje constante
Principio 12. Ve y observa por ti mismo para entender a fondo la situación (genchi
genbutsu).
Principio 13. Toma decisiones lentas y por consenso, considera a fondo todas las
opciones; impleméntalas rápidamente.
Principio 14. Conviértase en una organización que aprende mediante la reflexión
constante (hansei) y la mejora continua (kaizen) (p.37-41).
56
3.1.4 Línea del tiempo para la transformación Lean por Womack, J. y Jones,
D. (1996)
Tabla 3.4 Línea del tiempo para la transformación Lean
Fuente: Línea del tiempo para la transformación Lean por Womack, J. y Jones,
D., (1996, p. 270).
57
3.2 Propuesta de Solución, desarrollo de metodología de implantación.
Por esta razón, cuando se busca realizar esta transición se debe de iniciar con el
soporte, aprobación y entendimiento de los más altos niveles jerárquicos de la
compañía, mayor aun, son estos individuos quienes deben promover y asignar los
recursos necesarios para realizar la transformación.
La tercera fase que es de control y abarca del punto once al catorce, va enfocada
a realizar la modificaciones organizacionales que van a hacer frente a los cambios
58
en la forma de trabajo de la organización, y a la creación de mecanismos que van
a obligar a mantener en constante cambio y búsqueda de mejora a la compañía, a
través del desarrollo de una auditoría. A continuación se muestran los catorce
pasos que describen la metodología propuesta y posteriormente se realiza una
explicación detallada de lo que cada una significa.
5. Define el alcance.
7. Genera el cambio de forma inmediata, has del flujo el mejor aliado, ataca las
zonas de producción, almacenes y pruebas.
59
1. Total compromiso de la dirección.
Para el caso del personal operativo sindicalizado es también necesario que haya
un programa de capacitación sobre los nuevos temas introducidos y las
herramientas lean que se van a estar aplicando en sus áreas de trabajo, sin
63
embargo se deberá de hacer de una manera mucho más digerible a través de
dinámicas y casos prácticos. Al principio se debe generar un plan de capacitación
para todo el personal y posteriormente se debe ir dando capacitación periódica
sobre los conceptos, así como cuando se realicen cambios en un proceso también
se deberá explicar al personal los principios de la manufactura esbelta que
sustentan dichas mejoras.
5. Define el alcance
65
son un equipo y que a pesar de que reporten a diferentes departamentos, todos
forman parte de esa unidad de negocio, familia de productos o segmento de la
planta y que el resultado de esa zona es el resultado del trabajo de todos.
Una vez que haya sido definida la zona piloto, será necesario que también se
defina un equipo en el que participe personal de los diferentes departamentos con
un porcentaje de su tiempo dedicado para el proyecto, de igual modo es
importante calendarizar reuniones periódicas con el equipo gerencial para mostrar
los avances, el tiempo sugerido varía dependiendo cada organización sin embargo
una buena opción es una vez por mes.
Esta fase del proyecto debe ser analizada con detalle, sin embargo, no debe
consumir gran parte del tiempo ya que el objetivo es mostrar resultados tangibles
en menos de seis meses para que la inercia del proyecto no se desvanezca. Es
recomendable acompañar este proceso con el soporte de las áreas de operación
es decir, almacén, producción, calidad, manufactura, también es importante que el
área de diseño, programación y compras participen, ya que tienen que estar
enganchados con el proyecto desde el inicio para poder comprender los cambios
que se vayan a proponer. Si el uso de la herramienta es desconocido para el líder
de implementación, es recomendable apoyarse en algún experto, porque esta
etapa es la base o cimientos de todos los proyectos futuros en el área piloto.
66
El mapeo del proceso puede dividirse en dos y después unirlos en un solo mapeo
extendido, estas dos fases son, el mapa del diseño y el mapa de la operación, la
idea central de esto es poder mostrar la cadena completa y poder establecer
acciones a través del mapa futuro en ambas direcciones ya que en un ambiente
de productos hechos a la medida el diseño del equipo tiene mucho impacto en la
producción del mismo.
Una vez definido el mapa del estado actual, se debe contar con los siguientes
indicadores como información mínima, tiempo de entrega (PLT o process lead
time por sus siglas en inglés), eficiencia del proceso (PCE process cycle
efficiency), cantidad de trabajo en proceso (WIP work in process), indicador de
calidad, identificación de cuellos de botella y los diversos puntos de programación.
Cuando se tenga completo el estado actual, se puede iniciar con el trazo del
estado futuro, en donde se mostraran los objetivos que se desean alcanzar
haciendo uso de las herramientas lean, es decir, plasmando en el mapa la
transición de método de producción empujar a jalar, mejorando niveles de orden y
limpieza a través de las herramientas de 5S, plasmando la creación de poka Jokes
y jidokas donde el mapa actual nos muestre los peores niveles de calidad o donde
se tenga más registros de quejas de clientes, reduciendo tiempos de cambio de
modelo en donde se observe que se tiene el cuello de botella, creando proyectos
de estandarización de partes en donde se tenga mayor diversificación, creando
proyectos de estandarización de oferta donde sea factible atacar, adicionalmente
se deben seguir los tres principios de estabiliazación de procesos que menciona
Balle, F.(2011) “primero, se necesita estabilizar las cadenas de valor por medio de
establecer qué productos vayan por qué equipos. Segundo, organizar a la gente
de tal forma que trabajen en equipos definidos. Tercero, estabilizar la carga de
trabajo, para que los equipos construyan las familias de productos a un ritmo
definido” (p. 98).
67
Se recomienda generar al menos dos propuestas de estado futuro que contengan
como mínimo los puntos que esta metodología menciona, creación de flujo en los
procesos, implementación de sistema jalar en lugar de empujar, mejora en
surtimiento de materiales (MPH material providing and handling por sus siglas en
inglés), implementación de metodología Kanban, proyectos de estandarización de
partes, estas dos propuestas deberán ser mostrarlas ante el equipo gerencial en
donde se tomará la decisión con base en los recursos que vayan a ser asignados
y la factibilidad de implementación, cuál de las propuestas deberá ser
seleccionada.
Una vez desarrollado el estado futuro que se busca, se debe proceder con las
acciones inmediatas, como lo marca Liker. J. (2004): “genera planes concienzudos
y bien pensados, tomando en cuenta las aportaciones de todos pero actúa de
forma rápida” (p. 40). La primera propuesta es implementar flujo en todos los
puntos donde sea posible. Es necesario enfocarse en el producto o la información
que va a ser procesada, observar dónde se detiene y pensar de qué manera se
podría evitar que se detuviera, para hacer más claro este enfoque se brindaran
algunos ejemplos, en una célula de manufactura generalmente hay producto entre
máquinas, normalmente el material que se va a ensamblar a un equipo llega a una
zona de almacenamiento donde permanece un periodo de tiempo, cuando se está
en la fase de diseño generalmente hay una fila de información a ser procesada
antes de que se comience con el proceso de elaboración de planos, en cada uno
de estos ejemplos hay una orden de trabajo esperando a ser procesada, es decir,
un cliente con su pedido detenido por alguna razón, incrementando el tiempo de
entrega del producto. Por ello este punto se enfoca en la búsqueda del flujo
continuo lo largo de la cadena de suministro.
68
Figura 3.2: Distribución física de un línea de ensamble ETO en flujo de una sola
pieza
5
4
69
compuesta de materiales que sean tanto de compra o fabricación única como de
materiales que se tengan almacenados de manera constante, pero que por sus
condiciones o las de la estación donde deberían de estar no pueden mantenerse
ahí. Los materiales de entrega constante a la estación de trabajo son aquellos que
ya se tienen almacenados de manera regular, y que por sus condiciones pueden
estar físicamente en la estación de trabajo independientemente del tipo de
producto que se realice, por otro lado se recomienda que este tipo de material se
maneje a través del sistema Kanban para evitar faltantes a la operación.
Uno de los principales ofensores para el flujo continuo en productos hechos a la
medida son los materiales entregados directo a la orden, ya que por sus
condiciones de compra única, es posible que los tiempos de entrega no sean tan
favorables para la organización por lo que pueden frenar el flujo por medio de
faltantes. Se recomienda entregar estos materiales a través de “kits” o paquetes
que sean direccionados a cada una de las estaciones de trabajo, es decir, en las
líneas de ensamble se debe contar por un lado con el materia de entrega
constante y por otro con el material correspondiente únicamente a las actividades
que llevara a cabo para la orden que debe trabajar, un punto adicional es que la
administración de este tipo de materiales debe tener una mayor visibilidad, es
decir, poder identificar si las ordenes de trabajo que se están jalando o que están
en la fila de espera por parte del siguiente proceso están o no completas de tal
modo que se pueda evitar el paro de línea, o que si se hace, se pueda llegar a la
causa raíz y se puedan aplicar las acciones de contención a la mayor brevedad
posible.
Un sistema de flujo continuo no puede funcionar sin el soporte de una
programación nivelada, en el caso de los productos hechos a la medida en un
sistema tradicional, generalmente se establece una fecha de entrega y de ahí se
programa de forma regresiva, es decir, se van definiendo fechas para el diseño y
la aprobación de planos, para la compra de los materiales y para el inicio y fin de
ensamble de acuerdo a los tiempos definidos para cada área, así cada etapa del
proceso se estresa en cumplir su etapa, esto nos lleva a tener una programación
tipo empujar ya que en caso de algún paro en la línea de producción, ninguno de
los procesos anteriores se detiene. Otra particularidad es que el tamaño de lote
70
puede no ser constante, un cliente puede solicitar para su proyecto una cantidad X
mientras que el siguiente cliente solicita 5 veces más del mismo.
A continuación se muestra cómo se vería el programa de producción de una
empresa con sistema de producción tradicional.
71
Figura 3.4: Programa de producción en visión de nivelación de carga
Figura 3.5: Asignación de carga por día entre modelo de programación tradicional
vs nivelado
72
Estas dos figuras vuelven a mostrar cómo en una programación tradicional la
carga no está distribuida, lo que impacta en el número de personal que se requiere
en periodos muy cortos para poder hacer frente a tremendos cambios en el
comportamiento de la demanda.
Para poder hacer una transición hacia esta forma de programación se recomienda
comenzar a través de cuestiones sencillas, como la implementación de un pizarrón
visual de nivelación de la carga que debe de estar difundido entre todos los
participantes del proceso de elaboración del productos, en este punto es posible
implementar el sistema jalar, sin embargo se deben evaluar si las condiciones
están dadas para ello, una recomendación de valor es que se debe tomar en
cuenta la capacidad tanto de la línea de ensamble como de sus proveedores, ya
sean internos o externos, debido a que estos deben estar enlazados para evitar
los faltantes de material.
9. Genera el cambio de forma inmediata, ajusta el diseño de los productos a
los nuevos cambios.
73
Figura 3.6: Árbol de diferenciación
Una vez que se ha puesto en marcha el proyecto y se han realizado los principales
cambios en el proceso, se propone incrementar el alcance hacia la siguiente zona
operativa, el periodo de tiempo que se sugiere tome realizar estos primeras
modificación va de cuatro a ocho meses.
Los puntos ocho, nueve y diez son el eje principal por el que se va a ir realizando
la implementación manufactura esbelta ya que el ciclo se debe continuar con la
siguiente zona productiva a mejorar y así hasta alcanzar un grado de
implementación requerido.
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Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
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11. Crea una estructura organizacional adecuada a tu cadena de valor
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Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
75
Figura 3.8: Organigrama ajustado a una estructura Lean.
Para ser más claros lo que se representa es que algunos departamentos han sido
integrados bajo un mismo equipo, estos departamentos pueden ser, producción,
mantenimiento, manufactura, calidad, almacén.
Una vez que están en marcha los proyectos de mejora y se han iniciado las
modificaciones organizacionales es tiempo de identificar y retirar de la
organización a los detractores de la implementación, tal como lo dice Womack, J.
y Jones, D., (1996) “En cada organización hemos notado que hay un pequeño
grupo de gerentes, generalmente menos del 10%, quienes simplemente no
pueden aceptar nuevas ideas” (p. 259- 260). Este tipo de personal es un peligro
para la implementación ya que mandan un mensaje equivocado a la organización,
por lo que sin titubeos se debe accionar rápido ante personal con estas
características. Por otro lado conforme se vaya avanzando con los proyectos de
implementación se va a hacer más evidente el exceso de recursos con los que
funcionaba la empresa, tanto los materiales como los humanos, pero a diferencia
con la acción que se sugiere hacer con los detractores, lo que se sugiere para este
personal es ser reubicado hacia departamentos dónde puedan generar mayor
valor como el de implementación Lean, de esta forma el personal que ya no sea
76
requerido porque el proceso que ha sido mejorado no perderá su empleo, se
evitara vislumbrar la implantación como algo negativo y no se invertirá recurso
adicional al departamento Lean para la obtención de más personal, además de
que se aprovechara la experiencia de la misma organización para implementar
proyectos de una manera más acertada. Para este paso también es recomendado
invertir en el entrenamiento del personal que será reubicado, con el fin de que
adquiera los conocimientos necesarios para entender con mayor claridad los
conceptos de la manufactura esbelta y así pueda desarrollarlos de mejor forma.
Cuando se hayan dado estos pasos y se tenga ya el departamento Lean, así como
muestra tangible de los beneficios que hayan sido generados a través de esos
proyectos, es tiempo de iniciar la creación de una herramienta específica de
evaluación del grado de implementación que pueda servir de base para mantener
el proceso de mejora continua dentro de la organización. Esta herramienta debe
basarse en los principios lean, sin embargo debe contener los cuestionamientos
específicos referentes a la organización.
77
Figura 2.1: Formato de evaluación.
*
Datos reales de la empresa caso de estudio. Por razones de confidencialidad se emite el nombre de la
organización.
78
Estas son solo algunas de las herramientas que proponemos sean evaluadas, sin
embargo esta actividad es fundamentalmente un desarrollo interno de la
organización que requiere un análisis más específico sobre la misma por lo que lo
antes mencionado debe ser tomado en cuenta como un apoyo para el desarrollo
que la empresa vaya a realizar.
Conclusiones
Por otro lado se analizaron los estudios realizados por Wong, Y.C., et al., (2009) y
Pirraglia, A., Saloni, D., y Dyk, H., (2009) en dónde se mostro en ambos casos
que solo el 55% de las empresas en dónde se aplicaron las encuestas habían
iniciado la implementación o estaban en proceso de iniciarlo, adicionalmente se
revisó el artículo presentado por Arrieta, J.G., et al., (2010) que mostraba
resultados sobre la diferencia en el grado de implantación entre las empresas que
manejaban producto diseñados a la medida DTO por sus siglas en inglés y los
producidos para almacenar y a la orden MTS y MTO por sus siglas en inglés, y los
DTO mostraban estar en el sector promisorio, es decir, que tienen oportunidad de
alcanzar buenos resultados con su implementación, aunque el autor aún así los
identifico por debajo del nivel de clase mundial.
5. Define el alcance.
82
Entre alguna de las principales barreras que surgieron durante esta tesis fue que a
pesar de la abundancia en la información disponible sobre cómo implementar esta
filosofía de trabajo, no se encontraba suficiente para el caso de productos hechos
a la medida, otra dificultad fue la búsqueda de información sobre la auditoría que
realiza la empresa caso de estudio ya que la no tenía información con años
anteriores a 2005 y tuvo que ser revisada detalladamente para poder realizar las
comparaciones que este estudio requería.
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