Trabajo 02 - Examen - Sandra Maraza
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PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
La gestión del desarrollo rural, constituye una temática que cada vez va cobrando más
importancia para poder enfrentar los difíciles retos de combatir la pobreza, visto
como un conjunto de instrumentos integrados, coherentes y con visión holística que
hacen que las actividades, acciones y proyectos, que desarrollan las organizaciones
promotoras del desarrollo, deben estar encaminados al mejoramiento de la calidad de
vida de los pobladores de los territorios rurales, en forma efectiva. Como sabemos se
han dado muchas políticas, programas, estrategias y experiencias con este fin pero
lamentablemente con pocos resultados, donde una de las características
sobresalientes ha sido los pocos impactos positivos de los proyectos rurales.
El presente documento sobre la gestión del desarrollo rural, nos permite tener un
marco o referente de cómo podemos mejorar la efectividad de la gestión de los
proyectos cuando se trabaja en forma planificada, sistemática, estratégica,
interdisciplinaria, humana y con valores, no es una receta, pero se constituye en el
instrumento que nos permite conocer los procedimientos y técnicas básicas
necesarios para poder tener mayor efectividad en los resultados de los proyectos en
el medio rural, como elemento clave del desarrollo. Por ello es necesario que los
profesionales que tienen que ver con la gestión de proyectos en general y
específicamente los Ingenieros Agrícolas, como “líderes del desarrollo rural”
conozcan estas técnicas y procedimientos de gestión para enfrentar este difícil reto de
combatir la pobreza, con mayor capacidad, competitividad, sostenibilidad y
humanismo, en el contexto del desarrollo sostenible.
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territorios que los ocupa, es por ello que consideramos que el presente texto
contribuirá no solo a la formación del futuro profesional, sino también a quienes
directa o indirectamente están comprometidos con la gestión del desarrollo
territorial o de proyectos en el medio rural, pudiendo así tomar mejores decisiones y
contar con mayores y efectivas respuestas de los proyectos a favor del desarrollo.
El Capítulo III, trata sobre la Dirección, entendida como el rumbo a seguir de toda
organización, estableciéndose una clara visión que guíe a los miembros de la misma,
y los oriente sobre el papel que desempeñan para alcanzar los objetivos, en nuestro
caso como una organización del desarrollo rural. El siguiente tema es la Organización
que comprende el Capítulo IV, que trata sobre los sistemas sociales diseñados para
lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del
talento humano y el trabajo en equipo.
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EL AUTOR
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El presente capítulo trata sobre aspectos básicos de la gestión del desarrollo rural, es
decir los conceptos claves que luego se verán en el contenido del presente texto.
Un aspecto importante a tener en cuenta en la gestión del desarrollo es la pobreza,
definida como la carencia de recursos necesarios para satisfacer las necesidades de
una población o grupo de personas especificas, sin tener tampoco la capacidad y
oportunidad de como producir esos recursos necesarios
Dado que la efectividad terminal de los proyectos de desarrollo tendrá mucho que ver
con el mejoramiento de la calidad de vida de la población, el principal objetivo de la
gestión del desarrollo será combatirla.
1.1 GESTIÓN:
Gestión se concibe como “el proceso emprendido por una o más personas para
coordinar las actividades laborales de otras personas, con la finalidad de lograr
resultados de alta calidad que cualquier otra persona, trabajando sola no podría
alcanzar” (Ivancevich J.).
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Decidir a cerca de; ¿Qué maniobras realizar?; ¿Cómo realizar?; ¿Quién los
realiza?; ¿En qué espacios?; y ¿En qué plazos?
Se debe tener en cuenta el término gestión, para ver que tan importante puede ser
para la gestión de proyectos, un proyecto es un conjunto de actividades
relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claros, sujeto a
tres "restricciones" principales: tiempo, presupuesto y alcance. Con una buena
gestión podemos garantizar proyectos que puedan conllevar al mejoramiento de
la calidad de vida del poblador rural y ganarse la confianza de una población,
también llevar adelante a nuestro equipo de técnicos con el único objetivo de
buscar el desarrollo de las personas más necesitadas elaborando y ejecutando
proyectos efectivos que lleva a la solución de problemas de pobreza, y con ello
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logar MCVPR. en resumen una buena gestión de proyectos con un comienzo y fin
claros, llevara al desarrollo de una población rural y así mejorando la calidad de
vida.
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“La gestión de calidad está basada en el cumplimiento del objetivo con eficiencia,
efectividad con participación de todo los miembros de la organización y visión
compartida”.
Además indica que, la gestión de desarrollo con calidad en el medio rural puede
sintetizarse en:
Manejar con eficiencia, habilidad y estrategia la planificación, dirección,
organización, promoción, ejecución y evaluación.
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Los elementos que contribuyen en la gestión del proceso de desarrollo del medio
rural son tres y las podemos ver en el siguiente esquema:
TECNICAS
METODOS
(CONOCIMIENTO)
GESTION DE
CALIDAD EN EL
DESARROLLO
RURAL
CONCEPCION DE
CALIDAD EN LOS DESARROLLO
PROYECTOS HUMANO
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Se concibe como un plan o proyecto que hacen los actores sociales y las
poblaciones para que en ese espacio o territorio provoquen el cambio o el
desarrollo físico o fisiográficos, económicos o sociales (a espacio se le denomina
cuenca o territorio).
En sentido amplio, el desarrollo territorial es la propuesta de un plan concertado
entre el Estado, el sector privado y la sociedad civil, con la intención de articular e
innovar las organizaciones e instituciones, los proceso productivos y económicos
como componentes principales para le propuesta del desarrollo en un territorio
determinado, con la finalidad de superar la pobreza y lograr el desarrollo humano
equitativo, inclusivo y competitivo.
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1.2.4.1.- La Planificación.
Planificación “consiste en tomar decisiones de acciones futuras, los cuales facilitan
el logro de los objetivos y metas que permitirán alcanzar la misión. Define el
ámbito de acción, el estudio de su problemática, el conocimiento y definición de
sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, que permitirán formular y
plantear objetivos específicos, las estrategias y un conjunto de alternativas para la
toma de decisiones, que permitan un mayor impacto al momento de
implementarías y ejecutarlas.
1.2.4.2.- La Dirección
La dirección define el rumbo, se establece una clara visión que guie a los miembros
de la organización, y los oriente sobre el papel que desempeña para alcanzar los
objetivos en forma efectiva.
1.2.4.3.- La Organización.
La organización se concibe como el conjunto de personas que están
comprometidas en los objetivos institucionales, encargados de pasar de los planes
a la acción, con la participación de un líder.
1.2.4.4.- la Promoción
Según R. BARDALES es el "Proceso de motivación del desarrollo de los actores
básicos a fin de que los proyectos se realicen y operen en efectiva y por convicción.
Esta acción también e implica a los técnicos promotores de los mismos (ponerse
la camiseta)
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Comprende:
Comunicación.
Promoción de los proyectos.
Extensión y capacitación de los beneficiarios (clientes).
La promoción implica, la transferencia de conocimientos y técnicas, que
permita la competitividad y mejorar los niveles de vida de los pobladores.
Tiene dos niveles, institucional y comunal.
1.1.1.1 La ejecución.
La ejecución tiene que ver con la utilización de los recursos para poner en práctica
el plan o el proyecto, a partir de los estudios que correspondan, comprende la
construcción de las obras físicas y la puesta en marcha del proyecto.
PLANIFICACION:
Toma de decisiones de
acciones futuras para el
logro del MCVPR, con
participación de la
población.
EVALUACION: DIRECCIÓN:
Asegurar el Comprende la
rendimiento de lo que conducción de acciones
se viene ejecutando y para el logro de los
operando, verificar objetivos de calidad, con
resultados liderazgo
GESTION DE
DESARROLLO
RURAL
LA EJECUCIÓN: ORGANIZACIÓN:
Gestión del Recurso
Utilización de los
humano dentro y fuera
recursos para plasmar
de la Organización.
y poner en operación el
proyecto.
LA PROMOCIÓN:
Proceso de motivación
y concientización de
personal técnico y la
población beneficiaria AMBITO RURAL:
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Según R. BARDALES, dentro del ciclo del proyecto la meta no debe ser lo físico ni
lo presupuestal, por lo contrario la meta debe ser la producción y el mejoramiento
de la calidad de vida del poblador rural, diferenciándose claramente el medio y el
fin del proyecto, considerando que el ciclo de un proyecto concluye cuando el
productor a obtenido las utilidades, con lo cual va a satisfacer sus necesidades
básicas y se cierne en la evaluación de la operación y no como lo entienden algunos
técnicos, en la etapa de de ejecución donde se realiza la inauguración del proyecto,
como se hace proporcionalmente lo que no constituye a la efectividad del proyecto.
ASPECTOS GENERALES
DE UN PROYECTO
PREFACTIBILIDAD OPERACION
MCVPR 14
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Fuente: Propia
A continuación se muestra una matriz, está el ciclo de los proyectos y los componentes de la
gestión del desarrollo, donde se muestra el grado de incidencia entre componentes y faces
de cada uno.
Promoción X X X XXX X X
Ejecución _ X XX XXXX XX XX
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Los principales flujos de origen de los inmigrantes hacia puno proviene de los
departamentos de Arequipa y lima con volúmenes de 7 mil 286 y 5 mil 97 personas,
respectivamente, seguidos de cusco, Tacna, Moquegua, Madre de Dios, Junín,
Apurímac, Callao, Ica, Ayacucho y la libertad entre otros
CUADRO N º1.5 PUNO: Tasa de analfabetismo por área, según provincia, 1993 y
2007 (población de 15 a más años de edad)
CENSO 1993 CENSO 2007
PROVINCIA Urbana Rural Urbana Rural
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100
80
Nacional
60
40 Puno
20
0
2004 2005 2006 2007 2008 2009
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Bibliografía.
1. ALBORNOZ BASAGOITIA, EDGAR: "Ordenamiento territorial en municipios
rurales". Edit. Los Amigos del Libro. La Paz - Cochabamba, 1 998
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CAPITULO II
PLANIFICACION PROSPECTIVA
2.1. PLANIFICACION
2.2. PROSPECTIVA
Según Miklos, Tomas señala: “la prospectiva se preocupa más por brindar
alternativas futuras que por responder a la pregunta: lo que sucederá (lo que
sucederá irremediablemente). A sí mismo, las imágenes futuras diseñadas no
se valoran por la precisión o cumplimiento de los hechos o eventos señalados,
sino por la participación, creatividad y visión integradora que encierran.
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Por otra parte, si vemos el futuro como una realidad múltiple, debemos
admitir que no existe uno, sino muchos futuros frente a una situación
presente. Esta tendencia implica que un hecho del presente puede evolucionar
de diversas maneras y presentarse de diversas formas en el futuro ,
defendiendo la idea de que el futuro no debe ser considerado como una línea
única y predeterminada , que prolonga el pasado .
FIGURA Nº 2.1
PROSPECTIVA Y PREVECION
Fuente: Propia.
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La palabra prospectiva se deriva del latín propicie que significa “mirar hacia
delante”. Esta capacidad intelectual necesaria e indispensable de todo
planificador exitoso reclama de él visualizar el futuro, lo que llamamos ser
“visionario”.
En resumen se puede apuntar que la prospectiva es un enfoque de
investigación que se utiliza para el diseño de escenarios futuros de las
organizaciones. Nos una proyección del pasado hacia el futuro sino el diseño
del futuro, a parir del futuro mismo y su proyección hacia el presente a través
de estrategias y proyectos de investigación para la toma de decisiones y
ejecución de tareas en el presente. De tal forma que las decisiones estratégicas
en la planificación prospectiva se ubican en las ideas motrices o conceptos
fundamentales de los proyectos (realidades virtuales) y en las variables de
enlace o los métodos.
Estos aspectos permiten, a quien hace uso de ella, reflexionar sobre su futuro,
motivarse y movilizarse por aquello que desee alcanzar y emprender las
acciones para lograrlo.
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FIGURA 2.2
ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PROSPECTIVA
ASPECTOS DE PROSPECTIVA
Acción estratégica
Fuente: Propia.
Estas actitudes ya han sido definidas por autores tales como Godet, Mogica
y entre otros, pudiéndose resumir en las siguientes.
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FIGURA 2.3
ACTITUD FRENTE EL FUTURO
Fuente: Propia
FIGURA 2.4
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PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA
PRESENTE FUTURO
Fuente: Propia
Para tomar decisiones adecuadas es necesario tener una visión, o sea una
idea clara del destino al cual deseamos llegar.
La visión está dentro de la prospectiva.
La visión y prospectiva buscan el mismo objetivo.
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Planear es obtener una visión global del terreno; es hacer un plano de las
diferentes relaciones y sus variables, pero para la identificación de problemas
en ese conjunto tan amplio de situaciones hacemos uso de la investigación, de
sus métodos y sus técnicas, pasado ese proceso, planificamos las estrategias
para resolver los problemas encontrados y previamente jerarquizados.
Entre los métodos más usados se destacan el de Escenarios, el Delphi, el
Morfológico, el Mactor, el del Análisis Estructural y el Ábaco de Reignier; de los
cuales trataremos del método de Escenarios y del método Delphi.
Los métodos tienen el propósito de señalar los caminos por donde transitará el
equipo de trabajo y los medios por los que se obtendrá la información para las
elaboraciones conceptuales y las precisiones técnicas de las propuestas
estratégicas o soluciones a los problemas abordados. Pero no son la finalidad
del proceso, son sólo el medio.
CUADRO Nº 2.1
ETAPAS DEL MODELO PROSPECTIVO-ESTRATÉGICO
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expertos
FIGURA 2.5
METODO DE LOS ESCENARIOS
RELACIÓN ENTRE
LAS VARIABLES ESCENARIOS IMPLICACIONES RECOMENDACIONES
-MEDIO FISICO
-RECURSOS Escenario I Implicaciones Recomendaciones
NATURALES escenario I
escenario I
-DEMOGRAFIA
-SOCIALES
-ECONOMICOS Escenario II Implicaciones Recomendaciones
-INFRAESTRUCTURA escenario II escenario II
Y SERVICIOS
-ETC
Implicaciones Recomendaciones
Escenario III
escenario III escenario III
Fuente : propio
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Los escenarios tienen como propósito identificar y señalar los límites del
grado de incertidumbre de los elementos clave para la toma de decisiones, así
como la identificación de los objetivos, intereses y estrategias de una
organización.
El objetivo de los escenarios, es establecer futuros alternativos sobre el
problema en estudio, sobre el cual se debe contar con datos históricos de
referencia.
Según Pagina Web Señala: Se puede definir un escenario como una descripción
de las circunstancias, condiciones o acontecimientos que pueden representar
la situación del entorno en un momento futuro del tiempo.
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Objetivo:
Describir cuáles son los puntos de estudios prioritarios (variables
claves), vinculando, a través de un análisis explicativo global lo más
exhaustivo posible, las variables que caracterizan el sistema estudiado.
Determinar, principalmente a partir de las variables claves, los actores
fundamentales, sus estrategias, los medios de que disponen para
realizar sus proyectos.
Describir en forma de escenarios, la evolución del sistema estudiado
tomando en consideración las evoluciones más probables de las
variables claves y a partir de juegos de hipótesis sobre el
comportamiento de actores.
Características:
Inician de un diagnóstico del presente, tomando elementos del pasado
que han influido en él.
Los indicadores para su elaboración enfatizan los principales
problemas, logros u oportunidades.
Son relatos breves que pretenden expresar de manera clara y sencilla
alternativas de futura evolución (4 a 5 cuartillas).
Se construyen a partir de hipótesis referidas a los grandes rasgos de
evolución que puedan incluir cambios en las estructuras vigentes.
Incluyen explícitamente el tiempo de ocurrencia y el impacto que los
hechos tendrán en el futuro.
Son cualitativos y rara vez cuantitativos.
Su análisis abarca diferentes variables: demográficas, medio
ambientales, económicas, políticas, sociales, culturales, etc.
Tipos:
Un escenario, es un conjunto formado por la descripción de una situación
futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación
origen a una situación futura.
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Clasificación:
2.4.1.5. CONSTRUCCION
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Ventajas
Desventajas
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2ª FASE.SELECCIÓN DE EXPERTOS.
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FIGURA Nº2.6
ESQUEMA DE DESARROLLO DEL METODO DELPHI
FASE PRELIMINAR
FASE EXPLOTADORA
CUESTIONARIO
ANALISIS FEEDBACK
CUETIONARIO
FASE FINAL
Fuente: Revista Iberoamericana de educación.
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FIGURA Nº 2.7
PROCESO DEL MÉTODO DELPHI
NIVEL DE PARTICIPACION
Análisis estadístico
Conclusiones Final de respuestas
Presentación de resultados
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FIGURA Nº 2.8
MÉTODO DELPHI- ESCENARIO
METODO DELPHI-ESCENARIO
FASE PRELIMINAR
ELABORACION DE ESCENARIOS
POSIBLES
FACE EXPLOTADORA
1º CIRCULACION DE
ESCENARIOS VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
PARTICIPACION DE
EXPERTOS Y
RESULTADOS
REPRESENTANTE DE LA
ESTADISTICOSE
POBLACION MAS EL
IMPLICACIONES
ANALISIS EQUIPO TECNICO
2º CIRCULACION DE
ESCENARIOS
VALIDACION DE ALTERNATIVAS
Fuente: Propia
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GLOSARIO
Actores sociales. Grupo sociales que conforman la historia, se dice también de que
intervienen o deben intervenir en la decisión de un futuro y en buena medida son los
afectados por tal decisión
Entrevista. Es una relaci6n en la que se establece un dialogo formal cara a cara sobre
un tema específico, entre un entrevistador (el que hace las preguntas) y un
entrevistado (el que responde las preguntas).
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Horizonte temporal. La distancia más lejana en el tiempo que uno puede considerar
par la previsión y planeación.
Métodos Delfos. Nombre genérico para un conjunto de técnicas o métodos que tiene
en común la consulta a un panel o grupo de expertos sobre un tema referido a futuro
de manera sistemática y anónima, pero que al confrontar las diversas opiniones
informadas pretende obtener un consenso. Técnica de solicitud agregación y
consenso de opiniones o juicios individuales generalmente un grupo de expertos en
referencia al futuro. Las respuestas son anónimas y se minimiza la influencia social
en cada “round” de preguntas; los resultados se presentan y se organizan en forma
estructurada.
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Planeación. Toma de decisiones sobre acciones de las que una o más puedan
ejecutarse en el futuro, toma anticipada de decisiones.
Proyección. Imagen del futuro resultante de una visión “amplificada del futuro”, que
conversa la misma estructura del presente; generalmente se obtiene por medio del
estudio cuantitativo (series de tiempo) o cualitativo de tendencias.
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BIBLIOGRAFIA
PAGINAS WEB:
12. http://www.slideshare.net/sistematizacion/prospectivaconceptos-
presentation
13. www.echalemojo.org/uploadsarchivos/metodo_delphi.pdf
14. www.elalmanaque.com/gerencia/art13.htm
15. www.grupokaizen.com/mck/3delphi.ppt
16. www.http://contexto-educativo.com.ar/2000/6/nota-10.htm
17. www.prospecti.es/ipeframe.htm
18. www.prospectiva.com/org.gerenciaregional-investigacion.htm
19. www.gestiopolis.com/canales6/eco/metodo- Delphi -estadistica-de-
investigacion-cientifica.htm
20. www.conocimientosweb.net/portal/article490.html
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CAPITULO III
DIRECCION Y LIDERAZGO
INTRODUCCION
En el presente trabajo se manifiesta la importancia de la dirección y el liderazgo, por
ser necesarios en el desenvolvimiento pleno del Ingeniero Agrícola como ente
promotor en la Gestión del Desarrollo Rural.
Si bien es cierto que la dirección y liderazgo, son términos más usados para roles
empresariales, se tiene que enfatizar que estos se aplican a las funciones que cumple
el Ingeniero Agrícola, ya que este en su campo de acción se desenvuelve en torno a un
grupo de personas a las cuales dirige y lidera con objetivos claros y precisos que
llevaran al desarrollo rural y la mejora de la calidad de vida.
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3.1. DIRECCIÓN
3.1.1. DEFINICIÓN.
Según Zerilli (1990), la dirección se puede encuadrar en primer lugar, como
órgano. Este sentido se refiere a la persona o personas a las que se les ha
adjudicado el poder de ejercitar la acción directiva y que tienen autoridad
jerárquica sobre el resto de los miembros del grupo.
En segundo lugar la dirección como proceso implica la adaptación de una
organización al medio. Para ello habrá que guiarla por los cauces más óptimos,
adecuarla al entorno y, como finalidad última del proceso, lograr los objetivos
propuestos.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección.
En la dirección se define el rumbo, se establece una clara visión que guíe a los
miembros de la organización, y los orientes sobre el papel que desempeñan para
alcanzar los objetivos.
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B) IMPERSONALIDAD DE MANDO
C) DE LA SUPERVISIÓN DIRECTA.
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ELEMENTOS DESCRIPCIÓN
TOMA DE DECISIONES.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor para la
gestión, y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran
parte el éxito de cualquier organización en el medio rural.
LA INTEGRACIÓN.
LA COMUNICACIÓN.
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LA MOTIVACIÓN.
A) MANAGEMENT
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B)COACHING
Se habla del tema siempre, se lee avisos de coaching, gente que estudia
coaching; entonces en realidad este concepto no es nuevo, ni complejo; ni
sofisticado; este concepto es antiguo y súper simple; entendámoslos desde
el punto en que una persona puede ayudar a otra persona a desarrollarse,
entonces si una persona ayuda otra a desarrollarse, podemos decir que una
persona esta haciendo coaching con otra persona, le esta haciendo de coach
que significa en español entrenador con lo cual podemos decir que una
persona ayuda a otra persona a mejorar ( un padrea aun hijo, un jefe a un
empleado, un amigo a otro amigo etc.), todos podemos ser coaching entre
todos, ese es el simple concepto, claro que existen formas métodos como las
de escuchar, como las interceder etc. etc.
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Es entonces que el campo empresarial ahora toma ese mismo concepto para
mejorar el rendimiento del personal, de la gente, para saltar de un lugar a otro
cualitativamente con mejoras como las de rendimiento en el trabajo y otros
aspectos del mismo. Pero ahora ya no solo salta del plano deportivo al
empresarial si no, es que ahora salta al plano social y se empieza a hablar de
coaching ontológico, que se refiere explícitamente a personas con estudios en
coaching ontológico cuyo fin es el de ayudar a otras personas a desarrollarse,
aplicables en la empresa, en la educación, en la ingeniería, en lo personal; eso
significa coaching.
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- OBSERVAR.
Una vez reunida toda la información, hay que actuar de una forma sostenida en
el tiempo. El entrenador acompañará de cerca este proceso superando las
dificultades que suelen aparecer en la puesta en práctica.
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- MEDIR
Sirve para dirigir, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con
el objetivo de conseguir alguna meta o de desarrollar habilidades específicas.
El cual es gestionar proyectos para mejorar la calidad de vida del poblador
rural.
C) EL COACHING Y EL MANAGEMENT
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DISTRITO 1
DISTRITO 2
PROVINCIA A COMUNIDAD a
DISTRITO 3
REGION I PROVINCIA B COMUNIDAD b
DISTRITO N
PROVINCIA C COMUNIDAD c
COMUNIDAD n
DISTRITO 5
DISTRITO 6
PROVINCIA A COMUNIDAD a1
DISTRITO 7
DIRECCION REGION II PROVINCIA B COMUNIDAD b1
GENERAL
DISTRITO N
PROVINCIA C COMUNIDAD c1
COMUNIDAD n1
DISTRITO 9
DISTRITO 10
PROVINCIA A COMUNIDAD a2
DISTRITO 11
REGION III PROVINCIA B COMUNIDAD b2
DISTRITO N
PROVINCIA C COMUNIDAD c2
COMUNIDAD n2
Con Los Recursos Que Tenemos: Eficiencia parallevar a cabo las tareas de
forma óptima con los menores recursos (tiempo, desperdicios…) y con los
medios que tenemos disponibles.
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C) FLEXIBILIDAD
3.1.8.1. EL DIRECTOR
3.1.8.2. DEFINICIÓN
El director, es el integrador de los esfuerzos internos y externos a la
organización, para encaminarlos hacia el éxito del mismo; entendiendo
por el éxito el alcance de sus objetivos de coste, plazo de ejecución y
calidad, debidamente armonizados.(9)
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
Ya sea este referente a construcción, maquinaria, electricidad, fluidos,
economía, informática, irrigación, etc. El dominio de las materias en
cuestión le capacitara para tomar las decisiones idóneas en cuanto a
diseño y ejecución, así como le permitirá ser respetado y valorado por
el resto de integrantes del proyecto, debido a sus conocimientos y
experiencia.
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CONOCIMIENTOS DE GESTIÓN:
No olvidemos el cumplimiento de los objetivos técnicos es solo uno de
los tres que persiguen, y los otros dos el tiempo el costo que están
relacionados a la gestión. Analizar y diagnosticar las causas y los
efectos.
Este tema ha sido elaborado por Stephen Covey . El cual hace un resumen
de estos hábitos y su aplicación en la gestión de proyectos es muy
importante, Cada uno de estos hábitos está asociado con una capacidad o
don exclusivo de los seres humanos
A) SER PROACTIVO (DON DE AUTOCONOCIMIENTO).
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“Esto significa que hay de comprenderse uno mismos ver cuáles son las
fallas que uno tiene luego que ver cuáles son esas fallas corregirlos para
poder entender y comprender a las demás”.
F) SINERGIA (DON DE LA CREATIVIDAD)
De los cinco anteriores, tan solo en los dos últimos se puede hablar de
autentico director del proyecto. (9)
Conocimiento técnico suficiente para ello y por otro lado que el grupo debe
planificar y asignar tareas, delegar, marcar objetivos, evaluar procesos y
procedimientos, etc.
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Aún sabiendo la dificultad que esto entraña, tenemos que aceptar que ese
es uno de nuestros cometidos. Que tengamos éxito o no dependerá de
muchas circunstancias, no obstante ésta es también una de nuestras tareas.
Es verdad que en muchas ocasiones esta tarea resulta muy frustrante por
muchas razones… porque nuestro entorno no lo propicia, porque las
situaciones de la empresa (Organización) son muy cambiantes o porque el
propio colectivo es difícil de tratar. (8)
3.2. LIDERAZGO
3.2.1. DEFINICIÓN
El liderazgo se caracteriza por la Influencia que tiene un individuo que puede ser
reconocida también como “poder” o “autoridad”. Esta puede ser positiva o
negativa. En una organización, grupo, comunidad, cada persona influye, ya sea
acción u omisión.
LIDERAR ES:
Por otra parte, el líder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que
debe conocer; esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para
luego entender a los demás y reflejar lo que se quiere lograr, lo que busca alcanzar
con los demás para conseguir el éxito.
«Si no conserva la integridad, las personas a quienes lidera nunca confiarán plenamente
en usted».
5. Esperar resultados positivos. Cuantas más ambiciosas sean sus metas, más
grandes metas alcanzará. Existe una relación directa entre las metas que espera
alcanzar y lo que logra. Los líderes exitosos esperan resultados positivos y mantienen
una actitud positiva pese a las realidades externas. Si espera tener éxito o espera
fracasar, en cualquier caso tendrá la razón. Así pues, aunque es conveniente estar
preparado para lo peor, se debe esperar lo mejor.
“Nosotros nos preocupamos por nuestro personal, y nuestro personal se preocupa por
nuestros huéspedes“.
7. Poner el deber antes que usted mismo. Si usted es un líder, su deber incluye
alcanzar su misión y preocuparse por su gente. Por lo general, la misión debe venir
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Curiosidad Imaginación
Los tiempos cambian. Las circunstancias cambian. Las necesidades cambian. ¡La
vida cambia de manera constante! Vemos una necesidad que nos motiva mucho, y
decidimos hacer algo al respecto. Establecemos algunas prioridades para llegar a
solucionar la necesidad. Con el tiempo, quizá haga falta revisar la prioridad
porque los recursos o las oportunidades pueden haber mejorado o empeorado.
No hay problema: las prioridades se escriben con lápiz. Démosle la vuelta al lápiz
y borremos la prioridad. Redactémosla de nuevo para seguir avanzando hacia
satisfacer la necesidad que queremos satisfacer.
Hay que mantener visibles las prioridades. Muchas personas las definen, y luego
las dejan en alguna gaveta. No hace falta tenerlas expuestas en una pared de la
oficina para que todos las puedan ver, pero sí hay que tener la lista en algún lugar
para que podamos recordar con frecuencia esas importantes prioridades para el
futuro.
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Otra razón por la que las personas establecen prioridades poco realistas es que
carecen de experiencia, no tienen un historial en ciertas esferas concretas.
Conocimiento, experiencia
Prestigio, fama
Humildad
Presencia, carisma
Honestidad, confiabilidad
Inteligencia
Amabilidad
Flexibilidad
Creatividad
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B) LIDERAZGO DEMOCRÁTICO.
El líder y el grupo actúan como una unidad social. A los empleados se les
informa sobre las condiciones que afectan sus trabajos, hecho que los
impulsa a expresar sus ideas y sugerencias.
C) LIDERAZGO VISIONARIO.
En este caso, el jefe o líder considera la opinión de los demás y entre todos
toman una decisión.
El líder y el grupo actúan como una unidad social. A los empleados se les
informa sobre las condiciones que afectan sus trabajos, hecho que los
impulsa a expresar sus ideas y sugerencias.
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D) LIDERAZGO INTEGRADOR.
En los últimos años, el desarrollo de liderazgo, se sabe que los líderes que
han logrado realizar su propósito, comprometiendo a los demás a entregar
toda su energía a la creación de valor y al éxito, han sabido integrar
exitosamente la Esencia y la Forma de un liderazgo eficaz. Esencia (las
cualidades que dan a los dirigentes su identidad) y la Forma (lo que un líder
hace y dice) son las dos caras de la moneda del liderazgo, el "ser" y el
"hacer" de cualquier rol de liderazgo.
E) LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL.
El líder debe apreciar mejor la magnitud del esfuerzo que se requiere para
dirigir el proceso de transformación, el cambio es inevitable y debe ser una
de sus habilidades, ya que las sociedades o grupos se deben ajustar a las
condiciones cambiantes y que aún los que llevan el liderazgo deben de
aprovechar. En la actualidad estamos consientes que una verdadera
transformación de cualquier tipo, requiere tiempo, esto nos lleva a elaborar
la estrategia de triunfos a corto y largo plazo.
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3.3.1. AUTORIDAD
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A) AUTORIDAD MORAL
“El crédito que se da a una persona en determinada materia”
Es un valor moral, aceptado y reconocido por el grupo, en quien le dirige
por convencimiento de su experiencia y superioridad. El titular tiene que
superarse en su preparación, disciplina y trabajo para mantener un elevado
nivel de autoridad ante sus subordinados.
B) AUTORIDAD JERÁRQUICA
“Es el derecho y poder de mandar y hacerse obedecer”
Es el poder que se nos otorga dentro de la estructura de la organización
para poder mandar.
Muchas veces nos somos conscientes de la autoridad que el cargo impone a
los demás. No obstante es importante que los usemos en forma inteligente,
ejerciendo la amabilidad en todas las circunstancias.
3.3.2. PODER
Es la capacidad o facultad para realizar acciones, para tomar decisiones tanto
dirigidas a la planificación, organización, gestión como el comportamiento de los
individuos de la organización.
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El poder puede ser ejercido incluso cuando existe oposición o desacuerdo con la
persona que lo posee. Su fuerza reside en el manejo de las recompensas o castigos.
El ejercicio del poder puede provocar conflictos en el seno de una organización y
encarecer el clima que preside el grupo de trabajo. (4)
Hay varias formas de clasificar los distintos tipos de poder que encontramos en
toda organización. La clasificación más común desarrollada por French y Raven en
1959, que esta presentada en las cinco primeras categorías de la Tabla.
En 1991 Yukl y Falbe sugirieron otros tres tipos de poder dentro de una
organización, que se corresponde con las tres últimas de las categorías de la tabla.
Estas investigaciones concluyeron que las ocho categorías podían clasificarse en
dos grupos.
El primero agrupa los poderes que dependen del cargo del individuo en la
organización, por lo que incluye el poder de legitimación, el de recompensa, el
coercitivo y el de la información. El segundo grupo engloba las competencias que
surgen de las características personales propias del individuo, como el poder de la
experiencia, el del referente, el persuasivo y el carismático.
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A) DEFINIR EL PROBLEMA
Una vez evaluadas las diversas alternativas, elegir la más idónea para
las necesidades del poblador rural.
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E) APLICAR LA DECISIÓN.
“En resumen, la autoridad es el derecho a tomar decisiones que permitan alcanzar los
objetivos. El poder es el instrumento que tiene la autoridad para influir sobre los
demás.”
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necesarios para sobrevivir y competir eficazmente y más cambio siempre exige más
liderazgo).
DIRECCIÓN LIDERAZGO
Planificar Influir (escuchar, participación,
Organizar modelaje, valoración, expectativas,
Dirigir ambiente y recursos, confianza,
Coordinar entusiasmo)
Controlar Motivar
Delegar
Fuente: Elaboración Propia
LÍDER DIRECTOR
Tiene la visión a largo plazo. Tiene la visión de corto plazo.
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Como nos indica autores como Robbins (1987), el termino “liderazgo a sido
utilizado ampliamente en la literatura y muchas veces desde perspectivas
contradictorias. Este autor establece el axioma que un buen liderazgo tendrá una
repercusión positiva en la gestión, la administración y el buen funcionamiento de
la organización, etc.
Los estilos y modelos de dirección pueden ser muy variados de modo que
analizaremos algunos de los más representativos. Los modelos de dirección que
señala Weirnet (1985) estarían escalonados de la siguiente forma:
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ESTILOS DE DIRECCION
Conducta Conducta
autoritaria del democrática
jefe del jefe
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Partimos que la base de que no existe una modelo dirección infalible ni ideal, si
no que cada estilo responde a la exigencias de la situación. Desde este
postulado, Fiedler (1974) desarrolla lo que el denomina el modelo de
dirección tridimensional:
Existe un control de la
Miembros del equipo que situación ALTO
apoyan al líder. Objetivos
claros y tarea accesible. El
Líder tiene poder sobre el Liderazgo directivo
grupo Liderazgo orientado
hacia la tarea
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Existe un control de la
situación MODERADO
Existe un control de la
situación BAJO
Miembros del equipo no confían
en el líder. Objetivos confusos.
El Líder tiene escaso poder
sobre el grupo
Liderazgo directivo
Liderazgo orientado hacia la
tarea
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A) CAPACIDAD TÉCNICA.
B) HABILIDADES.
Es pro activo
Es bueno comunicándose y sabe dar ordenes
Sabe cómo solucionar, manejar conflictos
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Es un buen observador
C) ACTITUDES:
Autoestima
Sentido de la identidad
Valores
D) APTITUDES
E) LIDERAZGO
Lograr que otros hagan con ganas. El líder organiza recursos y canaliza el
potencial de las personas.
El liderazgo requiere inteligencia racional para la planificación de tareas e
inteligencia emocional para la conducción del grupo humano. El liderazgo está
dada por una actitud, una preocupación del líder más allá de su contexto de
acción, de su área de influencia.
Es lograr su realización mediante la realización de los demás.
F) INTELIGENCIA EMOCIONAL
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0 PLANIFICACION
SOSTENIBLE DIRECCION
ORGANIZACIÓN
SUSTENTABLE ADMINISTRACION LIDERAZGO
DESARROLLO GESTION PROMOCION
EJECUCION
HUMANISTICO
EVALUACION
GESTION DEL DESARROLLO
LIDER
VISIONARIO VALORES
CREDIBILIDAD
APTITUDES-ACTITUDES
INTELIGENCIA EMOCIONAL
SOCIALES PRODUCTIVO INFRAESTRUCTURA
3.6. CONCLUSIONES
Las organizaciones que se dedican a la gestión de desarrollo rural tienen que acercar
el servicio a los ciudadanos de un modo eficaz y eficiente. Para ello resulta esencial el
trabajo que desarrollan los distintos profesionales que trabajan en ellas, pero no
podemos obviar la gran importancia que tiene el Ingeniero Agrícola como director
y/o líder de dicha organización.
El director establece el tono y el clima de interacción entre los miembros del grupo de
trabajo, su estilo invita a la imitación por los otros miembros de la organización. Si el
director actúa en forma constructiva, objetiva y con sentido de justicia, los demás
integrantes tratarán de actuar del mismo modo, adoptando comportamientos
positivos para lograr los objetivos de la gestión de desarrollo con calidad.
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3.7. GLOSARIO
Autoestima.- son aquellas cualidades, capacidades, modos de sentir o de pensar que
nos atribuimos, conforman nuestra “imagen personal” o “autoimagen”.Actitud
emprendedora.-significa llevar a cabo algo con un propósitoAhínco.-eficacia o
empeño grande con que se hace o solicita alguna cosa.Aprecio por la cultura.-el
término de la cultura se refiere a los patrones de pensamiento, sentimiento y
conducta de los seres humanos que se transfieren de una generación aotra entre los
miembros de una sociedad.
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3.8. BIBLIOGRAFIA
1. Bardales, R. (2007):“Ingeniería Agrícola Y Gestión Del Desarrollo”IX
congreso nacional de ingeniería agrícola.
2. Centeno, L. (2009) :“Planeamiento de un proyecto de irrigación en el
proceso de gestión de calidad del desarrollo rural”
3. Chiavenato Edalverto (2006): (pagina web) “Introducción a la teoría
general de la administración”. McGraw-Hill
4. FernandezGarcia, Tomas y Ares Parra, Antonio. (2002) :Servicios Sociales:
Dirección, gestión y planificación. Editorial Alianza.
5. Ginebra, J. (1994): “El liderazgo y la acción mitos y realidades”. McGraw
Hill – México
6. Hayes, Nicky (2002) :Dirección de equipos de trabajo. Editorial Thomson –
Madrid España.
7. Kotter, John P. (1992) :Una fuerza para el cambio. Díaz Santos – España.
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CAPITULO IV
ORGANIZACIÓN
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los
recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización diseñada para
sus fines.
4.1.1 Definición
Según Hirt Geoffrey, es el conjunto de personas que tienen un líder y
están estructuradas en función de sus objetivos, en las cuales se ha
considerado para el cumplimiento de sus funciones, capacidades y
experiencias.
La organización nos permite tener un grupo de personas que estén
estructurados para cumplir con los objetivos.
La organización nos permitirá optimizar el tiempo, se alcanzara de la
mejor manera los objetivos.
Con la organización se disminuirá los conflictos y se incrementara los
rendimientos (6).
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FIGURA Nº 4.1
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a) Organizaciones voluntarias
b) Agencias y organismos de servicios no lucrativos
c) Organizaciones comunitarias o populares
d) Organizaciones no gubernamentales para el desarrollo (ONGD)
e) Organizaciones de Inmigración
Algunas actividades a nivel internacional afrontadas por las ONG son:
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Comunidades campesinas:
Cooperativas agrarias:
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Las mujeres rurales del Perú han participado desde principios del siglo
activamente en los movimientos campesinos y apoyaron los sindicatos
agrícolas, pero a pesar de ello las relaciones patriarcales dificultan su
participación.
Organizaciones de riego
Junta de usuarios.
Comisiones de regantes.
Comités de riego.
Regantes en general.
Organigrama vertical:
En este tipo de organigrama, la ramificación de los órganos representa de
arriba hacia abajo, colocando al titular en el nivel superior, en tanto que las
demás jerarquías de la organización, se ubican en renglones cuyo distinto
nivel traduce diferenciación en sus rangos. Las líneas que representan las
relaciones entre las unidades, se disponen verticalmente.
FIGURA Nº 4.2
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Fuente: Propia
Organigrama horizontal:
El nivel máximo jerárquico se representa a la izquierda, los demás
niveles jerárquicos van hacia el derecho siguiendo la forma normal en
que acostumbramos.
FIGURA Nº 4.3
ESQUEMA DE UN ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Fuente: Propia
Organigrama mixto:
Esta gráfica es la combinación entre el organigrama vertical y el
organigrama horizontal, su utilización es por razones de espacio.
92
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FIGURA Nº 4.4
ESQUEMA DE UN ORGANIGRAMA MIXTO
Fuente: Propia
Organigrama circular:
Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad
máxima, al derredor de él se trazan círculos, cada uno constituye un
nivel jerárquico .No es muy usada en organizaciones rurales.
FIGURA Nº 4.5
ESQUEMA DE UN ORGANIGRAMA MIXTO
Fuente: Propia
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Organigrama escalar:
Son una variante de los organigramas verticales y tienen la particularidad de
representar un mayor número de unidades en espacios más reducidos,
permitiendo así la aparición en el gráfico de los órganos ubicados en los
últimos niveles.
FIGURA Nº 4.6
Fuente: Propia
b) Por su contenido
Estructural.- Describe la estructura orgánica de la organización.
Funcional.- Es el cual describe el departamento y sus funciones
principales.
C) Por su finalidad comunicativa
Sintético.- Se le conoce también como global o general, en el cual se
gráfica los órganos más importantes.
Analítico.- Se le conoce también como detallado, específico, en el cual se
gráfica todos los órganos de la organización.
94
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FIGURA. Nº 4.7
TRABAJO EN EQUIPO
95
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a) Habilidades de comunicación:
Para el ingeniero que hace gestión la comunicación es su principal
herramienta para interactuar, llevar a cabo sus tareas, conseguir
sus objetivos y evolucionar profesionalmente.
b) Gestión de proyectos:
Gestionar proyectos es gestionar muchas variables al mismo
tiempo: personas, tiempo, recursos, visionar, conducir, promover y
aprender a hacerlo correctamente es aprender también a gestionar
las variables de nuestra vida.
e) Gestión de conflictos:
En todo entorno de trabajo más aun en los sectores rurales los
conflictos, de pequeña y mediana intensidad son inevitables.
f) Reuniones efectivas:
Muchas veces se ve en la organización reuniones mal organizadas,
que no han llegado a ninguna conclusión, sin agenda, sin resultado
final y con una total descoordinación que no ha supuesto nada más
que una pérdida de tiempo para los asistentes.
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g) Autogestión:
De nada sirve que nuestra organización este bien estructurada y
nuestras tareas bien planificadas si nosotros no somos capaces de
gestionar nuestro tiempo, nuestras prioridades y nuestra lista de
cosas por hacer. Ser un “caos” organizativo es un inconveniente
para todo grupo, ya que podemos llegar a ser punto clave si de
nuestro trabajo depende el trabajo de otros. Aprenderemos los
métodos y técnicas de organización personal y autogestión.
h) Practica de valores:
En el campo de acción todos los profesionales integrantes de un
equipo de trabajo deben contar con este requisito indispensable la
práctica de valores, así el equipo multidisciplinario se sentirá más
motivado, con muchas más ganas de trabajar y con ello se lograra
cumplir los objetivos de forma eficiente.
i) Principios de empatía:
Hoy en día la competitividad parece dejar abandonada la empatía,
que significa “ponerse en el pellejo del prójimo”, la lógica de
maximizarla, pero lo que se ve en la realidad es el egoísmo lo cual
conlleva a sacrificar "al rival mas débil", aun cuando este forme
parte de nuestro propio equipo de trabajo, el viejo refrán "el hilo se
corta por lo más delgado", nos vuelve a mostrar esta forma de
actuar.
CUADRO. Nº 4.1
DIFERENCIA ENTRE TRABAJO EN EQUIPO Y TRABAJO EN GRUPO
TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN GRUPO
Todos van a una misma visión. No tienen una visión clara.
Apoyo reciproco entre los miembros. Las relaciones entre los integrantes
no son tan amenas.
El ingreso a un equipo es en cierta El ingreso a un grupo es voluntario,
medida obligatorio, pues si es más un asunto de afinidad.
trabajamos en una organización no
nos podemos aislar del resto.
Deben contar con un líder para que No necesariamente debe existir un
los oriente y evalúe. líder. Todos pueden estar en igualdad
de condiciones.
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Fuente: Propia
4.4.2.4 La sinergia
Es decir que (2+2 =5) por lo tanto podemos decir que hay mayor
rendimiento.
Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un
grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su rol sin perder la
noción del equipo. Para ello, tienen que reunir las siguientes
características:
1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los
integrantes del equipo.
2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
99
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Las organizaciones inteligentes son las que poseen el conocimiento y basan sus
perspectivas en el aprendizaje; Senge Peter, propone en su libro La Quinta Disciplina,
cinco disciplinas que contribuirán para dicho propósito.
101
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Es un modo de pensamiento que contempla el todo y sus partes, así como las
conexiones entre éstas.
Estudia el todo para comprender las partes (11).
La conjunción entre el nivel técnico con las comunidades dan como resultado la
PROMOCION Y CONCIENTIZACION PARA EL DESARROLLO.
102
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Liderazgo.
Compromiso.
Trabajo en equipo.
Visión compartida.
Empatía.
Comunicación.
Practica de valores: honestidad, veracidad, identidad, solidaridad y responsabilidad.
Financiamiento.
Con el uso de estas herramientas habrá un buen desenvolvimiento lo cual conllevara al
resultado exitoso de la organización.
FIGURA Nº 4.8
103
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Fuente: Propia
Hay una gran diversidad de actores en el escenario del desarrollo. Entre las
organizaciones actoras dentro de la sociedad civil, encontramos unas
formadas por sus propios beneficiarios, que suelen ser las "organizaciones de
base", como las comunidades, cooperativas, organizaciones de riego entre
otras, es decir, en la que coinciden los miembros y los beneficiarios con un
interés en común. Hay otras organizaciones que en términos generales, están
compuestas por personas diferentes a los beneficiarios, y que por lo tanto de
alguna manera son externas a su población "meta", son las organizaciones que
hemos llamado "intermediarias del desarrollo" que muchas veces son las
104
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vinculadas al Estado, que tienden cada vez a ser más promotoras y se dedican
a facilitar la gestión del desarrollo.
Otra de las organizaciones importantes son los gobiernos locales que son las
unidades que más interesan desde el punto de vista de los proyectos, en la
actualidad, pues son la presencia del Estado más cercana a las personas y
organizaciones de base, en algunos casos son las únicas que tienen rostro
conocido.
Así que como en cualquier organización típica existen objetivos que cumplen
unas dimensiones organizacionales comunes de la organización - proyecto, a
saber:
Las tareas del proyecto deben realizarse con calidad, ya que son
necesarias para cumplir los objetivos.
Tener una adecuada estructura organizativa del proyecto.
El flujo de comunicación entre y desde el proyecto debe ser efectivo.
Sistemas o mecanismos de toma de decisiones efectivas en las diferentes
instancias del proyecto.
Tener en cuenta a las personas que conforman esta organización llamada
"proyecto".
Y los sistemas de recompensa que hacen que estas personas se involucren.
Pero además de compartir unas dimensiones organizacionales para lograr el
propósito conjunto (de todas las organizaciones intervinientes), para que haya
proyecto (común) se debe compartir la visión y un conjunto de valores y
principios ("pilares espirituales"), así por ejemplo todos los objetivos del
proyecto, la manera de lograrlos y la visión final en términos del proyecto.
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eficientes, y así se habrá cumplido con brindar las mejores condiciones de vida al
poblador rural.
Sistema.- Los procesos y procedimientos a través de los cuales se hacen las cosas
en el día a día.
Visión.
Metas.
Trabajo duro.
Ética.
Lucidez bajo presión.
Iniciativa.
Integridad.
Inteligencia.
Liderazgo.
Estrategia.
Sentido de pertenencia.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad.
Lealtad.
Persistencia.
Auto motivación.
Sentido del humor.
No se aísla sino que se integra, la institución primero.
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GLOSARIO
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Estructura orgánica.- Manera en que se dividen, agrupan y coordinan de forma formal las
tareas del trabajo de una organización.
Sistema.- conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre
sí.
BIBLIOGRAFÍA
109
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6. HIRT Geoffrey, RAMOS GARZA Leticia, FLORES CARDENAS Miguel ángel, (2004),
”Introducción A los Negocios En un Mundo Cambiante”, 4ª edición, Edit. Mc-GRAW Hill,
Mexico.
10. REYES PONCE Agustín, (1994) “Administración Moderna”, Edit. Limusa, México.
11. SENGE Peter, (1996) “La Quinta Disciplina”, Ediciones Juan Granica, España.
CAPITULO V
PROMOCIÓN
5.1.1. La Promoción
110
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promotora del desarrollo) y así como de los futuros beneficiarios de los proyectos
de desarrollo (destinado a los pobladores rurales) a fin de lograr eficaces
resultados que permitan contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida del
poblador del medio rural. (3)
GRAFICO Nº 5.1.
Guia de la Promoción de Proyectos
111
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INTERIORIZAR
1 ACERCAMIENTO E
INFORMACIÓN DIVULGAR
SENSIBILIZAR
CONECTA
R
CONOCIMIENTO DISCUTIR
2 DISCUSIÓN PROYECTO
ELABORACIÓN
PLANEAR
CONOCER
ARTICULAR
CONSTRUCCIÓN
3 DESARROLLO DE
CONSTRUIR
PROYECTOS
OPERAR
Fuente: Propia
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GRAFICO Nº 5.1.3.
Flujo del proceso de Difusión y Promoción de Proyectos
Definición mecanismos de
seguimiento y retroalimentación
Informes de
3. Verificación de seguimiento de los
Seguimiento logros a través Aplicación de logros
y evaluación del desarrollo de instrumentos y
del Plan instrumentos de mecanismos de Ajuste al plan con
seguimiento seguimiento base al seguimiento
114
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proyecto que se quiere emprender, a través de ésta se debe lograr que los
mismos participen activamente.
GRAFICO Nº 5.1.4
Aspectos que implica la promoción
EMPODERAMIENTO 115
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SENSIBILIZACIÓN
Comunicació
n MOTIVACIÓN
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Dialogo participativo
Comunidad es la que comunica
Horizontal y de doble vía
Participativa
Al servicio de las mayorías
GRAFICO Nº 5.2.
MEDIO
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Hablado
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RUIDO
RETROALIMENTACION
Preguntas - Respuestas
Fuente:propia
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GRAFICO Nº 5.2.4.
Clasificación de medios y destinatarios
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Fuente: propia
Informativos Institucionales
Canales de Televisión
Radios Locales o Nacionales
Prensa Local y Nacional
Portales Noticiosos
Revistas Informativas y Especializadas
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GRAFICO Nº 5.2.5
Procedimiento general de las siete fases de comunicación social
Fuente propia
5.3.1. Capacitación
126
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Propósito de la capacitación:
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5.3.2.1. Extensión:
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5.4.1. Definición
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GRAFICONº 5.5.
FACTORES DE SENSIBILIZACION A
LOS TECNICOS
Sensibilización/ ¿Qué vamos a
* Transferencia de conocimientos Concientización sensibilizar?
técnicos y de sensibilización de los Transferencia de
proyectos a promover: conocimientos
134
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Fuente propia
Finalmente, como hemos visto esta fase es importante antes de ejecutar los
proyectos en el medio rural, la promoción constituye básicamente el
"convencimiento" del actor principalmente (poblador del campo) para que asuma
la responsabilidad de conducir exitosamente el proyecto, con lo cual habrán
contribuido los promotores del desarrollo a una efectiva labor de gestión de
proyectos y así poder contribuir a elevar el nivel de vida del poblador rural.
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GLOSARIO
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BIBLIOGRAFIA
TEXTOS
3. BARDALES VASSI, Ricardo. Copias del curso de gestión del desarrollo rural
Facultad de Ingeniería Agrícola de la Universidad Nacional del Altiplano Puno.
PAGINAS WEB.
7. http://presupuesto-participativo.mef.gob.pe/portal_pp/html/index.php
138
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CAPITULO VI
LA EJECUCIÓN
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del
contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe
poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso
de que surjan problemas. En resumen la ejecución en palabras simples es plasmar en
hechos.
6.1. EL PROYECTO
6.1.2. CARACTERÍSTICAS
139
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En el ciclo de vida de los proyectos se pueden sintetizar tres fases sucesivas: Pre-
inversión, inversión y post-inversión.
INVERSIÓN
FASES EN EL CICLO DE
VIDA DE LOS
PROYECTOS
a) Pre-inversión:
Comprende la elaboración y evaluación de los estudios de perfil, pre-factibilidad y
factibilidad.
Perfil: “Se elabora principalmente con información secundaria y preliminar.
Tiene como objetivo principal la identificación del problema y sus causas, los
140
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b) Inversión:
Comprende el desarrollo de los estudios definitivos o expedientes
técnicosylaejecucióndelproyecto.DuranteestafaselaejecucióndelPIPdebe ceñirse a los
parámetros bajo los cuales fue otorgada su viabilidad.
“Es de resaltar que el nivel de estudio está en función de la magnitud y el monto de la
inversión del proyecto, comprende la pre inversión y la inversión (estudio
definitivo)”
c) Post-inversión:
Comprende la operación, mantenimiento del proyecto ejecutado y la evaluación
expost. “Se entiende por evaluación expost al proceso para determinar sistemática y
objetivamente la eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades desarrolladas
para alcanzar los objetivos planteados en el proyecto.”
Idea
E I Perfil I. Estudios I. Puesta en
S Definitivos Marcha.
i. /expediente
T II. Pre -
U Factibilidad
técnico
II. Financiamiento II. Operación y
D Mantenimiento
I III. Factibilidad
O III. Evaluación
III. Ejecución
ea 141
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“La etapa de ejecución es una etapa difícil en cualquier proyecto, es la fase en la que
surgen urgencias, aparecen los imprevistos, se deben enfrentar presiones, se debe
estar pronto a enfrentar riesgos que muchas veces en la etapa de formulación ni se
había imaginado que pudieran surgir. Para un planeamiento estratégico de la
educación.”
“Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del
contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe
poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso
de que surjan problemas.”
Asociadas a estas interrogantes básicas están también preguntas tales como: ¿Qué
recursos se requieren?, ¿De qué recursos disponemos?, ¿En qué fecha se inicia?, ¿En
qué fecha se termina?, etc.
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b) La Función de Dirección
La función de dirección establece objetivos, organiza, motiva y comunica: se forma así
mismo a los colaboradores.
La función de dirección en la construcción de una obra abarca la coordinación y
dirección de los recursos de producción, propios y ajenos y las relaciones con el resto
de agentes.
c) La Función Técnica
La función técnica comprende y se responsabiliza de:
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d) La Función Administrativa
Es el conjunto de actividades que hacen posible el desarrollo de la obra y que se
agrupan en:
Administración
Contabilidad
Compras y pedidos
Gestión de almacenes
Personal
a) Ejecución Directa
Es ejecución directa cuando la entidad con su personal e infraestructura es el
ejecutor presupuestal y financiero de las actividades y proyectos, así como sus
respectivos componentes.
b) Ejecución Indirecta
Es ejecución indirecta cuando la ejecución física y/o financiera de las actividades y
proyecto, así como de sus respectivos componentes, es realizada por una entidad
distinta al pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado por una entidad
privada, o con una entidad pública.
146
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P
PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN
R
O
C. CAMPAMENTO Y OBRAS PROVISIONALES
D
E TRABAJOS PRELIMINARES
L E
A J
MOVIMIENTO DE TIERRAS
E
G C
E U OBRAS DE CONCRETO
S C
T. I
Ó ALBAÑILERIA
D
N
E
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y SANITARIAS
L
A
E SEGURIDAD EN OBRA
J
E
C. CIERRE DE OBRA
ENTREGA DE OBRA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
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Este trabajo consiste en el que el desbroce y limpieza del terreno natural en las áreas
que ocuparan las obras del proyecto vial y las zonas o fajas laterales reservadas para
la vía, que se encuentren cubiertas de rastrojo, maleza, bosque, pastos, cultivos, etc.;
incluyendo la remoción de tocones, raíces escombros y basuras, de modo que el
terreno quede limpio y libre de toda vegetación y su superficie resulte apta para
iniciar los demás trabajos.
6.2.5.7. Albañilería
Se llama albañilería a una estructura construida sobre la base del empleo de ladrillos
cerámicos, bloques de cemento, piedras o algún otro elemento, unidos entre sí por un
mortero de pega.
b. Albañilería Armada
Es formada por una albañilería simple de calidad resistente, la cual lleva insertas
armaduras en algunos de los huecos de, los bloques o ladrillos, embebidas en un
mortero u hormigón de relleno de esos huecos, y barras de acero de refuerzo
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Las instalaciones eléctricas pueden ser abiertas (conductores visibles), aparentes (en
ductos o tubos), aculatas, (dentro de paneles o falsos plafones), o ahogadas (en
muros, techos o pisos).
b. Instalaciones Sanitarias
Las instalaciones sanitarias son un conjunto de tuberías y conexiones de diferentes
diámetros y diferentes materiales; para alimentar y distribuir agua dentro de la
construcción, esta instalación surtirá de agua a todos los puntos y lugares de la obra
arquitectónica que lo requiera de manera que este líquido llegue en cantidad y
presión adecuada a todas las zonas húmedas de esta instalación también constara de
muebles y equipos.
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Libreta de Tiempos
Libreta de Sobre Tiempos
Tarjeta Personal Tiempo
Planilla de Salarios
Sobre de Pago
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Operario
La función principal de un operario es de acuerdo a su especialidad y pueden ser
albañiles, carpinteros, tierreros, electricistas, gasfiteros, plomero, almacenero, chofer,
mecánico y demás trabajadores calificados en una especialidad en el ramo. En esta
misma categoría se consideran a los maquinistas que desempeñan las funciones de
los operarios mezcladores, concretaros, wincheros, etc.
Oficial
Los trabajadores que no desempeñan las mismas ocupaciones que los operarios, pero
que laboran como ayudantes del operario que tengan a su cargo la responsabilidad de
la tarea y que no hubiera alcanzado plena calificación en la especialidad.
Peón
Los trabajadores no calificados que son ocupados indistintamente en diversas tareas
de la construcción, están al mando del maestro de obra y realizan trabajos que no
necesariamente necesiten de un especialista o personal calificado.
La Sub Gerencia de Obras tiene por función conducir el proceso de ejecución física de
las obras y mantiene la jerarquía inmediata superior respecto del Residente. Tiene
coordinación directa con la Gerencia Regional de Infraestructura y con las Sub
Gerencias afines dentro del área administrativa y la de Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y A condicionamiento Territorial. Se rige por las
directivas y normas legales vigentes del Gobierno Regional Pasco.
a) Ingeniero Supervisor
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De Tipo Estratégico
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GLOSARIO.
Recursos. Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que
se pretende. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una
casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la
circulación del dinero.
Pecosa. Esto se elabora por cada orden de Compra consignada, El almacenero a cargo
del despacho verificará la Pecosa que esté elaborada según especificación y al
despachar consignará la cantidad despachada (en orden de despacho la cantidad),
pondrá el número de Pecosa y el sello de atendido.
161
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BIBLIOGRAFIA
Bibliografía virtual:
10. http://www.mantenimientosobras.com.ar/ejecucionobras.htm
11. Guía de de los fundamentos de la dirección de proyectos (guía del PMBOK)
2004 tercera edición
12. http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/ejecuciondeobras/6p
13. http://www.mantenimientosobras.com.ar/ejecucionobras.htm
14. http://www.arquitectosrp.com/archivo/download/CIV%20Guia%20Supervis
ion%20Ejecucion%20Obras.pdf
15. http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
162
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CAPITULO VII
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Definición
La evaluación es un proceso sistemático, objetivo y crítico que permite analizar
la eficacia, eficiencia, sostenibilidad e impacto de las decisiones tomadas, con la
finalidad de ajustar estrategias, metodologías y/o acciones para mayores éxitos.
Evaluar es comparar en un instante determinado lo que se ha alcanzado mediante
una acción con lo que se debería haber alcanzado de acuerdo a una programación
previa. (7)
Gráficamente podemos decir que se trata de:
FIGURA 7.1
PROCESO COMPARATIVO
SITUACION SITUACION
EVALUACION
PREVISTA REAL
Fuente: Propia
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7.3.5. MONITORIO.- significa que sirve para avisar, es decir, que sirve de aviso
o advertencia. que significa amonestar en un corto plazo que va
corrigiendo en cada proceso.
FIGURA N° 7.1.
LÓGICA DE LA EVALUACIÓN
PROYECTO
Referente Referente
inicial final
ACCIONES ESPERADAS
ACCIONES PLANIFICADAS
T T T T T
1 1E
V
COMPARACION
Donde:
S1, S2, S3: Seguimiento y T: Temporalidad
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7.5.1. IMPORTANCIA
La importancia de la evaluación se debe porque permite identificar:
Cuáles son los problemas: cómo se pueden enfrentar.
Cuáles son los logros: Cómo se pueden consolidar.
Cuáles son los efectos e impactos de las actividades desarrolladas que
se esperan en el caso de un proyecto de riego será mejorar la
producción y la productividad paraqué permita mejorar la calidad de
vida del poblador rural.
En la ejecución de proyectos:
Detectar los problemas o limitaciones para corregir y cumplir con los
objetivos esperados en relación a los cambios de la población
beneficiaria.
¿Cuáles grupos se han beneficiado o perjudicado?
¿Cómo se han beneficiado o perjudicado?
¿En cuánto se han beneficiado o perjudicado?
¿Se cumplió con los fines?
El rol de la gestión en promover los cambios:
¿Se cumplieron con las actividades planificadas?
¿Está dando el mejor uso a los recursos humanos y financieros?
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7.5.3. UTILIDAD
La utilidad de la evaluación se debe principalmente a que:
Genera la información, espacios de reflexión y análisis imprescindibles
para orientar el equipo y asegurar una buena gestión del desarrollo.
Permite analizar las acciones de las actividades y sus efectos e
impactos en la población. Es decir, los cambios en diferentes sectores
poblacionales.
Posibilita la preparación de informes periódicos y de la justificación de
la inversión, y aportan para la sistematización y el aprendizaje de la
experiencia - sustentados en un ejercicio analítico.
Sirve para llegar a consensos, basados en el mejor entendimiento
entre los gestores, la población e instancias superiores, y para
compartir responsabilidades.
Da mayor legitimidad a las actividades cuando participa la población
en la evaluación.
a) FUNCIÓN OPTIMIZADORA.
Mediante la cual, a través de una aplicación sistemática y persistente se va
logrando una mejora y un aprovechamiento óptimo de los procesos, en el
sentido de ir consiguiendo progresivamente el máximo de resultados con el
mínimo de recursos. En este sentido, la evaluación actúa como un mecanismo
de control y de progresivo refinamiento, para el mejor logro de los objetivos.
b) FUNCIÓN SISTEMATIZADORA.
Mediante el mismo efecto descrito anteriormente, la acción, por el hecho de
evaluarse, tiende a racionalizarse y estructurarse progresivamente.
c) FUNCIÓN RETROALIMENTADORA.
Con arreglo a lo cual se consigue el auto mantenimiento en una adaptación
dinámica constante, al facilitar información sobre los efectos de la acción, con
vistas a su consolidación si son positivos a su corrección –si son neutros- o
eliminación –si son negativos.
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d) FUNCIÓN FORMATIVA.
Como consecuencia de esa retrospección sobre la propia acción, el
profesional que la ejecuta aprende sobre la marcha a partir de las
consecuencias que produce su trabajo. Desde esta perspectiva, la evaluación
se puede plantear como un método de formación en la acción.
e) FUNCIÓN MOTIVADORA.
De especial importancia por ser ésta uno de los objetivos básicos. Y es que la
verificación y constatación de resultados, actúa como refuerzo positivo –
gratificación simbólica para seguir trabajando. Ahora bien, esta función es
efectiva en la medida en que se enfoca la evaluación desde un punto de vista
positivo y constructivo, incidiendo más en los logros conseguidos
Esta clasificación atiende a diferentes criterios. Por tanto, se emplean uno u otro
en función del propósito de la evaluación, a los impulsores o ejecutores de la
misma, a cada situación concreta, a los recursos con los que se cuenta.
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a) LA EVALUACIÓN INTERNA.
Es aquella que se realiza desde la organización local, con la finalidad
principal de conocer los problemas o avances en sus actividades e
introducir los ajustes necesarios de corte organizacional.
La evaluación interna es realizada (o coordinada) por una persona
de la organización responsable no vinculada directamente con las
actividades que se realizan (puede ser la persona responsable del
seguimiento y la evaluación de la organización).por su parte la auto
evaluación, es aquella que realiza periódicamente el equipo de
trabajo responsable de una actividad específica, que evalúa de
manera regular el avance del mismo (seguimiento) y su finalización
como parte de la gestión de toda la intervención.
b) LA EVALUACIÓN EXTERNA.
Es una evaluación principalmente solicitada por los organismos. Se
realiza con el concurso de personal técnico o experto procedente de
otro medio, o que no está involucrado en las actividades. Los agentes
externos son regularmente personas expertas procedentes de
universidades, consultorías, organizaciones de investigación.
c) LA EVALUACIÓN MIXTA.
Es aquella que en su diseño y aplicación participa personal
responsable de una organización y agentes externos al mismo. Se
trata de una combinación de las dos anteriores. A veces se conforma
un equipo mixto que integra agentes externos e internos con una
diferenciación de funciones, donde los agentes internos se encargan
de los aspectos locales y de la organización.
d) LA EVALUACIÓN PARTICIPATIVA.
En esta modalidad, todas las partes implicadas en la gestión,
participan en el diseño y desarrollo de la evaluación. Agencias u
organismos, departamentos gubernamentales municipales, ONGs
externas, ONG locales, y sobre todo, la población beneficiaria o sus
representantes.
GRAFICO N° 7.2
EVALUACION
169
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Fuente: Propia
a. EVALUACIÓN EX – ANTE.
Este tipo de evaluación tiene por finalidad proporcionar y establecer
criterios racionales para decidir sobre la conveniencia técnica de la
implementación de las actividades. Se evalúa la posibilidad de
alcanzar los objetivos propuestos es un programa con los recursos
existentes, estimando y comparando los costos presentes y futuros
de las diferentes alternativas.
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171
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172
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GRAFICO N° 7.3
ASPECTOS A EVALUAR
EFICIENCIA
QUE ASPECTOS
SE EVALUAN
EFICACIA
a. E EFICTIVIDAD
v
Fuente: Propia a
l
7.8.2. EVALUACIÓN EX – POST u
La evaluación ex – post es lo que
a más desarrollo ha venido mostrando y
lo que más se ha aplicado en elc contexto de la evaluación de programas y
proyectos sociales, este tipo de
i evaluación busca establecer el logro de
los objetivos que plantean dichas
ó actividades en su formulación original
n
173
f
i
n
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FIGURA N° 7.4
ETAPAS DE LA EVALUACION
Fuente: Propia
7.8.3. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN.
La matriz de evaluación es una ayuda gráfica que permite una
presentación resumida de los principales elementos de una evaluación.
La idea de la matriz es que al vaciar los elementos clave para la
evaluación de los proyectos en ella, se pueda tener un panorama visual
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GRAFICO Nº 7.6
LOGICA VERTICAL
LOGICA VERTICAL
Entonces
IMPACTO
Y otros factores
SI EFECTO externos
SI LOGRO Entonces
CUADRO N° 7.1
MATRIZ DE EVALUACION
DIMENSION/PREGUNTAS INDICADORES INFORMANTES TECNICAS /PATICIPANTES
CAMBIO ORIENTADORAS / FUENTES INSTRUMENTOS EN EL ANALISIS
DIMENSION/
CAMBIO 1
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DIMENSION/
CAMBIO 2
DIMENSION/
CAMBIO 3
a. MÉTODO CUANTITATIVO.
El método cuantitativo parte del supuesto que, en potencia, todos los hechos
sociales son reductibles a datos que se expresan como cantidades, es decir,
los hechos son cuantificables. Privilegia la medición (frecuencias,
dimensiones, tasas, etc.) y la comparación, apoyándose en los fundamentos y
procedimientos de la estadística.
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b. MÉTODO CUALITATIVO.
Se orienta a la comprensión del sentido que los actores le dan a sus propias
acciones, es decir, trabaja con percepciones. Sus procedimientos típicos
suponen que los actores describan e interpreten experiencias vividas,
información sobre la cual los evaluadores proponen una interpretación
holística (reconstrucción de la experiencia) que le da sentido a las diversas
miradas particulares.
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FIGURA N° 7.7
LA EVALUACIÓN PARA UN PROYECTO DE RIEGO
-Evaluación ex-ante -
Riego por goteo
Recurso agua y suelo de
IDEA calidad.
-Recurso humano
capacitado.
LA EVALUACIÓN PARAR UN PROYECTO DE RIEGO
- Evaluación en proceso
EJECUCIÓN
Actividades constructivo
previstas en la - Monitoreo y seguimiento Impacto
Proyecto programación del de acuerdo al calendario s
de riego Proyecto de Ejecución y positivo
especificaciones Técnicas s del
proceso
Fase operativa de
funcionamiento del Pyto.de
la irrigación
irrigación, funcionalidad,
funcionamiento de
técnica operativa
infraestructura.
Evaluación ex - post
Resultados en producción
EVALUACIÓN
Verificación de los
cantidad y calidad con
resultados
eficiencia y efectividad-
obtenidos Vs lo
utilidad e impactos por el
planificado
efecto final del proyecto
paraMCVPR
Fuente: Propia
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7.11. SEGUIMIENTO
Visibilidad
Tú, como líder o administrador del proyecto eres responsable de conocer
en todo momento qué pasa con el proyecto; a eso se refiere la
visibilidad. Para lograr esto debes de mantenerte muy atento a todo lo que
sucede en el proyecto, debes realizar las preguntas adecuadas a los
participantes y buscar y analizar los datos importantes del mismo11.
Preguntas a resolver
Algunas preguntas fundamentales que debes poder contestar:
¿Cuál es el avance en las tareas de los recursos contra lo planeado?
(cuánto deberían de haber logrado hasta ahora y cuánto han logrado)
¿Cuál es la desviación en tiempo de las tareas? (y del proyecto)
¿Cuál es la desviación en costo de las tareas? (y del proyecto)
¿Cuánto más se va a desviar el proyecto considerando el nivel de
retraso que se está teniendo en las tareas? (te recomiendo que leas
acerca de técnicas como valor devengado o “earned value”)
¿Cuál es la desviación en rentabilidad del proyecto?
¿Cuáles y cuántos han sido los cambios al alcance original del proyecto?
¿Se están logrando los objetivos del proyecto?
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Edad
Género
Religión
Aspecto rural/urbano
Categoría económica
Entorno familiar
Tiempo de exposición a la iniciativa de tu proyecto
Número de talleres a los que ha asistido.
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Si no te importa saber cómo estás haciendo las cosas o el impacto que estás
causando,
¿por qué molestarse con esto? El seguimiento y la evaluación te permiten
evaluar la calidad e impacto de tu trabajo en relación con tu plan de acción
y tu plan estratégico. Para que el seguimiento y la evaluación resulten
realmente valiosos, tienes que haberlo planificado de manera correcta.
Sobre planificación existe otra herramienta que la explica en detalle.
Debería ser útil para cualquier persona que trabaje para una organización
o proyecto y de verdad le importe la eficacia, efectividad e impacto de
éstos.
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GLOSARIO
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BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA DE INTERNET
8. http://www.indexnet.santillana.es/rcs/_archivos/Recursos/geografiahistoria/eval
uambiental.pdf
9. http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_social
10. http://www.fao.org/DOCREP/006/Y4470S/y4470s0d.htm
11. http://www.liderdeproyecto.com/articulos/el_seguimiento_del_proyecto.html
12. https://civicus.org/view/media/Seguimiento%20y%20evaluacion.pdf
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