Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno - Fácil estandarización debido al alto nivel de - Falta de capacidad para el control de las
repetición de productos. materias primas.
-Alto nivel de especialización tecnológico que - Aumento en las labores de mantenimiento
facilita las tareas. altamente especializado ocasionado por el
-Mejora general en el conocimiento de los tiempo en el uso de las maquinas.
procesos en el desarrollo de las tareas y la
productividad de parte del personal.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo -Programa de formación: basado en la -Debido a la ubicación hay presencia de plagas
información y experiencia que pueden transmitir que exigen controles mucho mas exigentes.
nuestros proveedores. -Suministro y cumplimiento de especificaciones
- Alto compromiso de nuestro cliente principal en en los materiales e insumos requeridos.
desarrollar con nosotros todo el portafolio de -Requisitos legales y ambientales específicos de
materiales de empaque. zona franca.
Cumplimiento de los acuerdos de servicio con
los procesos externos: compras, selección de
personal, selección de proveedores, tecnología.
-Reducción de la carga de producción debido a
la ausencia de ventas.

DOFA DE CONVERSIÓN 2018

Integrantes: Luis Martin Corredor, Johanna Paez

 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Transformación

DOFA DE TRANSFORMACION 2018

Integrantes: Ricardo Vargas, Johanna Paez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno  - Máquina que se adaptan a nuestras  Deterioro de condiciones de funcionamiento de
actuales necesidades. la máquina.
 Capacidad para innovar  Materias primas que no cumplan con las
 Competencias técnicas especificaciones
 Estandarización de los procedimientos  Evento catastrófico de maquina (Incendio,
 Conocimiento del proceso explosión, corto circuito, sobrecarga eléctrica)
 Tener una sola Extrusora, para realizar la
producción.
 Ausentismo por enfermedad o accidentes
laborales.
 Sobre costos por desperdicio de recursos.
 Fallas en la comunicación de los requisitos del
cliente.
 Cambios inesperados en la planificación.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 Disponibilidad, cumplimiento y eficacia del
Servicio técnico
 Cumplimiento de los acuerdos de servicio con
 Implementación de un programa ERP.
los procesos externos.
 Adquisición de nueva maquinaria
 Abastecimiento y disponibilidad de materia
 Negociación para las materias primas
prima (tiempo, costo, variación de precios TRM,
 Implementación de sistemas 4.0, para
transporte, paros, cambios externos).
seguimiento de los procesos.
 Proliferación de plagas.
 Cambios climáticos.
 Zona Franca por entrada y salida de materiales
o productos.
 Aspectos legales y reglamentarios
Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES
interno
Contar de proveedores de servicios de
 Cierre eficaz a los planes de acción.
consultoría y capacitación.
 Falta del líder responsable del sistema de
 Implementación de plataforma para la
gestión.
consulta y gestión de documentos de los
 Falta del recurso humano para alguno de los
procesos.
líderes de proceso.
 Equipo de colaboradores competentes para
 Falta de re capacitación en el sistema de
implementar y mantener el sistema de
gestión de calidad.
gestión.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 Asignación de recursos por parte del grupo  Requerimientos por parte del cliente de
Alquería para la realización de cursos, implementar otros sistemas de gestión.
formación técnica e implementación del SGC.
 Comunicación asertiva con los procesos de la
organización.

DOFA DE GESTION DE CALIDAD 2018

Integrantes: Olga Cristina Gamba, Johanna Paez

 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE LABORATORIO

Integrantes: Olga Cristina Gamba, Johanna Paez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 Competencias y experiencia adquirida en
el perfil del cargo.  Falta de tiempo para completar el número de
pruebas e inspecciones.
 No se cuenta con los recursos para el análisis
de todas las materias primas.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 Adquisición de equipos para medición de
variables que se analizan externamente.  Falta de información sobre las especificaciones
 Capacitación en nuevos procesos dada de las partes interesadas.
la llegada de nuevos productos.  No pertenecer a ningún gremio o asociación
desencadenando desactualización frente al
sector de plásticos.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE INNOVACIÓN Y RENOVACIÓN

Integrantes: Andrés Ostor, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno ● Aporte de conocimiento de líderes
de los procesos productivos en la ● Difícil estandarización de procesos por
construcción y desarrollo de los la diversidad de proyectos.
proyectos ● Falta de coordinación con el área
● Revisión frecuente del desarrollo de Comercial para identificación de
los proyectos para garantizar avance oportunidades en el mercado.
en los mismos. ● Falta de definición de investigaciones
para construcción del conocimiento
necesario en el desarrollo de nuevos
proyectos

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo ● Tendencia a la innovación en el
mercado de empaques a nivel ● Regulaciones nacionales y mundiales
nacional e internacional. que limitan el mercado del plástico.
● Apertura de institutos educativos y ● Acceso a información de
de investigación para alianzas de requerimientos y procedimientos para
innovación con las empresas. aprobación de materiales con los
clientes.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE ESTRATEGICA

Integrantes: Yesid Parada, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 El equipo humano y la tecnología para
 El grado de especialización alcanzado por
desarrollar empaques para nuevos
la compañía en empaques para empresas
productos.
de lácteos.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 La empresa cuenta con activos que  La contracción del tamaño del mercado
están sub utilizados. lácteo.
 Implementación de una estrategia
comercial.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE INFRAESTRUCTURA

Integrantes: Martin Corredor, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 El equipo humano y la tecnología para
 El grado de especialización alcanzado por
desarrollar empaques para nuevos
la compañía en empaques para empresas
productos.
de lácteos.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 La empresa cuenta con activos que  La contracción del tamaño del mercado
están sub utilizados. lácteo.
 Implementación de una estrategia
comercial.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION HUMANA

Integrantes: Martha Quintero, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 Se cuenta con una estructura establecida y
 Ausentismo por enfermedad o accidentes
clara, que permite ofrecer a los
laborales.
colaboradores estabilidad.
 Falta de capacitación técnica para los
 Es una empresa responsable con el
colaboradores.
cumplimiento de los requerimientos legales.
 Se cuenta con un Ciclo de talento para los  Resultados no favorables de la encuesta
líderes. de clima.
 Portafolio de beneficios a la carta, para todos  Líder de gestión humano a cargo de otras
los colaboradores de la planta. operaciones de Alquería.
 Modelo de integridad y transparencia  Poca relación colaborativa entre procesos.
 Siempre estamos actualizados y aplicamos la  Turnos de fines de semana extensos.
legislación colombiana.
 Se tienen actividades de bienestar donde se
involucra la familia de los colaboradores.
 Sistema de evaluación de desempeño.
Análisis AMENAZAS
externo OPORTUNIDADES
 Por pertenecer a la zona franca todo el
personal debe ser contratado
 Creación de programa de mentores
entre el personal para aumentar los directamente.
conocimientos técnicos en todos los  Por la localización de la planta los costos
procesos. de transporte son muy elevados.
 La gran mayoría de operarios
especializados viven en zonas alejadas de
la planta.
 Es un sector reducido y no hay tanta
 demanda de personal especializado.

DOFA DE GESTION DE COMERCIAL

Integrantes: Olga Gamba, Ingrid Sepúlveda, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 Especialización en Producto.
 Cantidades de pedidos Pequeños.
 Servicio Técnico Postventas.
 Cumplimiento con el presupuesto de
 Acompañamiento en el desarrollo de las
ventas.
habilidades comerciales por parte de los altos
 Entregas oportunas
directivos.
 No tener aún el rol netamente comercial.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 Portafolio Amplio para el Cliente  Dependencia de 70% de compras
 Fortalecimiento de Plataforma Alquería.
tecnológica  La competencia tiene bastante tiempo
en el mercado.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE ABASTECIMIENTO

Integrantes: Olga Gamba, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 Optimización de espacios (infraestructura
 Manejo y almacenamiento de materia prima
física)  Gestión de punto de pendido
 Procedimientos para la identificación y
 Rotulación de materiales
supervisión periódica a través de inventarios.

Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS

externo
 Mejora de plataforma tecnológica.  Dificultades en el ingreso de recursos
 Fortalecimiento – Formalización de cambios. (materiales, maquinas, insumos, etc) a zona
 Flujo de Caja – Importaciones por zona franca.
franca  Disponibilidad de materiales y demás insumos
 Control de acuerdos de servicio con compras requeridos para el desarrollo de las diferentes
– proveedores operaciones.
 Conformidad de entrega de materia prima de
acuerdo a su criticidad
 Depender de un solo proveedor para el
suministro de una materia prima.
 Volatilidad de los precios del dólar.
 Identificación Y Análisis De Riesgos Y
Oportunidades
Proceso Gestión de Calidad

DOFA DE GESTION DE LOGISTICA

Integrantes: Ingrid sepulveda, Johanna Páez

Análisis FORTALEZAS DEBILIDADES

interno
 Tiempo de entrega mas o menos tres días
• Sistemas manuales para la programación
 Medición continua de indicadores de logística
• Sistemas manuales para la toma de
para detectar ineficiencias inventarios
 Eficiencia y Control del material en proceso • Incumplimiento de compromisos de
 Continuo desarrollo de iniciativas producción
 Procedimientos para la identificación y • Devoluciones por temas de calidad
supervisión periódica a través de inventarios.
Análisis OPORTUNIDADES AMENAZAS
externo
 Mayores proveedores de transporte Con la  Proveedores externos de transportes
aprobación de gerencia y apoyo del área I+D  Paros o restricciones vehiculares
generar una herramienta que facilite la toma  Demanda alta de transportadores
de inventarios o el programa de producción