La Auditoría Administrativa Auto Auditoria de La Empresa

Qué es una auditoría administrativa?
Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la

estructura organizativa de una empresa u organización de cualquier
tipo, así como de sus mecanismos de control, de operación y sus
recursos humanos y materiales. Se trata de un procedimiento que
evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño con
sus objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea
sobre lo efectivo de su modelo de gestión.
El término “auditoría administrativa” se empleó por primera vez en

1935, cuando James O. McKinsey, perteneciente a la American
Economic Association propuso los fundamentos para una revisión de
una empresa en todos sus aspectos, “a la luz de su ambiente presente y
futuro probable”.
Este concepto permitiría el surgimiento posterior de ideas como la

auto-auditoría propuesta en 1955, y el desarrollo de esta figura como
un mecanismo importante en el campo de la competitividad
entre organizaciones y en la Teoría administrativa.
Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:
 Sentido de la evaluación. Con este tipo de auditorías no se mide

el potencial o la idoneidad de los profesionales
o trabajadores dentro de la organización, tanto como las
dinámicas gerenciales, es decir, de los mandos administrativos
responsables de coordinar las fuerzas de la empresa a lo interno.
 Importancia de la verificación. Una auditoría eficaz no sólo
fundamenta sus conclusiones en la información obtenida, sino
que ofrece medios científicos para interpretarla y para
comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.
 Pensar en términos administrativos. El foco de los auditores
ha de estar puesto siempre en el aspecto administrativo de la
empresa, y no en otras áreas supeditadas a la gerencia
administrativa. Se trata de una evaluación de procesos y
recursos de cara a la misión de la empresa.
Tipos de auditoría administrativa
Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:
 Funcional. Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los

cargos gerenciales y las dinámicas propuestas desde estos.
 Analítica. Se centra en la comprensión de los procesos mismos
que se ponen en marcha dentro de la estructura de la empresa.
Objetivos de una auditoría administrativa
Una auditoría administrativa aumenta los niveles de calidad de una

empresa.
Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o

debilidades de las diversas regiones de una empresa, para corregirlas o
solventarlas. Esto significa lo siguiente:
 Optimizar la administración de los recursos por parte de la

empresa.
 Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara
a la satisfacción del cliente.
 Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante
diversos mecanismos y planes de gestión.
 Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en
situaciones semejantes.
 Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación
con las demás.
 Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que
resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales.
Metodología de una auditoría administrativa
Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos

elementales:
 Planeación. Se establecen los parámetros y lineamientos que

servirán para enfocar la revisión de la auditoría, es decir, se debe
primero definir qué cosas buscar y cuál será el criterio específico
de búsqueda. Esto pasa por una lectura de “síntomas” o de
conflictos aparentes.
 Instrumentación. Se elige entre diversos modelos de
recolección de datos y de medición de los mismos, en función de
la naturaleza empresarial y del tipo de conclusiones a las que se
quiere llegar.
 Examen. Se aplica la planificación y se recaudan los datos y las
estadísticas o cualquier otro tipo de información que responda a
los lineamientos preestablecidos.
 Informe. El cierre de la auditoría arroja como resultado un
informe en el cual se detalla y explica todo el proceso, se rinde
cuenta de los resultados y, finalmente, se hacen las
recomendaciones pertinentes.
¿Qué es una auditoría interna o Auto Auditoria?
La auditoría interna es un sistema de control interno de la empresa y

consiste en el conjunto de medidas, políticas y procedimientos
establecidos en una organización concreta para proteger su activo,
minimizar riesgos, incrementar la eficacia de los procesos operativos y
optimizar y rentabilizar, en definitiva, el negocio.
Conforme una empresa aumenta en volumen, se pone de manifiesto

la auditoría interna. ¿La razón? Cuanto más crece la empresa, más
imposibilitada se ve la dirección de controlar todos y cada uno de los
procesos de los que se vale la empresa.
Así, a través de la auditoría interna, es más sencillo por parte de

dirección comprobar que efectivamente se están llevando a término
todas las funciones en cada uno de los departamentos, analizándose de
manera objetiva y tomando medidas cuando así sea preciso.
¿Para qué sirve una auditoría interna en una organización?

La auditoría interna permite llevar a cabo un seguimiento actualizado
de la gestión de un negocio, así como un método de control de las
gestiones financieras.
Gracias a la realización de una auditoría interna, el porcentaje de

probabilidad de que una organización incremente el logro de sus
objetivos es muy elevado. Y, ¿por qué? Pues porque una auditoría
interna sirve para detectar estafas, fraudes, cualquier desvío de
dinero o bienes, entre otras cosas.
La auditoría interna es precisa para detectar cualquier desviación de
una organización y poder subsanarla lo más rápida y eficazmente
posible.
La auditoría interna será realizada por personas con conocimientos
técnicos suficientes, tales como los auditores o una persona de la
propia empresa con capacidad profesional suficiente para ello. Éstos
deberán realizar su trabajo de manera imparcial, independiente y
objetiva y manteniéndose siempre bajo el rigor profesional.
Asimismo, la organización deberá facilitar al auditor toda la

información y archivos necesarios para realizar una investigación lo
más precisa posible, permitiendo así evaluar de manera fiel y veraz lo
que realmente sucede en el ámbito contable y financiero de la empresa.
Objetivos de la auditoría interna

La auditoría interna se hace necesaria conforme una empresa va
creciendo. De lo contrario, la revisión y control por parte de dirección
sería muy complicada y el análisis y estudio de la marcha de la
empresa se haría, posiblemente, de manera poco objetiva y alejada de
la realidad.
Una auditoría interna se debe hacer en base a un plan previamente

redactado y diseñado, en función de las políticas y procedimientos de
la empresa en cuestión. Asimismo, la auditoría interna va encaminada
hacia el cumplimiento de los siguientes puntos:
o En qué medida se cumplen los planes y procedimientos derivados de

dirección.
o Revisión y evaluación de la aplicación de los controles operativos,
contables y financieros.
o Realizar un control de inventarios para que todos los bienes que la
empresa posee estén registrados, protegidos y sujetos a la normativa
pertinente.
o Verificar y evaluar la información contable, que ésta sea veraz y
responda a la realidad económica de la empresa.
o Realización de investigaciones especiales y extraordinarias que la
dirección exija.
o Preparación de informes de auditoría sobre las irregularidades que se
pueden encontrar a término de las investigaciones, determinando
asimismo posibles recomendaciones para solventar aquéllas.
o Vigilancia del cumplimiento de las recomendaciones determinadas en
informes y auditorías

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