Que Es La Auditoria Administraiva

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Que es la auditoria administrativa

La auditoría administrativa se puede considerar como un examen integral de la


estructura de una organización, ya sea una empresa, institución o departamento
gubernamental o cualquier otra entidad. También son evaluados los métodos de
control, los medios de operación y el empleo de sus recursos humanos y materiales.
Sin embargo, existen diferentes definiciones de auditoría administrativa de diversos
expertos en el tema.
E. F. Norbeck dice que la auditoría administrativa "es una técnica de control que
proporciona a la gerencia un método de valuación de la efectividad de los
procedimientos operativos y controles internos".
Este autor refiere que el objetivo de la auditoria administrativa no es delinear
programas de auditoria para auditores, sino proporcionar a la gerencia la base para
entender y comprender los aspectos generales de esta disciplina mediante la
valorización de los aspectos que forman la empresa.
 William P. Leonard dice que la auditoría administrativa es "el examen completo y
constructivo de la estructura de una empresa, de una institución, de una sección o de
cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus métodos y
controles, su forma de operación y sus facilidades humanas y físicas".
Leonard señala que la auditoria administrativa pretende ayudar y complementar la
administración en determinadas áreas que requieren economías y prácticas mejoradas
El especialista J. Fernández Arena dice que la auditoría administrativa "es la revisión
objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales que
comprende en el aspecto servicio: Derecho-habientes, usuarios, consumidores, en el
aspecto social: Colaboración, gobierno y comunidad, y en el aspecto económico: los
acreedores y los inversionistas. En base a los niveles jerárquicos de la empresa, en
cuanto a su estructura y a la participación individual de los integrantes de la institución
abarca la coordinación, la integración, tanto de los recursos humanos y físicos y la
eficiencia de la organización".
¿Qué es una auditoría administrativa?
Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura
organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus
mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales. Se trata de
un procedimiento que evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño
con sus objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre lo
efectivo de su modelo de gestión.
El término “auditoría administrativa” se empleó por primera vez en 1935, cuando James
O. McKinsey, perteneciente a la American Economic Association propuso los
fundamentos para una revisión de una empresa en todos sus aspectos, “a la luz de su
ambiente presente y futuro probable”.
Este concepto permitiría el surgimiento posterior de ideas como la auto-auditoría
propuesta en 1955, y el desarrollo de esta figura como un mecanismo importante en el
campo de la competitividad entre organizaciones y en la Teoría administrativa
Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:

Sentido de la evaluación. Con este tipo de auditorías no se mide el potencial o la


idoneidad de los profesionales o trabajadores dentro de la organización, tanto como las
dinámicas gerenciales, es decir, de los mandos administrativos responsables de
coordinar las fuerzas de la empresa a lo interno.
Importancia de la verificación. Una auditoría eficaz no sólo fundamenta sus
conclusiones en la información obtenida, sino que ofrece medios científicos para
interpretarla y para para comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.
Pensar en términos administrativos. El foco de los auditores ha de estar puesto siempre
en el aspecto administrativo de la empresa, y no en otras áreas supeditadas a la
gerencia administrativa. Se trata de una evaluación de procesos y recursos de cara a la
misión de la empresa.
Tipos de auditoría administrativa
Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:

Funcional. Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las


dinámicas propuestas desde estos.
Analítica. Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en
marcha dentro de la estructura de la empresa.
Objetivos de una auditoría administrativa
Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o debilidades de las
diversas regiones de una empresa, para corregirlas o solventarlas. Esto significa lo
siguiente:

 Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.


 Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara a la
satisfacción del cliente.
 Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos
mecanismos y planes de gestión.
 Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones
semejantes.
 Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las
demás.
 Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan
problemas a niveles macro o microempresariales.

Metodología de una auditoría administrativa


Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales:

 Planeación. Se establecen los parámetros y lineamientos que servirán para


enfocar la revisión de la auditoría, es decir, se debe primero definir qué cosas
buscar y cuál será el criterio específico de búsqueda. Esto pasa por
una lectura de “síntomas” o de conflictos aparentes. 
 Instrumentación. Se elige entre diversos modelos de recolección de datos y
de medición de los mismos, en función de la naturaleza empresarial y del tipo
de conclusiones a las que se quiere llegar.
 Examen. Se aplica la planificación y se recaudan los datos y las estadísticas
o cualquier otro tipo de información que responda a los lineamientos
prestablecidos.
 Informe. El cierre de la auditoría arroja como resultado un informe en el cual
se detalla y explica todo el proceso, se rinde cuenta de los resultados y,
finalmente, se hacen las recomendaciones pertinentes.

Fuente: https://concepto.de/auditoria-administrativa/#ixzz7cptWwk1w

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