Aplicativo

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Manual de Usuario
 INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende ayudar a obtener una mejor experiencia en el uso y manejo de la aplicación
diseñada para la gestión del Proceso de Compras 2019. Sugerimos también ver los videos que publica-
mos en la siguiente dirección:

http://app.qaliwarma.gob.pe/SigoPostores/Ayuda/

PRIMER PASO: INGRESAR A LA PANTALLA DE REGISTRO

Para que usted pueda utilizar el sistema de Postores 2019, lo primero que debe de hacer es solicitar su
“Código de Participante” del Proceso de Compra 2019. Esto se hace ingresando al aplicativo de Regis-
tro de Participantes desde el siguiente enlace:
https://app.qaliwarma.gob.pe/SigoPostores

Acción: Haga clic en el botón “Solicitar su Código de Participante”

Una vez hecho, aparecerá una pantalla donde usted podrá ingresar sus nombres y apellidos o razón so-
cial, su correo electrónico, que por seguridad y para evitar posibles errores se le pedirá digitar dos veces.

Nota Importante: Una vez el sistema le asigne un usuario y contraseña, guarde en lugar seguro estos datos.
Nota Importante: La única forma de recuperar una contraseña olvidada es con el “Código de Participante”.
SEGUNDO PASO: REGISTRARSE
Para solicitar su código de participante deberá llenar los datos de la siguiente pantalla:
Ejemplo:

Una vez los datos hayan sido llenados adecuadamente (lo sabrá porque aparecerá un check de color ver-
de al costado del dato ingresado), deberá de aceptar el uso de datos personales para las actividades del
Proceso de Compras 2019. Finalmente presione el botón “Registrar”. Su código de participante y contra-
seña le llegarán a su correo electrónico registrado en cuestión de minutos.

Nota Importante: Una vez creado su código de participan- Nota Importante: La contraseña deberá tener una longi-
te, podrá descargar una constancia del registro. Asimismo, tud mínima de ocho (08) y una máxima de veinte (20) ca-
es necesario activar su código de participante ingresando racteres.
a su correo electrónico.

TERCER PASO: INGRESAR AL SISTEMA

Una vez cuente con su usuario y contraseña, po-
drá ingresar al sistema desde la pantalla principal.
En el caso del ejemplo, el sistema me ha asignado
el usuario QWP1901499. Es este código el que de-
berá ingresar en el campo “Código de Participan-
te”. En el campo “Contraseña” deberé colocar la
que consignó en el formulario de registro.
CUARTO PASO: REGISTRO DE DATOS GENERALES DEL POSTOR

Una vez dentro de la aplicación, lo primero que deberá hacer es el registro de toda la información solicita-
da al postor. Lo primero es definir “cómo” se presentará y para eso deberá seleccionar una de las dos
(02) opciones:
 Individual
 Consorcio

De acuerdo a la opción seleccionada, el sistema le mostrará los requerimientos de información.

REGISTRO “INDIVIDUAL”

El registro individual le pedirá que seleccione una de dos opciones en “Tipo de Persona”:
 Persona Natural
 Persona Jurídica
Una vez seleccionada la pantalla se adecuará a su selección, solicitándole que complete el resto de infor-
mación requerida.

Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón
que está al lado derecho denominado “Validar RUC”.
Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del representante legal en
caso de persona jurídica), deberá presionar el botón que está al lado derecho deno-
minado “Validar Documento”.

El resto de los campos se explican por si solos, deberá de llenarlos de manera obligatoria y finalmente
presionar el botón “Registrar” para culminar esta parte del proceso.
REGISTRO DE PARTICIPANTE COMO PERSONA NATURAL
REGISTRO DE PARTICIPANTE COMO PERSONA JURÍDICA
REGISTRO “CONSORCIO”
El proceso de registro de un “consorcio” es diferente.
Primero deberá registrar los datos básicos del consorcio como se muestra en la imagen siguiente:

Nota Importante: Todos los datos son obligatorios

Una vez estén los campos adecuadamente llenados, haga clic en el botón “Registrar”.

Inmediatamente después aparecerán mas opciones debajo del área donde estuvo trabajando. Es en es-
ta área donde se registrarán a todos los integrantes del Consorcio haciendo clic en el botón “Agregar”.

De la misma manera que escogió

en un inicio el “Tipo de Persona”,
acá deberá de hacer lo mismo,
indicando a que tipo pertenece el
integrante que va a proceder a
registrar.
Hecha su selección, el sistema adecuará las opciones de introducción de datos.
Todas las opciones que aparecerán serán de llenado obligatorio.
Solo las opciones “Nombres y Apellidos” o “Razón Social” y “Representante Legal” no podrán llenarse
debido a que estos datos se consultan mediante sistema a las entidades gubernamentales pertinentes.

Pantalla Persona Natural Pantalla Persona Jurídica

Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado
“Validar RUC”.
Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del representante legal en caso de persona jurídica), deberá presio-
nar el botón que está al lado derecho denominado “Validar Documento”.

En esta opción se registra todos los integrantes que conforman el consorcio.

Nota Importante: Recuerde que el Consorcio deberá tener, de manera obligatorio, un mínimo de dos (02) integrantes y un
representante en común.

Nota Importante: Si desea realizar algún cambio de información deberá hacerlo “antes” de postular. Una vez haya postula-
do será imposible el cambio de información, por lo que se sugiere revisar muy bien la información antes de guardas y antes
de postular.

Una vez haya culminado el registro de los datos del postor, estará listo para “Postular”
El postor podrá realizar sus “consultas” u “observaciones” sobre el proceso de compras desde el sistema.
Para crear una nueva consulta u observación, deberá hacer clic en el siguiente botón:

Después de lo cual aparecerá la siguiente pantalla:

Deberá seleccionar los campos en el orden siguiente:

• Seleccionar la “Unidad Territorial” de la convocatoria donde desea postular.
• Seleccionar el “Comité de Compra”.
• Seleccionar la “Modalidad”.
• Seleccionar la “Convocatoria”.
Una vez haya seguido los pasos previos, podrá indicar sobre qué ítem de las bases es su consulta u ob-
servación. Debe de especificar puntualmente el numeral, anexo, página y formato a consultar u obser-
var.
Tiene dos mil (2000) caracteres para exponer claramente su consulta. El contador incluido le irá indican-
do los caracteres que aún tienen disponibles.

Una vez concluya, haga clic en el botón “Guardar”.

La pantalla cambiará y su consulta se visualizará. Podrá ver el detalle de la consulta haciendo clic en el
botón (+) que aparece en el extremo izquierdo de la consulta.
POSTULAR

El participante podrá “postular” desde esta pantalla, lo único que deberá hacer es seleccionar la Unidad
Territorial donde participará, el Comité, la Modalidad y finalmente la Convocatoria.

Luego de haber seleccionado una Unidad Territorial, el Comité, la Modalidad y la Convocatoria, deberá
presionar el botón “Buscar” para visualizar los ítems disponibles para postular.
Una vez vea los resultados en su pantalla, para postular solo deberá hacer clic en el “check” que está en
la primera columna de cada ítem.

Finalmente, deberá hacer clic en el botón “Postular” y culminará su proceso de postulación para los
ítems seleccionados.

En la parte inferior de la pantalla denominada “Ítems Postulados” aparecerá la relación de aquellos

ítems que están registrados bajo su representación.
Para retirarse de una postulación, solo deberá hacer clic en el “check” que está en la primera columna de
cada ítem.
En la siguiente imagen estamos seleccionando el primer ítem.

Finalmente, deberá hacer clic en el botón “Retirar ítems postulados” y se retirará el proceso de postula-
ción para los ítems seleccionados.

Para poder imprimir su constancia de registro como participante del proceso de compras, deberá hacer
clic en el botón “Constancia” (como se muestra en la siguiente imagen) y se descargará automáticamen-
te en formato PDF.
CÁLCULO DE PRESENTACIONES Y VOLÚMENES

Para poder realizar el cálculo de presentaciones y volúmenes, el participante deberá estar ubicado en la
sección “Ítems Postulados”.

Luego, deberá seleccionar la fila del ítem para el cual desea registrar el cálculo de volumen. Una vez se-
leccionado el ítem deberá hacer clic en el botón “Calcular volumen” como se muestra en la siguiente
imagen:
El sistema nos mostrará el listado de alimentos registrados para el ítem seleccionado previamente, este
listado mostrará los siguientes campos: Alimento, Volumen Requerido, Presentación 1, Cantidad 1, Volu-
men 1, Presentación 2, Cantidad 2, Volumen 2, Volumen Propuesto Total y la Unidad de medida.

Para poder realizar el cálculo de volumen deberá hacer clic en el botón “Modificar” de la fila del ali-
mento. El sistema nos mostrará la fila del registro para que ingresemos el valor de las presentaciones,
como se muestra en la siguiente imagen:

Campo Obligatorio Restricciones

Presentación (1) Si Decimal

Presentación (2) No Decimal
Al momento de ingresar los valores en cada campo, el sistema nos mostrará el valor mínimo y máximo
que deberá ingresar para cada presentación como se muestra en la siguiente imagen:

El sistema validará el ingreso de los valores para cada presentación, si no cumplen con los valores míni-
mos y máximos, si es un valor no permitido o si los valores de las presentaciones son iguales nos mostra-
rá los siguientes mensajes de error:

Mensaje de error: Valor requerido

Mensaje de error: La presentación está fuera del rango permitido

Mensaje de error: Los valores ingresados no pueden ser los mismos

Finalmente, una vez ingresado los valores de cada presentación de forma correcta, para realizar el regis-
tro del cálculo de volumen deberá hacer clic en el botón “Guardar” de lo contrario, si desea cance-
lar el registro deberá hacer clic en el botón “Cancelar”

Una vez haya hecho clic en el botón “Guardar”, el sistema realizará el cálculo de volúmenes según los
valores ingresados para cada presentación y nos devolverá los campos calculados: Cantidad 1, Volumen
1, Cantidad 2, Volumen 2 y Volumen Requerido Total; como se muestra en la siguiente imagen:

Luego de haber registrado el cálculo de volumen por alimento, podrá visualizar el detalle calculado por
entrega haciendo clic en el botón “Ver detalle” El sistema nos mostrará una ventana modal (Pop-up)
la cual tendrá la información solicitada detallada por el número de entregas, como se muestra en la si-
guiente imagen:
DECLARACIÓN JURADA

Para poder descargar el formato de Declaración Jurada, primero deberá haber registrado el cálculo de
volumen de todos los alimentos incluidos en el ítem, como se muestra en la siguiente imagen:

Finalmente, para descargar la Declaración Jurada de Alimentos a Entregar, deberá hacer clic en el botón
Declaración Jurada, el aplicativo descargará automáticamente el documento en formato PDF para el
ítem, esta declaración Jurada formará parte de su propuesta técnica.
CAMBIO DE CONTRASEÑA

La seguridad de su cuenta es la principal garantía de que su postulación refleje su intención, por eso es
muy importante que usted esté seguro de que sus credenciales sigan siendo privadas.
En caso sospeche de que estas han sido comprometidas, le brindamos la herramienta para que usted
mismo pueda cambiar su contraseña.
Para eso deberá introducir la contraseña vigente y digitar la nueva contraseña dos veces. Hecho esto
haga clic en el botón “Actualizar Contraseña”.

RECUPERAR CONTRASEÑA

En el supuesto de que se olvidó la contraseña,

podrá solicitar que esta le sea enviada nueva-
mente “al mismo correo del cual se registró”,
para lo cual deberá indicar su “Código de Pos-
tulante”. Si ya no tiene control sobre ese co-
rreo deberá sacar otro código de postulante
Recuerde que cuando se registró, le llegó un
correo electrónico indicándole su Código de
participante y su Contraseña.

Nota importante: QALI WARMA NO

proporcionará contraseñas por ningún
otro medio que no sea el incluido en el
sistema.