Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia
RESOLUCiÓN 05 DE 2015

(Octubre 15)

Por medio de la cual se adopta la Reglamentación para el control y la administración del

Registro de Exportadores de Café de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia,
en su condición de administradora del Fondo Nacional del Café

EL COMITÉ NACIONAL DE CAFETEROS

En uso de las atribuciones conferidas por el Gobierno Nacional y el Contrato de

Administración del Fondo Nacional del Café, celebrado entre el Gobierno Nacional y la
Federación Nacional de Cafeteros de Colombia el 12 de julio de 2006,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 25 de la Ley 9 de 1991, al señalar el régimen de las exportaciones de

café, facultó al INCOMEX (hoy Ministerio de Comercio, Industria y Turismo), o a la
institución que asumiera sus funciones, para establecer los requisitos mínimos que
deben cumplir los exportadores de café con el fin de inscribirse en el correspondiente
registro, según normas y criterios establecidos por el Comité Nacional de Cafeteros.

Que de conformidad con lo previsto en el artículo 189, numeral 16, de la Constitución

Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, en aplicación de la política de Estado para
la racionalización de trámites, se dictó el Decreto 1714 del 14 de mayo de 2009 "Por el
cual se modifica la estructura del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y se dictan
otras disposiciones", en el cual se dispuso que en desarrollo del Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café suscrito entre el Gobierno Nacional y la
Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, el Comité Nacional de Cafeteros está
facultado para reglamentar todo lo relacionado con el control y administración del
Registro Nacional de Exportadores de Café.

Que el Literal h) de la Cláusula Cuarta del Contrato de Administración del Fondo señala
como función del Comité Nacional de Cafeteros "establecer las normas y criterios para
que, con fundamento en ellos, la Federación emita concepto sobre la inscripción o no de
un exportador de café en el registro de exportadores."

Que en la actualidad el Registro Nacional de Exportadores de Café, está a cargo de la

Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, en su condición de administradora del
Fondo Nacional del Café.

Que de conformidad con el Decreto Ley 019 de 2012, artículos 4!! y 62, este Comité debe
incentivar el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones para agilizar y
simplificar los trámites administrativos que le corresponden, en particular, la modalidad
prevista en el Decreto 2685 de 1999 relativa a tráfico postal.

Misión: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de una efectiva organización gremial.
democrática y representativa
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Cafeteros de Colombia
Comité Nacional de Cafeteros - Resolución No 05/151X12015

Que con fundamento en las anteriores consideraciones,

RESUELVE:

ARTíCULO 12• Adoptar la siguiente reglamentación para el control y la administración del

Registro de Exportadores de Café, por parte de la Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia, en su condición de administradora del Fondo Nacional del Café.

ARTICULO 211• DEFINICIONES. Para efectos de la presente Resolución, se adoptan las

siguientes definiciones:

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE CAFÉ: Trámite que debe cumplir

ante la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, toda persona natural o jurídica
que pretenda exportar café.

ANUNCIO DE VENTA: Es el registro realizado por el exportador a través del aplicativo

en internet dispuesto por la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, con el fin de
vender café a uno o varios clientes en el exterior.

NÚMERO DE ANUNCIO DE VENTA: Es el código que asigna automáticamente el

sistema de gestión que la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia disponga para
tal efecto.

TIENDA EN LíNEA: Aplicativo para el registro de los anuncios de venta de café

colombiano a través de internet.

EXPORTADOR: Persona natural o jurídica con registro vigente ante la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia.

CONTRIBUCiÓN CAFETERA: Gravamen de carácter particular y obligatorio establecido

por la Ley, a cargo de los productores de café Colombiano, que se genera al momento
de la exportación y que revierte en beneficio exclusivo del sector económico que lo
tributa.

VALOR DE LA CONTRIBUCiÓN CAFETERA: Corresponde al monto previsto en el

artículo 25 de la Ley 1151 de 2007, establecido como tributo de carácter permanente por
medio del artículo 51!de la Ley 1337 de 2009.

FECHA DE LIQUIDACIÓN DE LA CONTRIBUCiÓN CAFETERA: Fecha de descargue

del café en puerto de embarque. Si se trata de exportaciones de café de pequeñas
cantidades que se realicen a través del tráfico postal, la fecha corresponderá a la del
registro de anuncio de venta en el sistema que la Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia disponga para tal fin.

Misión: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de une efectiva organización gremial.
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Cafeteros de Colombia
Comité Nacional de Cafeteros - Resolución No 05/15002015

CALIDAD DEL CAFÉ DE EXPORTACiÓN: Es aquella que cumple con las disposiciones
adoptadas por el Comité Nacional de Cafeteros.

GUíA DE TRANSITO: Documento que ampara el transporte del café de exportación

dentro del territorio nacional.

MES DE EMBARQUE: Mes en el que el exportador anuncia que va a exportar el café.

ARTICULO 3°. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCiÓN EN EL REGISTRO DE

EXPORTADORES DE CAFÉ. Para inscribirse en el Registro Nacional de Exportadores
de Café, los interesados deberán cumplir los siguientes requisitos:

Los exportadores de café deberán inscribirse en el Registro Nacional de Exportadores de

Café que administra la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia. Para el efecto, el
exportador persona natural o el representante legal del exportador persona jurídica o sus
apoderados debidamente acreditados, deberán diligenciar completamente el formulario
establecido para tal fin y anexar los siguientes documentos:

a. Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica o del

Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante, expedido por la
correspondiente Cámara de Comercio con una antelación no superior a treinta (30)
días calendario a la fecha de presentación de la solicitud;

b. Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-;

c. Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o, para personas

jurídicas, del Representante Legal de la Compañía;

d. Original de las referencias relacionadas en el formulario, de una (1) entidad

bancaria, expedida con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la
fecha de presentación de la solicitud, sobre la conducta financiera y comercial
observada por el solicitante frente a los compromisos adquiridos con ésta;

e. De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la
suscripción y presentación de la solicitud, junto a la copia del documento de
identificación del apoderado.

ARTICULO 4°: PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCiÓN EN EL REGISTRO DE

EXPORTADORES DE CAFÉ. Dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la
presentación de la solicitud ante la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, ésta,
a través de la Secretaría General, verificará el cumplimiento de los requisitos y, de
hallarse conforme la petición, procederá a incluirlo en el Registro de Exportadores de
Café y a suministrarle el correspondiente código de identificación.

Misión: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de una efectiva organización gremial.
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Cafeteros de Colombia
Comité Nacional de Cafeteros - Resolución No 05/151XQ015

La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia podrá requerir, en cualquier

momento, la comprobación de los requisitos de inscripción o de renovación de la
inscripción en el Registro de Exportadores de Café.

PARÁGRAFO: En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos establecidos en

este reglamento, la Federación requerirá al solicitante para que los subsane en un
término no mayor a quince (15) días calendario. Para tal efecto, se procederá conforme
lo indican los artículos 17 y 18 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

ARTíCULO 5°. RENOVACiÓN DE LA INSCRIPCiÓN. Los exportadores de café que no

hubieren realizado exportaciones en el año inmediatamente anterior deberán renovar su
inscripción en el Registro de Exportadores de Café, previo cumplimiento de los requisitos
y trámites señalados.

PARÁGRAFO: En todo caso, el exportador de café se encuentra obligado a informar los

cambios que afecten la información contenida en el registro original.

ARTíCULO 6°. OBLIGACIONES DEL EXPORTADOR INSCRITO. El exportador de café

inscrito en el Registro de Exportadores de Café deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:

1. Efectuar el anuncio de venta de café colombiano ante la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia.

2. Cumplir las normas de calidad y someter a control de calidad ylo revisión (según
corresponda) de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia todo el café verde o
procesado, antes de cualquier embarque para el exterior.

3. Transportar café dentro del territorio nacional amparado por guias de tránsito,
cuando estas se requieran de conformidad con las normas aduaneras vigentes.

4. Usar trilladoras, tostadoras o fábricas de café soluble que se encuentren

debidamente inscritas ante la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.

5. Pagar la contribución cafetera establecida por la ley, previamente a la exportación

de café colombiano, verde o procesado.

6. Pagar la reliquidación de la contribución cafetera cuando a ello hubiere lugar.

7. Evitar cualquier hecho que atente contra la comercialización del café colombiano y
su posicionamiento en el mercado mundial.

8. Mantener las condiciones demostradas para la obtención de la inscripción en el

Registro de Exportadores de Café.

Misión: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de una efectiva organización gremial.
democrática y representativa
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Cafeteros de Colombia
Comité Nacional de Cafeteros - Resolución No 05/15002015

9. Renovar su inscripción en el Registro de Exportadores de Café, en la forma y

dentro del término previsto en la presente Resolución.

ARTICULO 7°, CONTROL ADMINISTRATIVO: En caso de incumplimiento de cualquiera

de las obligaciones previstas en la presente Resolución, la Federación Nacional de
Cafeteros de Colombia formulará requerimiento formal al exportador para que se
pronuncie dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su notificación.

Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al vencimiento del plazo otorgado al
exportador, la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia deberá resolver sobre el
incumplimiento de sus obligaciones. La decisión deberá ser notificada al exportador y
contra ella procederán los recursos de reposición y apelación, en los términos del
artículo 74 y ss. del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.

ARTíCULO 8°, CANCELACiÓN DE LA INSCRIPCiÓN: El exportador o sus

causahabientes, en el caso de personas naturales, o el exportador o su liquidador, en el
caso de personas jurídicas, podrán solicitar a la Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia, la cancelación de su inscripción en el Registro de Exportadores de Café.

La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, previa verificación de la solicitud,

autorizará la cancelación solicitada y comunicará al solicitante su decisión.

ARTíCULO 9°, VIGENCIA Y DEROGATORIAS: La presente Resolución rige a partir de

tres (3) de noviembre de dos mil s las normas que le sean
contrarias, en especial, la solución 001 de 2009 y la Res íón 001 de 2012,
expedidas por este Comité

Aprobada en Bogotá, D. C ño dos mil

quince (2015)

EL PRESIDENTE,

LA SECRETARIA GENERAL,

~aA(v(IO c.
MARíA APARICIO CAMMAERT
ybr.

Misión: Asegurar el bienestar del caficultor colombiano a través de una efectiva organización gremial.
" '; . I~,l democratica y representativa
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