Recursos Humanos Un Área de Precisión y Selección
Recursos Humanos Un Área de Precisión y Selección
Recursos Humanos Un Área de Precisión y Selección
Por:
Instructora:
Villeta, Cundinamarca
2019
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Tabla de contenido
Inducción ............................................................................................................................................... 3
El nicho o razón social de la empresa ................................................................................................... 5
Cronogramas de actividades ................................................................................................................. 5
Evaluación de desempeño...................................................................................................................... 5
Factores que afectan el desempeño en el puesto ................................................................................... 7
Ventajas y desventajas de la evaluación de desempeño ........................................................................ 8
Organigrama ......................................................................................................................................... 8
Convocatoria ....................................................................................................................................... 10
Entrevistas ........................................................................................................................................... 11
Reclutamiento ...................................................................................................................................... 11
Selección .............................................................................................................................................. 12
Tiempo de trabajo, horarios y turnos ................................................................................................. 14
Bibliografía .......................................................................................................................................... 17
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Inducción
La selección del personal, se ha convertido en uno de los principales retos para las empresas del
siglo XXI, ya que deben tener claro los perfiles que buscan para la selección de la mano de obra
que requieren. De acuerdo a estudios que se han realizado en los últimos años deben tener un área
específica la cual se llame área de recursos humanos, en esta área se busca llevar un control del
personal por medio de selecciones idóneas de acuerdo a los perfiles que requiere la empresa y para
esto se requiere una persona experta en este campo y que la empresa demuestre un interés en buscar
mejoras continuas por medio de capacitaciones para estar en constante cambio y actualización.
El proceso de selección empieza desde que se recibe las hojas de vida o los perfiles de las
personas que responden a la oferta de empleo que genera la empresa; de ahí en adelante se empieza
hacer procesos de selección que será llevado mediante la selección de perfiles, entrevistas, Pruebas
psicotécnicas, y termina con la contratación, además se espera que la persona que se contrató
enriquezca la empresa y está al mismo tiempo obtenga beneficios.
Es muy importante que la empresa entienda que se debe dar ciertos Incentivos a los empleados
ya que esto los motiva a obtener un buen rendimiento y satisfacción por la labor que realiza,
además se puede generar un tipo de motivación donde todos podrían ser ganadores si demuestran
interés por mejorar las funciones que realizan, muchos se preguntaran ¿pero que gana la empresa
con esto? La empresa gana con esto mantener fidelidad por parte de sus empleados, mayor
productividad y un mejor ambiente de trabajo.
Algunos de los beneficios o incentivos que las empresas dan a sus empleados son:
Cabe resaltar, que muchas de las pequeñas empresas, duran aproximadamente un periodo de dos
años tiende a desaparecer y uno de los principales factores que causan esta desaparición o quiebra
es el rápido crecimiento, el cual lleva a contratar más personas y el problema está en que no se
tiene un orden y una selección de perfiles adecuada por eso se recomienda la implementación del
área de recursos humano, la cual le ayudara en la selección de la mano de obra.
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La capacitación es un tema que ha empezado a sonar mucho en los últimos años, debido al
exponencial crecimiento de nuevas herramientas y métodos que permiten desarrollar un trabajo
más preciso y eficiente aumentando la productividad para esto se requiere que las empresas
capaciten a sus empleados para poder entrar a los nuevos mercados y estar en constante
actualización.
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Por último, pero muy importante, se debe establecer con que personas o participantes se cuentan
para realizar las actividades que se quieren hacer en la empre, además cabe resaltar que la actitud
y los perfiles de estas personas ayudan a crear un buen ambiente laboral lo cual lleva a un buen
trabajo en equipo y a un aumento en la productividad.
Cronogramas de actividades
A muchos le pasa que cree que no le rinde el tiempo, que quisieran hacer más cosas en un día,
que intentan ser más organizados, pero aun así no les alcanza el tiempo, esto es muy parecido a lo
que pasa en una empresa, para esto se debe establecer un cronograma de actividades donde se
trazan las fechas, horas, lugar, actividad que se va a realizar y el número de personas que van a
estar o asistir, esto se hace con el propósito de cumplir objetivos y metas para así ser más eficiente
Evaluación de desempeño
La evaluación de desempeño consiste en identificar, medir y administrar el desempeño humano
en la organización. Se debe medir: resultados, desempeños y factores de éxito. La identificación
está apoyada en los análisis de los puestos y determinar cuáles son las áreas del trabajo que se
deben evaluar cuando se miden el desempeño.
Según el libro Gestión del talento humano de Idalberto Chiavenato la evaluación del desempeño
humano es un proceso de revisar la actividad productiva del pasado para evaluar la contribución
que el trabajador hace para que se logren objetivos del sistema administrativo, en pocas palabras
es una forma de medir el desempeño de un trabajador, empleado o integrante de una empresa u
organización para poder buscar soluciones en las cuales este cumpla con los estándares de
producción o del sistema administrativo.
Evaluar o medir el desempeño de una persona dentro de una organización se hace con el
propósito de evaluar la relación costo- beneficio para saber cuánto vale la pena hacer determinado
esfuerzo o función.
Los principales aspectos que una organización busca medir, evaluar y llevar un control son:
Este tema también les interesar a los trabajadores o empleados ya que toda persona debe recibir
retroalimentación sobre su desempeño para así desde diferentes puntos de vista auto motivarse y
dar su mejor rendimiento.
Además hay muchas empresas que piensan que no pueden aplicar estos tipos de evaluaciones
porque piensan que son muy pequeñas, que eso para que, eso no es una buena inversión, que eso
quita mucho tiempo y dinero, que solo eso se aplica en las grandes industrias porque poseen buena
tecnología pero si buscan ayuda o recomendaciones de personas que tengan idea sobre el tema o
buscar en internet ya que es una forma muy práctica hoy en día, Si su empresa es muy pequeña se
puede buscar métodos de evaluación los cuales se pueden ajustar muy fácilmente para saber la
opinión de diferentes personas sobre la excelencia de sus empleados y de acorde a los resultados
buscar soluciones para llegar a la excelencia y poder establecer una relación costo- beneficio de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
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Valor de las recompensas: este factor puede afectar el desempeño en el trabajo ya que
motiva al empleado a dar su mayor esfuerzo para obtener estas recompensas generando
mayor productividad, pero si el empleado se esfuerza y aumenta su productividad o es un
empleado muy eficiente se va a cansar y aburrir sí la empresa para la cual trabaja no le
ofrece ninguna recompensa o garantía que lo beneficie lo llevara a bajar su desempeño
porque no existe una motivación.
Habilidades de las personas: Las habilidades de las personas es un factor muy importante
porque puede afectar el desempeño y productividad de la empresa, por ejemplo:
si se contrata una persona para un puesto de trabajo esta debe tener un perfil el cual está
integrado por las habilidades si se hace esto se considera que esta persona no va a tener
ningún inconveniente realizando su trabajo y si lo tiene debe tener las habilidades para
solucionar problemas de una forma más veraz generándole a la empresa mayor
productividad, pero, si no se hace un filtro o selección del perfil para un cargo especifico
se puede contratar una persona no idónea para este puesto generándole a la empresa baja
productividad y perdidas.
Percepción de que las recompensas depende del esfuerzo: de cierto modo todos piensa
que el esfuerzo solo es tener la mayor productividad, pero no es así, el esfuerzo se mide de
diferentes formas o puntos en el cual se evalúan diferentes criterios como:
La puntualidad.
La amabilidad.
Las habilidades.
El esfuerzo por aprender y superarse.
Por ser servicial.
El carisma, Etc.
Todo esto suma un máximo esfuerzo, pero es muy difícil que una persona cumpla con todos
estos criterios entonces para una empresa también resulta eficiente incentivar todos estos
criterios porque los empleados o integrantes de la empresa se sienten motivados y ayudan
a generar mayor productividad.
Percepción del papel: Es muy importante aclarar el papel que cada empleado o integrante
de la empresa tiene para que cumpla con su rol generando mayor productividad, pero si se
contrata a una persona para un cargo y resulta haciendo otras cosas va a generar un
desequilibrio el cual conlleva a una baja productividad.
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Todo esto hace parte del esfuerzo individual que es un conjunto de factores que pueden
afectar el desempeño.
Organigrama
En muchas empresas no se tiene un organigrama el cual ayuda a identificar y delegar funciones a
cada parte de la empresa, siempre en la parte superior se encuentra el jefe, líder, director,
fundador o dueño de la empresa y de forma descendente se empieza a desprender áreas,
funciones, cargos etc.
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Ejemplo:
Representante legal:
Fabio Bermúdez Rojas
Puesto: enramada
Puesto:
Puesto: enramada
enramada
6 Operarios
Tres permanentes los cuales se
encargan de la limpia, recolección y
mantenimiento de la caña.
Y los tres restantes son empleados que
trabajan para la molienda
Convocatoria
Esta oferta se realiza cuando la empresa requiere a una persona para delegar, hacer o ejercer una
función dentro de la empresa.
Ejemplo:
Entrevistas
Es uno de los principales pasos para la selección del perfil, actualmente existen diversos tipos de
entrevistas como la entrevista grupal o la más usual la que es un entrevistador y un entrevistado,
para ir a una entrevista se recomienda que:
Reclutamiento
En este paso, en el que se atrae individuos de manera oportuna, en un número suficiente y
con los atributos necesarios y alentarlos para que soliciten los puestos vacantes de la empresa,
se inicia el proceso y la responsabilidad de incorporar recurso humano, altamente competitivo.
El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se
recibe las solicitudes de empleo.
Para este fin se realizaría la convocatoria por páginas, para lo cual es necesario realizar la
convocatoria con el perfil definido de cada una de las vacantes. En este orden de ideas, se
propone crear el Manual de Funciones de la empresa, para contar con una herramienta certera
del perfil vacante.
1. Pronostico de necesidad de Personal: Una vez definidos los perfiles de los cargos,
se procede a planificar las vacantes a postular.
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• Estadísticas de respuesta
Selección
En este paso, siguiente al reclutamiento que es una actividad de elección, clasificación y
decisión, el objetivo es escoger los candidatos idóneos para el cargo, que sean adaptables al
perfil del cargo, previamente establecido y que garanticen competitividad a la compañía Para
escoger a los candidatos, se hace uso de la técnica de entrevista física o videoconferencia.
Posteriormente, se aplican una serie de pruebas, que van a permitir la selección del candidato
al cargo, entre estas pruebas se realzan:
Contratación: Una vez aprobadas las etapas del proceso de selección el candidato puede ser
contratado y se remite los resultados de las pruebas y la documentación completa de la persona
para que inicie su proceso contractual con la Gerencia General.
Proceso de Inducción: La inducción es una etapa que se inicia al ser contratado un nuevo
empleado, la cual busca introducirlo de forma efectiva a su nuevo ambiente laboral, se realiza
en 3 etapas:
Misión de la empresa
Visión de la Empresa
Valores empresariales
Días de pago
Reglamento interno
Además, en el ambiente laboral y familiar existe el riesgo de cometer errores que pueden llegar a
ser muy graves.
El cambio en los hábitos alimentarios por los cambios de turno puede causar enfermedades
cardiacas, accidentes cerebrovasculares o la diabetes tipo 2 y enfermedades gastrointestinales
además puede causar desconcentración en el trabajo por definís de nutrientes los cuales aportan
energía que permiten desarrollar adecuadamente sus funciones.
El cambio de turno provoca perturbaciones que afectan a la vida familiar y social las cuales se dan
por trastornos como el sueño lo cual causa irritabilidad y perdida de atención esto provoca
problemas de convivencia o desatención a los problemas del hogar y accidentes por cansancio
físico.
los cambios de turno afectan a las personas entre los 40 y 50 en adelante ya que su cuerpo se
siente más agotado por el tiempo que llevan trabajando en el cual se ha deteriorado su cuerpo por
malos hábitos causados por el trabajo y su vida familiar por así decirlo ya que muchas de estas
personas tienen hijos y hacen otras cosas las cuales también los desgasta, en estos casos el cambio
de turno en esta edad afecta más a las mujeres que a los hombres ya que según estudios en los
cuales se han sometido a mujeres por jornadas de 28 horas continuas donde se demuestra un
desajuste en el ciclo circadiano causando un bajonazo cognitivo, como también afecta su memoria
y otras funciones motoras.
Es muy importante que la empresa entienda que es muy importante que el empleado se sienta bien
con sus turnos de trabajo, para esto se recomienda que lleven una tabla donde se organicen los
turnos para no generarles desgastes o enfermedades relacionadas con el trabajo a los empleados y
así puedan mantener una buena producción.
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Conclusión
El área de talento humanos exige precisión y una adecuada selección, para esto se utilizan filtros
y una serie de políticas que ayudaran a escoger el perfil adecuado para que ocupe un puesto, la
persona que cumpla este perfil se considera altamente calificado para este cargo lo cual no
generaría costos estrás en capacitaciones, pero cabe resaltar que las empresas en dadas ocasiones
deben dar capacitaciones para que la empresa este actualizada y no generen perdidas.
En pocas palabras el área de recursos humanos está muy relacionado con la estructura
organizacional y el empleado. Ya que nodo debe apuntar hacia la misma dirección y para que todo
apunte hacia una misma dirección se debe crear estrategias por medio de incentivos para asegurar
la confidencialidad del empleado, mejorar el ambiente laboral y aumentar la producción.
Las empresas tienden a crecer muy rápido y de forma descontrolada para esto es muy importante
crear estrategias que ayuden a tener un buen programa y planificación para que estas no fracasen
en el camino.
El empleado se debe sentir como y respetado para esto de acuerdo a los parámetros del ministerio
del trabajo las empresas deben hacer cumplimiento de estas políticas para que no se genere
desconformidad por parte del empleado.
Bibliografía
Administración de Recursos Humanos. Idalberto Chiavenato, Novena edición. Mc Graw
Hill.
ARMANDO Cuesta Santos. Gestión del Talento Humano y del Conocimiento. Ecoe
Ediciones 2010.
JOSÉ, Castillo Aponte, Administración de personal un enfoque hacia la calidad. Segunda
edición. Ecoe Ediciones. 2008.
Fundación Universitaria Luis Amigo. Facultad de ciencias administrativas, económicas y
contables. Martha Luz Benjumea Arias. 2008.
Trastorno del ritmo circadiano, Cuídate plus.(07/01/2016) Recuperado
de:https://cuidateplus.marca.com/enfermedades/neurologicas/trastornos-ritmo-
circadiano.html
¿por qué los turnos de noche afectan más a las mujeres que a los hombres?
https://www.t13.cl/noticia/tendencias/por-turnos-noche-afectan-mas-mujeres-hombres
http://ergodep.ibv.org/documentos-de-formacion/2-riesgos-y-recomendaciones-
generales/516-tiempo-de-trabajo-horario-y-turnos.html
https://www.insst.es/InshtWeb/Contenidos/Normativa/TextosLegales/RD/1995/1561_95/
PDFs/realdecreto15611995de21deseptiembresobrejornadasespecialTxtAnt.pdf
ps://blog.segurossura.com.co/articulo/salud/ejercicios-recomendados-pausas