Comprobantes Pago

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Comprobantes de pago
Elier Coaquera Pacci elier_forever@hotmail.com
1. Concepto
2. Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago
3. Tipos de comprobantes de pago
Concepto
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial
o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Base Legal
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago

2.1 Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda
con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV
que debe ser entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96, en vez de
entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta
sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le
corresponde.
2.2 El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente a
terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante
de pago.
1.3 En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolución.
Tipos de comprobantes de pago

Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo de la actividad
que usted realiza.
3.1 Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y
importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así
como gasto o costo para efecto tributario.
Base Legal:
Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo de factura:
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b) Recibo por Honorarios

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio
de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
Base Legal:
Numeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y el artículo 33 del TUO
de la Ley del Impuesto a la Renta – Decreto Supremo N° 054-99-EF
Ejemplo de recibo por honorarios:
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no
permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación, será necesario
consignar los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres, dirección y
número de su documento de identidad.
Base Legal:
Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
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Ejemplo por boleta de venta:
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras
y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción
de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de
RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los
que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su
número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.
Base Legal:
Ejemplo de liquidación de compra
e) Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras

El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es emitido en
operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
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Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá: Identificar
al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social,
discriminando el monto del tributo que grava la operación.
Base Legal:
Ejemplo de Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras
f) Guía de Remisión del Transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente
y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de remisión correspondiente, inclusive cuando
se subcontrate el servicio, para lo cual deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante (RUC,
nombre y apellido o razón social).
Ejemplo de guía de remisión del transportista
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g) Guía de Remisión del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o
venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso,
consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de
servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al
almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; al
consignador.
Base Legal:
Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificado por las Resoluciones de
Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.
Ejemplo de guía de remisión del remitente
h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles

Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles (casa,
departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, grúas, etc.) a sus
arrendatarios.
i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de un servicio de
transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto
cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningún caso se podrá canjear por factura. Se entiende
por:
 Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto para efectos
tributarios.
 Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del
pasaje.
Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT
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Autor:
Elier Coaquera Pacci
elier_forever@hotmail.com

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b) Recibo por Honorarios

Ejemplo por boleta de venta:

e) Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras

f) Guía de Remisión del Transportista

g) Guía de Remisión del Remitente

h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles

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