Gerencia de Compras PDF
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Logística de Aprovisionamientos
Proveedores.................................Clientes
Cadena Interna de Suministros
Funciones:
–Anticiparse a las necesidades del usuario.
–Negociar ampliamente con proveedores.
–Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
–Interpretar las tendencias de precios y alzas.
–Localizar y determinar fuentes fiables de
suministro a clientes.
30/08/2018
Logística de Aprovisionamientos
Proveedores.................................Clientes
Cadena Interna de Suministros
Funciones:
–Anticiparse a las necesidades del usuario.
–Negociar ampliamente con proveedores.
–Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
–Interpretar las tendencias de precios y alzas.
–Localizar y determinar fuentes fiables de
suministro a clientes.
30/08/2018
Logística del Aprovisionamiento
de Mercancía
30/08/2018
Enfoque Tradicional de
Aprovisionamiento
I. Parámetros.
Plazo
Precio Calidad
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II. Grandes Compras.
Proveedor Fabricante
Inventario
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III.Flujos de Inventario.
•EEstabilidad económica.
•BBaja exigencia de los
clientes.
•MMonopolios en los
abastecimientos.
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Gerencia de la Cadena de
Abastecimiento
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Colaboración
Mejores Productos
y Servicios para el
Consumidor
30/08/2018
Características de la
Colaboración
1. Longevidad
2. Niveles de Confianza
3. Intensidad
4. Responsabilidades
compartidas
5. Reglas de Negocios
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Canal de Abastecimiento
en el Futuro
30/08/2018
Problemas de la Cadena de
Abastecimiento
CD Cliente
30/08/2018
Material e Información se
Obstaculiza!
CD Cliente
30/08/2018
Colaboración a lo Largo de la
Cadena de Abastecimiento
Información
CD Cliente
Material
30/08/2018
Ecosistema de Negocios
COMUNIDAD ECONÓMICA DE
Gobierno PRODUCTORES LÍDERES, SUS
PROVEEDORES, CLIENTES,
Clientes Proveedores COMPETIDORES Y ACCIONISTAS
BAJO EL LIDERAZGO DE UNA O
Núcleo
MÁS ORGANIZACIONES
Inversionistas CENTRALES, COEVOLUCIONANDO
Competidores
SUS ROLES Y CAPACIDADES EN
Sindicatos CONCIERTO CON UNA VISIÓN
COMPARTIDA
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Ecosistema de Negocios
CORE
AGENCIAS DEL GOBIERNO, CONVENIOS SECTORIALES Y BUSINESS
POLÍTICAS
ORGANIZACIÓN
EXTENDIDA
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Futuro de la Especialidad
ORGANIZACIÓN VIRTUAL
LA GERENCIA DE
COMPRAS DEBERA
ORGANIZACIÓN
EVOLUCIONAR
HORIZONTAL
PARA TENER ALTOS
DESEMPEÑOS EN EL
FUTURO.
ORGANIZACIÓN
CAMBIANTE
30/08/2018
Futuro de la Especialidad
Enfocadas al cliente, al
ORGANIZACIÓN proceso, a la creación de valor
HORIZONTAL y a la integración.
Organizaciones sensibles al
ORGANIZACIÓN cambio, adaptables, novadoras,
CAMBIANTE hábiles para buscar
alternativas.
30/08/2018
Definición de funciones de
Compras
30/08/2018
OBJETIVOS DE COMPRAS
30/08/2018
PRECIOS Y MÁRGENES
Precio de lista:
Valor Bruto expresado en la unidad de facturación y sobre el cual se efectúan los
descuentos comerciales
PRECIO DE COSTO
Es el precio neto que finalmente planea el
PC = PL - (1 - Desc1)(1- Desc2)
comerciante para cada unidad
UNIDAD FACTURA
PORCENTAJE DE UTILIDAD
30/08/2018
Criterios de Certificación de Proveedores
• Actitud de servicios y colaboración (alianzas).
• Calidad del producto, especificaciones.
• Plazos de pago y fijación de precios.
• Flexibilidad en las entregas.
• Trayectoria y experiencia
• Solvencia financiera.
• Capacidad técnica (equipos y expertos).
• Homologación de algún organismo (ISO 9000).
• Capacidad de añadir valor al producto.
• Respuesta inmediata a requerimientos.
30/08/2018
INDICADORES DE GESTIÓN
RESULTADOS QUE REFLEJAN LA EFECTIVIDAD DEL COMPRADOR Y EL
COMPORTAMIENTO DE LA MCIA
ROTACIÓN
Proporción entre las ventas y las existencias promedio e
Vtas Acumuladas indica el número de veces que el capital invertido se
R= recupera a través de las ventas.
Inv. Promedio
DURACIÓN
Proporción entre el inventario final y las ventas promedio
Inv. Final del último período e indica cuantas veces dura el
D=
Ventas Promedio inventario que se tiene
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COSTO DE PROCESAR UNA ORDEN DE COMPRA
EDI 22
EDI + Código de Barras 16 US $
US$ 105
120
100
US$ 52
Número de Ordenes
80
60 US$ 22
40
20
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SISTEMATIZACIÓN COMPRAS
TRANSMISION EDI
PROVEEDOR CLIENTE
DESPACHA MCIA SEGÚN SOLICITUD
VENTAJAS
Reduce el tiempo de entrega.
Reduce mano de obra en el proceso.
Garantiza exactitud y precisión en la información.
El comprador se convierte en asesor y soporte de ventas.
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Gerencia de Compras y Suministros
BAJO PERFIL
PROFESIONAL
NEGOCIACIONES A
CORTO PLAZO PRECIOS UNITARIOS
BAJOS
SSHHA
SE PROHIBE DAR DEPARTAMENTO MUCHOS
INFORMACIÓN AL PROVEEDORES DE
PROVEEDOR DE COMPRAS C/INSUMO
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Gerencia de Compras y Suministros
Revolución
Industrializaci
Industrial
ón de procesos
Consolidación
Internacional de - Eficiencia y
negocios Velocidad
+ Compras y de
producción
Suministros
Focalización
en Calidad
Outsourcing-
Rightsizing Automatización y
Flexibilidad
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Gerencia de Compras y Suministros
PROSPECTIVA LOGÍSTICA
ANALISIS DE CICLO DE
VALOR TIEMPO
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Gerencia de Compras y Suministros
GERENCIA DE COMPRAS
ESTRATEGIAS DE SUMINISTRO
ENTORNO DE SUMINISTRO
PROCESOS DE COMPRAS
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Suministros Distribución
Recomendaciones para
trabajar por procesos
Logística Logística
de entrada de salida Ciclo P/H/V/A
Manufactura Post Venta
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Política de Egresos
•Incluye la Misión - Visión y Valores de la Cía.
•Requisitos para Compras-Gastos-Inversiones
• Responsabilidades y Niveles de autorización.
Política de Compras
• Sistema Centralizado/descentralizado (Hasta donde se
delega poder de ejecutar compras).
• Documentos esenciales (Solicitudes aprobadas-
Cotizaciones-Ordenes de Compra-Informes de Recepción y
autorizaciones de pago)
• Base de proveedores - Criterios de aceptación
• Métodos de abastecimiento (Ordenes de Compra,
Contratos, Cartas de Intención, Tarjetas de crédito, etc.)
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Código de Etica
Ley: ¿Cómo tenemos que actuar ?
Etica: ¿Cómo debemos actuar ?
La Etica es definida como un sistema de
prácticas morales o estándares
asimiladas por un individuo o grupo.
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Responsabilidad
Integral
Procedimiento de Requisiciones
(Necesidad - Niveles
pago a de autorización -
proveedores Especificaciones -
Tiempos de entrega)
Aviso y Solicitudes a
despacho al Proveedores
cliente interno (RFQ-RFP-RFI)
Almacenamiento Análisis de
de Insumos y Recepción de Ofertas y
Materiales pedidos - asignación de
Criterios de pedidos
Aceptación
(Radmin.-Rtécnica)
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Calidad es un concepto integral que cubre aspectos de calidad, productividad, eficiencia y rentabilidad.
FILOSOFÍA: Integralidad (calidad de productos, procesos, servicios,
flexibilidad, velocidad de reacción, tecnología, precisión,
perfil internacional)
MARCO DE ACCIÓN: ISO, NQS, otras normas ( ICONTEC, ASME, SAE,etc)
OBJETIVO: Mejoramiento del esquema de costos de calidad
(Preventivo, inspección y reinspección).
Aumento de competitividad en la cadena de suministro y
seguridad en las relaciones comerciales
HERRAMIENTAS: Diagrama causa-efecto, principio de Paretto,
Cpk, SixSigma, SPC,histogramas, estratificación y
concentración de defectos, diagrama de dispersión, etc.
ALCANCE: Productos terminados, insumos comprados, procesos
productivos, laboratorios, instrumentos de medición.
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
ACUERDO DE ESPECIFICACIONES
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
CERTIFICACIÓN DE PROCESOS
C. PRODUCTO C. PROCESO
MATERIALES E INSUMOS
CERTIFICADOS, REDUCCIÓN DE
COSTOS POR INSPECCIONES
INNECESARIAS, SE ESTABLECEN
TOLERANCIAS DEL PROCESO,
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD Y
LA INNOVACIÓN.
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
INDICADORES DE GESTIÓN DE
COMPRAS Y SUMISTROS
Desempeño de CRITERIOS DE MEDICIÓN
Desempeño de SIGNIFICATIVOS
la función proveedores
Validez, Totalidad, Comparabilidad,
Exclusividad, Oportunidad,
Efectividad en costos
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Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
INDICADORES DE GESTIÓN DE
COMPRAS Y SUMINISTROS
Función Compras
DIAS DE INVENTARIOS :((V.Inv.*Dias Prod)/Consumos))
COSTO DEL INVENTARIO (COSTO LEAD TIME)
DISPONIBILIDAD DE MATERIALES:(No. de faltantes por periodo)
EVOLUCIÓN DE COSTOS COMPARATIVOS
Proveedores
ORDENES CUMPLIDAS A TIEMPO
RECHAZOS Y RECLAMOS DE MATERIALES
CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO DE COSTOS UNITARIOS
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
Selección de Proveedores
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
Clasificación de Proveedores
Criterios de clasificación: Tipo de producto o servicio, valor del
negocio, impacto en la calidad del cliente, Competencia/Monopolio.
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
Información compartida
Desarrollo proactivo Relaciones abiertas
Ciclos sistemáticos de
mejoramiento
ESI
Desarrollo Integrativo
Proveedores de Proveedores
The Route to World Class Caps Research - Supplier Development - Enero 1999
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
• DEFINICIÓN DE QUE MATERIALES SON CRÍTICOS
• DISEÑO DEL FORMULARIO INTEGRAL DE
EVALUACIÓN
• DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y EQUIPO
EVALUADOR.
• MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
DESARROLLO DE PROVEEDORES
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
DESARROLLO DE PROVEEDORES
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Gerencia de Compras y Suministros
Entorno
Planes de acción
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Gerencia de Compras
y Suministros
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
COMERCIO ELECTRÓNICO
INTERNET
Comunicación
B2B, B2C, B2G, HOME Procesos de Compras
PAGE, PURCHASING H.
Evaluación de
PAGE, E.MAIL, CD’s. proveedores
Gerencia de Costos
TARJETAS DE COMPRA
Toma de decisiones
PROGRAMA DE
Análisis de mercados
REDUCCION DE COSTOS Y
MEJORAMIENTO DEL
DESEMPEÑO
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Suministros Estrategias
COMERCIO ELECTRÓNICO
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
COSTOS ESTRATÉGICOS
Cadena de
Identificar el menor costo y Abastecimiento
maximizar el valor para cada Costos Objetivos
compañía. Alinear el Reducción de la base
desempeño de compras con
Competitividad Global
los objetivos del negocio
Cooperación B2B
Organización/Personal: Compras tácticas con mínimo ciclo de tiempo
TeamWorking, Cadenas identificadas
Mejoramiento de Costos: Existe un plan, Identificación, recursos
asignados, modelación de costos
Flexibilidad: Planes de contingencia, cambios tecnológicos,
alianzas, acuerdos.
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO
Integración con
Proceso sistemático de proveedores
identificación y desarrollo de Evaluaciones
relaciones comerciales que detalladas y precisas
puedan ser estratégicas a Estandarización y
largo plazo reducción de
complejidad.
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
SELECCIÓN DE SOCIOS EN LA CADENA DE
SUMINISTRO
Calidad
La forma como se realiza el Desempeño
proceso de selección de sus
Estabilidad financiera
proveedores tendiendo en cuenta
su papel en toda la cadena de Competencias en procesos
suministro Potencial de desarrollo
Selección de los 3 primeros eslabones de la cadena
Cadenas esbeltas serán necesarias para competir en el
futuro
Recursos compartidos son esenciales para agregar valor
Integración para competir, generar caja y aumentar el ROI
Consolidación en Oficinas de Compras y suministros
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
GERENCIA DE LAS RELACIONES COMERCIALES
Primero se debe mejorar
las relaciones al interior
Administración de las relaciones de la organización.
con la base de proveedores para Equipo multifuncionales
alcanzar más efectivamente para reducir burocracia y
reducciones de costos y desarrollar las relaciones
mejoramiento de procesos. Construcción de confianza,
comunicación e
interdependencia
Excelentes relaciones permiten disminuir procesamiento de
transacciones.
La base para unas buenas relaciones es la comunicación y se debe
estar preparado para tenerla.
Preparación de un ambiente adecuado con todo el respaldo de la alta
dirección.
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
ABASTECIMIENTO GLOBAL
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Gerencia de Compras y Materiales
SUMINISTRO GLOBAL
CUANDO USAR UN ESQUEMA DE SUMINISTRO GLOBAL
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Gerencia de Compras y Materiales
SUMINISTRO GLOBAL
RIESGOS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS COMUNICACIÓN
COSTO / PRECIO ÉTICA
COMPETITIVIDAD DIFERENCIAS CULTURALES
SUMINISTRO ASEGURADO TASAS DE CAMBIO
ACCESO A TECNOLOGÍA LOGÍSTICA
ALTA CALIDAD PROCESOS ADUANEROS
ACCESO A NUEVOS MERCADOS ASUNTOS LEGALES
HACER / COMPRAR
30/08/2018
Gerencia de Compras y Materiales
SUMINISTRO GLOBAL
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
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Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
DESARROLLO DE PROVEEDORES
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Suministros Estrategias
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN
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Gerencia de Compras y Materiales
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
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Suministros Estrategias
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