SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº06. Catálogo de Cuentas y

Ciclo Contable

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112

TECNOLOGO EN Versión: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Implementar Sistemas de
Información Contables-
Código: 1107606.
financieros y Auditoria para
el Buen Gobierno Corporativo
de los Entes Económicos.
Fase del proyecto: I Fase- Contextualizar el entorno
empresarial y el sistema de información contable-
financiero según el marco económico
Actividad (es) deAmbiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Codificar y diligenciar
ESCENARIO (Herramienta (unidades
documentos teniendo
(Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto: en cuenta la Laboratorio, durante el
Contextualizar el entorno interpretación del taller, unidad programa)
empresarial y su sistema catálogo de cuentas productiva) y
contable - financiero, según el para el desarrollo del
elementos y
marco económico - jurídico. ciclo contable de la
condiciones de
organización según
seguridad
normativa legal industrial, salud
vigente y políticas
ocupacional y
institucionales. medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
Codificar y diligenciar 210301019 deformación TV, Video- borrables,
documentos de acuerdo con Contabilizar los
SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
el PUC del sector. recursos de
Sofía, lero, esferos
operación, inversión y
Biblioteca Sena, negros, lápiz
financiación de
Biblioteca negro,
acuerdo con las
Virtual resmas papel
normas y políticasSena, blanco carta.
organizacionales WEB,
Trabajo
independiente.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
Comprender frases y 240201501 deformación TV, Video- borrables,
vocabulario habitual sobre Comprender textos SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
temas de interés personal y en ingles en forma Sofía, lero, esferos
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temas técnicos. escrita y auditiva Biblioteca Sena, negros, lápiz

Biblioteca negro,
Virtual resmas papel
Sena, blanco carta
WEB,
Trabajo
independiente
Duración de la guía: 80 Horas
Semana 11 y 12.

2. INTRODUCCIÓN

Apreciado Aprendiz:

Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de Cuentas de un Ente Económico, exige

conocimiento de cada una de las partes que los conforman como la estructura en los diferentes niveles, el
sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.

Por tal motivo, es importante el análisis y deducción de cada uno de los sectores que existen en el
cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Económico que interviene en el
mercado.

Imagen 1
En el desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, ya sea de forma individual o grupal, se hace
necesario consultar diferentes fuentes de información, entre otros, se recomienda, reglamentación por
parte del legislativo, textos de contabilidad, consulta por Internet y todo lo que considere pertinente para
lograr desarrollar su competencia en la codificación y parametrización de un catálogo de cuentas, así como
el diligenciamiento de los libros principales y auxiliares según la normatividad vigente.

SI TU NO TRABAJAS POR TUS SUEÑOS, ALGUIEN TE CONTRATARÁ PARA QUE

TRABAJES POR LOS SUYOS
STEVE JOBS

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1. Indagación Exploratoria
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 0.5 3.1 Horas: 1 3.1

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar información útil y confiable, así como
que ésta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente el registro de todas las operaciones
realizadas por una empresa debería reposar en algún medio que pueda servir posteriormente como fuente
de dicha información.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere los siguiente:

-¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?

-¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable y fidedigno?

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de su portafolio de
evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto del
grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1. Pregunta problemica.
2. Reconocimiento de saberes
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 0.5 3.2. Horas: 0 3.2.

Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyecto, el cual
se denomina: Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros y Auditoria para el Buen
Gobierno Corporativo de los Entes Económicos y que las actividades que se proponen en esta Guía no. 6
tienen como propósito “Codificar y diligenciar documentos teniendo en cuenta la interpretación del

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catálogo de cuentas para el desarrollo del ciclo contable de la organización según normativa legal vigente y
políticas institucionales”. Dado lo anterior, iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este
tema dentro de su proyecto formativo y para ello está planteada la siguiente actividad:

- El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables de los hechos
económicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido escuchar, leer o experimentar en
alguna ocasión ¿Que libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto? ¿Qué
principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento?
Responda ambos interrogantes solo con la concepción que tenga del tema fundamentado en sus
experiencias acerca del mismo

Esta actividad desarróllela de manera individual, conservándola dentro de su

portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1. Cuestionario 8. Debate
2. Matriz conceptual 9. Rejilla de Conceptos
3. Mapa Mental 10. Lectura dirigida
4. Mapas conceptual 11. Diagramas
5. PNI 12. Flujogramas
6. Cuadros comparativos 13. Instructivo
7. Cuadro Sinóptico 14. Ensayo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:
3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4;
Horas: 9 3.3.1; 3.3.2; 3.3.5; 3.3.6. Horas: 32 3.3.5: 3.3.7.

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor,
por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, acerca de
estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:

1. Que es un Catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

2. Cuál es el contenido o estructura de un Catálogo de Cuentas (codificación, descripción
dinámicas)
3. Dentro de la estructura de un Catálogo de cuentas, que significa cada nivel numérico de

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codificación?
4. Que son los Libros de contabilidad y para qué sirven?
5. Cuáles son los libros de contabilidad principales y auxiliares?
6. Que es Ciclo contable.
7. Que es un Balance de Comprobación
8. Diferencia entre un Balance de Comprobación y uno de Apertura.
9. Diferencia entre Balance de Comprobación y Estados Financieros.
10. Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.
11. Diferencia entre Cuentas auxiliares y libros auxiliares.
12. Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.
Imagen 2.

3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre estos ya sea mapas mentales,
mapas conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione
mínimo tres didácticas para el desarrollo de los sub-ítems. El instructor presencialmente moderará un
debate acerca de la lectura de esta Reglamentación, con base a alguna de las estrategias didácticas que haya
escogido desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos teóricos planteados en la presente consulta.
Esta socialización podrá ser individual o por GAES, según criterios indicados por su instructor.

3.3.2.1.CODIGO DE COMERCIO
-Libro Primero-Titulo IV –Capítulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo II-Reserva y Exhibición.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo III-Eficacia Probatoria

3.3.2.2.ESTATUTO TRIBUTARIO
Artículos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.

3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.

Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Tecnico de la Contaduria
Publica -CTCP- del 19 julio 2013

3.3.2.4 Normatividad Varia:

-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
-Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012

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-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013

-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.

3.3.3. Con las lecturas realizadas en el ítems anterior elabore una matriz acerca de los libros de contabilidad
y/o comercio que contenga los siguientes variables:

Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones, irregularidades, registros, digitalización, características,

diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.

3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle, saldos iniciales, movimientos, saldos finales, totales,
etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo) de los siguientes temas y
realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.
1. Comprobantes de diario.
2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro diario.
4. Libro Mayor y Balances.
5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
6. Balance de Comprobación.
7. Otros Libro (Actas).
8. Libros auxiliares.

Imagen 3.
Los productos de desarrollar esta actividad, serán retroalimentados y valorados por su instructor, por medio
de una socialización realizada con los criterios que el defina.

Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 06
(Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo planteado.

3.3.5. Elabore gráficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar visualmente el
ciclo contable, teniendo presente los conceptos de: hecho económico, soportes contable, comprobantes de
contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y balances, estados financieros.

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Esperamos posteriormente que pueda socializarnos su propuesta fundamentando cual es la relación y

secuencia lógica de dichos términos y como intervienen dentro del ciclo contable.

La anterior actividad se debe desarrollar con su GAES; realicen la planeación de las actividades colaborativas
y preparen la presentación presencialmente- recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar
preparado para sustentar esta actividad.

Su instructor presentará ahora los temas ya

indagados y desarrollados por usted en los ítems
3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5 para profundizar, aclarar y
resolver sus inquietudes y deficiencias, Este
atento a su intervención, tome notas, participe
por medio de aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 4

3.3.7. Usted ahora puede profundizar desescolarizadamente lo expuesto por su instructor acerca de los
anteriores temas consultando cualquier texto o fuente que lo referencie. Evidencie dicha profundización por
medio de un ensayo único que abarque todos los temas-

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el resultado de
“Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos”

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades

propuestas, las cuales realizará individualmente y recuerde conservar las evidencias
dentro de su portafolio.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1. Taller
2. Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:
3.4.1; 3.4.3 3.4.2; 3.4.3
Horas: 10 Horas: 27

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto:

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3.4.1 Construya con su GAES un catálogo de cuentas para que sea implementado dentro de su proyecto
formativo. Diséñelo a 4 dígitos con las cuentas más relevantes de cada Clase.

3.4.2. Desarrolle el taller practico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : • Codifica los documentos Conocimiento:

contables aplicando las normas del
• Registro en Libros oficiales, PUC Instrumento: Cuestionario
normatividad legal y prohibiciones. • Registra en Comprobantes de
Ejercicio de Aplicación diario y aplicando Normas Legales Técnica: Formulación de preguntas
y tributarias.
• Estructura, manejo y aplicación por • Diferencia los libros oficiales de
Contabilidad
Clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta
• Reconoce los pasos y normas
(Catalogo de cuentas, para legales para efectuar los registros
comerciantes según NIIF. en los libros de Contabilidad de
acuerdo con la realidad de los
-Clasificación de las cuentas dentro los hechos.
elementos de los estados financieros • Registra en los libros aplicando
-Criterios de clasificación de las normas legales y procedimientos
cuentas- ) organizacionales.
• Corrige los registros en los libros
• Importancia de manejo contable por sin enmendar, tachar o borrar.
Centro de Costos y Centros de
Actividad.

• Elaboración de registros en
comprobantes de contabilidad.,
Archivo, control y destino de
comprobantes de diario

• Consolidación de los conceptos

teóricos y aplicación en simulación de
casos
Desempeño:
Evidencias de Desempeño:
Técnica: Observación sistemática
• Registrar en los libros Oficiales y
Instrumento: lista de chequeo de la
auxiliares de contabilidad, aplicando

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normas legales contables y tributarias. Empresa escogida para su proyecto

Formativo
• Recopilar informes contables de la
contabilidad de una empresa
comercial y de una industrial y
establecer sus diferencias. Producto

Evidencias de Producto: Técnica: Observación del producto

Codificación de registros contables de Instrumento: lista de chequeo para la

identificando los documentos Empresa escogida en su proyecto
soportes de dicho asiento Formativo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Profesionales con título
de pregrado en:
- Contaduría Pública,
Finanzas,- Administración
Marcadores de Empresas, Economía,
Carrera afines al
borrables, programa de formación:
borrador Emprendimiento Ambientes de Formación
Contextualizar tablero, Bilinguismo
Título de Tecnólogo o
SENA
el entorno Computador, esferos Aplicativo Sofía
Kit por 30 Kit por 30 cuatro (4) años estudios
empresarial y 80 horas TV, Video- negros, lápiz universitarios en: 1 Aula.
el sistema de aprendices aprendices Contaduría, Finanzas, Biblioteca virtual.
Beam. negro, Administración de
información resmas Web.
Empresas, Economía, o
contable- papel afines. Trabajo Independiente
financiero blanco
Título de técnico
profesional o tres (3) años
según el carta estudios universitarios
marco en: Contaduría Pública,
económico Finanzas, Administración
de Empresas, Economía,
o afines.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica
el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en
el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.

Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho

económico realizado por una empresa.

Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.

Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad

Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera
del mismo

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Coral–Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Código de Comercio Colombiano
Estatuto Tributario
Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Tecnico de la Contaduria
Publica -CTCP- del 19 julio 2013
Decreto 406 del 2001
Decreto 0019/2012
Decreto 805 del 2013
Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.

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WEBGRAFÍA

Imagen 1. http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html

Imagen 2.
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=CTQuNyrKL
SMh6M%3A

Imagen 3.
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webhp&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBigB#imgrc=czT1FW7F
DO_lCM%3A

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE PERFIL CARGO FECHA DE ELABORACIÓN

Yair Garcés Contador Publico Instructor CSF Dic – 15 de 2015

Revisión y Aprobación Angela Isadora Cardona Líder de Desarrollo Centro de Servicios

Duque Curricular Financieros

Coordinación Académica: Contabilidad, finanzas e impuestos

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