FEDERACIÓN DE IGLESIAS EVANGÉLICAS LIBRES

PENTECOSTALES DE VENEZUELA - SALEM

FIELPVS
SOCIEDAD DE JOVENES DEL CIRCUITO LOS LLANOS
SOJOCIRLLA

FUNCIONES DE UNA DIRECTIVA LOCAL

PRESIDENTE
Es competencia del presidente
1. Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la directiva

2. Tomar decisiones en conjunto con la directiva

3. Tomar decisiones urgente e importante junto al vice-presidente cuando el caso lo amerite y

participar a la directiva

4. Presidir la presidencia de Jóvenes

5. Delegar funciones a miembros directivos

6. Visitar a los jóvenes con carácter oficial

7. Firmar documentos importantes que comprometan o sea necesario para la directiva

8. Velar por el cumplimiento de los Estatutos generales y reglamento de la directiva, así como la
sujeción de las demás normas establecidas por FIELPVS y demás dependencias Nacionales

9. Presidir y representar a la sociedad ante la directiva regional de jóvenes, ante la dirección nacional
de los jóvenes y demás dependencia de la FIELPVS y Presbiterio General.

10. Dirige la planificación, organización, ejecución, evaluación y control de la directiva durante el

periodo en que fue electo.

11. Realizar envíos en calidad de representación de la directiva a las actividades y eventos

especiales, de carácter regional o nacional.

12. Recibir informes de la tesorería y secretaria de jóvenes

13. Proponer la creación y formación de equipos de trabajos, secciones, coordinaciones u/o unidades
internas entre otras, y establecer las obligaciones y atribuciones de las mismas

14. Convocar las reuniones extraordinarias de la directiva

15. Solicitar la convocatoria a reuniones de directiva y líderes con equipo de trabajo, entre otros de
funcionalidad interna.

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO

PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA
16. Informar por escrito mensual a la directiva regional, sobre su gestión así como el avance general
de la directiva.

17. Tomar en cuenta la función de los –consejeros, supervisores o delegados dentro de la zona y
prestar el apoyo correspondiente en caso de ser solicitados.

18. El presidente deberá resolver en aquellos asuntos de la directiva que se presenten, y

conjuntamente con su pastor y consejeros buscar solución.

19. Firmar los oficios, informes y solicitudes que vallan a dependencias regionales, Nacional o a
terceros cuando se trate de asuntos de donaciones, colaboraciones o contribuciones en nombre de la
directiva.

20. Firmar junto al tesorero recibo que tengan que ver con la asignación de dinero, colaboraciones o
contribuciones en nombre de la directiva.

21. Velar por las buenas relaciones entre directivos, así como cuidar de todos y todas.

22. Asistir, convocar y motivar a los jóvenes de su congregación a las diferentes actividades
realizadas por la directiva regional, zonal o cualquier otra actividad que corresponda.

23. Todas las demás atribuciones que le sean demandadas por el cargo y que valla en el progreso de
la sociedad de jóvenes que representa.

VICE- PREIDENTES
De las funciones del vicepresidente
1. Suplir al presidente cuando éste faltare o le autorizare para cualquier evento que le sea asignado.

2. Trabajar estrechamente junto al presidente sin que tenga que asumir atribuciones que no le
correspondan

3. Podrá suplir a cualquiera de los directivos en cualquier cosa que se necesite, siempre y cuando
reciba la propuesta del directivo en cuestión y el aval del presidente

4. Crear con el presidente la agenda de reuniones Ordinarias

5. Suscribir acuerdos cuando previamente haya sido autorizado por el presidente

6. Velar por el cumplimiento de los estatutos y reglamentos

7. Dirigir reuniones ordinarias o extraordinarias cuando haya sido previamente delegado y autorizado

8. Presentar informes periódicamente de sus funciones.

9. Cumplir con la asistencia a reuniones donde el presidente así lo demande.

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO

PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA
10. Efectuar reuniones con los demás jóvenes de la directiva o sociedad en general, cuando por
mandato del presidente sea autorizado. Cuando realice reunión no podrá formalizar acuerdos que
comprometan a la directiva y en caso de hacerlo deberá tener la autorización del presidente

11. Velar y cuidar de los directivos incluyendo al presidente, a través de; motivación, consejo, ayuda
a reflexión, amonestando como a hermano.

12. Evaluar conjuntamente con el presidente la gestión de todos los directivos

13. Cumplir con las metas proyectadas por la directiva, así como aportar en el crecimiento de la
directiva y el alcance de los objetivos planteados

14. Las demás atribuciones que le sean demandado por el presidente o directiva

SECRETARIO (A)
De las funciones de la secretaria

1. Levantar actas de todas las reuniones de la directiva.

2. Llevar los cuadernos o libros de asistencias

3. Tomar anotaciones de las reuniones y levantar actas en sus reuniones internas.

4. Aclarar las dudas planteadas en reuniones

5. Llenar formularios

6. Leer en la plenaria los acuerdos

7. Asistir a las reuniones donde tenga obligación e interés

8. Efectuar convocatoria por escrito para las reuniones de la directiva, por orden del presidente, así
como las citaciones de los miembros de la misma

9. Recibir los acto de comunicación de los miembros directivos y otras sociedades o dependencias y
por lo tanto las notificaciones, rectificaciones de datos o cualquier otra clase de escritos

10. Preparar el lugar de las reuniones de debate y por consiguiente la consignación de la

documentación correspondiente que hubiere de ser utilizada o tenida en cuenta

11. Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y cualquiera otra certificación, con el visto
bueno del presidente, así como los informes que fueren necesarios

12. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos, libros entre otros.

13. Preparar los informes para la directiva, copia y constancia firmada y sellada por los mismos

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO

PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA
14. Preparar informe de avances para líderes de la iglesia sobre la gestión y la participación de la
directiva Como también a la directiva regional.

15. Preparar un resumen general al finalizar cada año y al cabo de cada periodo, original a la
directiva de la iglesia y la directiva regional.

16. Transcribir e imprimir y entregar el calendario de actividades así como los programas entre otros

17. Cualquier otra función inherente a su función, que le fuere demandado por presidente

18. Firmar junto al presidente documentos públicos y privado que se ameriten, como carta,
certificados, reconocimientos, así como aquellos certificados o reconocimientos a entregar por parte
de otros directivos en el ejercicio de cualquier función ante líderes regionales

19. Guardar un registro de la asistencia a reuniones de los miembros directivos a las diferentes
actividades efectuadas.

20. Cumplir con las misiones proyectadas por la directiva, así como aportar en el crecimiento de la
directiva y el alcance de los objetivos planteados

21. Emitir informe de sus actuaciones al presidente y directiva en general

22. Recibir informaciones de la directiva regional.

23. Recibir informe de los directivos

24. Guardar la más absoluta confidencialidad sobre los asuntos que tenga conocimiento y que sean
de interés directo de la directiva

25. Unificar esfuerzo junto al presidente para la consecución de los objetivos del área, así como estar
a la orden del vice-presidente

TESORERO (A)
De las funciones de la tesorería

1. Recibir y registrar los aportes de ofrendas obtenidas en cultos.

2. Administrar el capital de la tesorería

3. Registrar los aporte por donaciones, colaboraciones o contribuciones económicas provenientes de

ventas organizadas por la directiva.

4. Recibir y solicitar todos compromisos económicos que le adeuden a la directiva

5. Llevar al día los libros de contabilidad de la tesorería

6. Emitir inventarios de los bienes que posea la directiva

7. Registrar los movimientos de cuentas bancarias en caso que lo ameriten.

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO
PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA
8. Emitir informes sobre estado de cuenta de la tesorería

9. Elaborar balance y presentarlo a directiva DE IGLESIA para su discusión y aprobación

10. Responder por los asuntos que se le sean confiado

11. Realizar los pagos de aporte a la dirección regional

12. Recibir auditoria por parte de la dirección regional cuando este lo amerite

13. Realizar compras de artículos o materiales de uso general de la directiva

14. Administrar la caja general y caja chica del tesoro.

15. Solicitar informe o pedir cuenta de aquellos asuntos que realizándose por un directivo, el mismo
tenga de por medio algún interés económico

16. Dar en nombre y por autorización de la directiva aporte o colaboraciones, a la iglesia, pastor,
ministros, o líderes entre otros

17. Soportar los ingresos y egresos de cualquier índole y emitir facturas y recibos

18. Registrar facturas originales y copias de los pagos o cobranzas

19 Pedir apoyo a otros directivos para realizar una función que es de su competencia

20. Llevar los libros de contabilidad totalmente pulcros sin borrones, ni tachaduras, así como
mantener el orden en sus folios

21. Considerar los presupuestos presentados entre otras unidades internas que comprometan el
capital

22. Proveer junto al presidente y vice- presidente los recursos para el funcionamiento y desarrollo de
los proyectos.

23. Establecer condiciones de pago cuando y en lo que fuere necesario

24. Firmar todos aquellos documentos en lo que la tesorería este comprometida o esté dentro de sus
competencia.

25. Emitir memorándum de agradecimientos, de cobro y de confirmación en lo que considere

26. Guardar y custodiar las finanzas de la tesorería general

27. Elaborar proyecto que busque el incremento de las finanzas

28 Invertir finanzas en todos los proyectos que estén orientado en las necesidades espirituales,
especialmente en las misiones y jornadas sociales

29. Emitir el estado de aporte en cada asamblea ordinaria

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO

PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA
30. Cumplir con las demás recomendaciones dada por presidente o directiva

31. Guardar la más absoluta confidencialidad de los asuntos que obliguen o sea de interés
directamente del tesoro

32. Crear políticas y parámetros para conservar el funcionamiento y alcance de los objetivos de la
tesorería

33. Estar a la orden del vicepresidente y demás directivos

34. Considerar al presidente como la máxima autoridad inmediata de la directiva

35 Cualquiera otra atribución inherente a su condición de tesorero, como responsable de la gestión

económica y financiera.

VOCALES
De las funciones y competencia de los vocales

1. Suplir a los cargos principales (presidencia, secretario y tesorero)

2. Presidir y dirigir coordinaciones y secciones que se creen o se formen internamente

3. Conocer y realizar funciones de cualquier otro cargo, siempre y cuando este requerido o
autorizado

4. Corregir y aconsejar conforme a la biblia

5. Dirigir o coadyudar en la conformación de la directivas

6. Tomar cargos coordinación, supervisión u/o otros que le sean demandado

7. Es deber de los vocales prepararse en todas las áreas de la directiva y estar hábil para cualquier
momento

NOTA ESPECIAL: Los vocales representan las figuras más importante en toda directiva, ya que no
solo son ejecutivos de las funciones de la directiva, sino que tienen y deben tener la capacidad para
gerenciar, administrar y dirigir dentro y fuera de la directiva, por lo tanto son los únicos que tienen la
mayor facultad de asumir todos los cargos de la directiva.

LILIBETH OSTO ALEXIS BLANCO

PRESIDENTA SOJOCIRLLA SECRETARIO SOJOCIRLLA