Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 59 vistas

    Ensayo Aplicación Tabla de Retencion

    Cargado por

    Ximena Janeth Guerrero Chavez
    Encontraras un ensayo sobre aplicación de tabla documental aplicada a la nueva ley General de Archivo

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Ensayo Aplicación Tabla de Retencion

    Cargado por

    Ximena Janeth Guerrero Chavez
    59 vistas2 páginas
    Encontraras un ensayo sobre aplicación de tabla documental aplicada a la nueva ley General de Archivo

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Encontraras un ensayo sobre aplicación de tabla documental aplicada a la nueva ley General de Archivo

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    59 vistas2 páginas

    Ensayo Aplicación Tabla de Retencion

    Cargado por

    Ximena Janeth Guerrero Chavez
    Encontraras un ensayo sobre aplicación de tabla documental aplicada a la nueva ley General de Archivo

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    Está en la página 1de 2

    ENSAYO APLICACIÓN TABLA DE RETENCION

    Para el año 2000, en Colombia entro en vigencia la LEY GENERAL DE ARCHIVOS la

    cual es una serie de normas que buscan regular el almacenamiento y organización de

    documentos en todas las empresas e instituciones. Al darle aplicabilidad a este tema tan

    importante en la legislación colombiana, las Tablas de Retención Documental –TRD que

    actualmente nos sirven para formular, orientar, coordinar y controlar la política archivística

    de nuestro país .Adicionalmente a ello, promueve la organización y el fortalecimiento de

    los archivos públicos del país, para garantizar así una eficacia de la gestión del estado y la

    conservación del Patrimonio documental. Aplicando el concepto del cual define las TRD

    como una serie conformada por tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de

    permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Los beneficios que nos aporta

    la tabla de retención documental:

     Facilita la recuperación de la información

     Racionaliza la producción documental

     Facilita el control y acceso de los documentos

     Regula la transferencia de los documentos en las oficinas al archivo central.

     Permite realizar adecuadamente la disposición final sin correr el riesgo de eliminar

    documentos relevantes.

    De este modo las tablas de retención documental ayudan a definir los tiempos de

    permanencia de cada documento, teniendo como base la importancia administrativa de cada

    uno para la empresa. Por lo anterior este instrumento archivístico se posiciona como uno

    de los cimientos del correcto ejercicio de gestión documental, todo por el medio de una
    revisión objetiva y organizada. Para poder llevar a cabo una tabla de retención documental

    en las empresas es necesario reconocer la estructura orgánica y funcional de la organización

    y de las distintas divisiones que la componen. Esto permite la identificación de las series,

    tipologías y categorías de los documentos que permiten identificar la relevancia de cada

    uno dentro de las empresas.

    Una vez establecidas y reconocidas las estructuras de la organización, se delimitan los

    tiempos de conservación, los cuales son planteados desde la relevancia del documento, su

    valoración para los procesos administrativos, las normas, leyes o reglamentos internos y de

    las conclusiones de los gestores documentales. Hay que tener en cuenta que el tiempo de

    retención establecido debe cumplir con las necesidades de la empresa, de igual modo, se

    debe asesorar a los empleados por medio de guías explicativas, con el fin de que todos los

    usuarios involucrados en la producción documental, tenga conocimiento del manejo de las

    tablas de retención documental y así, mantener la estrategia de manera generalizada para

    evitar fugas de información y retención innecesaria..

    También podría gustarte