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R.B. PLAN DE EMERGENCIA

Código: RB-AP-PLA-01
Fecha de Elaboración:
CONSTRUCCIONES AMBIENTAL 15/10/2019

PLAN DE EMERGENCIA AMBIENTAL

GESTION INTEGRADA DE CALIDAD, SEGURIAD

Y MEDIO AMBIENTE

INSTRUCTOR IGNACIO

LUISA MONTOYA

LEJJY NIÑO

LINDA PACHON

GERALDIN GONZALEZ

JONNATHAN MAYORGA

FICHA 1694469

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GRUPO B

1. INTRODUCCION

La organización R.B CONSTRUCCIONES adquiere un compromiso de responsabilidad frente a la

prevención, cuidado, conversación, mitigación y corrección de las condiciones ambientales que se
generan a nuestros procesos productivos, para ello mediante este plan de emergencia ambiental le
daremos la debida importancia al medio ambiente y así cumplir con las exigencias establecidas en
la legislación medioambiental vigente.

2. OBJETIVO

Dar una respuesta integral de manera oportuna, eficiente y eficaz, ante eventos de calamidad,
desastre o emergencia que se presenten en las instalaciones; establece las políticas, las directrices,
los sistemas de organización y los procedimientos generales de respuesta con el fin de atenuar o
reducir los efectos negativos o lesivos de los trabajadores, clientes, proveedores y visitantes.

3. ALCANCE

Este plan aplica para la atención de incidentes o accidentes ambientales en la organización R.B
CONSTRUCCIONES

4. MARCO LEGAL LEY

 9 /79 CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

 CONPES 3146/01
 RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
 DECRETO 614/84
 RESOLUCIÓN 1016 /89

5. MARCO CONCEPTUAL

Sistema de gestión: Conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que permite trabajar con
un orden una idea hasta lograr mejoras en el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas.

Sistema de Gestión de la Calidad: Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite

dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de satisfacción social en la prestación de
los servicios a cargo de las entidades. Está enmarcado en los planes estratégicos y de desarrollo de
tales entidades.

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6. PLAN ESTRATEGICO

Este plan aplica para la atención de incidentes o accidentes ambientales.

7. RESPONSABLES

 Nivel central:
 Dirección administrativa
 Dirección de Gestión del Talento Humano
 Brigada de emergencias.
 Nivel Local:
 Mantenimiento de instalaciones
 Brigada de emergencias

8. PROCESOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

Comunicación interna

Se comunicará a las personas que se encuentren dentro de la organización, cuando el accidente y/o
incidente ambiental no se pueda controlar e implique la evacuación del edificio y el apoyo técnico
de entidades encargadas; de acuerdo a lo establecido en el Plan de Emergencias y contingencias de
la empresa, activando la comunicación por alguno de los siguientes canales: voz a voz, alarma o
perifoneo; anunciando la ocurrencia del evento, la localización de la emergencia, los recursos que
solicita, y demandando el apoyo de la Organización para emergencias.

Comunicación con entes externos

Para el apoyo al control de emergencias ambientales de entidades externas expertas para el

tratamiento de la emergencia ambiental relacionada, se realizará el contacto por medio del jefe de
la brigada y/o el profesional Ambiental de la organización R.B CONSTRUCCIONES En caso que no se
encuentren los responsables mencionados el contacto lo realizará el responsable asignado en cada
sede

TELEFONOS DE EMERGENCIA

TIPO DE RIESGO ENTIDADES EXTERNAS ATENCION A EMERGECNIAS

Fugas y derrames de sustancias 136 centro toxicológico
peligrosas
Fugas de agua 116 empresas de acueducto y alcantarillado

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Explosión de sustancias 123 centro de comando, control

peligrosas
Corte de agua potable 116 empresas de acueducto y alcantarillado
Clasificación inadecuada de los 110 operadores de aseo 2120300 ECOCAPITAL
residuos sólidos y/o (Residuos Biosanitarios)
disposiciones ilegales de
residuos solidos
Obstrucción de la red sanitaria 116 empresa de Acueducto y Alcantarillado
Fuga de gas natural 164 Gás Natural

Punto de Encuentro: en caso de requerir evacuar la organización R.B CONSTRUCCIONES donde se

presenta una emergencia ambiental, el punto de encuentro será igual al establecido en los planes
de Emergencias y contingencias.

9. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES

Los riesgos ambientales de R.B CONSTRUCCIONES, se identifican en la matriz de riesgos de los

procesos, en las cuales se especifica el evento de riesgo, la causa, la consecuencia, la probabilidad
de ocurrencia, el impacto y se determinan los controles correspondientes; esta matriz se puede
ubicar en la información documentada dentro de la organización relacionada al proceso y en el
subsistema de gestión del riesgo.

A continuación, se enlistan los riesgos identificados que pueden desencadenar incidentes y

accidentes ambientales:

 Fugas y derrames de sustancias peligrosas (insumos de aseo y/o de mantenimiento de

instalaciones), residuos peligrosos (bombillas fluorescentes, polvillo de tóner, entre otros)

 Explosión relacionada con almacenamiento de sustancias peligrosas (insumos de aseo y/o

de mantenimiento de instalaciones clasificados como inflamables),

 Gestión inadecuada de residuos sólidos: convencionales (aprovechables y no

aprovechables) , especiales (residuos de construcción y demolición) y peligrosos ( Envases
de rodenticidas y plaguicidas, Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, baterías de
litio de las UPS, entre otros), hospitalarios y similares( Biosanitarios, anatomopatológicos y
cortopunzantes),incumpliendo lo establecido en la normatividad ambiental vigente; tanto
en la gestión interna como en la prestación de servicios por parte de proveedores de:
mantenimiento De mantenimiento de extintores.
 Fugas internas de agua que alteren el promedio de consumo
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 Vertimientos de aguas residuales de interés sanitario y ambiental al alcantarillado sin

control por parte de la entidad

 Fuga de gas refrigerante/gas natural

 Operar parque automotor que no apruebe la revisión técnico mecánica y de gases.

 Operar plantas eléctricas sin la ejecución de mantenimiento preventivo.

10. ACCIONES DE PREPARACIÓN Y PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES

Con el propósito de prevenir emergencias ambientales, así como también prepararse para
afrontarlas, se debe realizar lo siguiente:

 Desarrollo de simulacros: se llevará a cabo anualmente, un simulacro sobre alguna situación

de riesgo ambiental, que permita preparar a las personas involucradas para una respuesta
adecuada y oportuna, de acuerdo a las acciones establecidas en el plan operativo de este
documento. De manera que se tienen las siguientes consideraciones:

- Se pueden ejecutar de manera planificada con los involucrados o sorpresivamente.

- Se debe llevar registro del desarrollo del simulacro, con reporte fotográfico e informe del
mismo.
- Verificar que realmente se lleven las acciones establecidas en el plan operativo para el tipo
de emergencia simulada.
- Contar con los recursos necesarios para el éxito de la actividad, como kit de derrames.

Implementación de controles preventivos: Implementar de manera oportuna los controles

establecidos en los procedimientos, instrucciones, planes, formatos y normatividad vigente
relacionada, para prevenir la ocurrencia de un incidente/accidente ambiental.

11. PLAN OPERATIVO: PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

AMBIENTALES

A continuación, se relacionan los procedimientos que se deben llevar a cabo para atender los
incidentes y accidentes ambientales comprendiendo las etapas de respuesta y mitigación.

Así mismo, se presenta los elementos que debe contener un kit de derrames y su manera de
empleo.

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 Kit de derrames

Contenido:

 Elementos de protección personal: guantes, tapabocas, monogafas de protección

visual.
 Elementos de señalización: cinta de perime traje
 Material absorbente: Toallas absorbentes, aserrín o arena (para sustancias alcalinas)
 Almacenamiento temporal: Bolsas rojas

12. FUGAS Y DERRAMES DE RESIDUOS PELIGROSOS, SUSTANCIAS PELIGROSAS E

HIDROCARBUROS

Dentro de las fuentes que pueden generar un incidente y/o accidente ambiental por derrame de
sustancias o residuos peligrosos se encuentran; bombillas tipo tubos fluorescentes, tóner,
hidrocarburos, aceites usados, pinturas para interiores y exteriores, disolventes, insumos de aseo.

A continuación, se describe el procedimiento a seguir en caso de presentarse este tipo de

emergencias.

 Identificar la fuente de derrame

 Emplear elementos de protección personal
 Aislar la zona (de ser necesario)
 Verificar las indicaciones establecidas en las fichas de seguridad de la sustancia o residuo
 Proteger los sumideros o desagües cercanos para evitar que la sustancia llegue a la red
sanitaria
 Recoger la sustancia/residuo derramada/o con el material absorbente
 Disponer la sustancia/residuo recogida/o en bolsa roja
 Rotular la bolsa roja
 Almacenar en el área estipulada
 Reportar el incidente

RESPONSABLES:

Brigada de emergencia

13. GESTIÓN INADECUADA DE RESIDUOS SÓLIDOS

 Identificar el área o áreas donde se evidencia gestión inadecuada de residuos sólidos

 Determinar las causas de la inadecuada gestión
 Identificar el tipo de residuo
 Si se requiere tratamiento especial se debe emplear elementos de protección personal

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 Aislar la zona
 Recoger residuos en bolsa roja o en contenedor o envase establecido al topi de residuo si
es peligros, especial o residuos de construcción y demolición
 Almacenar temporalmente
 Si no se requiere tratamiento especial
 Recoger y disponer en el color de bolsa de acuerdo al tipo de residuo
 Almacenar temporalmente
 Contactar al gestor ambiental u operador de aseo para la recolección, tratamiento y/o
disposición de residuos sólidos
 Reportar el incidente

RESPONSABLES:

Grupo planta física/mantenimiento de instalaciones, Gestor ambiental y Profesional Gestión

Ambiental, Brigada de emergencias (si requiere apoyo para evacuación, primeros auxilios, control
de incendios)

14. FUGAS INTERNAS DE AGUA

RESPONSABLES:

Grupo mantenimiento de instalaciones, Brigada de emergencias (si requiere apoyo para evacuación,
primeros auxilios, control de incendios).

 Identificar el origen de la fuga

 Aislar la zona
 Cerrar el registro del agua de la zona
 Si no se puede controlar internamente
 Llamar a las entidades competentes, Empresa de Acueducto y Alcantarillado
 Si se puede controlar normalmente
 Reparar la fuga
 Reportar el incidente
15. VERTIMIENTOS DE AGUAS RESIDUALES DE INTERÉS SANITARIO Y AMBIENTAL AL
ALCANTARILLADO SIN CONTROL POR PARTE DE LA ENTIDAD

RESPONSABLES:

Grupo mantenimiento de instalaciones, Brigada de emergencias (si requiere apoyo para

evacuación, primeros auxilios, control de incendios)

 Identificar la fuente de vertimiento

 Emplear elementos de protección personal
 Aislar la zona

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 Identificar los elementos y/o sustancias vertidas

 Si no se puede controlar internamente
 Llamar a las entidades competentes Empresa de Acueducto y Alcantarillado
 Si se puede controlar internamente
 Detener el vertimiento
 Reportar el incidente internamente y a las Secretarías de Ambiente y Salud.

16. FUGA DE GAS NATURAL

RESPONSABLES:

Grupo mantenimiento de instalaciones, Brigada de emergencias (si requiere apoyo para

evacuación, primeros auxilios, control de incendios)

 Identificar el origen de la fuga

 Aislar la zona
 Cortar el suministro de gas y electricidad
 Evacuar
 Si no se puede controlar internamente
 Llamar a las entidades competentes- línea de emergencias
 Si se puede controlar internamente
 Reparar la fuga
 Reportar el incidente

17. PLAN INFORMATIVO

Lista de equipos requeridos: Para el control de los incidentes y/o accidentes ambientales se requiere
lo siguiente:

EXTINTORES: Estos deben ser de 20 libras tipo multipropósito y SOLKAFLAM, los cuales deben estar
disponibles en las áreas de mayor riesgo a una distancia no mayor a 15 metros de recorrido.

KIT DE DERRAMES: Se debe ubicar este kit en todas las áreas donde se realice almacenamiento de
sustancias y residuos peligrosos.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Es indispensable antes de atender una emergencia

emplear los elementos necesarios como: guantes caña media, tapabocas, botas, delantal ó peto y
gafas protectoras.

18. CAPACITACIONES

FECHA FECHA FECHA

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Las capacitaciones establecidas para las personas involucradas en la atención de incidentes y/o
accidentes ambientales que se puedan presentar en la entidad se desarrollarán según el plan de
acción anual del subsistema de Gestión Ambiental; Las capacitaciones a la brigada de emergencias,
están a cargo de la Dirección de Gestión Humana y se realizarán según la programación que esta
determine.

19. Control de cambios.

FECHA CAMBIO VERSIÓN

FECHA FECHA FECHA

CARGO CARGO CARGO
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