Manual Siraweb 11

UPP
INDICE
1................................................................................................... Introducción 3
1.1............................................................................... Objetivo del Sistema3
1.2................................................................................Alcance del Sistema3
2. Estructura del Sistema........................................................ ¡Error! Marcador no defnido.
3.......................................................................Botones que se utilizan en el Sistema 3
4. MENÚ RACIONALIZACIÓN UGEL .................................. ¡Error! Marcador no
defnido.
4.1.................................................................................. Acceso al Sistema5
4.2................................................. Opciones del sistema de Racionalización6
4.3................................................. Diagrama del módulo de Racionalización7
5. BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ........ ¡Error! Marcador no
defnido.
6. EVALUACIÓN DE LA RACIONALIZACIÓN UGEL....... ¡Error! Marcador no
defnido.
7. RACIONALIZACION DE OFICIO...................................... ¡Error! Marcador no
defnido.
8. ACTO PÚBLICO .................................................................. ¡Error! Marcador no defnido.
9. COMISIÓN RACIONALIZACIÓN UGEL .......................... ¡Error! Marcador no defnido.
10. REPORTES...................................................................... ¡Error! Marcador no defnido.
11. MENU DE SEGURIDAD................................................. ¡Error! Marcador no defnido.
a) Sección UGEL.................................................................. ¡Error! Marcador no defnido.
b) Sección Proceso del Sistema ........................................ ¡Error! Marcador no defnido.
c) Sección Perfil ................................................................... ¡Error! Marcador no defnido.
d) Sección Ayuda ................................................................. ¡Error! Marcador no defnido.
e) Sección Preguntas Frecuentes ..................................... ¡Error! Marcador no defnido.
f) Sección Cerrar Sesión.................................................... ¡Error! Marcador no defnido.
12.............................................................................................................SEG
UIMIENTO.................................................................................................................. 37
13. MOVIMIENTO DE EVENTUALES…..………………………………………………………………………………….…44
14. PROPUESTA DE MOVIMEINTO…..……………………………………………………………………………………..45
Manual de Usuario – Insttución Educativa Página 1 de 37

1. Introducción
1.1 Objetivo del Sistema
El Sistema de Racionalización tiene como objetivo:

 Contribuir al fortalecimiento del Sector Educación a través de
la construcción de un sistema de información que facilite gestionar
el proceso de racionalización de plazas.
 Crear una plataforma web de interoperabilidad que permita
intercambiar información con otros sistemas del sector Educación.
 Tener información verídica y actualizada con acceso sin
limitaciones geográficas de todos los actores del proceso.
1.2 Alcance del Sistema
 Es un módulo informático para ejecutar el proceso de

racionalización. La información fuente ha sido obtenida de lo
declarado por la Institución Educativa, a través de los sistemas:
SIAGIE, ESCALE, NEXUS. Los resultados del proceso de
racionalización efectuado podrán ser actualizados por la CORA IE
o la CORA UGEL, de acuerdo a las disposiciones dadas con la
Resolución Ministerial N° 721-2018-MINEDU de fecha 28/12/2018.
 Permite realizar el proceso de racionalización de plazas,
identificando la excedencia o necesidad de personal docente, directivo
y jerárquico de las Instituciones Educativas públicas de Educación
Básica Regular considerando todas las variables que intervienen en
el proceso, la información reportada en los sistemas del MINEDU y, lo
estipulado en la Resolución Ministerial N° 721-2018-MINEDU de fecha
28/12/2018. Permite la implementación del proceso de racionalización
a nivel de las Instituciones Educativas (IIEE) y a nivel de Unidades de
gestión educativa local (UGEL).
2. Botones que se utilizan en el Sistema
Botones que utiliza el sistema

Gestionar Permite ingresar al nivel educativo
Proceso seleccionado.
Maximizar Permite maximizar la pantalla.
Minimizar Permite minimizar la pantalla.
Documento
Permite adjuntar información.
sustentatorio
Editar Permite editar un registro.
Excel Permite exportar a Excel.

Pdf Permite exportar a PDF.
Buscar Permite buscar nuevo registro.
Calendario Permite registrar la fecha solicitada.

Permite acceder a la siguiente página
Siguiente
del detalle de IE
Permite retornar a la página anterior del
Anterior
detalle de IE
Fin Permite acceder al inicio de páginas del IE
Inicio Permite acceder a la última páginas del IE
Agregar Permite agregar registros.
Eliminar Permite eliminar un registro seleccionado.
SI Permite confirmar registro
No No desea guardar registro
Permite acceder a sus módulos

Seguridad
correspondientes
Retornar Permite retornar a la página anterior.
Permite hacer una búsqueda según los filtros

Buscar
seleccionados.
Limpiar Permite limpiar todos los filtros
Grabar Permite grabar la información ingresada.
Racionalizaci Permite acceder a sus módulos

ón correspondientes.
Enviar Permite enviar la información de la
Información racionalización a la UGEL.
Generar
Permite acceder al documento final que
Informe de
será enviado a la UGEL.
Evaluación
Permite descargar cualquier
Descargar
documento adjunto.
3. INGRESO AL
SISTEMA
El Sistema RACIONALIZACIÓN cuenta con las siguientes funcionalidades:
4.1. Acceso al Sistema
 Para iniciar el trabajo en el SIRA WEB se debe ingresar a la siguiente página web:
https://racionalizacion.minedu.gob.pe
 La página WEB se debe registrar en la BARRA DE NAVEGACIÓN
Barra de Navegación
 Una vez cargada la página web, se mostrará la carátula del SIRA WEB, la
misma que tiene las siguientes características:
Ingreso al proceso de racionalización a Ingreso al proceso de racionalización a

nivel de Institución Educativa nivel de UGEL, DRE, MINEDU
4.2. Opciones del sistema de Racionalización
El sistema está conformado por las siguientes secciones:
Racionalización Seguridad
 Relación de plazas y Horas de la IE  Institución Educativa

 Búsqueda de Periodo  Procesos del Sistema
 Ver Perfil
 Ayuda
 Preguntas Frecuentes
 Cerrar Sesión
4.3. Diagrama del módulo de Racionalización
Deberá tener en cuenta lo siguiente:
 Podrá realizar el proceso de racionalización, siempre y cuando, la institución

educativa que usted preside sea polidocente completa o sea una institución
educativa integrada (inicial – primaria – secundaria, inicial – primaria, primaria-
secundaria, inicial – secundaria). Si es una unidocente o multigrado, el
responsable del proceso de racionalización es la UGEL.
Si usted es director de una I.E. integrada que cuenta con un nivel polidocente
completo y con un multigrado; entonces, USTED es el responsable del
proceso de ambos niveles de atención
 Para ingresar a la plataforma se deberá contar con una clave y contraseña

SIAGIE, la misma que se entrega a los directores de las IIEE.
 Diagrama para garantizar el cumplimiento del proceso de racionalización a nivel I.E.

4. INGRESO AL SISTEMA
Al momento de ingresar al sistema, la plataforma se marca AUTOMÁTICAMENTE, en

el proceso de racionalización IE. Para iniciar en esta sección, se debe certificar que el
botón esté encendido en Para IE
El usuario y contraseña que se registre debe ser del DIRECTOR DE LA IE. Este
usuario es asignado por SIAGIE.
En caso el usuario ingrese una contraseña errada, le aparecerá nuevamente la

pantalla de ingreso pero con el mensaje: “el usuario o la contraseña son incorrectos”.
Imagen
Captcha
Tiene tres (03) intentos antes de bloquear la posibilidad de ingresar a la plataforma.

Después del 3er intento, se mostrara el formulario de ingreso con una imagen
captcha para validar que es una persona la que está intentando ingresar al sistema
y no un software malicioso.
NOTA: Si bloquea su usuario, deberá seguir el flujo regular de reseteo de

contraseña del SIAGIE (consultar con el equipo SIAGIE).
En caso el usuario ingrese una contraseña CORRECTA, el sistema mostrará la

siguiente ventana.
Secciones
Esta ventana muestra los íconos que permitirán el ingreso a las SECCIONES de la
plataforma. En la parte superior derecha (mirando al monitor) se visualizará las
pestañas racionalización y seguridad que son las secciones del módulo de
racionalización a nivel IE.
Cada sección cuenta con sub secciones que iremos conociendo a lo largo del presente
manual.
Sección Racionalización Sección Seguridad
NOTA:
El proceso inicia en las Instituciones Educativas. La UGEL no puede iniciar el proceso
de racionalización ni puede hacerla de oficio para las Instituciones Educativas con
característica Polidocente Completa a menos que las mismas no puedan conformar
Comisión de Racionalización o no realicen el proceso dentro del cronograma
establecido De acuerdo a la Resolución Ministerial N° 721-2018-MINEDU de fecha
28/12/2018.
5. SECCIÓN RACIONALIZACIÓN
Dentro de ella se incluyen dos sub secciones: relación de plazas y horas de IE; y,
Búsqueda periodo
 Relación de Plazas y Horas de la IE

Se encontrara
 Información del sistema NEXUS, la misma a la que se tendrá acceso en

línea (considerar que la actualización será cada 3 semanas)
 La sub sección está divida en dos áreas:

a. Niveles Educativos de la IE
b. Detalle del personal de la IE
Nombre del(a) Director(a) de la I.E.
Niveles de la I.E.
Detalle del personal

asignado a un nivel
educativo de la I.E.
Niveles educativos de la Institución Educativa.

 Aparece el listado de Instituciones Educativas asignadas al director.
 Para determinar qué instituciones educativas son esas, se tomará en cuenta el

código local.
 La información que se consigna de las IIEE son: el periodo que se está

analizando, el nivel educativo (puede ser inicial, primaria y/o secundaria),
código modular de cada uno de los niveles de la IIEE, el nombre de la IIEE.
NOTA: Si el director tiene a su cargo una IIEE integrada y uno de los niveles cuenta
con un CÓDIGO LOCAL diferente al resto, NO APARECERÁ en la lista desplegable
y se debe actualizar la información con el personal de ESCALE de su UGEL.
Caso
práctico:
La directora de la IE 1197 NICOLAS DE PIEROLA indica que la I.E. es

integrada y tiene los niveles PRIMARIA y SECUNDARIA sin embargo en el
sistema solo se muestra PRIMARIA.
¿Cómo cambiar de nivel educativo en el caso no se muestre para una I.E.

Integrada?
1.- Nos ubicamos en el menú y damos clic al icono del Candado (Sección Seguridad) y
luego clic al icono de una casa con el nombre de la IE.
2.- El sistema nos mostrara la siguiente ventana emergente, dar clic a la siguiente
institución que tiene acceso.
3.- El sistema cargara automáticamente los datos del otro nivel educativo que tiene
acceso el director.
NOTA:
Este problema se presenta porque las I.E. que son integradas deberían tener el mismo
código de local en el ESCALE.
Sin embargo tienen códigos diferentes como el caso presentado.
Comprobemos lo antes mencionado.

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14. PROPUESTA DE MOVIMEINTO…..……………………………………………………………………………………..45

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1.1 Objetivo del Sistema

El Sistema de Racionalización tiene como objetivo:

1.2 Alcance del Sistema

 Es un módulo informático para ejecutar el proceso de

2. Botones que se utilizan en el Sistema

Botones que utiliza el sistema

Excel Permite exportar a Excel.

Calendario Permite registrar la fecha solicitada.

Fin Permite acceder al inicio de páginas del IE

Inicio Permite acceder a la última páginas del IE

Agregar Permite agregar registros.

Eliminar Permite eliminar un registro seleccionado.

SI Permite confirmar registro

No No desea guardar registro

Permite acceder a sus módulos

Retornar Permite retornar a la página anterior.

Permite hacer una búsqueda según los filtros

Limpiar Permite limpiar todos los filtros

Grabar Permite grabar la información ingresada.

Racionalizaci Permite acceder a sus módulos

El Sistema RACIONALIZACIÓN cuenta con las siguientes funcionalidades:

4.1. Acceso al Sistema

 La página WEB se debe registrar en la BARRA DE NAVEGACIÓN

Ingreso al proceso de racionalización a Ingreso al proceso de racionalización a

4.2. Opciones del sistema de Racionalización

El sistema está conformado por las siguientes secciones:

 Relación de plazas y Horas de la IE  Institución Educativa

Deberá tener en cuenta lo siguiente:

 Podrá realizar el proceso de racionalización, siempre y cuando, la institución

 Para ingresar a la plataforma se deberá contar con una clave y contraseña

 Diagrama para garantizar el cumplimiento del proceso de racionalización a nivel I.E.

Al momento de ingresar al sistema, la plataforma se marca AUTOMÁTICAMENTE, en

En caso el usuario ingrese una contraseña errada, le aparecerá nuevamente la

Tiene tres (03) intentos antes de bloquear la posibilidad de ingresar a la plataforma.

NOTA: Si bloquea su usuario, deberá seguir el flujo regular de reseteo de

En caso el usuario ingrese una contraseña CORRECTA, el sistema mostrará la

Sección Racionalización Sección Seguridad

 Relación de Plazas y Horas de la IE

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 Información del sistema NEXUS, la misma a la que se tendrá acceso en

 La sub sección está divida en dos áreas:

Nombre del(a) Director(a) de la I.E.

Detalle del personal

Niveles educativos de la Institución Educativa.

Manual de Usuario – Insttución Educativa Página 1 de 37

 Para determinar qué instituciones educativas son esas, se tomará en cuenta el

 La información que se consigna de las IIEE son: el periodo que se está

La directora de la IE 1197 NICOLAS DE PIEROLA indica que la I.E. es

¿Cómo cambiar de nivel educativo en el caso no se muestre para una I.E.

Comprobemos lo antes mencionado.

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