TDR Siremap 2018

TÉRMINOS DE REFERENCIA:
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL

APLICATIVO INFORMÁTICO DE APOYO AL PROCESO DE
MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO EN EL ÁMBITO
DE LA DRE APURÍMAC - 2018
Financiamiento: 090 Programa Estratégico Logros de Aprendizaje
Abancay, 9 de marzo de 2018.

INTRODUCCIÓN
La Dirección Regional de Educación Apurímac, enmarcado dentro de la Ley Nro.

28044 Ley General de Educación y el D.S. Nro. 011-2012-ED; que norma el
funcionamiento de la Institución, tiene como objetivo de acuerdo a su Plan Estratégico
Institucional “Brindar el Servicio Educativo de calidad sin distinción de raza, género,
religión”, en ese entender, como parte de la Política Educativa Regional tiene como
propósito consolidar y sistematizar información del proceso de Monitoreo y
Acompañamiento Pedagógico a los directivos y especialistas de las UGEL, Directores
y Docentes de las IIEE de Educación Básica Regular en el ámbito regional.
La Dirección Regional de Educación Apurímac es un ente normativo y como tal
requiere información de los resultados del proceso de monitoreo y acompañamiento,
esta actividad es importante para verificar el cumplimiento de metas propuestas en el
marco de los Compromisos de Gestión Escolar.
Para el proceso de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico a nivel Regional, es
necesario primero, la conformación de un equipo que elabore las fichas de monitoreo
que se apliquen a nivel regional en las UGEL e IIEE y contar con un sistema
informático que permita dar a conocer los resultados de dicho proceso en las
instituciones educativas en tiempo real, así mismo, estos resultados deben ser de
mayor utilidad en la DREA y UGEL; para intervenir acertada y oportunamente
identificando logros y dificultades para la toma de decisiones adecuadas y pertinentes
con el propósito de lograr mejores resultados en Logros de Aprendizaje.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Contratación de un ingeniero informático o empresa jurídica para el servicio de

actualización del aplicativo web (Sistema Regional de Monitoreo y
Acompañamiento Pedagógico), capacitación, asistencia y soporte técnico del
aplicativo como parte del proceso de monitoreo y acompañamiento pedagógico en
el ámbito de la Dirección Regional de Educación Apurímac.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Actualizar el aplicativo web que permita reportar, acceder, organizar la información

registrada del proceso de monitoreo a nivel de IE, UGEL y DREA.
3. ANTECEDENTES
En el año 2017 se ha diseñado e implementado un software para el apoyo al

proceso de monitoreo y acompañamiento pedagógico a nivel regional, sin
embargo, para el presente año 2018 el Ministerio de Educación realizarán algunos
cambios en la forma de monitoreo y los compromisos de gestión escolar
desempeño; en ese sentido, también es necesario modificar los formatos, por lo
que es necesario adaptar estas nuevas necesidades en el sistema.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
OBJETIVO GENERAL
Contar con un profesional Ingeniero Informático o de Sistemas para que pueda
brindar el servicio de incorporar los compromisos e indicadores de la gestión
escolar en el aplicativo web de apoyo para consolidar el recojo de información
del proceso de monitoreo y acompañamiento pedagógico a nivel regional,
considerando las Rúbricas de observación de aula para la Evaluación del
Desempeño Docente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El servicio comprende el cumplimiento de los siguientes objetivos:
• Modificar el aplicativo web que permita almacenar y gestionar información
recogida del proceso de monitoreo y acompañamiento pedagógico a nivel
regional con la finalidad de ayudar a tomar decisiones oportunas y
pertinentes en tiempo real.
• Brindar el acceso a información y reportes del monitoreo y acompañamiento
directores de las Instituciones Educativas y especialistas de UGEL y DRE
mediante internet.
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Modificar las fichas de monitoreo para el año – 2018
INSTRUMENTO 1: OBSERVACIÓN SESION DE APRENDIZAJE (ver diseño
de la ficha)
a) SESION DE APRENDIZAJE
 DESEMPEÑO 1: INVOLUCRA ACTIVAMENTE A LOS ESTUDIANTES
EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE.
 DESEMPEÑO 2: MAXIMIZA EL TIEMPO DEDICADO AL
APRENDIZAJE.
 DESEMPEÑO 3: PROMUEVE EL RAZONAMIENTO, LA CREATIVIDAD
Y/O EL PENSAMIENTO CRÍTICO.
 DESEMPEÑO 4: EVALÚA EL PROGRESO DE LOS APRENDIZAJES
PARA RETROALIMENTAR A LOS ESTUDIANTES Y ADECUAR SU
ENSEÑANZA.
 DESEMPEÑO 5: PROPICIA UN AMBIENTE DE RESPETO Y
PROXIMIDAD.
 DESEMPEÑO 6: REGULA POSITIVAMENTE EL COMPORTAMIENTO
DE LOS ESTUDIANTES.
b) PAUTA DE OBSERVACIÓN DEL ESPACIO Y LOS MATERIALES EN EL
AULA
 SEGURIDAD
 LIMPIEZA
 BIENESTAR
 ACCESIBILIDAD
 ORGANIZACIÓN
c) PAUTA DE VALORACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN LA
PLANIFICACIÓN CURRICULAR
 El/la docente planifica a diario el proceso de enseñanza y aprendizaje.
 El/la docente considera en la planificación las características,
necesidades e intereses de los estudiantes.
 La sesión desarrollada parte de la unidad y de la programación anual.
 Se evidencia el uso de materiales y recursos educativos.
 El/la docente considera los instrumentos de evaluación pertinentes para
recoger evidencias y tomar decisiones pertinentes.
d) ASPECTOS REGIONALES (Escuelas Apurímac)

INSTRUMENTO 2: MONITOREO A INSTITUCIÓN EDUCATIVA (ver diseño
de la ficha)
e) IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
 COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE
TODAS Y TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA IE.
 COMPROMISO 2: RETENCIÓN ANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
 COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN
PLANIFICADA POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
 COMPROMISO 4: ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA
PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
 COMPROMISO 5: GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
f) Gestión y manejo de información de docentes, directores,

Instituciones Educativas y usuarios del sistema
Los datos de: personal directivo y docente varían cada año (por renuncias,
cambios, nombramientos, concursos, etc.), por lo cual, es necesario
actualizar dichos datos para contar con un mejor registro de usuarios.
En tal sentido, es indispensable contar con un módulo de actualización de
dichos datos.
g) Procesar las Fichas de Monitoreo.
Para la implementación o estructuración de las fichas de monitoreo se

deberá considerar la versatilidad ligadas a los Compromisos de Gestión
Escolar que varían periódicamente y estos ligados a los diversos
indicadores para el cumplimiento de dichos compromisos y sus indicadores
que se establezcan.
Así también los respectivos reportes detallados y medibles por cada ficha
implementada o configurada.
h) Menú Reportes
 El reporte de las fichas procesadas debe procesar las siguientes
variables
 Cantidad de fichas
 Cantidad de IIEE y docentes monitoreados
 Por periodo
 Por UGEL
i) Menú USUARIO
Agregar la opción de “activo” o “inactivo” a un usuario registrado, debido a
que frecuentemente hay cambios en los especialistas una UGEL, y por
tanto se requiere seguir guardando sus fichas, pero cambiar de estado
Activo a Inactivo
6. INFORMACIÓN QUE DEBE PROPORCIONAR DGP PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA PARA EL AÑO 2018
a) Fichas de Monitoreo a la sesión de aprendizaje, Ficha de Planificación
curricular, Ficha de monitoreo a la Institución Educativa, Ficha de monitoreo a
Escuelas Apurímac.
b) Datos de Directores por Institución Educativa
c) Datos de Docentes por Institución Educativa
d) Datos de Monitores y/o Especialistas por cada UGEL
7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA

Entidad involucrada:
Dirección de Gestión Pedagógica
Área de influencia:
La totalidad de Instituciones Educativas del Nivel Inicial, Primaria y Secundaria a

nivel regional.
8. MONTO REFERENCIAL
Se tiene un monto referencial de 7900 nuevos soles (siete mil novecientos nuevos
soles)
FORMA DE PAGO:
100% al finalizar el trabajo y luego de presentar los reportes y con el

consentimiento del Director de Gestión Pedagógica.
9. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El trabajo consiste en la adaptación del aplicativo web que vincule las fichas de
recopilación de datos, para que sean llenados después del trabajo de campo realizado
por los especialistas, Directores y/o responsables.
Subir los resultados por medio de internet haciendo uso de la página web de la DRE-
Apurímac en el que se apreciará un icono que indique el acceso a la plataforma de
modo que pueda subir la información deseada.
El software será construido como un servicio para el año 2018 y los datos deben
formar parte de una base de datos en el servidor que la DREA; la producción de la
base de datos es propiedad intelectual de la Dirección Regional de Educación
Apurímac, siendo su utilización bajo la condición que citen la fuente de los datos.
Para la entrega final se deberá considerar una copia completa de la base de datos, en
medio magnético (CD o DVD), adjuntando los instructivos o manuales.
10. EXPERIENCIA LABORAL

-El consultor deberá ser un “Ingeniero Informático y Sistemas” o empresa jurídica,
con experiencia profesional mayor 10 años y experiencia en desarrollo de
aplicativos similares.
-Haber realizado trabajos de consultoría similares al solicitado.
11. DURACIÓN DEL SERVICIO

Del 1 de abril al 1 de noviembre del 2018
12. REQUERIMIENTO
Debe existir un requerimiento del área usuario el cual está representada por la
Dirección de Gestión Pedagógica.
13. ENTREGABLES
- Copia de la base de datos en CD
- Copia del sitio web en CD
- Instructivo de llenado de las fichas en CD

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Contratación de un ingeniero informático o empresa jurídica para el servicio de

Actualizar el aplicativo web que permita reportar, acceder, organizar la información

En el año 2017 se ha diseñado e implementado un software para el apoyo al

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

d) ASPECTOS REGIONALES (Escuelas Apurímac)

f) Gestión y manejo de información de docentes, directores,

g) Procesar las Fichas de Monitoreo.

Para la implementación o estructuración de las fichas de monitoreo se

7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA

Dirección de Gestión Pedagógica

La totalidad de Instituciones Educativas del Nivel Inicial, Primaria y Secundaria a

100% al finalizar el trabajo y luego de presentar los reportes y con el

10. EXPERIENCIA LABORAL

-Haber realizado trabajos de consultoría similares al solicitado.

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