UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA CIENCIAS DE LA SALUD ECISA

Tarea 3 - Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2 Fundamentos Administrativos

Elaborado por:

Maricely Fierro Quintero

Oscar Javier Martinez Mendivelson
Ronal Steven Poveda Ramírez
Dany Alexander Cazallas

Tutor: Rubiel Guevara Garzón

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL 112001_546

Granada, Meta, octubre de 2018

Pág. 1
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción: ……………………………………………………………………………… Pág. 3

Objetivos: …………………………………………………………………………………. Pág. 4

1. Objetivo General: …………………………………………………………………. Pág. 4

2. Objetivos Específicos: ……………………………………………………………. Pág. 4

Justificación: ……………………………………………………………………………… Pág. 5

Desarrollo del Contenido del Trabajo: …………………………………………………… Pág. 6

 Actividad 1: Definición de Administración………………………………………. Pág. 6

 Actividad 2: Funciones de la Administración…………………………………….. Pág. 6

 Actividad 3: Cuadro sinóptico sobre la clasificación de las empresas……………. Pág. 9

 Actividad 4: Planificación Estratégica……………………………………………. Pág. 9

 Actividad 5: Cooperativas en Colombia………………………………………….. Pág. 11

 Actividad 6: Conceptos de Fundamentos de la Administración………………….. Pág. 12

Conclusión: ………………………………………………………………………………. Pág. 15

Bibliografía: ……………...………………………………………………………………. Pág. 16

Pág. 2
 INTRODUCCIÓN

En este trabajo analizaremos un tema de gran importancia de los fundamentos en gestión

integral, este tema es: la administración. Analizaremos que es, cuáles son sus características, que

implica, y de qué depende una buena administración.

La administración es una ciencia compleja e inexacta, por lo que debemos prestar mucha

atención en la forma en que la utilizamos. Así que este trabajo nos ayudara a conocer y aprender

cómo utilizar la administración. Ya que, la administración es una ciencia que estudia el cómo

planear, organizar, dirigir y controlar tanto el trabajo de los empleados que conforma una

organización, como los recursos que tiene dicha organización para así alcanzar o lograr las metas

y los objetivos definidos en la organización.

Además de esto, analizaremos la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

para así entender cómo funciona las empresas en nuestro país. Analizaremos que es la planeación

estratégica, sus características, realidades, funcionamiento y los beneficios de poner o

implementar este tipo de planeación una empresa. Se presentarán conceptos con argumentos

sobre: productividad, competitividad, eficiencia, calidad y rentabilidad.

Pág. 3
 OBJETIVOS

Objetivo General:

 Analizar los fundamentos básicos de la administración, administración estratégica, y de

las empresas de economía solidaria.

Objetivos Específicos:

 Analizar y definir correctamente la administración y sus características.

 Definir las funciones administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar.

 Analizar clasificación y las empresas de acuerdo a la legislación colombiana.

 Investigar sobre la planeación estratégica.

 Definir con palabras propias el concepto de productividad, competitividad, eficiencia,

calidad y rentabilidad.

Pág. 4
 JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se realiza con el fin de aprender sobre la administración, mediante el análisis de los

documentos relacionados en el entorno de conocimiento sobre la administración; para así ponerla

en práctica en nuestra vida diaria, en nuestro aprendizaje, en nuestra labor y en un futuro en

nuestra profesión que estamos estudiando. Ya que el saber administrar es de vital importancia en

nuestra vida sobre todo a nivel profesional, ya que la administración es saber planificar,

organizar, dirigir y controlar los recursos ya sean materiales o humanos.

Pág. 5
 DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO

Actividad No. 1: Definición de Administración

RTA:

Según lo visto en el video nosotros como grupo podemos definir la administración de la

siguiente manera: La administración, es una ciencia que estudia el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar los recursos: materiales, económicos y humanos para lograr los

objetivos propuestos en una empresa u organización.

Sus características es que es una ciencia inexacta ya que sus resultados o su eficiencia no es

segura, ya que depende de muchas variables como: Los conocimientos de la persona que

administra, los cambios de última hora, imprevistos, accidentes, etc. Otra de sus características es

por más que se estudie la mejor manera para administrar una organización, nada garantiza el

éxito, además esta ciencia tiene como una de las principales características el crear necesidades y

su forma de solucionar esas necesidades. Pero su característica más importante y que a la vez es

su objetivo es el de maximizar las utilidades de la empresa.

Administración como la economía tiene aplicaciones en todo ámbito de nuestra vida, ya sea en el

hogar o en el trabajo. Ya que siempre hay que estar planeando, organizando, dirigiendo y

controlando todos los recursos y personal. Pero enfocándonos en su aplicación empresarial, la

administración es supremamente importante en el ámbito empresarial, ya que toda empresa debe

contar con un administrador, para que pueda realizar las labores o las funciones de la

administración y así mantener en orden y manejar de la mejor manera los recursos de la empresa

u organización.

Actividad No. 2: Funciones Administrativas

Pág. 6
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Hemos concluido que planear consiste en elegir la misión y la visión de la
empresa, definir objetivos, establecer estrategias para lograr objetivos.
Niveles:
Estratégica, táctica u operativa Es el proceso de establecer metas y
objetivos de la misma.
Un ejemplo de esto puede ser nuestra universidad, la cual la analizamos en

PLANEAR el curso de cátedra Unadista, ahí aprendimos cuál es la visión, la visión y

los valores de la misma, logrando así entender lo que se propone nuestra
universidad en el presente y en el futuro además aprendimos los valores y
las normas que nos rigen tanto a estudiantes como funcionarios. Y cómo
podemos ver gracias a esta planeación la UNAD ha tenido un gran
progreso cumpliendo con todo lo que se ha propuesto y con lo que le falta
por cumplir a futuro.
Concluimos que organizar es determinar el lugar correcto para cada una
delas estrategias. Organigrama, jerarquía, descripción de puestos,
departamentalización, delegación de autoridad, centralización
y descentralización.
ORGANIZAR
Por ejemplo, nuestra universidad desde un principio nos enseña y nos
muestra cómo está organizada para que así tanto estudiantes, tutores y
funcionarios podamos cumplir con nuestros papeles dentro de esta gran
universidad.
Decimos que es la forma como el gerente de la empresa hace que su
equipo de trabajo ponga en acción todas las estrategias. Elementos
que intervienen:
 Motivación

DIRIGIR  Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Comunicación
Un ejemplo de una buena dirección, siguiendo con nuestra universidad, es
la dirección de la UNAD, siempre hay alguien que dirige para que todos

Pág. 7
 cumplan con su papel asignado en la organización. Y cada gerente,
supervisor y director que compone la parte administrativa de nuestra
universidad, siempre estará atento para que todos los planes se realicen y
todos podamos cumplir con nuestras funciones. Siendo un poco más
específicos, en este curso (Fundamentos de Gestión Integral) hay un
director de curso, y debajo de él están los demás tutores de este curso o
materia, el director del curso cumple con su función animando tanto a
estudiantes como tutores a seguir realizando nuestras labores, mediante
correos, mensajes, video conferencias, CIPAS y demás, logrando así una
buena comunicación, un buen trabajo en equipo y por ende cumpliendo
cada día con las metas de este curso.
Llegamos a la conclusión que controlar consiste en verificar que lo
planeado se esté llevando a cabo.
Elementos que intervienen:
Supervisión: evaluación de desempeño control interno financiero, las
auditorias.

CONTROLAR Por ejemplo, en cierta empresa prestadora de servicios denominada

ENLACE, donde trabaje por mucho tiempo. Tienen supervisores por cada
zona del país, ellos controlaban que todos cumpliéramos con nuestro
trabajo y con nuestras funciones, además había un grupo de auditores que
nos calificaban nuestro desempeño y servicio, logrando así un control
absoluto de todos, para que todos cumpliésemos con nuestra función dada.

Pág. 8
 Actividad No. 3: Cuadro sinóptico sobre la clasificación de las empresas.

RTA:

-Mineras
Según su -Industriales
actividad o sector -Comerciales
económico -Agropecuarias
-De Servicios

Según el origen -Privadas

de su capital -Oficiales O Publicas
- Economía Mixta

-Pequeña Empresa
Según su tamaño -Mediana Empresa
-Gran Empresa
Clasificación De
Las Empresas -Personas Naturales
Según La Según el pago de -Sucesiones Ilíquidas
Legislación -Gran Contribuyente
impuestos
Colombiana -Régimen Simplificado
-Régimen Común

Según el número -Individuales

de propietarios -Unipersonales
-Sociedades

Según su -Con Ánimo De Lucro

-Sin Animo De Lucro
función social
-Trabajo Asociado

-Multinacionales
Según su forma -Nacionales
de explotación -Locales

Actividad No. 4: Planeación Estratégica.

RTA:
Planeación Estratégica:

Según la investigación que realizamos de manera grupal para poder desarrollar este punto tan

importante, logramos concluir que la planeación estratégica, es la toma de decisiones de efectos

Pág. 9
duraderos e invariables de la dirección de una empresa en una planeación de largo plazo, con un

previo análisis del contexto externo, económico, del mercado, la partes social y política, y la

situación nacional e internacional en donde se desenvuelve la empresa. Además, aleación

estratégica un es considerada una herramienta dirección para poder sustentar las decisiones de

largo plazo una empresa o institución, logrando así el poder gobernar su futuro y la adaptación

constante a las cambiantes circunstancias del entorno.

Este tipo de planeación, se puede clasificar de la siguiente manera:

 Objetivos: Hacia donde quiero ir, es la meta donde queremos llegar en un futuro en un
lapso de tiempo, estos objetivos tienen que ser cuantificables, medibles.
 Estrategia: Es el camino como vamos a llegar a esos objetivos.
 Plan: el que, ¿quién? y ¿Cuándo? vamos a realizar las cosas.
Con esto en mente, podemos deducir que los beneficios de aplicar la Planeación Estratégica son:
1. Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de dirección.

2. Genera compromiso y motivación

La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y,

por tanto, los motiva en su consecución.

3. Se establecen las prioridades y se logran organizar de manera jerárquica los objetivos.

4. Se integra el comportamiento de los trabajadores con los jefes en un esfuerzo conjunto.

5. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar

la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de

acción.

6. Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la empresa.

7. Ingenia una estructura para la comunicación entre el personal.

8. Los recursos son utilizados de la manera correcta.

Pág. 10
Actividad No. 5: Cooperativas en Colombia.

RTA:
En esta actividad todos hemos investigado sobre una cooperativa por lo tanto anexaremos una

breve descripción de investigación que hemos realizado:

CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA: cooperativa de ahorro y crédito, tiene un

sistema integral de gestión organizacional para incorporar y desarrollar el talento humano, los

procesos, la información, en esta cooperativa se benefician todos los asociados y familia

obteniendo créditos, becas, auxilios académicos, eventos, culturales, recreativos, servicios

funerarios, incentivos por aportes sociales y sorteos.

Casallas P.

COASMEDAS: De esta entidad podemos decir que tiene como objetivo prestar dentro del

marco de los principios y valores cooperativos servicios tanto de ahorro y crédito y demás

actividades de naturaleza financiera permitidos por las normas legales como de carácter

solidarios y cultural, donde beneficia a socios y familiares, donde ellos acceden a bienes y

servicios que presta la cooperativa en unas mejores condiciones económicas, satisfacen las

necesidades comunes, mejora la calidad de vida y construir un patrimonio social.

La cooperativa otorga créditos, capta ahorros a través de depósitos a la vista o termino CDAT,

negocia títulos emitidos por terceros diferentes de sus gerentes, directores y empleados, celebra

contratos de aperturas, compra y venta de cartera, emite bonos, realiza operaciones de libranza,

celebran convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros servicios.

Fierro Q.

Pág. 11
COOPFUTURO: Cooperativa especializada en servicios de crédito educativo para pregrado,

posgrados, maestrías y doctorado, con el objetivo de beneficiar siempre a sus asociados

apoyando su formación profesional, desarrollo empresarial e integral, deseando tener una Visión

en el 2020 de ampliar cobertura en crédito educativo y servicios multiactivos., gracias a la buena

administración de sus directivos han logrado su misión, visión y sus objetivos, logrando ser un

buen aliado de los estudiantes para cumplir su meta como profesional.

Martínez M.

COOPERATIVA CONGENTE: Empresa del Departamento del Meta que contribuye al

desarrollo social, económico y cultural de los asociados y comunidad, a través de servicios

financieros, con un equipo humano capacitado, con base en los principios y valores cooperativos,

brinda beneficios como acceder al portafolio de productos y servicios, mejorar la calidad de visa

del asociado y familia, tiene como propósito dar servicios financieros con atención oportuna y

confiable.

Poveda R.

Podemos concluir que todas las cooperativas tienen una misión universal que es la de satisfacer

las expectativas, aspiraciones y necesidades de sus Asociados. Gracias al aporte que hacen cada

uno de ellos, disfrutando los beneficios que cada una aporta.

Actividad No. 6: Conceptos de términos sobre los Fundamentos de la Administración.

RTA:
Productividad

Para nuestro grupo la productividad es un concepto afín a la Economía que se refiere a los

resultados de las acciones que se deben llevar a cabo para conseguir los objetivos de la empresa

Pág. 12
además de un buen clima laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que se

invierten y los resultados de los mismos. Mediante procesos donde se mide el tiempo con la

cantidad de producción de algo, teniendo en cuenta resultados, si se realiza en poco tiempo lo

que se desea obtener y hay mayor cantidad, se puede decir que hay una muy buena

productividad.

Competitividad

Hemos concluido que la competitividad es la capacidad de una persona u organización para

desarrollar ventajas competitivas con respecto a sus competidores y obtener así, una posición

destacada en su entorno, hace referencia al producto que se ofrece dónde debe ser de muy buena

calidad y a un precio justo, obviamente con respecto a las demás empresas, en donde

generalmente se basa en una ventaja competitiva, esto es, una cierta habilidad, recursos,

tecnología o atributos que hacen superior al que la posee.

Eficiencia

Para nosotros la palabra eficiencia se puede aplicar en muchos campos y darle un uso en

particular, pero no por eso deja de tener el mismo sentido. es la capacidad de hacer las cosas

bien, la eficiencia comprende y un sistema de pasos e instrucciones con los que se puede

garantizar calidad en el producto final de cualquier tarea basada en la relación que existe entre

los recursos empleados en un proyecto y los resultados obtenidos con el mismo. Hay varias

clases de eficiencia, que puede ser por costes, ingresos o beneficios.

Calidad

Como grupo concluimos que la calidad dentro de una organización es un factor importante que

genera satisfacción a sus clientes, empleados y accionistas, y provee herramientas prácticas para

Pág. 13
una gestión integral. Hoy en día es necesario cumplir con los estándares de calidad para lograr

entrar a competir en un mercado cada vez más exigentes, refiere a la capacidad que posee un

objeto para satisfacer necesidades implícitas o explícitas según un parámetro, un cumplimiento

de requisitos de calidad. A nivel empresarial es una de las estrategias más importantes para todas

las empresas, con el fin de seguir dentro del mercado competitivo

Rentabilidad

Para nosotros la rentabilidad es la capacidad que tiene una empresa para poder generar los

beneficios suficientes, en relación con sus ventas, activos o recursos propios, para ser

considerada rentable. Es decir, que la diferencia entre sus ingresos y sus gastos es suficiente

como para mantenerse en el tiempo de manera sostenible y seguir creciendo. Lo más eficiente a

la hora de medir una rentabilidad es evaluar la relación que existe entre sus utilidades y sus

beneficios, y los recursos que han utilizado para obtenerlo.

Pág. 14
 CONCLUSIÓN

La conclusión de este trabajo se basa en el conocimiento que adquirimos entorno a esta tan

importante ciencia como lo es su administración aprendiendo a identificas su significado, sus

características, sus aplicaciones en las empresas y como esta nos sirve para dirigir una empresa,

sus funciones administrativas y como estas se desarrollan, también hablamos sobre la

clasificación de las empresas según la legislación colombiana y a saber identificarlas, hablamos

sobre la planeación estratégica lo cual es muy importante para cualquier organización.

Participamos con diferentes cooperativas y sobre el funcionamiento de cada una y como estas

traen beneficios a los socios y a la sociedad en general y por ultimo reuniendo las opiniones de

todos le dimos un significado general a varios conceptos tales como productividad eficacia

rentabilidad y calidad.

Todo en general nos ha brindado mucho conocimiento a nivel personal, social y empresarial para

poder identificar los diferentes temas en el entorno diario.

Pág. 15
 BLIBLIOGRAFÍA

 Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. Pp. 3-

65. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=478476

&lang=es&site=eds-live

 Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría General Administrativa:

Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. Pp. 276-373.

Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=284

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 CUICE UAPA. (Productor). (2013). Introducción a la Administración. [Archivo de

Video]. Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=UndF5zsmdfw

Pág. 16