Libro Notas Gerenciales
Libro Notas Gerenciales
Libro Notas Gerenciales
Compendio Final
Prólogo
A manera de presentación
Actitudes………………………………………………………………. 31
Empoderamiento…………………………………………………… 36
Trabajo en equipo……………………………………………………
40
I
72
Bibliografía seleccionada …………………………………………….
II
Prólogo
No hay un momento en la vida de las empresas donde estas no enfrenten enormes
tropiezos y obstáculos. Así mismo, el empresario que está al frente de ellas se
encuentra con la tarea de sortear toda clase de retos y desafíos para echar adelante
su emprendimiento, su negocio, su empresa.
Pero sobre todo, esto sucede en un ambiente donde el empresario que está detrás
de ellas se encuentra normalmente muy solo “el y su empresa contra el mundo”.
Ese negocio representa la “vida del empresario” donde ha depositado sus
esperanzas, sus sueños y su energía; muchas veces se confunde con su vida diaria
y pasa a ser como un miembro más de la familia.
III
convierte muchas veces en el mayor porcentaje de su dedicación de tiempo. Aun
cuando no es fácil o más bien muy complicado, la dedicación de tiempo debería
estar dedicado a promover la productividad y la innovación en sus productos o
servicios, he allí el reto.
Soluciona Integral fue creada para apoyar a la empresa en ese “día a día”, resolverle
sus problemas y contribuir con su organización. Hemos acogido el lema “Organízate
con Soluciona” que tiene todo el sentido de ofrecerle al empresario una asesoría de
calidad en todo aquello que requiera para salir adelante con éxito.
Rafael Peña es un gerente, de larga experiencia, con ideas nuevas, con un espíritu
para promover proyectos y trabajar en equipo y es esa positiva combinación la que
lo ha llevado a escribir notas gerenciales. Con estos consejos para gerenciar con
éxito, el autor aporta su capital gerencial para apoyar y facilitar ese día a día de otros
gerentes, contribuyendo así a mejorar el ecosistema gerencial y empresarial
venezolano.
Para Soluciona Integral es un honor presentar este trabajo de Rafael Peña Álvarez,
el primero de una serie en temas de apoyo al que maneja una empresa, como una
contribución al acervo gerencial del país.
IV
A manera de presentación
Estas reflexiones útiles para gerentes y supervisores tienen su basamento en la
combinación de lecturas; talleres y conferencias a las cuales he tenido la
oportunidad de asistir; conversaciones con personas de mayor experiencia y
sabiduría así como las vivencias compartidas con colegas y con mis supervisores,
pares y supervisados a lo largo de más de 50 años de trabajo.
Las notas e ideas acumuladas comenzaron a tomar forma a raíz de la propuesta que
se me hizo para escribir unas reflexiones gerenciales a razón de tres por semana en
el Blog www.solucionaintegral.com.ve en agosto de 2011. De este trabajo salieron
dos E Book en 2012 y 2013.
V
rafaelpenaalv@gmail.com
@rafapenaalvarez
VI
Capítulo I
7
1.- Quien dirige una empresa, cualquiera sea su tamaño y complejidad, debe
trasmitir a su equipo de trabajo” UNA VISIÓN” que no es otra cosa que el panorama
de cómo será el negocio en el futuro si todo sale como se pensó. Es el horizonte al
cual la organización hace su mejor esfuerzo por llegar. Y ese Gerente debe tener la
certeza que la misma es comprendida y compartida por los integrantes de sus
equipos de trabajo. Esa visión debe comunicarse de manera clara, creativa,
continua, utilizando para ello palabras precisas, optimistas, realistas y proactivas. 1
3.- Para alcanzar “La Visión” toda empresa necesitará de un equipo de trabajo
comprometido, alineado y sincronizado, lo que obliga a quienes la dirigen, conocerlo
para captar lo que cada uno de sus integrantes es capaz de alcanzar. Si se sabe
escuchar, se podrá descubrir el inmenso potencial de energía que el equipo posee.
Se podrá averiguar qué es lo que los motiva. Así, se orientará al equipo hacía
proyectos que siendo rentables, se correspondan con las motivaciones del
trabajador y con los objetivos de la organización.
1
El Desafío del Liderazgo. Pág 187
8
4.- Esa visión por alcanzar cobra sentido cuando cada integrante de la organización
puede ver en forma clara la importancia de su aporte para el logro de los
objetivos que se persiguen. Cada uno debe saber que es lo que se exige de su
cargo. Cuando no lo tiene claro, se produce un inmenso desperdicio de energía. De
allí la importancia del aprendizaje permanente. Y en ese proceso de aprendizaje
creciente debe dársele mucha importancia a aprender a aprender., para poder
mantenerse actualizado. Pero como aprender no es pasar un switch, la gerencia
debe comenzar el proceso de empoderamiento con un liderazgo fuerte y preciso,
derivando luego en forma gradual pero progresiva a un estilo más de apoyo y de
delegación de funciones. 2
5.- Con un equipo competente es mucho más fácil tener una visión compartida,
donde cada uno por tener claro su rol pueda trabajar con relativa autonomía sin
tener que estar verificando continuamente con su supervisor lo que está haciendo.
Esa visión compartida además de ser realista, debe ser muy clara para motivar la
acción y suficientemente flexible para amoldarse a los procesos de cambio que
ocurren en nuestro alrededor. Y esa visión en lo posible debe ser compartida por los
trabajadores; los accionistas; los vendedores; los proveedores y hasta la comunidad
para hacer que la empresa sea la preferida por los clientes.
6.- Nos ha tocado vivir siendo bisagra entre un mundo empresarial que está dejando
de ser y uno nuevo que está emergiendo en forma sostenida. Ese nuevo mundo
requiere de gerentes/líderes que sean creíbles y cuiden permanentemente esa
credibilidad. Que sean capaces de otear el futuro, siendo proactivos; entusiastas;
enérgicos y altamente positivos. Deben saber mirar su entorno como si
permanentemente dispusieran de un periscopio; tener visión que dé sentido a su
2
Al Frente del Cambio. Pág. 123
9
diario quehacer y compartirlo con sus equipos de trabajo. Y eso no es fácil. Exige
disposición y cambio de actitud.
8.- Jamás debe dar consejos que se contradigan con su forma de actuar y pensar.
Debe aprender a dirigir con el ejemplo, viviendo de acuerdo con lo que predica,
mostrando conocimiento del negocio y una moral y ética sólida. Debe tratar de
rodearse de colaboradores iguales o mejores que él, capaces de instrumentar la
visión para hacerla realidad.
9.- En el mundo de los negocios es importante hacer las cosas bien y de acuerdo
con valores éticos. Actuar correctamente. Tener una conciencia culpable crea
desanimo. Un antídoto contra ese tipo de desanimo es actuar en la senda correcta
enfocándonos en lo que podemos lograr, en tanto en cuanto esos logros se
correspondan con nuestros valores. 3
10.- El gerente de hoy debe comportarse de una manera que haga que su gente se
sienta orgullosa de trabajar con él. Ello le obliga a desempeñarse con altos
estándares éticos. Ser una referencia para sus equipos de trabajo .En su diario
quehacer debe contribuir a crear un ambiente adecuado de comportamiento en la
3
A Todo Vapor. Pág. 77
10
organización que dirige. La experiencia me dice que en el mundo contemporáneo
"los mejores" prefieren trabajar en empresas que tengan alto contenido ético en su
desempeño. Y ese desempeño con valores compartidos, debe estar alineado con la
búsqueda de la visión.
11.- Un gerente altamente efectivo, como el que requiere este Siglo XXI, debe
facilitar el crecimiento profesional y personal de cada uno de los integrantes de sus
equipos de trabajo. Dirige inspirando, con un liderazgo incluyente que impulsa ese
crecimiento. Ha de estar consciente que modela, que tiene que actuar con altos
estándares éticos, que debe tratar a los demás como a él le gusta ser tratado y en
definitiva lograr que los recursos humanos bajo su supervisión se conviertan en
"humanos con recursos".
12.- Normalmente cuando se habla sobre valores compartidos se destaca entre otros
la integridad, la honestidad, el trabajo en equipo, la capacidad para aceptar los
cambios, la preocupación por los trabajadores, la responsabilidad personal, social y
ambiental; y la búsqueda de buenos resultados. Si a eso se le suma competencia,
pasión por la excelencia y alta capacidad para facilitar el adecuado desempeño de
cada uno de los integrantes de sus equipos de trabajo, tenemos sin lugar a dudas el
perfil de lo que debe ser el verdadero Gerente para este Siglo XI.
13.- Desde tiempos muy remotos Seneca filosofo latino oriundo de Córdoba
señalaba que " si una nave no sabe a qué puerto se dirige, todos los vientos le son
contrarios". Eso era valido A.C. y sigue siendo válido D.C. y sobretodo en este Siglo
XXI. De allí la importancia que toda empresa tenga su PLAN DE NEGOCIOS para
que pueda establecer que es lo que debe hacer para alcanzar sus metas,
desagregando en lo posible como sacar el máximo provecho de sus recursos; del
11
mercado; de los productos o servicios que ofrece; de su capital y su patrimonio; de la
tecnología que utiliza; de la información que maneja; y de las capacidades humanas
de que dispone.
16.- Es muy importante dirigir con el ejemplo. Un Gerente debe dirigir con integridad,
de acuerdo con valores, estableciendo una adecuada relación con cada uno de los
que integran sus equipos de trabajo, dedicándoles tiempo de calidad para poder
ayudarlos a que aprendan a aprender. Eso generará sin lugar a dudas una
atmósfera de reciprocidad, confianza y afecto, muy importante para poder alcanzar
los objetivos que se persiguen. 5
4
Clientemanía. Pág. 14
5
Las 21 Leyes Irrefutables del Liderazgo. Pág. 191
12
17.- El Gerente del Siglo XXI debe actuar con base en principios que le impidan
tomar caminos obscuros para alcanzar sus metas. Debe poner un muy alto interés
para que la organización avance, facilitando que cada integrante de sus equipos de
trabajo potencialice su talento; aumente sus conocimientos y destrezas y dé cada
vez un mayor valor agregado a todo aquello que realiza.
18.- Jeffrey Fox recomienda como algo de significativa importancia evitar las
intrigas y los chismes. Cuantas veces son los propios ejecutivos los que en lugar de
evitarlos, propician ese ambiente. Otras veces son empleados de niveles
intermedios que piensan que un mecanismo para ascender consiste en descalificar
a sus potenciales contendores. Cuánto daño produce esto a las organizaciones, a
las personas y al propio chismoso o intrigante. 6
20.- Hoy como nunca antes en la historia hay que dirigir con el ejemplo. Dirigir con
integridad que no es otra cosa que hacerlo cómo quisieras que sean y actúen los
demás. Generando confianza que es la resultante de hacer coincidir en la diaria
actuación, valores y conductas. En resumen, un buen gerente debe actuar de
acuerdo con los valores que pregona y exige a su equipo.
6
Como Llegar a Ser Gerente. Pág. 97
13
21.- La integridad de los altos ejecutivos cimienta la confianza y el respeto de todos
en la organización. La confianza no es otra cosa que la coincidencia de los valores
y las conductas. La integridad se muestra en el diario accionar cuando este se
realiza en concordancia con los valores y las formas de comportamiento que se les
exige a los integrantes de los equipos de trabajo.
23.- Un viejo profesor me decía hace muchos años que dirigir no es más que un
proceso para llevar a los "dirigidos" a donde debían estar. Ello implica que esos
dirigidos puedan ver hacia donde deben empujar la carreta, así como los beneficios
individuales y colectivos que obtendrán si se mueven hacia" donde deberían estar".
Dirigir no es lo que se hace al equipo para que llegue. Es lo que se hace con el
equipo para que pueda llegar.
14
25- Mucho se ha dicho y escrito en relación a que la actitud es lo que marca la
diferencia. Eso es cierto, pero para cambiar hacia una actitud positiva no es
necesario cambiar todo nuestro modo de pensar. Todas nuestras ideas. Es algo
mucho más simple que eso. Basta con cambiar aquellos pensamientos recurrentes
que bloquean que la actitud positiva fluya libremente. Y como cada uno de
nosotros tiene la potestad de controlar su forma de pensar, en definitiva también
podrá controlar su actitud, que no es otra cosa que el marco a través del cual nos
vemos a nosotros mismos, vemos a los demás y vemos al mundo que nos rodea. 7
26.- Nos dicen Lair y Eliana Ribeiro en "La Gran Oportunidad" (2005) que la
persona ideal hoy en día es aquella que siente pasión por lo que necesitamos que
haga, aunque en un principio no disponga de las habilidades necesarias para
hacerlo. Comparto plenamente este señalamiento que debería ser norte para todos
los departamentos de reclutamiento y selección de las empresas. Estimo que la
aptitud puede mejorarse con aprendizaje. La actitud es más difícil de modificar.
28.- El gerente del Siglo XXI debe comportarse en el liderazgo más como servidor
que como jefe. Ha de ser un buen trabajador en equipo; altamente motivador;
capaz de reconocer y valorar las ideas de los demás, para así lograr lo mejor de
7
Lo Que Marca La Diferencia. Pág. 3
15
cada uno de ellos y además ser propulsor de un ambiente de aprendizaje
permanente y camaradería en la organización para la cual trabaja.
29.- Si queremos que en cada una de nuestras empresas se viva con una cultura
de integridad, se debe fomentar un ambiente de confianza y respeto en todos y
cada uno de los niveles de la organización, teniendo muy claro que hoy como
nunca antes, el trabajo creador es uno de los medios más importantes para pasar
de ser individuo a ser Persona.
16
Capítulo II
Comportamiento
gerencial:
17
30.- El Gerente competente debe ser un aprendiz permanente. Ha de estar siempre
abierto a todo aquello que le facilite mejorar su nivel de desempeño. Debe aprender
a escuchar y así poder identificar para aumentar, los aspectos positivos de los
integrantes de sus equipos de trabajo. Debe internalizar responsablemente la
importancia de desarrollar a su reemplazo para poder tener libertad para movilizarse,
bien ascendiendo, bien cambiando de posición, o bien a la hora del retiro. Cuántas
empresas han fracasado por falta de buenos sucesores para dirigirlas.
31.- Una recomendación útil para ser exitoso como gerente es aprender de todos
aquellos que ya lo son. Aprender de los mejores implica saber oír y observar. Implica
no temer cambiar y entender que si queremos cambiar nuestro entorno, debemos
comenzar por modificarnos nosotros mismos.
32.- Un gerente no puede pretender saber de todo, porque es imposible. Por ello
debe rodearse de personas con la actitud adecuada que sean competentes,
inteligentes, dispuestas a aprender permanentemente para poder tener capacidad
para enfrentar los retos y avanzar en condiciones de incertidumbre, que es lo normal
en esta época de cambios acelerados. Rodeado así, de gente competente podrá
exigir resultados sabiendo que va a obtenerlos. Medirá su éxito personal por los
resultados que su equipo obtenga. Y verá a su equipo como un grupo de empleados
claves, que como saben cumplir sus compromisos lograran que la empresa pueda
alcanzar y aún superar los resultados presupuestados.
18
por si acaso, se plantean también un plan de contingencia para usarlo en caso de
necesidad.
34.- Un gerente eficaz logrará que quienes con él trabajan le tengan confianza por
su competencia, su aptitud, su actitud y su capacidad de conectar emocionalmente.
Eso contribuirá a que en la Organización se logre una mayor cohesión. Un valor
agregado importante que él debe dar es la capacidad que posea para incorporar
nuevas destrezas y nuevos conocimientos que garanticen mayores oportunidades
de éxito en la organización para la cual labora.
35.- Debe entender que vivir los cambios no es fácil. Te obligan a salir del confort de
todo aquello a lo que estabas acostumbrado y entrar en una zona de relativa
incertidumbre. Pero para avanzar, para crecer, para competir en nuestros días en
forma razonable, no solo basta adecuarse a los cambios. En lo posible debemos
estar ojo avizor para aprovechar al máximo las oportunidades que ese entorno
cambiante pueda ofrecernos y entender que las crisis generan oportunidades. En
esa línea le oí a un empresario en el Oriente del país, algo que tengo siempre
presente: “que en las crisis hay dos tipos de emprendedores: los que se ponen a
llorar y los que toman la decisión de dedicarse a fabricar pañuelos”.
19
función muy importante del liderazgo gerencial es dar muy alta prioridad a la
formación de las generaciones de relevo.
38.- El momento en el cual nos ha tocado vivir requiere líderes que sean buenos
gerentes. Lideres que inspiren, que motiven, que orienten, que tengan visión de
futuro, que sean capaces de impulsar a las empresas u organizaciones en las que
laboran a hacer cosas grandes que vayan mucho más allá de lo tradicional. Lideres
que entiendan que su rol fundamental es el de ser un servidor más que un buen jefe
al estilo tradicional y logren que sus equipos puedan disponer de los recursos y la
motivación necesaria para alcanzar, y si posible superar, la metas que se fijaron.
39.- Un buen gerente siempre ha de perseguir ser la causa de que las cosas ocurran
y no la consecuencia de las que le pueden suceder. Ello le obliga a desarrollar una
visión estratégica y tener muy claro que los factores básicos para el éxito de su
desempeño son: seguridad; perseverancia y una clara definición de objetivos. Y para
poder verdaderamente ser la causa, tiene que definir claramente las metas, actuar
en consecuencia y controlar en forma efectiva el avance de aquello que se está
ejecutando.
40.- En el mundo de los negocios pocas son las casualidades y muchas las
causalidades. Es importante saber ubicarse en el lugar adecuado en el momento
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apropiado. Lo que sucede en buena parte depende en cómo te aproximas al logro
de las metas que persigues. Un porcentaje muy importante del "puedo" depende de
que estés convencido que puedes. Debemos entender que siempre hay múltiples
oportunidades que normalmente giran en nuestro entorno, y si al perseguir una de
ellas nos equivocamos, lo importante es convertir esa equivocación en una nueva
fuente de aprendizaje. En una nueva oportunidad.
41.- Es necesario tener claro que la calidad no es algo diferente a prestar atención a
los pequeños detalles del trabajo cotidiano. Operar con un enfoque que se centra en
los clientes y en el mercado. Practicar regularmente el benchmarking y estimular el
uso de las mejores prácticas. Buscar permanentemente los nichos de mercado en
los cuales la empresa puede ser más competitiva. Para ello es necesario dedicar un
importante esfuerzo para organizar, seleccionar, motivar y dirigir, procurando marcar
una visible diferencia en relación con la competencia.
42.- Debemos como gerentes tener claro que como seres perfectibles que somos,
siempre podemos perfeccionarnos y crecer. Y creceremos más en la medida en que
tengamos claras cuáles son nuestras prioridades. Pero esa claridad debe ser
dinámica. Necesita reajustes, porque el entorno en el cual nos desenvolvemos
cambia, y nosotros también debemos cambiar. Y para cambiar cada vez hacia mejor,
debemos aprovechar el tiempo en la forma más racional, porque es el recurso más
importante del cual disponemos, y también el más despilfarrado. Por no utilizar
agenda lo malgastamos, y el tiempo que pasó es como el agua de un rio. No lo
podemos retroceder. En el fondo no es otra cosa que jerarquía de valores. Siempre
tendremos tiempo para lo urgente y algunas veces para lo importante. Pero en la
medida en que nos organicemos con una agenda, en esa medida el tiempo nos será
más productivo y nos alcanzará para mayor cantidad de cosas. Nos rendirá más.
21
43.- Lo que en general los trabajadores admiran de un buen gerente es su
capacidad de interpretar el presente y visualizar el futuro. Además le exigen que sea
honesto, progresista, competente, entusiasta, positivo, inspirador, justo, inteligente,
con valores éticos, capacidad para escuchar y que brinde apoyo para alcanzar las
metas.
45.- La diferencia entre los gerentes exitosos y los del montón estriba en la
predisposición que tienen para afrontar los fracasos, transformarlos y avanzar con
nuevas perspectivas para lograr resultados positivos. Un buen gerente puede
equivocarse y debe aprender a sacar provecho de esa equivocación. Nunca debe
permitir que una equivocación lo derrote, teniendo siempre presente que su actitud
lo levantará o lo hundirá. Si es exageradamente perfeccionista, su perfeccionismo lo
limitará. En cambio, si es bueno o muy bueno, avanzará porque siempre, y sin
temor, ira en búsqueda de nuevos niveles de éxito.
46.- Un buen gerente debe saber hablar y comunicarse en forma adecuada. Nunca
debe hacerlo sin pensar. Antes de emitir una opinión debe meditarla, observar,
sondear y, en esa línea es muy importante que aprenda a escuchar a los clientes, a
los proveedores, a los supervisores, a sus supervisados, a los vendedores y hasta a
22
los competidores. En ese saber escuchar, aprenderá mucho, logrará empatía y
podrá mostrarse como alguien que posee sensatez, sabiduría e inteligencia.
47.- Debemos tener claro que en materia gerencial hay una enorme diferencia entre
quienes son competentes resolviendo problemas y aquellos que saben aprovechar
las nuevas oportunidades. Una combinación de ambos, si es posible en una misma
persona sería lo ideal. Hay los de mentalidad muy emprendedora que
permanentemente están oteando el horizonte y cuando la oportunidad se presenta,
se lanzan a aprovecharla. Saben filtrar la nueva información convirtiéndola en
conocimiento y en inspiración productiva. Buscan, y normalmente logran que los
empleados se sientan orgullosos de la empresa a la cual pertenecen, que
normalmente será innovadora. Requieren de equipos capaces de implementar y
desarrollar las nuevas ideas.
48.- Nos dice John Maxwell que la actitud matiza todos los aspectos de la vida. Es la
biblioteca de nuestro pasado; la oradora del presente y la profeta del futuro.
Personalmente comparto lo que dice. Pienso que como uno se ve, tiene un impacto
determinante en como actúa. Una gran ventaja es que el cambio de actitud es una
decisión personal. Depende de uno mismo. Si lo decidimos, podemos tener el
control. Y si queremos cambiar nuestro entorno debemos comenzar por cambiar
nosotros mismos.8
49.- La actitud marca una enorme diferencia en cómo un gerente afronta los
desafíos. Algunos ven al desafío como una oportunidad. Otros como una amenaza.
Ello porque nuestra actitud tiene una enorme influencia en como percibimos al
mundo; en como nos vemos a nosotros mismos y como vemos nuestro trabajo y
8
Lo Que Marca La Diferencia. Pág. 3
23
nuestro entorno inmediato. Por eso es importante enfocarnos y concentrar nuestros
esfuerzos en lo que podemos lograr, no en lo que no podemos, porque los logros
son el más eficaz antídoto contra el pesimismo y el desanimo y una extraordinaria
catapulta para el éxito. No hay nada más exitoso que el éxito mismo.
24
53.- Un buen gerente debe ser ante todo un servidor. Un facilitador del trabajo de los
demás que apoya a su equipo y ayuda a su adecuado desempeño. Alguien que
tiene muy claro la importancia de los clientes satisfechos, del nivel de participación
de su empresa en el mercado y de la importancia del crecimiento de la utilidad.
54.- Una manera importante de motivar a los equipos de trabajo es que quienes los
integren tengan claro el camino que deben transitar. Sus metas deben estar
diáfanamente definidas y cada uno debe conocer la clase de desempeño que de él
se espera.
55.- Saber escuchar es un medio excelente para aprender. Debemos aprender a concentrarnos en la
conversación del interlocutor para exprimir de ella todo aquello que nos ayude a crecer y a resolver
problemas concretos. Una efectiva manera de aprendizaje consiste en aprender de los mejores. Hoy
a través de las facilidades que nos brinda Internet, esto hace posible a nivel global y a muy bajo
costo. No importa donde estemos situados, si así lo queremos, podemos obtener información de las
mentes más lúcidas del planeta.9
56.- Cuando tú como gerente tomas la actitud de crecer y de desarrollar un estilo de mejoría
constante, veras que al poco tiempo eso se vuelve en ti algo normal, parecido a lo que le ocurre al
que comienza a trotar. Al comienzo le cuesta un poco; luego se le hace normal y al final el cuerpo se
lo pide. El ser humano es perfectible y uno como gerente también lo es. Si así lo decidimos, siempre
podremos mejorar a través de toda la vida.
57.- El liderazgo del Siglo XXI es mucho más desempeño que posición. El viejo arquetipo de la
estructura militar sirve solo para los cuarteles, o en el mundo civil cuando los supervisados son de
muy bajo nivel educativo. En las empresas de alto desempeño que se corresponden con la sociedad
9
El Secreto. Pág.8
25
del conocimiento en la cual vivimos, se requiere de una visión compartida, empoderamiento,
comunidad de valores, cultura organizacional sana y preactiva, pasión por la calidad, adecuadas
estrategias para la competitividad y trabajo en equipo. Eso nos plantea una nueva forma de gerenciar
participativa e incluyente. 10
58.- Nos señala Jeffrey Fox que es muy importante manejar la habilidad para detenerse, mirar,
escuchar y dominar la capacidad para hacerlo. Afirma que escuchar es difícil, especialmente para
personas dinámicas y enérgicas. Pero concluye diciendo que saber escuchar en forma adecuada
equivale a tener sabiduría e inteligencia. Me pregunto: cuánto esfuerzo gerencial se pierde, se
despilfarra, o resulta insuficiente simplemente porque todos los que ocupamos cargos de dirección
sabemos hablar, pero no todos somos capaces de escuchar.
59.- La experiencia solo se obtiene con la práctica. Vale para los deportes; para el bel canto; para el
piano; para muchas otras actividades y para el buen desempeño gerencial. Por ello es necesario
hacer un esfuerzo consciente para dominar bien aquello que realizamos. Y esa experiencia que
adquirimos corrigiendo errores para no volverlos a cometer, lleva aparejada la madurez que es lo
que nos permitirá mantener la "cabeza fría" en situaciones difíciles y poder trasmitir esa calma a los
integrantes de nuestros equipos de trabajo en esas circunstancias. Un buen gerente se sobrepone a
sus emociones para poder irradiar la calma necesaria a quienes con él trabajan.
60.- Un buen líder gerencial debe tener siempre presente dos cosas: hacer que la empresa avance y
se posicione cada vez mejor y generar un ambiente de trabajo en el cual cada uno de los integrantes
de la organización pueda realizar sus sueños profesionales, desarrollarse como Persona e
incrementar su talento y experticia.
61.- Nos dice R. G. Carbonell que planificar el desenvolvimiento personal es "prever y distribuir en el
papel, agenda o sistema informático o electrónico propicio, de forma ordenada, cuánto hay que
10
Liderazgo Para El Siglo XXI. Pág. 55
26
hacer cada día, asignando a cada actividad su tiempo". Si eso lo hacemos así porque llevamos
agenda, el tiempo nos rendirá mucho más y podremos utilizarlo racionalmente en función de
prioridades. Llevar una agenda es clave para el éxito. El tiempo es para un buen gerente, un
elemento escaso.11
62.- Nos dicen Spencer y Constance Johnson en que la mejor manera de mantener el rumbo es
vigilar muy de cerca nuestra conducta para poder corregir cuanto antes los errores que se estén
cometiendo por pequeños que ellos sean. Pienso que si esta regla la aplicamos a nuestra vida
cotidiana y a nuestro comportamiento en el trabajo, muy de seguro que haremos las cosas como
deben ser. Ello nos permitirá destacarnos más que nuestros competidores.12
63.- Soy un convencido que si analizamos a la gente exitosa y aprendemos de ella, lograremos tener
una actitud positiva que es esencial para que en circunstancias adversas o de incertidumbre no nos
invada el desánimo. Aprenderemos así a buscar los aspectos positivos en cualquier circunstancia y
lograremos convivir con lo negativo, neutralizando o minimizando su impacto. Por ello es importante
que no nos concentremos en lo que no podemos lograr. Enfoquemos nuestros esfuerzos hacia todo
aquello que podemos alcanzar.
64.- Roberto Carbonell nos recomienda dividir el tiempo futuro en muy corto, corto, mediano y largo
plazo y disponer de una relación de los objetivos que se pretenden alcanzar en cada uno de ellos.
Cuantas veces nosotros en nuestro quehacer gerencial actuamos como aquella novela de “como va
viniendo vamos viendo” y luego nos quejamos porque las cosas no nos salen bien. Necesitamos
reorganizar nuestras mentes y nuestro diario desempeño. En esa línea dedicar 15 minutos a una
reflexión introspectiva, de posible al comienzo de cada mañana y el uso de una agenda nos ayudarán
en muy alto grado.13
11
Aprender a Aprender. Pág. 54
12
El Profesor Al Minuto. Pág. 57
13
Aprender a Aprender. Pág. 51
27
65.- Soy un convencido que una buena porción del tiempo de trabajo de un ejecutivo de alto nivel
consiste en trasmitir a su equipo en forma clara la visión; en mostrar el camino a transitar para poder
alcanzar las metas que se persiguen y motivar para que cada uno esté en disposición de dar lo mejor
de sí mismo, así como facilitar que todos los trabajadores crezcan en lo personal y en lo profesional.
66.- Para ser exitoso como emprendedor no necesariamente hay que tener lo mejor de todo aunque
es bueno apuntar a ello. Más importante es poder sacar el mejor provecho de todo aquello que se
tiene. Para lograrlo es determinante que tu actitud como gerente permita liberar todo tu potencial y
el de tu equipo de trabajo.
67.- Señala Patrick Lencioni defiriéndose a los gerentes " que los que son verdaderamente grandes
hacen dos cosas: reconocen sus fallas y no se dan por vencidos ante ellas. Como consecuencia de
esas dos características, aprenden a superar sus fallas permanentemente y logran experimentar el
éxito" Comparto totalmente este planteamiento.14
68.- Un Gerente dirige en forma eficaz cuando logra llevar a todos los integrantes de su equipo a
donde deberían estar, de acuerdo con sus potencialidades. Si lo logra se ganara el respeto y la
confianza de sus empleados. Se habrá producido en todos ellos una coincidencia de valores y de
conductas. Una cultura organizacional compartida.
69.- Un buen Gerente trabaja con su gente brindándoles su apoyo para que realicen un trabajo
efectivo y se comprometan con todo aquello que ejecutan. De esa forma lograra que cada uno de
ellos se involucre en la creación de un propósito y una visión común. Trabajaran en forma alineada.
Compartirán experiencias. Se apoyaran unos con otros. Discutirán los temas de trabajo de forma
abierta pero constructiva. Y crecerán como Personas que son y como equipo.
14
Las Cinco Tentaciones De Un Gerente. Pág. 63
28
70.- No basta que operativamente una compañía logre productos excelentes. La adecuada y
oportuna atención a clientes y a proveedores también tiene que ser excelente. De allí la necesidad
de seleccionar y preparar muy bien al personal que atiende a la clientela (front office). En ello no
importa el cargo que la persona ocupe. Si vamos a un restaurante a cenar y el parquero, el portero o
el mesonero nos atiende en forma inadecuada, a menos que la comida sea de altísima calidad, a ese
sitio no volveremos. Por el contrario, si somos bien atendidos, a ese sitio aunque no sea un tres
estrellas Michelín, volveremos con frecuencia.
71.- Como gerentes debemos darnos cuenta que en el mundo contemporáneo todo está cada vez
más interrelacionado. Cada vez dependemos más los unos de los otros. Ello nos obliga a cambiar la
forma de entender cómo debemos interactuar en todos los niveles intra y extra empresa. Se hace
necesario desarrollar modelos de conexión y sincronización efectiva, que nos ayude a unos y a otros
a crecer y desarrollarnos para ser cada vez más efectivos.
72.- Quien sabe escuchar aprende a captar y a mantener una conversación centrada en el otro. Es
importante que uno sepa autoevaluarse en ese sentido para incrementar su capacidad de escuchar
atentamente, mejorar su nivel de empatía y concentrarse adecuadamente en los temas que el otro
trae a colación.
73.- Si sabemos prestar verdadera atención a nuestro interlocutor le haremos sentir lo importante
que es para nosotros. Así no solo obtendremos de él información de la cual podemos aprender. Muy
probablemente obtendremos también su buena voluntad. En esa línea debemos tener siempre
presente que de acuerdo con especialistas que en términos generales menos del 10% de toda
comunicación es verbal. El resto que es mucho, tiene que ver con el lenguaje corporal, el tono de la
voz y la expresión facial. Es importante que como ejecutivos desarrollemos habilidades que nos
faciliten comunicarnos adecuadamente.
29
74.- Todo supervisor debe tener muy claro que algunos empleados van a requerir mayor dedicación
que otros hasta que maduren en conocimiento y en experiencia. Y una gran responsabilidad social de
quien supervisa es prestar mucha atención a quien por primera vez entra al mercado de trabajo. Si lo
asesora adecuadamente probablemente va a lograr que él sea excelente trabajador a lo largo de
toda su vida. Es una de las mayores contribuciones a la sociedad y al país.
75.- A lo largo de mi vida profesional y académica he tenido alumnos y supervisados dotados de una
gran inteligencia y creatividad. También los he tenido con menor IQ de inteligencia pero con inmensa
constancia. La situación ideal son aquellos que siendo talentosos y creativos, combinan esto con una
adecuada dosis de perseverancia. La experiencia me indica que en el mediano-largo plazo la
constancia termina ganándole al solo talento creativo que sin constancia termina siendo disperso e
inestable.
30
Capítulo III
Actitudes:
31
76.- Si aspiras ser un buen gerente tienes que decidir qué quieres ser y que debes
hacer para lograrlo. La forma más lógica es que te lo preguntes a ti mismo. Cuando
tengas clara la respuesta deberás establecer las prioridades. Y si sabes quién eres,
que quieres y pones tu mejor empeño en los mecanismos para lograrlo, tendrás sin
lugar a dudas una altísima posibilidad de ser exitoso. Y si además puedes alinear lo
que quieres ser con lo que te gusta hacer, tu vida de trabajo será una gran sumatoria
de oportunidades gratas y alegres que en su desempeño te ayudaran a crecer como
emprendedor y como ser humano.
77.- Uno de los rasgos que más definen a un líder y a un gerente, es su capacidad
de empinarse sobre sí mismo y mirar al futuro con entusiasmo, con mente positiva.
Por ello es necesario que sea creíble y cuide con esmero su credibilidad. Eso le
permitirá motivar a otros en la búsqueda de objetivos comunes. Y en esa línea debe
tener siempre presente que su liderazgo como gerente está muy ligado a la
simplificación de procesos, a la incorporación e implementación de nuevas ideas y a
la búsqueda de soluciones efectivas y rentables.
78.- Algunos ejecutivos modernos tienen muchísimo temor a equivocarse. Por eso
esperan hasta el final para estar seguros antes de tomar una decisión. Necesitan
controlar todas las variables. Eso les limita para exigir responsabilidades a sus
subalternos, porque ellos " no tienen sino al final las cosas claras". El buen gerente debe
atreverse a tomar decisiones usando parcialmente su intuición y experiencia como
complemento de la información de la cual dispone, teniendo claro que sus mejores
instrumentos para la toma de decisiones adecuadas pasan por conocer y evaluar las
opiniones de su equipo. De allí la importancia de expresarse en forma clara y saber
escuchar.
32
79.- Para ser un empresario exitoso se necesita además de la disposición y
habilidad, pasión y determinación, apuntando a sobresalir en lo que se hace. Y para
ello no basta solo con tener muy buenas ideas. Hay que saber ponerlas en práctica
sin asustarnos por eventuales fracasos, que si ocurren deben convertirse en fuente
de retroalimentación para no repetir errores. Recordemos que lo que para los
perdedores estructurales es un fracaso, para los triunfadores es un nuevo
aprendizaje. Entendamos que la experiencia acumulada no es otra cosa que una
gran sumatoria de ensayos, errores y aciertos.
80.- La diferencia entre ser bueno y ser sobresaliente es abismal. Buenos hay
muchos. Sobresalientes hay muy pocos. Pocos son los Pavarotis; Carreras o
Domingos en el Bel Canto, o los Vizquel, Cabreras o Riveras en el beisbol de
Grandes Ligas. ¿Cuál ha sido la diferencia que los ha llevado al estrellato? Sin duda
alguna que su pasión por el éxito. No se conformaron con ser uno más del montón
de buenos, apuntaron a ser excelentes y para ello dedicaron muchas horas de
preparación. Y pudieron hacerlo entre otras cosas, porque teniendo ventajas
naturales, además estaban enamorados de lo que realizaban y desarrollaron
ventajas competitivas. Lo mismo se exige de los buenos gerentes.
81.- Si como gerente tienes que escoger para incorporar a tu equipo de trabajo entre
dos personas, una con mucha aptitud y baja actitud, y la otra con baja aptitud pero
con buena actitud, te recomiendo que escojas la segunda y trabajes duro con ella
dándole oportunidades para que aprenda. En el mediano plazo muy probablemente
te estará dando mejores resultados; se integrará más fácilmente al equipo y si logras
trasmitirle desde su inicio en forma clara la visión, los valores y las metas claves de
la organización, rápidamente tendrás un empleado contento, eficiente y eficaz.
33
82.- Todo ser humano y en especial los gerentes modernos y los emprendedores
viven una intensa contradicción. Por una parte tienen un inmenso deseo de cambio y
por la otra desarrollan inconscientemente una resistencia y miedo al cambio. De allí
la importancia de prepararnos para que el temor no nos paralice. Por ello es
necesario acumular experiencias que nos permitan convertirnos en esa persona que
podemos llegar a ser. Ello nos obliga a identificar aquellas modificaciones que
debemos internalizar en nuestra forma de actuar hasta convertirlas en hábitos
normales. Aprendamos a potencializar nuestros puntos fuertes, nuestras ventajas
comparativas y competitivas, para hacer prácticamente irrelevantes nuestros puntos
débiles. (Veamos en eso el ejemplo de Messi que a pesar de su baja estatura, en el
BARSA es una estrella)
83.- Debemos tener siempre presente que nuestros pensamientos moldean nuestras
vidas. Si pensamos mal de nuestros socios, de nuestros compañeros de trabajo, de
nuestros clientes o de nuestros proveedores, eso marcara nuestra actitud para con
ellos. Y la actitud es lo que marca la diferencia. Ella ejerce una influencia enorme en
como vemos al mundo y a quienes nos rodean. Marcará una diferencia en como
enfrentamos los desafíos. Y nuestra actitud viene de dentro de nosotros mismos.
Pongámosla a tono con las circunstancias y actuemos con la convicción que vamos
a ser exitosos.
34
85.- Tenemos que alejar de nuestra mente los temas que recurrentemente nos
angustian. Ello nos permitirá incubar nuevas ideas que mejoren nuestro desempeño
gerencial. Debemos dedicar a la reflexión al menos unos 20 minutos cada día, si
posible con libreta a mano para anotar ideas que de seguro fluirán. Ese tiempo de
encuentro con nosotros mismos nos motivará y ayudará a reorientar nuestra propia
conducta. Esos momentos de reflexión terminaran siendo sembradores de ideas y
catapultas de la imaginación.
86.- En estos días leía un interesante trabajo titulado "BE THE BALL - A GOLF
INSTRUCTION BOOK FOR THE MIND". Allí se resalta la importancia de programar
la mente para ser exitoso en el objetivo que se pretende alcanzar. Recomienda
concentrarse en lo que se está haciendo y aprender a evitar la dispersión. Señala
que ese es un proceso gradual pero progresivo, como el ejercitar del maratonista
que busca automatizar la musculatura para alcanzar los 41 kilómetros del recorrido.
Expertos señalan que algo similar sucede con la mente.
35
Capítulo IV
Empoderamiento:
36
comprender que su función básica consiste en coordinar esfuerzos, lograr los
recursos necesarios, elaborar la planificación estratégica, trabajar con los clientes,
entrenar al personal y compartir información relevante con todo el equipo para que
cada uno actúe con responsabilidad. Por otra parte, los integrantes del equipo tienen
que aprender nuevas maneras de pensar y de trabajar, para que su energía
creadora pueda tener direccionalidad y efectividad. Cada uno debe tener claro el
papel que le toca jugar para alcanzar la visión que la organización persigue. Así
todos empujaran la carreta en el mismo sentido.
15
Liderazgo para el Siglo XXi. Pág.64
37
esta no es delegable. Todo esto implica un cambio de cultura y de enfoque. Es a lo
que apuntan las exigencias del presente.
92.- El estar empoderado (facultado) significa que uno como integrante de un equipo
de trabajo tiene libertad para actuar en un ámbito predeterminado, pero significa
también que uno es responsable por los resultados. Por ello es indispensable un
proceso continuo y progresivo de adquisición de nuevos conocimientos, destrezas y
habilidades que faciliten que las cosas se hagan cada vez mejor. Y en esa línea el
que no este en disposición de crecer no debe tener cabida en la organización.
38
94.- El área de RRHH junto con la alta gerencia debe establecer los indicadores
claves de desempeño que permitan medir en forma clara la contribución de cada
puesto de trabajo para el logro de los objetivos. Por ello es conveniente, dada la
dinámica en la cual se vive, lograr periódicamente de cada posición una definición
de los procedimientos que estimen más convenientes para la obtención de mejores
resultados. Y eso es válido para todos los niveles de la organización. Recuerdo un
caso en el cual la opinión de un parquero del estacionamiento de la empresa que yo
presido presentó la solución a un severo problema de congestionamiento que
teníamos los martes y los jueves. El tenía clara la solución pero no tenía poder para
implementarla, y los que teníamos poder, no veíamos la solución, que de paso era
muy simple. Cualquier empleado puede hacer aportes significativos para lograr el
éxito de una empresa.
39
Capítulo V
Trabajo en equipo:
95.- Si un equipo sabe hacia dónde se dirige (hacia donde se debe empujar la
carreta) y la gerencia contribuye a potencializar las fortalezas de cada uno de sus
integrantes para hacer irrelevantes sus debilidades y aprovechar la sinergia del
40
conjunto, ese equipo crecerá y se comprometerá cada vez más con los objetivos de
la organización. Se generará una cultura de aprendizaje permanente que permitirá
aprovechar al máximo las capacidades existentes, y desarrollar aquellas de las que
se carece y son necesarias.
96.- Lograr sinergia en su equipo de trabajo es una meta a la cual debe avanzar un
gerente del siglo XXI. Cuando cada uno de sus integrantes piense más como
"nosotros" que como "yo", se está avanzando en el sentido adecuado, y hacia eso se
debe apuntar. Se logra entonces un muy importante cambio de enfoque, porque
cambia también el tipo de relación entre los integrantes de ese equipo, lo cual va a
permitir en un mundo de acelerado cambio, que podamos acercarnos con mayor
seguridad a situaciones que hoy nos son desconocidas. Nos permite estar mucho
más preparados para asumir e impulsar el reto del cambio acelerado.
97.- Los mejores gerentes del presente y de los años por venir tienen que ser
referencia y ejemplo para el trabajo en equipo y tener el respeto de todos porque son
capaces de escuchar, de valorar las ideas de los demás, de motivar y sobre todo,
porque aprendieron a aprender y pueden vivir un proceso creciente de mejoramiento
que les facilita mejorar a todos aquellos que le rodean. Además no temen que los
integrantes de su equipo al crecer, le superen. Por el contrario, se sienten orgullosos
de ello.
98.- En 2011 Stephen Covey publicó "The 3rd Alternative" donde destaca la
importancia de la SINERGIA en el trabajo; el hogar; la escuela; la sociedad; el
mundo; la Ley y la vida en general. Señala que para resolver nuestros problemas
más difíciles debemos cambiar radicalmente nuestro modo de pensar y de enfocar
las cosas. Plantea que el mapa mental con el cual vemos lo que nos rodea
41
determina lo que hacemos y los resultados que obtenemos. Aboga por una tercera
alternativa que denomina sinergia, que es lo que sucede cuando dos o más se
combinan en la búsqueda de un objetivo común de orden superior, y esa
combinación los potencializa porque lo que persiguen deja de ser "mi camino" o "el
tuyo" para convertirse en "nuestro camino". El todo termina siendo superior a la
suma de las partes.
42
101.- El Gerente para el Siglo XXI es aquel que pone lo mejor de su esfuerzo en
crear un clima que estimule a todos los que con él trabajan a desarrollar al máximo
sus potencialidades y capacidades, para que cada uno al incrementar sus
competencias sea más productivo; más innovador y más creativo porque siente que
en su trabajo, él se realiza como Persona Humana, contribuyendo también al
crecimiento de sus compañeros de equipo. Tengamos presente que hoy en día en
cualquier gran ciudad, donde se pierde mucho tiempo en el trafico, el ambiente de
trabajo en el cual estamos más de ocho horas diarias, sustituye al vecindario en el
cual crecimos en los cincuenta, sesenta, setenta...
102.- Las sanas discusiones en los equipos de trabajo nos permitirá muy
probablemente obtener buenos resultados. Pero sobretodo nos permitirá que todos
se interesen por los resultados de la empresa. Eso nos obliga en nuestra gestión
como gerentes a anteponer la claridad a la precisión, arriesgándonos a cometer
errores, y si los cometemos, analizarlos y convertirlos en experiencia, entendiendo
que como seres humanos somos vulnerables. Y esa sumatoria de experiencias
acumuladas y adecuadamente analizadas, es lo que marca la diferencia entre los
novatos y los veteranos.
43
escrita o en forma oral. Señalan expertos que un gesto puede impactar positiva o
negativamente más que 1000 palabras.16
104.- El gerente eficaz debe tratar de conocer a sus empleados tan bien como
conoce a los miembros cercanos de su familia, lo cual le permitirá disponer de
elementos suficientes para motivarlos y presentarles desafíos importantes, pero
posibles de alcanzar. Ha de tener presente que en el éxito de la empresa son
determinantes los clientes, y que estos se acercan básicamente por dos razones:
para sentirse satisfechos o para resolver problemas concretos, teniendo muy claro
que a un cliente no se le vende un producto o un servicio. Se le vende lo que el
obtendrá con ese producto o ese servicio. (Uno no compra una puerta multilock; uno
compra seguridad). Y eso debe tenerlo claro quién vende.17
105.- Un buen gerente debe tener siempre presente que el poder pasa por él. No
emana de él. Sus supervisados le seguirán porque creen en él. Porque le respetan.
Porque le aprecian. No porque le teman. Y le seguirán porque ven que tiene
capacidad para convertir el sitio de trabajo en un lugar donde valga la pena trabajar.
Donde el trabajador siente que puede crecer como profesional y como ser humano.
Y en la medida en que crezca, su contribución será mayor para que su empresa
pueda ser más eficiente, más eficaz y más rentable.
106.- Daniel Coleman plantea que cuando los trabajadores se sienten a gusto
comprenden mejor la información que se les trasmite; utilizan en forma más eficaz
las normas y los procedimientos establecidos por lo que terminan aportando mucho
más al esfuerzo colectivo. Y quienes supervisamos tenemos siempre la capacidad
16
Lo Bueno de Ser Bueno. Pág. 95
17
Winner. Pág. 34
44
de lograr que un supervisado se sienta bien. Prestémosles atención y actuemos con
empatía. Al aceptar aquellas sugerencias que sean viables ellos verán que
participan y se elevará su autoestima y rendimiento.18
18
Primal Leadership. Pág. 112
45
109.- Señala Riaz Khadem que cuando las personas trabajan con un propósito
común y líneas integradas de acción, ESTÁN ALINEADAS. Cuando trabajan con
propósitos encontrados, no lo están. Sostengo que en la empresa moderna no basta
tener equipos alineados. Se requiere además que estén sincronizados. 19
19
Alineación Total. Pág. 15
46
113.- Señalan Linda Kaplanthaler y Robín Koval en "Lo Bueno de Ser Bueno" (2007)
que se ha descubierto que la empatía es la habilidad más importante para triunfar en
la vida. Comentan que las personas empáticas son magnificas a la hora de
reconocer y satisfacer las necesidades de sus clientes o de sus subordinados.
Tienden a escuchar con profunda atención y logran captar lo que le preocupa a
quienes con ellos interactúan, respondiéndoles en forma adecuada. Cuán importante
es esto también en el desempeño de nuestras vidas. 20
114.- Suelo decir a mis alumnos que saber escuchar va a ser para ellos una
importante herramienta de desempeño a lo largo de toda su vida profesional. Les
explico que a escuchar se aprende. Implica interesarnos en lo que se nos dice.
Quien escucha debe tratar de comprender en sus justos términos lo que se le quiere
decir.
115.- El verdadero liderazgo en una empresa es algo que va mucho más allá de lo
que quienes supervisan dicen o hacen. Tiene que ver mucho más con la calidad del
desempeño que con la posición jerárquica. Esto debe ser entendido y comprendido
por la alta dirección.
116.- Un buen ejecutivo siempre debe contribuir con su organización en tres grandes
aspectos: en la búsqueda de mejorar resultados, en facilitar la internalización de los
valores organizacionales en cada uno de los integrantes de la empresa y en el
desarrollo del RRHH para que sea capaz no solo de atender las necesidades del
presente, sino también las exigencias del mañana. Debe tener muy claro que buena
parte de ello lo logrará con el ejemplo.
20
Liderazgo para el Siglo XXi. Pág. 73
47
117.-Si las personas se sienten satisfechas con su trabajo estarán dispuestas a dar
lo mejor de si mismas. En la medida que se les reconozca que el aporte de lo que
realizan vale la pena, trataran de hacerlo lo mejor posible. Y lo harán aún mejor si
tienen equilibrio interior; calma; tranquilidad y la convicción de que como Persona
Humana están realizando un trabajo creador, útil y necesario.
118.- A medida que vamos creciendo como ejecutivos debemos convertimos en más
de lo que ya somos, a escala superior. De allí la importancia de identificar nuestras
fortalezas para potencializarlas y nuestra debilidades para tratar de minimizarlas. Y
si conocemos nuestras ventajas comparativas y competitivas, podremos alcanzar
nichos de oportunidad donde aprovechar esas ventajas. Tengamos siempre
presente que podremos crecer más y más fácil en todos aquellos campos donde
nuestras fortalezas sean más fuertes.
48
en este mundo de cambios acelerados debe estar consciente de su necesidad de
prepararse y actualizarse en forma continua, y de facilitar que cada uno de los
integrantes del equipo se especialice para que pueda incrementar su aporte al todo.
123.- Hoy en día los trabajadores no se intimidan como en el pasado por aquellos
líderes empresariales cuya autoridad le viene solo de la posición. Hoy tienden a
conocer a los que valen y su propio valor por el aporte que hacen al resultado final.
Ello es aún más relevante en las empresas de alto desempeño donde tiende a no
existir ni la jerarquía rígida ni el aislamiento del liderazgo, porque en esas
organizaciones todos deben ser líderes en su nivel y campo especifico de trabajo.
Saben cómo manejar adecuadamente los problemas que se le presentan, muchas
veces mejor que sus supervisores.
21
13 Errores Fatales en los que Incurren Los Gerentes. Pág. 204
49
124.- Si logras que en tu empresa los trabajadores tengan una alta autoestima, muy
probablemente será una empresa exitosa. Y eso se alcanza cuando el nivel
supervisorio no excluye, sino por el contrario estimula el desarrollo personal y
colectivo. La clave está en tratar a los demás de la manera como cada uno de ellos
esperaría ser tratado. Por eso algo que marca un ejecutivo
50
Capítulo IV
Sociedad del
conocimiento:
“Para adquirir nuevos saberes hay que saber
previamente”
51
hay resistencia natural a ellos. Nunca podremos avanzar y quedarnos
simultáneamente en el mismo sitio. Por eso es necesario flexibilizarnos mentalmente
para adaptarnos a los "cambios por venir". Y la actitud que tengamos frente la vida
es determinante. Si somos racionalmente optimistas, generaremos optimismo en
nuestro entorno. Pero si nos dejamos arrastrar por el pesimismo, contagiaremos de
pesimismo a quienes nos rodean. De cada uno de nosotros depende la opción a
utilizar.
126.- El Gerente del Siglo XXI al analizar las fortalezas y debilidades de su entorno
debe saber orientarse y moverse con rapidez y con un alto grado de flexibilidad
porque todo está cambiando a un ritmo muy acelerado. Ello le obliga a desarrollar
una cultura de aprendizaje permanente, entendiendo que esta nueva sociedad que
está emergiendo a verdadero paso de vencedores, está cambiando la forma de
trabajar; al trabajador; a las formas de enseñanza y de aprendizaje y a las formas de
relacionarnos. La clave no es cuanto sabemos hoy sino que capacidad tenemos
para aprender lo que se nos exigirá en un futuro altamente competitivo que cada vez
es más cercano.
52
128.- Para adquirir nuevos saberes hay que saber previamente. Si yo como
Economista me siento a conversar con un buen Economista, seguro que aprendo
mucho. Si por el contrario me siento con el último Premio Nobel de Física o de
Química, seguro que de sus comentarios, si son especializados, aprenderé muy
poco porque no dispongo de una base conceptual que me permita exprimir sus
conocimientos y digerirlos. Y como vivimos en una sociedad con múltiples redes, con
gente que domina multiplicidad de experticias, estar conectado y con capacidad para
seleccionar lo que nos es útil es tan importante como en el pasado era tener
autonomía de acción. 22
22
Dirigir en Tiempos de Incertidumbre. Pág. 125
53
131.- Para poder disponer de equipos capaces de ser altamente exitosos en
procesos de cambio acelerado, es importante conseguir integrantes con actitudes y
competencias adecuadas, y esa debe entenderse como una tarea de muy alta
prioridad. Buena parte del éxito de las Universidades más prestigiosas del mundo
radica en que los mejores estudiantes quieren ir a ellas. Por eso es importante crear
en nuestras empresas un ambiente de excelencia que atraiga a los mejores. En esa
línea estoy seguro que al Barsa, a los Yankees de N.Y o al Real Madrid le es más
fácil reclutar jugadores de alto potencial, que a equipos del montón.
54
especializada que se produce en los diferentes mercados monetarios del mundo. El
gerente del siglo XXI no puede estar al margen de esta realidad y debe prepararse
para aprovechar las inmensas oportunidades que ella ofrece.
134.- Nos plantea Peter Drucker en "Managing the next society" que en un equipo
tradicional de trabajadores el individuo está al servicio del sistema, pero en un
equipo de trabajadores del conocimiento el sistema debe estar al servicio del
trabajador. Esto constituye a mi juicio una tendencia irreversible y se ve muy claro
con las redes sociales donde cada uno de quienes las integramos pasa a ser el
centro. Cada uno juega un papel clave en pos del objetivo que se persigue. Para
ilustrar lo que señalo permítaseme utilizar un ejemplo: una media de nylon para
damas está constituida por miles de puntos de intersección. ¿Cuál es el más
importante?: TODOS. Porque si uno de ellos se rompe, la media deja de servir al
propósito para el cual fue hecha. En la sociedad del conocimiento c/u de quienes
integramos equipos de trabajo debemos jugar un rol que es relevante.23
135.- Señalan algunos entendidos que el primer ordenador empresarial del mundo
data de 1951 y fue utilizado por una compañía británica de catering. En 1975
apareció el primer ordenador personal de producción masiva. En 1978 aparecieron
los primeros programas de hojas de cálculo y el correo electrónico comenzó a
navegar por Internet en 1989. Todas estas innovaciones que han ocurrido y siguen
ocurriendo a gran velocidad han producido a nivel gerencial un importante cambio
de mentalidad y cambios en los criterios de gestión, en un corto periodo de tiempo.
136.- Una ventaja para quienes gerenciamos la constituye el hecho de que a medida
que la tecnología avanza, el rendimiento de las versiones menos costosas es capaz
23
Managing The Next Society. Pág. 78
55
de satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios. Esto permite que los
PCs; las tabletas y los portátiles estén prácticamente al alcance de todos. Si
sabemos asesorarnos bien podremos adquirir lo que realmente necesitamos a
precios razonables.
137.- Pienso que las organizaciones en los años por venir y sobre todo las que
utilizan el conocimiento como materia prima- estarán integradas por tres grupos de
trabajadores: los que crean valor agregado (que serán la mayoría); los que facilitan
que esa mayoría haga bien su trabajo y un pequeño grupo que será responsable de
la dirección de esas empresas. En esos tres niveles se requerirá que sus integrantes
puedan aprender en forma continua nuevas técnicas; nuevos procesos; nuevas
formas de integrarse y de hacer su trabajo, y podrán hacerlo porque previamente
aprendieron a aprender.
56
de ser flexibles no solo para adaptarnos a los cambios en proceso, sino para poder
aprovecharlos para que sean una catapulta para el éxito y no lastre en nuestra
gestión.
140.- Si tu eres optimista veras con mucha mayor rapidez el lado bueno que ofrecen
la mayoría de los cambios, sobre todo si te dedicas a crecer desarrollando un estilo
de vida de mejoría creciente. Debemos tener presente que si queremos cambiar
nuestro entorno, debemos comenzar por cambiar nosotros mismos. Eso sin duda
alguna nos hará más eficientes y más efectivos.
142.- Como gerentes debemos propulsar que las empresas a nuestro cargo se
reinventen continuamente para aprovechar los cambios en el entorno y para
competir adecuadamente con nuestros pares. Ello obliga a que la estructura
organizativa sea flexible y que quienes la integren estén abiertos a cualquier
aprendizaje o entrenamiento que ayude a mejorar su nivel de desempeño.
143.- Vivimos en un mundo de cambios acelerados y cada vez más globalizado, que
simultáneamente es sobreabundante y carente, el cual además de mostrar una
inmensa opulencia material, también nos muestra una significativa anorexia
24
Dirigir en Tiempos de Incertidumbre. Pág. 39
57
espiritual. El gerente contemporáneo debe estar claro con esta situación y tiene que
impulsar en su empresa proyectos de inversión social dando énfasis a aquellos que
eleven el nivel profesional, intelectual, espiritual y humano del personal.
144.- Debemos tener claro que hoy los recursos más importantes no los extraemos
de la tierra. Provienen de nuestras mentes. Son nuestras ideas y la información que
manejamos convertida en conocimiento. Por ello un gerente que persiga en su
organización altos estándares de desempeño, debe disponer de una fuerza de
trabajo inteligente, capaz de habilitarse en todo aquello que le permita maximizar su
talento, su creatividad y sus destrezas en el manejo de las nuevas tecnologías de
información.
145.- Un alimentador para las nuevas ideas son las fuentes de información. Ellas
han de utilizarse con racional cuidado porque hoy en día los medios informáticos y
telemáticos nos ofrecen demasiadas oportunidades para obtener en tiempo real la
más variada gama de información. Personalmente soy un convencido que un exceso
de información se transforma en desinformación. De allí la importancia de saber
seleccionar tanto la fuente como el contenido.
146.- Chuck Martín nos plantea que en el presente el aprendizaje se lleva en tiempo
real a través de densas redes de relaciones. Además que existen salones de clases
ubicados en cientos de localidades distintas y se puede aprender en cualquier
momento del día y en cualquier lugar. ¿Cuál es la clave?: estimo que estar
altamente motivado y tener las bases mínimas que nos permitan el aprendizaje a
distancia. Indudablemente que hacía allá va la tendencia y debemos saber
montarnos en esa ola. 25
25
Las 7 Cibertendencias del Siglo XXI. Pág. 83
58
147.- Hoy aprender es mucho más importante que en épocas pasadas. Antes
bastaba con que alguien fuera leal, honesto, puntual y responsable. Hoy la única
forma de permanecer en una organización es mantenerse al día en lo que a
conocimientos respecta. Debemos actualizarnos permanentemente. Para ello
existen muy variadas opciones, algunas gratuitas o de muy bajo costo.
Capítulo VII
59
Reconocimiento del
trabajador:
149.- Señala Cindy Ventrice (2004) que es necesario buscar distintas maneras de
dar reconocimiento en las interacciones con los empleados, porque el
reconocimiento potencia con fuerza la moral y la productividad. Y para que ese
reconocimiento sea eficaz debe combinar por lo menos dos de los siguientes
elementos: elogio, agradecimiento, oportunidad y respeto. Como mejorarían los
ambientes de trabajo si esto se aplicase con frecuencia en todas las empresas.
60
150.- Una forma significativa de reconocer el valor que un empleado tiene para la
organización consiste en darle oportunidades para que aprenda y crezca
profesionalmente y como Persona. Las organizaciones que facilitan el desarrollo de
sus empleados para que dejen de ser simples recursos humanos y se conviertan en
humanos con recursos, por lo general son más exitosas y su rotación de personal es
más baja.
151.- Reconocerle a un empleado sus logros debe ser una actividad de muy alta
prioridad para un buen gerente. Ese reconocimiento potencia la autoestima del que
lo recibe; incrementa su nivel de compromiso con la empresa y mejora su
productividad. Pero ese reconocimiento además de ser sincero, debe ser oportuno.
Y en organizaciones donde eso constituye una política de empresa, los trabajadores
por lo general se sentirán orgullosos de ser parte de ella.
152.- Para que el reconocimiento pueda ser efectivo es necesaria una buena
relación entre quien lo da y quien lo recibe. Quien está en mejor posición para
reconocer la valía de un empleado es su supervisor inmediato, porque entre otras
cosas puede observar día a día su desempeño. Conviene destacar que para un
empleado de base, su supervisor inmediato es quien mejor representa a la
organización para la cual trabaja.
61
de sus esfuerzos. Le impulsará también a ayudar a formar a todos aquellos que con
él interactúan, porque siente que es un ejemplo a seguir. Que es referencia.
154.- Un gerente que respeta a su personal, elogia los logros de cada uno de los
integrantes del equipo; en forma oportuna agradece los aportes individuales para la
consecución de las metas y da oportunidades para el crecimiento personal, lo cual
sin lugar a dudas le permitirá disponer de equipos más comprometidos. Si además
como política apunta a contratar a los mejores, tendrá humanos con recursos que
harán que su organización o empresa destaque frente a sus competidores.
155.- Todo empleado desea ser reconocido por sus logros, pero también quiere ser
valorado como ser humano. Quiere que se le respete por lo que hace y por lo que
es. De allí la importancia en toda empresa de dar oportunidad para aprender y para
crecer. Y quien ocupa nivel gerencial es quien tiene la mejor posición para otorgar
un reconocimiento coherente, sincero y significativo al empleado. En ello, el
feedback instantáneo es muy importante. El reconocer servirá además, para que ese
estilo tenga efecto demostración y baje en cascada a todos los niveles de la
empresa. Y los empleados con alta autoestima y alegres, muy probablemente harán
adecuadamente su trabajo y atenderán mejor a clientes, proveedores y
26
relacionados.
156.- Hay que tener siempre presente que decir con sinceridad cosas agradables
hace que la gente se sienta a gusto. Para ello es realmente imprescindible ser
verdaderamente sincero. Un por favor, gracias, aprecio lo que usted ha hecho, su
trabajo estuvo muy bueno, estoy muy contento de que trabaje con nosotros, lo
felicito, son expresiones que no implican costo alguno para la empresa, pero elevan
26
La Remuneración No es Todo. Pág. 55
62
significativamente la autoestima de los trabajadores, modelan y hacen que quienes
trabajan en la organización valoren en mayor grado lo que hacen y en definitiva,
realicen mucho mejor su trabajo.
63
Capítulo VIII
Elementos de
organización:
64
158.- En este mundo que cambia día a día, la estructura organizativa de las empresas debe
ser flexible y fluida para que puedan aprovecharse las modificaciones que ocurren en su
entorno. Y si quiere ser una empresa de alto desempeño debe poseer Visión y Valores
compartidos por todos los que en ella laboran. Debe tener además una adecuada
estrategia para ser competitiva, rentable y disponer de personal con altas competencias.
159.- Ese viejo arquetipo de una estructura organizacional ´´tipo militar´´ rígidamente
jerarquizada fue en el pasado muy efectiva sobretodo en empresas cuyos trabajadores por
tener bajo nivel de preparación tenían que operar bajo órdenes muy precisas. En las
empresas modernas que interactúan en la ´´Sociedad del Conocimiento´´ y requieren gente
preparada, se hace necesario en los equipos de trabajo abrir la discusión para obtener
suficientes elementos de juicio para la toma de decisiones. En estas empresas el verdadero
liderazgo lo da más el desempeño adecuado que la posición que se detente.27
160.- En cualquier organización es sumamente importante que cada uno de los empleados
sienta el orgullo de pertenecer a ella. Por eso a las empresas que representan marcas
reconocidas les es más fácil atraer a los mejores talentos. Yankees de Nueva York o
Medias Rojas de Boston en las Grandes Ligas; cualquier restaurant tres estrellas Michelín;
la Orquesta Filarmónica de Berlín son ejemplo de donde cualquier profesional del ramo
quisiese estar ubicado. Por ello cada empresa con consistencia; metas claras; ambiente de
trabajo adecuado y resultados exitosos puede ser en su entorno un punto de referencia
para personas con talento que buscan empleo. Si queremos tener altas metas de
desempeño, debemos atraer a los mejores. A personas que tengan deseo permanente de
superación; de luchar y de ser exitosos.
27
Liderazgo para el Siglo XXi. Pág. 53
65
161.- El Gerente del Siglo XXI no podrá dirigir solo por carisma y por su intuición. Deberá
reflexionar a fondo, alimentándose de información externa e interna para la toma de las
decisiones fundamentales, de forma tal que sus equipos puedan trabajar de manera
productiva con la direccionalidad adecuada.
162.- También debe poder detectar a tiempo cuando en las organizaciones las rutinas se
vuelven disfuncionales, convirtiéndose en obstáculos severos para los procesos de
innovación y para el advenimiento de ideas novedosas y la búsqueda de soluciones
efectivas y eficientes. Entender los procedimientos como un fin y no como un medio puede
anquilosar una organización otrora exitosa. Ejemplos abundan.
163.- Es muy grande la tentación de gerenciar solo para el corto plazo. Eso puede llevar a
la ruina de la empresa. De allí la importancia de equilibrar en nuestras estrategias el corto
con el mediano y el largo plazo. Es importante cosechar en el presente, pero sin descuidar
sembrar para el futuro. De allí la importancia de disponer de PLANES DE NEGOCIOS que
permanentemente nos señalen la ruta correcta.
164.- El Plan de Negocios solo no basta para alcanzar el éxito. Se requiere además un
buen diseño organizacional, donde este reflejado en forma clara la responsabilidad que
cada posición tiene en el proceso y las competencias que son requeridas para alcanzar con
éxito los resultados que se persiguen por parte de quienes detentan las diferentes
posiciones. También disponer de indicadores claves de desempeño que midan en forma
clara y precisa la contribución que cada puesto debe dar al resultado final. Se debe tener
también, y esto es muy importante, una cultura organizacional que no es otra cosa que una
expresión internalizada por cada trabajador de todos aquellos valores que predominan en
la organización.
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165.- Linda Kaplanthaler y Robin Kovac plantean que las impresiones positivas se plantan y
uno se olvida de ello, pero van creciendo y aumentando bajo tierra, con frecuencia en
forma exponencial. Señalan que los elementos positivos en el lugar de trabajo hacen que
los empleados se comporten de una manera más ética y colaboren mejor en el trabajo en
equipo. Comentan que investigaciones sobre el humor demuestran que los chistes y las
risas en el lugar de trabajo estimulan la creatividad de los empleados y mejoran la
comunicación.28
28
Lo Bueno de Ser Bueno. Pág. 22
67
Capítulo IX
La importancia de la
clientela:
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166.- Nos señala Ken Blanchard que "el primer paso para que el personal dé el paso extra
para crear clientes incondicionales es reclutar y contratar a las personas adecuadas para
formar su equipo. Esto significa buscar a personas que tengan tanto la competencia como
el carácter" Cuanta verdad encierra este planteamiento, sobre todo en lo que respecta a la
necesidad de disponer de personal con la aptitud y la actitud acorde con los verdaderos
requerimientos de la organización y de su clientela.
167.- Los clientes incondicionales se logran cuando la empresa presta a cada uno de ellos
una atención que consideren superior a la que les presta la competencia. Así de simple. Y
siempre será más fácil y menos costoso lograr la persistencia de un cliente que captar uno
nuevo.
168.-Un cliente es el único que puede convertir la inversión, los costos operativos y todo el
esfuerzo productivo de una empresa en ganancias. Por ello es muy importante como se le
atiende. Un sí dicho de mal talante produce un mayor efecto negativo que un no
adecuadamente razonado y expresado con buenos modales. Cuantos negocios se han
perdido por culpa de empleados que descargan sus problemas personales, familiares o de
trabajo en un cliente o proveedor que aspira ser atendido como se merece.
170.-Un buen gerente debe ser ante todo un servidor. Un facilitador del trabajo de los
demás, que apoya a su equipo y facilita su adecuado desempeño. Alguien que tiene muy
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claro la importancia de los clientes satisfechos; del nivel de participación de su empresa en
el mercado y de la importancia del crecimiento de la utilidad.
171.- Hay quienes sostienen que el resultado de los negocios es determinado en buena
parte por el clima de trabajo de la empresa. De allí la importancia para un buen gerente de
asignarle muy alta prioridad a atender este aspecto, que no solo es relevante para que la
gente se sienta bien. Es determinante para la consecución de resultados cada vez más
rentables y clientes cada vez más alineados con la empresa.
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BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
1.- Kim Kouzes y Barry Posner “El Desafío del Liderazgo”
6.- Steven Brown “13 Errores Fatales en lo que Incurren los Gerentes”
71
Panamericana de Formas e Impresos Bogotá 1996
72
Alianza Editorial Barcelona 2008
73
Tipografía Selecta. Caracas 2003
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PERFIL DEL AUTOR
Rafael Peña Álvarez nació en Caracas en Mayo de 1943. Se gradúa de Bachiller en
Humanidades en el Colegio ´´San Ignacio de Loyola´´ en 1960 y
de Economista en la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB)
en 1965. Realizó un Máster en Educación con énfasis en
Administración, Planificación y Política Social en la Universidad
de Harvard en 1977/78.
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