El documento describe los posibles roles de un consultor en el proceso de planificación estratégica de una organización. Identifica varios roles clave como patrocinador, mediador, entrenador, facilitador y experto en contenido. Explica que es imposible que un solo individuo desempeñe todos los roles y que típicamente involucran a dos o más consultores externos e internos para cubrir las diferentes funciones requeridas en el proceso de planificación estratégica de una organización.
El documento describe los posibles roles de un consultor en el proceso de planificación estratégica de una organización. Identifica varios roles clave como patrocinador, mediador, entrenador, facilitador y experto en contenido. Explica que es imposible que un solo individuo desempeñe todos los roles y que típicamente involucran a dos o más consultores externos e internos para cubrir las diferentes funciones requeridas en el proceso de planificación estratégica de una organización.
El documento describe los posibles roles de un consultor en el proceso de planificación estratégica de una organización. Identifica varios roles clave como patrocinador, mediador, entrenador, facilitador y experto en contenido. Explica que es imposible que un solo individuo desempeñe todos los roles y que típicamente involucran a dos o más consultores externos e internos para cubrir las diferentes funciones requeridas en el proceso de planificación estratégica de una organización.
El documento describe los posibles roles de un consultor en el proceso de planificación estratégica de una organización. Identifica varios roles clave como patrocinador, mediador, entrenador, facilitador y experto en contenido. Explica que es imposible que un solo individuo desempeñe todos los roles y que típicamente involucran a dos o más consultores externos e internos para cubrir las diferentes funciones requeridas en el proceso de planificación estratégica de una organización.
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ROLES POTENCIALES DEL CONSULTOR
Los roles que pueden desempeñar los consultores en la planeación estratégica
aplicada, a nivel externo como profesional, en el desarrollo de recursos humanos de la organización. El proceso de planeación estratégica se maneja mejor cuando se involucran consultores externos e internos. ESCENARIOS Y ROLES PRINCIPALES El proceso de planeación se divide en tres escenarios y cada uno exige diferentes estrategias y habilidades de consultoría. · Establecer el escenario para la planeación: ayuda a que los participantes comprendan el proceso de planeación la forma como opera y sus roles con él · Establecer las direcciones estratégicas: implica el diseño de la estrategia del negocio, la auditoria del desempeño y el análisis de brechas · Implementación: involucra la integración de los planes de acción, la planeación de contingencias y ponerlas en marcha. Algunos roles que desempeñan los consultores, algunas veces simultanea secuencial y de manera alternativa son: · Patrocinador o campeón · Mediador · Entrenador · Facilitador · Formador o experto en contenido · Estratega PATROCINADOR El rol de un consultor consiste en patrocinar o vender el proceso a la organización. La concentración en la profesión interna del Depto. De recursos humanos, es un reflejo de que el rol del patrocinador o campeón a menudo, más no necesariamente lo desempeña alguien al interior de la organización y no del exterior. MEDIADOR El profesional de DRH puede desempeñar el rol del mediador en el proceso de planeación, tiene la responsabilidad de vincular todo el plan estratégico de la organización con los recursos humanos. El mediador debe identificar: los recursos humanos necesarios para el logro de las metas, que son el proceso de planeación: identificar la brecha entre los recursos actuales de la organización y los futuros requerimientos; el éxito de la compañía depende de cómo se utilice sus recursos más valiosos: personal y dinero. La mayoría de las decisiones de la planeación estratégica tiene consecuencias directas en los recursos humanos. Una de las responsabilidades del mediador consiste en identificar cómo se van a desempeñar las funciones de consultoría en el proceso de planeación estratégica ENTRENADOR Es otro rol importante del consultor, entrenador del equipo de planeación estratégica en la comprensión y utilización del modelo de planeación estratégica aplicada. Difiere de otros modelos de planeación en su insistencia en que toda la organización comprenda y se involucre en el proceso, incluyendo el desarrollo de mecanismos estructurados para dar información del proceso en gran escala. El entrenador tiene el reto de asegurar que se dé el aprendizaje el ciclo doble, el cual proporciona una solución al problema, inmediato y la manera de resolver problemas iguales o similares. FACILITADOR Ayuda a que el equipo de planeación aborde los aspectos del proceso de los grupos pequeños que son vitales para llevar a cabo un trabajo exitoso. Ayuda a que se tomen en cuenta todos los aspectos, se asegura que los participantes renuentes se involucren en el proceso, qué el método básico para la toma de decisiones sea el consenso y no el sometimiento que se desarrollen las normas de grupo necesarias, en cuanto a apertura y confrontación, y que el proceso del grupo se incremente, en vez de bloquear, el desarrollo de un plan estratégico funcional que proporciona la visión para dirigir el futuro de la compañía. Un rol del facilitador es enseñar al equipo de planeación a pensar en términos de que en vez de cómo al iniciar la facilitación del proceso que requiere incrementar la apertura y la honestidad. FORMADOR O EXPERTO EN CONTENIDO El consultor externo participa en el proceso de planeación estratégica como un experto en el mismo y debe asesorar al grupo de planeación en cuanto a las mejores prácticas en la planeación, debe dirigir al equipo durante diversas sesiones, ayudar a los miembros a comprender donde se hallan y por qué. Debe asegurarse de que la persona a quien se le asignó una responsabilidad se encuentre lista, dispuesta u pueda ejecutar la tarea. Asegurarse de que funcione el proceso de monitoreo del entorno y que existan mecanismos para que la información adquirida a través de dicho monitoreo se suministre en forma regular durante el proceso de planeación Impulsar un determinado producto tangible (como valores, formulación de misión, análisis cultural, filosofía de operaciones), generando al comienzo del proceso y que pueda circular a través de la organización y convencer a los miembros de que se está presentando algo importante y productivo. Un aspecto importante es cómo se da inicio al proceso de planeación estratégica, una opción consiste , comenzar con entrevistas individuales con el CEO y sus informes ESTRATEGA Tiene la responsabilidad de estar alerta ante las estrategias disponibles de la organización y contribuir de manera positiva al desarrollo de la estrategia y señalar alternativas adicionales. PROBLEMAS CON LOS ROLES Resulta imposible desempeñar todos los roles por un mismo individuo, por lo menos se deben involucrar dos consultores en el proceso. Una división típica que uno desempeñe el rol de mediador y otro el de facilitador ya que son incompatibles COSULTORES EXTERNOS Los criterios para seleccionar un consultor externo a fin de facilitar el proceso, se pueden hallar en las características de las personas en el grupo de subespecialidades de consultores DO que se indican a la planeación estratégica poseen habilidades de procesamieto de alto nivel y una sólida comprensión y compromiso con el proceso de planeación. Tiene una buena comprensión de la cultura, el comportamiento y la parte complicada y la fácil de la administración organizacional La consultoria en la empresa es sumamente importante, ya que, atra vez de esta podemos determinar los problemas de la empresa a corto, mediano o largo plazo,y con esta la solucion del ploblema. El consultor es una persona especializada con alta experiencia en detectar los problemas que afectan a la empresa me diante una serie de procedimiento para buscar la posible solucion. este que ofrece servicio de: Facilitación de información, facilitación de especialista, establecimiento de contactos y vínculos comerciales, facilitación de dictámenes de expertos, realización de un diagnóstico, elaboración de propuestas de medidas, mejoramiento de sistemas y métodos, planificación y gestión de los cambios de la organizació, capacitación y perfeccionamiento de los directivos y del personal en general y prestación de asesoramiento personal.